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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

ESCUELA DE POST GRADO


MAESTRIA EN CONTABILIDAD
MENCIÓN EN TRIBUTACIÓN

Título:

SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA

Presentado por : Elizabeth ÑAUPA PAUCARA


Juan Carlos POLO LLAVILLA
Aleida María CCOPA JURADO
Luz Marina CHARALLA QUISPE
Edwin CUBA KJURO

Docente : Dra. KATHIE RODRIGUEZ AYERBE


DERECHO SOCIETARIO REGISTRAL

Junio, 2013
DERECHO SOCIETARIO REGISTRAL | Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)

ÍNDICE GENERAL
PRESENTACIÓN.......................................................................................................................................3
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................4
I. SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA: ASPECTOS GENERALES..............................................................5
1.1. CONCEPTOS BÁSICOS.....................................................................................................................5
1.2. LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES LEY Nº 26887..........................................................................6
1.3. PRINCIPALES FORMAS SOCIETARIAS.............................................................................................6
1.4. LA SOCIEDAD ANÓNIMA................................................................................................................7
1.4.1. Formas de Constitución de Sociedades Anónimas...........................................................7
1.4.2. Órganos de la Sociedad......................................................................................................7
1.4.3. Los Aportes y las Acciones.................................................................................................8
1.4.4. Formas Especiales de Sociedad Anónima.........................................................................8
1.5. SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA....................................................................................................10
1.5.1. Definición..........................................................................................................................10
1.5.2. Denominación y Régimen................................................................................................10
1.5.3. Inscripción.........................................................................................................................10
1.5.4. Control de CONASEV........................................................................................................10
1.5.5. Quorum y Mayoria...........................................................................................................11
1.5.6. Auditoria Externa Anual...................................................................................................11
1.5.7. Derecho de Información Fuera de Junta........................................................................11
1.5.8. Derecho de Separación....................................................................................................12
1.5.9. Adaptación a las formas de Sociedad Anónima que regula la Ley................................12
1.6. CONTABILIDAD DE SOCIEDADES.................................................................................................12
II. DOCUMENTACIÓN DE NUESTRA S.A.A......................................................................................16
2.1. CONSTITUCIÓN Y ESTATUTO DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA......................................16
2.2. PACTO SOCIAL..............................................................................................................................17
2.3. ESTATUTO.....................................................................................................................................18
2.4. LA COMPOSICIÓN DEL ACCIONARIADO......................................................................................24
III. PROCEDIMIENTO PARA CONSTITUIR NUESTRA S.A.A...............................................................25
3.1. BÚSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE:........................................................................................25
3.2. ELABORACIÓN DE LA MINUTA:...................................................................................................25
3.3. ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PÚBLICA:..............................................................................26
3.4. ELEVAR LA ESCRITURA PÚBLICA EN LA SUNARP:.......................................................................26
3.5. TRAMITAR EL RUC:.......................................................................................................................26
3.6. ADOPCIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD:........................................................................26
3.7. EMISIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO....................................................................................26
3.8. LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES:...............................................................................26
3.9. APERTURA DE LIBROS..................................................................................................................27
3.10. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:................................................................................................28
IV. INVENTARIO INICIAL Y BALANCE DE INVENTARIO.....................................................................28
4.1. INVENTARIO INICIAL....................................................................................................................29
4.2. BALANCE DE INVENTARIO...........................................................................................................30
4.3. LIBRO DIARIO................................................................................................................................30
V. FUENTES BIBLIOGRÁFICAS........................................................................................................31

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DERECHO SOCIETARIO REGISTRAL | Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)

PRESENTACIÓN

Señores de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional de San Antonio


Abad del Cusco.

Distinguida Señora Docente Dra. KATHIE RODRIGUEZ AYERBE.

Conforme lo exige la presente asignatura “DERECHO SOCIETARIO REGISTRAL”


correspondiente al tercer semestre, de nuestra ESCUELA DE POST GRADO, pongo a
su consideración el estudio realizado referente a “LA SOCIEDAD ANÓNIMA
ABIERTA”.

Esperando que el presente trabajo logre colmar las expectativas y compromisos


adquiridos durante nuestra formación académica, ponemos el mismo a su
consideración.

Los Maestristas

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DERECHO SOCIETARIO REGISTRAL | Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)

INTRODUCCIÓN

Luego de muchos años, con fecha 05 de diciembre de 1997 se promulgo la Ley


General de Sociedades Ley nº 26887 cuyo contenido está más cerca de la
modernidad, lo que permanentemente era un clamor, la cual sirve de instrumento
para el desarrollo de los temas aquí tratados; ley que deroga las anteriores
existentes.

El presente trabajo está basado fundamentalmente en el estudio de la Sociedad


Anónima Abierta (S.A.A.), en base a la Ley General de Sociedades Ley nº 26887,
pero también abarca conceptos, hace referencia a la Sociedad Anónima, se han
realizados ejemplos y la forma de realizar la contabilidad; se describe los pasos de
constitución de sociedades, se incorpora la minuta de constitución en referencia al
tema estudiado.

La obra está agrupada en capítulos, y sub capítulos, para una adecuada


comprensión de los temas tratados, y se finaliza en la exposición correspondiente al
estudio realizado.
Como siempre estaremos a la espera de críticas y sugerencias que nos
comprometan a un esfuerzo continuo para mejorar el contenido de este manual,
agradecemos de antemano la colaboración que no dudamos nos llegará.

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DERECHO SOCIETARIO REGISTRAL | Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)

I. SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA: ASPECTOS GENERALES

I.1. CONCEPTOS BÁSICOS


 Empresa.- Se entiende por empresa a la asociación o agrupación de personas, dedicadas a realizar
obras materiales, negocios o proyectos de importancia, concurriendo de manera común los
gastos que origina y participando de las ventajas que reporte.

 Regulación en el Perú.- Las empresas en la legislación nacional, se encuentran reguladas en la Ley


General de Sociedades Nº 26887.

 Sociedad1.- Comercialmente se entiende como el contrato en que dos o más personas aportan en
común bienes o industrias, para obtener una ganancia y repartirse los beneficios.

 Sociedad Mercantil.- Es la que se constituye con arreglo a los dispuesto en la Ley General de
Sociedades y los socios que la conforman, aportan voluntariamente bienes o servicios para el
ejercicio en común de una actividad económica licita, a fin de obtener utilidades que se
constituyen en el objetivo principal, y si estas se consiguen deben ser distribuidas entre todos los
socios. Bajo estas consideraciones, si las sociedades se constituyen como anónimas, colectivas, en
comanditas o comerciales de responsabilidad limitada se les reconoce como sociedades
mercantiles.

 Sociedad Civil.- Es la que tiene un fin de común de carácter económico que se realiza mediante el
ejercicio personal de una profesión, oficio, pericia, practica u otro tipo de actividades personales
por alguno, algunos o todos los socios.
Pueden ser ordinarias o de responsabilidad limitada. En la primera los socios responden
personalmente y en forma subsidiaria, con beneficio de excusión, por las obligaciones sociales y
los hacen, salvo pacto distinto, en proporción a sus aportes. En la segunda, cuyos socios no
pueden exceder de treinta, no responden personalmente por las deudas sociales.

 Definición según LGS.- Conforme al artículo 1º de la Ley nº 26887, la sociedad es definida como:
“Quienes constituyen la sociedad, convienen en aportar bienes o servicios para el ejercicio en
común de actividades económicas”.

 Personas Naturales.- Se entiende por persona natural, al ser humano o a la persona humana. Para
ser sujeto de derechos y obligaciones de carácter mercantil, comercial o societario, se requiera

1
Constitución de MYPES, Editorial MV FENIX EIRL, Página 10

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DERECHO SOCIETARIO REGISTRAL | Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)

que tenga capacidad jurídica.


 Personas Jurídicas.- Aquellas organizaciones personas naturales o jurídicas, que la ley les
concede existencia legal. No tienen existencia física como la persona natural, y son representados
por una o más personas naturales.

I.2. LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES LEY Nº 26887


Promulgada el 5 de diciembre de 1997 y publicada en el Diario Oficial El Peruano el 9 del mismo
mes y año. Consta de 448 artículos, 8 disposiciones finales y 10 disposiciones transitorias, ordenados
como sigue:
 LIBRO I : Reglas Aplicables a todas las sociedades.
 LIBRO II : Sociedad Anónima.
 LIBRO III : Otras Formas Societarias.
 LIBRO IV : Normas Complementarias.
 LIBRO V : Contratos Asociativos.
 Disposiciones Finales.
 Disposiciones Transitorias.

I.3. PRINCIPALES FORMAS SOCIETARIAS 2

La Nueva Ley general de Sociedades distingue y regula tres formas de sociedades anónimas:
 Sociedad Anónima (S.A.)
 Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C)
 Sociedad Anónima Abierta (S.A.A),

Que reemplaza a las sociedades Anónimas de accionario Difundido que estaban reguladas por el
derogado Decreto Ley Nº 672 y las Sociedades Anónimas Abiertas regidas por el también derogado
Decreto Legislativo Nº 755 en sus artículos 260º al 268º.

Las características más importantes de las S.A.C. residen en que solo pueden tener hasta veinte
accionistas, sus acciones no pueden inscribirse en el Registro Público del Mercado de Valores, pueden
carecer de directorio, existe un derecho de preferencia legal a favor de los accionistas para la
adquisición de acciones ofertadas en venta, salvo que el estatuto suprima este derecho.

Adicionalmente el accionista no puede hacerse representar por un tercero en las juntas generales sino
solo por otro accionista, su cónyuge o ascendiente o descendientes en primer grado, salvo que en el
estatuto disponga algo diferente.
2
Constitución de MYPES, Editorial MV FENIX EIRL, Páginas: 37, 38

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DERECHO SOCIETARIO REGISTRAL | Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)

Finalmente la junta de accionistas en la S.A.C. se convoca mediante esquelas con cargo de recepción,
fax, correo electrónico, y otro medio de comunicación dirigido al domicilio del accionista (no requiere
de publicaciones por periódico) habiéndose previsto la posibilidad de la realización de juntas no
presenciales, es decir la adopción de acuerdos sin que se encuentren presentes o reunidos los
accionistas, siempre y cuando la voluntad social sea establecida por cualquier medio que garantice su
autenticidad y con la condición de que no se oponga a tales juntas no presenciales los titulares al menos
el 20 por ciento del accionariado.

I.4. LA SOCIEDAD ANÓNIMA

I.4.1. Formas de Constitución de Sociedades Anónimas 3


En general las sociedades anónimas pueden fundarse en dos formas:

 Simultánea.- La constitución simultánea implica que la fundación y suscripción se realizan en un


solo acto jurídico, constituyéndose así los fundadores como primeros accionistas y únicos
obligados a pagar el capital social.

 Por oferta a terceros.- Este tipo de constitución se hace sobre la base de un programa suscrito
por los fundadores, cuyas firmas se legalizan notarialmente, debiendo depositarse en el Registro,
conjuntamente con cualquier otra información que a juicio de los fundadores se requiera para la
colocación de acciones. El programa solo se podrá comunicar a terceros una vez que se encuentre
depositado en el Registro. Cuando la oferta a terceros tenga la condición legal de oferta pública,
le es aplicable la legislación especial que regula la materia y, en consecuencia, no resulta
aplicables los artículos 57º y 58º de la ley que se refieran al Programa de Constitución y al a
Publicidad del programa.

I.4.2. Órganos de la Sociedad


El orden jerárquico, las sociedades anónimas rigen su destino a través de los siguientes órganos:

 Junta General de Accionistas.- Es el órgano máximo de la sociedad, la constituyen los accionistas


debidamente convocados para tratar los asuntos de su competencia. Tienen derecho a participar
en ella, los titulares de acciones o sus representantes legales en armonía con lo dispuesto por la
ley. Todos los accionistas, incluso los residentes y los que no hubieren participado en la reunión,
están sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general.
 Directorio.- o en su caso la administración de la sociedad convocara a junta general cuando la
3
Contabilidad de Sociedades I Teoría y Práctica, página 29

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DERECHO SOCIETARIO REGISTRAL | Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)

ordena la ley, los establece el estatuto, lo acuerde el directorio o lo solicite un numero de


accionistas que representan cuando menos el 20% de las acciones suscritas con derecho a voto.

 Gerencia. Es responsable por la existencia, regularidad de los sistemas de contabilidad, los libros
que la ley ordena llevar a la sociedad y los demás libros y registros que debe llevar un ordenado
comerciante, el cumplimiento de los estatutos y los acuerdos de la junta general y el directorio.

I.4.3. Los Aportes y las Acciones


 Los Aportes.- En Sociedades anónimas los aportes pueden ser en dinero, bienes o derechos
susceptibles de valoración económica; rigen para ellos las disposiciones señaladas en la ley.

 Las Acciones.- Son títulos y valores que acreditan la aportación de capital en las sociedades
anónimas, representando las partes alícuotas del mismo. Todas tienen el mismo valor nominal y
dan derecho a un voto. Estos títulos son nominativos y pueden reemplazarse por otros
equivalentes.

I.4.4. Formas Especiales de Sociedad Anónima


La Ley General de Sociedades en el libro segundo de la sección séptima clasifica las formas
especiales de la sociedad anónima:
 Sociedad Anónima Cerrada
 Sociedad Anónima Abierta
Véase (Tabla 1) el cuadro comparativo de otras formas de sociedades.

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Tabla 1: Cuadro Comparativo formas de Sociedades.

DESCRIPCIÓN S.A. S.A.C. S.A.A.


Es una Persona Jurídica Es una persona Jurídica Debe cumplir los siguientes:
de Derecho Privado de de Derecho Privado de 1. Ha hecho oferta pública
naturaleza comercial o naturaleza mercantil primaria de acciones u
mercantil, cualquiera sea cualquiera sea su obligaciones
su objetivo. objetivo. Sus acciones no convertibles en
pueden ser inscritas en el acciones.
Registro Público de 2. Tiene más de 750
Mercado de Valores. accionistas.
Compuesta por un 3. Mas 25% del capital
mínimo de dos (2) pertenece a 175 o más
Características personas y un máximo de accionistas.
veinte (20), su 4. Se constituye como tal.
procedencia de 5. Todos los accionistas
formación puede hacerse con derecho a voto
por acto de fundación o aprueban por
por constitución unanimidad la
simultánea. adaptación a dicho
régimen. Sus acciones
deben ser inscritas en el
Registro Público del
Mercado de Valores.
Podrá adoptar Podrá adoptar cualquier Debe incluir la
cualquiera denominación o razón denominación de Sociedad
denominación o razón social, con la indicación Anónima Abierta o las siglas
Denominación
social con la indicación Sociedad Anónima S.A.A.
Sociedad Anónima o las Cerrada o las siglas S.A.C.
siglas S.A.
Representada por Conformada por acciones Está representada por
acciones y se integra a y se integran con los acciones y se integra a los
cada uno de los socios, aportes de cada uno de aportes de cada uno de los
quienes no responden los socios quienes no socios, quienes no
personalmente de las responden responden personalmente
Capital Social
deudas sociales. El personalmente de las de las deudas sociales. El
aporte puede ser en deudas sociales. El aporte puede ser en viene
bienes y/o en efectivo. aporte puede ser de y/o efectivo.
bienes no dinerarios, y/o
efectivo.
Puede desarrollar Puede desarrollar Puede desarrollar actividad
actividades de comercio actividades de comercio de comercio manufactura,
Objeto Social
manufactura, servicios, manufactura, servicios, servicios, extracción y otros.
extracción y otros. extracción y otros.
Junta General de Junta General de Junta General de
Accionistas. Accionistas. Accionistas.
Órganos de la
Directorio. Gerente. Directorio.
Empresa
Gerente. Sub Gerente. Gerente.
Sub Gerente. Sub Gerente.
I.5. SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA

I.5.1. Definición
La Sociedad Anónima es Abierta, cuando se cumpla uno o más de las siguientes condiciones:
1) Ha hecho oferta pública primaria de acciones u obligaciones convertibles en acciones.
2) Tiene más de 750 accionistas.
3) Más del 35% de su capital pertenece a 175 o más accionistas, sin considerar dentro de este número
aquellos accionistas cuya tendencia accionaria individual no alcance al 2 x 1000 del capital o exceda
del 5% del capital.
4) Se constituye como tal; o,
5) Todos los accionistas con derecho a voto aprueben por unanimidad la adaptación a dicho régimen.

I.5.2. Denominación y Régimen


La denominación debe incluir la indicación “Sociedad Anónima Abierta” o las siglas “S.A.A”.
Del régimen, la sociedad anónima abierta se rige por las reglas de la presente sección y en forma
supletoria por las normas de la sociedad anónima, en cuanto les sean aplicables.

I.5.3. Inscripción
La sociedad anónima abierta, debe inscribir todas sus acciones en Registros Públicos del mercado
de Valores.

No será obligatoria la inscripción de la clase o clases de acciones que estén sujetas a estipulaciones que
limiten la libre transmisibilidad, restrinjan la negociación, u otorguen derecho de preferencia para la
adquisición de las mismas derivadas de acuerdos adoptados con anterioridad a la verificación de los
supuestos previstos en los incisos 1), 2) y 3) del artículo 249º de LGS, o suscriban íntegramente directa o
indirectamente por el Estado.

La Excepción de inscripción será de aplicación en tanto se encuentren vigentes las referidas


estipulaciones y siempre que ella no determine que la sociedad anónima abierta no pueda inscribir las
demás clases de acciones en el registro público del Mercado de Valores.

I.5.4. Control de CONASEV


La Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores está encargada de supervisar y controlar
a la sociedad anónima abierta. A tal efecto y en adición a las atribuciones específicamente señaladas en
esta sección, goza de las siguientes:
1) Exigir la adaptación a sociedad anónima abierta, cuando corresponda;
DERECHO SOCIETARIO REGISTRAL | Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)

2) Exigir la adaptación de la sociedad anónima abierta a otra forma de sociedad anónima cuando sea el
caso;
3) Exigir la presentación de información financiera y, a requerimiento de accionistas que representen
cuando menos el cinco por ciento del capital suscrito, otra información vinculada a la marcha
societaria de que trata el artículo 261; y,
4) Convocar a junta general o a junta especial cuando la sociedad no cumpla con hacerlo en las
oportunidades establecidas por la ley o el estatuto.

I.5.5. Quorum y Mayoria


En la sociedad anónima abierta para que la junta general adopte válidamente acuerdos
relacionados con los asuntos mencionados en el artículo 126 es necesario cuando menos la
concurrencia, en primera convocatoria, del cincuenta por ciento de las acciones suscritas con derecho a
voto.

En segunda convocatoria basta la concurrencia de al menos el veinticinco por ciento de las acciones
suscritas con derecho a voto.

En caso no se logre este quórum en segunda convocatoria, la junta general se realiza en tercera
convocatoria, bastando la concurrencia de cualquier número de acciones suscritas con derecho a voto.

Salvo cuando conforme a lo dispuesto en el artículo siguiente se publique en un solo aviso dos o más
convocatorias, la junta general en segunda convocatoria debe celebrarse dentro de los treinta días de la
primera y la tercera convocatoria dentro de igual plazo de la segunda.
Los acuerdos se adoptan, en cualquier caso, por la mayoría absoluta de las acciones suscritas con
derecho a voto representadas en la junta.
El estatuto no puede exigir quórum ni mayoría más altas.

Lo establecido en este artículo también es de aplicación, en su caso, a las juntas especiales de la


sociedad anónima abierta.

I.5.6. Auditoria Externa Anual


La sociedad anónima abierta tiene auditoría anual a cargo de auditores externos escogidos que se
encuentren hábiles e inscritos en el Registro Único de Sociedades de Auditoría.

I.5.7. Derecho de Información Fuera de Junta


La sociedad anónima abierta debe proporcionar la información que le soliciten, fuera de junta,

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accionistas que representen no menos del cinco por ciento del capital pagado, siempre que no se trate
de hechos reservados o de asuntos cuya divulgación pueda ocasionar daño a la sociedad.
En caso de discrepancia sobre el carácter reservado o confidencial de la información resuelve la
Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores.

I.5.8. Derecho de Separación


Cuando una sociedad anónima abierta acuerda excluir del Registro Público del Mercado de
Valores las acciones u obligaciones que tiene inscritas en dicho registro y ello determina que pierda su
calidad de tal y que deba adaptarse a otra forma de sociedad anónima, los accionistas que no votaron a
favor del acuerdo, tienen el derecho de separación de acuerdo con lo establecido en el artículo 200. El
derecho de separación debe ejercerse dentro de los diez días siguientes a la fecha de inscripción de la
adaptación en el Registro.
“Artículo 200º: Derecho de separación del accionista”.

I.5.9. Adaptación a las formas de Sociedad Anónima que regula la Ley


Adaptación de la Sociedad Anónima
Cuando una sociedad anónima reúna los requisitos para ser considerada una sociedad anónima cerrada
se le podrá adaptar a esta forma societaria mediante la modificación, en lo que fuere necesario, del
pacto social y del estatuto.

La adaptación a sociedad anónima abierta tendrá carácter obligatorio cuando al término de un ejercicio
anual la sociedad alcance alguno de las condiciones previstas en los numerales 1, 2 ó 3 del artículo 249.
En este caso cualquier socio o tercero interesado puede solicitarla. La administración debe realizar las
acciones necesarias y las juntas pertinentes se celebrarán y adoptarán los acuerdos sin los requisitos de
quórum o mayorías.
La Adaptación de la sociedad anónima cerrada o sociedad anónima abierta La sociedad anónima cerrada
ola sociedad anónima abierta que deje de reunir los requisitos que establece la ley para ser considerada
como tal debe adaptarse a la forma de sociedad anónima que le corresponda. A tal efecto se procederá
según se indicada en la adaptación de la sociedad anónima.

I.6. CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

 Aportes en dinero íntegramente pagado.


Comentario.- el 15 de Junio del 2012, se formó la sociedad POLO S.A.C. con un capital de S/.
660,000.00 representada por acciones de S/. 120.00 cada una. Las acciones fueron suscritas y pagadas
por los socios, en proporciones iguales, según consta en escritura pública ante Notario Bustamante

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Gastón Pérez e inscrita en la ficha Nº 1024 de Registro de Personas Jurídicas del Cusco.
Cuenta Denominación Debe Haber
----------------------------------------------------- 01-----------------------------------------------------
14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas 660,000.00
50 Capital
501 Capital Social
5011 Acciones 660,000.00
15/06 Por la suscripción y emisión de 5,500 Acciones de valor nominal S/. 120.00
----------------------------------------------------- 02-----------------------------------------------------
10 Efectivo y equivalente de efectivo
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas 660,000.00
14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas 660,000.00
15/06 Cobranza de acciones suscritas

 Aportes en Dinero pagados en parte.


Comentario.- Siendo un requisito mínimo para constituir una sociedad anónima el pago del 25%
de cada acción suscrita, el saldo puede pagarse con dinero en armadas previamente convenidas. La
diferencia no aportada al momento de la constitución debe quedar registrada como saldo en la cuenta
14, divisionaria 144 del Plan Contable General Empresarial, exactamente por la parte no pagada.
El 5 de febrero del 2012, la sociedad POLO S.A.C, se funda con un capital de S/. 300,000.00,
representado por acciones de S/. 150.00 cada una. Dichas acciones fueron suscritas en su totalidad por
los señores socios en proporciones iguales, siendo el compromiso de pago 50% al suscriptor cada acción
y 50% treinta días después de inscrita la sociedad en el Registro de Personas Jurídicas de Cusco.

Cuenta Denominación Debe Haber


----------------------------------------------------- 01-----------------------------------------------------
14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas 300,000.00
50 Capital
501 Capital Social
5011 Acciones 300,000.00
05/02 Por la suscripción y emisión de 2,000 Acciones de valor nominal S/. 150.00
----------------------------------------------------- 02-----------------------------------------------------
10 Efectivo y equivalente de efectivo
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas 150,000.00
14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas 150,000.00
05/02 Cobranza del 50% de cada acción suscrita.

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DERECHO SOCIETARIO REGISTRAL | Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)

 Con aportes no monetarios.


Comentario.- El 05 de junio del 2013, se formó la sociedad anónima CONSTRUCTORA S.A.A., con
un capital de S/. 600,000.00 respaldado por acciones de S/100.00 cada una, suscrita y pagadas en la
siguiente forma:
Aleida María Ccopa Jurado: S/. 70,000.00 en materias primas y S/. 130,000.00, que abonara en 30 días.
Edwin Cuba Kjuro: S/. 80,000.00 en una camioneta, muebles y enseres S/. 30,000.00 y el resto en S/.
90,000.00, en las mismas condiciones establecidas en los casos anteriores.
Juan Carlos Polo Llavilla.: S/. 20,000.00 en un software para gestión operativa y S/. 180,000.00, que
abonara en 30 días.

Cuenta Denominación Debe Haber


----------------------------------------------------- 01-----------------------------------------------------
14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas 600,000.00
50 Capital
501 Capital Social
5011 Acciones 600,000.00
05/06 Por la suscripción y emisión de 2,000 Acciones de valor nominal S/. 300.00; al
constituirse la sociedad CONSTRUCTORA S.A.A.
----------------------------------------------------- 02-----------------------------------------------------
24 Materias primas
241 Materias primas para productos manufacturados 70,000.00
33 Inmuebles, Maquinaria y equipo
334 Equipo de Transporte
3341 Vehículos motorizados 80,000.00
34 Intangibles
343 Programas de computadoras
3431 Aplicaciones Informáticas 20,000.00
14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas 170,000.00
05/06 Por la integración de aportes a la sociedad.

 Con emisión de acciones con y sin derecho a voto.


Comentario.- los anteriores casos fueron con acciones ordinarias (acciones con derecho a voto).
El 08 de Junio de 2013, se forma la sociedad G5 S.A.A., con un capital de S/. 1’000,000.00,
respaldado con 500 acciones ordinarias y 500 preferentes sin derecho a voto, todas ellas de un mismo
valor nominal.
Cuent Denominación Debe Haber
a
----------------------------------------------------- 01-----------------------------------------------------
14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas
142 Accionistas (o socios)

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DERECHO SOCIETARIO REGISTRAL | Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)

1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas


1421.1 Ordinarias 500,000.00
1421.2 Preferentes sin voto 500,000.00
50 Capital
501 Capital Social
5011 Acciones 1’000,000.00
08/06 Apertura de libros de la Sociedad G5 S.A.A.
----------------------------------------------------- 02-----------------------------------------------------
10 Efectivo y equivalente de efectivo
104 Cuentas corrientes en instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas 1’000,000.0
0
14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas
1421.1 Ordinarias 500,000.00
1421.2 Preferentes sin voto 500,000.00
08/06 Cobro de las acciones suscritas.

 Colocación de acciones, a la par, sobre la par y bajo la par.


Comentario.- la suscripción de acciones supone que el compromiso de pago pueda coincidir con el
valor nominal del título, ser superior o inferior, es decir, estaríamos frente a una colocación de acciones
a la par, sobre la par y bajo la par respectivamente. Estas diferencias en la valorización se dan
principalmente cuando la sociedad cotiza sus acciones en la Bolsa de Valores, pero también puede
ocurrir en cualquier empresa en marcha.
– Caso de acciones vendidas sobre la par, con premio o con prima.
Cuenta Denominación Debe Haber
----------------------------------------------------- 01-----------------------------------------------------
14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas 550,000.00
50 Capital
501 Capital Social
5011 Acciones 500,000.00
52 Capital Adicional
521 Primas (descuentos) de acciones 50,000.00
08/06 Por la suscripción y emisión de 5,000 acciones de VN S/.100.00 vendidas en S/.
110.00 cada una.
----------------------------------------------------- 02-----------------------------------------------------
10 Efectivo y equivalente de efectivo 550,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas 550,000.00
08/06 Cobranza de acciones.

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– Caso de acciones vendidas bajo la par, o con descuento.


Cuenta Denominación Debe Haber
----------------------------------------------------- 01-----------------------------------------------------
14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas 190,000.00
52 Capital Adicional
521 Primas (descuentos) de acciones 10,000.00
50 Capital
501 Capital Social
5011 Acciones 200,000.00
08/06 Por la suscripción y emisión de 2,000 acciones de VN S/.100.00 vendidas en S/.
95.00 cada una.
----------------------------------------------------- 02-----------------------------------------------------
10 Efectivo y equivalente de efectivo
104 Cuentas corrientes en instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas 190,000.00
14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas 190,000.00
08/06 Cobranza de2,000 acciones suscritas

II. DOCUMENTACIÓN DE NUESTRA S.A.A.

II.1. CONSTITUCIÓN Y ESTATUTO DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA

Señor Notario:
Sírvase extender en su registro de escrituras públicas, una de constitución simultanea de sociedad
Anónima Abierta, que otorgan:

1) Don Juan Carlos Polo Llavilla, Peruano, Contador, Casado, Identificado con DNI Nro 17822141, con
domicilio de la Av. Manuel Prado D- 24, del Distrito de Wanchaq, Provincia del Cusco, Departamento
del Cusco.

2) Don Edwin Cuba Kjuro Peruano, Contador, Soltero Identificado con DNI Nro 41157300, Con
domicilio en calle Atocsaycuchi D-5, del Distrito de Cusco, Provincia del Cusco, Departamento del
Cusco.

3) Doña Luz Marina Charalla Quispe, de nacionalidad peruana, identificada con DNI Nro 26426561,
Contadora, de estado civil soltera, con dirección en San Miguel D- 12, Distrito de Santiago, Provincia
del Cusco, departamento de Cusco.

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4) Doña Marcia Elizabeth Ñaupa Paucara, de nacionalidad peruana, identificada con DNI Nro 2644567,
Contadora, de estado civil soltera, con dirección en San Blas s/n, Distrito de Cusco, Provincia del
Cusco, departamento de Cusco.

5) Doña Aleida Maria Ccopa Jurado, de nacionalidad peruana, identificada con DNI Nro 40568790,
Contadora, de estado civil soltera, con dirección en, Distrito de San Jeronimo s/n, Provincia del
Cusco, departamento de Cusco.

II.2. PACTO SOCIAL

CLAUSULA PRIMERA DEL PACTO SOCIAL.- Por el presente pacto social, los otorgantes manifiestan su
libre voluntad de constituir una Sociedad Anónima Abierta, bajo la Denominación de “GRUPO PACIFICO
SUR”, pudiendo usar la denominación abreviada “GRUPO PACIFICO SUR S.A.A”; se obligan a efectuar los
aportes para la formación del capital social y a formular el correspondiente estatuto.

CLAUSULA SEGUNDO DEL PACTO SOCIAL.- El monto del capital social es de S/. 170,000.00 (CIENTO
SETENTA MIL NUEVOS SOLES CON 00/100) representados por 17,000. (DICISIETE MIL) acciones
nominativas de un valor nominal de S/. 10. 00 (DIEZ NUEVOS SOLES CON 00/100) cada una suscrita y
totalmente pagada de la siguiente manera:

– Don Juan Carlos Polo Llavilla suscribe 5,000 (CINCO MIL) acciones nominativas de un valor S/.10.
(DIEZ NUEVOS SOLES CON 00/100) cada una y paga el 100% (CIEN POR CIENTO) de cada una es decir
la suma S/.50,000.00 (CIENCUENTA MIL NUEVOS SOLES CON 00/100) mediante el aporte de
MERCADERÍAS como se acredita con la verificación de la Factura y Guía de Remisión que Ud. Señor
notario se servirá insertar como parte integrante de la escritura que la presente minuta origine.

– Don Edwin Cuba Kjuro suscribe 4,000 (CUATRO MIL) acciones nominativas de un valor nominal
S/.10. (DIEZ NUEVOS SOLES) cada una y paga el 100% (CIEN POR CIENTO) de cada una; es decir la
suma S/.40,000.00 (CUARENTA MIL NUEVOS SOLES CON 00/100) mediante el APORTE EN EFECTIVO
como se acredita con el depósito bancario que Ud. Señor notario se servirá insertar como parte
integrante de la escritura que la presente minuta origine.

– Doña Luz Marina Charalla Quispe suscribe 3000 (TRES MIL) acciones nominativas de un valor
nominal S/.10. (DIEZ NUEVOS SOLES) cada una y paga el 100% (CIEN POR CIENTO) de cada una; es
decir la suma S/.30,000.00 (TREINTA MIL NUEVOS SOLES CON 00/100) mediante el aporte de un

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MEDIO CAMIÓN MARCA MITSUBISHI CANTER DE PLACA ECK-115 como se acredita con la tarjeta de
propiedad que Ud. Señor notario se servirá insertar como parte integrante de la escritura que la
presente minuta origine.

– Doña Elizabeth Maritza Ñaupa Paucara suscribe 3000 (TRES MIL) acciones nominativas de un valor
nominal S/.10. (DIEZ NUEVOS SOLES) cada una y paga el 100% (CIEN POR CIENTO) de cada una; es
decir la suma S/.30,000.00 (TREINTA MIL NUEVOS SOLES CON 00/100) mediante el APORTE EN
EFECTIVO como se acredita con el depósito bancario que Ud. Señor notario se servirá insertar como
parte integrante de la escritura que la presente minuta origine.

– Doña Aleida Maria Ccopa Jurado; suscribe 2,000 (DOS MIL) acciones nominativas de un valor
nominal S/.10. (DIEZ NUEVOS SOLES CON 00/100) cada una y paga el 100% (CIEN POR CIENTO) de
cada una; es decir la suma S/.20,000.00 (VEINTE MIL NUEVOS SOLES CON 00/100) mediante el
aporte en MUEBLES Y ENSERES como se acredita con su respectiva documentación que Ud. Señor
notario se servirá insertar como parte integrante de la escritura que la presente minuta origine.

CLAUSULA TERCER PACTO SOCIAL.- La sociedad se rige por el estatuto siguiente y en todo lo no provisto
por este, se estará a lo dispuesto por la Ley General de Sociedades, Ley 26887, que en adelante se le
denominara “Ley”.

II.3. ESTATUTO
TITULO I
DENOMINACIÓN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIÓN

ARTÍCULO PRIMERO.- la sociedad que se constituye de denomina “GRUPO PACIFICO SUR SOCIEDAD
ANÓNIMA ABIERTA” pudiendo utilizar también como denominación abreviadamente “GRUPO PACIFICO
SUR S.A.A”.

ARTÍCULO SEGUNDO.- La sociedad tiene por objetivo dedicarse a la importación y exportación,


comercialización, distribución, compra y venta al por mayor y menor de materiales de construcción
acabados en general equipos de construcción, maquinaria pesada, ferretería, asimismo se dedicara a la
importación y comercialización de autos y camionetas de todas las marcas, europeos y asiáticos,
importación, comercialización de respuestas de lo antes mencionado.
Se entiende incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo que coadyuven a la
realización de sus fines. Para cumplir dicho objetivo, podrá realizar todos los actos y contratos que sean
lícitos, sin restricción alguna.

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ARTÍCULO TERCERO.- El domicilio de la Sociedad es la Ciudad del Cusco pudiendo establecer sucursales,
agencias u oficinas en cualquier, lugar del país o en el extranjero.

ARTÍCULO CUARTO.- El plazo de duración de la sociedad es por tiempo indeterminado, iniciando sus
operaciones en la fecha de este pacto social y adquiere personalidad jurídica desde su inscripción en
registros de personas jurídicas de Cusco.

TITULO II
CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES

ARTÍCULO QUINTO.- El monto del capital social es de S/.170,000.00 (CIENTO SETENTA MIL NUEVO
SOLES CON 00/100). Representados por 17,000 (DICISIETE MIL) acciones nominativas de un valor
nominal de S/.10.00 (DIEZ NUEVOS SOLES CON 00/100) cada uno, íntegramente suscritas y totalmente
pagadas de la siguiente manera:

– Don Juan Carlos Polo Llavilla suscribe 5,000 (CINCO MIL) acciones nominativas de un valor S/.10.
(DIEZ NUEVOS SOLES CON 00/100) cada una y paga el 100% (CIEN POR CIENTO) de cada una es decir
la suma S/.50,000.00 (CIENCUENTA MIL NUEVOS SOLES CON 00/100) mediante el aporte de
MERCADERÍAS como se acredita con la verificación de la Factura y Guía de Remisión que Ud. Señor
notario se servirá insertar como parte integrante de la escritura que la presente minuta origine.

– Don Edwin Cuba Kjuro suscribe 4,000 (CUATRO MIL) acciones nominativas de un valor nominal
S/.10. (DIEZ NUEVOS SOLES) cada una y paga el 100% (CIEN POR CIENTO) de cada una; es decir la
suma S/.40,000.00 (CUARENTA MIL NUEVOS SOLES CON 00/100) mediante el APORTE EN EFECTIVO
como se acredita con el depósito bancario que Ud. Señor notario se servirá insertar como parte
integrante de la escritura que la presente minuta origine.

– Doña Luz Marina Charalla Quispe suscribe 3000 (TRES MIL) acciones nominativas de un valor
nominal S/.10. (DIEZ NUEVOS SOLES) cada una y paga el 100% (CIEN POR CIENTO) de cada una; es
decir la suma S/.30,000.00 (TREINTA MIL NUEVOS SOLES CON 00/100) mediante el aporte de un
CAMIÓN MARCA MITSUBISHI CANTER DE PLACA ECK-115 como se acredita con la tarjeta de
propiedad que Ud. Señor notario se servirá insertar como parte integrante de la escritura que la
presente minuta origine.

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– Doña Elizabeth Maritza Ñaupa Paucara suscribe 3000 (TRES MIL) acciones nominativas de un valor
nominal S/.10. (DIEZ NUEVOS SOLES) cada una y paga el 100% (CIEN POR CIENTO) de cada una; es
decir la suma S/.30,000.00 (TREINTA MIL NUEVOS SOLES CON 00/100) mediante el APORTE EN
EFECTIVO como se acredita con el depósito bancario que Ud. Señor notario se servirá insertar como
parte integrante de la escritura que la presente minuta origine.

– Doña Aleida Maria Ccopa Jurado; suscribe 2,000 (DOS MIL) acciones nominativas de un valor
nominal S/.10. (DIEZ NUEVOS SOLES CON 00/100) cada una y paga el 100% (CIEN POR CIENTO) de
cada una; es decir la suma S/.20,000.00 (VEINTE MIL NUEVOS SOLES CON 00/100) mediante el
aporte en MUEBLES Y ENSERES como se acredita con su respectiva documentación que Ud. Señor
notario se servirá insertar como parte integrante de la escritura que la presente minuta origine.

ARTÍCULO SEXTO.- Los otorgantes acuerdan suprimir el derecho de preferencia para la adquisición de
acciones, conforme a lo previsto en el último párrafo del art. 237 de la ley.

TITULO III
DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

ARTICULO SÉTIMO.- La junta General de accionistas es el órgano supremo de la sociedad. Los


accionistas constituidos en junta general debidamente convocadas y con el quórum correspondiente
deciden por la mayoría que establece de ley los asuntos propios de su competencia. Todos los
accionistas, incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la reunión están sometidos a los
acuerdos adoptados por la junta general.
La convocatoria de la junta general de accionistas se sujeta a lo dispuesto en el Art. 245 de ley.
El accionista podrá hacerse representar en las reuniones de junta general por medio de otros racionistas
su conyugue, ascendente o descendente en primer grado, pudiendo extenderse la representación a
otras personas.

ARTÍCULO OCTAVO.- La celebración de juntas no presenciales se sujeta a lo dispuesto por el Art. 146 de
la ley.
TITULO IV
DEL DIRECTORIO

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ARTÍCULO NOVENO.- La administración de la sociedad está a cargo del directorio y de una gerente
general y un gerente administrativo.

ARTICULO DECIMO.- El Director es órgano colegiado elegido por la junta general cuando una o más
clases de acciones tengan derecho a elegir un determinado número de directores, la elección de dichos
directores se hará en junta especial.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO.- El directorio estará conformado por tres miembros.

ARTICULO DÉCIMO SEGUNDO.- El cargo de Director vaca por fallecimiento, renuncia, remoción o por
incurrir el director en alguna de las causales de impedimento señaladas por la ley o el estatuto. Si no
hubiera directores suplentes y se produjese la vacancia de uno o más directores, el mismo director
podrá elegir a los reemplazantes para completar su número por el periodo que aún resta al director.

ARTICULO DÉCIMO TERCERO.- El cargo de director sea titular, suplente o alterno es personal.

ARTICULO DÉCIMO CUARTO.- No se requiere ser accionista para ser director. El cargo de Director recae
solo en personas naturales.

DE LA GERENCIA

ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO.- La sociedad contara con uno o más gerentes, un gerente general y un
gerente administrativo que será nombrado por el director y/o por junta general. El gerente puede ser
removido en cualquier momento por le director o por la junta general cualquiera que sea el órgano del
que haya emanado su nombramiento.

ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO.- El gerente general es el ejecutor de todos los acuerdos del directorio y en
virtud de este artículo está facultado a sola firma para la ejecución de todo acto y/o contrato
correspondiente al objeto de la sociedad pudiendo asimismo realizar los siguientes actos:

1) Dirigir las operaciones comerciales para la sociedad ante toda clase de autoridades en lo judicial
gozara de las facultades señaladas en los Artículos 74, 75, 77 y 436 del Código Procesal Civil así como
la facultad de representación prevista en el Art. 10 de la ley y emisoras conexas y complementarias.

2) Abrir, transferir, cerrar y encargarse del movimiento de todo tipo de letras de cambio cuentas
bancarias , girar y cobrar, renovar, endosar, descontar y protestar aceptar y re aceptar cheques,

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letras de cambio, vales, pagares, giros, certificados, conocimientos, pólizas, y cualquier clase de
títulos valores.; otorgar recibos, y cancelaciones préstamos con garantía hipotecaria, prendaria o de
cualquier forma.

3) Adquirir transferir bajo cualquier título; comprar vender, arredrar, donar adjudicar y gravar los
bienes de la sociedad ya sean muebles o inmuebles, suscribiendo los respectivos documentos ya sea
privados o públicos. En general podrá celebrar toda clase de contratos nominados o innominados
vinculados con el objeto social.

TITULO V
MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIÓN DE CAPITAL

ARTICULO DECIMO SÉTIMO.- la modificación del pacto social, se rige por los Artículos 198, y 199 de la
ley así como el aumento y reducción del capital social, se sujeta a los dispuesto por los artículos 201 al
206 y 215 al 220 respectivamente de la ley.

TITULO VI
DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION

ARTICULO DÉCIMO OCTAVO.- En cuanto a la disolución, liquidación y extinción de la sociedad se sujeta


a lo dispuesto por los Artículos 407, 409, 410, 411, 412, 413 al 422 de la ley.

TITULO VII
DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN

PRIMERA DISPOSICIÓN TRANSITORIA.- El presente estatuto social se rige en todo lo que no esté
previsto por la ley general de sociedades ley 26887.

SEGUNDA DISPOSICIÓN TRANSITORIA.- El primer directorio de la sociedad estará integrado por tres
miembros y queda constituido de la siguiente forma:

I. Presidente del Directorio: Don Juan Carlos Polo Llavilla, Peruano, Contador, Casado, Identificado
con DNI Nro 17822141, Con domicilio de la Av. Manuel Prado D – 24, del Distrito de Wanchaq,
Provincia del Cusco, Departamento del Cusco.

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II. Director: Don Edwin Cuba Kjuro Peruano, Contador, Soltero Identificado con DNI Nro 11367612,
Con domicilio de la calle Atocsaycuchi D – 5, del Distrito de Cusco, Provincia del Cusco,
Departamento del Cusco.

III. Directora: Doña Luz Marina Charalla Quispe, de nacionalidad peruana, identificada con DNI Nro
26426561, Contadora, de estado civil soltera, con dirección en San Miguel D- 12, Distrito de San
Sebastián, Provincia del Cusco, departamento de Cusco.
Quienes declaran expresamente que aceptan el cargo que se les ha asignado.

TERCERA DISPOSICIÓN TRANSITORIA.- Se nombra gerente general de la sociedad a Don Juan Carlos
Polo LLavilla; cuyos datos de identificación se describen en la introducción de la presente minuta, quien
declara expresamente que acepta el cargo que se le ha encomendado. El gerente general a sola firma
podrá ejercer todas las facultades contenidas en el artículo décimo sexto del estatuto social.

CUARTA DISPOSICIÓN TRANSITORIA.- Los otorgantes aceptan por unanimidad que el primer director de
la sociedad estará integrado por tres miembros, que estará conformado de la siguiente manera:
I. Presidente del Directorio: Sr. Don Juan Carlos Polo Llavilla,
II. Director: Don Edwin Cuba Kjuro
III. Directora: Doña Luz Marina Charalla Quispe
Todos los nombrados son peruanos y sus datos de identificación se describen en la segunda disposición
transitoria.

QUINTA DISPOSICIÓN TRANSITORIA.- Los otorgantes acuerdan por unanimidad nombrar como Gerente
General de la sociedad a Don Juan Carlos Polo Llavilla, peruano cuyos datos de identificación se
describen en la introducción de la presente minuta.

Agregue Ud. Señor Notario lo que fuere de ley y sírvase cursar los partes correspondientes al registro de
personas jurídicas de Cusco, para la respectiva inscripción.
Cusco, 05 de junio de 2013

__________________________ __________________________
Juan Carlos Polo LLavilla Edwin Cuba Kjuro

________________________
Luz Marina Charalla Quispe

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II.4. LA COMPOSICIÓN DEL ACCIONARIADO

Valor
Aportes Acciones Participación
Accionistas nominal de
Efectivo Suscritas en %
cada acción
Juan Carlos Polo LLavilla 50,000.00 5000 10.00 29%
Edwin Cuba Kjuro 40,000.00 4000 10.00 24%
Luz Marina Charalla Quispe 30,000.00 3000 10.00 18%
Elizabeth Ñaupa Paucara 30,000.00 3000 10.00 18%
Aleida Maria Ccopa Jurado 20,000.00 2000 10.00 12%
TOTALES 170,000.00 17000 100.00

Cuenta Denominación Debe Haber


----------------------------------------------------- 01-----------------------------------------------------
14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas 170,000.00
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas
52 Capital Social 170,000.00
522 Capitalización en trámite
5221 Aportes
08/06 Por el registro del capital suscrito según escritura pública de constitución ante el
notario. Acciones nominativas s/. 10.00 cada uno
----------------------------------------------------- 02-----------------------------------------------------
10 Efectivo y equivalente de efectivo 170,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas 170,000.00
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas
08/06 Depósitos del aporte en efectivo en cuenta corriente
----------------------------------------------------- 03-----------------------------------------------------
52 Capital social 170,000.00
522 Capitalización en trámite
5221 Aportes
50 Capital 170,000.00
501 Capital social
5011 Acciones
08/06 Por la inscripción en registros públicos de los aportes

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III. PROCEDIMIENTO PARA CONSTITUIR NUESTRA S.A.A.

III.1. BÚSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE:


Lo primero que se debe hacer es verificar en la SUNARP que no exista en el mercado un nombre
(razón social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa. Al buscar los nombres
existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar. Una
vez realizada la búsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres iguales o similares al que
vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con
ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

III.2. ELABORACIÓN DE LA MINUTA:


La minuta es un documento en el cual el miembro o los miembros de la futura empresa manifiestan su
voluntad de constituirla, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del
pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. Es recomendable
elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza, el cual podrá cobrar entre S/.200 y S/.300
por su servicio. En la minuta deben figurar:

 Los datos generales del miembro o miembros: Nombres y apellidos, edad y número de DNI.
 El giro de la empresa: A qué se va a dedicar.
 El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), una
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), una Sociedad Anónima (SA), o una Sociedad
Anónima Cerrada (SAC).
 El tiempo de duración de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o indeterminado.
 Cuándo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.
 Dónde va a funcionar (domicilio comercial).
 Cuál es la denominación o razón social de la empresa.
 Dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
 Quién va a administrar o representar a la empresa.
 Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios (dinero y sus medios
sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.) y/o bienes no dinerarios
(inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.)
 Otros acuerdos que establezcan los miembros de la empresa.

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 El capital social o patrimonio social de la empresa.


III.3. ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PÚBLICA:
Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la
eleve a Escritura Pública. El precio de esto es S/. 150 aproximadamente. Los documentos que debemos
llevar junto con la minuta son:
 Constancia o comprobante de depósito del capital social aportado en una cuenta bancaria a
nombre de la empresa.
 Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
 Certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.
 Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.
 
III.4. ELEVAR LA ESCRITURA PÚBLICA EN LA SUNARP:
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Sunarp, en donde se
realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa. El costo de estos trámites es S/. 90. La
empresa existe a partir de este paso.
 
Si no queremos realizar todos estos trámites por nuestra cuenta, podemos acudir a una notaría, que  
cobrará entre S/.500 y S/.700 por realizar cada uno de los pasos anteriores. Otra opción es ir a la
Corporación Financiera de Desarrollo (COFIDE), que por S/. 380 nos ofrecerá sus servicios para
formalizar nuestra empresa. En ambos casos están incluidas las tasas.

III.5. TRAMITAR EL RUC:


Copia literal de la Escritura Pública y DNI del Representante Legal

III.6. ADOPCIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD:


Se puede optar por un sistema Manual o Computarizado.

III.7. EMISIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO

III.8. LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES:


La empresa deberá legalizar sus libros y registros dentro de los plazos siguientes:

 Los libros y registros de contabilidad (Diario, Mayor, caja e Inventario y balances) así como los
libros de actas de juntas generales y directorio y de matrícula de Acciones

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 Reg. De ventas e Ingresos y de compras, los libros se legalizan por Notario o Juez de paz letrado.

III.9. APERTURA DE LIBROS

 Primer libro.- En todas las sociedades, el primer libro a usar es necesariamente el “libro de
Actas”, donde deberán constar todos los acuerdos iniciales de la empresa, es decir los acuerdos
de constitución de la sociedad y posteriormente cuanto sucede en las juntas de socios. Los
acuerdos en la constitución deberán a través de una minuta, elevarse a escritura Pública ante
Notario, y luego deberán registrarse en los “Registros Públicos”

 El Segundo libro.- a usar, es el libro de “Inventario y balances”, en el cual se incluyen al empezar,


el inventario de los bienes económicos con que inicia sus operaciones la empresa (Art. 37° del C.
De C) y posteriormente los estados Financieros anuales.
En la constitución de una sociedad, en el Libro de Inventarios y balances se registra:
a) Nombre de los participantes en el capital social (si el número es grande bastará referir el
número de folio en el libro de Actas y/o del libro Matrícula de acciones en su caso)

b) El monto del capital suscrito


– El número de acciones que componen el capital y su valor nominal en las Soc. Anónimas y
en Comanditas por acciones.
– El número de participantes en las Sociedades Colectivas, Comerciales de Responsabilidad
Limitada y en Comandita simple.
c) El monto del capital pagado
d) El plazo dentro del cual se pagará el saldo si hubiere.
e) Nombre de la Notaría por ante quién se elevó a escritura Pública.
f) El número de ficha o folio y tomo y fecha de registro en el registro Mercantil.
g) La firma del Contador y gerente de la empresa, dando conformidad a su contenido.
A continuación, se registrará el BALANCE GENERAL, donde se agrupará en rubros, lo que se
consignó en el Inventario, balanceando las sumas con el patrimonio inicial. En señal de
conformidad, también deberá ser rubricado por el Contador que formula el estado financiero
y el Gerente de la empresa.

 El Tercer libro.- a usar, es el libro “Diario”, en el cual se registra:


a) El compromiso de aporte de Capital
b) La recepción de los bienes o dinero, que aportan los socios y el resumen del movimiento en
libros auxiliares

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c) Cronológicamente, las operaciones que se den lugar.

 El Cuarto.- a usar, es el libro “Mayor”, que recibirá el movimiento del libro “Diario “ a nivel de
cuentas generales.

 El Quinto libro.- a usar es el de “Caja”, en el que se contabilizarán el dinero que aportan los socios
como todo o parte de su compromiso, y después cronológicamente el movimiento del mismo.
Las Sociedades Anónimas Abiertas, requieren de un libro particular para ellos denominado
“Matricula de acciones”, para registrar entre otras, las acciones emitidas, la transferencias y
anulaciones ocurridas (art. 92°). Simultáneamente, se utilizarán otros libros auxiliares como el
Registro de Ventas y Registro de Compras.

III.10. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:


Trámite que se deberá realizar en la Municipalidad de acuerdo al domicilio fiscal consignado en
SUNAT.

IV. INVENTARIO INICIAL Y BALANCE DE INVENTARIO


GRUPO PACIFICO SUR S.A.A
Valor
Aportes Acciones Participación
Accionistas nominal de
Efectivo Suscritas en %
cada acción
Juan Carlos Polo LLavilla 50,000.00 5000 10.00 29%
Edwin Cuba Kjuro 40,000.00 4000 10.00 24%
Luz Marina Charalla Quispe 30,000.00 3000 10.00 18%
Elizabeth Ñaupa Paucara 30,000.00 3000 10.00 18%
Aleida Maria Ccopa Jurado 20,000.00 2000 10.00 12%
TOTALES 170,000.00 17000 100.00

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IV.1. INVENTARIO INICIAL


Al 06 de junio de 2013
I ACTIVO
10 CAJA Y BANCOS
104 Cuentas corrientes
1041 Banco de Crédito 70,000.00
20 MERCADERIAS
400 Artículos X S/.400.00 c/u 20,000.00
200 Artículos Y S/.100.00 c/u 20,000.00
100 Artículos Z S/.100.00 c/u 10,000.00 50,000.00
33 MUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
334 Unidades de Transporte
Camión Mitsubishi Canter ECK-115 30,000.00
335 Muebles y Enseres
20 Armarios de metal S/. 500 c/u 10,000.00
04 Escritorios de madera S/. 500 c/u 2,000.00
08 Estantes de metal S/. 1000 c/u 8,000.00 50,000.00
TOTAL ACTIVO 170,000.00

II PASIVO
50 CAPITAL
501 Capital Social
Juan Carlos Polo Llavilla 50,000.00
Edwin Cuba Kjuro 40,000.00
Luz Marina Charalla Quispe 30,000.00
Elizabeth Ñaupa Paucara 30,000.00
Aleida María Ccopa Jurado 20,000.00 170.000.00
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 170,000.00

Por el Activo, Pasivo y Capital al constituir la sociedad GRUPO PACIFICO SUR S.A.A.; mediante escritura
pública ante notario Ruben Gaona Alviz e inscrita en Registro de Personas Jurídicas partida 2244.

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Cusco, 06 de junio de 2013

__________________________ __________________________
Juan Carlos Polo Llavilla Carlos Del Pozo Arias
Gerente Contador

IV.2. BALANCE DE INVENTARIO


ACTIVO PASIVO Y CAPITAL
10 CAJA Y BANCOS 70,000.00 50 CAPITAL 170,000.00
20 MERCADERIAS 50,000.00
33 MUEBLES, MAQUINARIA Y 50,000.00
EQUIPO
Total Activo 170,000.00 Total Pasivo y Capital 170,000.00

Cusco, 06 de junio de 2013

__________________________ __________________________
Juan Carlos Polo LLavilla Carlos Del Pozo Arias
Gerente Contador

IV.3. LIBRO DIARIO

Cuenta Denominación Debe Haber


----------------------------------------------------- 01-----------------------------------------------------
14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas 170,000.00
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas
50 Capital 170,000.00
501 Capital Social
5011 Acciones
06/06 Por la suscripción y emisión de 17,000 Acciones de valor nominal S/. 10.00
----------------------------------------------------- 02-----------------------------------------------------
10 Efectivo y equivalente de efectivo 70,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
20 Mercaderías 50,000.00
33 Inmueble, maquinaria y equipo 50,000.00
334 Unidades de Transporte S/. 30,000.00
335 Muebles y Enseres S/. 20,000.00
14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas 170,000.00
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas

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06/06 Por la integración de aportes a la Empresa

V. FUENTES BIBLIOGRÁFICAS
1. Dr. Cristhian Northcote Sandoval – “Manual práctico de la ley general de sociedades”
2. Francisco Cholvis – “Organización del comercio y de la empresa”
3. Informativo Caballero Bustamante – “Impuesto a la Renta”
4. Jurista Editores – “Legislación Tributaria”

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