Alexander Becerra Salamanca

CONTADOR PÚBLICO

PORTAFOLIO SERVICIO PROFESIONAL CONTABLE

Los servicios contables en la Propiedad Horizontal se deben prestar bajo criterios muy
específicos, debido a la complejidad en los manejos sobre el presupuesto y las tarifas
administrativas determinadas por los coeficientes. A pesar de ser un sistema contable debe
estar enfocado en gestionarse de manera correcta.

Nuestro servicio de asesoría contable le brinda un acompañamiento constante que garantiza

que los procedimientos y operaciones contables se estén manejando de acuerdo a lo
estipulado por las normas vigentes. El compromiso que adquirimos con su compañía se
traduce en un número de visitas constante, disponibilidad de nuestros asesores y
cumplimiento de los tiempos estipulados para presentación de obligaciones tributarias.
Nuestras actividades incluyen:

 Emisión y análisis mensual de Estados Financieros

 Actualización permanente de procesos contables
  Recomendaciones permanentes de control interno
  Elaboración de declaraciones tributarias
  Acompañamiento en toma de decisiones estratégicas

Por medio de la presente y de la manera más cordial me complace presentar a su

consideración mi propuesta de prestación de servicios profesionales en Consultoría
Contable, para la generación de información fidedigna, confiable, razonable y relevante para
la toma de decisiones a efectos de propender por una Organizaciòn Empresarial rentable en
el tiempo a la par de una Junta Directiva con buenas prácticas de gobierno corporativo, que
cumple fielmente con la normatividad y disposiciones vigentes que regulan a las sociedades
comerciales, en las áreas financieras de intermediación de seguros, contable (Norma Local -
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, Decreto 2649 de 1993 e
Internacional NIIF para empresas clasificadas en el Grupo 2 – norma base Ley 1314 de
2009, Decreto 3022 de 2013 y demás normas complementarias), tributaria y de
responsabilidad social.

Por lo anterior esta propuesta se proyecta sobre los siguientes puntos:

1. IMPORTANCIA DEL SISTEMA CONTABLE

Los sistemas de Información se hacen cada vez complejos y tecnológicamente estructurados
en donde la comunicación fluye a velocidades insospechables; la Contabilidad como sistema
de información y de control de las sociedades comerciales y civiles, no escapa al entramado
del advenimiento científico, tecnológico e innovador en la Era de las Tecnologías de la
Información y el Conocimiento, dentro del marco de la globalización.

Telf. Móvil 311-2189907, Cr 51 No. 27 - 31 Apto 102, Belalcazar, Bogotá D.C.

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La clave para comprender que uno de los objetivos de la Contabilidad, es la de ejercer

control sobre las operaciones y hacer el reconocimiento de los hechos económicos,
elementos básicos para la obtención de evidencia, la cual se concreta cuando se deja
testimonio a través de los Libros de Contabilidad, originados en los software contables y se
sustenta documentalmente, los cuales deben representar y conservar la información sobre la
realidad económica de la persona jurídica o natural.

Los Libros y Papeles de Contabilidad cobran importancia dentro del ordenamiento jurídico
Colombiano al elevarse como un referente constitucional, de acuerdo al artículo 15 de la
Constitución Política de 1991, al señalar que: “...para efectos tributarios o judiciales y para los
casos de inspección, vigilancia e intervención del Estado podrá exigirse la presentación de
Libros de Contabilidad y demás documentos privados, en términos que señale la ley...”

Es importante resaltar que la Contabilidad como Sistema de Información permitirá, recopilar,

clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural las operaciones mercantiles
realizadas por la empresa, con el fin de producir Informes que analizados e interpretados,
permitirán planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

Además de las siguientes cualidades y ventajas:

 Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el

desenvolvimiento financiero y económico de la empresa.

 Establecer en términos monetarios la cuantía de los bienes, las deudas y el patrimonio

que posee la empresa.

 Llevar un control de los ingresos y los egresos.

 Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios, ya que no sólo da a

conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite preveer situaciones
futuras.

 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros( proveedores, instituciones

financieras y el Estado Colombiano)

 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la

determinación de cargas tributarias, costos y gastos del giro ordinario del negocio.

 Reportar como obtiene sus recursos y la destinación de los mismos a través del Flujo
de Efectivo.

“El que no sabe llevar la Contabilidad por espacio de 3000 años, se queda como
ignorante en la oscuridad y vive sólo al día.” Cita de Jostein Gaarder en: “El Mundo de
Sofía”, en la que se refiere al carácter que tiene la Contabilidad como medio de prueba en el
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tiempo y la importancia de usar los elementos que dentro de un contexto de un sistema

contable se ofrece para llevarla, que en el caso de Colombia, la regulación contable en
particular se caracteriza por tener un alto grado forense, donde esta se constituye en un
proceso de construcción de pruebas sobre las actividades de los Comerciantes y por
extensión de los demás obligados a llevar Contabilidad. Por la importancia de reconocerse el
carácter forense de la Contabilidad, conlleva a que el sistema de registro de los hechos
económicos del ente económico o de las personas jurídicas y naturales obligados a llevar
Contabilidad se realice con transparencia, objetividad, integridad, celeridad y pertinencia,
para que la información se distinga por la verificabilidad, la comprensibilidad, la
comparabilidad, y que sea fidedigna.

El Código de Comercio exige que todo comerciante (ya sea persona natural o  persona
jurídica, y sin importar el tamaño de sus negocios) lleve Contabilidad de sus negocios
pues de no hacerlo, entonces todos los procesos civiles, o mercantiles, o laborales
etc. que se quieren hacer en su contra los perdería por no llevar esos
Libros(ver artículos 19 y 67 del Código de Comercio; y adviértase que la DIAN,  para los
procesos fiscales, solo exonera de llevar Contabilidad a los que sean del Régimen
simplificado del IVA).

2. ALCANCE DE LA ACTIVIDAD A DESARROLLAR

En este proceso se realizaran las siguientes actividades:

a. Comprensión, diagnóstico y evaluación actual de la empresa, al inicio del desarrollo

del cargo de Contador en propiedad.

b. Desarrollo de acciones y procedimientos oportunos en el tiempo, para subsanar los

hallazgos encontrados, tendientes a establecer un marco legal, administrativo,
financiero, tributario y contable actualizado a la empresa de acuerdo a PRINCIPIOS
DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA.

c. Procesamiento de la información económica, financiera y tributaria en el Software

Contable dispuesto (SIIGO), con Licencia vigente y bajo norma Local.

d. Generación de Estados Financieros mensuales (Balance General

y Estado de Resultados para toma de decisiones y análisis de los mismos).

e. Preparación, elaboración y liquidación de Declaraciones Tributarias del Orden

Nacional (DIAN) de acuerdo a las Responsabilidades establecidas en el RUT y del
Orden Distrital (Secretaria de Hacienda Distrital).

f. Acompañamiento y asesoramiento permanente vía telefónica y presencial al

Representante Legal y Junta Directiva en temas administrativos y financieros de
actualidad relacionados con el objeto social de la empresa.

3. PROPUESTA ECONOMICA Y DE TIEMPO

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La forma de contratación será mediante contrato de prestación de servicios profesionales, de

esta manera la empresa no tendrá que incurrir en los costos que se generan en una relación
de tipo laboral.

Esta Consultoría Profesional Contable, se estima en un valor total bruto de

SETESCIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/CTE ($780.000), menos RETENCIÓN EN LA
FUENTE del 10%, por honorarios, menos RETE-ICA del 6.9 % x 1.000, por servicios, para
un valor total neto de SEISCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS DIEZ Y OCHO
PESOS M/CTE ($696.618,00), mediante la presentación previa y formal de una Cuenta de
Cobro.

El tiempo para la ejecución y desarrollo de los procedimientos descritos anteriormente será

de un (1) día a la semana por seis (6) horas.

4. IMPLEMENTACIÒN Y CONVERGENCIA NIIF

Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) para Pequeñas y Medianas Entidades

(PYMES) en Colombia –NIIF.

Es muy importante que toda persona encargada de dar el debido cumplimiento a los
procesos y requerimientos contables dentro de una Organización, esté en la capacidad de
poder sustentar el cómo, cuándo y por qué de la correcta aplicación de los nuevos
estándares de contabilidad, dado que con los recientes pronunciamientos y Decretos, las
implicaciones del desconocimiento de esta normatividad, van desde afectaciones financieras,
hasta las legales.

Por ende se revisará cuidadosamente si el material que existe actualmente en la empresa

GOLD SEGUROS Ltda sobre NIIF se ajusta a un Plan de Implementación y Convergencia
adecuado, que estará sujeto al Proyecto que se recomendará iniciar a la mayor brevedad
posible a la Junta Directiva actual y a los nuevos Socios Accionistas de la empresa y que
implicaran unos costos apartes para su implementaciòn y desarrollo exitoso.

Para finalizar solo me resta hacer la consideración que la empresa, podrá estar segura de
que el desarrollo de esta actividad profesional se adelantará con el mayor esmero, idoneidad,
competencia y máximo esfuerzo en pro de los objetivos fijados y lograr en esta el
cumplimiento de las normas legales, estatutarias y gerenciales con un excelente servicio,
para lo cual se contará con una plataforma de primer nivel adquirida en Abril de 2016: el
Software Contable SIIGO que incorpora el procesamiento de la información económica bajo
norma local e internacional y el respaldo de esta misma casa a través de afiliación vigente a
su membresía.

Cordialmente,

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Alexander Becerra Salamanca

Contador Público Certificado
C.C 74.373.999 de Duitama, Boyacá.
114164-T MCIT/JCC

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