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SEMANA 8
LECTURA 1:
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
89&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
LECTURA 2:
Marca Google. By: Islas, Octavio. Revista Mexicana de Comunicación. nov2009-ene2010, Vol. 22
Issue 119, p32-35. 4p. Language: Spanish.
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
90&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
LECTURA 3:
Los millennials como prosumers y adprosumers en las redes sociales corporativas. By:
MARTÍNEZ-SALA, ALBA-MARÍA; SEGARRA-SAAVEDRA, JESÚS; MONSERRAT-GAUCHI,
JUAN. Cuadernos.info. dic2018, Issue 43, p137-159. 23p. Language: Spanish.
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
91&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Apreciado estudiante si tiene algún inconveniente con el o los links que direccionan a las lecturas complementarias por favor
siga los siguientes pasos para que pueda acceder a la consulta del material recomendado:
1.https://campusvirtual.poligran.edu.co
2.En el menú de la franja azul parte superior dar clic sobre la opción “UNIVERSIDAD”
3.Se despliega un submenú por favor dar clic sobre la opción “BIBLIOTECA”.
4.Al costado izquierdo encuentra la “BIBLIOTECA VIRTUAL”, por favor dar clic sobre esta.
5.Luego dar clic sobre la opción “LIBROS ELECTRÓNICOS” o “BASES DE DATOS” según sea el caso.
6.Al costado derecho se despliegan unos videos instructivos que le indican como acceder a las bases de datos o libros electrónicos.
(opcional)
7.Por ejemplo, si se selecciona Libros electrónicos, seguidamente debe dar clic sobre el recurso que desea consultar por ejemplo
“e-libro”.
9.Al ingresar al recurso en la caja de búsqueda por favor digitar el título o el autor, una vez le despliegue la información dar clic
sobre el título.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
COMUNICACIÓN
DE MARCA II
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
AUTOR: Nohora Novoa Vargas
ÍNDICE
DESARROLLO TEMATICO
Muchas
son
las
estrategias
a
realizar
cuando
se
habla
acerca
de
branding
corporativo,
uno
de
esos
recursos
son
las
relaciones
públicas,
las
cuales
en
el
momento
de
crear,
potencializar
y
redefinir
la
marca
son
una
estrategia
fundamental,
porque:
La
práctica
de
relaciones
públicas
es
el
esfuerzo
deliberado,
planificado
y
continuado.
La
actividad
de
relaciones
públicas
está
organizada
como
una
campaña
o
programa
y
es
continua,
no
es
fortuita.
El
propósito
de
las
relaciones
públicas
es
establecer
y
mantener
un
entendimiento
mutuo,
hace
referencia
a
que
la
organización
pueda
entenderse
con
otros.
La
comprensión
mutua
se
da
entre
una
organización
y
su
público
o
públicos,
es
decir,
grupo
de
personas.
Las
relaciones
públicas
constan
de
todas
las
formas
de
comunicación
planificada,
hacia
fuera
y
hacia
adentro,
entre
una
organización
y
sus
públicos
con
el
propósito
de
conseguir
objetivos
específicos
en
lo
referente
a
la
comprensión
mutua.
Como
ejemplificación
del
tema
de
marca
trabajaremos
una
estrategia
direccionada
hacia
el
mercadeo
orientado
a
centros
comerciales,
un
fiel
acercamiento
a
todo
el
proceso
y
procedimiento
del
branding
corporativo.
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Cuando
se
establece
el
modelo
del
mercadeo
articulado
hacia
el
consumidor
específico
de
los
centros
comerciales
en
el
país,
se
debe
plantean
de
primera
mano
las
siguientes
preguntas:
Cuando
se
establece
un
análisis
del
consumidor
de
centro
comercial
es
relevante
reconocer
la
importancia
de
las
necesidades,
motivaciones,
percepciones
y
actitudes
que
conllevan
a
un
comportamiento
de
compra/
consumo.
El
consumidor
mantiene
un
comportamiento
de
búsquedas,
elecciones
y
repeticiones,
dentro
de
un
proceso
de
relación
permanente
con
el
contexto,
en
este
caso
el
centro
comercial.
Se establecen entonces, tres tipos de consumidor en el centro comercial:
El buscador: Pretende establecer una relación inicial en cada una de sus elecciones.
El
comprador:
El
consumidor
que
satisface
sus
necesidades
iniciales
y
establece
relación
con
el
contexto.
Habitué:
Es
el
consumidor
que
por
diferentes
situaciones
establece
una
relación
constante
con
el
centro
comercial,
por
ejemplo:
cercanía
al
sitio
de
trabajo
o
vivienda.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 3
Los
Eventos
como
medio
Promocional
• Acceso
a
eventos
vinculados
a
comportamientos
de
compra
(Boletas
de
cine
2x1,
por
ejemplo.
Por
compras
superiores
a
cierto
monto
un
consumo
de
obsequio
en
los
patios
de
comida).
Se
puede
utilizar
este
mecanismo
para
empujar
el
piso
promedio
de
compra
unitaria.
• Eventos
promocionales
vinculados
a
efemérides
de
calendario
(Día
del
Niño,
Vacaciones
de
Invierno,
Fiestas
de
fin
de
año)
o
de
acontecimientos
provocados
propios
(Seis
días
de
Regalo,
Mes
de
la
Electrónica,
Aniversario,
Semana
de
la
Dulzura),
a
fin
de
inducir
tráfico.
Comunicaciones Masivas:
•
Acciones
promocionales
con
chances
múltiples
para
clientes
identificados
(doble,
triple
chance).
•
Bonus
diferencial
de
premios
por
ser
cliente
identificado.
• Identificación
de
cliente/vehículo
en
parking.
•
Parking
diferenciado
para
clientes.
•
Servicios
gratis
al
vehículo
durante
la
estadía
del
cliente.
•
Recepción
especial
en
Informes/Stands
ante
la
identificación
del
cliente.
•
Ventanillas
de
pago,
lugares
de
espera
y
servicios
diferenciales.
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
GLOSARIO
DE
TÉRMINOS
Auditoría
en
Comunicaciones:
En
actas
del
IV
Congreso
Internacional
Latina
de
Comunicación
Social:
Túñez
(2012:69)
destaca
que
el
funcionamiento
global
de
la
comunicación
en
la
organización
se
revisa
a
través
de
las
auditorías
que
extienden
el
balance
evaluativo
a
todas
las
acciones
de
comunicación
(publicidad,
relaciones
públicas,
información,
protocolo)
externas
e
internas,
y
a
los
flujos,
las
acciones,
el
logro
de
objetivos,
los
efectos
y
las
relaciones
con
todos
los
públicos
de
la
organización.
Branding:
Según
Alexandra
Pérez
Nova
en
su
texto
Principios
del
Branding:
“el
Branding
como
disciplina
busca
que
la
creación
y
gestión
de
las
marcas
forme
parte
fundamental
de
la
estrategia
de
crecimiento
y
consolidación
empresarial.
Es
un
proceso
que
tiene
su
propia
arquitectura
especialmente
diseñada
para
fortalecer
su
desarrollo,
garantizando
su
permanencia
en
el
mercado,
considerando
que
cada
marca
es
particular
y
posee
su
propio
nicho
de
mercado,
es
decir,
sus
propias
necesidades
y
sus
propias
expectativas.”
Marca:
En
el
portal
web
Merca
2.0
citan
a
Cheryl
Swanson,
fundadora
de
Toniq,
agencia
dedicada
a
construir
marcas,
afirma
que “una marca es un producto con una historia atractiva, que ofrece
cualidades esenciales para las que el cliente cree que no hay ningún sustituto en lo absoluto. Las
marcas son tótems. Nos cuentan historias sobre nuestro lugar en la cultura, sobre quiénes somos y
dónde hemos estado. También nos ayudan a descubrir hacia dónde vamos”.
Mercadeo:
En
el
artículo
de
la
Revista
Publicidad
y
Mercadeo
2012
Philip
Kotler
afirma
“que
el
mercadeo
consiste
en
un
proceso
administrativo
y
social
gracias
al
cual
determinados
grupos
o
individuos
obtienen
lo
que
necesitan
o
desean
a
través
del
intercambio
de
productos
o
servicios”.
Mercadeo
Social:
Para
Juan
Pablo
Arrubla
Zapata
“El
Mercadeo
es
una
disciplina
que
ya
excede
el
ámbito
comercial,
puesto
que
su
metodología,
para
detectar
y
satisfacer
necesidades
de
consumo
y
uso
de
bienes
y
servicios,
también
es
útil
para
detectar
y
satisfacer
necesidades
de
tipo
social,
humanitarias
y
espirituales.
Por
lo
que
su
campo
de
acción
no
se
limita
solamente
al
ámbito
de
las
empresas,
sino
que
se
extiende
a
asociaciones
sin
fines
de
lucro,
fundaciones,
entidades
religiosas
y
también
al
Estado.
Estos
nuevos
campos
de
acción
comprenden
lo
que
se
denomina
Mercadeo
Social,
que
también
incluyen
las
acciones
de
tipo
social,
humanitarias
y
ecológicas
que
realizan
las
empresas,
para
que
el
público
las
asocie
a
ellas
y
a
sus
marcas.”
Planeación
Estratégica:
Según
(Muchnick,
1999),
“el
concepto
de
planificación
estratégica
está
referido
principalmente
a
la
capacidad
de
observación
y
anticipación
frente
a
desafíos
y
oportunidades
que
se
generan,
tanto
de
las
condiciones
externas
a
una
organización,
como
de
su
realidad
interna.
Como
ambas
fuentes
de
cambio
son
dinámicas,
este
proceso
es
también
dinámico.
Así
mismo,
el
proceso
de
planificación
estratégica
se
puede
describir
como
el
desarrollo
de
una
visión
para
el
futuro
de
la
organización.
En
principio
esta
visión
de
futuro
debe
contemplar
dos
aspectos:
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 5
describir
lo
que
la
organización
debería
ser
en
el
futuro,
usualmente
dentro
de
los
próximos
2
a
3
años.”
Posicionamiento:
Según
Óscar
Fajardo
en
el
portal
Friendly
Business
afirma
que
“el
posicionamiento
al
ser
del
ámbito
las
percepciones,
se
apuesta
sobre
todo
en
la
mente
del
consumidor.
Es
por
ello
que
en
el
proceso
de
Posicionamiento,
no
solo
cuentan
las
acciones
que
desde
la
empresa
desarrollemos,
sino
que
también
dependerá
de
los
públicos
de
interés
que
afecten
a
nuestra
comunicación
y
de
las
percepciones
del
consumidor,
así
como
de
las
acciones
desarrolladas
por
la
competencia.”
Relaciones
Públicas:
Según
la
Lic.
Natalia
Martini
del
portal
web
RRPPNet,
“Las
Relaciones
Públicas
son
un
conjunto
de
acciones
de
comunicación
estratégica
coordinadas
y
sostenidas
a
lo
largo
del
tiempo,
que
tienen
como
principal
objetivo
fortalecer
los
vínculos
con
los
distintos
públicos,
escuchándolos,
informándolos
y
persuadiéndolos
para
lograr
consenso,
fidelidad
y
apoyo
de
los
mismos
en
acciones
presentes
y/o
futuras.
Las
Relaciones
Públicas
implementan
técnicas
de
negociación,
marketing
y
publicidad
para
complementar
y
reforzar
su
desempeño
en
el
marco
de
un
entorno
social
particular
y
único
que
debe
ser
estudiado
con
máximo
esmero
para
que
esas
acciones
puedan
ser
bien
interpretadas
y
aceptadas
por
los
distintos
públicos
a
quiénes
se
dirige
un
programa
de
relaciones
públicas.”
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
BIBLIOGRAFÍA.
Capriotti
Peri
Paul.
(200).
Branding
Corporativo.
Fundamentos
para
la
gestión
estratégica
de
la
Identidad
Corporativa.
HOLT, D. (2016). Branding in the Age of Social Media. Harvard Business Review, 94(3), 40-‐50.
SEMANA SIETE
LECTURA 1:
Guardia,
C.
l.
(2014).
Contextualización
y
conceptualización
de
la
planificación
estratégica
de
la
comunicación
de
marca
aplicada
al
internal
branding:
propuesta
de
un
modelo
teórico.
http://hdl.handle.net/10803/286181
LECTURA 2:
Capriotti, P. (2014). El punto de venta como espacio de relación emocional.
https://revistas.upb.edu.co/index.php/cienciassociales/article/view/2916
SEMANA OCHO
LECTURA 1:
Capriotti, P. (2009). De la imagen a la reputación: Análisis de similitudes y diferencias.
http://dialnet.unirioja.es/servlet/oaiart?codigo=3103128
LECTURA 2:
http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1=bimo0001285516
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 7
LECTURAS COMPLEMENTARIAS
SEMANA 7
LECTURA 1:
Relación entre marca y el consumidor en las redes sociales: estudio del vínculo afectivo de los
jóvenes con dos marcas tecnológicas. By: Pretel Jiménez, M.; De Frutos Torres, B.; Sánchez Valle,
M. Revista de Comunicación. sep2018, Vol. 17 Issue 2, p229-245. 17p. 1 Diagram, 7 Charts, 5
Graphs. Language: Spanish.
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
77&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
LECTURA 2:
La gestión de la reputación online de las marcas hospitalarias: una propuesta de modelo. By:
Medina Aguerrebere, Pablo. Zer: Revista de Estudios de Comunicacion. nov2017, Vol. 22 Issue 43,
p53-68. 16p. Language: Spanish.
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
78&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
LECTURA 3:
Influencers, marca personal e ideología política en Twitter. By: FERNÁNDEZ GÓMEZ, JORGE
DAVID; HERNÁNDEZ-SANTAOLALLA, VÍCTOR; SANZ-MARCOS, PALOMA. Cuadernos.info. 2018,
Issue 42, p19-37. 19p. Language: Spanish.
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
82&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Apreciado estudiante si tiene algún inconveniente con el o los links que direccionan a las lecturas complementarias por favor
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3.Se despliega un submenú por favor dar clic sobre la opción “BIBLIOTECA”.
4.Al costado izquierdo encuentra la “BIBLIOTECA VIRTUAL”, por favor dar clic sobre esta.
5.Luego dar clic sobre la opción “LIBROS ELECTRÓNICOS” o “BASES DE DATOS” según sea el caso.
6.Al costado derecho se despliegan unos videos instructivos que le indican como acceder a las bases de datos o libros electrónicos.
(opcional)
7.Por ejemplo, si se selecciona Libros electrónicos, seguidamente debe dar clic sobre el recurso que desea consultar por ejemplo
“e-libro”.
9.Al ingresar al recurso en la caja de búsqueda por favor digitar el título o el autor, una vez le despliegue la información dar clic
sobre el título.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
COMUNICACIÓN
DE MARCA
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
AUTOR: Nohora Novoa Vargas
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS
Apreciados Estudiantes:
El
equipo
de
tutores
les
da
la
bienvenida
a
la
cartilla
de
la
Unidad
4
del
módulo
de
Comunicación
Organizacional.
Es
importante
que
cada
uno
de
ustedes
estén
informados
que
en
este
espacio
encontrarán
recursos
didácticos
de
calidad
para
su
buen
desempeño
académico,
así
mismo,
la
modalidad
virtual
les
brindará
la
posibilidad
de
realizar
un
aprendizaje
autónomo,
desde
la
comodidad
de
sus
hogares
y
con
la
disponibilidad
de
tiempo
de
cada
uno
de
ustedes.
Les
recuerdo
que
el
aula
virtual
es
un
espacio
de
interactividad
entre
actores
principales
como
el
tutor,
el
estudiante
y
los
compañeros
de
grupo,
quienes
lograrán
un
excelente
desempeño
en
los
trabajos
colaborativos.
La
comunicación
en
el
aula
virtual
se
dará
de
dos
formas:
en
primera
instancia
se
establecerá
una
comunicación
asincrónica,
mediante
el
foro
general,
espacio
en
el
cual
cada
uno
de
ustedes
realizarán
su
presentación;
el
correo
interno
del
módulo,
donde
se
plantearán
todas
las
inquietudes
técnicas
y
académicas.
A
su
vez,
se
dispondrá
de
horarios
establecidos
institucionalmente
para
una
comunicación
sincrónica
mediante
el
recurso
del
chat,
herramienta
que
servirá
para
una
interacción
diaria
entre
el
estudiante
y
el
tutor.
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Les
recuerdo
que
en
el
inicio
del
módulo
es
necesario
una
revisión
detallada
del
calendario
y
la
disposición
de
cada
una
de
las
actividades
evaluativas
a
realizar.
Según
Al
Ries
“El
objetivo
más
importante
del
proceso
de
marketing
es
el
branding,
puesto
que
el
marketing
es
construir
una
marca
en
la
mente
del
cliente
potencial.
Si
se
puede
crear
una
marca
poderosa
se
tendrá
un
programa
de
marketing
poderoso,
si
se
fracasa
toda
la
publicidad,
el
empaque,
la
promoción
de
ventas
y
las
relaciones
públicas
no
ayudarán
a
lograr
el
objetivo.”
Es por tal razón, que los cuatro pilares de una marca fuerte son:
La
marca
empieza
como
un
producto
y
un
nombre,
pero
se
puede
construir
mucho
sobre
el
nombre.
Un
nombre
demarca
puede
describirse
mejor
como
la
piedra
angular
de
un
edificio
complicado.
El
branding
da
forma
a
una
gran
riqueza
de
percepciones,
creencias,
actitudes
y
experiencias
para
convertir
un
producto
y
su
nombre
en
algo
con
lo
cual
se
relaciona
el
consumidor.
Cabe
preguntarse
entonces,
¿Cuáles
son
algunas
de
las
razones
más
comunes
para
que
la
gente
compre
marcas?
1. Calidad
2. Durabilidad
3. Reconocimiento
4. Confianza
5. Aceptación
por
parte
del
consumidor
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 3
Estrategia
Planificar la destrucción del enemigo en razón del uso eficaz de los recursos.
Serie
de
actos
que
se
ejecutan
para
alcanzar
(visión)
el
éxito
la
victoria,
de
acuerdo
a
una
situación
concreta.
Señala
el
rumbo
que
permite
a
la
alta
gerencia,
establecer
el
camino
a
seguir
para
el
desarrollo
de
la
organización;
comprende
la
filosofía
y
la
misión
de
la
organización
(la
cultura
organizacional).
Estrategia Corporativa
Todas
las
empresas
deben
mirar
más
allá
de
su
presente
y
elaborar
una
estrategia
a
largo
plazo
que
les
permita
hacer
frente
a
cualquier
cambio
en
su
sector,
ideando
un
plan
de
acción
para
alcanzar
los
objetivos
largo
plazo.
No
existe
una
estrategia
óptima
para
todo.
Cada
una
debe
decidir
qué
es
lo
más
conveniente,
teniendo
en
cuenta
su
posición
en
el
sector,
sus
objetivos,
oportunidades
y
recursos
Una
identidad
de
marca
clara
y
efectiva,
donde
haya
entendimiento
e
intercambio
por
medio
de
la
organización,
debe
relacionarse
con
la
visión
de
la
misma.
Su
cultura
organizacional
y
sus
valores.
Debe
ofrecer
orientación
en
cuanto
a
los
programas
y
comunicaciones
que
respaldarán
y
reforzarán
la
marca
y
sobre
los
que
atacarán
y
confundirán.
(David
Aaker,
1998).
Requisitos
de
la
estrategia
de
Comunicación
1. Tiene
que
ofrecer
al
consumidor
un
beneficio
o
resolverle
un
problema.
2. La
solución
debe
ser
deseada
por
el
consumidor.
3. La
marca
debe
estar
íntimamente
ligada
con
la
solución.
4. El
problema
solución
debe
poder
ser
comunicado
a
través
de
los
medios
de
comunicación.
5. La
filosofía,
los
valores,
la
política,
el
concepto.
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Cuando
en
el
ítem
anterior
hace
referencia
en
el
quinto
punto
a
la
filosofía
organizacional
como
estrategia
de
comunicación
de
la
marca,
es
necesario
volver
a
retomar
los
temas
vistos
en
la
Unidad
2
acerca
de
todos
los
elementos
que
componen
la
filosofía
organizacional.
Es
importante
recordar
que
la
misión,
visión,
valores,
objetivos,
políticas,
etc.,
son
elementos
relevantes
en
la
construcción
de
la
cultura
organizacional
articulada
desde
el
concepto
de
la
comunicación
interna;
para
poder
argumentar
los
procesos
comunicativos
de
la
organización
desde
adentro.
A
su
vez,
como
lo
vamos
a
ver
más
adelante
la
filosofía
organizacional
es
un
recurso
preponderante
en
todos
los
aspectos
comunicacionales
de
comunicación
externa,
donde
están
todos
los
procesos
y
procedimientos
de
la
marca,
hacia
afuera.
Misión:
1. La
misión
delimita
el
campo
de
acción
con
el
propósito
de
concentrar
los
recursos
y
esfuerzos
de
la
organización.
2. La
misión
estructura
el
marco
dentro
del
cual
el
gerente
ha
de
operar.
3. Es
Probable
que,
en
su
devenir,
la
empresa
cambie
o
amplíe
su
misión.
(Diversificación).
4. No
ha
de
confundirse
a
la
misión
con
la
“responsabilidad
social”
es
más
un
juicio
de
valor,
se
define
en
términos
de
utilidad
social,
como
una
contribución
de
la
empresa
a
un
conjunto
de
propósitos
políticos,
económicos
y/o
sociales.
Visión:
Creencias:
Son
aquellas
ideas
o
principios
que
una
empresa
acepta
como
válidos
y
que
son
base
para
sus
actuaciones.
Ejemplo:
El
cliente
tiene
la
razón.
Valores:
Son
las
cualidades
que
en
la
práctica
las
empresas
desean
alcanzar
o
mantener
permanentemente
en
sus
actos.
Ejemplo:
Honestidad,
cumplimiento.
Objetivos:
Son
propósitos
concretos
para
cumplir
a
corto,
mediano
o
largo
plazo
que
la
empresa
pretende
alcanzar,
de
acuerdo
con
su
misión
y
visión,
creencias
y
valores.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 5
Mercadeo
Es
un
sistema
integral
de
actividades
de
negocios,
diseñado
para
planear,
fijar
precios,
promover
y
distribuir
bienes
y
servicios
que
satisfagan
las
necesidades
de
los
clientes
actuales
y
potenciales.
Es
el
estudio
de
todas
las
actividades
necesarias
para
la
producción,
distribución
y
consumo
de
ideas,
bienes,
productos
y
servicios
que
satisfagan
las
necesidades
de
todos
los
que
intervienen
en
el
proceso.
Manejan
la
información
a
niveles
externos
e
internos
de
la
organización,
optimizando
procesos
mercadológicos,
para
la
satisfacción
de
necesidades,
obteniendo
respuestas
e
interacción
en
los
extremos
y
medios
del
sistema.
“Las
áreas
de
decisión
en
el
campo
del
mercadeo,
de
las
cuales
debe
responsabilizarse
el
gerente
del
producto,
son
las
siguientes:
1. El
producto
2. El
Empaque
3. La
Publicidad
4. Promoción
de
ventas
5. Investigaciones
en
el
área
de
comunicaciones”
(Luther
William,
2003)
Dentro
de
un
plan
de
mercadeo
es
relevante
consignar
los
objetivos
que
hacen
cumplir
las
principales
estrategias.
Estos
objetivos
deben
ocuparse
de
lo
realizable
mediante
las
ventas,
comunicaciones
e
investigación
de
mercados.
El Plan de comunicaciones debe contemplar una estrategia creativa donde se tenga en cuenta:
1. El
grupo
objetivo
2. El
posicionamiento
3. La
plataforma
de
texto
4. El
tono
y
la
ejecución
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
En
consecuencia,
al
proceso
comunicacional
del
manejo
de
la
marca,
la
investigación
de
mercados
es
un
ingrediente
crucial
del
plan
de
mercadeo.
Toda
organización
debe
conocer
las
respuestas
a
estas
preguntas:
• Según
Al
Ries
“el
posicionamiento
de
marca
comienza
con
un
producto,
una
pieza
de
mercancía,
un
servicio,
una
compañía,
una
institución
e
inclusive
una
persona.
Sin
embargo,
el
posicionamiento
es
diferente
a
lo
que
usted
hace
con
el
producto.
Posicionamiento
es
lo
que
usted
hace
en
la
mente
del
cliente
potencial.
Es
decir,
situar
el
producto
en
la
mente
del
cliente
potencial”.
• Los
tipos
más
prominentes
del
posicionamiento
de
marca
son:
• Posicionamiento
de
valor:
Se
utiliza
en
marcas
de
alto
costo,
pero
que
les
gustaría
convencer
a
los
consumidores
que
sus
características
están
por
encima
del
precio.
• Posicionamiento
comparativo:
Cuando
una
marca
trata
de
convencer
que
sus
características
son
mejores
que
la
opción
de
la
competencia.
• Posicionamiento
de
atributo
único:
Es
la
distinción
ante
el
consumidor
para
hacer
que
éste
la
elija
por
encima
de
la
opción
de
la
competencia
que
pueden
tener
el
mismo
atributo
o
carecer
de
él.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 7
hasta
la
forma
en
que
se
atienden
las
llamadas
telefónicas
y
la
usabilidad
del
portal
web
con
el
registro
efectivo
de
entradas
diarias.
• La
auditoría
de
comunicaciones
se
preocupa
por
la
lógica
y
por
la
calidad
de
todas
las
comunicaciones
para
lograr
resultados.
(Ind
Nicolás,
1990
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
REFERENCIAS
Capriotti Peri, Paul. (2009). Branding Corporativo. Fundamentos para la gestión estratégica de la
Identidad corporativa.
HOLT, D. (2016). Branding in the Age of Social Media. Harvard Business Review, 94(3), 40-‐50.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 9
4 GUÍA DE COMPETENCIAS Y ACTIVIDADES
TEMA (S)
• Conceptos de branding.
ORIENTACIÓN METODOLÓGICA
1 POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
COMPETENCIAS DE LA UNIDAD
ACTIVIDADES
• SEMANA 7
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
• SEMANA 8
3 POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
LECTURAS COMPLEMENTARIAS
SEMANA 6
LECTURA 1:
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
64&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
LECTURA 2:
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
71&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
LECTURA 3:
Aproximación a la confianza como bien interno de las Relaciones Públicas. By: Moscol, Ronnie;
Gamero, Renato. Revista de Comunicación. 2013, Vol. 12, p110-138. 29p. 5 Diagrams. Language:
Spanish.
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
75&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Apreciado estudiante si tiene algún inconveniente con el o los links que direccionan a las lecturas complementarias por favor
siga los siguientes pasos para que pueda acceder a la consulta del material recomendado:
1.https://campusvirtual.poligran.edu.co
2.En el menú de la franja azul parte superior dar clic sobre la opción “UNIVERSIDAD”
3.Se despliega un submenú por favor dar clic sobre la opción “BIBLIOTECA”.
4.Al costado izquierdo encuentra la “BIBLIOTECA VIRTUAL”, por favor dar clic sobre esta.
5.Luego dar clic sobre la opción “LIBROS ELECTRÓNICOS” o “BASES DE DATOS” según sea el caso.
6.Al costado derecho se despliegan unos videos instructivos que le indican como acceder a las bases de datos o libros electrónicos.
(opcional)
7.Por ejemplo, si se selecciona Libros electrónicos, seguidamente debe dar clic sobre el recurso que desea consultar por ejemplo
“e-libro”.
9.Al ingresar al recurso en la caja de búsqueda por favor digitar el título o el autor, una vez le despliegue la información dar clic
sobre el título.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
COMUNICACIÓN EXTERNA EN
LA ORGANIZACIÓN II
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
AUTOR: Nohora Novoa Vargas
ÍNDICE
Según
Costa
(2006),
“quien
plantea
que
la
imagen
corporativa
es
la
imagen
psicológica
que
una
sociedad
se
representa
mentalmente
de
una
empresa;
por
consiguiente,
a
la
imagen
corporativa
la
configura
el
conjunto
variado
de
actuaciones
y
mensajes
de
la
organización
a
lo
largo
del
tiempo.
Las
características
primordiales
que
debe
tener
la
imagen
corporativa
para
cumplir
las
expectativas
que
de
ella
se
espera
son:
diferenciar
a
la
organización
de
todas
las
demás,
darle
un
valor
duradero
a
todo
cuanto
la
empresa
realiza
y
comunica,
y
permanecer
en
el
tiempo
y
en
la
memoria
social”.
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Desde
la
perspectiva
de
Sánchez
(2009),
la
imagen
corporativa
se
puede
definir
como
una
evocación
o
representación
mental
que
conforma
cada
individuo,
formada
por
un
cúmulo
de
atributos
referentes
a
la
compañía;
cada
uno
de
esos
atributos
puede
variar,
y
puede
coincidir
o
no
con
la
combinación
de
atributos
ideal
de
dicho
individuo.
Por
otra
parte,
Caldevilla
(2010)
expone
que
la
imagen
corporativa
es
la
imagen
que
tienen
los
públicos
acerca
de
una
organización,
es
la
idea
global
que
tienen
sobre
sus
productos,
sus
actividades
y
su
conducta,
y
se
refiere
a
cómo
se
percibe
la
compañía.
En
ese
orden
de
ideas,
para
esta
investigación,
la
imagen
corporativa
como
concepto
se
estudiará
desde
las
dimensiones
de
la
percepción
de
los
clientes,
la
identidad
corporativa
y
la
gestión
de
la
imagen.
(Ortiz
Angela
Nair,
2002)
Según
Paul
Capriotti
(…)
“Para
los
autores
defensores
de
este
enfoque,
y
utilizando
las
palabras
de
Kotler
(2003:
116),
el
posicionamiento
«es
la
influencia
sobre
la
mente
del
consumidor»,
lo
que
el
mismo
autor
(Kotler,
1999:
345)
concreta
en
la
estrategia
de
«decidir
lo
que
una
empresa
o
una
marca
quiere
que
su
público
objetivo
le
conceda,
de
tal
forma
que
ocupe
un
lugar
especial
en
la
mente
del
mismo»”.
El
hecho
particular
del
posicionamiento
viene
determinado
por
los
intereses
por
los
que
fue
creado
como
un
instrumento
de
“visualización”
de
la
realidad
del
mercado,
como
aseguran
McCarthy
y
Perreault
(1999)
para
quienes
un
análisis
de
posicionamiento
sirve
a
los
directivos
para
averiguar
la
percepción
que
el
público
tiene
de
su
mercado.
Es
una
ayuda
visual
para
conocer
un
mercado
de
productos.
Esta
ayuda
visual
sirve
para
colocar
de
forma
gráfica
y
comparativa
los
productos/marcas
a
partir
de
la
definición
de
los
atributos
significativos
para
un
mercado
concreto,
y
en
el
que
la
valoración
parte
siempre
y
en
todo
momento
de
los
clientes
potenciales
y
reales,
que
son,
en
esencia,
los
únicos
públicos
posibles
en
este
ámbito.
(McCarthy
y
Perreault,
1999).
Posicionamiento
indica
lo
que
los
consumidores
piensan
de
las
marcas
propuestas
y
actuales
en
el
mercado.
La
organización
sólo
actuaría
a
priori,
intentando
influir
en
el
posicionamiento
que
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 3
se
pueden
formar
los
públicos
en
el
lanzamiento
de
sus
productos
o
servicios,
o
bien
intervendría
a
posteriori,
tratando
de
reconvertir
el
posicionamiento
existente
en
el
momento
actual
y
en
el
que
no
pueden
intervenir
sino
a
partir
de
una
situación
dada.
Así,
el
posicionamiento
de
un
producto
es
atribuido
por
el
mercado,
de
manera
que
en
términos
estrictos
a
la
empresa
sólo
le
cabría
tomar
la
decisión
de
(re)
posicionamiento.
Por
lo
tanto,
los
autores
en
este
enfoque
enfatizan
el
papel
activo
de
los
públicos
receptores,
tanto
en
la
ubicación
del
producto/marca/organización
en
su
mente,
como
en
la
definición
de
los
atributos
ideales
en
cada
caso.
Así,
el
posicionamiento
sería
una
valoración
que
los
sujetos
realizan
sobre
ciertos
productos,
servicios,
marcas
u
organizaciones
a
partir
de
los
atributos
que
mejor
definen
el
mercado
en
cuestión.
(Capriotti
Paul,
2009)
2. Stakeholders (Públicos)
Ejemplificación de la temática
La
identidad
y
la
imagen
están
expuestas
a
presiones
y
situaciones
arriesgadas
como
no
lo
habían
estado
nunca
antes
de
ahora,
por
la
fuerza
que
adquiere
la
opinión
y
la
contestación
social
a
través
de
los
medios
masivos.
Y
por
esto
es
necesario
reaccionar
con
rapidez,
tanto
en
la
resolución
de
las
causas
del
problema
como
en
el
tratamiento
comunicacional
de
la
información.
En
estas
situaciones,
las
estrategias
de
acción
y
de
comunicación
se
hacen
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
más
exigentes
y
críticas
ante
los
retos
que
emergen
de
pronto
como
consecuencia
de
contingencias
cada
vez
más
frecuentes
en
la
actualidad.
(Costa
Joan,
2009)
• A
veces
una
pequeña
nota
desagradable
puede
ser
tan
inadecuada
que
puede
destruir
una
imagen
cuidadosamente
concebida,
de
buen
gusto
y
producida
con
un
alto
costo.
• ¿La
organización
da
a
sus
clientes
una
buena
idea
de
qué
pueden
esperar?
¿La
identidad
que
transmite
es
de
tal
éxito
que
alienta
a
la
gente
a
tener
negocios
con
su
empresa?
Si
usted
es
como
muchos
gerentes
y
empresarios
que
tienen
mucho
trabajo,
tal
vez
esté
tan
ocupado
manejando
su
organización
que
no
haya
tenido
el
tiempo
suficiente
para
hacerse
este
tipo
de
preguntas.
Y
quizás
su
mente
se
quede
en
blanco
si
trata
de
responderlas.
• Entra
a
un
restaurante
nuevo
para
usted.
La
mesera
que
le
recibe
lleva
chancletas
con
suela
de
llanta
y
su
uniforme
sucio.
“Vuelvo
pronto,
querido”,
le
dice
mientras
coloca
su
lápiz
detrás
de
su
oreja.
• Un
nuevo
hotel
envió
un
folleto
costoso
con
una
carta
introductoria
a
unas
secretarias
ejecutivas.
En
la
carta
se
promovía
una
organización
elegante
de
alto
nivel
con
el
mejor
servicio
personalizado.
Pero
cuando
algún
interesado
llamó
para
hacer
una
pregunta,
sucedió
lo
siguiente:
1) Una
recepcionista
lo
puso
en
espera.
2) En
vez
de
música
oyó
un
mensaje
grabado
de
ventas
forzadas
del
hotel.
3) Luego,
la
atendió
una
encargada
de
reservaciones
y
le
dijo:
“Siento
mucho
que
me
esté
tardando
tanto,
Shirley,
pero
no
encuentro
tu
reservación
en
el
computador”.
¿Ya
nos
enviaste
tu
depósito?
(La
persona
explicó
que
no
era
Shirley
y
que
no
había
hecho
una
reservación).
4) Quedó
en
espera
por
segunda
ocasión.
5) Una
tercera
voz
lo
atendió
y
contestó
a
su
pregunta.
Pero
cuando
la
secretaria
le
dio
las
gracias,
la
voz
dijo,
“De
nada,
linda”,
y
colgó.
6) Quien
llamó
tiró
el
folleto
irritado,
reconociendo
que,
aunque
lujoso,
no
correspondía
al
tipo
de
servicio
ofrecido
por
el
hotel.
“Mi
jefe
me
mataría
si
le
hago
reservaciones
en
un
sitio
como
ese”,
se
dijo.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 5
El
teléfono
ha
cambiado
por
completo
el
modo
como
nos
relacionamos
con
los
demás.
Las
imágenes
que
usted
proyecta
en
un
encuentro
personal,
como
el
vestir,
estar
arreglado,
la
nitidez
de
su
escritorio,
su
aparente
fealdad
o
atractivo
físico,
esbeltez
o
gordura,
de
ningún
modo
entran
en
su
personalidad
telefónica.
Lo
que
escucha
quien
llama
es
de
capital
importancia,
porque
es
la
única
fuente
de
información.
Y
quienes
llaman
nos
clasifican
a
los
pocos
segundos
de
que
contestemos
el
teléfono.
Cada
empresa
tiene
una
“imagen
invisible”
que
hace
una
impresión
en
los
prospectos.
Las
primeras
palabras
empleadas
para
saludar
a
quien
llama,
la
música
de
fondo
(o
su
ausencia),
el
nivel
de
ruido
de
equipos
o
máquinas
en
el
edificio
-‐incluso
el
número
de
veces
que
quien
llama
escucha
la
palabra
“no”
-‐
forman
parte
de
la
imagen
invisible
de
una
organización.
Si
su
organización
recibe
muchas
consultas
telefónicas,
su
imagen
invisible
puede
ser
todavía
más
importante
que
la
visible.
¿Qué
clase
de
experiencias
ha
tenido
cuando
llama
a
otras
empresas?
¿Con
qué
frecuencia
su
primera
impresión
de
una
organización
fue
dañada
porque
a
usted?:
• ¿Se
le
puso
en
espera
por
más
de
30
segundos?
• ¿Se
le
cortó?
• ¿Le
contestó
un
“clic”
seguido
de
una
espera
larga?
• ¿Le
respondió
una
persona
hostil
o
indiferente?
• ¿Le
ofendió
alguien
que
estaba
haciendo
comentarios
acerca
de
alguien
más
en
vez
de
estarle
escuchando
a
usted?
• ¿Un
empleado
de
limpieza
u
otro
que
rehusó
tomar
un
mensaje
le
dijo
que
“ya
cerramos”?
Asegúrese
de
que
quien
responda
a
sus
teléfonos
tenga
destreza
en
las
técnicas
telefónicas,
comprenda
las
metas
de
la
organización
y
tenga
una
personalidad
agradable.
Recuerde,
que
la
personalidad
telefónica
de
su
entidad
es
su
imagen
invisible
y
es
vitalmente
importante
para
su
éxito.
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 7
Imagen:
En
el
texto
de
Rafael
Currás
Pérez
titulado
Identidad
e
imagen
corporativas:
revisión
conceptual
e
interrelación,
se
presenta
la
definición
de
Bernstein,
el
cual
afirma
que
“la
Imagen
es
el
modo
en
que
los
stakeholders
perciben
los
indicadores
de
identidad
de
una
organización.
Se
forma
a
través
de
encuentros
con
las
características
de
la
organización,
y
es
el
resultado
neto
de
la
interacción
de
todas
las
experiencias,
creencias,
sentimientos,
conocimientos
e
impresiones
que
cada
stakeholder
posee
sobre
la
organización”.
Posicionamiento:
Según
Óscar
Fajardo
en
el
portal
Friendly
Business
afirma
que
“el
posicionamiento
al
ser
del
ámbito
las
percepciones,
se
apuesta
sobre
todo
en
la
mente
del
consumidor.
Es
por
ello
que
en
el
proceso
de
Posicionamiento,
no
solo
cuentan
las
acciones
que
desde
la
empresa
desarrollemos,
sino
que
también
dependerá
de
los
públicos
de
interés
que
afecten
a
nuestra
comunicación
y
de
las
percepciones
del
consumidor,
así
como
de
las
acciones
desarrolladas
por
la
competencia.”
Identidad Corporativa:
En
el
texto
de
Rafael
Currás
Pérez
titulado
Identidad
e
imagen
corporativas:
revisión
conceptual
e
interrelación,
se
presenta
la
definición
de
Van
Riel
y
Balmer,
quienes
afirman
que
“La
identidad
corporativa
indica
el
modo
en
que
una
empresa
y
se
presenta
a
sí
misma
a
través
del
comportamiento
y
el
simbolismo
a
las
audiencias
internas
y
externas.
Está
arraigada
en
el
comportamiento
individual
de
los
miembros
de
la
empresa,
expresando
la
uniformidad,
distinción
y
centralidad
de
la
compañía
a
lo
largo
del
tiempo.”
Relaciones Públicas:
Según
la
Lic.
Natalia
Martini
del
portal
web
RRPPNet,
“Las
Relaciones
Públicas
son
un
conjunto
de
acciones
de
comunicación
estratégica
coordinadas
y
sostenidas
a
lo
largo
del
tiempo,
que
tienen
como
principal
objetivo
fortalecer
los
vínculos
con
los
distintos
públicos,
escuchándolos,
informándolos
y
persuadiéndolos
para
lograr
consenso,
fidelidad
y
apoyo
de
los
mismos
en
acciones
presentes
y/o
futuras.
Las
Relaciones
Públicas
implementan
técnicas
de
negociación,
marketing
y
publicidad
para
complementar
y
reforzar
su
desempeño
en
el
marco
de
un
entorno
social
particular
y
único
que
debe
ser
estudiado
con
máximo
esmero
para
que
esas
acciones
puedan
ser
bien
interpretadas
y
aceptadas
por
los
distintos
públicos
a
quiénes
se
dirige
un
programa
de
relaciones
públicas.”
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
BIBLIOGRAFÍA
Rengifo
Mera,
M.
(2013).
Carvajal
marca
la
diferencia:
nuevo
posicionamiento
de
marca
como
símbolo
de
transformación
organizacional.
Estudios
Gerenciales.
Vila-‐López,
N.,
Amoros-‐Kern,
E.,
&
Aldas-‐Manzano,
J.
(2013).
Posicionamiento
de
marcas
políticas
a
través
de
la
web.
GCG:
Revista
De
Globalización,
Competitividad
&
Gobernabilidad,
7(1),
16-‐29.
doi:10.3232/GCG.
2013.V7.
N1.01
LECTURA 1:
Guardia,
C.
l.
(2014).
Contextualización
y
conceptualización
de
la
planificación
estratégica
de
la
comunicación
de
marca
aplicada
al
internal
branding:
propuesta
de
un
modelo
teórico.
http://hdl.handle.net/10803/286181
LECTURA 2:
Capriotti, P. (2014). El punto de venta como espacio de relación emocional.
https://revistas.upb.edu.co/index.php/cienciassociales/article/view/2916
LECTURA 1:
Capriotti,
P.
(2009).
De
la
imagen
a
la
reputación:
Análisis
de
similitudes
y
diferencias.
Recuperado
de:
http://dialnet.unirioja.es/servlet/oaiart?codigo=3103128
LECTURA 2:
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 9
Ussr.
(s.f.).
Elementos
de
la
imagen.
[Fotografía].
Recuperada
de
http://es.123rf.com/stock-
photo/logotipos_de_empresas.html?mediapopup=35620653
10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
LECTURAS COMPLEMENTARIAS
SEMANA 5
LECTURA 1:
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
52&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
LECTURA 2:
Los medios de comunicación como generadores de imagen corporativa: los públicos internos.
Comunicación y Sociedad. dic2002, Vol. 15 Issue 2, p95-113. 19p.
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
54&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
LECTURA 3:
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
62&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Apreciado estudiante si tiene algún inconveniente con el o los links que direccionan a las lecturas complementarias
por favor siga los siguientes pasos para que pueda acceder a la consulta del material recomendado:
1.https://campusvirtual.poligran.edu.co
2.En el menú de la franja azul parte superior dar clic sobre la opción “UNIVERSIDAD”
3.Se despliega un submenú por favor dar clic sobre la opción “BIBLIOTECA”.
4.Al costado izquierdo encuentra la “BIBLIOTECA VIRTUAL”, por favor dar clic sobre esta.
5.Luego dar clic sobre la opción “LIBROS ELECTRÓNICOS” o “BASES DE DATOS” según sea el caso.
6.Al costado derecho se despliegan unos videos instructivos que le indican como acceder a las bases de datos o libros
electrónicos. (opcional)
7.Por ejemplo, si se selecciona Libros electrónicos, seguidamente debe dar clic sobre el recurso que desea consultar
por ejemplo “e-libro”.
9.Al ingresar al recurso en la caja de búsqueda por favor digitar el título o el autor, una vez le despliegue la
información dar clic sobre el título.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
COMUNICACIÓN EXTERNA EN
LA ORGANIZACIÓN
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
AUTOR: Nohora Novoa Vargas
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS
Apreciados Estudiantes:
El
equipo
de
tutores
les
da
la
bienvenida
a
la
cartilla
de
la
Unidad
3
del
módulo
de
Comunicación
Organizacional.
Es
importante
que
cada
uno
de
ustedes
estén
informados
que
en
este
espacio
encontrarán
recursos
didácticos
de
calidad
para
su
buen
desempeño
académico,
así
mismo,
la
modalidad
virtual
les
brindará
la
posibilidad
de
realizar
un
aprendizaje
autónomo,
desde
la
comodidad
de
sus
hogares
y
con
la
disponibilidad
de
tiempo
de
cada
uno
de
ustedes.
Les
recuerdo
que
el
aula
virtual
es
un
espacio
de
interactividad
entre
actores
principales
como
el
tutor,
el
estudiante
y
los
compañeros
de
grupo,
quienes
lograrán
un
excelente
desempeño
en
los
trabajos
colaborativos.
La
comunicación
en
el
aula
virtual
se
dará
de
dos
formas:
en
primera
instancia
se
establecerá
una
comunicación
asincrónica,
mediante
el
foro
general,
espacio
en
el
cual
cada
uno
de
ustedes
realizarán
su
presentación;
el
correo
interno
del
módulo,
donde
se
plantearán
todas
las
inquietudes
técnicas
y
académicas.
A
su
vez,
se
dispondrá
de
horarios
establecidos
institucionalmente
para
una
comunicación
sincrónica
mediante
el
recurso
del
chat,
herramienta
que
servirá
para
una
interacción
diaria
entre
el
estudiante
y
el
tutor.
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Les
recuerdo
que
en
el
inicio
del
módulo
es
necesario
una
revisión
detallada
del
calendario
y
la
disposición
de
cada
una
de
las
actividades
evaluativas
a
realizar.
Este
tipo
de
información
que
surge
desde
la
organización
debe
tener
características
especiales
que
lo
identifiquen,
es
decir,
la
importancia
de
la
diferenciación
ante
otras
empresas,
lo
que
técnicamente
es
llamado
la
identidad
corporativa.
Antes
de
profundizar
sobre
este
concepto
es
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 3
importante
iniciar
con
el
concepto
de
imagen,
elemento
relevante
cuando
se
aborda
todo
lo
referente
a
la
comunicación
externa,
como
proyección
social
de
la
organización.
La
imagen
se
convierte
en
el
cristal
a
través
del
cual
se
puede
observar
la
organización
interna
y
externamente.
Imagen
es
una
palabra
a
la
que
se
le
asignan
variados
significados.
La
etimología
del
vocablo
“imagen”,
viene
del
latín
imago,
que
significa
imitación
o
semejanza
con
la
realidad.
La
imagen
debe
ser
entendida
como
un
hecho
subjetivo,
un
registro
o
representación
que
se
forma
en
la
mente
de
la
persona
que
la
percibe.
Todo
ente
de
existencia
real
o
ideal
es
generador
de
imágenes
en
quienes
lo
perciben,
por
lo
que
la
realidad
no
sólo
se
compone
de
cosas,
sino
también
-‐y
fundamentalmente-‐
de
imágenes.
La
imagen
de
organización
es
la
representación
mental,
en
el
imaginario
colectivo,
de
un
conjunto
de
atributos
y
valores
que
funcionan
como
un
estereotipo
y
determinan
opiniones
de
colectividad.
La
imagen
de
la
empresa
es
un
fenómeno
al
mismo
tiempo
de
percepciones
y
experiencias
por
parte
de
los
públicos;
de
comunicaciones,
relaciones
e
interacciones
entre
ellos
y
la
organización;
de
conducta
y
trayectoria
de
ésta
en
tanto
el
actor
social.
Pero
la
imagen
es
instrumento
estratégico
y
generadora
de
valor;
esto
nos
está
señalando
que
a
la
imagen
no
se
la
gestiona
directamente
sino
por
intermedio
de
una
gestión
de
las
comunicaciones
y
de
la
identidad
corporativa.
La
imagen,
en
registro
y
lectura
pública
de
la
empresa,
no
ha
de
ser
entendida
como
un
hecho
netamente
visualiza.
La
imagen
corporativa
va
mucho
más
allá
de
ser
una
lectura
visualiza,
ya
que
compromete
a
la
totalidad
de
los
comportamientos
de
la
empresa.
La
gestión
de
la
imagen
corporativa
ya
no
puede
ser
tomada
como
una
excentricidad
que
sólo
pueden
o
deben
hacer
las
empresas
grandes
de
los
países
desarrollados.
Hoy,
esto
es
una
necesidad
vital
para
cualquier
empresa
que
desee
asegurar
su
existencia
y
óptimo
funcionamiento.
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
En
América
Latina
están
cambiando
los
tiempos
políticos
y
económicos.
Se
impone
la
transparencia,
pues
empieza
a
importar
lo
que
piensa
la
opinión
pública.
La
organización
debe
relacionarse,
involucrarse
y
comunicarse
con
sociedades
que
más
de
una
vez
le
han
sido
hostiles.
No
olvidemos
que
la
organización
no
posee
una
imagen
per
sé;
sino
que
ésta
es
construida
por
quienes
perciben
a
la
empresa.
Es
el
fruto
de
una
profunda
reflexión
y
un
arduo
trabajo,
que
comienza
en
la
voluntad
de
excelencia
de
la
alta
gerencia,
prosigue
con
el
compromiso
de
toda
la
organización
y
culmina
en
las
impresiones
del
público.
negativa, se habrá fracasado como comunicador. Si la imagen es real y refleja una mala actuación,
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 5
Imagen Corporativa
• La
organización
debe
hacer
serios
esfuerzos
para
llegar
con
sus
mensajes
y
convencer
de
la
legitimidad
de
sus
negocios.
Esta
es
la
batalla
de
la
imagen,
y
ha
de
generarla
aunque
no
sea
fácil.
El Imaginario
• Lo
real
y
objetivo
es
un
aspecto
externo
a
la
persona,
que
es
vivenciado
a
partir
de
la
percepción
que
esa
persona
tiene
de
lo
real.
Es
decir
que,
el
mundo
externo
del
que
tomamos
conciencia,
es
una
realidad
mediatizada
por
nosotros.
• La
recreación
que
hacemos
del
mundo
externo,
da
origen
al
mundo
interno.
• Cada
uno
de
nosotros
no
reacciona
ante
una
realidad
neutral,
sino
que
nuestra
reacción
está
inducida
por
la
percepción
que
de
esa
realidad
poseemos.
Esta
percepción
constituye,
para
cada
uno
de
nosotros,
la
realidad.
• La
realidad
de
cada
ser
humano
se
constituye
básicamente
de
símbolos.
• Los
símbolos
tienen
un
papel
fundamental
en
el
pensamiento
humano,
pero
ha
de
tenerse
en
cuenta
que
todo
símbolo
introduce
en
la
señal,
elementos
capaces
de
confundir.
Si
bien
es
cierto
que
una
imagen
vale
más
que
mil
palabras,
no
es
menos
cierto
además,
que
una
imagen
puede
representar
mil
cosas
diferentes.
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Símbolo
• En
el
sentido
de
ideas
transmitidas
-‐
percibidas,
las
imágenes
son
símbolos,
por
lo
cual
su
casuística
pertenece
a
la
del
universo
simbólico.
• Entendemos
por
imagen
al
total
de
percepciones
e
interrelaciones
de
pensamiento,
que
cada
persona
asocia
a
una
entidad.
• El
conocimiento
de
cada
ser
humano
está
basado
en
un
conjunto
de
imágenes
que
conserva
de
la
experiencia
con
diversas
entidades.
• Puesto
que
la
persona
actúa
en
base
a
su
conocimiento
subjetivo,
su
comportamiento
dependerá
en
gran
parte,
de
las
imágenes
que
habiten
en
su
mundo
interno.
Una
organización,
al
igual
que
todas
las
entidades,
es
generadora
de
imágenes.
La
organización
es
percibida
y
aprendida
en
imágenes.
Una
organización
es,
para
quien
la
percibe,
la
imagen
que
de
esa
organización
aquella
persona
tiene.
Cotidianamente
una
organización
lleva
a
cabo
diversos
actos,
los
cuales
-‐y
a
veces
sin
que
la
organización
así
lo
considere-‐
se
constituyen
como
mensajes.
En
el
receptor
de
estos
mensajes
opera
una
síntesis
de
diversas
percepciones,
situaciones,
influencias,
experiencias
y
vivencias,
las
cuales
le
generan
una
imagen;
esta
imagen
marca
en
él
un
rastro,
una
huella,
que
a
modo
de
estereotipo,
determinará
las
opiniones,
decisiones
y,
en
general,
cualquier
acto
con
respecto
a
esa
organización.
La
imagen
de
la
organización
no
es
concepto
abstracto,
un
hecho
inevitable
o
secundario,
no
es
una
moda.
Es
un
instrumento
estratégico
de
primer
orden
y
un
valor
diferenciador
y
duradero
que
se
acumula
en
la
memoria
social.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 7
Estratégica
y
operativamente,
la
imagen
ilumina
el
estilo
y
la
conducta
de
la
empresa;
el
sentido
de
las
decisiones
que
toma
y
realiza;
su
modo
propio
de
concebir
productos
y/o
servicios
y
de
innovar;
su
personalidad
exclusiva
y
su
manera
distintiva
de
comunicar,
de
conectar
con
los
públicos
y
de
relacionarse
con
ellos.
1. Es
lo
único
que
diferencia
globalmente
una
organización
de
todas
las
demás
(no
solo
en
los
servicios,
sino
también
en
los
productos).
La
gente
no
los
compra
por
ellos
mismos
ni
por
la
marca,
sino
por
su
imagen,
que
les
confiere
significación
y
valores.
2. Es
lo
único
que
agrega
valor
duradero
a
todo
cuánto
hace
la
organización,
a
todo
lo
que
realiza
y
comunica.
3. Es
lo
único
que
permanece
en
el
tiempo
y
en
la
memoria
social
cuando
los
anuncios,
las
campañas,
las
promociones,
y
los
patrocinios
han
sido
olvidados.
4. Además,
todas
estas
condiciones
y
funciones
estratégicas
de
la
imagen
son
medibles,
cuantificables,
controlables
y
sustentables.
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Personalidad
Para
comunicar
acerca
de
una
organización,
hay
que
conocerla.
Descubrir
aquello
que
la
hace
única
y
singular,
pero
para
ello,
hemos
de
apropiarnos
de
su
realidad.
En
este
sentido
la
personalidad
corporativa
es
un
eficaz
marco
de
referencia,
que
nos
permitirá
trazar
una
estrategia
comunicacional
con
mensajes
coherentes,
creíbles
y
debidamente
dimensionados.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 9
Misión
Creencias
Son
aquellas
ideas
o
principios
que
una
empresa
acepta
como
válidos
y
que
son
base
para
sus
actuaciones.
El
típico
ejemplo:
“El
cliente
tiene
la
razón”.
Valores
Son
las
cualidades
que,
en
la
práctica,
las
empresas
desean
alcanzar
y/o
mantener
permanentemente
en
sus
actos.
Objetivos
Son
propósitos
concretos
a
corto
o
mediano
plazo,
que
la
empresa
pretende
alcanzar
cumpliendo
con
su
misión
y
de
acuerdo
a
sus
creencias
y
valores.
10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Epistemología
de
la
Imagen
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 11
REFERENCIAS
¿Es
esencial
la
buena
comunicación
interna
para
garantizar
la
comunicación
externa?
(2007).
La
Gaceta
de
los
Negocios.
Vila-‐López,
N.,
Amoros-‐Kern,
E.,
&
Aldas-‐Manzano,
J.
(2013).
Posicionamiento
de
marcas
políticas
a
través
de
la
web.
GCG:
Revista
De
Globalización,
Competitividad
&
Gobernabilidad,
7(1),
16-‐29.
doi:10.3232/GCG.2013.V7.N1.01
Breathofriver
(s.f.).
La
percepción
de
los
símbolos.
[Ilustración].
Recuperado
de
http://es.123rf.com/stock-photo/simbolos.html?mediapopup=35627470
Rosazza,
G.
(s.f.).
Manejo
de
imagen
Corporativa.
[Ilustración].
Recuperado
de
http://es.123rf.com/search.php?word=40602177&imgtype=0&t_word=40602177&t_lang=es&ori
Search=61239622&orderby=0&srch_lang=es
12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
LECTURAS COMPLEMENTARIAS
SEMANA 4
LECTURA 1:
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
44&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
LECTURA 2:
La comunicación gubernamental en el nuevo milenio. Reglas, realidades y retos. By: Luna, Irma
Pía González. Revista Mexicana de Comunicacion. dec2008/feb2009, Vol. 21 Issue 114, p20-23.
4p. Language: Spanish.
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
46&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
LECTURA 3:
Nuevas tecnologías en la comunicación interna en empresas del Valle de Aburrá. By: Vargas,
Diego León Salazar; Arboleda, Mariela Vanegas; Obando, Diana María Arboleda. Revista Lasallista
de Investigación. jan-jun2009, Vol. 6 Issue 1, p16-26. 11p. 4 Graphs. Language: Spanish.
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
49&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Apreciado estudiante si tiene algún inconveniente con el o los links que direccionan a las lecturas complementarias por favor
siga los siguientes pasos para que pueda acceder a la consulta del material recomendado:
1.https://campusvirtual.poligran.edu.co
2.En el menú de la franja azul parte superior dar clic sobre la opción “UNIVERSIDAD”
3.Se despliega un submenú por favor dar clic sobre la opción “BIBLIOTECA”.
4.Al costado izquierdo encuentra la “BIBLIOTECA VIRTUAL”, por favor dar clic sobre esta.
5.Luego dar clic sobre la opción “LIBROS ELECTRÓNICOS” o “BASES DE DATOS” según sea el caso.
6.Al costado derecho se despliegan unos videos instructivos que le indican como acceder a las bases de datos o libros electrónicos.
(opcional)
7.Por ejemplo, si se selecciona Libros electrónicos, seguidamente debe dar clic sobre el recurso que desea consultar por ejemplo
“e-libro”.
9.Al ingresar al recurso en la caja de búsqueda por favor digitar el título o el autor, una vez le despliegue la información dar clic
sobre el título.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
COMUNICACIÓN INTERNA EN
LA ORGANIZACIÓN II
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
AUTOR: Nohora Novoa Vargas
ÍNDICE
1. Stakeholders
2. Estrategias
de
comunicación
interna
DESARROLLO TEMÁTICO
1. Stakeholders
Según
Freeman,
“se
entiende
por
stakeholder
cualquier
individuo
o
grupo
de
interés
que,
de
alguna
manera
—explícita
o
implícita;
voluntaria
o
involuntaria—
tenga
alguna
apuesta
hecha
—
to
stake,
poner
algo
en
juego—
en
la
marcha
de
la
organización;
y
que
si,
por
un
lado,
se
ven
condicionados,
de
manera
más
o
menos
directa,
por
la
actividad
de
aquélla,
pueden,
a
su
vez,
condicionarla.
En
resumidas
cuentas,
cualquier
grupo
o
individuo
que
puede
afectar
o
ser
afectado
por
la
consecución
de
los
objetivos
organizacionales”.
(Freeman,
1984,
p.
24)
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
…En
comunicación
organizacional
se
entiende
por
stakeholders
a
todo
grupo
social
con
un
interés
determinado
y,
a
veces
también,
con
un
nivel
cultural
específico.
Tradicionalmente
los
públicos
de
una
organización
se
suelen
clasificar
en
dos
grupos:
Públicos
Internos
y
Públicos
Externos.
Público
Interno,
a
los
grupos
sociales
afines
que
integran
el
organigrama
de
la
empresa
o
institución.
Así,
por
ejemplo:
los
accionistas;
los
directivos;
los
funcionarios;
los
empleados;
etc.
Públicos
Externos,
por
su
parte,
son
todos
aquellos
grupos
sociales
que
tienen
un
determinado
interés
que
vincula
a
sus
miembros
entre
sí
y
que
no
forman
parte
del
organigrama
de
la
organización
de
que
se
trata.
Teniendo
en
cuenta
la
clasificación
anterior
de
los
públicos,
los
objetivos
de
las
relaciones
públicas
se
dividen
en:
Objetivos
con
los
públicos
internos:
Lo
que
se
prioriza
fundamentalmente,
con
referencia
a
los
públicos
internos,
es
la
formación
o
constitución
del
llamado
"grupo
empresa",
es
decir,
que
la
totalidad
de
los
integrantes
de
la
organización,
desde
el
más
elevado
directivo
o
ejecutivo
hasta
los
empleados
de
menor
nivel
jerárquico,
constituyan
un
grupo,
en
el
auténtico
sentido
de
la
palabra
"grupo"
a
un
conjunto
de
personas
que
poseen
un
objetivo
común
e
interaccionan
entre
sí.
Pero,
es
menester
destacar
que
solo
merced
a
la
comunicación
puede
establecerse
el
objetivo
común,
lo
mismo
que
la
interacción.
Para
que
esto
pueda
realizarse
es
necesario
que
se
establezca
entre
ellas
un
sistema
de
comunicación,
que
es
el
medio
básico
indispensable
para
la
formación
del
denominado
grupo
empresa
en
una
organización.
Es
indudable
que
éste
no
es
el
único
objetivo
de
las
relaciones
públicas
con
referencia
a
los
públicos
internos,
pues
existen
otros
tales
como;
sentido
de
pertenencia
a
la
organización,
elevación
del
grado
de
satisfacción
de
los
recursos
humanos,
creación
de
una
cultura
de
venta
en
todas
las
escalas
y
dependencias,
etc.,
pero,
todos
los
demás
objetivos
devendrán
como
consecuencia
de
lograrse
la
formación
del
grupo
empresa
dentro
de
la
organización.
A
los
efectos
de
la
creación
del
"grupo
empresa",
cada
una
de
las
áreas
o
departamentos
de
la
entidad
deberá
reunir
a
sus
integrantes
periódicamente,
bajo
la
dirección
del
correspondiente
jefe,
quien
deberá
organizar,
promover
y
dirigir
la
realización
de
tres
tipos
de
comunicación:
En
primer
lugar,
hablará
el
superior
dando
las
indicaciones,
órdenes,
comunicación
de
nuevas
metas,
correcciones,
etc.
(comunicación
de
arriba
para
abajo).
La
segunda
etapa
de
la
reunión,
es
la
cual
el
jefe
estimulará
a
sus
subordinados
para
que
hagan
sugerencias
sobre
el
mejor
modo
de
llevar
a
cabo
el
trabajo
a
cargo
del
área
o
sección.
3
3
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 3
La
tercera
etapa
consiste
en
que
los
presentes
coordinen
sus
trabajos
y
actividades
con
el
propósito
de
evitar
que,
por
falta
de
comunicación
adecuada,
se
produzcan
desentendimientos
y
fricciones
entre
los
diversos
sectores
de
la
organización.
Innumerables
son
los
beneficios
producidos
por
la
implementación
de
un
sistema
tendiente
a
la
formación
del
grupo
empresa
para
cualquier
organización:
1. Eleva
el
rendimiento
o
productividad
del
trabajador,
dado
que
éste
se
siente
partícipe
e
involucrado
en
las
decisiones
adoptadas,
pues
ha
participado
en
la
elaboración
de
las
mismas.
2. Se
produce
una
sensible
disminución
de
los
costos,
debido
a
la
eficiencia
con
que
los
recursos
humanos
cumplen
sus
respectivas
labores.
3. Se
logra
una
capacitación
permanente
del
personal,
tanto
de
los
jefes
como
de
los
subordinados.
En
las
reuniones
periódicas,
por
medio
de
las
enseñanzas
e
indicaciones
que
los
superiores
hacen
a
sus
subordinados.
4. Se
estimula
la
creatividad.
5. Se
crea
un
espíritu
de
pertenencia…
(Itoiz
Carolina,
2016)
Así
como
conocernos
nos
hace
personas
más
fuertes
y
seguras,
el
conocimiento
de
nuestra
organización,
de
sus
fortalezas
y
debilidades,
nos
compromete
con
ella.
Todos
los
miembros
de
la
organización
deben
estar
enterados
de
lo
que
ocurre
en
la
misma,
ya
que
esto
desembocará
en
un
mejor
desempeño
de
todos
los
miembros,
al
sentir
que
no
sólo
hacen
parte
de
un
proyecto
laboral,
sino
lo
más
importante,
de
un
proyecto
de
vida.
Mejorar
los
canales
de
comunicación
permite
que
todos
hablen
el
mismo
lenguaje
y
enfoquen
sus
esfuerzos
hacia
el
cumplimiento
de
una
misma
Misión.
El
Manual
de
comunicación
interna
tiene
como
objetivo,
recopilar
la
información
más
importante
de
la
organización,
para
que
sea
entregada
a
todos
los
miembros
de
la
misma.
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
El
contenido
del
Manual
debe
contener:
El
diseño
del
Manual,
debe
ser
reproducido
con
la
imagen
corporativa
de
la
organización
y
enviado
a
cada
uno
de
los
correos
electrónicos
de
los
funcionarios,
en
un
diseño
virtual
dinámico.
La
circulación
del
manual
debe
ser
en
época
de
inducción
a
los
miembros
actuales
y
a
los
antiguos
en
reinducción.
El
objetivo
es
crear
y
promover
un
espacio
de
información
y
comunicación
entre
los
miembros
de
la
organización,
que
permita
una
mejor
toma
de
decisiones.
Todas las informaciones que publique el Boletín deben ser noticia.
Se debe mantener a los miembros de la organización al tanto de la problemática de la misma.
La
Unidad
de
Comunicación
Interna
se
encarga
de
investigar
hechos
interesantes
que
sean
noticia
en
el
mundo
de
la
organización.
La
Cartelera
es
un
medio
visual
que
tiene
un
contenido
y
una
convocatoria.
En
ella
se
encuentra
lo
urgente,
lo
rápido,
lo
simple.
Una
buena
cartelera
debe
ser
leída
en
un
tiempo
máximo
de
3
minutos,
por
tal
razón,
no
se
recomienda
pegarle
recortes
de
periódico
o
textos
de
más
de
un
párrafo.
5
5
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 5
La
cartelera
debe
ser
diseñada
para
que
su
lectura
se
haga
de
pie,
rápida
y
colectivamente.
Su
tamaño
recomendado
es
de
1mt
x
1mt,
que
es
la
capacidad
visual
que
tiene
una
persona
sin
moverse
de
su
sitio.
Teniendo
en
cuenta
el
promedio
de
estatura
de
los
colombianos,
la
cartelera
debe
estar
a
1.17
cms
del
piso
y
la
superior
a
2.17
cms.
Las
carteleras
deben
ser
ubicadas
en
vías
de
circulación
concurrida,
lejos
de
las
oficinas
de
los
jefes
y
en
un
lugar
que
tenga
buena
iluminación.
Es
bueno
usar
en
la
creación
de
las
carteleras
las
figuras
geométricas
en
colores,
por
ser
un
elemento
importante
para
atraer
y
concentrar
la
atención.
Se
deben
utilizar
los
círculos
rectángulos
y
cuadrados.
Si
se
quiere
crear
nueva
imagen
de
una
organización
y
se
pretende
que
ésta
tenga
un
cierto
grado
de
consistencia,
se
deberá
establecer
un
plan
de
comunicaciones
desde
el
primer
momento,
teniendo
en
cuenta
la
comunicación
interna
y
cada
uno
de
sus
públicos.
Habrá
que
definir
el
papel
que
corresponde
a
los
públicos
y
también
habrá
que
llevar
a
cabo
un
tipo
de
estudio
de
seguimiento
para
determinar
los
progresos,
si
es
que
se
pretenden
controlar
los
resultados
del
citado
plan.
Este
tipo
de
actividad
de
comunicaciones
supone
un
comportamiento
a
largo
plazo
para
crear
una
imagen
que
se
corresponda
con
la
identidad
corporativa
y
ayude
al
éxito
de
la
estrategia
organizacional.
A
continuación
se
mostrará
el
ejemplo
de
una
estrategia
de
comunicación
interna
de
Gobierno
en
línea
del
Municipio
de
Obando
(Valle
del
Cauca):
• OBANDO
tiene
un
espacio
virtual
en
el
Sitio
Web
www.obando-‐valle.gov.co,
pero
según
la
aproximación
diagnostica
aplicada
para
la
elaboración
del
plan
de
comunicaciones
interno
y
externo,
se
encuentra
que:
• Sus
servidores
públicos
dicen
no
tener
conocimiento
de
la
URL
de
la
entidad,
adicional
la
información
cargada
en
la
página
es
insuficiente
para
dar
cumplimiento
al
objetivo
del
programa
Gobierno
en
Línea.
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
• No
hay
conocimiento
del
comité
de
Gobierno
en
Línea
y
los
cargos
que
hacen
parte
de
este.
• Por
ningún
medio
reciben
información
relacionada
con
Gobierno
en
Línea.
• No
han
desarrollado
estrategias
para
fortalecer
la
comunicación
interna
en
la
entidad,
con
el
fin
de
que
los
servidores
públicos
estén
informados
para
sentirse
parte
activa
de
la
entidad.
• Tener
conocimiento
de
las
políticas,
planes
o
líneas
estratégicas
que
está
ejecutando
la
entidad.
• Necesidad
de
difundir
sus
políticas
y
su
propia
identidad,
forma
parte
de
las
funciones
atribuidas.
• Incrementar
el
grado
de
compromiso
e
implicación
de
los
miembros
de
la
entidad
supone
una
necesidad
inherente
a
la
dirección
de
la
empresa.
• Mejorar
las
condiciones
de
trabajo,
disfrute
de
derechos
y
participación
de
servidores
y
servidoras
públicos
mediante
canales
electrónicos.
• Memorandos
• Capacitaciones
• Carteleras
7
7
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 7
Destinatarios
del
Plan
de
Comunicaciones
Interno
El mensaje unívoco que promueve el presente plan de comunicaciones interno será:
Gobierno
en
línea
y
las
herramientas
de
interacción
y
transaccionales
que
se
implementen
en
la
entidad
territorial,
a
través
de
la
WEB
y
sus
múltiples
posibilidades,
facilitan
la
relación
del
estado
con
sus
ciudadanos
y
empresarios
y
su
desarrollo
apuesta
a
la
modernización
de
la
entidad,
la
superación
de
la
pobreza,
la
apertura
local
y
regional
ante
la
nación
y
el
mundo
y
apoya
el
cometido
primordial
del
estado
de
garantizar
a
las
personas
el
disfrute
pleno
de
sus
derechos
y
en
tal
sentido
en
concordancia
con
la
declaración
de
compromiso
de
este
plan,
trabajará
y
actuará
todo
el
personal
de
la
entidad
y
quienes
la
representan.
Todas
las
acciones
y
discursos
comunicativos
generados
en
el
marco
de
la
presente
estrategia
harán
énfasis
en
la
promoción,
divulgación
y
apropiación
de
las
fases
de
información,
interacción
y
transacción.
Para efectos del presente plan se definen los siguientes canales y medios:
Contacto
Personal:
De
acuerdo
con
las
normas
que
establecen
la
Estrategia
de
Gobierno
en
línea
quienes
la
dirigen
y
hacen
parte
del
Comité
GEL,
deben
ser
representantes
de
la
alta
dirección
(nivel
directivo)
y
para
el
logro
efectivo
de
los
propósitos
del
Plan,
el
manejo
del
canal
y
medio
de
contacto
personal
se
seguirán
los
parámetros
que
se
relacionan
a
continuación:
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
2. Cualquier
inquietud
o
distorsión
en
el
mensaje
durante
del
desarrollo
de
la
estrategia
será
solucionada
o
aclarada
por
el
miembro
del
Comité
GEL
con
mayor
rango
en
la
institución.
3. Los
miembros
del
Comité
GEL
se
capacitarán
de
manera
permanente
en
torno
al
desarrollo
de
la
estrategia.
4. Los
mensajes
a
transmitir
serán
claros
y
contundentes
de
manera
que
en
su
transmisión
por
el
llamado
voz
a
voz
sufra
las
menor
cantidad
de
distorsiones
posibles.
Hacen
parte
del
canal:
• Las
reuniones
ordinarias
y
extra
ordinarias
de
la
institución
donde
se
aborden
temas
relacionados.
• Las
sesiones
de
capacitación
del
personal.
• Las
instrucciones
verbales
recibidas
por
el
personal.
Aun
cuando
es
un
canal
arriesgado
por
aspectos
de
subjetividad
y
de
posibilidad
de
distorsión
del
mensaje
es
sin
duda
el
más
económico
y
de
disponibilidad
permanente.
Para
el
desarrollo
del
plan
de
comunicación
y
la
apropiación
de
la
estrategia
se
definen
como
principales
medios
en
la
entidad
territorial
los
siguientes:
El correo institucional (que igualmente puede ser utilizado como medio masivo)
9
9
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 9
Los
canales
de
comunicación
se
encuentran
bajo
la
responsabilidad
de
la
instancia
que
ejecuta
el
plan
de
comunicación
interna
si
existiese
y
hacen
parte
de
los
mismos
los
siguientes:
Carteleras.
• Buzones
• Correo
electrónico
(masivo)
• Intranet
• El
sitio
web
de
la
entidad
Los
líderes
del
equipo
deberán
informar
de
manera
oportuna
sobre
lo
tratado
en
reuniones
y
cuyas
decisiones
afecten
el
desarrollo
de
la
estrategia.
Se
programarán,
por
parte
del
Comité
GEL,
recorridos
por
las
diferentes
oficinas
donde
se
informe
de
los
avances
de
la
estrategia
en
la
entidad
territorial.
Como
un
proceso
de
aprendizaje
permanente,
se
dejarán
evidencias
escritas
que
den
cuenta
de
los
logros
y
las
dificultades
en
los
avances
de
la
estrategia
en
la
entidad
territorial
y
deberá
hacer
parte
del
archivo.
El
comité
GEL
generará
ámbitos
de
comunicación
desde
y
hacia
los
niveles
directivos
de
manera
que
se
dinamice
permanentemente
el
desarrollo
de
la
estrategia.
El
desarrollo
de
acciones
de
comunicación
externa
relacionadas
con
la
estrategia
de
Gobierno
en
línea
tendrá,
como
primer
público
objetivo
el
personal
de
la
entidad
de
manera
que
su
conocimiento
y
experiencia
sirvan
de
soporte
a
las
mismas.
Todos los miembros de la entidad son protagonistas en el desarrollo de la estrategia.
En
las
cláusulas
contractuales
establecidas
con
los
proveedores
de
la
administración
que
tratan
del
reconocimiento
a
las
entidades
por
encontrarse
ejecutando
recursos
públicos
se
solicitará
la
inclusión
del
nombre
de
la
estrategia
y
de
la
dirección
del
sitio
web
de
la
entidad.
Se
promoverá
con
los
proveedores
de
la
entidad
charlas
de
sensibilización
sobre
los
propósitos
y
las
bondades
de
Gobierno
en
línea
y
los
planes
municipales
al
respecto.
Todas
las
acciones
establecidas
en
el
desarrollo
del
plan
deberán
centrarse
en
el
mensaje
central
establecido.
10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Recursos
para
el
desarrollo
de
la
estrategia
La entidad ha determinado los siguientes recursos para el desarrollo de la estrategia:
Infraestructura: Espacio físico para los encargados de implementar la estrategia en la entidad.
La
evaluación
se
desarrollará
utilizando
las
herramientas
disponibles
en
la
entidad
territorial
y
privilegiará
el
uso
de
tecnología.
Medios:
Encuestas.
Concursos.
Tópicos a evaluar:
1. La
percepción
que
tienen
el
personal
de
la
entidad
sobre
el
avance
de
la
estrategia.
2. Los
posibles
frenos
o
problemas
de
comunicación
en
el
desarrollo
la
estrategia.
3. Detectar
las
necesidades
de
información
frente
a
la
estrategia.
4. Evaluar
la
calidad
de
los
contenidos
y
la
eficacia
de
los
canales
de
comunicación.
5. Identificar
los
intereses
del
personal
de
la
entidad
frente
a
la
estrategia.
11
11
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 11
GLOSARIO
DE
TÉRMINOS
Creencias:
Son ideas compartidas acerca de cómo la cosas funcionan o deberían funcionar.
Comunicación Interna:
Es el patrón de mensajes compartidos por los miembros de la organización.
Cultura Organizacional:
Misión:
Es
la
definición
global
de
la
organización,
para
todos
los
públicos,
como
parte
esencial
del
deber
ser
de
la
misma.
Metas:
Son
puntos
de
referencia
o
aspiraciones
que
las
organizaciones
deben
lograr,
con
el
objeto
de
alcanzar
en
el
futuro
objetivos
a
un
plazo
dado
y
deben
ser
medibles,
realistas,
estimulantes,
coherentes
y
prioritarias.
Políticas:
Objetivos:
Son
los
resultados
globales
que
se
espera
alcanzar
a
mediano
y
largo
plazo
con
el
desarrollo
y
la
operacionalización
completa
de
la
misión
y
la
visión.
Valores:
Son
ideales
que
comparten
y
aceptan
explícita
e
implícitamente
los
integrantes
de
un
sistema
cultural
y
que
por
consiguiente,
influyen
n
comportamiento
organizacional.
12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
BIBLIOGRAFÍA.
Álvarez
de
Cienfuegos,
B.
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El
impacto
de
los
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2.0
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la
comunicación
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El
clima
organizacional
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su
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calidad
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los
servicios
públicos
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salud:
diseño
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modelo
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Estudios
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Cruz Sandoval, J. (2004). La crisis y su influencia en las estrategias de comunicación organizacional.
Del
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Cultura
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Estudios
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buena
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La
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13
13
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 13
Lista
de
referencias
de
figuras
14 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
LECTURAS COMPLEMENTARIAS
SEMANA 3
LECTURA 1:
Principios de comunicación interna en el tercer sector. By: La Porte, José María. Comunicación y
Sociedad. jun2001, Vol. 14 Issue 1, p7-27. 21p. Language: Spanish.
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
31&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
LECTURA 2:
By: Mestanza, Josefa García; Molina, Antonio Ruiz; Fernández, Rafael Ventura. Revista Latina
de Comunicación Social. jun1999, Issue 18, p1-8. 8p. Language: Spanish.
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
32&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
LECTURA 3:
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
35&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
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sobre el título.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
COMUNICACIÓN INTERNA EN
LA ORGANIZACIÓN
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
AUTOR: Nohora Novoa Vargas
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
Articulado
a
la
comunicación
interna
abordaremos
la
temática
de
cultura
organizacional
como
la
Percepción
que
comparten
todos
los
miembros
de
la
organización;
en
un
sistema
de
significados
compartidos
que
distingue
a
una
organización
de
otras.
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS
Apreciados Estudiantes:
El
equipo
de
tutores
les
da
la
bienvenida
a
la
cartilla
de
la
Unidad
2
del
módulo
de
Comunicación
Organizacional.
Es
importante
que
cada
uno
de
ustedes
estén
informados
que
en
este
espacio
encontrarán
recursos
didácticos
de
calidad
para
su
buen
desempeño
académico,
así
mismo,
la
modalidad
virtual
les
brindará
la
posibilidad
de
realizar
un
aprendizaje
autónomo,
desde
la
comodidad
de
sus
hogares
y
con
la
disponibilidad
de
tiempo
de
cada
uno
de
ustedes.
Les
recuerdo
que
el
aula
virtual
es
un
espacio
de
interactividad
entre
actores
principales
como
el
tutor,
el
estudiante
y
los
compañeros
de
grupo,
quienes
lograrán
un
excelente
desempeño
en
los
trabajos
colaborativos.
La
comunicación
en
el
aula
virtual
se
dará
de
dos
formas:
en
primera
instancia
se
establecerá
una
comunicación
asincrónica,
mediante
el
foro
general,
espacio
en
el
cual
cada
uno
de
ustedes
realizará
su
presentación;
el
correo
interno
del
módulo,
donde
se
plantearán
todas
las
inquietudes
técnicas
y
académicas.
A
su
vez,
se
dispondrá
de
horarios
establecidos
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
institucionalmente
para
una
comunicación
sincrónica
mediante
el
recurso
del
chat,
herramienta
que
servirá
para
una
interacción
diaria
entre
el
estudiante
y
el
tutor.
Les
recuerdo
que
en
el
inicio
del
módulo
es
necesario
una
revisión
detallada
del
calendario
y
la
disposición
de
cada
una
de
las
actividades
evaluativas
a
realizar.
Definida
de
forma
simple,
"la
comunicación
interna
es
el
patrón
de
mensajes
compartidos
por
los
miembros
de
la
organización;
es
la
interacción
humana
que
ocurre
dentro
de
las
organizaciones
y
entre
los
miembros
de
las
mismas."(Kreps,
1999).
El
estudio
de
la
comunicación
interna
centra
su
interés
en
los
procesos
y
subprocesos
por
medio
de
los
que
se
procura
que
los
miembros
de
la
organización
cumplan
las
tareas
encomendadas
y
en
cómo
los
canales
de
información
la
facilitan,
de
acuerdo
con
los
objetivos
propuestos
para
el
grupo.
(Torres
Alonso
M.C.,
2011)
La
comunicación
en
las
organizaciones
tiene
una
función
crucial
de
reunión
de
datos
para
los
miembros,
proporcionándoles
información
con
sentido,
y
es
también
el
vehículo
principal
a
través
del
cual
los
miembros
de
la
agrupación
pueden
ayudar
a
dirigir
cambios
en
la
misma,
influyendo
en
las
actividades
de
otros
individuos
con
los
que
cooperan.
Existen
varias
formas
de
comunicación
interna,
entre
las
que
se
encuentran:
Comunicación
formal:
Es
la
que
sigue
las
formas
del
organigrama,
que
nos
da
una
visión
clara
de
los
cauces
de
traslado
de
información
planeados
para
la
organización.
Los
canales
formales
de
comunicación
interna
sirven
para
promover
el
desarrollo
de
las
tareas
productivas,
su
coordinación
y
cumplimiento.
Comunicación
informal:
ha
sido
definida,
por
una
parte,
de
manera
negativa,
la
no
formalizada,
la
que
está
al
margen
de
la
racionalidad
planeada
para
conseguir
los
fines
propuestos.
Esta
comunicación
se
considera
la
fundada
en
relaciones
espontáneas
de
simpatía,
que
dan
lugar
a
una
interrelación
personal
de
naturaleza
afectiva
y
duradera.
La
creación
de
ésta
es
espontánea;
surge
de
unas
relaciones
psicológicas
y
sociales
no
previstas,
sin
objetivos
muy
definidos,
con
una
3
3
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 3
estructura
elemental
en
la
que
se
aprecian
normas
de
conducta
y
situaciones
de
poder
de
las
que
no
hay
una
plena
conciencia
individual.
Comunicación
descendente:
Implica
a
todos
aquellos
mensajes
que
fluyen
de
la
dirección
con
destino
a
los
empleados.
En
casi
todas
las
comunicaciones
fluyen
mensajes
de
tareas
o
de
mantenimiento
relacionados
con
directrices,
objetivos,
disciplina,
órdenes,
preguntas
y
políticas.
Comunicación
ascendente:
Son
aquellos
mensajes
que
fluyen
de
los
empleados
hasta
los
superiores,
normalmente
con
el
propósito
de
formular
preguntas,
proporcionar
feedback
y
hacer
sugerencias.
Estas
comunicaciones
tienen
el
efecto
de
mejorar
la
moral
y
las
actitudes
de
los
empleados,
por
lo
que
los
mensajes
son
clasificados
como
de
integración
o
humanos.
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Los
beneficios
de
una
comunicación
eficaz
para
las
personas
de
la
empresa,
son:
1. Brinda
confianza.
2. Aumenta
la
información.
3. Permite
su
participación.
4. Ayuda
a
la
integración.
5. Evita
rumores,
confusiones.
6. Facilita
su
evaluación.
7. Permite
recoger
inquietudes
y
pensamientos
con
relación
al
trabajo…”
(Ruiz
Galup
Caridad,
1997)
La
importancia
de
la
comunicación
interna
también
radica
en
el
conocimiento
que
sus
públicos
o
stakeholders
deben
tener
de
su
filosofía
organizacional.
La
filosofía
organizacional,
es
tal
vez,
uno
de
los
elementos
más
relevantes
para
lograr
la
sincronización
de
la
comunicación
interna
en
las
organizaciones.
La
misión
delimita
el
campo
de
acción
con
el
propósito
de
concentrar
los
recursos
y
esfuerzos
de
la
organización.
La
misión
estructura
el
marco
dentro
del
cual
el
gerente
ha
de
operar.
Es
probable
que,
en
su
devenir,
la
organización
cambie
o
amplíe
su
misión.
(Diversificación).
Una
formulación
de
misión
clara
y
significativa
describe
los
valores
de
una
organización.
Es
la
definición
global
de
la
organización,
para
todos
los
públicos,
como
parte
esencial
del
deber
ser
de
la
misma.
Define
la
función
de
la
organización
en
la
sociedad.
Metas:
• Son
puntos
de
referencia
o
aspiraciones
que
las
organizaciones
deben
lograr,
con
el
objeto
de
alcanzar
en
el
futuro
objetivos
a
un
plazo
dado
y
deben
ser
medibles,
realistas,
estimulantes,
coherentes
y
prioritarias.
• Las
metas
deben
formularse
en
términos
del
logro
de
gerencia,
mercadeo,
finanzas,
producción
e
investigación
y
desarrollo.
Políticas
5
5
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 5
• Deben
formar
parte
de
los
hábitos
de
pensamiento
de
la
gente
relacionada
con
la
organización.
Objetivos
• Son
los
resultados
globales
que
se
espera
alcanzar
a
mediano
y
largo
plazo
con
el
desarrollo
y
la
operacionalización
completa
de
la
misión
y
la
visión.
• Cubren
e
involucran
a
toda
la
organización
y
por
tanto
son
medibles
y
evaluables.
• Son
los
logros
específicos
que
se
quieren
obtener
respecto
a
rentabilidad,
utilidad,
participación
en
el
mercado,
ventas
en
dinero
y/o
en
unidades,
productividad,
eficiencia,
tecnología,
innovación,
imagen
corporativa,
servicio
al
cliente
y
desarrollo
del
talento
humano
entre
otros.
Visión
La
visión
representa
una
situación
mentalmente
desarrollada
y
desafiante,
así
como
altamente
deseable
y
reconfortante
a
medio
y
largo
plazo.
Es
una
aproximación
de
cómo
la
organización
evolucionará
para
atender
con
eficiencia
las
cambiantes
necesidades
y
gustos
de
su
público
destinatario.
En
este
sentido,
construye
un
concepto
relativamente
estable
de
lo
que
la
organización
debe
ser
y
hacia
dónde
debe
dirigirse,
en
tanto
las
condiciones
y
estrategias
organizacionales
pueden
modificarse
con
el
tiempo,
pero
la
visión
puede
permanecer
inalterable
en
su
esencia.
Según
el
Taller
de
Producción
de
mensajes
de
la
Universidad
de
la
Plata
en
Argentina,
la
visión
debe
tomarse
con
las
siguientes
características:
• Es
cualitativa.
• Invita
a
la
transformación,
en
tanto
expone
la
necesidad
de
un
cambio
positivo
y
progresivo.
• Es
demandante
y
alentadora.
Constituye
una
fuerza
vital
y
poderosa
pues
significa
beneficios
para
todos.
• Es
atemporal,
es
decir,
no
es
fácil
definir
un
período
o
una
fecha
precisa
para
su
cumplimiento.
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Figura
2.
Visión
en
la
organización
7
7
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 7
2. Cultura
Organizacional
Schein afirma que la cultura de la organización es el:
Por
su
parte,
Drucker
opina
que
la
cultura
es
persistente.
Los
líderes
no
pueden
modificarla,
sólo
podrán
renovar
o
cambiar
algunos
hábitos
arraigados
en
sus
organizaciones.
Añade
que
el
hecho
de
que
se
intente
modificar
la
cultura
no
tendrá
como
consecuencia
el
cambio
de
comportamiento
que
se
espera
y,
finalmente,
aconseja:
“si
tiene
que
cambiar,
no
cambie
la
cultura;
simplemente
cambie
los
hábitos”.
Schein,
en
cambio,
opina
que
los
líderes
sí
pueden
cambiar
la
cultura.
De
hecho,
apunta
que,
tal
vez,
la
única
labor
realmente
relevante
de
los
líderes
para
la
organización
es
crear
y
conducir
su
cultura
y
su
único
talento
se
corresponda
con
su
habilidad
para
trabajar
con
la
cultura…”
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
3. Creencias,
valores
y
manifestaciones
culturales
de
la
organización
La
cultura
de
la
organización
y
las
pautas
de
comunicación
que
se
establecen
entre
sus
miembros
están
estrechamente
unidas;
las
primeras
van
a
afectar
a
las
segundas
y
determinará
en
muchos
casos,
su
frecuencia,
su
calidad,
su
grado
de
formalidad
y
su
dirección.
El
hecho
de
que
los
mensajes
fluyan
libremente
en
todas
direcciones
o
se
den
principalmente
en
algunas
de
ellas,
por
ejemplo,
la
vertical
descendente.
Que
la
comunicación
formal
tenga
un
alto
grado
de
credibilidad
o
más
bien
sean
los
rumores
los
que
acaparen
la
atención
del
personal;
que
la
comunicación
sea
abierta,
franca,
informal
o
rígida
y
protocolaria;
que
se
emplee
un
lenguaje
directo
o
se
recurra
a
eufemismos;
que
se
digan
las
cosas
tal
y
como
son
o
se
oculte
y
distorsione
la
información;
que
se
busque
o
no
la
retroalimentación,
va
a
derivarse
de
los
valores
y
creencias
organizacionales.
Más
aún
estos
van
a
definir
lo
que
podría
llamarse
el
“estilo
comunicativo”
de
la
organización
y
se
caracteriza
como
una
cultura
de
“contexto
alto”
o
una
cultura
de
“contexto
bajo”,
teniendo
en
cuenta
los
términos
de
Eduard
Hall.
(Fernández
Collado,
1998).
9
9
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 9
REFERENCIAS
García Orta, J. (2015). Comunicación interna y universidad: una aproximación teórica.
https://idus.us.es/xmlui/bitstream/handle/11441/26892/tmaster34.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Góngora,
N.
H.,
Nóbile,
C.,
&
Reija,
L.
(2015).
Estudio
comparativo
de
la
cultura
organizacional.
http://sedici.unlp.edu.ar/bitstream/handle/10915/43784/Documento_completo.pdf?sequence=1
Olivares
Farías,
R.
(2013).
La
Cultura
Organizacional,
Un
Activo
Clave
para
la
Supervivencia
de
la
Empresa:
Los
Casos
de
CEMEX,
3M,
Google
y
Costco.
Revista
Daena
(International
Journal
Of
Good
Conscience),
8(3),
72-‐91.
http://eds.a.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/eds/pdfviewer/pdfviewer?vid=23&si
d=e51a429f-d7d4-4414-9cae-84f37ee57d36%40sessionmgr4004&hid=4203
10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
GUÍA DE COMPETENCIAS Y ACTIVIDADES
• UNIDAD 2
TEMA (S)
• Cultura organizacional.
• Stakeholders.
ORIENTACIÓN METODOLÓGICA
1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
COMPETENCIAS DE LA UNIDAD
ACTIVIDADES
• SEMANA 3
ACTIVIDAD CONTENIDO INDICACIONES
Material didáctico Repaso teórico. • Reforzar lo visto apropiando el saber desde la pedagogía.
– video diapositiva
Avances iniciales
frente a la • Realice la primera entrega del proyecto en el aula virtual.
Primera entrega
actividad Tenga en cuenta las indicaciones del instructivo y del tutor.
del proyecto
propuesta.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
• SEMANA 4
ACTIVIDAD CONTENIDO INDICACIONES
3 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
LECTURAS COMPLEMENTARIAS
SEMANA 2
LECTURA 1:
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
10&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
LECTURA 2:
La comunicación en las organizaciones del tercer sector. By: Bravo, Patricia Durán; Fuentes, María
Belén Fernández. Revista Latina de Comunicación Social. dec2010, Issue 65, p1-15. 15p. Language:
Spanish. DOI: 10.4185/RLCS-65-2010-921-595-603.
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
20&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
LECTURA 3:
Comunicación y cambio organizacional. By: Ana María Arras Vota; José Luis Jáquez Balderrama;
Luz Ernestina Fierro Murga. Revista Latina de Comunicación Social. ene2008, Issue 63, p418-434.
18p. Language: Spanish.
http://web.b.ebscohost.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=
29&sid=fcc2238c-e084-4b44-a516-7cc7aea3a8eb%40sessionmgr102
1 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Apreciado estudiante si tiene algún inconveniente con el o los links que direccionan a las lecturas complementarias por favor
siga los siguientes pasos para que pueda acceder a la consulta del material recomendado:
1.https://campusvirtual.poligran.edu.co
2.En el menú de la franja azul parte superior dar clic sobre la opción “UNIVERSIDAD”
3.Se despliega un submenú por favor dar clic sobre la opción “BIBLIOTECA”.
4.Al costado izquierdo encuentra la “BIBLIOTECA VIRTUAL”, por favor dar clic sobre esta.
5.Luego dar clic sobre la opción “LIBROS ELECTRÓNICOS” o “BASES DE DATOS” según sea el caso.
6.Al costado derecho se despliegan unos videos instructivos que le indican como acceder a las bases de datos o libros electrónicos.
(opcional)
7.Por ejemplo, si se selecciona Libros electrónicos, seguidamente debe dar clic sobre el recurso que desea consultar por ejemplo
“e-libro”.
9.Al ingresar al recurso en la caja de búsqueda por favor digitar el título o el autor, una vez le despliegue la información dar clic
sobre el título.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 2
FLUJOS DE COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
AUTOR: Nohora Novoa Vargas
ÍNDICE
Comunicación Formal
Cuando
en
la
organización
se
hace
referencia
a
los
flujos
de
comunicación,
la
primera
instancia
a
la
cual
se
deben
remitir
es
a
la
comunicación
formal
propia
de
la
organización,
caracterizada
por
ser
netamente
institucional
y
jerárquica.
La
comunicación
escrita
es
uno
de
los
mecanismos
más
frecuentes
para
la
comunicación
formal
de
la
organización.
Los
mecanismos
más
utilizados
son
los
correos
internos,
las
circulares,
los
memorandos
y
las
informaciones
oficiales.
Dentro de las comunicaciones formales se puede concebir las comunicaciones operativas:
La
toma
de
decisiones,
el
liderazgo,
la
jerarquía,
el
poder,
la
autoridad,
el
mando
etc.,
hacen
que
en
el
interior
de
la
organización
se
genere
un
óptimo
funcionamiento
de
los
procesos
administrativos,
incentivando
la
productividad
total
de
la
organización.
Lo
anterior,
nace
en
el
interior
y
se
proyecta
hacia
el
exterior,
fijando
todos
los
elementos
del
plan
estratégico.
2
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Las
comunicaciones
operativas
nacen
de
las
leyes,
las
normas,
las
reglas
los
procedimientos
etc.
y
son
de
carácter
obligatorio.
Comunicación Informal
Es
aquella
comunicación
que
se
caracteriza
por
ser
oral,
la
cual
se
gesta
espontáneamente
por
los
actores
de
la
organización
para
agilizar
algunos
procesos
y
procedimientos
de
la
organización.
Es
relevante
tener
en
cuenta
que
la
comunicación
interna
y
externa
de
la
organización
no
puede
tomar
un
carácter
informal,
pues
a
partir
de
allí
se
genera
el
rumor,
y
cabe
preguntarse,
qué
es
el
rumor
en
una
organización:
COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 3
• Todo
rumor
está
afectado
por
el
efecto
“bola
de
nieve”,
que
resulta
de
la
magnificación
que
sufre
en
el
paso
de
boca
en
boca.
• Quien
retransmite
un
rumor
no
es
neutral,
aunque
lo
aparente,
él
toma
partido
consciente
o
inconscientemente
de
aquello
que,
en
el
fondo,
está
expresando
un
pensamiento
propio.
• Cuando
se
rechaza
el
rumor
se
rechaza
a
quien
lo
transmite,
porque
quien
lo
trasmite
recurre
a
elementos
en
extremo
convincentes
para
seducir
a
“su
auditorio”.
Busca
recordar
elementos
que
consoliden
“su
postura”
y
adorna
con
detalles
que
aportan
una
sensación
de
realismo
irrebatible.
Además,
cita
a
fuentes
expertas
como
originadoras
del
comentario,
las
cuales
poseen
gran
autoridad
para
“decir
lo
que
dijeron”.
• Esto
es
lo
que
convierte
en
más
convincente
a
un
rumor,
conforme
se
amplía
su
circulación.
• El
rumor
nunca
nos
llega
por
un
testigo
directo
del
hecho,
sino
por
un
familiar,
amigo
o
conocido,
que
tuvo
contacto
con
alguien
muy
próximo
a
este
testigo.
• Nunca
se
nos
transmite
como
rumor
sino
como
una
“información
fehaciente”;
en
el
momento
en
que
se
lo
evidencia
como
rumor
deja
de
circular.
• Quien
propaga
el
rumor
explícitamente
no
posee
interés
alguno
en
hacerlo
circular,
esto
le
permite
mantener
una
aparente
neutralidad
descriptiva
que
dota
de
mayor
credibilidad
al
rumor.
• Después
de
todo,
¿por
qué
no
habríamos
de
creer
en
un
comentario
que
nos
hace
alguien
próximo
y
sin
tomar
partido?
• No
olvidemos
que
quien
transmite
el
rumor,
generalmente
utiliza
frases
del
tipo
“se
dice
que”,
“se
comenta
que”,
“se
cuenta
que”
o
“se
asegura
que”;
es
decir,
siempre
son
los
otros
quienes
lo
hacen,
él
nunca
dirá
“yo
te
aseguro
que”.
• De
esta
manera,
el
rumor
se
transmite
como
una
“información
desinteresada”,
pero
no
ha
de
olvidarse
que
el
verdadero
interés
es
prácticamente
inconsciente
y
tiene
que
ver
con
participar
de
y
propagar
aquello
que
uno
desea
creer.
4
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
1. Flujos
de
comunicación
El
análisis
de
la
comunicación
organizacional
engloba
las
prácticas
internas
y
externas
de
los
flujos
comunicativos
de
la
organización;
donde
se
da
énfasis
a
la
necesidad
de
alcanzar
un
equilibrio
entre
los
canales
formales
e
informales
que
se
utilicen.
Entonces
establecemos
que
los
flujos
de
comunicación
se
encuentran
compuestos
por
el
conjunto
de
estos
canales
de
comunicación
y
representa
en
sí
la
estructura
de
la
organización
desde
el
punto
de
vista
de
las
interrelaciones
de
comunicación;
lo
cual
puede
ayudar
a
elevar
la
eficiencia
del
proceso
de
las
comunicaciones;
es
decir
que
se
logre
transmitir
efectivamente
un
mensaje.
La
buena
comunicación
tiene
mucha
importancia
para
la
eficacia
de
cualquier
organización
o
grupo
y
se
refiere
a
la
transmisión
y
comprensión
de
significados.
El
hombre
es
un
ser
netamente
comunicativo,
y
realiza
esta
actividad
durante
todo
el
día,
(escribe,
lee,
habla,
escucha).
No
puede
existir
un
grupo
que
no
tenga
comunicación;
es
decir,
la
transmisión
de
algo
con
sentido
entre
los
miembros
que
lo
componen.
El
flujo
de
mensajes
entre
las
personas
sigue
un
camino
denominado
Red
de
Comunicaciones.
La
dirección
de
la
red
ha
sido
tradicionalmente
dividida
en
comunicaciones
ascendentes,
descendientes
y
horizontales,
dependiendo
de
quien
inicia
el
mensaje
y
quien
lo
recibe.
Por
proceso
seriado
se
entiende
el
camino
paso
a
paso
que
sigue
la
comunicación
dentro
de
la
organización,
es
decir,
el
proceso
persona
a
persona.
Existen
y
coexisten
paralelamente
redes
formales
e
informales,
por
estas
últimas
circulan,
sobre
todo,
rumores
e
información
oficiosa.
La
existencia
de
los
sistemas
trata
de
que
al
darse
la
comunicación
en
todas
las
direcciones
se
fortalezcan
las
redes
formales,
así
se
tienen
bajo
control
las
redes
informales.
(Rosalinda
Gámez,
2007).
COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 5
Flujos
de
Comunicación
Así
mismo,
cuando
hablamos
de
flujos
de
comunicación,
nos
referimos
a
los
procesos
de
comunicación
que
se
llevan
a
cabo
al
interior
de
la
organización
de
acuerdo
a
la
estructura
formal
(organigrama)
y
éstos
pueden
ser
de
la
siguiente
manera:
1.1. Descendente:
Teniendo
como
funciones
principales,
las
de
coordinar,
informar,
motivar
y
controlar.
1.2. Ascendente:
Dentro
de
sus
funciones
se
encuentra
la
de
comprobar
la
recepción
del
mensaje,
evaluar,
informar
y
sugerir.
1.3. Horizontal:
(Hay
autores
que
le
llaman
lateral).
Aquí
la
función
primordial
es
la
de
intercambio,
coordinación
y
apoyo
entre
el
personal
de
la
misma
posición
jerárquica.
En
cualquier
organización
o
grupo,
la
comunicación
tiene
cuatro
funciones
centrales:
controlar,
motivar,
expresar
emociones
e
informar
(Robbins,
2004).
6
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Hoy
día
la
comunicación
organizacional,
no
es
una
opción
elegible
por
los
empresarios
es
una
necesidad.
En
el
mundo
de
los
intangibles
lo
que
tiene
peso
son
la
marca,
la
calidad,
control
ambiental,
trabajo
en
equipo,
las
relaciones,
la
identidad,
innovación,
creatividad
y
la
inteligencia
empresarial.
No
es
un
lujo
que
una
pequeña
o
mediana
empresa
tenga
un
comunicador
organizacional,
se
muestre
a
través
de
la
Internet
o
sensibilice
a
los
trabajadores
para
producir
en
equipo,
obtener
metas
colectivas,
o
competir
en
el
mercado”.
(Erika
Pardo.
s.f.)
Figura 3. Nuevas formas de comunicación mediadas por las TIC
COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 7
Desarrollo
empresarial
Según Aportela Rodríguez “…La intranet, vista como red de comunicación en la organización,
permite intercomunicar a todos los miembros para lograr un mejor desempeño de sus funciones
y procesos. En este sentido, IBM establece que: «para la comunicación empresarial e institucional,
las tecnologías de Internet —que incluye no sólo los websites externos, sino también las intranets
8
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
o
extranets
corporativas—
ofrecen
múltiples
posibilidades…»
y
…han
modificado
notablemente
Cuando se hace referencia a cada uno de los públicos es importante
COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 9
GLOSARIO
DE
TÉRMINOS
Comunicación
Formal:
La
comunicación
formal
es
propia
de
la
organización,
se
caracteriza
por
ser
netamente
institucional
y
jerárquica.
Comunicación
Informal:
Es
aquella
comunicación
que
se
caracteriza
por
ser
oral,
la
cual
se
gesta
espontáneamente
por
los
actores
de
la
organización
para
agilizar
algunos
procesos
y
procedimientos
de
la
organización.
Flujos
de
Comunicación:
El
flujo
de
mensajes
entre
las
personas
sigue
un
camino
denominado
Red
de
Comunicaciones.
La
dirección
de
la
red
ha
sido
tradicionalmente
dividida
en
comunicaciones
ascendentes,
descendientes
y
horizontales,
dependiendo
de
quien
inicia
el
mensaje
y
quien
lo
recibe.
Rumor:
Nunca
se
nos
transmite
como
rumor
sino
como
una
“información
fehaciente”;
en
el
momento
en
que
se
lo
evidencia
como
rumor
deja
de
circular.
10
10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
BIBLIOGRAFÍA.
Álvarez
de
Cienfuegos,
B.
(2015).
El
impacto
de
los
nuevos
canales
2.0
en
la
comunicación
interna.
Bernal
González,
I.
(2015).
El
clima
organizacional
y
su
relación
con
la
calidad
de
los
servicios
públicos
de
salud:
diseño
de
un
modelo
teórico.
Estudios
Gerenciales.
LECTURA 1:
Ana
María
Arras,
V.,
José
Luis
Jáquez,
B.,
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Luz
Ernestina
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M.
(2008).
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LECTURA 2:
Aportela
Rodríguez,
Ivett,
2007.
Intranets.
Las
tecnologías
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la
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función
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la
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http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-
94352007001000004&lng=en&tlng=en
COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 11
Lista
de
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figuras
Hebaabdella.
(2016).
Nuevas
formas
de
comunicación
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por
las
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[Ilustración].
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de:
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D8%AA%D8%B1%D9%86%D8%AA.jpg
12
12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
FUNDAMENTOS DE COMUNICACIÓN
ORGANIZACIONAL
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
AUTOR: Nohora Novoa Vargas
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS
Apreciados Estudiantes:
El
equipo
de
tutores
les
da
la
bienvenida
a
la
cartilla
de
la
Unidad
1
del
módulo
de
Comunicación
Organizacional.
Es
importante
que
cada
uno
de
ustedes
estén
informados
que
en
este
espacio
encontrarán
recursos
didácticos
de
calidad
para
su
buen
desempeño
académico,
así
mismo,
la
modalidad
virtual
les
brindará
la
posibilidad
de
realizar
un
aprendizaje
autónomo,
desde
la
comodidad
de
sus
hogares
y
con
la
disponibilidad
de
tiempo
de
cada
uno
de
ustedes.
Les
recuerdo
que
el
aula
virtual
es
un
espacio
de
interactividad
entre
actores
principales
como
el
tutor,
el
estudiante
y
los
compañeros
de
grupo,
quienes
lograrán
un
excelente
desempeño
en
los
trabajos
colaborativos.
2
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
La
comunicación
en
el
aula
virtual
se
dará
de
dos
formas:
en
primera
instancia
se
establecerá
una
comunicación
asincrónica,
mediante
el
foro
general,
espacio
en
el
cual
cada
uno
de
ustedes
realizarán
su
presentación;
el
correo
interno
del
módulo,
donde
se
plantearán
todas
las
inquietudes
técnicas
y
académicas.
A
su
vez,
se
dispondrá
de
horarios
establecidos
institucionalmente
para
una
comunicación
sincrónica
mediante
el
recurso
del
chat,
herramienta
que
servirá
para
una
interacción
diaria
entre
el
estudiante
y
el
tutor.
Les
recuerdo
que
en
el
inicio
del
módulo
es
necesario
una
revisión
detallada
del
calendario
y
la
disposición
de
cada
una
de
las
actividades
evaluativas
a
realizar.
Dentro
de
los
estudios
en
el
campo
de
la
comunicación
surgen
una
serie
de
énfasis,
los
cuales
alimentan
el
campo
en
cada
una
de
sus
especificidades,
por
tal
razón,
“La
comunicación
organizacional
por
lo
regular
se
considera
como
un
proceso
en
el
que
no
hay
un
inicio
claro,
ni
un
final
determinado
y
donde
siempre
se
refleja
lo
procedente
e
influye
en
lo
que
sigue
(Andrews
y
Baird,
2000).
Así,
la
comunicación
organizacional
consiste
en
una
actividad
dinámica
que
mantiene
cierto
grado
de
estructura,
la
cual,
sin
embargo,
no
es
estática
sino
cambiante
y
se
ajusta
de
acuerdo
con
el
desarrollo
de
la
organización.
En
segundo
lugar,
la
comunicación
en
las
organizaciones
se
considera
como
un
sistema
que
se
compone
de
una
serie
de
actividades
interdependientes
que
al
integrarse
logran
un
conjunto
específico
de
objetivos.
Por
tanto,
la
comunicación
en
las
organizaciones
se
considera
como
un
proceso
que
se
lleva
a
cabo
dentro
de
un
sistema
determinado
de
actividades
interrelacionadas.
La
comunicación
entre
los
miembros
de
una
organización
implica
la
creación,
intercambio,
proceso
y
almacenamiento
de
mensajes”.
(Fernández
Collado,
2014,
p.93).
COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 3
2. Tendencias
teóricas
de
las
organizaciones
y
comunicación
organizacional
Teoría Clásica
La
teoría
clásica
de
las
organizaciones
se
desarrolló
desde
la
revolución
industrial
hasta
principios
del
siglo
XX.
La
teoría
clásica
está
representada
de
manera
notable
en
los
escritos
de
Frederick
W.
Taylor
(1911),
Henri
Fayol
(1929)
y
Max
Weber
(1947).
Henry
Fayol
afirma
que
debe
existir
“una
escala
gradual
de
superiores”
desde
los
cuales
se
ocupan
los
puestos
más
altos
hasta
los
de
menor
escala
en
autoridad.
Esta
escala
debería
ser
el
medio
para
llevar
a
cabo
la
comunicación
ascendente
y
descendente.
Weber
sostiene
que
cada
“funcionario”
de
una
organización
debe
interactuar
con
otros
empleados
de
la
manera
más
impersonal
y
formal
que
sea
posible.
De
acuerdo
con
la
teoría
burocrática,
el
hecho
de
mantener
esta
“distancia
social”
dará
como
resultado
menos
problemas
interpersonales
y
menos
conflictos
entre
los
trabajadores.
4
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Teoría
Humanista
La
escuela
humanista
desarrollada
hacia
fines
de
los
años
veinte
y
principios
de
los
treinta
del
siglo
pasado,
se
considera
como
la
respuesta
al
descuido
de
la
teoría
clásica
respecto
al
factor
humano
en
las
organizaciones.
En
ésta,
se
parte
de
una
visión
más
completa
de
la
naturaleza
humana
y
su
impacto
en
el
desempeño
y
logros
de
la
empresa.
Esta
teoría
enfatiza
que,
para
realizar
un
análisis
eficiente
de
las
organizaciones,
no
sólo
se
debe
centrar
aisladamente
en
el
aspecto
interno
o
externo.
Se
trata
de
analizar
a
la
organización
en
su
conjunto
como
un
sistema
compuesto
de
partes
en
perpetua
interacción
con
el
todo;
si
una
de
las
partes
es
afectada,
aquello
se
reflejará
en
el
todo
y
viceversa.
“Además,
por
la
condición
humana,
los
factores
psico-‐sociales
que
enfatiza
la
teoría
humanista
son
prioritarios
en
el
análisis
organizacional,
pues
es
imprescindible
comprender
la
importancia
de
los
miembros
que
conforman
la
organización,
para
el
éxito
de
la
misma.
Así,
la
filosofía
institucional
que
dinamiza
la
cultura
y
las
comunicaciones
organizacionales,
está
influida
por
la
motivación,
trabajo
en
equipo,
tipo
de
liderazgo,
estilo
administrativo,
identidad,
compromiso,
cohesión,
participación,
satisfacción
con
el
trabajo,
conflictos,
entre
otros.
De
acuerdo
al
desenvolvimiento
de
todos
estos
aspectos
en
una
organización,
dependerá
la
construcción
consistente
de
su
cultura
organizacional”.
(Díaz
García
Solange,
2013,
p
47)
“Esta
teoría
propone
que
todo
ser
humano
debe
ser
potencias
de
aceptar
y
querer
responsabilidades
para
autodirigirse,
autocontrolarse
y
ser
creativo
en
su
trabajo,
es
decir,
que
la
administración
por
objetivos
en
la
que
el
empleado
es
responsable
y
determina
sus
objetivos
con
la
ayuda
y
colaboración
de
un
mando
superior,
no
con
su
supervisión.
Según
Likert,
las
organizaciones
se
adaptan
al
sistema
participativo
de
administración,
y
son
más
eficientes
que
las
que
utilizan
cualquier
otro”.
(Fernández
Collado,
2014,
p.97).
Con
la
teoría
humanista
se
inicia
la
visualización
del
empleado
como
una
persona
que
va
más
allá
de
las
instrucciones
dadas
por
el
mando
superior.
Se
adapta
un
sistema
participativo
donde
el
funcionario
determina
unos
objetivos
y
metas,
para
una
labor
más
eficiente
y
eficaz.
La
comunicación
organizacional
se
determina
es
esta
teoría
desde
un
proceso
horizontal
en
la
misma
línea
de
mando,
es
decir,
se
ejerce
un
liderazgo
desde
la
línea
horizontal
de
la
organización,
donde
la
comunicación
logra
ser
más
fluida.
COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 5
Teoría
de
los
Sistema
“La
teoría
de
los
sistemas
parte
de
la
premisa
de
que
la
organización
es
un
sistema
compuesto
por
un
conjunto
de
elementos
interrelacionados
entre
sí,
y
al
menos
en
un
nivel
abstracto,
con
fronteras
identificables.
El
objetivo
de
la
organización
es
alcanzar
la
eficiencia
óptima,
donde
el
resultado
sea
mayor
que
la
suma
de
las
partes.
Sin
embargo,
debe
observarse
que
cuando
se
hace
referencia
a
una
organización
como
sistema,
se
puede
considerar
como
un
sistema
abierto
o
un
sistema
cerrado”.
(Razick
y
Swanson
1995)
Sistema abierto
Algunos
teóricos
como
Barnard
y
Folet
sostenían
que
las
organizaciones
se
debían
considerar
como
sistemas
abiertos,
esta
perspectiva
no
fue
aceptada
hasta
mediados
del
siglo
XX,
aplicando
diversos
principios
de
la
teoría
de
los
sistemas
generales.
El
enfoque
de
los
sistemas
abiertos
en
las
organizaciones
combina
realmente
la
fuerza
de
las
perspectivas
clásicas
y
humanista,
pero
las
une
de
una
manera
flexible,
heurística.
La
teoría
de
los
sistemas
abiertos
reconoce
que
las
organizaciones
se
componen
tanto
de
subsistemas
funcionales,
como
de
subsistemas
sociales
y
que
éstos
se
encuentran
interrelacionados
de
manera
dinámica.
El
enfoque
de
los
sistemas
abiertos
reconoce
que
las
organizaciones
dependen
de
su
ambiente
y
que
su
supervivencia
depende
de
la
habilidad
que
tengan
para
desarrollar
y
comprender
la
retroalimentación
ambiental.
Desde
la
perspectiva
de
los
sistemas
abiertos,
una
organización
exitosa
es
la
que
maneja
de
manera
eficiente
sus
relaciones
y
circula
tanto
entre
sus
subsistemas,
como
entre
sus
suprasistemas.
La
perspectiva
del
sistema
cerrado
está
de
acuerdo
en
que
las
organizaciones
se
contienen
a
sí
mismas
y
operan
en
forma
racional
y
determinista,
con
plena
independencia
del
ambiente
organizacional.
(Fernández
Collado,
2014,
p.99).
En
la
teoría
de
los
sistemas,
los
autores
sugieren
que
las
organizaciones
poseen
las
siguientes
características:
6
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
6. Persiguen
múltiples
objetivos
o
propósitos
y
obtienen
los
mismos
resultados
finales
a
partir
de
diferentes
condiciones
iniciales,
aun
cuando
sigan
rumbos
distintos.
Teoría Contingente
Propone
que
el
funcionamiento
interno
de
las
organizaciones
debe
ser
congruente
con
las
demandas
de
la
organización,
la
tecnología,
el
ambiente
externo
o
las
necesidades
de
sus
miembros.
La
década
de
los
40,
periodo
en
que
tuvo
lugar
el
movimiento
de
“las
relaciones
humanas”,
ha
sido
calificada
desde
la
óptica
de
la
comunicación
organizacional
como
la
“era
de
la
información”.
Durante
esta
etapa
la
información
ganó
popularidad
y
el
lema
era
“un
empleado
informado
es
un
empleado
feliz
y
productivo”.
En
la
década
de
los
50
se
inician
los
análisis
sobre
la
actitud
y
la
sensibilidad
de
los
empleados
con
respecto
a
la
comunicación
y
dieron
como
resultado
un
paradigma
de
investigación
orientado
a
separar
las
conductas
y
actitudes
eficaces
de
las
ineficaces.
Esta
propuesta
de
análisis
dominó
desde
entonces
un
área
considerable
de
la
investigación
del
clima
sobre
la
comunicación
en
las
organizaciones.
En
la
década
de
los
60
los
estudios
se
concentraron
en
determinar
qué
perciben
los
miembros
de
una
organización
como
analogías
de
comunicación
de
una
buena
supervisión.
Decidir
hasta
qué
grado
es
un
problema
en
las
organizaciones
la
distancia
semántica
de
la
información
entre
jefe
y
subordinado.
En
determinar
la
relación
que
existe
entre
la
actitud
del
subordinado
respecto
al
trabajo
y
el
grado
en
que
se
percata
de
su
participación
en
la
toma
de
decisiones.
En
detectar
de
qué
manera
difieren
las
actuales
conductas
de
comunicación
percibidas
y
los
roles
de
enlace
y
de
no-‐enlace
dentro
de
la
comunicación
organizacional.
En
la
década
de
los
70,
la
mayoría
de
las
investigaciones
se
centraron
en
delinear
la
naturaleza,
cualidades
y
características
de
los
climas,
así
como
de
las
redes
de
comunicación
organizacional.
De
manera
que
las
prioridades
en
la
investigación
estuvieron
encaminadas
en
determinar
cuáles
son
los
componentes
comunicacionales
en
los
climas
organizacionales
en
la
relación
jefe
subordinado.
Cuáles
son
las
características
del
trabajo
en
grupo
y
de
la
distribución
de
roles.
En
la
década
de
los
80,
la
tendencia
de
la
investigación
en
comunicación
organizacional
estuvo
influida
por
los
avances
de
COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 7
la
información
electrónica.
Se
analizaron
los
efectos
de
las
teleconferencias,
los
correos
electrónicos;
surgiendo
mayor
relevancia
de
la
comunicación
ascendente.
La
comunicación
organizacional
al
final
del
siglo
xx
y
principios
del
nuevo
milenio
presenta
dos
perspectivas
opuestas.
Por
un
lado,
permanece
la
visión
modernista
de
las
organizaciones
como
estructuras
racionales
cuyo
instrumento
principal
para
alcanzar
el
progreso
y
el
orden
es
la
comunicación;
por
otro
lado,
considera
dos
nuevas
voces
teóricas:
la
teoría
crítica
y
la
perspectiva
postmoderna,
que
están
generando
formas
alternas
para
el
entendimiento
de
la
comunicación
en
las
organizaciones
e
instituciones.
El
reto
para
el
nuevo
milenio
es
encontrar
nuevas
formas
de
organización
productiva
para
el
trabajo,
que
den
más
poder
a
los
individuos
y
mantengan
al
mismo
tiempo
las
prácticas
organizativas
que
sostienen
el
balance
entre
el
ambiente,
las
familias
y
el
trabajo.
(Eisenberg
y
Goodall
1993).
8
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
3. Tipos
de
Comunicación
“La
primera
condición
para
que
haya
comunicación
es
la
presencia
de
un
emisor
y
un
receptor.
El
estudio
de
los
signos
siempre
ha
estado
relacionado
con
el
concepto
de
comunicación.
Como
es
natural,
la
expresión
corporal
que
abarca
los
movimientos
del
cuerpo
y
la
postura,
está
relacionada
con
las
características
físicas
de
la
persona.
Hay
tres
clases
de
movimientos
observables:
los
faciales,
los
gesticulares
y
los
de
postura.
Aunque
podamos
categorizar
estos
tipos
de
movimientos,
la
verdad
es
que
están
fuertemente
entrelazados,
y
muy
frecuentemente
se
hace
difícil
dar
un
significado
a
uno,
prescindiendo
de
los
otros.
En
la
comunicación
verbal,
siendo
el
lenguaje
el
factor
más
importante,
reconocemos
que
producimos
y
recibimos
una
cantidad
muy
grande
de
mensajes
que
no
vienen
expresados
en
palabras.
COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 9
Estos
mensajes
son
los
que
denominamos
no
verbales,
y
van
desde
el
color
de
los
ojos,
largo
del
cabello,
movimientos
del
cuerpo,
postura
y
hasta
el
tono
de
la
voz,
pasando
por
objetos,
vestidos,
distribución
del
espacio
y
el
tiempo.
Siguiendo
los
lineamientos
del
autor,
en
las
organizaciones
de
hoy,
el
concepto
de
comunicación
no
verbal
es
relevante
en
la
subjetividad
empresarial,
es
decir,
el
manejo
de
la
imagen
corporativa
e
identidad
corporativa;
están
ligados
de
manera
esencial
con
este
tipo
de
comunicación.
Las
organizaciones
buscan
que
sus
empleados
desde
las
dimensiones
corporales
y
gestuales
dentro
de
un
espacio
específico,
sean
el
fiel
reflejo
de
la
imagen
corporativa
contemplada
en
una
filosofía
institucional.
10
10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
BIBLIOGRAFÍA
Álvarez
de
Cienfuegos,
B.
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El
impacto
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los
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2.0
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El
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organizacional
y
su
relación
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la
calidad
de
los
servicios
públicos
de
salud:
diseño
de
un
modelo
teórico.
Estudios
Gerenciales.
COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 11