INFORME AA1

CARACTERÍSTICAS Y FUNCIÓN DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

FABIO LEONARDO MORALES

Dentro de un proceso normal de compras en primera instancia se verifica la necesidad de los que
se requiere y bajo qué criterios se requiere, posterior a esto se reciben las cotizaciones por parte
de los proveedores que cumplan con los requerimientos internos, se registra el proveedor, se
verifica precios y calidad de o los productos a adquirir y se genera la orden de compra para la
adquisición.

En un orden muy general el proceso básico seria

 Identificación de la necesidad del producto

Identificar que se requiere y por que
 Búsqueda de proveedores
Busque de proveedores que cumplan con los requerimientos de la organización
 Recibido de cotizaciones y propuestas comerciales
 Verificación de precios y calidad
Verificar precio y fichas técnicas para verificar calidad
 Registro de proveedor
Registrar proveedor en cumplimento del sistema de gestión y llevar control de las compras
 Orden de compra

DOCUMENTACIÓN INTERNA DOCUMENTACIÓN EXTERNA

 Guía de compras.  Cotización de proveedor.
 Procedimiento de registro de  Rut o Nit de proveedor.
proveedor.  Código de comercio.
 Procedimiento de verificación de
producto comprado.
 Orden de compra.

DOCUMENTACION DEL SGC