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LECTURAS COMPLEMENTARIAS

SEMANA 8

LECTURA 1:

El valor de las principales marcas. By: Islas, Octavio. Revista Mexicana de


Comunicacion. oct/nov2008, Vol. 21 Issue 113, p34-36. 3p. Language: Spanish.

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LECTURA 2:

Marca Google. By: Islas, Octavio. Revista Mexicana de Comunicación. nov2009-ene2010, Vol. 22
Issue 119, p32-35. 4p. Language: Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
90&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

LECTURA 3:

Los millennials como prosumers y adprosumers en las redes sociales corporativas. By:
MARTÍNEZ-SALA, ALBA-MARÍA; SEGARRA-SAAVEDRA, JESÚS; MONSERRAT-GAUCHI,
JUAN. Cuadernos.info. dic2018, Issue 43, p137-159. 23p. Language: Spanish.

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1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
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COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
 

 
 
 
 
 

COMUNICACIÓN
  DE MARCA II
 

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
 
AUTOR: Nohora Novoa Vargas  

 
ÍNDICE  

• Conceptos  de  Branding  corporativo  

DESARROLLO  TEMATICO  

1. Relaciones  Públicas  como  estrategia  de  Branding  Corporativo  

Muchas  son  las  estrategias  a  realizar  cuando  se  habla  acerca  de  branding  corporativo,  uno  de  
esos   recursos   son   las   relaciones   públicas,   las   cuales   en   el   momento   de   crear,   potencializar   y  
redefinir  la  marca  son  una  estrategia  fundamental,  porque:  

1. Está  ligadas  a  la  alta  dirección  empresarial.  


2. Mantienen,   potencializan,   crean   o   recuperan   la   credibilidad   o   confianza   de   los  
públicos  de  una  organización,  para  obtener  el  éxito.  
3. Informan   mediante   la   gestión   sobre   la   empresa,   los   diferentes   públicos,   los  
productos   y   servicios,   las   situaciones   acaecidas,   difunden   imagen,   ejercen  
influencia,  para  que  se  recuerde  (posicionamiento)  y  respete  la  organización.  

La  práctica  de  relaciones  públicas  es  el  esfuerzo  deliberado,  planificado  y  continuado.    La  actividad  
de   relaciones   públicas   está   organizada   como   una   campaña   o   programa   y   es   continua,     no   es  
fortuita.   El   propósito   de   las   relaciones   públicas   es   establecer   y   mantener   un   entendimiento  
mutuo,  hace  referencia  a  que  la  organización  pueda  entenderse  con  otros.    

La  comprensión  mutua  se  da  entre  una  organización  y  su  público  o  públicos,  es  decir,  grupo  de  
personas.  Las  relaciones  públicas  constan  de  todas  las  formas  de  comunicación  planificada,  hacia  
fuera   y   hacia   adentro,   entre   una   organización   y   sus   públicos   con   el   propósito   de   conseguir  
objetivos  específicos  en  lo  referente  a  la  comprensión  mutua.  

Ejemplificación  de  la  temática    

Como   ejemplificación   del   tema   de   marca   trabajaremos   una   estrategia   direccionada   hacia   el  
mercadeo   orientado   a   centros   comerciales,   un   fiel   acercamiento   a   todo   el   proceso   y  
procedimiento  del  branding  corporativo.  
 

2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Cuando  se  establece  el  modelo  del  mercadeo  articulado  hacia  el  consumidor  específico  de  los  
centros  comerciales  en  el  país,  se  debe  plantean  de  primera  mano  las  siguientes  preguntas:  

1. ¿Hay  un  único  consumidor  de  Centro  Comercial?  


2. ¿Ese  consumidor  es  siempre  el  mismo?  
3. ¿Qué  tenemos  que  lograr  de  él?  

Cuando  se  establece  un  análisis  del  consumidor  de  centro  comercial  es  relevante  reconocer  la  
importancia   de   las   necesidades,   motivaciones,   percepciones   y   actitudes   que   conllevan   a   un  
comportamiento  de  compra/  consumo.

El  consumidor  mantiene  un  comportamiento  de  búsquedas,  elecciones  y  repeticiones,  dentro  de  
un  proceso  de  relación  permanente  con  el  contexto,  en  este  caso  el  centro  comercial.  

Se  establecen  entonces,  tres  tipos  de  consumidor  en  el  centro  comercial:

El  buscador:  Pretende  establecer  una  relación  inicial  en  cada  una  de  sus  elecciones.  

El  comprador:  El  consumidor  que  satisface  sus  necesidades  iniciales  y  establece  relación  con  el  
contexto.  

Habitué:  Es  el  consumidor  que  por  diferentes  situaciones  establece  una  relación  constante  con  el  
centro  comercial,  por  ejemplo:  cercanía  al  sitio  de  trabajo  o  vivienda.  

Dentro  de  las  estrategias  se  establecen,  entonces,    

La  Promoción  como  generadora  de  Ventas  

• Promociones  de  Precios,  vía  descuentos  directos  o  cupones  próxima  compra.  


• Promociones   selectivas,   vía   sorteos   sobre   base   de   gran   premio   aspiracional,   ligado   a  
comprobante  de  compra.  
• Promociones  de  compra  vía  mecánica  de  Autoliquidable.  
• Promoción   de   Coleccionables   cortos,   para   generar   revisita,   vía   acumulación   de  
comprobantes  de  compra.  
• Compras   Cruzadas:   vinculando   rubros   complementarios   para   acceder   a   beneficios  
directos.  

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 3
Los  Eventos  como  medio  Promocional  

• Acceso  a  eventos  vinculados  a  comportamientos  de  compra  (Boletas  de  cine  2x1,  por  
ejemplo.  Por  compras  superiores  a  cierto  monto  un  consumo  de  obsequio  en  los  patios  
de  comida).  Se  puede  utilizar  este  mecanismo  para  empujar  el  piso  promedio  de  compra  
unitaria.  
• Eventos  promocionales  vinculados  a  efemérides  de  calendario  (Día  del  Niño,  Vacaciones  
de   Invierno,   Fiestas   de   fin   de   año)   o   de   acontecimientos   provocados   propios   (Seis   días  
de  Regalo,  Mes  de  la  Electrónica,  Aniversario,  Semana  de  la  Dulzura),  a  fin  de  inducir  
tráfico.  

Comunicaciones  Masivas:  

•  Televisión   como   mantenimiento   de   Posicionamiento   sobre   el   concepto   novedades   y  


pertenencia.    
•  Vía  pública  de  Posicionamiento:  sobre  el  concepto  novedades  y  pertenencia.  
•  Revista  propia,  función  de  servicio  y  entretenimiento  para  clientes.  

La  promoción  como  medio  de  Fidelización:  

•  Acciones  promocionales  con  chances  múltiples  para  clientes  identificados  (doble,  triple  
chance).  
•  Bonus  diferencial  de  premios  por  ser  cliente  identificado.  
• Identificación  de  cliente/vehículo  en  parking.  
•  Parking  diferenciado  para  clientes.  
•  Servicios  gratis  al  vehículo  durante  la  estadía  del  cliente.  
•  Recepción  especial  en  Informes/Stands  ante  la  identificación  del  cliente.    
•  Ventanillas  de  pago,  lugares  de  espera  y  servicios  diferenciales.    

4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
GLOSARIO  DE  TÉRMINOS  

Auditoría  en  Comunicaciones:  En  actas  del  IV  Congreso  Internacional  Latina  de  Comunicación  
Social:   Túñez   (2012:69)   destaca   que   el   funcionamiento   global   de   la   comunicación   en   la  
organización   se   revisa   a   través   de   las   auditorías   que   extienden   el   balance   evaluativo   a   todas   las  
acciones   de   comunicación   (publicidad,   relaciones   públicas,   información,   protocolo)   externas   e  
internas,  y  a  los  flujos,  las  acciones,  el  logro  de  objetivos,  los  efectos  y  las  relaciones  con  todos  los  
públicos  de  la  organización.    

Branding:  Según  Alexandra  Pérez  Nova  en  su  texto  Principios  del  Branding:  “el  Branding  como  
disciplina  busca  que  la  creación  y  gestión  de  las  marcas  forme  parte  fundamental  de  la  estrategia  
de   crecimiento   y   consolidación   empresarial.   Es   un   proceso   que   tiene   su   propia   arquitectura  
especialmente   diseñada   para   fortalecer   su   desarrollo,   garantizando   su   permanencia   en   el  
mercado,  considerando  que  cada  marca  es  particular  y  posee  su  propio  nicho  de  mercado,  es  
decir,  sus  propias  necesidades  y  sus  propias  expectativas.”  

Marca:  En  el  portal  web  Merca  2.0  citan  a  Cheryl  Swanson,  fundadora  de  Toniq,  agencia  dedicada  
a  construir  marcas,  afirma  que “una marca es un producto con una historia atractiva, que ofrece
cualidades esenciales para las que el cliente cree que no hay ningún sustituto en lo absoluto. Las
marcas son tótems. Nos cuentan historias sobre nuestro lugar en la cultura, sobre quiénes somos y
dónde hemos estado. También nos ayudan a descubrir hacia dónde vamos”.  

Mercadeo:  En  el  artículo  de  la  Revista  Publicidad  y  Mercadeo  2012  Philip  Kotler  afirma  “que  el  
mercadeo  consiste  en  un  proceso  administrativo  y  social  gracias  al  cual  determinados  grupos  o  
individuos  obtienen  lo  que  necesitan  o  desean  a  través  del  intercambio  de  productos  o  servicios”.  

Mercadeo   Social:   Para   Juan   Pablo   Arrubla   Zapata   “El   Mercadeo   es   una   disciplina   que   ya   excede  
el   ámbito   comercial,   puesto   que   su   metodología,   para   detectar   y   satisfacer   necesidades   de  
consumo  y  uso  de  bienes  y  servicios,  también  es  útil  para  detectar  y  satisfacer  necesidades  de  
tipo  social,  humanitarias  y  espirituales.  Por  lo  que  su  campo  de  acción  no  se  limita  solamente  al  
ámbito   de   las   empresas,   sino   que   se   extiende   a   asociaciones   sin   fines   de   lucro,   fundaciones,  
entidades   religiosas   y   también   al   Estado.   Estos   nuevos   campos   de   acción   comprenden   lo   que   se  
denomina   Mercadeo   Social,   que   también   incluyen   las   acciones   de   tipo   social,   humanitarias   y  
ecológicas  que  realizan  las  empresas,  para  que  el  público  las  asocie  a  ellas  y  a  sus  marcas.”  

Planeación  Estratégica:  Según  (Muchnick,  1999),  “el  concepto  de  planificación  estratégica  está  
referido   principalmente   a   la   capacidad   de   observación   y   anticipación   frente   a   desafíos   y  
oportunidades  que  se  generan,  tanto  de  las  condiciones  externas  a  una  organización,  como  de  su  
realidad   interna.    
Como  ambas  fuentes  de  cambio  son  dinámicas,  este  proceso  es  también  dinámico.  Así  mismo,  el  
proceso   de   planificación   estratégica   se   puede   describir   como   el   desarrollo   de   una   visión   para   el  
futuro   de   la   organización.   En   principio   esta   visión   de   futuro   debe   contemplar   dos   aspectos:  

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 5
describir  lo  que  la  organización  debería  ser  en  el  futuro,  usualmente  dentro  de  los  próximos  2  a  
3  años.”  

Posicionamiento:   Según   Óscar   Fajardo   en   el   portal   Friendly   Business   afirma   que   “el  
posicionamiento   al   ser   del   ámbito     las   percepciones,   se   apuesta   sobre   todo   en   la   mente   del  
consumidor.  Es  por  ello  que  en  el  proceso  de  Posicionamiento,  no  solo  cuentan  las  acciones  que  
desde   la   empresa   desarrollemos,   sino   que   también   dependerá   de   los   públicos   de   interés   que  
afecten   a   nuestra   comunicación   y   de   las   percepciones   del   consumidor,   así   como   de   las   acciones  
desarrolladas  por  la  competencia.”  

Relaciones   Públicas:   Según   la   Lic.   Natalia   Martini   del   portal   web   RRPPNet,   “Las   Relaciones  
Públicas  son  un  conjunto  de  acciones  de  comunicación  estratégica  coordinadas  y  sostenidas  a  lo  
largo   del   tiempo,   que   tienen   como   principal   objetivo   fortalecer   los   vínculos   con   los   distintos  
públicos,   escuchándolos,   informándolos   y   persuadiéndolos   para   lograr   consenso,   fidelidad   y  
apoyo   de   los   mismos   en   acciones   presentes   y/o   futuras.  
Las   Relaciones   Públicas   implementan   técnicas   de   negociación,   marketing   y   publicidad   para  
complementar  y  reforzar  su  desempeño  en  el  marco  de  un  entorno  social  particular  y  único  que  
debe  ser  estudiado  con  máximo  esmero  para  que  esas  acciones  puedan  ser  bien  interpretadas  y  
aceptadas  por  los  distintos  públicos  a  quiénes  se  dirige  un  programa  de  relaciones  públicas.”  

6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
BIBLIOGRAFÍA.  

Capriotti  Peri  Paul.  (200).  Branding  Corporativo.  Fundamentos  para  la  gestión  estratégica  de  la  
Identidad  Corporativa.    

Guardia, C. l. (2014). Contextualización y conceptualización de la planificación estratégica de la


comunicación de marca aplicada al internal branding: propuesta de un modelo teórico.  

HOLT,  D.  (2016).  Branding  in  the  Age  of  Social  Media.  Harvard  Business  Review,  94(3),  40-­‐50.  

Remisión  a  fuentes  complementarias  

SEMANA  SIETE  

 LECTURA  1:    

 Guardia,  C.  l.  (2014).  Contextualización  y  conceptualización  de  la  planificación  estratégica  de  la  
comunicación  de  marca  aplicada  al  internal  branding:  propuesta  de  un  modelo  teórico.  

http://hdl.handle.net/10803/286181    

LECTURA  2:    

Capriotti,  P.  (2014).  El  punto  de  venta  como  espacio  de  relación  emocional.  

https://revistas.upb.edu.co/index.php/cienciassociales/article/view/2916  

SEMANA  OCHO  

LECTURA  1:    

Capriotti,  P.  (2009).  De  la  imagen  a  la  reputación:  Análisis  de  similitudes  y  diferencias.  

http://dialnet.unirioja.es/servlet/oaiart?codigo=3103128  

LECTURA  2:    

Planificación  estratégica  de  la  imagen  corporativa.  (1999).  Ariel.  

http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1=bimo0001285516  

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 7
LECTURAS COMPLEMENTARIAS

SEMANA 7

LECTURA 1:

Relación entre marca y el consumidor en las redes sociales: estudio del vínculo afectivo de los
jóvenes con dos marcas tecnológicas. By: Pretel Jiménez, M.; De Frutos Torres, B.; Sánchez Valle,
M. Revista de Comunicación. sep2018, Vol. 17 Issue 2, p229-245. 17p. 1 Diagram, 7 Charts, 5
Graphs. Language: Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
77&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

LECTURA 2:

La gestión de la reputación online de las marcas hospitalarias: una propuesta de modelo. By:
Medina Aguerrebere, Pablo. Zer: Revista de Estudios de Comunicacion. nov2017, Vol. 22 Issue 43,
p53-68. 16p. Language: Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
78&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

LECTURA 3:

Influencers, marca personal e ideología política en Twitter. By: FERNÁNDEZ GÓMEZ, JORGE
DAVID; HERNÁNDEZ-SANTAOLALLA, VÍCTOR; SANZ-MARCOS, PALOMA. Cuadernos.info. 2018,
Issue 42, p19-37. 19p. Language: Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
82&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

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COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
 

 
 
 
 
 

COMUNICACIÓN
  DE MARCA
 

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
 
AUTOR: Nohora Novoa Vargas  

 
ÍNDICE  

• Conceptos  de  Branding  corporativo  

INTRODUCCIÓN  

Cuando   se   aborda   la   temática   de   la   Comunicación   Organizacional   es   de   vital   importancia  


comprender   los   principales   elementos   de   la   comunicación   y   reconocer   que   es   un   proceso  
dinámico   en   el   que   están   inmersos   los   elementos   de   la   estructura   de   la   organización.   En  
consecuencia,   la   cartilla   suministra   a   cada   uno   de   los   estudiantes   la   aproximación   a   las  
comunicaciones  de  marca    

Para   el   desarrollo   de   la   unidad   4,   es   relevante   iniciar   con   la   aprehensión   del   conocimiento   de  


conceptos   básicos   y   estrategias   del   branding   corporativo.   El   estudiante   estará   inmerso   en   el  
reconocimiento  de  la  importancia  de  la  comunicación  en  construcción  de  la  marca;  aspectos  que  
lo   llevarán   a   la   profundización   del   conocimiento   con   la   aproximación   conceptual   de  
comunicaciones  de  mercadeo,  finalizando  con  la  estrategia  del  manejo  de  marketing  en  centros  
comerciales.  

Mediante   orientaciones   metodológicas,   como   videos,   lecturas   conceptuales   y   de   caso,   el  


estudiante  reconocerá  las  estrategias  para  la  construcción  de  marca.  

RECOMENDACIONES  ACADÉMICAS  

Apreciados  Estudiantes:  

El  equipo  de  tutores  les  da  la  bienvenida  a  la  cartilla  de  la  Unidad  4  del  módulo  de  Comunicación  
Organizacional.  Es  importante  que  cada  uno  de  ustedes  estén  informados  que  en  este  espacio  
encontrarán  recursos  didácticos  de  calidad  para  su  buen  desempeño  académico,  así  mismo,  la  
modalidad   virtual   les   brindará   la   posibilidad   de   realizar   un   aprendizaje   autónomo,   desde   la  
comodidad  de  sus  hogares  y  con  la  disponibilidad  de  tiempo  de  cada  uno  de  ustedes.    

Les  recuerdo  que  el  aula  virtual  es  un  espacio  de  interactividad  entre  actores  principales  como  el  
tutor,  el  estudiante  y  los  compañeros  de  grupo,  quienes  lograrán  un  excelente  desempeño  en  los  
trabajos  colaborativos.  

La  comunicación  en  el  aula  virtual  se  dará  de  dos  formas:  en  primera  instancia  se  establecerá  una  
comunicación   asincrónica,   mediante   el   foro   general,   espacio   en   el   cual   cada   uno   de   ustedes  
realizarán   su   presentación;   el   correo   interno   del   módulo,   donde   se   plantearán   todas   las  
inquietudes   técnicas   y   académicas.   A   su   vez,   se   dispondrá   de   horarios   establecidos  
institucionalmente  para  una  comunicación  sincrónica  mediante  el  recurso  del  chat,  herramienta  
que  servirá  para  una  interacción  diaria  entre  el  estudiante  y  el  tutor.  

2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Les  recuerdo  que  en  el  inicio  del  módulo  es  necesario  una  revisión  detallada  del  calendario  y  la  
disposición  de  cada  una  de  las  actividades  evaluativas  a  realizar.  

DESARROLLO  DE  CADA  UNA  DE  LAS  UNIDADES  TEMÁTICAS  

1. Comunicación  Estratégica  de  Marca  

Según   Al   Ries   “El   objetivo   más   importante   del   proceso   de   marketing   es   el   branding,   puesto   que  
el  marketing  es  construir  una  marca  en  la  mente  del  cliente  potencial.  Si  se  puede  crear  una  marca  
poderosa   se   tendrá   un   programa   de   marketing   poderoso,   si   se   fracasa   toda   la   publicidad,   el  
empaque,  la  promoción  de  ventas  y  las  relaciones  públicas  no  ayudarán  a  lograr  el  objetivo.”  

Es  por  tal  razón,  que  los  cuatro  pilares  de  una  marca  fuerte  son:  

1. Diferenciación:  ¿Qué  la  hace  distinta  y  única?  


2. Relevancia:  ¿Es  adecuada  en  precio,  empaque  y  forma?  
3. Estimación.:  ¿Al  medirla  frente  a  las  expectativas  es  especial?  
4. Conocimiento:  ¿Conocen  y  entienden  los  consumidores  la  marca?  

La   marca   empieza   como   un   producto   y   un   nombre,   pero   se   puede   construir   mucho   sobre   el  
nombre.   Un   nombre   demarca   puede   describirse   mejor   como   la   piedra   angular   de   un   edificio                
complicado.   El   branding   da   forma   a   una   gran   riqueza   de   percepciones,   creencias,   actitudes   y  
experiencias   para   convertir   un   producto   y   su   nombre   en   algo   con   lo   cual   se   relaciona   el  
consumidor.  

Cabe  preguntarse  entonces,  ¿Cuáles  son  algunas  de  las  razones  más  comunes  para  que  la  gente  
compre  marcas?  

1. Calidad  
2. Durabilidad  
3. Reconocimiento  
4. Confianza  
5. Aceptación  por  parte  del  consumidor  

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 3
Estrategia  

Del  griego:  stratego:    

Planificar la destrucción del enemigo en razón del uso eficaz de los recursos.

Arte  de  dirigir  acaudillar.  

Serie  de  actos  que  se  ejecutan  para  alcanzar  (visión)  el  éxito  la  victoria,  de  acuerdo  a  una  situación  
concreta.  Señala  el  rumbo  que  permite  a  la  alta  gerencia,  establecer  el  camino  a  seguir  para  el  
desarrollo   de   la   organización;   comprende   la   filosofía   y   la   misión   de   la   organización   (la   cultura  
organizacional).  

Estrategia  Corporativa  

Según  (Phill  Kotler):  

Todas   las   empresas   deben   mirar   más   allá   de   su   presente   y   elaborar   una   estrategia   a   largo   plazo  
que  les  permita  hacer  frente  a  cualquier  cambio  en  su  sector,  ideando  un  plan  de  acción  para  
alcanzar  los  objetivos  largo  plazo.  

No  existe  una  estrategia  óptima  para  todo.  Cada  una  debe  decidir  qué  es  lo  más  conveniente,  
teniendo  en  cuenta  su  posición  en  el  sector,  sus  objetivos,  oportunidades  y  recursos  

Una  identidad  de  marca  clara  y  efectiva,  donde  haya  entendimiento  e  intercambio  por    medio  de  
la  organización,  debe  relacionarse  con  la  visión  de  la  misma.  Su  cultura     organizacional   y   sus  
valores.   Debe   ofrecer   orientación   en   cuanto   a   los   programas   y   comunicaciones   que   respaldarán  
y  reforzarán  la  marca  y  sobre  los  que  atacarán  y  confundirán.  (David  Aaker,  1998).  

       
Requisitos  de  la  estrategia  de  Comunicación  

1. Tiene  que  ofrecer  al  consumidor  un  beneficio  o  resolverle  un  problema.  
2. La  solución  debe  ser  deseada  por  el  consumidor.  
3. La  marca  debe  estar  íntimamente  ligada  con  la  solución.  
4. El   problema   solución   debe   poder   ser   comunicado   a   través   de   los   medios   de  
comunicación.  
5. La  filosofía,  los  valores,  la  política,  el  concepto.  

4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Cuando  en  el  ítem  anterior  hace  referencia  en  el  quinto  punto  a  la  filosofía  organizacional  como  
estrategia   de   comunicación   de   la   marca,   es   necesario   volver   a   retomar   los   temas   vistos   en   la  
Unidad  2  acerca  de  todos  los  elementos  que  componen  la  filosofía  organizacional.  

Es   importante   recordar   que   la   misión,   visión,   valores,   objetivos,   políticas,   etc.,   son   elementos  
relevantes   en   la   construcción   de   la   cultura   organizacional   articulada   desde   el   concepto   de   la  
comunicación   interna;   para   poder   argumentar   los   procesos   comunicativos   de   la   organización  
desde   adentro.   A   su   vez,   como   lo   vamos   a   ver   más   adelante   la   filosofía   organizacional   es   un  
recurso  preponderante  en  todos  los  aspectos  comunicacionales  de  comunicación  externa,  donde  
están  todos  los  procesos  y  procedimientos  de  la  marca,  hacia  afuera.  

Misión:  

1. La  misión  delimita  el  campo  de  acción  con  el  propósito  de  concentrar  los  recursos  
y  esfuerzos  de  la  organización.      
2. La  misión  estructura  el  marco  dentro  del  cual  el  gerente  ha  de  operar.  
3. Es  Probable  que,  en  su  devenir,  la  empresa  cambie  o  amplíe  su  misión.  
(Diversificación).  
4. No  ha  de  confundirse  a  la  misión  con  la     “responsabilidad   social”   es   más   un  
juicio  de  valor,  se  define  en  términos  de  utilidad  social,  como  una  contribución  de  
la  empresa  a  un  conjunto  de  propósitos  políticos,  económicos  y/o  sociales.    

Visión:  

Lo  que  se  espera  ser  la  organización.  

Creencias:  

Son  aquellas  ideas  o  principios  que  una  empresa  acepta  como  válidos  y  que  son  base  para  sus  
actuaciones.  Ejemplo:  El  cliente  tiene  la  razón.  

Valores:  

Son  las  cualidades  que  en  la  práctica  las  empresas    desean  alcanzar  o  mantener  
permanentemente  en  sus  actos.  Ejemplo:  Honestidad,  cumplimiento.  

Objetivos:  

Son   propósitos   concretos   para   cumplir   a   corto,   mediano   o   largo   plazo   que   la   empresa   pretende  
alcanzar,  de  acuerdo  con  su  misión  y  visión,  creencias  y  valores.  

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 5
Mercadeo  

Es  un  sistema  integral  de  actividades  de  negocios,  diseñado  para  planear,  fijar  precios,  promover  
y  distribuir  bienes  y  servicios  que  satisfagan  las  necesidades  de  los  clientes  actuales  y  potenciales.  

Es  el  estudio  de  todas  las  actividades  necesarias  para  la  producción,  distribución  y  consumo  de  
ideas,   bienes,   productos   y   servicios   que   satisfagan   las   necesidades   de   todos   los   que   intervienen  
en  el  proceso.  

Comunicaciones  de  Mercadeo  

Manejan  la  información  a  niveles  externos  e  internos  de  la  organización,  optimizando  procesos  
mercadológicos,  para  la  satisfacción  de  necesidades,  obteniendo  respuestas  e  interacción  en  los  
extremos  y  medios  del  sistema.  

“Las  áreas  de  decisión  en  el  campo  del  mercadeo,  de  las  cuales  debe  responsabilizarse  el  gerente  
del  producto,  son  las  siguientes:  

1. El  producto  
2. El  Empaque  
3. La  Publicidad  
4. Promoción  de  ventas  
5. Investigaciones  en  el  área  de  comunicaciones”  (Luther  William,  2003)  

Dentro   de   un   plan   de   mercadeo   es   relevante   consignar   los   objetivos   que   hacen   cumplir   las  
principales   estrategias.   Estos   objetivos   deben   ocuparse   de   lo   realizable   mediante   las   ventas,  
comunicaciones  e  investigación  de  mercados.  

El  Plan  de  comunicaciones  debe  contemplar  una  estrategia  creativa  donde  se  tenga  en  cuenta:  

1. El  grupo  objetivo  
2. El  posicionamiento  
3. La  plataforma  de  texto  
4. El  tono  y  la  ejecución  

6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
En  consecuencia,  al  proceso  comunicacional  del  manejo  de  la  marca,  la  investigación  de  mercados  
es  un  ingrediente  crucial  del  plan  de  mercadeo.  Toda  organización  debe  conocer  las  respuestas  a  
estas  preguntas:  

1. ¿Cuál  es  el  grupo  objetivo?  


2. ¿Qué  desean  los  clientes?  
3. ¿Qué  les  ofrece  la  competencia?  
4. ¿Qué  puedo  ofrecerles?  
5. ¿Qué  creen  ellos  que  les  estoy  ofreciendo?  
6. ¿Cuáles  son  las  expectativas  de  la  audiencia?  
7. ¿Cómo  se  realiza  la  recolección  de  información?  

Posicionamiento  de  marca  

• Según  Al  Ries  “el  posicionamiento  de  marca  comienza  con  un  producto,  una  pieza  de  
mercancía,   un   servicio,   una   compañía,   una   institución   e   inclusive   una   persona.   Sin  
embargo,   el   posicionamiento   es   diferente   a   lo   que   usted   hace   con   el   producto.  
Posicionamiento  es  lo  que  usted  hace  en  la  mente  del  cliente  potencial.  Es  decir,  situar  
el  producto  en  la  mente  del  cliente  potencial”.  
• Los  tipos  más  prominentes  del  posicionamiento  de  marca  son:  
• Posicionamiento   de   valor:   Se   utiliza   en   marcas   de   alto   costo,   pero   que   les   gustaría  
convencer  a  los  consumidores  que  sus  características  están  por  encima  del  precio.  
• Posicionamiento   comparativo:   Cuando   una   marca   trata   de   convencer   que   sus  
características  son  mejores  que  la  opción  de  la  competencia.  
• Posicionamiento  de  atributo  único:  Es  la  distinción  ante  el  consumidor  para  hacer  que  
éste   la   elija   por   encima   de   la   opción   de   la   competencia   que   pueden   tener   el   mismo  
atributo  o  carecer  de  él.    

Auditoría  de  Comunicaciones  

• La   auditoría   de   comunicaciones   es   el   proceso   mediante   el   cual   el   analista   determina   si  


la  organización  está  comunicando  eficazmente  su  plan  estratégico.  
• Incluye  la  comparación,  el  control  y  la  valoración  de  todas  las  formas  de  comunicación  
impresa,  visual  y  otras.  
• Además  de  la  auditoria  visual,  el  consultor  debe  evaluar  otros  medios  de  comunicación  
menos   obvios,   que   van   desde   el   efecto   que   producen   los   elementos   arquitectónicos  

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 7
hasta  la  forma  en  que  se  atienden  las  llamadas  telefónicas  y  la  usabilidad  del  portal  web  
con  el  registro  efectivo  de  entradas  diarias.  
• La  auditoría  de  comunicaciones  se  preocupa  por  la  lógica  y  por  la  calidad  de  todas  las  
comunicaciones  para  lograr  resultados.  (Ind  Nicolás,  1990  

8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
REFERENCIAS  

Capriotti  Peri,  Paul.  (2009).  Branding  Corporativo.  Fundamentos  para  la  gestión  estratégica  de  la              

Identidad  corporativa.  

Guardia, C. l. (2014). Contextualización y conceptualización de la planificación estratégica de la


comunicación de marca aplicada al internal branding: propuesta de un modelo teórico.  

HOLT,  D.  (2016).  Branding  in  the  Age  of  Social  Media.  Harvard  Business  Review,  94(3),  40-­‐50.  

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 9
4 GUÍA DE COMPETENCIAS Y ACTIVIDADES

TEMA (S)

• Conceptos de branding.

• Estrategias de branding corporativo.

ORIENTACIÓN METODOLÓGICA

Para el desarrollo de la unidad 4 el estudiante se ha familiarizado con los procesos de


posicionamiento de la imagen, por tal razón, es de vital importancia iniciar adoptar el
conocimiento de conceptos básicos del branding; aspectos que lo llevarán a la profundización
del conocimiento con la aproximación a estrategias de branding corporativo a través de
procesos comunicacionales.

MAPA CONCEPTUAL DE LA UNIDAD

1 POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
COMPETENCIAS DE LA UNIDAD

• Reconocerá los conceptos básicos del branding corporativo.

• Identificará los conceptos y estrategias del branding corporativo como elemento


comunicacional en el posicionamiento de imagen.

• Será consiente de la importancia del quehacer comunicativo para el manejo de


las comunicaciones de marca.

ACTIVIDADES

• SEMANA 7

ACTIVIDAD CONTENIDO INDICACIONES


• Repasar periódicamente este documento.
• Analizar los contenidos para el desarrollo de
Cartilla Comunicación de marca
actividades.
• Asimilar los términos y rutas teóricas.

• Complementar el conocimiento con


Lecturas documentos de profundización.
complementarias Planeación estratégica. • Apropiar el saber desde las diversas miradas.
• Interpretar la información registrada.

Tercera entrega Consolidación de resultados. • Ajustes finales.

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
• SEMANA 8

ACTIVIDAD CONTENIDO INDICACIONES

• Repasar periódicamente este documento.


• Analizar los contenidos para el desarrollo
Cartilla Comunicación de marca II de actividades.
• Asimilar los términos y rutas teóricas.
• Complementar el conocimiento con
Reputación. documentos de profundización.
Lectura • Apropiar el saber desde las diversas
complementaria Imagen corporativa. miradas.
• Interpretar la información registrada.

Material didáctico Repaso teórico • Reforzar lo visto apropiando el saber


desde la pedagogía.
• Análisis de la idea para complementar el
Actividad de repaso Completar la frase.
sentido de la misma.
• Síntesis de los conceptos básicos y
Resumen - Líneas de fundamentación.
infografía determinantes para el desarrollo del
módulo.
Examen final Prueba de medición • Preparación ante los temas vistos.
conocimiento planificada por • Asimilación de líneas teóricas y
el sistema. apropiación de conceptos.

3 POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
LECTURAS COMPLEMENTARIAS

SEMANA 6

LECTURA 1:

Imagen y posicionamiento de marcas en la industria de agroquímicos en Colombia. By: Ortegón


Cortazar, Leonardo. Revista Lasallista de Investigación. 2017, Vol. 14 Issue 1, p13-28.
16p. Language: Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
64&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

LECTURA 2:

Comunicar para crear valor. La dirección de comunicación en las organizaciones. Comunicación y


Sociedad. dic2004, Vol. 17 Issue 2, p178-180. 3p. Language: Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
71&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

LECTURA 3:

Aproximación a la confianza como bien interno de las Relaciones Públicas. By: Moscol, Ronnie;
Gamero, Renato. Revista de Comunicación. 2013, Vol. 12, p110-138. 29p. 5 Diagrams. Language:
Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
75&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Apreciado estudiante si tiene algún inconveniente con el o los links que direccionan a las lecturas complementarias por favor
siga los siguientes pasos para que pueda acceder a la consulta del material recomendado:

1.https://campusvirtual.poligran.edu.co

2.En el menú de la franja azul parte superior dar clic sobre la opción “UNIVERSIDAD”

3.Se despliega un submenú por favor dar clic sobre la opción “BIBLIOTECA”.

4.Al costado izquierdo encuentra la “BIBLIOTECA VIRTUAL”, por favor dar clic sobre esta.

5.Luego dar clic sobre la opción “LIBROS ELECTRÓNICOS” o “BASES DE DATOS” según sea el caso.

6.Al costado derecho se despliegan unos videos instructivos que le indican como acceder a las bases de datos o libros electrónicos.
(opcional)

7.Por ejemplo, si se selecciona Libros electrónicos, seguidamente debe dar clic sobre el recurso que desea consultar por ejemplo
“e-libro”.

8.Le solicitará ingresar el usuario y contraseña institucional.

9.Al ingresar al recurso en la caja de búsqueda por favor digitar el título o el autor, una vez le despliegue la información dar clic
sobre el título.

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
   

COMUNICACIÓN EXTERNA EN
LA ORGANIZACIÓN II
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
AUTOR: Nohora Novoa Vargas
   

ÍNDICE  

1. Posicionamiento  de  imagen    


2. Stakeholder  

DESARROLLO  DE  CADA  UNA  DE  LAS  UNIDADES  TEMÁTICAS  

1. Posicionamiento  de  imagen  

Según   Costa   (2006),   “quien   plantea   que   la   imagen   corporativa   es   la   imagen   psicológica   que   una  
sociedad  se  representa  mentalmente  de  una  empresa;  por  consiguiente,  a  la  imagen  corporativa  
la   configura   el   conjunto   variado   de   actuaciones   y   mensajes   de   la   organización   a   lo   largo   del  
tiempo.  Las  características  primordiales  que  debe  tener  la  imagen  corporativa  para  cumplir  las  
expectativas  que  de  ella  se  espera  son:  diferenciar  a  la  organización  de  todas  las  demás,  darle  un  
valor   duradero   a   todo   cuanto   la   empresa   realiza   y   comunica,   y   permanecer   en   el   tiempo   y   en   la  
memoria  social”.  

Figura  1.  Posicionamiento  de  imagen  

Fuente:  Jirsak.  (s.f.)  

2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Desde   la   perspectiva   de   Sánchez   (2009),   la   imagen   corporativa   se   puede   definir   como   una  
evocación   o   representación   mental   que   conforma   cada   individuo,   formada   por   un   cúmulo   de  
atributos  referentes  a  la  compañía;  cada  uno  de  esos  atributos  puede  variar,  y  puede  coincidir  o  
no   con   la   combinación   de   atributos   ideal   de   dicho   individuo.   Por   otra   parte,   Caldevilla   (2010)  
expone   que   la   imagen   corporativa   es   la   imagen   que   tienen   los   públicos   acerca   de   una  
organización,  es  la  idea  global  que  tienen  sobre  sus  productos,  sus  actividades  y  su  conducta,  y  se  
refiere  a  cómo  se  percibe  la  compañía.  En  ese  orden  de  ideas,  para  esta  investigación,  la  imagen  
corporativa  como  concepto  se  estudiará  desde  las  dimensiones  de  la  percepción  de  los  clientes,  
la  identidad  corporativa  y  la  gestión  de  la  imagen.  (Ortiz  Angela  Nair,  2002)  

El  Posicionamiento  como  Constructo  de  Emisión  

Según   Paul   Capriotti   (…)   “Para   los   autores   defensores   de   este   enfoque,   y   utilizando   las   palabras  
de  Kotler  (2003:  116),  el  posicionamiento  «es  la  influencia  sobre  la  mente  del  consumidor»,  lo  
que  el  mismo  autor  (Kotler,  1999:  345)  concreta  en  la  estrategia  de  «decidir  lo  que  una  empresa  
o  una  marca  quiere  que  su  público  objetivo  le  conceda,  de  tal  forma  que  ocupe  un  lugar  especial  
en  la  mente  del  mismo»”.  

Para   estos   autores,   el   posicionamiento   estaría   referido   a   estrategias   orientadas   a   crear   y  


mantener   en   la   mente   de   los   clientes   un   determinado   concepto   del   producto   o   servicio   de   la  
organización  en  relación  con  la  competencia.  En  esa  línea  se  expresa  claramente  Aaker  (1996),  
para   quien   la   imagen   es   percepción   real,   y   posicionamiento   es   la   percepción   deseada.   Como   él,  
se  manifiestan  en  sentido  parecido  un  conjunto  de  autores,  tales  como  Dougglas  (2001),  Mooij  
(2003),  Hooley  et  al.  (1998b),  Alden,  Steenkamp  y  Batra  (1999)  y  Pham  y  Muthukrishnan  (2002).    

El  Posicionamiento  como  constructo  de  recepción  

Continuando  con  Capriotti:  

El   hecho   particular   del   posicionamiento   viene   determinado   por   los   intereses   por   los   que   fue  
creado  como  un  instrumento  de  “visualización”  de  la  realidad  del  mercado,  como     aseguran  
McCarthy  y  Perreault  (1999)  para  quienes  un  análisis  de  posicionamiento  sirve  a     los  
directivos  para  averiguar  la  percepción  que  el  público  tiene  de  su  mercado.  Es  una     ayuda  
visual  para  conocer  un  mercado  de  productos.  Esta  ayuda  visual  sirve  para  colocar     de  forma  
gráfica  y  comparativa  los  productos/marcas  a  partir  de  la  definición  de  los     atributos  
significativos  para  un  mercado  concreto,  y  en  el  que  la  valoración  parte  siempre     y  en  todo  
momento  de  los  clientes  potenciales  y  reales,  que  son,  en  esencia,  los  únicos     públicos  
posibles  en  este  ámbito.  (McCarthy  y  Perreault,  1999).    

Posicionamiento  indica  lo  que  los  consumidores  piensan  de  las  marcas  propuestas  y     actuales  
en  el  mercado.  La  organización  sólo  actuaría  a  priori,  intentando  influir  en  el  posicionamiento  que  

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 3
   

se  pueden  formar  los  públicos  en  el  lanzamiento  de  sus  productos  o  servicios,  o  bien  intervendría  
a  posteriori,  tratando  de  reconvertir  el  posicionamiento     existente  en  el  momento  actual  y  en  el  
que   no   pueden   intervenir   sino   a   partir   de   una   situación   dada.   Así,   el   posicionamiento   de   un  
producto  es  atribuido  por  el  mercado,  de     manera  que  en  términos  estrictos  a  la  empresa  sólo  
le  cabría  tomar  la  decisión  de  (re)     posicionamiento.  Por  lo  tanto,  los  autores  en  este  enfoque  
enfatizan   el   papel   activo   de   los   públicos   receptores,   tanto   en   la   ubicación   del  
producto/marca/organización  en  su  mente,  como  en  la  definición  de  los  atributos  ideales  en  cada  
caso.  Así,  el  posicionamiento  sería     una   valoración   que   los   sujetos   realizan   sobre   ciertos  
productos,   servicios,   marcas   u   organizaciones   a   partir   de   los   atributos   que   mejor   definen   el  
mercado  en  cuestión.  (Capriotti  Paul,  2009)  

2. Stakeholders  (Públicos)  

• Cada   público   tiene   necesidades,   expectativas   y   lenguajes   propios;   esto   implica   la  


elaboración   de   una   mezcla   de   medios   y   mensajes,   ya   que   resultará   absolutamente  
ineficaz  el  uso  de  un  mismo  mensaje  para  todos  los  públicos.    

Fijación  de  objetivos  de  imagen  (grupos)  

• Empleados:  Mejorar  las  comunicaciones  internas.  


• Consumidores:  Hacer  que  conozcan  mejor  la  empresa  y  subproductos.  
• Sector  financiero:  Comunicar  la  nueva  estrategia  y  los  resultados  financieros.  
• Proveedores:  Comunicar  el  compromiso  de  mantener  una  alta  calidad.  
• Compradores:  Comunicar  cuáles  son  las  operaciones  de  la  empresa.  
• Gobierno:  Influir  en  la  legislación.  
• Comunidades  locales:  Comunicar  la  nueva  estrategia  y  el  compromiso  de  expansión.  
• Medios  de  Comunicación:  Comunicar  la  nueva  estrategia  y  los  resultados  obtenidos.  

Ejemplificación de la temática

La  Imagen  en  crisis  o  emergencias    

La  identidad  y  la  imagen  están  expuestas  a  presiones  y  situaciones  arriesgadas  como  no     lo  
habían  estado  nunca  antes  de  ahora,  por  la  fuerza  que  adquiere  la  opinión  y  la     contestación  
social  a  través  de  los  medios  masivos.    Y  por  esto  es  necesario  reaccionar     con   rapidez,  
tanto  en  la  resolución  de  las  causas  del  problema  como  en  el  tratamiento     comunicacional  
de  la  información.    En  estas  situaciones,  las  estrategias  de  acción  y  de     comunicación   se   hacen  

4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
más  exigentes  y  críticas  ante  los  retos  que  emergen  de  pronto     como   consecuencia   de  
contingencias  cada  vez  más  frecuentes  en  la  actualidad.  (Costa     Joan,  2009)  

Cómo  una  imagen  trabaja  para  -­‐o  contra-­‐  una  organización  

• A  veces  una  pequeña  nota  desagradable  puede  ser  tan  inadecuada  que  puede  destruir  
una  imagen  cuidadosamente  concebida,  de  buen  gusto  y  producida  con  un  alto  costo.    

Cómo  conocer  la  imagen  de  su  propia  organización  

• ¿La  organización  da  a  sus  clientes  una  buena  idea  de  qué  pueden  esperar?    ¿La  identidad  
que  transmite  es  de  tal  éxito  que  alienta  a  la  gente  a  tener  negocios  con  su  empresa?    

Si   usted   es   como   muchos   gerentes   y   empresarios   que   tienen   mucho   trabajo,   tal   vez   esté   tan  
ocupado   manejando   su   organización   que   no   haya   tenido   el   tiempo   suficiente   para   hacerse   este  
tipo  de  preguntas.    Y  quizás  su  mente  se  quede  en  blanco  si  trata  de  responderlas.  

Imágenes:  Todo  cuenta  

• Entra   a   un   restaurante   nuevo   para   usted.   La   mesera   que   le   recibe   lleva   chancletas   con  
suela  de  llanta  y  su  uniforme  sucio.  “Vuelvo  pronto,  querido”,  le  dice  mientras  coloca  su  
lápiz  detrás  de  su  oreja.    

La  imagen  anunciada  que  no  corresponde  con  las  expectativas  

• Un  nuevo  hotel  envió  un  folleto  costoso  con  una  carta  introductoria  a  unas  secretarias  
ejecutivas.    En  la  carta  se  promovía  una  organización  elegante  de  alto  nivel  con  el  mejor  
servicio  personalizado.  Pero  cuando  algún  interesado  llamó  para  hacer  una  pregunta,  
sucedió  lo  siguiente:    
1) Una  recepcionista  lo  puso  en  espera.  
2) En  vez  de  música  oyó  un  mensaje  grabado  de  ventas  forzadas  del  hotel.  
3) Luego,  la  atendió  una  encargada  de  reservaciones  y  le  dijo:  “Siento  mucho  que  me  
esté  tardando  tanto,  Shirley,  pero  no  encuentro  tu  reservación  en  el  computador”.    
¿Ya   nos   enviaste   tu   depósito?     (La   persona   explicó   que   no   era   Shirley   y   que   no  
había  hecho  una  reservación).  
4) Quedó  en  espera  por  segunda  ocasión.  
5) Una  tercera  voz  lo  atendió  y  contestó  a  su  pregunta.    Pero  cuando  la  secretaria  le  
dio  las  gracias,  la  voz  dijo,  “De  nada,  linda”,  y  colgó.  
6) Quien   llamó   tiró   el   folleto   irritado,   reconociendo   que,   aunque   lujoso,   no  
correspondía  al  tipo  de  servicio  ofrecido  por  el  hotel.  “Mi  jefe  me  mataría  si  le  hago  
reservaciones  en  un  sitio  como  ese”,  se  dijo.    

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 5
   

También  su  imagen  invisible  es  importante  

El   teléfono   ha   cambiado   por   completo   el   modo   como   nos   relacionamos   con   los   demás.     Las  
imágenes  que  usted  proyecta  en  un  encuentro  personal,  como  el  vestir,  estar  arreglado,  la  nitidez  
de  su  escritorio,  su  aparente  fealdad  o  atractivo  físico,  esbeltez  o  gordura,  de  ningún  modo  entran  
en  su  personalidad  telefónica.  Lo  que  escucha  quien  llama  es  de  capital  importancia,  porque  es  la  
única   fuente   de   información.   Y   quienes   llaman   nos   clasifican   a   los   pocos   segundos   de   que  
contestemos  el  teléfono.  

Cada   empresa   tiene   una   “imagen   invisible”   que   hace   una   impresión   en   los   prospectos.   Las  
primeras  palabras  empleadas  para  saludar  a  quien  llama,  la  música  de  fondo  (o  su  ausencia),  el  
nivel  de  ruido  de  equipos  o  máquinas  en  el  edificio  -­‐incluso  el  número  de  veces  que  quien  llama  
escucha  la  palabra  “no”  -­‐  forman  parte  de  la  imagen  invisible  de  una  organización.  

Si  su  organización  recibe  muchas  consultas  telefónicas,  su  imagen  invisible  puede  ser  todavía  más  
importante  que  la  visible.    

¿Qué  clase  de  experiencias  ha  tenido  cuando  llama  a  otras  empresas?    ¿Con  qué  frecuencia  su  
primera  impresión  de  una  organización  fue  dañada  porque  a  usted?:  

• ¿Se  le  puso  en  espera  por  más  de  30  segundos?  
• ¿Se  le  cortó?  
• ¿Le  contestó  un  “clic”  seguido  de  una  espera  larga?  
• ¿Le  respondió  una  persona  hostil  o  indiferente?  
• ¿Le  ofendió  alguien  que  estaba  haciendo  comentarios  acerca  de  alguien  más  en  vez  de  
estarle  escuchando  a  usted?    
• ¿Un   empleado   de   limpieza   u   otro   que   rehusó   tomar   un   mensaje   le   dijo   que   “ya  
cerramos”?  

Asegúrese   de   que   quien   responda   a   sus   teléfonos   tenga   destreza   en   las   técnicas   telefónicas,  
comprenda  las  metas  de  la  organización  y  tenga  una  personalidad  agradable.  Recuerde,  que  la  
personalidad   telefónica   de   su   entidad   es   su   imagen   invisible   y   es   vitalmente   importante   para   su  
éxito.  

6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
 

Figura  2.  Elementos  de  la  imagen  

Fuente:  Ussr  (s.f.)  

Elementos  de  la  Imagen  

• LOGO:  Letra  o  símbolo.  


• LOGOSIMBOLO:  Letra  o  grupo  de  letras  (tipográficas  con  diseño  especifico).  
• MARCA:  Señal  distintiva  estándar  que  revela,  dice  quien  hace  u  ofrece  ideas,  productos  
y  servicios.  
• SLOGAN:  Frase  representativa  de  la  identidad  e  imagen  que  reactiva  la  aceptación  de  la  
idea,  producto  o  servicio.              
• MASCOTA:   Persona   o   animal,   abstracto   o   concreto.   Real   o   irreal,   animado   que  
representa  la  identidad  e  imagen  de  la  idea,  producto  o  servicio.        

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 7
   

GLOSARIO  DE  TÉRMINOS  

Imagen:    

En  el  texto  de  Rafael  Currás  Pérez  titulado  Identidad  e  imagen  corporativas:  revisión  conceptual  
e   interrelación,   se   presenta   la   definición   de   Bernstein,   el   cual   afirma   que   “la   Imagen   es   el   modo  
en  que  los  stakeholders  perciben  los  indicadores  de  identidad  de  una  organización.  Se  forma  a  
través   de   encuentros   con   las   características   de   la   organización,   y   es   el   resultado   neto   de   la  
interacción  de  todas  las  experiencias,  creencias,  sentimientos,  conocimientos  e  impresiones  que  
cada  stakeholder  posee  sobre  la  organización”.  

Posicionamiento:    

Según   Óscar   Fajardo   en   el   portal   Friendly   Business   afirma   que   “el   posicionamiento   al   ser   del  
ámbito   las   percepciones,   se   apuesta   sobre   todo   en   la   mente   del   consumidor.  Es   por   ello   que   en  
el  proceso  de  Posicionamiento,  no  solo  cuentan  las  acciones  que  desde  la  empresa  desarrollemos,  
sino  que  también  dependerá  de  los  públicos  de  interés  que  afecten  a  nuestra  comunicación  y  de  
las  percepciones  del  consumidor,  así  como  de  las  acciones  desarrolladas  por  la  competencia.”  

Identidad  Corporativa:    

En  el  texto  de  Rafael  Currás  Pérez  titulado  Identidad  e  imagen  corporativas:  revisión  conceptual  
e  interrelación,  se  presenta  la  definición  de  Van  Riel  y  Balmer,  quienes  afirman  que  “La  identidad  
corporativa   indica   el   modo   en   que   una   empresa   y   se   presenta   a   sí   misma   a   través   del  
comportamiento   y   el   simbolismo   a   las   audiencias   internas   y   externas.   Está   arraigada   en   el  
comportamiento  individual  de  los  miembros  de  la  empresa,  expresando  la  uniformidad,  distinción  
y  centralidad  de  la  compañía  a  lo  largo  del  tiempo.”  

Relaciones  Públicas:    

Según  la  Lic.  Natalia  Martini  del  portal  web  RRPPNet,  “Las  Relaciones  Públicas  son  un  conjunto  de  
acciones  de  comunicación  estratégica  coordinadas  y  sostenidas  a  lo  largo  del  tiempo,  que  tienen  
como   principal   objetivo   fortalecer   los   vínculos   con   los   distintos   públicos,   escuchándolos,  
informándolos   y   persuadiéndolos   para   lograr   consenso,   fidelidad   y   apoyo   de   los   mismos   en  
acciones  presentes  y/o  futuras.  

 
Las   Relaciones   Públicas   implementan   técnicas   de   negociación,   marketing   y   publicidad   para  
complementar  y  reforzar  su  desempeño  en  el  marco  de  un  entorno  social  particular  y  único  que  
debe  ser  estudiado  con  máximo  esmero  para  que  esas  acciones  puedan  ser  bien  interpretadas  y  
aceptadas  por  los  distintos  públicos  a  quiénes  se  dirige  un  programa  de  relaciones  públicas.”  

8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
 BIBLIOGRAFÍA  

Rengifo  Mera,  M.  (2013).  Carvajal  marca  la  diferencia:  nuevo  posicionamiento  de  marca  como  
símbolo  de  transformación  organizacional.  Estudios  Gerenciales.  

Vila-­‐López,  N.,  Amoros-­‐Kern,  E.,  &  Aldas-­‐Manzano,  J.  (2013).  Posicionamiento  de  marcas  políticas  
a  través  de  la  web.  GCG:  Revista  De  Globalización,  Competitividad  &  Gobernabilidad,  7(1),  16-­‐29.  
doi:10.3232/GCG.  2013.V7.  N1.01    

Yánez   Balarezo,   S.   W.   (2015).   La   publicidad   en   la   comunicación   organizacional:   análisis   del   uso   y  


manejo   de   la   publicidad   en   los   departamentos   de   comunicación   de   las   instituciones  
gubernamentales,  caso  Ministerio  del  Ambiente.    

(2015). Mide BAV de Y&R posicionamiento de marcas. Reforma - México DF.

Remisión  a  fuentes  complementarias  

LECTURA  1:    

Guardia,  C.  l.  (2014).  Contextualización  y  conceptualización  de  la  planificación  estratégica  de  la  
comunicación  de  marca  aplicada  al  internal  branding:  propuesta  de  un  modelo  teórico.  

http://hdl.handle.net/10803/286181    

LECTURA  2:    

Capriotti,  P.  (2014).  El  punto  de  venta  como  espacio  de  relación  emocional.  

https://revistas.upb.edu.co/index.php/cienciassociales/article/view/2916  

LECTURA  1:    

Capriotti,  P.  (2009).  De  la  imagen  a  la  reputación:  Análisis  de  similitudes  y  diferencias.  Recuperado  
de:  http://dialnet.unirioja.es/servlet/oaiart?codigo=3103128

LECTURA  2:    

Planificación   estratégica   de   la   imagen   corporativa.   (1999).   Ariel.   Recuperado   de:  


http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1=bimo0001285516

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 9
   

Lista  de  referencias  de  figuras  

Jirsak,  J.  (s.f.).  Posicionamiento  de  imagen.  [Ilustración].  Recuperado  de  


http://es.123rf.com/search.php?word=37166961&imgtype=0&sti=%7Co60rpvixxx561klwvm&t_
word=37166961&t_lang=es&oriSearch=Posicionamiento&srch_lang=es    

Ussr.  (s.f.).  Elementos  de  la  imagen.  [Fotografía].  Recuperada  de  http://es.123rf.com/stock-
photo/logotipos_de_empresas.html?mediapopup=35620653    

10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
LECTURAS COMPLEMENTARIAS

SEMANA 5

LECTURA 1:

La gestión de la reputación digital en las universidades: Twitter como herramienta de


la comunicación reputacional en las universidades peruanas. By: Atarama Rojas, Tomás;
Alburqueque, César Cortez. Revista de Comunicación. jan-dec2015, Vol. 14, p26-47. 22p. 8 Black
and White Photographs, 6 Charts. Language: Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
52&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

LECTURA 2:

Los medios de comunicación como generadores de imagen corporativa: los públicos internos.
Comunicación y Sociedad. dic2002, Vol. 15 Issue 2, p95-113. 19p.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
54&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

LECTURA 3:

Reputación Corporativa. Revista Mexicana de Comunicacion. dic2005/ene2006, Vol. 18 Issue 96,


p21-23. 3p. Language: Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
62&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Apreciado estudiante si tiene algún inconveniente con el o los links que direccionan a las lecturas complementarias
por favor siga los siguientes pasos para que pueda acceder a la consulta del material recomendado:

1.https://campusvirtual.poligran.edu.co

2.En el menú de la franja azul parte superior dar clic sobre la opción “UNIVERSIDAD”

3.Se despliega un submenú por favor dar clic sobre la opción “BIBLIOTECA”.

4.Al costado izquierdo encuentra la “BIBLIOTECA VIRTUAL”, por favor dar clic sobre esta.

5.Luego dar clic sobre la opción “LIBROS ELECTRÓNICOS” o “BASES DE DATOS” según sea el caso.

6.Al costado derecho se despliegan unos videos instructivos que le indican como acceder a las bases de datos o libros
electrónicos. (opcional)

7.Por ejemplo, si se selecciona Libros electrónicos, seguidamente debe dar clic sobre el recurso que desea consultar
por ejemplo “e-libro”.

8.Le solicitará ingresar el usuario y contraseña institucional.

9.Al ingresar al recurso en la caja de búsqueda por favor digitar el título o el autor, una vez le despliegue la
información dar clic sobre el título.

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
   

COMUNICACIÓN EXTERNA EN
LA ORGANIZACIÓN
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
AUTOR: Nohora Novoa Vargas
   

ÍNDICE  

1. Concepto  e  importancia  de  la  Comunicación  Externa    


2. Estrategias  de  Comunicación  Externa  

INTRODUCCIÓN  

En   esta   unidad   iniciaremos   el   estudio   de   una   temática   vital   dentro   de   la   comunicación  


organizacional,   la   comunicación   externa,   aquella   que   busca   el   logro   de   los   objetivos  
organizacionales   a   través   de   mensajes   que   fluyan   de   manera   eficiente   al   exterior   de   la  
organización  y  que  redunden  en  el  posicionamiento  de  imagen.  

Articulado   a   los   conceptos   e   importancia   abordaremos   la   temática   de   estrategias   de  


comunicación  externa  y  la  Percepción  que  comparten  todos  los  miembros  internos  y  externos  de  
la  organización;  en  un  sistema  de  significados  compartidos  que  distingue  a  una  organización  de  
otras.  

RECOMENDACIONES  ACADÉMICAS  

Apreciados  Estudiantes:  

El  equipo  de  tutores  les  da  la  bienvenida  a  la  cartilla  de  la  Unidad  3  del  módulo  de  Comunicación  
Organizacional.  Es  importante  que  cada  uno  de  ustedes  estén  informados  que  en  este  espacio  
encontrarán  recursos  didácticos  de  calidad  para  su  buen  desempeño  académico,  así  mismo,  la  
modalidad   virtual   les   brindará   la   posibilidad   de   realizar   un   aprendizaje   autónomo,   desde   la  
comodidad  de  sus  hogares  y  con  la  disponibilidad  de  tiempo  de  cada  uno  de  ustedes.    

En   esta   unidad   trabajaremos   temáticas   puntuales   de   la   comunicación   organizacional   como   la  


comunicación  externa,  públicos  externos  o  stakeholders  y  estrategias  de  comunicación  externa.  

Les  recuerdo  que  el  aula  virtual  es  un  espacio  de  interactividad  entre  actores  principales  como  el  
tutor,  el  estudiante  y  los  compañeros  de  grupo,  quienes  lograrán  un  excelente  desempeño  en  los  
trabajos  colaborativos.  

La  comunicación  en  el  aula  virtual  se  dará  de  dos  formas:  en  primera  instancia  se  establecerá  una  
comunicación   asincrónica,   mediante   el   foro   general,   espacio   en   el   cual   cada   uno   de   ustedes  
realizarán   su   presentación;   el   correo   interno   del   módulo,   donde   se   plantearán   todas   las  
inquietudes   técnicas   y   académicas.   A   su   vez,   se   dispondrá   de   horarios   establecidos  
institucionalmente  para  una  comunicación  sincrónica  mediante  el  recurso  del  chat,  herramienta  
que  servirá  para  una  interacción  diaria  entre  el  estudiante  y  el  tutor.  

2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Les  recuerdo  que  en  el  inicio  del  módulo  es  necesario  una  revisión  detallada  del  calendario  y  la  
disposición  de  cada  una  de  las  actividades  evaluativas  a  realizar.  

DESARROLLO  DE  CADA  UNA  DE  LAS  UNIDADES  TEMÁTICAS  

Concepto  e  importancia  de  la  Comunicación  Externa    

 
 

Figura  1.  Comunicación  externa  

Fuente:  Rawpixel.  (s.f.)  

Al   retomar   el   concepto   e   importancia   de   la   comunicación   externa,   se   debe   tener   en   cuenta   que  


la  comunicación  externa  es  el  proceso  de  articulación  de  la  información  desde  la  organización  
hacia  la  opinión  pública,  mediado  por  los  medios  de  comunicación.  

Este  tipo  de  información  que  surge  desde  la  organización  debe  tener  características  especiales  
que   lo   identifiquen,   es   decir,   la   importancia   de   la   diferenciación   ante   otras   empresas,   lo   que  
técnicamente   es   llamado   la   identidad   corporativa.   Antes   de   profundizar   sobre   este   concepto   es  

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 3
   

importante   iniciar   con   el   concepto   de   imagen,   elemento   relevante   cuando   se   aborda   todo   lo  
referente  a  la  comunicación  externa,  como  proyección  social  de  la  organización.  

La   imagen   que   la   institución   construye   en   su   interior,   trabajando   continuamente   el  


establecimiento  de  una  verdadera  y  única  cultura  organizacional,  se  refleja  posteriormente  en  la  
proyección  externa  que  solidifica  a  la  organización.  

La  imagen  se  convierte  en  el  cristal  a  través  del  cual  se  puede  observar  la  organización  interna  y  
externamente.  Imagen  es  una  palabra  a  la  que  se  le  asignan  variados  significados.  La  etimología  
del  vocablo  “imagen”,  viene  del  latín  imago,  que  significa  imitación  o  semejanza  con  la  realidad.  

En   la   noción   de   imagen,   opera   un   prejuicio   visualiza   tal   que,   al   pronunciarla,   la   primera  


representación  que  se  nos  hace,  es  la  de  un  hecho  exclusivamente  visual;  cuando  en  verdad  hay  
tantas   clases   de   imágenes   como   medios   existen   para   construirla.  La   imagen   es   una  
representación   figurada,   en   forma   de   figura   visual,   sonora,   poética,   literaria,   fija,   animada,  
material,  mental,  etc.,  de  un  modelo  original.    Es  decir  que,  por  definición,  imagen  es  aquello  que  
es  fiel  a  lo  original.  

La   imagen   debe   ser   entendida   como   un   hecho   subjetivo,   un   registro   o   representación   que   se  
forma  en  la  mente  de  la  persona  que  la  percibe.  Todo  ente  de  existencia  real  o  ideal  es  generador  
de  imágenes  en  quienes  lo  perciben,  por  lo  que  la  realidad  no  sólo  se  compone  de  cosas,  sino  
también  -­‐y  fundamentalmente-­‐  de  imágenes.    

La  imagen  de  organización  es  la  representación  mental,  en  el  imaginario  colectivo,  de  un  conjunto  
de   atributos   y   valores   que   funcionan   como   un   estereotipo   y   determinan   opiniones   de  
colectividad.    

La  imagen  de  la  empresa  es  un  fenómeno  al  mismo  tiempo  de  percepciones  y  experiencias  por  
parte  de  los  públicos;  de  comunicaciones,  relaciones  e  interacciones  entre  ellos  y  la  organización;  
de   conducta   y   trayectoria   de   ésta   en   tanto   el   actor   social.   Pero   la   imagen   es   instrumento  
estratégico   y   generadora   de   valor;   esto   nos   está   señalando   que   a   la   imagen   no   se   la   gestiona  
directamente   sino   por   intermedio   de   una   gestión   de   las   comunicaciones   y   de   la   identidad  
corporativa.  

La  imagen,  en  registro  y  lectura  pública  de  la  empresa,  no  ha  de  ser  entendida  como  un  hecho  
netamente  visualiza.  La  imagen  corporativa  va  mucho  más  allá  de  ser  una  lectura  visualiza,  ya  que  
compromete  a  la  totalidad  de  los  comportamientos  de  la  empresa.      

La  gestión  de  la  imagen  corporativa  ya  no  puede  ser  tomada  como  una  excentricidad  que  sólo  
pueden   o   deben   hacer   las   empresas   grandes   de   los   países   desarrollados.   Hoy,   esto   es   una  
necesidad   vital   para   cualquier   empresa   que   desee   asegurar   su   existencia   y   óptimo  
funcionamiento.  

4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
En   América   Latina   están   cambiando   los   tiempos   políticos   y   económicos.   Se   impone   la  
transparencia,  pues  empieza  a  importar  lo  que  piensa  la  opinión  pública.  La  organización  debe  
relacionarse,  involucrarse  y  comunicarse  con  sociedades  que  más  de  una  vez  le  han  sido  hostiles.  

No  olvidemos  que  la  organización  no  posee  una  imagen  per  sé;  sino  que  ésta  es  construida  por  
quienes   perciben   a   la   empresa.   Es   el   fruto   de   una   profunda   reflexión   y   un   arduo   trabajo,   que  
comienza  en  la  voluntad  de  excelencia  de  la  alta  gerencia,  prosigue  con  el  compromiso  de  toda  la  
organización  y  culmina  en  las  impresiones  del  público.  

Figura  2.  Manejo  de  imagen  Corporativa  

Fuente:  Rosazza  (s.f.)  

La imagen es realidad. Es el resultado de un desempeño. Si la actuación es buena y la imagen

negativa, se habrá fracasado como comunicador. Si la imagen es real y refleja una mala actuación,

se habrá fracasado como gerente.

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 5
   

Imagen  Corporativa  

• La  organización  debe  hacer  serios  esfuerzos  para  llegar  con  sus  mensajes  y  convencer  
de  la  legitimidad  de  sus  negocios.    Esta  es  la  batalla  de  la  imagen,  y  ha  de  generarla  
aunque  no  sea  fácil.  

El  Imaginario  

• Lo  real  y  objetivo  es  un  aspecto  externo  a  la  persona,  que  es  vivenciado  a  partir  de  la  
percepción  que  esa  persona  tiene  de  lo  real.  Es  decir  que,  el  mundo  externo  del  que  
tomamos  conciencia,  es  una  realidad  mediatizada  por  nosotros.  
• La  recreación  que  hacemos  del  mundo  externo,  da  origen  al  mundo  interno.  
• Cada  uno  de  nosotros  no  reacciona  ante  una  realidad  neutral,  sino  que  nuestra  reacción  
está   inducida   por   la   percepción   que   de   esa   realidad   poseemos.   Esta   percepción  
constituye,  para  cada  uno  de  nosotros,  la  realidad.  
• La  realidad  de  cada  ser  humano  se  constituye  básicamente  de  símbolos.  
• Los   símbolos   tienen   un   papel   fundamental   en   el   pensamiento   humano,   pero   ha   de  
tenerse   en   cuenta   que   todo   símbolo   introduce   en   la   señal,   elementos   capaces   de  
confundir.  Si  bien  es  cierto  que  una  imagen  vale  más  que  mil  palabras,  no  es  menos  
cierto  además,  que  una  imagen  puede  representar  mil  cosas  diferentes.  

Figura  3.  La  percepción  de  los  símbolos  

Fuente:  Breathofriver  (s.f.)  

6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Símbolo  

• En  el  sentido  de  ideas  transmitidas  -­‐  percibidas,  las  imágenes  son  símbolos,  por  lo  cual  
su  casuística  pertenece  a  la  del  universo  simbólico.  
• Entendemos  por  imagen  al  total  de  percepciones  e  interrelaciones  de  pensamiento,  que  
cada  persona  asocia  a  una  entidad.  
• El   conocimiento   de   cada   ser   humano   está   basado   en   un   conjunto   de   imágenes   que  
conserva  de  la  experiencia  con  diversas  entidades.  
• Puesto   que   la   persona   actúa   en   base   a   su   conocimiento   subjetivo,   su   comportamiento  
dependerá  en  gran  parte,  de  las  imágenes  que  habiten  en  su  mundo  interno.    

Imaginando  la  Organización  

Una  organización,  al  igual  que  todas  las  entidades,  es  generadora  de  imágenes.  La  organización  
es  percibida  y  aprendida  en  imágenes.  Una  organización  es,  para  quien  la  percibe,  la  imagen  que  
de  esa  organización  aquella  persona  tiene.  

Cotidianamente   una   organización   lleva   a   cabo   diversos   actos,   los   cuales   -­‐y   a   veces   sin   que   la  
organización  así  lo  considere-­‐  se  constituyen  como  mensajes.  En  el  receptor  de  estos  mensajes  
opera  una  síntesis  de  diversas  percepciones,  situaciones,  influencias,  experiencias  y  vivencias,  las  
cuales  le  generan  una  imagen;  esta  imagen  marca  en  él  un  rastro,  una  huella,  que  a  modo  de  
estereotipo,  determinará  las  opiniones,  decisiones  y,  en  general,  cualquier  acto  con  respecto  a  
esa  organización.    

Condiciones  y  funciones  de  la  imagen  corporativa  

La  imagen  de  la  organización  no  es  concepto  abstracto,  un  hecho  inevitable  o  secundario,  no  es  
una  moda.    Es  un  instrumento  estratégico  de  primer  orden  y  un  valor  diferenciador  y  duradero  
que  se  acumula  en  la  memoria  social.  

Si   antes   hemos   examinado   qué   es   y   cómo   funciona   la   imagen   de   organización   en   el   público,  


tendremos  que  examinar  ahora  qué  es  y  cómo  sirve  esta  imagen  a  la  empresa.  

Lo   que   la   imagen   era   para   muchas   organizaciones   un   subproducto   residual   de   su   actividad  


principal   -­‐o   mejor   dicho   primaria-­‐,   para   nosotros   se   sitúa   en   las   antípodas   de   estos   viejos  
prejuicios.  Lejos  de  un  residuo,  una  segregación  o  un  subproducto,  la  imagen  es  un  supravalor  
que   se   impone   más   allá   de   la   variabilidad   de   los   productos   y   servicios   que   al   propio   tiempo  
ampara.    La  imagen  es  un  valor  global  agregado  que  recubre  y  trasciende  todas  las  realizaciones,  
producciones   y   comunicaciones   de   la   empresa,   a   las   que   inyecta   identidad,   personalidad   y  
significados  propios  y  exclusivos.    

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 7
   

Estratégica  y  operativamente,  la  imagen  ilumina  el  estilo  y  la  conducta  de  la  empresa;  el  sentido  
de  las  decisiones  que  toma  y  realiza;  su  modo  propio  de  concebir  productos  y/o  servicios  y  de  
innovar;   su   personalidad   exclusiva   y   su   manera   distintiva   de   comunicar,   de   conectar   con   los  
públicos  y  de  relacionarse  con  ellos.  

La   imagen   posee   unas   condiciones   excepcionales   que   atraviesan   toda   la   dinámica   de   la  


organización  hasta  el  largo  plazo.    Porque  la  imagen  corporativa:  

1. Es  lo  único  que  diferencia  globalmente  una  organización  de  todas  las  demás  (no  
solo  en  los  servicios,  sino  también  en  los  productos).    La  gente  no  los  compra  por  
ellos  mismos  ni  por  la  marca,  sino  por  su  imagen,  que  les  confiere  significación  y  
valores.  
2. Es  lo  único  que  agrega  valor  duradero  a  todo  cuánto  hace  la  organización,  a  todo  
lo  que  realiza  y  comunica.    
3. Es   lo   único   que   permanece   en   el   tiempo   y   en   la   memoria   social   cuando   los  
anuncios,  las  campañas,  las  promociones,  y  los  patrocinios  han  sido  olvidados.  
4. Además,   todas   estas   condiciones   y   funciones   estratégicas   de   la   imagen   son  
medibles,  cuantificables,  controlables  y  sustentables.    

Funciones  de  la  imagen  

1. Construir  la  personalidad  y  el  estilo  corporativos.  


2. Identidad  es  la  sustancia  diferenciadora.    Cultura  es  su  vehículo  y  su  forma  más  
sólida   de   expresión   en   la   comunicación.   Sobre   estos   cimientos   se   edifica   y   se  
expresa   hacia   el   entorno   social   y   los   mercados,   la   personalidad   corporativa,   un  
valor   que   singulariza   las   relaciones   y   transacciones   de   la   organización   con   sus  
diversos  públicos.  
3. La  personalidad  corporativa  se  comunica  por  medio  de  la  conducta  organizacional  
y   la   comunicación.   La   identidad   y   la   cultura   son   algo   profundo   e   interno,   y   se  
manifiestan  cuando  ambas  se  convierten  en  estilo,  que  es  el  modo  propio  de  hacer  
y  de  expresarse  en  la  acción,  que  singulariza  a  la  organización.    
4. La  personalidad  hace  la  identidad  comunicable  y  valorizable  por  los  públicos.  
5. Es   un   componente   fundamental   porque   constituye   la   parte   emocional   de   la  
imagen  corporativa.  

8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Personalidad  

Las   organizaciones   tienen   personalidad.   Esa   personalidad   es   la   resultante   única,   dinámica   e  


irrepetible   de   una   configuración   de   factores,   de   los   que   emerge   la   singularidad   de   esa  
organización.  La  personalidad  corporativa  es  lo  que  hace  que  una  organización  sea  ésa  y  no  otra.  

Para  comunicar  acerca  de  una  organización,  hay  que  conocerla.    Descubrir  aquello  que  la  hace  
única   y   singular,   pero   para   ello,   hemos   de   apropiarnos   de   su   realidad.   En   este   sentido   la  
personalidad   corporativa   es   un   eficaz   marco   de   referencia,   que   nos   permitirá   trazar   una  
estrategia  comunicacional  con  mensajes  coherentes,  creíbles  y  debidamente  dimensionados.    

Definiendo  la  Personalidad  

Figura  4.  Personalidad  

Fuente:  Aksoy.  (s.f.)  

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 9
   

Misión  

• La   misión   delimita   el   campo   de   acción   con   el   propósito   de   concentrar   los   recursos   y  


esfuerzos  de  la  organización.      
• La  misión  estructura  el  marco  dentro  del  cual  el  gerente  ha  de  operar.  
• Es  Probable  que  en  su  devenir,  la  empresa  cambie  o  amplíe  su  misión.  (diversificación).  
• No  ha  de  confundirse  a  la  misión  con  la  “responsabilidad  social”  es  más  un  juicio  de  
valor,  se  define  en  términos  de  utilidad  social,  como  una  contribución  de  la  empresa  a  
un  conjunto  de  propósitos  políticos,  económicos  y/o  sociales.    

Creencias  

Son  aquellas  ideas  o  principios  que  una  empresa  acepta  como  válidos  y  que  son  base  para  sus  
actuaciones.    El  típico  ejemplo:  “El  cliente  tiene  la  razón”.    

Valores  

Son   las   cualidades   que,   en   la   práctica,   las   empresas   desean   alcanzar   y/o   mantener  
permanentemente  en  sus  actos.    

Objetivos  

Son  propósitos  concretos  a  corto  o  mediano  plazo,  que  la  empresa  pretende  alcanzar  cumpliendo  
con  su  misión  y  de  acuerdo  a  sus  creencias  y  valores.    

Figura  5.  Identidad  

Fuente:  Rawpixel.  (s.f.)  

10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Epistemología  de  la  Imagen  

• Una   epistemología   para   pensar,   actuar   y   construir   la   imagen   de   las   organizaciones   e  


instituciones  será  la  fusión  del  pensamiento  holístico  y  sistémico  unido  a  una  actitud  
creativa.  
• El   primer   principio   epistemológico   es   el   pensamiento   holístico,   que   concibe   la  
organización  como  un  todo  y  no  un  agregado  de  partes.  Esta  visión  es  totalizadora  y  
funcional  al  propio  tiempo,  y  concibe  la  empresa  como  un  sistema  hecho  de  órganos  
interdependientes.  Esta  concepción  holística  y  sistémica  es  la  que  integra  las  funciones  
de  la  “acción  productiva”  y  las  funciones  de  la  “acción  comunicativa.  
• El  segundo  principio  epistemológico  es  la  mutación  de  las  organizaciones  como  centros  
de  producción,  ahora  convertidos  en  auténticos  centros  de  comunicación.      

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 11
   

REFERENCIAS  

¿Es  esencial  la  buena  comunicación  interna  para  garantizar  la  comunicación  externa?  (2007).  La  
Gaceta  de  los  Negocios.  

Red   de   Comunicación,   F.   (2004).   Guía   de   buenas   prácticas   de   comunicación   externa.   Spain,  


Europe:  FEAPS.    

Vila-­‐López,  N.,  Amoros-­‐Kern,  E.,  &  Aldas-­‐Manzano,  J.  (2013).  Posicionamiento  de  marcas  políticas  
a  través  de  la  web.  GCG:  Revista  De  Globalización,  Competitividad  &  Gobernabilidad,  7(1),  16-­‐29.  
doi:10.3232/GCG.2013.V7.N1.01    

Yánez   Balarezo,   S.   W.   (2015).   La   publicidad   en   la   comunicación   organizacional:   análisis   del   uso   y  


manejo   de   la   publicidad   en   los   departamentos   de   comunicación   de   las   instituciones  
gubernamentales,  caso  Ministerio  del  Ambiente.    

Lista  de    referencias  de  figuras

Aksoy,  R.    (s.f.).  Personalidad.  [Fotografía].  Recuperado  de  


http://es.123rf.com/search.php?word=61239622&srch_lang=es&imgtype=&Submit=+&t_word=
&t_lang=es&orderby=0  

Breathofriver  (s.f.).  La  percepción  de  los  símbolos.  [Ilustración].  Recuperado  de  
http://es.123rf.com/stock-photo/simbolos.html?mediapopup=35627470  

Rawpixel.  (s.f.).  Comunicación  externa.  [Ilustración].  Recuperado  de  


http://es.123rf.com/search.php?word=52327232&imgtype=0&t_word=52327232&t_lang=es&ori
Search=40602177&orderby=0&srch_lang=es  

Rawpixel.  (s.f.).  Identidad.  [Ilustración].  Recuperado  de  


http://es.123rf.com/search.php?word=41444672&imgtype=0&t_word=41444672&t_lang=es&ori
Search=52327232&orderby=0&srch_lang=es  

Rosazza,  G.  (s.f.).  Manejo  de  imagen  Corporativa.  [Ilustración].  Recuperado  de  
http://es.123rf.com/search.php?word=40602177&imgtype=0&t_word=40602177&t_lang=es&ori
Search=61239622&orderby=0&srch_lang=es    

12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
LECTURAS COMPLEMENTARIAS

SEMANA 4

LECTURA 1:

Entusiasmar a la propia institución. Gestión y comunicación interna en las organizaciones sin


ánimo de lucro. Comunicación y Sociedad. dic2003, Vol. 16 Issue 2, p166-168. 3p. Language:
Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
44&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

LECTURA 2:

La comunicación gubernamental en el nuevo milenio. Reglas, realidades y retos. By: Luna, Irma
Pía González. Revista Mexicana de Comunicacion. dec2008/feb2009, Vol. 21 Issue 114, p20-23.
4p. Language: Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
46&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

LECTURA 3:

Nuevas tecnologías en la comunicación interna en empresas del Valle de Aburrá. By: Vargas,
Diego León Salazar; Arboleda, Mariela Vanegas; Obando, Diana María Arboleda. Revista Lasallista
de Investigación. jan-jun2009, Vol. 6 Issue 1, p16-26. 11p. 4 Graphs. Language: Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
49&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Apreciado estudiante si tiene algún inconveniente con el o los links que direccionan a las lecturas complementarias por favor
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2.En el menú de la franja azul parte superior dar clic sobre la opción “UNIVERSIDAD”

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5.Luego dar clic sobre la opción “LIBROS ELECTRÓNICOS” o “BASES DE DATOS” según sea el caso.

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(opcional)

7.Por ejemplo, si se selecciona Libros electrónicos, seguidamente debe dar clic sobre el recurso que desea consultar por ejemplo
“e-libro”.

8.Le solicitará ingresar el usuario y contraseña institucional.

9.Al ingresar al recurso en la caja de búsqueda por favor digitar el título o el autor, una vez le despliegue la información dar clic
sobre el título.

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
 

COMUNICACIÓN INTERNA EN
 

LA ORGANIZACIÓN II
 

 
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
 
AUTOR: Nohora Novoa Vargas
 

 
ÍNDICE  

1. Stakeholders  
2. Estrategias  de  comunicación  interna  

DESARROLLO  TEMÁTICO    

1. Stakeholders  

Según   Freeman,   “se   entiende   por   stakeholder   cualquier   individuo   o   grupo   de   interés   que,   de  
alguna  manera  —explícita  o  implícita;  voluntaria  o  involuntaria—  tenga  alguna  apuesta  hecha  —  
to  stake,  poner  algo  en  juego—  en  la  marcha  de  la  organización;  y  que  si,  por  un  lado,  se  ven  
condicionados,  de  manera  más  o  menos  directa,  por  la  actividad  de  aquélla,  pueden,  a  su  vez,  
condicionarla.   En   resumidas   cuentas,   cualquier   grupo   o   individuo   que   puede   afectar   o   ser  
afectado  por  la  consecución  de  los  objetivos  organizacionales”.  (Freeman,  1984,  p.  24)  

 
 

Figura  1.  Stakeholders  

Fuente:  Appelo.  (2010)  

2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
…En  comunicación  organizacional  se  entiende  por  stakeholders  a  todo  grupo  social  con  un  interés  
determinado  y,  a  veces  también,  con  un  nivel  cultural  específico.  

Tradicionalmente  los  públicos  de  una  organización  se  suelen  clasificar  en  dos  grupos:     Públicos  
Internos  y  Públicos  Externos.  

Público   Interno,   a   los   grupos   sociales   afines   que   integran   el   organigrama   de   la   empresa   o  
institución.  Así,  por  ejemplo:  los  accionistas;  los  directivos;  los  funcionarios;  los    empleados;  etc.  

Públicos  Externos,  por  su  parte,  son  todos  aquellos  grupos  sociales  que  tienen  un  determinado  
interés  que  vincula  a  sus  miembros  entre  sí  y  que  no  forman  parte  del     organigrama   de   la  
organización  de  que  se  trata.  

Teniendo  en  cuenta  la  clasificación  anterior  de  los  públicos,  los  objetivos  de  las  relaciones  públicas  
se  dividen  en:  

Objetivos  con  los  públicos  internos:  Lo  que  se  prioriza  fundamentalmente,  con  referencia     a  
los  públicos  internos,  es  la  formación  o  constitución  del  llamado  "grupo  empresa",  es     decir,  
que  la  totalidad  de  los  integrantes  de  la  organización,  desde  el  más  elevado  directivo  o  ejecutivo  
hasta  los  empleados  de  menor  nivel  jerárquico,  constituyan  un  grupo,  en  el  auténtico  sentido  de  
la   palabra   "grupo"   a   un   conjunto   de   personas   que   poseen   un   objetivo   común   e   interaccionan  
entre  sí.  Pero,  es  menester  destacar  que  solo  merced  a  la    comunicación   puede   establecerse   el  
objetivo  común,  lo  mismo  que  la  interacción.  Para    que  esto  pueda  realizarse  es  necesario  que  se  
establezca  entre  ellas  un  sistema  de  comunicación,  que  es  el  medio  básico  indispensable  para  la  
formación  del  denominado     grupo  empresa  en  una  organización.  

Es   indudable   que   éste   no   es   el   único   objetivo   de   las   relaciones   públicas   con   referencia   a   los  
públicos  internos,  pues  existen  otros  tales  como;  sentido  de  pertenencia  a  la     organización,  
elevación  del  grado  de  satisfacción  de  los  recursos  humanos,  creación  de     una   cultura   de  
venta  en  todas  las  escalas  y  dependencias,  etc.,  pero,  todos  los  demás     objetivos   devendrán  
como  consecuencia  de  lograrse  la  formación  del  grupo  empresa     dentro  de  la  organización.  

A  los  efectos  de  la  creación  del  "grupo  empresa",  cada  una  de  las  áreas  o  departamentos  de  la  
entidad  deberá  reunir  a  sus  integrantes  periódicamente,  bajo  la  dirección  del     correspondiente  
jefe,  quien  deberá  organizar,  promover  y  dirigir  la  realización  de  tres     tipos  de  comunicación:  

En  primer  lugar,  hablará  el  superior  dando  las  indicaciones,  órdenes,  comunicación  de     nuevas  
metas,  correcciones,  etc.  (comunicación  de  arriba  para  abajo).  

La   segunda   etapa   de   la   reunión,   es   la   cual   el   jefe   estimulará   a   sus   subordinados   para   que   hagan  
sugerencias  sobre  el  mejor  modo  de  llevar  a  cabo  el  trabajo  a  cargo  del  área  o     sección.  

3  
3
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 3
La   tercera   etapa   consiste   en   que   los   presentes   coordinen   sus   trabajos   y   actividades   con   el  
propósito  de  evitar  que,  por  falta  de  comunicación  adecuada,  se  produzcan  desentendimientos  y  
fricciones  entre  los  diversos  sectores  de  la  organización.  

Beneficios  aportados  por  el  grupo  empresa:  

Innumerables  son  los  beneficios  producidos  por  la  implementación  de  un  sistema  tendiente  a  la  
formación  del  grupo  empresa  para  cualquier  organización:  

1. Eleva   el   rendimiento   o   productividad   del   trabajador,   dado   que   éste   se   siente   partícipe   e  
involucrado   en   las   decisiones   adoptadas,   pues   ha   participado   en   la   elaboración   de   las  
  mismas.  
2. Se  produce  una  sensible  disminución  de  los  costos,  debido  a  la  eficiencia  con  que  los  recursos  
humanos  cumplen  sus  respectivas  labores.  
3. Se   logra   una   capacitación   permanente   del   personal,   tanto   de   los   jefes   como   de   los  
subordinados.  En  las  reuniones  periódicas,  por  medio  de  las  enseñanzas  e  indicaciones  que  
los  superiores  hacen  a  sus  subordinados.  
4. Se  estimula  la  creatividad.  
5. Se  crea  un  espíritu  de  pertenencia…  (Itoiz  Carolina,  2016)  

Estrategias  de  Comunicación  interna  en  la  organización  

Manual  de  Comunicación  Interna  

Es   de   vital   importancia   tener   en   cuenta,   que   la   prioridad   de   la   Unidad   de   comunicación   interna,  


es  el  mantenimiento  de  un  buen  clima  de  comunicación  que  garantice  el  flujo  de  información,  y  
permita  el  reconocimiento  recíproco  entre  la  organización  y  sus  miembros.  

Así   como   conocernos   nos   hace   personas   más   fuertes   y   seguras,   el   conocimiento   de   nuestra  
organización,  de  sus  fortalezas  y  debilidades,  nos  compromete  con  ella.  

Todos   los   miembros   de   la   organización   deben   estar   enterados   de   lo   que   ocurre   en   la   misma,   ya  
que   esto   desembocará   en   un   mejor   desempeño   de   todos   los   miembros,   al   sentir   que   no   sólo  
hacen  parte  de  un  proyecto  laboral,  sino  lo  más  importante,  de  un  proyecto  de  vida.  

Mejorar  los  canales  de  comunicación  permite  que  todos  hablen  el  mismo  lenguaje  y  enfoquen  
sus  esfuerzos  hacia  el  cumplimiento  de  una  misma  Misión.  

El  Manual  de  comunicación  interna  tiene  como  objetivo,  recopilar  la  información  más  importante  
de  la  organización,  para  que  sea  entregada  a  todos  los  miembros  de  la  misma.  

4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
El  contenido  del  Manual  debe  contener:  

• La  historia  de  la  organización.  


• La  misión,  visión  y  valores.  
• Estructura  jerárquica  y  nombre  de  todos  los  encargados.  
• Dependencias  con  su  contacto  y  función.  

El   diseño   del   Manual,   debe   ser   reproducido   con   la   imagen   corporativa   de   la   organización   y  
enviado  a  cada  uno  de  los  correos  electrónicos  de  los  funcionarios,  en  un  diseño  virtual  dinámico.  

El  Público  interno  objetivo  son  los  funcionarios  de  la  organización.  

La  circulación  del  manual  debe  ser  en  época  de  inducción  a  los  miembros  actuales  y  a  los  antiguos  
en  reinducción.  

Boletín  Interno  Central  

El  objetivo  es  crear  y  promover  un  espacio  de  información  y  comunicación  entre  los  miembros  de  
la  organización,  que  permita  una  mejor  toma  de  decisiones.  

Todas  las  informaciones  que  publique  el  Boletín  deben  ser  noticia.  

Se  debe  mantener  a  los  miembros  de  la  organización  al  tanto  de  la  problemática  de  la  misma.  

La  Unidad  de  Comunicación  Interna  se  encarga  de  investigar  hechos  interesantes  que  sean  noticia  
en  el  mundo  de  la  organización.  

En   cada   dependencia   se   produce   información,   está   en   el   comunicador   encontrar   e   investigar  


estos  hechos  que  son  noticia,  para  darlos  a  conocer.  

El  público  objetivo  es  el  cliente  interno  de  la  organización.  

La  circulación  puede  ser  quincenal,  mediante  correos  electrónicos  institucionales.  

Manejo  de  carteleras  

La  Cartelera  es  un  medio  visual  que  tiene  un  contenido  y  una  convocatoria.  En  ella  se  encuentra  
lo  urgente,  lo  rápido,  lo  simple.  

Una   buena   cartelera   debe   ser   leída   en   un   tiempo   máximo   de   3   minutos,   por   tal   razón,   no   se  
recomienda  pegarle  recortes  de  periódico  o  textos  de  más  de  un  párrafo.  

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COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 5
La  cartelera  debe  ser  diseñada  para  que  su  lectura  se  haga  de  pie,  rápida  y  colectivamente.  Su  
tamaño   recomendado   es   de   1mt   x   1mt,   que   es   la   capacidad   visual   que   tiene   una   persona   sin  
moverse  de  su  sitio.  

Teniendo  en  cuenta  el  promedio  de  estatura  de  los  colombianos,  la  cartelera  debe  estar  a  1.17  
cms  del  piso  y  la  superior  a  2.17  cms.  

Las  carteleras  deben  ser  ubicadas  en  vías  de  circulación  concurrida,  lejos  de  las  oficinas  de  los  
jefes  y  en  un  lugar  que  tenga  buena  iluminación.  

Es   bueno   usar   en   la   creación   de   las   carteleras   las   figuras   geométricas   en   colores,   por   ser   un  
elemento   importante   para   atraer   y   concentrar   la   atención.   Se   deben   utilizar   los   círculos  
rectángulos  y  cuadrados.    

Ejemplificación  de  la  temática    

Ejemplo  de  estrategia  de  Comunicación  interna  

Plan  de  comunicación  interna  

Si  se  quiere  crear  nueva  imagen  de  una  organización  y  se  pretende  que  ésta  tenga  un  cierto  grado  
de   consistencia,   se   deberá   establecer   un   plan   de   comunicaciones   desde   el   primer   momento,  
teniendo  en  cuenta  la  comunicación  interna  y  cada  uno  de  sus  públicos.  Habrá  que  definir  el  papel  
que   corresponde   a   los   públicos   y   también   habrá   que   llevar   a   cabo   un   tipo   de   estudio   de  
seguimiento  para  determinar  los  progresos,  si  es  que  se  pretenden  controlar  los  resultados  del  
citado  plan.    Este  tipo  de  actividad  de  comunicaciones  supone  un  comportamiento  a  largo  plazo  
para  crear  una  imagen  que  se  corresponda  con  la  identidad  corporativa  y  ayude  al  éxito  de  la  
estrategia  organizacional.  

A  continuación  se  mostrará  el  ejemplo  de  una  estrategia  de  comunicación  interna  de  Gobierno  
en  línea  del  Municipio  de  Obando  (Valle  del  Cauca):  

PLAN  DE  COMUNICACIONES  INTERN0  

Análisis  de  la  situación  inicial  

• OBANDO  tiene  un  espacio  virtual  en  el  Sitio  Web  www.obando-­‐valle.gov.co,  pero  según  
la  aproximación  diagnostica  aplicada  para  la  elaboración  del  plan  de  comunicaciones  
interno  y  externo,  se  encuentra  que:  
• Sus  servidores  públicos  dicen  no  tener  conocimiento  de  la  URL  de  la  entidad,  adicional  
la  información  cargada  en  la  página  es  insuficiente  para  dar  cumplimiento  al  objetivo  
del  programa  Gobierno  en  Línea.  

6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
• No  hay  conocimiento  del  comité  de  Gobierno  en  Línea  y  los  cargos  que  hacen  parte  de  
este.  
• Por  ningún  medio  reciben  información  relacionada  con  Gobierno  en  Línea.  
• No   han   desarrollado   estrategias   para   fortalecer   la   comunicación   interna   en   la   entidad,  
con  el  fin  de  que  los  servidores  públicos  estén  informados  para  sentirse  parte  activa  de  
la  entidad.  

Necesidades  informativas  del  público  interno    

• Tener  conocimiento  de  las  políticas,  planes  o  líneas  estratégicas  que  está  ejecutando  la  
entidad.  
• Necesidad   de   difundir   sus   políticas   y   su   propia   identidad,   forma   parte   de   las   funciones  
atribuidas.  
• Incrementar   el   grado   de   compromiso   e   implicación   de   los   miembros   de   la   entidad  
supone  una  necesidad  inherente  a  la  dirección  de  la  empresa.  
• Mejorar  las  condiciones  de  trabajo,  disfrute  de  derechos  y  participación  de  servidores  y  
servidoras  públicos  mediante  canales  electrónicos.  

Medios  existentes  y  su  impacto  

En   la   aproximación   diagnostica,   los   servidores   públicos   de   OBANDO   no   indican   el   manejo   de  


medios  de  comunicación  o  los  que  mencionan  no  presentan  mayor  impacto,  algunos  de  estos  
son:  

• Memorandos  
• Capacitaciones  
• Carteleras  

Objetivos  del  plan  de  comunicaciones  interno  

• Promover   el   conocimiento   y   apropiación   de   la   Estrategia   de   Gobierno   en   línea   entre  


todas   las   personas   que   trabajan   para   la   entidad   territorial   sin   importar   el   tipo   de  
vinculación.  
• Vincular   al   conocimiento   y   apoyo   a   la   promoción   del   sitio   web   de   la   entidad   y   la  
estrategia  de  Gobierno  en  línea  a  los  proveedores  de  la  administración.  
• Definir  y  establecer  el  plan  de  financiación  y  sostenibilidad  de  la  estrategia.  

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COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 7
Destinatarios  del  Plan  de  Comunicaciones  Interno  

• Todo  el  personal  que  trabaja  para  la  administración  local.  


• Los  proveedores  de  la  administración  municipal.  

Definición  y  ejecución  de  la  estrategia  de  comunicación  interna.  

• El   presente   plan   de   comunicaciones   interno   es   un   proceso   multidireccional   que  


pretende  hacer  de  la  Estrategia  de  Gobierno  en  línea  una  herramienta  y  un  medio  que  
facilite   a   la   administración   local   y   a   quienes   la   representan   otra   forma   de  
relacionamiento  de  la  con  sus  ciudadanos  y  empresarios.  

Definición  del  mensaje  

El  mensaje  unívoco  que  promueve  el  presente  plan  de  comunicaciones  interno  será:  

Gobierno  en  línea  y  las  herramientas  de  interacción  y  transaccionales  que  se  implementen  en  la  
entidad  territorial,  a  través  de  la  WEB  y  sus  múltiples  posibilidades,  facilitan  la  relación  del  estado  
con  sus  ciudadanos  y  empresarios  y  su  desarrollo  apuesta  a  la  modernización  de  la  entidad,  la  
superación   de   la   pobreza,   la   apertura   local   y   regional   ante   la   nación   y   el   mundo   y   apoya   el  
cometido   primordial   del   estado   de   garantizar   a   las   personas   el   disfrute   pleno   de   sus   derechos   y  
en  tal  sentido  en  concordancia  con  la  declaración  de  compromiso  de  este  plan,  trabajará  y  actuará  
todo  el  personal  de  la  entidad  y  quienes  la  representan.  

Todas  las  acciones  y  discursos  comunicativos  generados  en  el  marco  de  la  presente  estrategia  
harán  énfasis  en  la  promoción,  divulgación  y  apropiación  de  las  fases  de  información,  interacción  
y  transacción.  

Medios  o  canales  para  el  cumplimiento  de  los  objetivos  

Para  efectos  del  presente  plan  se  definen  los  siguientes  canales  y  medios:  

Contacto  Personal:  De  acuerdo  con  las  normas  que  establecen  la  Estrategia  de  Gobierno  en  línea  
quienes  la  dirigen  y  hacen  parte  del  Comité  GEL,  deben  ser  representantes  de  la  alta  dirección  
(nivel  directivo)  y  para  el  logro  efectivo  de  los  propósitos  del  Plan,  el  manejo  del  canal  y  medio  de  
contacto  personal  se  seguirán  los  parámetros  que  se  relacionan  a  continuación:  

1. Toda   la   estrategia   de   comunicación   será   dirigida   por   el   Comité   de   Gobierno   en  


línea  en  la  entidad.  

8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
2. Cualquier   inquietud   o   distorsión   en   el   mensaje   durante   del   desarrollo   de   la  
estrategia  será  solucionada  o  aclarada  por  el  miembro  del  Comité  GEL  con  mayor  
rango  en  la  institución.  
3. Los   miembros   del   Comité   GEL   se   capacitarán   de   manera   permanente   en   torno   al  
desarrollo  de  la  estrategia.  
4. Los   mensajes   a   transmitir   serán   claros   y   contundentes   de   manera   que   en   su  
transmisión   por   el   llamado   voz   a   voz   sufra   las   menor   cantidad   de   distorsiones  
posibles.  Hacen  parte  del  canal:  
• Las  reuniones  ordinarias  y  extra  ordinarias  de  la  institución  donde  se  aborden  temas  
relacionados.  
• Las  sesiones  de  capacitación  del  personal.  
• Las  instrucciones  verbales  recibidas  por  el  personal.    Aun  cuando  es  un  canal  arriesgado  
por  aspectos  de  subjetividad  y  de  posibilidad  de  distorsión  del  mensaje  es  sin  duda  el  
más  económico  y  de  disponibilidad  permanente.  

Canales   de   comunicación   controlados:   El   plan   de   comunicación   interna   de   la   Estrategia   de  


Gobierno  en  línea  será  parte  integrante  del  plan  general  de  comunicación  interna  de  la  institución  
si  existiese  y  deberá  plegarse  al  proceder  institucional.  

Para  el  desarrollo  del  plan  de  comunicación  y  la  apropiación  de  la  estrategia  se  definen  como  
principales  medios  en  la  entidad  territorial  los  siguientes:  

El  correo  institucional  (que  igualmente  puede  ser  utilizado  como  medio  masivo)  

Las   comunicaciones   oficiales   relacionadas   con   el   tema   (actos   administrativos,   memorandos,  


directivas,  etc.).  

Publicaciones  oficiales  de  carácter  interno.  

Plan  de  incentivos  para  el  personal  de  la  entidad.  

Videos  institucionales  en  circuitos  cerrados  de  televisión.  

Canales   Masivos:   Se   entenderá   como   un   canal   controlado   y   de   comunicación   masiva   todos  


aquellas   herramientas   o   medios   que   permitan   la   distribución   de   un   mensaje   o   el   acceso  
indiscriminado   a   la   información   sin   otra   limitante   que   la   de   hacer   presencia   física   en   las  
instalaciones  de  la  entidad.  

9  
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COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 9
Los  canales  de  comunicación  se  encuentran  bajo  la  responsabilidad  de  la  instancia  que  ejecuta  el  
plan  de  comunicación  interna  si  existiese  y  hacen  parte  de  los  mismos  los  siguientes:  

Carteleras.  

• Buzones  
• Correo  electrónico  (masivo)  
• Intranet  
• El  sitio  web  de  la  entidad  

Guía  y  orientaciones  generales  para  un  adecuado  desarrollo  

Los  líderes  del  equipo  deberán  informar  de  manera  oportuna  sobre  lo  tratado  en  reuniones  y    
cuyas  decisiones  afecten  el  desarrollo  de  la  estrategia.  

Se  programarán,  por  parte  del  Comité  GEL,  recorridos  por  las  diferentes  oficinas  donde  se  informe  
de  los  avances  de  la  estrategia  en  la  entidad  territorial.  

Como  un  proceso  de  aprendizaje  permanente,  se  dejarán  evidencias  escritas  que  den  cuenta  de  
los  logros  y  las  dificultades  en  los  avances  de  la  estrategia  en  la  entidad  territorial  y  deberá  hacer  
parte  del  archivo.    

El  comité  GEL  generará  ámbitos  de  comunicación  desde  y  hacia  los  niveles  directivos  de  manera  
que  se  dinamice  permanentemente  el  desarrollo  de  la  estrategia.  

El  desarrollo  de  acciones  de  comunicación  externa  relacionadas  con  la  estrategia  de  Gobierno  en  
línea   tendrá,   como   primer   público   objetivo   el   personal   de   la   entidad   de   manera   que   su  
conocimiento  y  experiencia  sirvan  de  soporte  a  las  mismas.  

Todos  los  miembros  de  la  entidad  son  protagonistas  en  el  desarrollo  de  la  estrategia.  

En  las  cláusulas  contractuales  establecidas  con  los  proveedores  de  la  administración  que  tratan  
del  reconocimiento  a  las  entidades  por  encontrarse  ejecutando  recursos  públicos  se  solicitará  la  
inclusión  del  nombre  de  la  estrategia  y  de  la  dirección  del  sitio  web  de  la  entidad.  

Se  promoverá  con  los  proveedores  de  la  entidad  charlas  de  sensibilización  sobre  los  propósitos  y  
las  bondades  de  Gobierno  en  línea  y  los  planes  municipales  al  respecto.  

Todas  las  acciones  establecidas  en  el  desarrollo  del  plan  deberán  centrarse  en  el  mensaje  central  
establecido.  

10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Recursos  para  el  desarrollo  de  la  estrategia  

La  entidad  ha  determinado  los  siguientes  recursos  para  el  desarrollo  de  la  estrategia:  

Para  el  desarrollo  de  la  estrategia  GEL,  debe  determinar:  

Infraestructura:  Espacio  físico  para  los  encargados  de  implementar  la  estrategia  en  la  entidad.  

Equipos:  Computador,  Teléfono,  Impresora.  

Servicios:  Agua,  Luz,  Internet.  

Humanos:  Personal  Competente.  

Ejecución  de  la  estrategia  de  comunicación  interna  

Seguimiento,  control  y  auditoría  a  la  estrategia  de  comunicación  interna  

Trimestralmente   el   comité   GEL,   de   manera   conjunta   con   la   dependencia   encargada   de   las  


comunicaciones   internas   de   la   entidad,   desarrollará   una   evaluación   sobre   el   desarrollo   y   el  
impacto  de  la  estrategia.  

La  evaluación  se  desarrollará  utilizando  las  herramientas  disponibles  en  la  entidad  territorial  y  
privilegiará  el  uso  de  tecnología.  

Medios:  

Encuestas.  

Concursos.  

Seguimiento  a  indicadores  de  resultado.  

Tópicos  a  evaluar:  

1. La  percepción  que  tienen  el  personal  de  la  entidad  sobre  el  avance  de  la  estrategia.  
2. Los  posibles  frenos  o  problemas  de  comunicación  en  el  desarrollo  la  estrategia.  
3. Detectar  las  necesidades  de  información  frente  a  la  estrategia.    
4. Evaluar  la  calidad  de  los  contenidos  y  la  eficacia  de  los  canales  de  comunicación.  
5. Identificar  los  intereses  del  personal  de  la  entidad  frente  a  la  estrategia.  

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COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 11
GLOSARIO  DE  TÉRMINOS  

Creencias:    

Son  ideas  compartidas  acerca  de  cómo  la  cosas  funcionan  o  deberían  funcionar.    

Comunicación  Interna:    

Es  el  patrón  de  mensajes  compartidos  por  los  miembros  de  la  organización.  

Cultura  Organizacional:    

Conjunto   de   normas   y   valores   que   caracterizan   el   estilo,   filosofía,   personalidad,   el   clima   y   el  


espíritu  de  la  organización;  es  la  interacción  humana  que  ocurre  dentro  de  las  organizaciones  y  
entre  los  miembros  de  las  mismas.  

Misión:    

Es  la  definición  global  de  la  organización,  para  todos  los  públicos,  como  parte  esencial  del  deber  
ser  de  la  misma.  

Metas:    

Son  puntos  de  referencia  o  aspiraciones  que  las  organizaciones  deben  lograr,  con  el  objeto  de  
alcanzar   en   el   futuro   objetivos   a   un   plazo   dado   y   deben   ser   medibles,   realistas,   estimulantes,  
coherentes  y  prioritarias.  

Políticas:    

Son  planteamientos,  declaraciones,  entendimientos  y  acuerdos  generales,  que  orientan  y  dirigen  


la  acción  o  toma  de  decisiones  a  partir  del  pensamiento  de  la  organización.  

Objetivos:    

Son  los  resultados  globales  que  se  espera  alcanzar  a  mediano  y  largo  plazo  con  el  desarrollo  y  la  
operacionalización  completa  de  la  misión  y  la  visión.  

Valores:    

Son  ideales  que  comparten  y  aceptan  explícita  e  implícitamente  los  integrantes  de  un  sistema  
cultural  y  que  por  consiguiente,  influyen  n    comportamiento  organizacional.  

12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
BIBLIOGRAFÍA.  

Álvarez  de  Cienfuegos,  B.  (2015).  El  impacto  de  los  nuevos  canales  2.0  en  la  comunicación  interna.  
Bernal   González,   I.   (2015).   El   clima   organizacional   y   su   relación   con   la   calidad   de   los   servicios  
públicos  de  salud:  diseño  de  un  modelo  teórico.  Estudios  Gerenciales.    

Cruz  Sandoval,  J.  (2004).  La  crisis  y  su  influencia  en  las  estrategias  de  comunicación  organizacional.    

Del  Carmen  Cujar  Vertel,  A.  (2013).  Cultura  organizacional:  evolución  en  la  medición.  Estudios  
Gerenciales.    

¿Es   esencial   la   buena   comunicación   interna   para   garantizar   la   comunicación   externa?   (2007).   La  
Gaceta  de  los  Negocios.  

Moya   Riera,   J.   L.   (2015).   Propuesta   de   una   metodología   para   el   fortalecimiento   de   la  


Comunicación  Interna  y  Clima  Organizacional  mediante  la  aplicación  de  estrategias  participativas.    

Niño  De  Guzmán  Miranda,  J.  C.  (2015).  La  cultura  organizacional  en  el  contexto  de  la  globalización.    

Preciado-­‐Hoyos,  Á.,  &  Etayo-­‐Pérez,  C.  (2014).  Influencia  del  estilo  directivo  en  la  comunicación  
interna  de  las  organizaciones.  Una  aplicación  a  las  agencias  de  publicidad.  Palabra  Clave,  17(2),  
412-­‐455.    

Remisión  a  fuentes  complementarias  

LECTURA  1:    

Góngora,  N.  H.,  Nóbile,  C.,  &  Reija,  L.  (2015).  Estudio  comparativo  de  la  cultura  organizacional.  
Recuperado  de  :  
http://sedici.unlp.edu.ar/bitstream/handle/10915/43784/Documento_completo.pdf?sequence
=1  

LECTURA  2:    

Olivares  Farías,  R.  (2013).  La  Cultura  Organizacional,  Un  Activo  Clave  para  la  Supervivencia  de  la  
Empresa:  Los  Casos  de  CEMEX,  3M,  Google  y  Costco.  Revista  Daena  (International  Journal  Of  
Good  Conscience),  8(3),  72-­‐91.  Recuperado  de:    

http://eds.a.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/eds/pdfviewer/pdfviewer?vid=23
&sid=e51a429f-­‐d7d4-­‐4414-­‐9cae-­‐84f37ee57d36%40sessionmgr4004&hid=4203  

13  
13
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 13
Lista  de    referencias  de  figuras  

Appelo,  J.  (2010).  Stakeholders.  [Ilustración].  Recuperado  de  


https://www.flickr.com/photos/jurgenappelo/5201843170  

14 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
LECTURAS COMPLEMENTARIAS

SEMANA 3

LECTURA 1:

Principios de comunicación interna en el tercer sector. By: La Porte, José María. Comunicación y
Sociedad. jun2001, Vol. 14 Issue 1, p7-27. 21p. Language: Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
31&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

LECTURA 2:

La auditoría de comunicación interna: una aproximación conceptual y metodológica.

By: Mestanza, Josefa García; Molina, Antonio Ruiz; Fernández, Rafael Ventura. Revista Latina
de Comunicación Social. jun1999, Issue 18, p1-8. 8p. Language: Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
32&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

LECTURA 3:

La comunicación interna en la universidad. Investigar para conocer a nuestros públicos. By:


Herranz de la Casa, José María; Tapia Frade, Alejandro; Vicente Lázaro, Arturo. Revista Latina
de Comunicación Social. dec2009, Issue 64, p1-9. 9p. 6 Charts. Language: Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
35&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Apreciado estudiante si tiene algún inconveniente con el o los links que direccionan a las lecturas complementarias por favor
siga los siguientes pasos para que pueda acceder a la consulta del material recomendado:

1.https://campusvirtual.poligran.edu.co

2.En el menú de la franja azul parte superior dar clic sobre la opción “UNIVERSIDAD”

3.Se despliega un submenú por favor dar clic sobre la opción “BIBLIOTECA”.

4.Al costado izquierdo encuentra la “BIBLIOTECA VIRTUAL”, por favor dar clic sobre esta.

5.Luego dar clic sobre la opción “LIBROS ELECTRÓNICOS” o “BASES DE DATOS” según sea el caso.

6.Al costado derecho se despliegan unos videos instructivos que le indican como acceder a las bases de datos o libros electrónicos.
(opcional)

7.Por ejemplo, si se selecciona Libros electrónicos, seguidamente debe dar clic sobre el recurso que desea consultar por ejemplo
“e-libro”.

8.Le solicitará ingresar el usuario y contraseña institucional.

9.Al ingresar al recurso en la caja de búsqueda por favor digitar el título o el autor, una vez le despliegue la información dar clic
sobre el título.

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
 

COMUNICACIÓN INTERNA EN
 

LA ORGANIZACIÓN
 

 
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
 
AUTOR: Nohora Novoa Vargas
 

 
ÍNDICE  

1. Conceptos  e  importancia  de  la  comunicación  interna  


2. Cultura  organizacional  
3. Stakeholders  
4. Estrategias  de  comunicación  interna  

INTRODUCCIÓN  

En   esta   unidad   iniciaremos   el   estudio   de   una   temática   vital   dentro   de   la   comunicación  


organizacional,   la   comunicación   interna,   aquella   que   busca   el   logro   de   los   objetivos  
organizacionales   a   través   de   mensajes   que   fluyan   de   manera   eficiente   al   interior   de   la  
organización  y  que  redunden  en  el  posicionamiento  de  la  imagen  externa.  

Articulado  a  la  comunicación  interna  abordaremos  la  temática  de  cultura  organizacional  como  la  
Percepción  que  comparten  todos  los  miembros  de  la  organización;  en  un  sistema  de  significados  
compartidos  que  distingue  a  una  organización  de  otras.  

RECOMENDACIONES  ACADÉMICAS  

Apreciados  Estudiantes:  

El  equipo  de  tutores  les  da  la  bienvenida  a  la  cartilla  de  la  Unidad  2  del  módulo  de  Comunicación  
Organizacional.  Es  importante  que  cada  uno  de  ustedes  estén  informados  que  en  este  espacio  
encontrarán  recursos  didácticos  de  calidad  para  su  buen  desempeño  académico,  así  mismo,  la  
modalidad   virtual   les   brindará   la   posibilidad   de   realizar   un   aprendizaje   autónomo,   desde   la  
comodidad  de  sus  hogares  y  con  la  disponibilidad  de  tiempo  de  cada  uno  de  ustedes.    

En   esta   unidad   trabajaremos   temáticas   puntuales   de   la   comunicación   organizacional   como   la  


comunicación  interna,  cultura  organizacional,  públicos  internos  o  stakeholders  y  estrategias  de  
comunicación  interna.  

Les  recuerdo  que  el  aula  virtual  es  un  espacio  de  interactividad  entre  actores  principales  como  el  
tutor,  el  estudiante  y  los  compañeros  de  grupo,  quienes  lograrán  un  excelente  desempeño  en  los  
trabajos  colaborativos.  

La  comunicación  en  el  aula  virtual  se  dará  de  dos  formas:  en  primera  instancia  se  establecerá  una  
comunicación   asincrónica,   mediante   el   foro   general,   espacio   en   el   cual   cada   uno   de   ustedes  
realizará   su   presentación;   el   correo   interno   del   módulo,   donde   se   plantearán   todas   las  
inquietudes   técnicas   y   académicas.   A   su   vez,   se   dispondrá   de   horarios   establecidos  

2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
institucionalmente  para  una  comunicación  sincrónica  mediante  el  recurso  del  chat,  herramienta  
que  servirá  para  una  interacción  diaria  entre  el  estudiante  y  el  tutor.    

Les  recuerdo  que  en  el  inicio  del  módulo  es  necesario  una  revisión  detallada  del  calendario  y  la  
disposición  de  cada  una  de  las  actividades  evaluativas  a  realizar.  

DESARROLLO  DE  CADA  UNA  DE  LAS  UNIDADES  TEMÁTICAS  

1. Conceptos  e  importancia  de  la  comunicación  interna  

  …Los   procesos   comunicativos   realizados   en   el   interior   del   sistema   organizativo  


  constituyen   la   comunicación   interna,   dirigida   a   conseguir   una   estabilidad   en   la  
  organización   con   vistas   a   que   se   alcancen   sus   fines.   Por   medio   de   la   comunicación   se  
  logra  crear  y  mantener  la  cultura  de  la  organización.  Igualmente,  la  comunicación  es  el  
  modo  fundamental  de  transmitir  la  cultura  y  conseguir  la  socialización  de  sus  miembros.    

          Definida  de  forma  simple,  "la  comunicación  interna  es  el  patrón  de  mensajes  compartidos  
  por  los  miembros  de  la  organización;  es  la  interacción  humana  que  ocurre  dentro  de  las  
  organizaciones   y   entre   los   miembros   de   las   mismas."(Kreps,   1999).   El   estudio   de   la  
  comunicación  interna  centra  su  interés  en  los  procesos  y  subprocesos  por  medio  de  los  
  que  se  procura  que  los  miembros  de  la  organización  cumplan  las  tareas  encomendadas  y  
  en   cómo   los   canales   de   información   la   facilitan,   de   acuerdo   con   los   objetivos   propuestos  
  para  el  grupo.  (Torres  Alonso  M.C.,  2011)    

La   comunicación   en   las   organizaciones   tiene   una   función   crucial   de   reunión   de   datos   para   los  
miembros,  proporcionándoles  información  con  sentido,  y  es  también  el  vehículo  principal  a  través  
del  cual  los  miembros  de  la  agrupación  pueden  ayudar  a  dirigir  cambios  en  la  misma,  influyendo  
en   las   actividades   de   otros   individuos   con   los   que   cooperan.   Existen   varias   formas   de  
comunicación  interna,  entre  las  que  se  encuentran:    

Comunicación  formal:  Es  la  que  sigue  las  formas  del  organigrama,  que  nos  da  una  visión  clara  de  
los  cauces  de  traslado  de  información  planeados  para  la  organización.  Los  canales  formales  de  
comunicación   interna   sirven   para   promover   el   desarrollo   de   las   tareas   productivas,   su  
coordinación  y  cumplimiento.    

Comunicación   informal:   ha   sido   definida,   por   una   parte,   de   manera   negativa,   la   no   formalizada,  
la   que   está   al   margen   de   la   racionalidad   planeada   para   conseguir   los   fines   propuestos.   Esta  
comunicación  se  considera  la  fundada  en  relaciones  espontáneas  de  simpatía,  que  dan  lugar  a  
una  interrelación  personal  de  naturaleza  afectiva  y  duradera.  La  creación  de  ésta  es  espontánea;  
surge  de  unas  relaciones  psicológicas  y  sociales  no  previstas,  sin  objetivos  muy  definidos,  con  una  

3  
3
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 3
estructura  elemental  en  la  que  se  aprecian  normas  de  conducta  y  situaciones  de  poder  de  las  que  
no  hay  una  plena  conciencia  individual.    

Comunicación   descendente:   Implica   a   todos   aquellos   mensajes   que   fluyen   de   la   dirección   con  
destino   a   los   empleados.   En   casi   todas   las   comunicaciones   fluyen   mensajes   de   tareas   o   de  
mantenimiento  relacionados  con  directrices,  objetivos,  disciplina,  órdenes,  preguntas  y  políticas.    

Comunicación   ascendente:   Son   aquellos   mensajes   que   fluyen   de   los   empleados   hasta   los  
superiores,  normalmente  con  el  propósito  de  formular  preguntas,  proporcionar  feedback  y  hacer  
sugerencias.   Estas   comunicaciones   tienen   el   efecto   de   mejorar   la   moral   y   las   actitudes   de   los  
empleados,  por  lo  que  los  mensajes  son  clasificados  como  de  integración  o  humanos.    

         

Figura  1.  Comunicación  Interna  

Fuente:  OpenClipart-­‐Vectors  (2013)  

Comunicación   horizontal:   Consiste   en   el   intercambio   lateral   de   mensajes   entre   personas   que   se  


encuentran  en  el  mismo  nivel  de  autoridad  dentro  de  la  organización.  Los  mensajes  que  fluyen  
según  el  principio  funcional  siguen  las  redes  horizontales.  Tales  mensajes  están  relacionados,  por  
regla   general,   con   la   tarea   o   con   factores   humanos   (por   ejemplo,   coordinación,   resolución   de  
problemas,  arreglo  de  conflictos,  información).    

4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
       Los  beneficios  de  una  comunicación  eficaz  para  las  personas  de  la  empresa,  son:    

1. Brinda  confianza.    
2. Aumenta  la  información.  
3. Permite  su  participación.    
4. Ayuda  a  la  integración.    
5. Evita  rumores,  confusiones.    
6. Facilita  su  evaluación.    
7. Permite  recoger  inquietudes  y  pensamientos  con  relación  al  trabajo…”  (Ruiz  Galup  
Caridad,  1997)  

La  importancia  de  la  comunicación  interna  también  radica  en  el  conocimiento  que  sus  públicos  o  
stakeholders  deben  tener  de  su  filosofía  organizacional.  

La   filosofía   organizacional,   es   tal   vez,   uno   de   los   elementos   más   relevantes   para   lograr   la  
sincronización  de  la  comunicación  interna  en  las  organizaciones.  

La  misión  delimita  el  campo  de  acción  con  el  propósito  de  concentrar  los  recursos  y  esfuerzos  de  
la  organización.  La  misión  estructura  el  marco  dentro  del  cual  el  gerente  ha  de  operar.  Es  probable  
que,  en  su  devenir,  la  organización  cambie  o  amplíe  su  misión.  (Diversificación).  

Una   formulación   de   misión   clara   y   significativa   describe   los   valores   de   una   organización.   Es   la  
definición  global  de  la  organización,  para  todos  los  públicos,  como  parte  esencial  del  deber  ser  de  
la  misma.  Define  la  función  de  la  organización  en  la  sociedad.  

Metas:  

• Son   puntos   de   referencia   o   aspiraciones   que   las   organizaciones   deben   lograr,   con   el  
objeto  de  alcanzar  en  el  futuro  objetivos  a  un  plazo  dado  y  deben  ser  medibles,  realistas,  
estimulantes,  coherentes  y  prioritarias.  
• Las   metas   deben   formularse   en   términos   del   logro   de   gerencia,   mercadeo,   finanzas,  
producción  e  investigación  y  desarrollo.  

Políticas  

• Son  planteamientos,  declaraciones,  entendimientos  y  acuerdos  generales,  que  orientan  


y  dirigen  la  acción  o  toma  de  decisiones  a  partir  del  pensamiento  de  la  organización.  
• Están  enfocadas  hacia  la  búsqueda  de  unos  fines  y  bienestar  mutuo  entre  el  cliente,  el  
empleado  y  el  empresario.  

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COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 5
• Deben   formar   parte   de   los   hábitos   de   pensamiento   de   la   gente   relacionada   con   la  
organización.  

Objetivos  

• Son   los   resultados   globales   que   se   espera   alcanzar   a   mediano   y   largo   plazo   con   el  
desarrollo  y  la  operacionalización  completa  de  la  misión  y  la  visión.  
• Cubren  e  involucran  a  toda  la  organización  y  por  tanto  son  medibles  y  evaluables.  
• Son   los   logros   específicos   que   se   quieren   obtener   respecto   a   rentabilidad,   utilidad,  
participación   en   el   mercado,   ventas   en   dinero   y/o   en   unidades,   productividad,  
eficiencia,  tecnología,  innovación,  imagen  corporativa,  servicio  al  cliente  y  desarrollo  del  
talento  humano  entre  otros.  

Visión  

La   construcción   de   la   visión   organizacional   significa   establecer   una   situación   imaginaria   en   el  


tiempo   aparentemente   imposible,   capaz   de   motivar   y   satisfacer   el   sentido   de   existencia,  
desarrollo  y  trascendencia  personal  y  colectiva.    

La  visión  representa  una  situación  mentalmente  desarrollada  y  desafiante,  así  como  altamente  
deseable  y  reconfortante  a  medio  y  largo  plazo.  Es  una  aproximación  de  cómo  la  organización  
evolucionará   para   atender   con   eficiencia   las   cambiantes   necesidades   y   gustos   de   su   público  
destinatario.   En   este   sentido,   construye   un   concepto   relativamente   estable   de   lo   que   la  
organización   debe   ser   y   hacia   dónde   debe   dirigirse,   en   tanto   las   condiciones   y   estrategias  
organizacionales  pueden  modificarse  con  el  tiempo,  pero  la  visión  puede  permanecer  inalterable  
en  su  esencia.    

Según  el  Taller  de  Producción  de  mensajes  de  la  Universidad  de  la  Plata  en  Argentina,  la  visión  
debe  tomarse  con  las  siguientes  características:  

• Es  cualitativa.    
• Invita   a   la   transformación,   en   tanto   expone   la   necesidad   de   un   cambio   positivo   y  
progresivo.  
• Es   demandante   y   alentadora.   Constituye   una   fuerza   vital   y   poderosa   pues   significa  
beneficios  para  todos.    
• Es   atemporal,   es   decir,   no   es   fácil   definir   un   período   o   una   fecha   precisa   para   su  
cumplimiento.    

6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Figura  2.  Visión  en  la  organización  

Fuente:  Geralt  (s.f.)  

• La   visión   se   conceptualiza   de   manera   estática   en   el   tiempo,   pero   su   consecución   tiene  


una  proyección  dinámica.    
• Requiere   un   alto   nivel   de   sensibilidad   y   percepción   del   presente   con   sentido   de  
trascendencia.  
• Es  sistémica.  Involucra  múltiples  subsistemas  asociados  y  conectados  en  los  que  nacen,  
se  transforman,  fluyen  y  mueren  los  eventos  organizacionales.    
• Debe  definirse  con  amplitud  y  detalle.    
• La  definen  (o  deberían  hacerlo)  los  líderes  en  combinación  con  los  directivos  y  aquellas  
personas  que  tienen  un  mayor  contacto  al  interior  y  exterior  de  la  organización.    
• Ayuda  a  definir  la  razón  de  existencia  de  la  organización.    
• Promueve  acciones  para  fortalecer  y  ampliar  los  recursos  organizacionales.    
• Debe   ser   compatible   y   articularse   con   las   visiones   de   los   grupos   e   individuos   de   la  
organización.    
• Debe   internalizarse   adecuadamente   en   la   organización,   además   de   ser   conocida,  
compartida  y  respaldada  por  sus  integrantes.    
• El  poder  de  la  visión  reside  en  la  capacidad  de  uno  o  más  sujetos  de  inventar  un  estado  
ideal,  de  situarse  y  asirse  emocionalmente  a  él,  ser  proactivos  y  tenaces  para  encontrar  
todas  las  respuestas  a  las  preguntas  que  llevan  a  ella  y  transmitirla  con  fidelidad  y  pasión  
a  sus  colaboradores.    

7  
7
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 7
2. Cultura  Organizacional  

Según   Begoña   Gómez   en   la   Revista   Imagen   y   Comunicación   Schein   (1992:12)   en   su   libro  


Organizational   Culture   and   Leadership   define   la   cultura   como:   “Un   modelo   de   presunciones  
básicas,   inventadas,   descubiertas   o   desarrolladas   por   un   grupo   dado   al   ir   aprendiendo   a  
enfrentarse   con   sus   problemas   de   adaptación   externa   e   integración   interna,   que   hayan   ejercido  
la  suficiente  influencia  como  para  ser  consideradas  válidas  y,  en  consecuencia,  ser  enseñadas  a  
los  nuevos  miembros  como  el  modo  correcto  de  percibir,  pensar  y  sentir  esos  problemas”.    

Schein  afirma  que  la  cultura  de  la  organización  es  el:  

conjunto   de   normas   y   valores   que   caracterizan   el   estilo,   filosofía,   personalidad,   el   clima   y   el  


espíritu   de   la   organización,   junto   al   modo   de   estructuración   y   administración   de   los   recursos  
(materiales  y  humanos),  teniendo  en  cuenta  el  entorno  en  el  que  se  encuentra.    

     Por  su  parte,  Drucker  opina  que  la  cultura  es  persistente.  Los  líderes  no  pueden  modificarla,  
sólo  podrán  renovar  o  cambiar  algunos  hábitos  arraigados  en  sus  organizaciones.  Añade  que  el  
hecho   de   que   se   intente   modificar   la   cultura   no   tendrá   como   consecuencia   el   cambio   de  
comportamiento   que   se   espera   y,   finalmente,   aconseja:   “si   tiene   que   cambiar,   no   cambie   la  
cultura;  simplemente  cambie  los  hábitos”.    

Schein,  en  cambio,  opina  que  los  líderes  sí  pueden  cambiar  la  cultura.  De  hecho,  apunta  que,  tal  
vez,  la  única  labor  realmente  relevante  de  los  líderes  para  la  organización  es  crear  y  conducir  su  
cultura  y  su  único  talento  se  corresponda  con  su  habilidad  para  trabajar  con  la  cultura…”  

• La   imagen   que   la   institución   construye   en   su   interior,   trabajando   continuamente   el  


establecimiento   de   una   verdadera   y   única   cultura   organizacional,   se   refleja  
posteriormente  en  la  proyección  externa  que  solidifica  a  la  empresa.  
• La  imagen  se  convierte  en  el  cristal  a  través  del  cual  se  puede  observar  la  organización  
interna  y  externamente.  
• El  desarrollo  del  personal,  en  términos  de  socialización,  recreación  capacitación  u  otras  
actividades   que   cumplan   con   el   objetivo   de   proyectar   al   colaborador   dentro   de   su  
espectro   organizacional,   permiten   el   crecimiento   del   individuo   y   por   ende   el   de   la  
institución  a  la  cual  pertenece,  convirtiéndose  en  un  proceso  cíclico  que  se  enriquece  
con  la  puesta  en  marcha  de  los  programas  estratégicos.  Este  proceso  debe  ser  extensivo,  
utilizando  los  canales  de  comunicación  ágiles  y  dinámicos,  los  cuales  permitan  al  núcleo  
familiar  y  al  entorno  social,  el  comprometerse  con  el  objetivo  de  la  empresa  a  través  del  
colaborador  y  como  intermediarios  del  mismo,  fortaleciéndolo  cada  vez  más.  

8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
3. Creencias,  valores  y  manifestaciones  culturales  de  la  organización  

Los  valores  y  creencias  organizacionales  se  manifiestan  de  muchas  maneras:  

1. La   manifestación   conceptual-­‐simbólica   incluye   la   filosofía   organizacional,   su  


misión,  sus  estrategias  básicas  sus  objetivos,  sus  prioridades,  sus  programas,  su  
aparato  simbólico  y  su  mitología.  
2. Las  conductuales  comprenden  el  lenguaje,  el  comportamiento  no  verbal,  el  ritual  
y  las  diferentes  formas  de  interacción  que  se  dan  dentro  de  la  organización.  
3. Las   estructurales   están   integradas   por   las   políticas   y   procedimientos,   las   normas,  
el  sistema  de  estatus  interno  y  la  estructura  del  poder.  
4. Las  materiales  incluyen  la  tecnología,  las  instalaciones,  el  mobiliario  y  el  equipo  
con  que  cuenta  la  organización.  

La  cultura  de  la  organización  y  las  pautas  de  comunicación  que  se  establecen  entre  sus  miembros  
están  estrechamente  unidas;  las  primeras  van  a  afectar  a  las  segundas  y    determinará  en  muchos  
casos,  su  frecuencia,  su  calidad,  su  grado  de  formalidad  y  su  dirección.  

El  hecho  de  que  los  mensajes  fluyan  libremente  en  todas  direcciones  o  se  den     principalmente  
en  algunas  de  ellas,  por  ejemplo,  la  vertical  descendente.  Que  la     comunicación  formal  tenga  un  
alto  grado  de  credibilidad  o  más  bien  sean  los  rumores  los  que  acaparen  la  atención  del  personal;  
que   la   comunicación   sea   abierta,   franca,   informal   o   rígida   y   protocolaria;   que   se   emplee   un  
lenguaje  directo  o  se  recurra  a  eufemismos;  que  se  digan  las  cosas  tal  y  como  son  o  se  oculte  y  
distorsione  la  información;  que  se  busque  o  no  la  retroalimentación,  va  a  derivarse  de  los  valores  
y   creencias   organizacionales.   Más   aún   estos   van   a   definir   lo   que   podría   llamarse   el   “estilo  
comunicativo”   de   la   organización   y   se   caracteriza   como   una   cultura   de   “contexto   alto”   o   una  
cultura  de  “contexto  bajo”,     teniendo   en   cuenta   los   términos   de   Eduard   Hall.   (Fernández  
Collado,  1998).  

9  
9
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 9
REFERENCIAS  

García  Orta,  J.  (2015).  Comunicación  interna  y  universidad:  una  aproximación  teórica.  

https://idus.us.es/xmlui/bitstream/handle/11441/26892/tmaster34.pdf?sequence=1&isAllowed=y  

         Góngora,  N.  H.,  Nóbile,  C.,  &  Reija,  L.  (2015).  Estudio  comparativo  de  la  cultura  
organizacional.  
http://sedici.unlp.edu.ar/bitstream/handle/10915/43784/Documento_completo.pdf?sequence=1  

Olivares  Farías,  R.  (2013).  La  Cultura  Organizacional,  Un  Activo  Clave  para  la  Supervivencia  de  la  
Empresa:  Los  Casos  de  CEMEX,  3M,  Google  y  Costco.  Revista  Daena  (International  Journal  Of  
Good  Conscience),  8(3),  72-­‐91.  

http://eds.a.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/eds/pdfviewer/pdfviewer?vid=23&si
d=e51a429f-d7d4-4414-9cae-84f37ee57d36%40sessionmgr4004&hid=4203  

Fernández  Collado,  Carlos.  La  comunicación  en  las  organizaciones.  1998  

Lista  de  referencias  de  figuras  

Geralt  (s.f.).  Visión  en  la  Organización.  {Ilustración].  Recuperado  de  


https://pixabay.com/static/uploads/photo/2015/11/02/08/29/vision-1018104_960_720.jpg    

OpenClipart-­‐Vectors  (2013).  Comunicación  Interna.  [Ilustración]  Recuperado  de  


https://pixabay.com/p-158687/?no_redirect    

10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
GUÍA DE COMPETENCIAS Y ACTIVIDADES

• UNIDAD 2

TEMA (S)

• Conceptos e importancia de la comunicación interna.

• Cultura organizacional.

• Stakeholders.

• Estrategias de comunicación interna.

ORIENTACIÓN METODOLÓGICA

Dentro de la comunicación organizacional es relevante abordar la temática de la comunicación


interna y cultura organizacional. En esta semana el estudiante se aproximará a los conceptos de
comunicación interna, su importancia en la articulación con la cultura organizacional, los
stakeholders internos y la generación de estrategias de comunicación interna para la producción
eficaz de la organización.

MAPA CONCEPTUAL DE LA UNIDAD

1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
COMPETENCIAS DE LA UNIDAD

• Identificará los conceptos básicos de la comunicación interna y su articulación


con la cultura organizacional.

• Estará en capacidad de identificar los diferentes flujos de comunicación interna y


generar soluciones a los procesos internos de la organización, para conseguir
autoimagen positiva y lograr una mejor comprensión de la organización, por
parte de los públicos internos.

• Será consiente de la importancia de su rol como facilitador de los procesos de


comunicación interna en la construcción conjunta de clima organizacional.

ACTIVIDADES

• SEMANA 3
ACTIVIDAD CONTENIDO INDICACIONES

Comunicación • Repasar periódicamente este documento.


Interna en la • Analizar los contenidos para el desarrollo de actividades.
Cartilla
organización. • Asimilar los términos y rutas teóricas.
• Complementar el conocimiento con documentos de
profundización.
Lectura Comunicación • Apropiar el saber desde las diversas miradas.
complementaria Interna. • Interpretar la información registrada.

Material didáctico Repaso teórico. • Reforzar lo visto apropiando el saber desde la pedagogía.
– video diapositiva

Avances iniciales
frente a la • Realice la primera entrega del proyecto en el aula virtual.
Primera entrega
actividad Tenga en cuenta las indicaciones del instructivo y del tutor.
del proyecto
propuesta.

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
• SEMANA 4
ACTIVIDAD CONTENIDO INDICACIONES

• Repasar periódicamente este documento.


Comunicación
• Analizar los contenidos para el desarrollo de
interna en la
actividades.
Cartilla organización II.
• Asimilar los términos y rutas teóricas.
• Complementar el conocimiento con documentos de
Lectura Cultura profundización.
complementaria – organizacional. • Apropiar el saber desde las diversas miradas.
Referencia 2 • Interpretar la información registrada.
Bienestar laboral.
Actividad de • Concentración y atención en la búsqueda de los
Sopa de letras. términos.
repaso

Resumen Líneas de • Síntesis de los conceptos básicos y determinantes


infografía fundamentación. para el desarrollo del módulo.

Prueba de medición • Preparación ante los temas vistos.


Examen parcial conocimiento dada • Asimilación de líneas teóricas y apropiación de
por el sistema. conceptos.

3 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
LECTURAS COMPLEMENTARIAS

SEMANA 2

LECTURA 1:

La comunicación y el flujo de la información en la sociedad contemporánea. By: Medina,


Yaritza. Revista Latina de Comunicación Social. may2002, Issue 50, p1-3. 3p. Language: Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
10&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

LECTURA 2:

La comunicación en las organizaciones del tercer sector. By: Bravo, Patricia Durán; Fuentes, María
Belén Fernández. Revista Latina de Comunicación Social. dec2010, Issue 65, p1-15. 15p. Language:
Spanish. DOI: 10.4185/RLCS-65-2010-921-595-603.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
20&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

LECTURA 3:

Comunicación y cambio organizacional. By: Ana María Arras Vota; José Luis Jáquez Balderrama;
Luz Ernestina Fierro Murga. Revista Latina de Comunicación Social. ene2008, Issue 63, p418-434.
18p. Language: Spanish.

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
29&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102

1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Apreciado estudiante si tiene algún inconveniente con el o los links que direccionan a las lecturas complementarias por favor
siga los siguientes pasos para que pueda acceder a la consulta del material recomendado:

1.https://campusvirtual.poligran.edu.co

2.En el menú de la franja azul parte superior dar clic sobre la opción “UNIVERSIDAD”

3.Se despliega un submenú por favor dar clic sobre la opción “BIBLIOTECA”.

4.Al costado izquierdo encuentra la “BIBLIOTECA VIRTUAL”, por favor dar clic sobre esta.

5.Luego dar clic sobre la opción “LIBROS ELECTRÓNICOS” o “BASES DE DATOS” según sea el caso.

6.Al costado derecho se despliegan unos videos instructivos que le indican como acceder a las bases de datos o libros electrónicos.
(opcional)

7.Por ejemplo, si se selecciona Libros electrónicos, seguidamente debe dar clic sobre el recurso que desea consultar por ejemplo
“e-libro”.

8.Le solicitará ingresar el usuario y contraseña institucional.

9.Al ingresar al recurso en la caja de búsqueda por favor digitar el título o el autor, una vez le despliegue la información dar clic
sobre el título.

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
 

FLUJOS DE COMUNICACIÓN
 

 
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
 
AUTOR: Nohora Novoa Vargas
 

 
ÍNDICE  

1. Flujos  de  Comunicación.  


1.1. Comunicación  Ascendente.  
1.2. Comunicación  Descendente.  
2. Nuevas  formas  de  comunicación  mediadas  por  las  TIC.  

EJEMPLIFICACIÓN  DE  LA  TEMÁTICA    

Comunicación  Formal  

Figura 1. Comunicación Formal

Fuente: JasonSWrench (2009)

Cuando  en  la  organización  se  hace  referencia  a  los  flujos  de  comunicación,  la  primera  instancia  a  
la  cual  se  deben  remitir  es  a  la  comunicación  formal  propia  de  la  organización,  caracterizada  por  
ser  netamente  institucional  y  jerárquica.  La  comunicación  escrita  es  uno  de  los  mecanismos  más  
frecuentes  para  la  comunicación  formal  de  la  organización.  Los  mecanismos  más  utilizados  son  
los  correos  internos,  las  circulares,  los  memorandos  y  las  informaciones  oficiales.  

Dentro  de  las  comunicaciones  formales  se  puede  concebir  las  comunicaciones  operativas:  

La  toma  de  decisiones,  el  liderazgo,  la  jerarquía,  el  poder,  la  autoridad,  el  mando  etc.,  hacen  que  
en   el   interior   de   la   organización   se   genere   un   óptimo   funcionamiento   de   los   procesos  
administrativos,  incentivando  la  productividad  total  de  la  organización.  

Lo  anterior,  nace  en  el  interior  y  se  proyecta  hacia  el  exterior,  fijando  todos  los  elementos  del  
plan  estratégico.  

2    

2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Las  comunicaciones  operativas  nacen  de  las  leyes,  las  normas,  las  reglas  los  procedimientos  etc.  
y  son  de  carácter  obligatorio.  

Un   ejemplo   de   comunicaciones   operativas   en   la   organización   se   observa   en   las   llamadas  


inducciones  y  reinducciones  que  se  realizan  con  el  personal  nuevo  y  antiguo,  allí  se  informa  sobre  
todos  los  procesos  y  procedimientos  de  la  organización,  utilizando  como  recurso  los  manuales  de  
funciones,   la   filosofía   institucional   y   todos   aquellos   mecanismos   comunicacionales   que   serán  
parte  del  diario  vivir  de  la  organización.  

Figura 2. Comunicación Informal

Fuente: Faanes (1949)

Comunicación  Informal  

Es  aquella  comunicación  que  se  caracteriza  por  ser  oral,  la  cual  se  gesta  espontáneamente  por  los  
actores  de  la  organización  para  agilizar  algunos  procesos  y  procedimientos  de  la  organización.  

Es  relevante  tener  en  cuenta  que  la  comunicación  interna  y  externa  de  la  organización  no  puede  
tomar  un  carácter  informal,  pues  a  partir  de  allí  se  genera  el  rumor,  y  cabe  preguntarse,  qué  es  el  
rumor  en  una  organización:    

COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 3
• Todo  rumor  está  afectado  por  el  efecto  “bola  de  nieve”,  que  resulta  de  la  magnificación  
que  sufre  en  el  paso  de  boca  en  boca.  
• Quien   retransmite   un   rumor   no   es   neutral,   aunque   lo   aparente,   él   toma   partido  
consciente   o   inconscientemente   de   aquello   que,   en   el   fondo,   está   expresando   un  
pensamiento  propio.  
• Cuando   se   rechaza   el   rumor   se   rechaza   a   quien   lo   transmite,   porque   quien   lo   trasmite  
recurre   a   elementos   en   extremo   convincentes   para   seducir   a   “su   auditorio”.   Busca  
recordar  elementos  que  consoliden  “su  postura”  y  adorna  con  detalles  que  aportan  una  
sensación   de   realismo   irrebatible.     Además,   cita   a   fuentes   expertas   como   originadoras  
del  comentario,  las  cuales  poseen  gran  autoridad  para  “decir  lo  que  dijeron”.  
• Esto   es   lo   que   convierte   en   más   convincente   a   un   rumor,   conforme   se   amplía   su  
circulación.    
• El  rumor  nunca  nos  llega  por  un  testigo  directo  del  hecho,  sino  por  un  familiar,  amigo  o  
conocido,  que  tuvo  contacto  con  alguien  muy  próximo  a  este  testigo.  
• Nunca   se   nos   transmite   como   rumor   sino   como   una   “información   fehaciente”;   en   el  
momento  en  que  se  lo  evidencia  como  rumor  deja  de  circular.  
• Quien  propaga  el  rumor  explícitamente  no  posee  interés  alguno  en  hacerlo  circular,  esto  
le   permite   mantener   una   aparente   neutralidad   descriptiva   que   dota   de   mayor  
credibilidad  al  rumor.  
• Después   de   todo,   ¿por   qué   no   habríamos   de   creer   en   un   comentario   que   nos   hace  
alguien  próximo  y  sin  tomar  partido?    
• No  olvidemos  que  quien  transmite  el  rumor,  generalmente  utiliza  frases  del  tipo  “se  dice  
que”,  “se  comenta  que”,  “se  cuenta  que”  o  “se  asegura  que”;  es  decir,  siempre  son  los  
otros  quienes  lo  hacen,  él  nunca  dirá  “yo  te  aseguro  que”.    
• De  esta  manera,  el  rumor  se  transmite  como  una  “información  desinteresada”,  pero  no  
ha  de  olvidarse  que  el  verdadero  interés  es  prácticamente  inconsciente  y  tiene  que  ver  
con  participar  de  y  propagar  aquello  que  uno  desea  creer.    

4    

4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
1. Flujos  de  comunicación    

El  análisis  de  la  comunicación  organizacional  engloba  las  prácticas  internas  y  externas  de  los  flujos  
comunicativos  de  la  organización;  donde  se  da  énfasis  a  la  necesidad  de  alcanzar  un  equilibrio  
entre  los  canales  formales  e  informales  que  se  utilicen.    

Entonces  establecemos  que  los  flujos  de  comunicación  se  encuentran  compuestos  por  el  conjunto  
de  estos  canales  de  comunicación  y  representa  en  sí  la  estructura  de  la     organización   desde   el  
punto  de  vista  de  las  interrelaciones  de  comunicación;  lo  cual  puede  ayudar  a  elevar  la  eficiencia  
del  proceso  de  las  comunicaciones;  es  decir  que  se  logre     transmitir  efectivamente  un  mensaje.  
 

La  buena  comunicación  tiene  mucha  importancia  para  la  eficacia  de  cualquier     organización   o  
grupo  y  se  refiere  a  la  transmisión  y  comprensión  de  significados.  El  hombre  es  un  ser  netamente  
comunicativo,  y  realiza  esta  actividad  durante  todo  el  día,  (escribe,  lee,  habla,  escucha).  No  puede  
existir  un  grupo  que  no  tenga  comunicación;  es  decir,  la  transmisión  de  algo  con  sentido  entre  los  
miembros  que  lo  componen.  
El  flujo  de  mensajes  entre  las  personas  sigue  un  camino  denominado  Red  de  Comunicaciones.  La  
dirección  de  la  red  ha  sido  tradicionalmente  dividida  en     comunicaciones   ascendentes,  
descendientes  y  horizontales,  dependiendo  de  quien  inicia  el  mensaje  y  quien  lo  recibe.    
Por  proceso  seriado  se  entiende  el  camino  paso  a  paso  que  sigue  la  comunicación  dentro  de  la  
organización,   es   decir,   el   proceso   persona   a   persona.   Existen   y   coexisten   paralelamente   redes  
formales  e  informales,  por  estas  últimas  circulan,  sobre  todo,  rumores  e  información  oficiosa.  
La  existencia  de  los  sistemas  trata  de  que  al  darse  la  comunicación  en  todas  las    direcciones   se  
fortalezcan  las  redes  formales,  así  se  tienen  bajo  control  las  redes  informales.  (Rosalinda  Gámez,  
2007).  

COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 5
Flujos  de  Comunicación  

Así   mismo,   cuando   hablamos   de   flujos   de   comunicación,   nos   referimos   a   los   procesos   de  
comunicación  que  se  llevan  a  cabo  al  interior  de  la  organización  de  acuerdo  a  la  estructura  formal  
(organigrama)  y  éstos  pueden  ser  de  la  siguiente  manera:  

1.1. Descendente:  Teniendo  como  funciones  principales,  las  de  coordinar,  informar,  motivar  
y  controlar.  
1.2. Ascendente:  Dentro  de  sus  funciones  se  encuentra  la  de  comprobar  la  recepción  del  
mensaje,  evaluar,  informar  y  sugerir.  
1.3. Horizontal:   (Hay   autores   que   le   llaman   lateral).   Aquí   la   función   primordial   es   la   de  
intercambio,  coordinación  y  apoyo  entre  el  personal  de  la  misma  posición  jerárquica.  

En  cualquier  organización  o  grupo,  la  comunicación  tiene  cuatro  funciones  centrales:  controlar,  
motivar,  expresar  emociones  e  informar  (Robbins,  2004).  

2. Nuevas  formas  de  comunicación  mediadas  por  las  TIC  

         Según  Erika  Raquel  Pardo  en  el  Portal  Razón  y  Palabra:  

El   uso   y   apropiación   de   las   nuevas   tecnologías   de   comunicación   se   han   constituido   en  


herramientas   para   la   competitividad,   de   allí   que   uno   de   los   grandes   retos   que   tiene   el  
comunicador  organizacional  es  la  de  generación  de  sentido  de  trabajo  en  torno  a  las     nuevas  
tecnologías.    
 
Cuando  falla  la  comunicación  organizacional,  esto  se  ve  reflejado  en  los  niveles  de  productividad,  
así  como  en  la  calidad  de  los  productos  o  servicios.    
 
La   Comunicación   Organizacional   se   debe   plantear   como   esencia   y   herramienta   de   las  relaciones  
empresariales,  en  donde  tanto  trabajadores  como  empresarios  actúen  como     emisores   y  
receptores,  en  busca  de  un  bien  común  que  es  la  "comunidad  laboral",  el  desarrollo  empresarial  
para  la  efectiva  competitividad  en  mercados  internacionales.  
 

6    

6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Hoy  día  la  comunicación  organizacional,  no  es  una  opción  elegible  por  los  empresarios  es  una  
necesidad.  En  el  mundo  de  los  intangibles  lo  que  tiene  peso  son  la  marca,  la  calidad,     control  
ambiental,  trabajo  en  equipo,  las  relaciones,  la  identidad,  innovación,  creatividad  y  la  inteligencia  
empresarial.   No   es   un   lujo   que   una   pequeña   o   mediana   empresa   tenga   un   comunicador  
organizacional,  se  muestre  a  través  de  la  Internet  o  sensibilice  a  los  trabajadores  para  producir  
en  equipo,  obtener  metas  colectivas,  o  competir  en  el  mercado”.  (Erika  Pardo.  s.f.)  

Figura  3.  Nuevas  formas  de  comunicación  mediadas  por  las  TIC  

Fuente: Hebaabdella  (2016)  

COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 7
Desarrollo  empresarial  

La  comunicación  organizacional  puede  hacer  aportes  significativos  a  las  pequeñas,  medianas  y  


grandes  empresas  en  su  proceso  de  adaptación  a  los  nuevos  requerimientos  y     necesidades   de  
los  mercados  internos  y  externos.    
 
Si   bien   en   Colombia   aún   falta   mucho   por   hacer   en   torno   a   la   comunicación   organizacional  
podríamos   señalar   que   en   un   alto   porcentaje   las   empresas   se   han   abierto   a   la   comunicación  
organizacional.   El   empresario   ha   entendido   que   más   que   controlar   autoritariamente   debe  
procurar  la  comunicación  dialógica  con  sus  trabajadores,  es  decir  reconocer  al  otro  en  toda  su  
dimensión  para  que  juntos  procuren  el  bienestar  empresarial.    
 
Cómo   un   proyecto   experimental   en   Barranquilla   la   Universidad   del   Norte   y   Acopi   Seccional  
Atlántico   montarán   el   primer   laboratorio   de   comunicación   organizacional,   desarrollo   y   nuevas  
tecnologías  para  Pymes.  Este  proyecto  consiste  en  la  elaboración  de  diagnósticos  para  pequeñas  
empresas  de  la  capital  del  Atlántico,  detectando  los  niveles  de  comunicación  a  nivel  interno  y  
externo,  además  de  medir  sus  niveles  de  desarrollo  y  las     necesidades  de  nuevas  tecnologías.    
 
El  fin  de  este  laboratorio  es  perfilar  a  las  empresas  seleccionadas  para  un  programa  de  desarrollo  
de   adecuación   tecnológica   y   prepararse   para   competir   a   nivel   internacional,   abrir   nuevos  
mercados   y   generar   desarrollo   interno   que   fortalezca   a   la   pequeña   empresa.  (Mónica   Valle,  
2003).  

Según   Aportela   Rodríguez   “…La   intranet,   vista   como   red   de   comunicación   en   la   organización,  

permite  intercomunicar  a  todos  los  miembros  para  lograr  un  mejor  desempeño  de  sus  funciones  

y  procesos.  En  este  sentido,  IBM  establece  que:  «para  la  comunicación  empresarial  e  institucional,  

las  tecnologías  de  Internet  —que  incluye  no  sólo  los  websites  externos,  sino  también  las  intranets  

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8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
o  extranets  corporativas—  ofrecen  múltiples  posibilidades…»  y  …han  modificado  notablemente  

—y   en   muy   pocos   años—   el   modo   en   que   empresas   e   instituciones   se   comunican   e   interactúan  

con  sus  públicos»”  (Aportela  Rodríguez  2007).  

Cuando  se  hace  referencia  a  cada  uno  de  los  públicos  es  importante    

COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 9
GLOSARIO  DE  TÉRMINOS  

Comunicación  Formal:  La  comunicación  formal  es  propia  de  la  organización,  se  caracteriza  por  
ser  netamente  institucional  y  jerárquica.  

Comunicación  Informal:  Es  aquella  comunicación  que  se  caracteriza  por  ser  oral,  la  cual  se  gesta  
espontáneamente   por   los   actores   de   la   organización   para   agilizar   algunos   procesos   y  
procedimientos  de  la  organización.  

Flujos  de  Comunicación:  El  flujo  de  mensajes  entre  las  personas  sigue  un  camino  denominado  
Red   de   Comunicaciones.   La   dirección   de   la   red   ha   sido   tradicionalmente   dividida   en  
comunicaciones   ascendentes,   descendientes   y   horizontales,   dependiendo   de   quien   inicia   el  
mensaje  y  quien  lo  recibe.    

Organización   En   el   portal   Pronegocios.net   el   autor   Alexei   Guerra   Sotillo,   afirma   que   la  


"organización  es,  a  un  mismo  tiempo,  acción  y  objeto.  Como  acción,  se  entiende  en  el  sentido  de  
actividad  destinado  a  coordinar  el  trabajo  de  varias  personas,  mediante  el  establecimiento  de  
tareas,  roles  o  labores  definidas  para  cada  una  de  ellas,  así  como  la  estructura  o  maneras  en  que  
se  relacionarán  en  la  consecución  de  un  objetivo  o  meta.  Como  objeto,  la  organización  supone  la  
realidad  resultante  de  la  acción  anterior;  esto  es,  el  espacio,  ámbito  relativamente  permanente  
en  el  tiempo,  bajo  el  cual  las  personas  alcanzan  un  objetivo  preestablecido"  

Rumor:   Nunca   se   nos   transmite   como   rumor   sino   como   una   “información   fehaciente”;   en   el  
momento  en  que  se  lo  evidencia  como  rumor  deja  de  circular.  

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10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
BIBLIOGRAFÍA.  

Álvarez  de  Cienfuegos,  B.  (2015).  El  impacto  de  los  nuevos  canales  2.0  en  la  comunicación  interna.  
Bernal   González,   I.   (2015).   El   clima   organizacional   y   su   relación   con   la   calidad   de   los   servicios  
públicos  de  salud:  diseño  de  un  modelo  teórico.  Estudios  Gerenciales.    

Díaz Pérez, S. (2014). Una mirada a la racialidad desde la comunicación organizacional.

Gómez Restrepo, L. G. (2006). Lo oral y presencia, fundamentos de la comunicación


organizacional.

Fernández Collado Carlos. (2014) La comunicación humana en el mundo contemporáneo.

Remisión  a  fuentes  complementarias  

LECTURA  1:    

Flujos  de  Comunicación  

Ana  María  Arras,  V.,  José  Luis  Jáquez,  B.,  &  Luz  Ernestina  Fierro,  M.  (2008).  Comunicación  y  cambio  
organizacional.  Revista  Latina  De  Comunicación  Social,  11(63),  418-­‐434.  

http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=26
&sid=a10c5d2b-a9c4-427f-a8d4-f430d038f978%40sessionmgr104&hid=125

LECTURA  2:    

Aportela  Rodríguez,  Ivett,  2007.  Intranets.  Las  tecnologías  de  la  información  y  comunicación  en  
función  de  la  organización.        

http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-
94352007001000004&lng=en&tlng=en

COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 11
Lista  de  referencias  de  figuras  

asonSWrench. (2009). Comunicación Formal. [Ilustración]. Recuperado de


https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/0/0d/Transactional_comm_model.jpg  

Hebaabdella.  (2016).  Nuevas  formas  de  comunicación  mediadas  por  las  TIC.  [Ilustración].  
Recuperado  de:  
https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/8/88/%D8%A7%D9%84%D8%A7%D9%86%
D8%AA%D8%B1%D9%86%D8%AA.jpg  

Faanes. (1949). Comunicación Informal. [Ilustración] Recuperado de


https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/3/37/Communication_shannon-
weaver2.svg/2000px-Communication_shannon-weaver2.svg.png  

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12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
 

FUNDAMENTOS DE COMUNICACIÓN
 

ORGANIZACIONAL
 

 
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
 
AUTOR: Nohora Novoa Vargas
 

 
ÍNDICE  

1. Aproximación  a  la  Comunicación  Organizacional.  


2. Tendencias  teóricas  de  las  organizaciones  y  comunicación  organizacional.  
3. Tipos  de  comunicación.  
4. Comunicación  no  verbal.  

INTRODUCCIÓN  

Cuando   se   aborda   la   temática   de   la   Comunicación   Organizacional   es   de   vital   importancia  


comprender   los   principales   elementos   de   la   comunicación   y   reconocer   que   es   un   proceso  
dinámico   en   el   que   están   inmersos   los   elementos   de   la   estructura   de   la   organización.   En  
consecuencia,  la  cartilla  suministra  a  cada  uno  de  los  estudiantes  la  aproximación  a  las  propuestas  
teóricas   sobre   la   construcción   de   la   comunicación   organizacional   como   un   campo   sistematizado  
que   busca   el   mejor   funcionamiento   de   una   organización,   mediante   la   eficacia   de   los   flujos   de  
comunicación.  

Para   el   desarrollo   de   la   unidad   1,   es   relevante   iniciar   con   la   aprehensión   del   conocimiento   de  


conceptos   básicos   de   la   comunicación   organizacional.   El   estudiante   estará   inmerso   en   el  
reconocimiento   de   la   importancia   de   los   tipos   de   comunicación;   aspectos   que   lo   llevarán   a   la  
profundización  del  conocimiento  con  la  aproximación  conceptual  de  comunicación  ascendente  y                  
descendente,  finalizando  con  las  nuevas  formas  de  comunicación  mediados  por  las  TIC  (intranet,  
whatsapp,  twiter,  etc.).  

Mediante   orientaciones   metodológicas   como   videos   y   lecturas   conceptuales   y   de   caso,   el  


estudiante   reconocerá   las   perspectivas   de   la   comunicación   organizacional   desde   los  
Fundamentos  de  la  misma.  

RECOMENDACIONES  ACADÉMICAS  

Apreciados  Estudiantes:  

El  equipo  de  tutores  les  da  la  bienvenida  a  la  cartilla  de  la  Unidad  1  del  módulo  de  Comunicación  
Organizacional.  Es  importante  que  cada  uno  de  ustedes  estén  informados  que  en  este  espacio  
encontrarán  recursos  didácticos  de  calidad  para  su  buen  desempeño  académico,  así  mismo,  la  
modalidad   virtual   les   brindará   la   posibilidad   de   realizar   un   aprendizaje   autónomo,   desde   la  
comodidad  de  sus  hogares  y  con  la  disponibilidad  de  tiempo  de  cada  uno  de  ustedes.    

Les  recuerdo  que  el  aula  virtual  es  un  espacio  de  interactividad  entre  actores  principales  como  el  
tutor,  el  estudiante  y  los  compañeros  de  grupo,  quienes  lograrán  un  excelente  desempeño  en  los  
trabajos  colaborativos.  

2    

2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
La  comunicación  en  el  aula  virtual  se  dará  de  dos  formas:  en  primera  instancia  se  establecerá  una  
comunicación   asincrónica,   mediante   el   foro   general,   espacio   en   el   cual   cada   uno   de   ustedes  
realizarán   su   presentación;   el   correo   interno   del   módulo,   donde   se   plantearán   todas   las  
inquietudes   técnicas   y   académicas.   A   su   vez,   se   dispondrá   de   horarios   establecidos  
institucionalmente  para  una  comunicación  sincrónica  mediante  el  recurso  del  chat,  herramienta  
que  servirá  para  una  interacción  diaria  entre  el  estudiante  y  el  tutor.  

Les  recuerdo  que  en  el  inicio  del  módulo  es  necesario  una  revisión  detallada  del  calendario  y  la  
disposición  de  cada  una  de  las  actividades  evaluativas  a  realizar.  

DESARROLLO  DE  CADA  UNA  DE  LAS  UNIDADES  TEMÁTICAS  

1. Aproximación  a  la  Comunicación  Organizacional  

Dentro  de  los  estudios  en  el  campo  de  la  comunicación  surgen  una  serie  de  énfasis,  los  cuales  
alimentan   el   campo   en   cada   una   de   sus   especificidades,   por   tal   razón,   “La   comunicación  
organizacional  por  lo  regular  se  considera  como  un  proceso  en  el  que  no  hay  un  inicio  claro,  ni  un  
final  determinado  y  donde  siempre  se  refleja  lo  procedente  e  influye  en  lo  que  sigue  (Andrews  y  
Baird,   2000).   Así,   la   comunicación   organizacional   consiste   en   una   actividad   dinámica   que  
mantiene   cierto   grado   de   estructura,   la   cual,   sin   embargo,   no   es   estática   sino   cambiante   y   se  
ajusta  de  acuerdo  con  el  desarrollo  de  la  organización.  

En  segundo  lugar,  la  comunicación  en  las  organizaciones  se  considera  como  un  sistema  que  se  
compone   de   una   serie   de   actividades   interdependientes   que   al   integrarse   logran   un   conjunto  
específico  de  objetivos.  Por  tanto,  la  comunicación  en  las  organizaciones  se  considera  como  un  
proceso  que  se  lleva  a  cabo  dentro  de  un  sistema  determinado  de  actividades  interrelacionadas.  
La   comunicación   entre   los   miembros   de   una   organización   implica   la   creación,   intercambio,  
proceso  y  almacenamiento  de  mensajes”.  (Fernández  Collado,  2014,  p.93).  

Esto   significa,   que   en   cierto   sentido   se   vislumbra   la   importancia   de   la   comunicación   en   las  


organizaciones,   dándose   así   el   estudio   formal   de   la   comunicación   organizacional,   desde  
diferentes   teorías   psicológicas.   A   pesar   que   las   organizaciones   han   existido   de   una   u   otra   forma  
desde   épocas   prehistóricas,   no   fue   sino   hasta   principios   del   siglo   XX   que   se   desarrollaron   y  
difundieron  las  teorías  formales  de  la  organización  en  sentido  amplio.  La  mayoría  de  estas  teorías  
establecen  principios  claros  acerca  del  rol  de  la  comunicación  en  las  organizaciones.    

COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 3
2. Tendencias  teóricas  de  las  organizaciones  y  comunicación  organizacional  

Teoría  Clásica  

   

Figura  1.  Henry-­‐Fayol  

Fuente:  Unknown.  (2015).  

La  teoría  clásica  de  las  organizaciones  se  desarrolló  desde  la  revolución  industrial  hasta  principios  
del   siglo   XX.     La   teoría   clásica   está   representada   de   manera   notable   en   los   escritos   de   Frederick  
W.  Taylor  (1911),  Henri  Fayol  (1929)  y  Max  Weber  (1947).  Henry  Fayol  afirma  que  debe  existir  
“una  escala  gradual  de  superiores”  desde  los  cuales  se  ocupan  los  puestos  más  altos  hasta  los  de  
menor  escala  en  autoridad.  Esta  escala  debería  ser  el  medio  para  llevar  a  cabo  la  comunicación  
ascendente  y  descendente.  

Weber   sostiene   que   cada   “funcionario”   de   una   organización   debe   interactuar   con   otros  
empleados   de   la   manera   más   impersonal   y   formal   que   sea   posible.   De   acuerdo   con   la   teoría  
burocrática,  el  hecho  de  mantener  esta  “distancia  social”  dará  como  resultado  menos  problemas  
interpersonales  y  menos  conflictos  entre  los  trabajadores.  

Un   ejemplo   claro   de   la   Teoría   Clásica   es   el   flujo   de   comunicación   que   se   presenta   en   algunas  


organizaciones,  al  manifestarse  la  “comunicación  en  cascada”,  es  decir,  de  forma  descendente,  
donde  las  jerarquías  más  altas  son  las  encargadas  de  enviar  la  información  de  manera  vertical  
para  que  los  funcionarios  de  dependencias  con  jerarquías  más  bajas,  las  reciban  de  forma  parcial.  

4    

4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Teoría  Humanista  

La  escuela  humanista  desarrollada  hacia  fines  de  los  años  veinte  y  principios  de  los  treinta  del  
siglo  pasado,  se  considera  como  la  respuesta  al  descuido  de  la  teoría  clásica  respecto  al  factor  
humano   en   las   organizaciones.   En   ésta,   se   parte   de   una   visión   más   completa   de   la   naturaleza  
humana  y  su  impacto  en  el  desempeño  y  logros  de  la  empresa.  

Esta  teoría  enfatiza  que,  para  realizar  un  análisis  eficiente  de  las  organizaciones,  no  sólo  se  debe  
centrar  aisladamente  en  el  aspecto  interno  o  externo.  Se  trata  de  analizar  a  la  organización  en  su  
conjunto  como  un  sistema  compuesto  de  partes  en  perpetua  interacción  con  el  todo;  si  una  de  
las  partes  es  afectada,  aquello  se  reflejará  en  el  todo  y  viceversa.    

“Además,  por  la  condición  humana,  los  factores  psico-­‐sociales  que  enfatiza  la  teoría  humanista  
son  prioritarios  en  el  análisis  organizacional,  pues  es  imprescindible  comprender  la  importancia  
de   los   miembros   que   conforman   la   organización,   para   el   éxito   de   la   misma.   Así,   la   filosofía  
institucional  que  dinamiza  la  cultura  y  las  comunicaciones  organizacionales,  está  influida  por  la  
motivación,  trabajo  en  equipo,  tipo  de  liderazgo,  estilo  administrativo,  identidad,  compromiso,  
cohesión,   participación,   satisfacción   con   el   trabajo,   conflictos,   entre   otros.   De   acuerdo   al  
desenvolvimiento   de   todos   estos   aspectos   en   una   organización,   dependerá   la   construcción  
consistente  de  su  cultura  organizacional”.  (Díaz  García  Solange,  2013,  p  47)  

 “Esta   teoría   propone   que   todo   ser   humano   debe   ser   potencias   de   aceptar   y   querer  
responsabilidades  para  autodirigirse,  autocontrolarse  y  ser  creativo  en  su  trabajo,  es  decir,  que  la  
administración  por  objetivos  en  la  que  el  empleado  es  responsable  y  determina  sus  objetivos  con  
la   ayuda   y   colaboración   de   un   mando   superior,   no   con   su   supervisión.   Según   Likert,   las  
organizaciones  se  adaptan  al  sistema  participativo  de  administración,  y  son  más  eficientes  que  las  
que  utilizan  cualquier  otro”.  (Fernández  Collado,  2014,  p.97).  

Con  la  teoría  humanista  se  inicia  la  visualización  del  empleado  como  una  persona  que  va  más  allá  
de  las  instrucciones  dadas  por  el  mando  superior.  Se  adapta  un  sistema  participativo  donde  el  
funcionario  determina  unos  objetivos  y  metas,  para  una  labor  más  eficiente  y  eficaz.  

La  comunicación  organizacional  se  determina  es  esta  teoría  desde  un  proceso  horizontal  en  la  
misma  línea  de  mando,  es  decir,  se  ejerce  un  liderazgo  desde  la  línea  horizontal  de  la  organización,  
donde  la  comunicación  logra  ser  más  fluida.  

COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 5
Teoría  de  los  Sistema  

 “La   teoría   de   los   sistemas   parte   de   la   premisa   de   que   la   organización   es   un   sistema   compuesto  
por  un  conjunto  de  elementos  interrelacionados  entre  sí,  y  al  menos  en  un  nivel  abstracto,  con  
fronteras  identificables.  El  objetivo  de  la  organización  es  alcanzar  la  eficiencia  óptima,  donde  el  
resultado  sea  mayor  que  la  suma  de  las  partes.  Sin  embargo,  debe  observarse  que  cuando  se  hace  
referencia  a  una  organización  como  sistema,  se  puede  considerar  como  un  sistema  abierto  o  un  
sistema  cerrado”.  (Razick  y  Swanson  1995)  

Sistema  abierto  

Algunos   teóricos   como   Barnard   y   Folet   sostenían   que   las   organizaciones   se   debían   considerar  
como  sistemas  abiertos,  esta  perspectiva  no  fue  aceptada  hasta  mediados  del  siglo  XX,  aplicando  
diversos  principios  de  la  teoría  de  los  sistemas  generales.  El  enfoque  de  los  sistemas  abiertos  en  
las  organizaciones  combina  realmente  la  fuerza  de  las  perspectivas  clásicas  y  humanista,  pero  las  
une   de   una   manera   flexible,   heurística.   La   teoría   de   los   sistemas   abiertos   reconoce   que   las  
organizaciones   se   componen   tanto   de   subsistemas   funcionales,   como   de   subsistemas   sociales   y  
que   éstos   se   encuentran   interrelacionados   de   manera   dinámica.   El   enfoque   de   los   sistemas  
abiertos   reconoce   que   las   organizaciones   dependen   de   su   ambiente   y   que   su   supervivencia  
depende   de   la   habilidad   que   tengan   para   desarrollar   y   comprender   la   retroalimentación  
ambiental.   Desde   la   perspectiva   de   los   sistemas   abiertos,   una   organización   exitosa   es   la   que  
maneja  de  manera  eficiente  sus  relaciones  y  circula  tanto  entre  sus  subsistemas,  como  entre  sus  
suprasistemas.  

La  perspectiva  del  sistema  cerrado  está  de  acuerdo  en  que  las  organizaciones  se  contienen  a  sí  
mismas   y   operan   en   forma   racional   y   determinista,   con   plena   independencia   del   ambiente  
organizacional.  (Fernández  Collado,  2014,  p.99).  

En  la  teoría  de  los  sistemas,  los  autores  sugieren  que  las  organizaciones  poseen  las  siguientes  
características:  

1. Están   compuestas   por   partes   interdependientes   que   sólo   se   pueden   comprender   si   se  


abarca  al  sistema  en  su  totalidad.  
2. Para   sobrevivir   intercambian   “energía”   con   su   ambiente,   es   decir,   importación   de  
transformación  y  exportación  de  información  y  productos  entre  otros.  
3. Se  ven  como  un  sistema  en  equilibrio  dinámico  con  su  ambiente  en  un  proceso  constante  
de  adaptación.  
4. Se  mantiene  en  equilibrio  con  su  ambiente  retroalimentándose  de  él  en  forma  positiva  y  
negativa.  
5. Se  mueven  hacia  una  mayor  y  no  una  menor  diferenciación.  

6    

6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
6. Persiguen   múltiples   objetivos   o   propósitos   y   obtienen   los   mismos   resultados   finales   a  
partir  de  diferentes  condiciones  iniciales,  aun  cuando  sigan  rumbos  distintos.  

Teoría  Contingente  

Propone   que   el   funcionamiento   interno   de   las   organizaciones   debe   ser   congruente   con   las  
demandas   de   la   organización,   la   tecnología,   el   ambiente   externo   o   las   necesidades   de   sus  
miembros.  

 “Un   enfoque   contingente   de   la   conducta   y   el   diseño   organizacional   se   basa   en   los   principios   de  


la   teoría   de   los   sistemas   abiertos   y   afirma   que   la   eficiencia   organizacional,   es   el   resultado   del  
grado  en  que  una  organización  pueda  adaptar  su  estructura,  su  política,  etc.,  a  la  configuración  
de  las  variables  situacionales  en  la  que  se  encaja.  Esta  perspectiva  supone  que  no  hay  una  mejor  
forma  para  diseñar  un  sistema  de  comunicación  en  una  organización  y  que  cuando  se  realiza  una  
investigación  empírica  relacionada  con  la  comunicación  de  las  organizaciones  deben  considerarse  
varios  factores  circunstanciales”.  (Fernández  Collado,  2014,  p.99)  

La  década  de  los  40,  periodo  en  que  tuvo  lugar  el  movimiento  de  “las  relaciones  humanas”,  ha  
sido  calificada  desde  la  óptica  de  la  comunicación  organizacional  como  la  “era  de  la  información”.  
Durante  esta  etapa  la  información  ganó  popularidad  y  el  lema  era  “un  empleado  informado  es  un  
empleado  feliz  y  productivo”.  

En  la  década  de  los  50  se  inician  los  análisis  sobre  la  actitud  y  la  sensibilidad  de  los  empleados  con  
respecto   a   la   comunicación   y   dieron   como   resultado   un   paradigma   de   investigación   orientado   a  
separar  las  conductas  y  actitudes  eficaces  de  las  ineficaces.  Esta  propuesta  de  análisis  dominó  
desde   entonces   un   área   considerable   de   la   investigación   del   clima   sobre   la   comunicación   en   las  
organizaciones.  

En  la  década  de  los  60  los  estudios  se  concentraron  en  determinar  qué  perciben  los  miembros  de  
una   organización   como   analogías   de   comunicación   de   una   buena   supervisión.   Decidir   hasta   qué  
grado  es  un  problema  en  las  organizaciones  la  distancia  semántica  de  la  información  entre  jefe  y  
subordinado.  En  determinar  la  relación  que  existe  entre  la  actitud  del  subordinado  respecto  al  
trabajo  y  el  grado  en  que  se  percata  de  su  participación  en  la  toma  de  decisiones.  En  detectar  de  
qué  manera  difieren  las  actuales  conductas  de  comunicación  percibidas  y  los  roles  de  enlace  y  de  
no-­‐enlace  dentro  de  la  comunicación  organizacional.  En  la  década  de  los  70,  la  mayoría  de  las  
investigaciones  se  centraron  en  delinear  la  naturaleza,  cualidades  y  características  de  los  climas,  
así   como   de   las   redes   de   comunicación   organizacional.   De   manera   que   las   prioridades   en   la  
investigación   estuvieron   encaminadas   en   determinar   cuáles   son   los   componentes  
comunicacionales  en  los  climas  organizacionales  en  la  relación  jefe  subordinado.  Cuáles  son  las  
características   del   trabajo   en   grupo   y   de   la   distribución   de   roles.   En   la   década   de   los   80,   la  
tendencia  de  la  investigación  en  comunicación  organizacional  estuvo  influida  por  los  avances  de  

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la   información   electrónica.   Se   analizaron   los   efectos   de   las   teleconferencias,   los   correos  
electrónicos;  surgiendo  mayor  relevancia  de  la  comunicación  ascendente.    

La  comunicación  organizacional  al  final  del  siglo  xx  y  principios  del  nuevo  milenio  presenta  dos  
perspectivas  opuestas.  Por  un  lado,  permanece  la  visión  modernista  de  las  organizaciones  como  
estructuras   racionales   cuyo   instrumento   principal   para   alcanzar   el   progreso   y   el   orden   es   la  
comunicación;  por  otro  lado,  considera  dos  nuevas  voces  teóricas:  la  teoría  crítica  y  la  perspectiva  
postmoderna,  que  están  generando  formas  alternas  para  el  entendimiento  de  la  comunicación  
en  las  organizaciones  e  instituciones.  El  reto  para  el  nuevo  milenio  es  encontrar  nuevas  formas  
de  organización  productiva  para  el  trabajo,  que  den  más  poder  a  los  individuos  y  mantengan  al  
mismo  tiempo  las  prácticas  organizativas  que  sostienen  el  balance  entre  el  ambiente,  las  familias  
y  el  trabajo.  (Eisenberg  y  Goodall  1993).  

Figura 2. Comunicación Organizacional años 20

Fuente: Geralt (2014)

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8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
3. Tipos  de  Comunicación  

Comunicación  no  verbal    

Figura 7. Comunicación no verbal

Fuente: Clker-Free-Vector-Images (2012)

Cuando   se   hace   referencia   a   la   comunicación   no   verbal   en   las   organizaciones,   vale   la   pena  


remitirse  al  texto  de  Allan  Pease  titulado  El  lenguaje  del  cuerpo,  el  cual  afirma  que  “La  lista  de  
definiciones   de   “comunicación”   es   muy   larga,   prácticamente   cada   autor   propone   la   suya.  
Podemos   denominar   comunicación   al   proceso   por   el   cual,   unos   seres,   unas   personas   asignan  
significados  a  unos  hechos  producidos  y,  entre  ellos  muy  especialmente  al  comportamiento  de  
los  otros  seres  o  personas.    

 “La   primera   condición   para   que   haya   comunicación   es   la   presencia   de   un   emisor   y   un   receptor.  
El   estudio   de   los   signos   siempre   ha   estado   relacionado   con   el   concepto   de   comunicación.   Como  
es   natural,   la   expresión   corporal   que   abarca   los   movimientos   del   cuerpo   y   la   postura,   está  
relacionada  con  las  características  físicas  de  la  persona.    

Hay  tres  clases  de  movimientos  observables:  los  faciales,  los  gesticulares  y  los  de  postura.  Aunque  
podamos   categorizar   estos   tipos   de   movimientos,   la   verdad   es   que   están   fuertemente  
entrelazados,  y  muy  frecuentemente  se  hace  difícil  dar  un  significado  a  uno,  prescindiendo  de  los  
otros.  En  la  comunicación  verbal,  siendo  el  lenguaje  el  factor  más  importante,  reconocemos  que  
producimos   y   recibimos   una   cantidad   muy   grande   de   mensajes   que   no   vienen   expresados   en  
palabras.    

COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 9
Estos  mensajes  son  los  que  denominamos  no  verbales,  y  van  desde  el  color  de  los  ojos,  largo  del  
cabello,  movimientos  del  cuerpo,  postura  y  hasta  el  tono  de  la  voz,  pasando  por  objetos,  vestidos,  
distribución  del  espacio  y  el  tiempo.    

El   estudio   de   estos   sistemas   de   comunicación   no   empieza   de   manera   rigurosa   hasta   bastante  


después   de   la   Segunda   Guerra   Mundial.   Esto   no   quiere   decir   que   alguna   referencia   no   la  
encontremos   ya   en   los   antiguos   mundos   griego   y   chino,   o   en   trabajos   sobre   danza,   teatro   o  
liturgia.    

Características  generales  de  la  comunicación  no  verbal:    

• La  comunicación  no  verbal,  generalmente,  mantiene  una  relación  de  interdependencia  


con  la  interacción  verbal.    
• Con   frecuencia   los   mensajes   no   verbales   tienen   más   significación   que   los   mensajes  
verbales.    
• En  cualquier  situación  comunicativa,  la  comunicación  no  verbal  es  inevitable.    
• En   los   mensajes   no   verbales,   predomina   la   función   expresiva   o   emotiva   sobre   la  
referencial.    
• En  culturas  diferentes,  hay  sistemas  no  verbales  diferentes.    
• Existe  una  especialización  de  ciertos  comportamientos  para  la  comunicación.    
• El  estudio  en  que  se  encuentra  este  tipo  de  búsqueda  es  el  descriptivo.  
• El  conocimiento  de  las  formas  no  verbales”  (Pease  Allan,  2014).  

Siguiendo  los  lineamientos  del  autor,  en  las  organizaciones  de  hoy,  el  concepto  de  comunicación  
no  verbal  es  relevante  en  la  subjetividad  empresarial,  es  decir,  el  manejo  de  la  imagen  corporativa  
e  identidad  corporativa;  están  ligados  de  manera  esencial  con  este  tipo  de  comunicación.  

Las   organizaciones   buscan   que   sus   empleados   desde   las   dimensiones   corporales   y   gestuales  
dentro  de  un  espacio  específico,  sean  el  fiel  reflejo  de  la  imagen  corporativa  contemplada  en  una  
filosofía  institucional.    

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BIBLIOGRAFÍA  

Álvarez  de  Cienfuegos,  B.  (2015).  El  impacto  de  los  nuevos  canales  2.0  en  la  comunicación  
interna.  Bernal  González,  I.  (2015).  El  clima  organizacional  y  su  relación  con  la  calidad  de  los  
servicios  públicos  de  salud:  diseño  de  un  modelo  teórico.  Estudios  Gerenciales.    

Díaz Pérez, S. (2014). Una mirada a la racialidad desde la comunicación organizacional.

Gómez Restrepo, L. G. (2006). Lo oral y presencia, fundamentos de la comunicación


organizacional.

Fernández Collado Carlos. (2014) La comunicación humana en el mundo contemporáneo.

Lista  de  referencias  de  figuras  

Clker-­‐Free-­‐Vector-­‐Images  (2012).Comunicación  no  verbal.    [Ilustración].  Recuperado  de  


https://pixabay.com/es/lenguaje-­‐de-­‐se%C3%B1as-­‐american-­‐idioma-­‐40466/  

Geralt.  (2014)  .Comunicación  Organizacional  años  20.  [Ilustración].  Recuperado  de  


https://pixabay.com/p-516277/?no_redirect  

Unknown.  (2015).  Henry-­‐Fayol.  [Fotografia].  Recuperado  de:  


https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Henri_Fayol,_1900.jpg    

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