Documento Técnico

REQUISITOS SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO PARA
CONTRATISTAS

LOGO DE LA EMPRESA

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 CONTENIDO

1 OBJETIVO 4
2 ALCANCE 4
3 GLOSARIO 4
4 REQUISITOS GENERALES 6
5 REQUISITOS ESPECÍFICOS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .... ..7
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y CONTROLES ............ 9
EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES (INGRESO, PERIÓDICOS, RETIRO).................................... 9
DOTACIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP................................... 10
SEÑALIZACIÓN Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO 10
MÁQUINAS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 10
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO ............................................. 11
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS ..................................................................................... 11
6 REQUISITOS DE CONTROL OPERACIONAL ........................................................................ 12
CONTROLES PARA EL PELIGRO DE TRABAJO EN ALTURAS ........................................................................ 12
CONTROLES PARA EL PELIGRO ELÉCTRICO ........................................................................ 13
CONTROLES PARA PELIGROS EN ESPACIOS CONFINADOS 14
CONTROLES PARA PELIGROS TRABAJOS EN CALIENTE 14
CONTROLES PARA PELIGROS POR SUSTANCIAS QUÍMICAS 15
Almacenamiento de productos químicos........................................................................ 15
Gases comprimidos ....................................................................................................... 16
Plaguicidas ..................................................................................................................... 16
CONTROLES PARA PELIGROS BIOLÓGICOS ..................................................................... 16
7 REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DE OTRAS ACTIVIDADES ......................................... 16
EXCAVACIONES 16
EQUIPOS PARA IZAJE DE CARGAS 17
SERVICIO DE TRASNPORTE TERRESTRE 17
MANIPULADORES DE ALIMENTOS 17
EMPRESAS DE VIGILANCIA PRIVADA 18
8 REQUISITOS GESTIÓN AMBIENTAL ..................................................................................... 18
EMPRESAS DE VIGILANCIA PRIVADA ........................................................................... 19
MANEJO COMPONENTE BIÓTICO ....................................................................................................................... 20
ABASTECIMIENTO DE AGUA .......................................................................................... 20
MANEJO DE RESIDUOS........................................................................................................................................ 20
RESIDUOS PELIGROSOS ................................................................................................... 21
TRANSPORTE MERCANCÍAS PELIGROSAS ................................................................. 22
CONTROL DE LA CALIDAD DEL AIRE ............................................................................ 22
TRANSPORTE MATERIALES, EQUIPOS Y ESCOMBROS................................................................................. 23
CONSUMO DE MATERIALES E INSUMOS.......................................................................................................... 23
GESTIÓN SOCIAL ............................................................................................................ 23
9 CONTRATISTA PERSONA NATURAL .................................................................................... 24

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 DISPOSICIONES GENERALES ....................................................................................... 24
AFILIACIÓN Y COBERTURA ............................................................................................ 24
COTIZACIÓN Y PAGO...................................................................................................... 25
OBLIGACIONES DE XM COMO CONTRATANTE ........................................................... 26
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ............................................................................. 26
10 SEGUIMIENTO 27
11 REFERENCIAS 27

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1 OBJETIVO

Indicar al Contratista que todas las actividades a ejecutar en el marco de un

contrato, sean realizadas teniendo en cuenta la legislación vigente, los documentos
contractuales, las políticas y lineamientos propios para evitar desviaciones e
incumplimientos en los temas de seguridad y salud en el trabajo.

2 ALCANCE

Este documento aplica para todos los contratos de prestación de servicios que se
ejecuten en XXXXXX. Se exceptúan aquellos contratos cuyas actividades sean de
índole administrativo que sean inferiores a un mes, tales como, asesoría,
consultoría, entre otros y no requieran la ejecución de trabajos operativos.

3 GLOSARIO

Accidente Ambiental: Suceso inesperado y repentino que afecta directamente los

recursos naturales adyacentes o ubicados dentro de las instalaciones. Será
también accidente ambiental, el ocurrido por causa o con ocasión del transporte de
sustancias o equipos de propiedad de la empresa.

Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión de trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo, aquel que se produzca durante la ejecución de

órdenes del empleador, aún fuera del lugar y horas de trabajo, durante el traslado
de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa; igualmente, cuando el transporte lo suministre el empleador y durante la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador.

Contratista: Persona natural o jurídica que responde ante la Empresa por la

efectiva gestión de actividades de asesoría, interventoría, diseño, supervisión,
construcción, operación, mantenimiento, entre otras. Disposición final de residuos:
Es el proceso de aislar y confinar los escombros y residuos no peligrosos de forma
definitiva en escombreras y en rellenos sanitarios, respectivamente, lugares
especialmente seleccionados y diseñados para prevenir la contaminación y los
riesgos a la salud humana.

Elemento de Protección Personal (EPP): Se entiende por elemento de protección

personal “todo equipo, aparato o dispositivo especialmente proyectado y fabricado
para preservar el cuerpo humano, en todo o en parte, de riesgos específicos de
accidentes del trabajo o enfermedades laborales”.
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Emergencia: Toda situación súbita que requiere atención inmediata debido a que
afecta o puede afectar la vida, la integridad física de las personas o al medio
ambiente y que exige una respuesta mayor a la establecida para la operación
cotidiana de los procesos.

Espacio Confinado: Es un espacio cerrado o parcialmente cerrado que en principio

no está diseñado o no se pretende que sea ocupado por personas y tiene una
entrada o salida restringida según la ubicación, tamaño o medios. Además, es un
espacio que puede representar un riesgo para la seguridad y salud de cualquier
persona que entre, debido a uno o más de los siguientes factores: Su diseño,
construcción, localización o atmósfera, los materiales o sustancias que contiene,
las actividades de trabajo que se realizan, o los riesgos de seguridad, proceso y
mecánicos presentes.

Excavación: Extracción de tierras realizada en zonas localizadas del terreno.

SST: Seguridad y salud en el trabajo.

Incidente de trabajo: Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación con

este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o
pérdida en los procesos.

Infraestructura: Conjunto de bienes o servicios que se consideran necesarios para

la operación y funcionamiento de la Empresa.

Lista de mercancías peligrosas: Es el listado oficial que describe más exactamente

las mercancías peligrosas transportadas más frecuentemente, a nivel internacional
y que se publican en el Libro Naranja de la Organización de las Naciones Unidas
titulado “Recomendaciones relativas al transporte de mercancías peligrosas”, del
Consejo Económico y Social, versión vigente.

Maquinaria rodante de construcción o minería: Vehículo automotor destinado

exclusivamente a obras industriales, incluidas las de minería, construcción y
conservación de obras, que por sus características técnicas y físicas no pueden
transitar por las vías de uso público o privadas abiertas al público.

Persona advertida (RETIE): Persona suficientemente informada y supervisada por

personas calificadas, que le permitan evitar los riesgos que podría generar al
desarrollar una actividad relacionada con la electricidad.

Persona calificada (RETIE): Persona natural que demuestre su formación

(capacitación y entrenamiento) en el conocimiento de la electrotecnia y los riesgos
asociados a la electricidad.

Persona habilitada (RETIE): Profesional competente, autorizado por el propietario o

tenedor de la instalación, para realizar determinados trabajos con riesgo eléctrico,
con base a su conocimiento y no presente incapacidades físicas o mentales que
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pongan en riesgo su salud o la de terceros.

Persona calificada (Trabajo en altura): Ingeniero con experiencia certificada mínimo

de dos años para calcular resistencia de materiales, diseñar, analizar, evaluar,
autorizar puntos de anclaje y elaborar especificaciones de trabajos, proyectos o
productos acorde con lo establecido en la legislación vigente. La persona calificada
es la única que da la autorización a un punto de anclaje sobre el cual se tengan
dudas.

Plan de manejo ambiental o PMA: Es el conjunto detallado de medidas y

actividades producto de una evaluación ambiental. Están orientadas a prevenir,
mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos ambientales debidamente
identificados, que se causen por el desarrollo de un proyecto, obra o actividad.
Incluye los planes de seguimiento, monitoreo, contingencia, y abandono según la
naturaleza del proyecto, obra o actividad.

Profesional competente (RETIE): Es la persona natural (técnico, tecnólogo o

ingeniero formado en el campo de la electrotecnia), que además de cumplir los
requisitos de persona calificada cuenta con matrícula profesional vigente y que
según la normatividad legal, loautorice o acredite para el ejercicio de la profesión y
ha adquirido conocimientos y habilidades para desarrollar actividades en este
campo.

Residuo: Objeto, material, sustancia o equipo que es desechado o botado luego de

ser usado o utilizado para una labor o actividad.

Riesgo Eléctrico: Es aquel susceptible de ser producido por instalaciones

eléctricas, partes de las mismas, y cualquier dispositivo eléctrico bajo tensión, con
potencial de daño suficiente para producir fenómenos de electrocución y
quemaduras.

SGSST- Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Este Sistema

consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora
continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud
en el trabajo.

Trabajos en alturas: Se considera trabajo en alturas, toda labor o desplazamiento

que se realice a 150 centímetros o más sobre un nivel inferior.

Trabajos en Caliente: Actividades que puedan producir una fuente de ignición en

presencia de materiales inflamables o combustibles. Comprende operaciones con
generación de calor, producción de chispas, llamas o elevadas temperaturas en
proximidad de gases, líquidos inflamables o material combustible y de recipientes
que contengan o hayan contenido gases licuados.

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4 REQUISITOS GENERALES

Durante la ejecución de los contratos suscritos con la Empresa, El Contratista

debe:

▪ Conocer las Políticas y declaraciones de Seguridad, Salud en el Trabajo

▪ Pagar oportunamente los salarios, descansos, prestaciones sociales e
indemnizaciones a que hubiere lugar.
▪ Contar con las autorizaciones laborales requeridas para el desarrollo del
contrato (horas extras entre otras).
▪ Contar, divulgar a todos los trabajadores y ubicar en un lugar visible la
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, los objetivos, el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento interno de trabajo propios de
la Empresa.
▪ Asistir a las reuniones, comités, inducciones y capacitaciones organizadas
por la Empresa
▪ Responder a las solicitudes de mejoramiento, estableciendo e
implementando los planes de acción resultantes de hallazgos de
inspecciones, seguimientos, incumplimientos legales, contractuales,
auditorías, entre otros.
▪ Antes del inicio de las actividades todo el personal del Contratista debe
contar con la inducción en Seguridad, salud en el Trabajo.
▪ Rendir cuentas sobre el desempeño de la gestión en seguridad, salud en el
trabajo y ambiental durante la ejecución de los trabajos, en los comités de
seguridad, reuniones de seguimiento y en los informes que debe presentar.
▪ Ejercer la autoridad necesaria para asegurar el cumplimiento de todos los
requisitos en el sitio de trabajo y para suspender actividades en las cuales
se identifique riesgo inminente para la seguridad, salud en el trabajo y para
el medio ambiente.

5 REQUISITOS ESPECÍFICOS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

Previo al inicio de los trabajos, se informará al Contratista, de acuerdo al tipo de

contrato, los requisitos específicos en materia de seguridad, salud en el trabajo y
gestión ambiental, los cuales están contenidos en el presente documento y la
manera como se realizará seguimiento a los mismos.
El contratista debe:

▪ Conformar o tener conformado el Comité paritario de seguridad y salud en el

trabajo o contar con un vigía de SST.
▪ Contar con una matriz legal actualizada que incluya los requisitos legales en
materia de seguridad y salud en el trabajo aplicables a su negocio.
▪ El Contratista debe cumplir con la ley en materia de Seguridad Social
Integral, para lo cual afiliará a los trabajadores que requiera para la
ejecución del objeto del Contrato, a una Administradora de Fondo de
Pensiones (A.F.P.), una Empresa Promotora de Salud (E.P.S.), una
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 Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.) y a una Caja de
Compensación Familiar.
▪ El Contratista debe entregar a la Empresa el listado de los trabajadores que
requiera para la ejecución del objeto del Contrato, la constancia de la
afiliación respectiva y mensualmente constancia de los pagos a la Seguridad
Social Integral.

Los soportes de pago deben ser entregados mensualmente en las fechas

establecidas teniendo en cuenta la siguiente tabla:

Empresas con más de 200 empleados Empresas con menos de 200 Trabajadores Independientes
empleados
2 últimos dígitos Día hábil de cada 2 últimos dígitos Día hábil de cada 2 últimos dígitos Día hábil de cada
de verificación mes de de verificación mes de de verificación mes de
vencimiento vencimiento vencimiento
00 al 10 1 00 al 08 1 00 al 07 1

11 a1 23 2 09 al 16 2 08 al 14 2

24 a1 36 3 17 al 24 3 15 al 21 3

37 a1 49 4 25 al 32 4 22 a128 4

50 al 62 5 33 al 40 5 29 al 35 5

63 al 75 6 41 al 48 6 36 al 42 6

76 al 88 7 49 al 56 7 43 al 49 7
89 al 99 8 57 al 64 8 50 al 56 8
65 al 72 9 57 al 63 9

73 a179 10 64 al 69 10

80 al 86 11 70 al 75 11

87 al 93 12 76 al 81 12

94 al 99 13 82 al 87 13

88 al 93 14
94 al 99 15

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▪ Entregar la base de datos diligenciada con los requisitos específicos que
debe cumplir el personal. Cuando ingrese un trabajador nuevo entregar la
base de datos diligenciada con la información de dicho trabajador.
▪ En el evento que el Contratista utilice personal extranjero, para la ejecución
de los trabajos objeto del contrato, acreditará que tiene cubiertos los riesgos
inherentes a los trabajos a ejecutar, salvo que el empleado extranjero se
encuentre cubierto por los riesgos de invalidez, vejez y muerte de origen
común en su país natal o cualquier otro, caso en el cual no tendrá que
afiliarse a una Administradora de Fondo de Pensiones (A.F.P.) en Colombia,
lo que debe acreditar con la certificación respectiva.
▪ Definir e implementar un procedimiento para el Autoreporte de las
condiciones de salud y seguridad por parte de sus trabajadores.
▪ Implementar medidas para el control del alcoholismo, tabaquismo y
farmacodependencia. Ningún empleado del Contratista podrá portar o
consumir bebidas alcohólicas o estar en estado de embriaguez o bajo el
efecto de sustancias sicotrópicas durante la ejecución del trabajo objeto del
contrato.
▪ El Contratista que ejecute actividades debe suministrar a los trabajadores
protector solar para controlar el riesgo de radiación ultravioleta (radiación
solar).
▪ En caso de realizar trabajos en horas de la noche, el Contratista debe tomar
las medidas de precaución necesarias como: iluminación, señalización
reflexiva, dotación y elementos de protección personal (EPP) adecuados,
entre otros; además debe tener en cuenta los descansos que requiere el
personal y en caso de que se requiera, solicitar el permiso ante ante la
autoridad competente.
▪ Cuando se presenten cambios en los alcances de los contratos, se podrá
solicitar al contratista otros requisitos en materia de seguridad, salud en el
trabajo y gestión ambiental a los solicitados inicialmente.
▪ Mantener un plan de inspecciones, el cual incluya el seguimiento al
cumplimiento de los controles operacionales del personal asignado al
contrato.
▪ Contar con un cronograma de actividades de Seguridad y Salud en el
trabajo, para los contratos que aplique según requerimiento de la Empresa.
▪ Cuando se requiera del uso de equipos de medición, deben contar con la
debida calibración.
▪ Informar a la Empresa sobre la ocurrencia de hechos, accidentes, no
conformidades, situaciones laborales de seguridad y salud en el trabajo y
ambiental que puedan causar algún perjuicio.
▪ El contratista debe asegurar que su personal cuente con las competencias
requeridas para la ejecución de las actividades, las cuales deben estar
soportadas en términos de formación y experiencia.
▪ Mantener un plan de capacitación de seguridad, salud en el trabajo y gestión
ambiental, para el personal asignado al contrato con la Empresa y tener
disponibles los registros de formación. Adicional el Contratista debe definir
los mecanismos mediante los cuales evaluará la eficacia de la formación.
Para la ejecución de actividades con riesgos críticos, la Empresa podrá
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 solicitar al Contratista, evidencia de la medición de la eficacia, de los eventos
de formación al personal asignado al contrato.
▪ El Contratista debe entregar la información de cada uno de los trabajadores
que se requiera para el inicio de actividades (Listado de personal, nombre
completo, cédula, cargo a desempeñar) y demás requerimientos hechos por
la Empresa.
▪ Los registros que evidencian el cumplimiento de los requisitos en materia de
seguridad y salud en el trabajo, deben ser archivados por el contratista
durante 20 años y podrán ser solicitados por la Empresa en cualquier momento.
Los requisitos de seguridad y salud en el trabajo deben estar disponibles y de fácil
acceso.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y CONTROLES

La Empresa entregará al Contratista la identificación de peligros, valoración de

riesgos y determinación de controles que se puedan presentar en la ejecución de
las actividades del contrato, según el formato Matriz de Peligros, valoración de
Riesgos y Controles.

Esta matriz contiene los peligros, riesgos y controles mínimos a implementar por el
Contratista durante la ejecución del contrato. El contratista debe ajustar la matriz,
para el inicio de actividades, según considere necesario. En esta matriz el
contratista deberá incluir otras actividades no misionales o subcontratadas, que no
estén consideradas en la inicial como por ejemplo, transporte de personal, equipos
e insumos, limpieza de baños, entre otras, en caso que las requiera.

La revisión y actualización de la matriz de peligros, valoración de riesgos y

determinación de controles, se debe hacer cuando se presenten las siguientes
situaciones:

▪ Resultados de inspecciones, auditorías, investigación de accidentes o

incidentes de trabajo en los cuales se identifique un peligro o riesgo que no
se haya identificado anteriormente o que los controles no sean los
adecuados o suficientes.
▪ Por cambios en las funciones o actividades de los trabajadores.
▪ Cuando se presenten cambios en la legislación que puedan impactar la
valoración del riesgo o la implementación de los controles.
▪ Cuando se modifique el alcance del contrato.
▪ Cuando la Empresa o quien este delegue, lo solicite.

El Contratista debe implementar los controles y divulgar a su personal la matriz de

identificación de peligros, valoración de riesgos, dejando evidencia de las acciones
realizadas.

Para la ejecución de actividades no rutinarias, críticas, cambios en el proceso

normal de trabajo, situaciones no planificadas, de corta duración que se presentan
durante la ejecución de los trabajos, subcontratadas con riesgos críticos, u otras
actividades no incluidas en la matriz, el Contratista debe elaborar un Análisis de
Trabajo Seguro “ATS”.
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Los riesgos fisicoquímicos (incendios y explosiones) deben ser identificados sólo
en la matriz de emergencias, en los contratos que aplique.

EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES (INGRESO, PERIÓDICOS, RETIRO)

El Contratista debe realizar los exámenes de ingreso, periódicos y de egreso a su

personal, los cuales deben ser realizados por un médico Especialista en Medicina
del Trabajo o en Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia vigente. La
periodicidad de los exámenes será según lo definido en el SGSST de la empresa
Contratista. Para trabajadores expuestos a intensidades de ruido por encima de los
niveles permisibles, el Contratista debe realizar exámenes médicos periódicos que
incluyan audiometrías, según las guías del Ministerio de Trabajo (GATISO).
Los certificados de aptitud médica deben ser entregados a la Empresa y deben
indicar el cargo y/o los riesgos específicos para los cuales es apto el trabajador,
adicional debe estar firmado por el médico especialista con su respectiva licencia y
por el trabajador.

DOTACIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP

El contratista debe suministrar a los trabajadores los EPP requeridos para el control
de los riesgos; además, debe contar con los registros del suministro de los mismos.
Los EPP deben ser entregados antes del inicio de actividades y durante la
ejecución de las mismas, La Empresa podrá solicitar en cualquier momento los
registros.

El Contratista debe entregar dotación (ropa y calzado de labor) a su personal y

contar con los respectivos registros de entrega.

El Contratista debe sensibilizar al personal sobre el uso correcto y cuidado de los

equipos y EPP que se deben usar durante la ejecución del contrato.

SEÑALIZACIÓN Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

El Contratista debe delimitar, cerrar y señalizar las zonas de trabajo, sitios,

elementos que puedan generar lesiones a las personas, zonas de almacenamiento,
sendero de circulación en obra, salidas de emergencia y puntos de encuentro,
entre otros.

Hacer cerramientos al área de trabajo en sitios expuestos a la comunidad, con el fin

de evitar el ingreso de personas no autorizadas y la circulación de partículas, suelo
y polvo provenientes de la obra hacia predios vecinos.

12
Las señales deben cumplir entre otras, con los colores de seguridad y contraste y
las formas geométricas y significados correspondientes.

MÁQUINAS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

El contratista debe:

▪ Garantizar la entrega, disponibilidad, calidad y el buen estado de los

equipos, máquinas y herramientas requeridas para la ejecución de las
actividades.
▪ Contar con un programa escrito de mantenimiento de equipos y
herramientas, incluyendo listas de chequeo, debiendo utilizar equipos y
herramientas, de los cuales, se asegure su estado técnico de diseño original
y en condiciones de seguridad, adecuadas para la labor contratada y
acordes con la clasificación de áreas donde se realizará el trabajo.
▪ Contar con registros de mantenimiento preventivo para los equipos,
maquinaria y herramientas,
▪ No usar en obra herramientas, maquinaria y equipos, hechizas, que pongan
en peligro la integridad física de los trabajadores.
▪ Controlar y vigilar permanentemente el debido almacenamiento, cuidado y
uso correcto de los equipos y materiales, incluyendo los entregados en
custodia a los contratistas para la ejecución del contrato.

REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

En caso de presentarse un Accidente de trabajo durante la ejecución del contrato,

el Contratista debe:

Reportar inmediatamente los accidentes de trabajo y los incidentes de trabajo con

alto potencial de daño propios y de sus propios contratistas al administrador técnico
del contrato o responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa.

▪ Remitir a la Empresa copia del Formato Único de Reporte de Accidentes de

Trabajo FURAT.
▪ Realizar la investigación del accidente de trabajo, conformando el comité
investigador en los términos establecidos en la ley y enviar copia a la
Empresa.
▪ En caso de accidente grave o mortal, en la investigación debe participar un
profesional con licencia en SST suministrado por la Empresa Contratista. El
Contratista debe informar a la Empresa el lugar, fecha y hora de la
investigación de los accidentes graves y mortales, quien a discreción
participará en la investigación de los mismos.
▪ Entregar a la Empresa la información de los accidentes de trabajo ocurridos
durante la ejecución del contrato, en el formato definido para tal fin.
▪ Ejecutar el plan de acción que se genere como resultado de la investigación.
13
 Entregar a la Empresa las evidencias del cumplimiento de las acciones. En
caso de accidente grave o mortal, se debe enviar a la Empresa copia de la
investigación enviada a la ARL y las evidencias del cumplimiento de las
acciones establecidas en la investigación.
▪ Divulgar entre sus trabajadores y subcontratistas las “lecciones aprendidas
del evento”.
▪ Remitir a la Empresa la información de los accidentes ocurridos en la
pestaña caracterización de accidentalidad en el formato establecido para el
fin.
▪ El contratista debe realizar la gestión necesaria para que sus trabajadores
realicen el reporte de los incidentes de trabajo y realizar las investigaciones
de los mismos. Si del resultado de la investigación del evento surgen
medidas que impliquen la participación de la Empresa, como Empresa
Contratante, la empresa Contratista debe enviar la información al
administrador del contrato, para analizar la situación en conjunto con Salud
Integral.
▪ En los incidentes de trabajo que se generen durante la ejecución de
actividades con alto potencial de daño, en los cuales XM considere
necesario participar de la investigación, lo solicitará a la empresa Contratista

PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

El contratista deberá conocer y aplicar el plan de emergencias e informar cualquier

actividad que pueda modificar la identificación de amenazas de la misma.

El contratista debe contar con equipos de protección y control de incendios

(extintores) en todos los sitios de trabajo que no estén cubiertos por los equipos
dispuestos por la Empresa y donde se manejen sustancias químicas inflamables,
donde se realicen trabajo con chispa y donde se use maquinaria, equipos y
vehículos. La clase de extintor dependerá de la clase de riesgo y el tipo de fuego
que se pueda presentar.

Toda emergencia y evacuación debe ser informada al administrador técnico del

contrato y control de obra de forma inmediata. El Contratista debe presentar un
informe de lo ocurrido, dentro de las 48 horas siguientes.
El Contratista debe garantizar que una vez inicien las actividades objeto del
contrato, los recursos para emergencias estén instalados y funcionando en su
totalidad al momento de inicio de la ejecución del contrato.

El Contratista debe contar con un esquema de atención en emergencias médicas,

donde se especifique: Las personas contacto en la empresa, centros asistenciales
más cercanos y recursos disponibles para traslado.

Garantizar que una vez atendida la urgencia o evacuado el paciente, se disponga

de atención adecuada de cualquier herido o enfermo hasta la solución del problema
14
si es de baja complejidad, o hasta su ingreso al centro hospitalario o clínico
adecuado.

Si ocurre una emergencia relacionada con residuos peligrosos, una vez superada
la misma, el contratista debe informar por escrito a la Autoridad Ambiental
correspondiente, según lo estipulado por la legislación ambiental vigente.

Disponer de planes de emergencias y/o contingencias, para la ejecución de

actividades no misionales, subcontratadas o ejecutadas directamente por el
Contratista, que lo requieran.

6 REQUISITOS DE CONTROL OPERACIONAL

CONTROLES PARA EL PELIGRO DE TRABAJO EN ALTURAS

Para la realización de trabajos en alturas, el Contratista debe cumplir con las

siguientes indicaciones:

Los trabajadores del Contratista que realicen trabajos en alturas deben tener su
respectivo certificado para trabajo seguro en alturas, el cual podrán obtener
mediante capacitación o por certificación en la competencia laboral.

El Contratista debe entregar copia de los siguientes certificados, antes de la

ejecución de las actividades:

Capacitación para trabajadores operativos: Nivel Avanzado: 40 horas.

Capacitación para coordinador de trabajo en alturas: 80 horas certificadas de
intensidad, 60 teóricas y 20 practicas.

Disponer como mínimo de una persona ejerciendo el rol de coordinador de trabajo

en alturas en el sitio de trabajo para realizar todas las actividades descritas en la
resolución 1409 de 2012 o la normatividad que la actualice o sustituya, además
para elaborar, revisar y verificar en el sitio de trabajo el permiso de trabajo
correspondiente.

El Contratista debe entregar a la Empresa el registro de reentrenamiento anual con

una intensidad horaria de 20 horas de todo trabajador que realice trabajo en
alturas, de acuerdo a los requerimientos de la ley.

El Contratista debe presentar el certificado de aptitud médico ocupacional de cada

trabajador para trabajos en alturas vigente.

El Contratista debe diligenciar el formato Permiso para trabajos en alturas

entregado por la Empresa, antes de iniciar la ejecución de cada una de las
actividades que impliquen este riesgo, el cual debe ser diligenciado por el
trabajador o por el empleador y debe ser revisado y verificado en el sitio de trabajo
por el coordinador de trabajo en alturas.

15
El Contratista debe asegurar que cuando se desarrollen trabajos con riesgo de
caídas de alturas, exista acompañamiento permanente de una persona (Trabajar
mínimo entre 2 personas); este acompañante debe estar en capacidad de activar el
plan de emergencias en el caso que sea necesario.

El Contratista debe suministrar a sus trabajadores los elementos de protección

personal específicos para trabajos en alturas que establece la Resolución 1409 de
2012, la norma que le actualice o sustituya. Estos elementos y equipos de
protección deben contar con una resistencia mínima de 5.000 libras (22,2
kilonewtons – 2.272 kg), certificados por las instancias competentes del nivel
nacional o internacional (certificado del fabricante) y deben ser resistentes a la
fuerza, al envejecimiento, a la abrasión, la corrosión y al calor.

El Contratista debe contar con los sistemas de acceso para el trabajo en alturas y
debe presentar el certificado del fabricante de los sistemas de acceso.

Contar con hojas de vida de los sistemas de acceso donde estén consignados los
datos de: fecha de fabricación, tiempo de vida útil, historial de uso, registros de
inspección, registros de mantenimiento, ficha técnica, certificación del fabricante y
observaciones.

Contar con inspecciones a los sistemas de acceso, las cuales se deben realizar
antes de cada uso por parte del usuario y mínimo una vez al año por el coordinador
de trabajo en alturas.

Disponer y diligenciar los formatos de inspección de todos los elementos y equipos

de protección personal para trabajo en alturas, por lo menos una vez al año, por
intermedio de una persona o equipo de personas avaladas por el fabricante y/o
calificadas según corresponda.

El Contratista debe disponer de un plan de rescate de trabajo en alturas escrito y

practicado, acorde con las actividades que se ejecuten y que garantice una
respuesta organizada y segura ante cualquier incidente o accidente que se pueda
presentar en el sitio de trabajo.

Utilizar andamios debidamente certificados, de carga, modulares o

multidireccionales y cumpliendo con los requisitos establecidos en la normatividad
nacional e internacional vigente.

No improvisar empalmes o amarres de varias escaleras entre sí.

16
CONTROLES PARA EL PELIGRO ELÉCTRICO

Para la realización de trabajos en sistemas eléctricos, El Contratista debe cumplir

con las siguientes indicaciones:

Para los contratos que no requieran Plan de trabajo, El Contratista debe diligenciar
el formato Permiso para trabajos con riesgo eléctrico Anexo 5. entregado por la
Empresa, antes de iniciar la ejecución de cada una de las actividades que
impliquen este riesgo.

Contar con la matrícula profesional del personal competente (técnico, tecnólogo o

ingeniero formado en el campo de la electrotecnia) de los trabajadores que
intervengan instalaciones o equipos eléctricos.

El personal calificado que va a intervenir equipos eléctricos debe contar con

capacitación en prevención del riesgo eléctrico.

El personal que dictará capacitación en riesgo eléctrico debe contar con Licencia
en Seguridad y Salud en el Trabajo (Salud Ocupacional).

Las personas que no intervenga instalaciones o equipos eléctricos y que por su

actividad este expuesto indirectamente a riesgo eléctrico, debe contar con
inducción en prevención del riesgo eléctrico que contenga como mínimo: distancias
de seguridad, señalización, actuación en caso de emergencias, factores de riesgo
eléctrico comunes, áreas y equipos restringidos.

Para las actividades donde se intervengan instalaciones o equipos eléctricos, El

contratista debe contar con un procedimiento de seguridad documentado para la
prevención del riesgo eléctrico.

El contratista debe entregar un certificado que demuestre que el personal este

habilitado para el servicio contratado.

CONTROLES PARA PELIGROS EN ESPACIOS CONFINADOS

El Contratista que durante la ejecución del contrato realice actividades en espacios

confinados, debe tener en cuenta los siguientes requisitos:

El Contratista debe diligenciar el formato Permiso para trabajos en espacios

confinados entregado por la Empresa, antes de iniciar la ejecución de cada una de
las actividades que impliquen este riesgo.

En espacios confinados el contratista debe asegurar a sus trabajadores una

atmosfera adecuada para su respiración, para lo cual deberá realizar mediciones,
con equipos debidamente calibrados y disponer en el sitio de trabajo de los
certificados de calibración.

17
 PRUEBAS REQUERIDAS ALARMA BAJA ALARMA ALTA
O2 19.5% O2 23.5% O2
CO 0 PPM CO 25 PPM CO
H2S 0 PPM H2S 10 PPM H2S
INFLAMABILIDAD O% LEL 10% LEL

El Contratista debe garantizar que el personal que va a ingresar a espacios

confinados, cuente con la capacitación en prevención de riesgos en espacios
confinados enfocado al servicio que se va a prestar.

El contratista debe contar con un procedimiento de seguridad documentado para la

prevención de los riesgos generados en espacios confinados.

Asegurar que cuando se desarrollen trabajos en espacios confinados con riesgos

de atrapamiento y deficiencia de oxígeno, exista acompañamiento permanente de
una persona (Trabajar mínimo entre 2 personas). Esta persona debe estar en
capacidad de activar el plan de emergencias en el caso que sea necesario.

CONTROLES PARA PELIGROS TRABAJOS EN CALIENTE

El Contratista que realice estas actividades, debe tener en cuenta los siguientes
requisitos: Diligenciar el formato Permiso para trabajos en caliente entregado por la
Empresa, antes de iniciar la ejecución de cada una de las actividades que
impliquen este riesgo.

Contar con capacitación en los procedimientos de seguridad para el personal que

ejecute los trabajos.

El contratista debe contar con un procedimiento de seguridad documentado para la

prevención de los riesgos generados por trabajos en caliente.

Suministrar los equipos y elementos de protección personal que se requieran para

ejecutar los trabajos.

CONTROLES PARA PELIGROS POR SUSTANCIAS QUÍMICAS

El contratista debe mantener un listado actualizado de las sustancias químicas

utilizadas durante la ejecución del contrato, las cuales deben estar rotuladas y
etiquetadas.

El contratista debe contar con las hojas de datos de seguridad de los productos
químicos completas de acuerdo a la NTC 4435 además deben estar disponibles en
los lugares donde se utilicen los productos.

Utilizar productos químicos autorizados por las autoridades.

18
Consumir las cantidades aprobadas de productos controlados por estupefacientes.
En caso de superarlas se deberá realizar el trámite respectivo para obtener el
Certificado en Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y
Estupefaciente.

En caso que el contratista durante la ejecución del contrato, requiera almacenar

productos químicos, debe elaborar y cumplir con lo estipulado en la matriz de
incompatibilidades químicas.

El personal debe estar capacitado en manejo de productos químicos.

Para el almacenamiento de productos químicos debe disponer de mecanismos de

contención de derrames.

Para el transporte y manejo de productos químicos debe cumplir con lo definido en

la legislación vigente.

Cumplir con criterios de seguridad y rotulado para el trasvase de sustancias

químicas.

Almacenamiento de productos químicos

▪ Disponer de un área de almacenamiento de uso exclusivo para sustancias

químicas.
▪ Las vías de circulación en el área de almacenamiento deben estar
demarcadas
▪ Disponer de un extintor ubicado en lugar de fácil acceso, cargado y vigente
▪ Mantener unas condiciones de ventilación adecuadas
▪ El área debe estar libre de humedad, goteras o agua lluvia.
▪ El área debe estar libre de moho, lama, tierra o polvo.
▪ Los Productos químicos deben estar protegidos de luz solar directa y
alejados de fuentes de calor o ignición.
▪ Los recipientes deben estar debidamente etiquetados.
▪ Cumplir con la matriz de compatibilidad y tarjetas de emergencias bajo
sistema Naciones Unidas.
▪ La matriz de compatibilidad debe estar publicada y visible en el sitio de
almacenamiento.
▪ Las etiquetas deben estar visibles y en buen estado.
▪ Los recipientes deben estar en buen estado y tapados.
▪ Se debe disponer de diques u otros dispositivos anti-derrames.
▪ Las estanterías deben estar en buenas condiciones de estabilidad
▪ Se debe disponer de Kit para la atención de derrames completo, con
inventario e instructivo de uso.
▪ En el sitio de almacenamiento se debe disponer de las Hojas de datos de
seguridad disponibles y en buen estado.

19
 Gases comprimidos

▪ Los compartimientos de los gases deben estar señalizados.

▪ Los cilindros vacíos se deben almacenar separados y en compartimentos
debidamente identificados.
▪ Los cilindros se deben asegurar para evitar caídas y disponer con capucha
de seguridad.

Plaguicidas

▪ Entregar el Carné de aplicadores de plaguicidas otorgado por la Dirección

Seccional de Salud local en zonas urbanas (vigente).
▪ Contar con capacitación en manejo adecuado de plaguicidas.
▪ Entregar copia de la licencia de operación para la aplicación de plaguicidas,
expedida por la Dirección Local de Salud o el documento que lo soporte.
▪ No se permitirá el lavado de equipos dentro de las instalaciones de la
Empresa. Éste es responsabilidad de la empresa contratada, con los medios
establecidos para esto.

CONTROLES PARA PELIGROS BIOLÓGICOS

Agua de consumo humano: El Contratista debe asegurar la disponibilidad de agua

apta para el consumo humano y mantener en cada frente de trabajo puntos de
hidratación que garanticen que el agua no se contamine y la cual contenga la
cantidad suficiente para el número de trabajadores de cada frente. Así mismo, debe
disponer de vasos individuales para el consumo de agua.

Vacunación: El contratista debe entregar copia del carné de vacunación o

certificado de vacunación, de acuerdo a los riesgos biológicos identificados
previamente en el reconocimiento de la zona de trabajo y actividades que
desarrollará.

7 REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DE OTRAS ACTIVIDADES

EXCAVACIONES

El Contratista que durante la ejecución de las actividades objeto del contrato realice
actividades de excavación, debe tener en cuenta los siguientes requisitos:

Contar con procedimientos de seguridad documentado para el manejo de

excavaciones, donde se incluya que en las excavaciones circulares (Pilas) se debe
realizar protección de las paredes con secciones anilladas de acero, concreto
armado u otro material de la debida resistencia, las cuales deben colocarse de
manera progresiva con el avance de la excavación.
Que los lados de las zanjas que excedan de 1,50 metros de profundidad deben
20
estar apuntalados y entibados con tablas de madera sólida y las paredes de las
zanjas de más de 1,20 metros de profundidad, donde la calidad del terreno ofrezca
riesgo de derrumbe, deberán estar entibadas, a menos que tengan un declive que
coincida con el ángulo de reposo de la tierra.

Elaborar un ATS de las actividades que involucren excavaciones antes de iniciar

los trabajos en sitio. Contar con capacitación en el procedimiento documentado de
seguridad para el manejo de excavaciones.
El Contratista debe diligenciar el formato Permiso de trabajo para excavaciones
entregado por la Empresa, antes de iniciar la ejecución de cada una de las
actividades que impliquen este riesgo.

El contratista debe demarcar los sitios de excavación, apertura de zanjas,

perforaciones, pilotajes o pilas en los sitios de trabajo.

EQUIPOS PARA IZAJE DE CARGAS

El Contratista que durante la ejecución de las actividades objeto del contrato,

requiera el uso de equipos de izaje de cargas debe tener en cuenta los siguientes
requisitos:

▪ Presentar certificado específico para operador de equipos de izaje.

▪ Tener un plan de izaje para cada actividad realizada, que contenga como
mínimo inspección preoperacional, inspección de eslingas, cables, cadenas,
ganchos, cuerdas y todos los demás accesorios destinados a la
manipulación de materiales en los aparatos para izar con su respectivo ATS.
▪ Entregar los registros de mantenimiento preventivo donde se haya verificado
que los elementos y dispositivos de seguridad se encuentren en correcto
funcionamiento.

SERVICIO DE TRASNPORTE TERRESTRE

El Contratista que para la realización de sus actividades contractuales tenga que

suministrar transporte a sus trabajadores o preste el servicio de transporte a la
Empresa, debe cumplir con lo siguiente:

▪ Disponer de la aprobación del Plan Estratégico de seguridad vial, por parte

de la autoridad competente, una vez entrada en vigencia la resolución.
▪ Contar con la tarjeta de propiedad del vehículo, el SOAT, certificado de
revisión técnico mecánica y de gases vigente de los vehículos.
▪ Transportar a su personal en vehículos autorizados para este fin.
▪ El conductor deberá portar la licencia de conducción de acuerdo al tipo de
vehículo que va a conducir y el certificado de aptitud médica específico para
el cargo de conductor.

Para contratos de servicio de transporte el Contratista debe entregar a la Empresa:

21
 ▪ El cronograma de implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial el
cual debe ser revisado cada dos (2) años para ser ajustado en lo que se
requiera. Este Plan contendrá, como mínimo, las 6 acciones propuestas en
la Ley 1503 de 2011. Este requisito aplica para empresas que administren
flotas de vehículos automotores o no automotores superiores a diez (10)
unidades.
▪ Contar con los registros de mantenimiento preventivo cada 10.000 km.
▪ Presentar registros de capacitación en manejo defensivo de los conductores.

MANIPULADORES DE ALIMENTOS

El Contratista que para la realización de sus actividades contractuales tenga que

manipular alimentos, debe cumplir con los siguientes:

▪ Tener carné de manipulador de alimentos.

▪ Presentar el certificado de aptitud médica para manipulador de alimentos.
Los exámenes y evaluaciones medicas deben incluir como mínimo: KOH,
coprológico, citoquímico de orina y frotis faríngeo cada año.
▪ Disponer un plan de saneamiento el cual debe incluir como mínimo:
programa de limpieza y desinfección (sustancias usadas, concentraciones,
formas de uso, equipos, implementos y periodicidad para limpieza y
desinfección), programa de control de plagas y plan de gestión de residuos.
▪ Tener un plan de capacitación continuo y permanente para el personal
manipulador de alimentos en los contratos superiores a un año, que
contenga como mínimo formación en materia de educación sanitaria,
especialmente en cuanto a prácticas higiénicas en la manipulación de
alimentos.

EMPRESAS DE VIGILANCIA PRIVADA

▪ Entregar copia de las credenciales del personal de vigilancia vigentes (un

año de vigencia).
▪ Entregar copia del permiso para tenencia o porte de armas de reserva.
▪ Portar obligatoriamente en un lugar visible la credencial de identificación
expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para los
vigilantes, manejadores caninos y supervisores.
▪ Entregar copia del certificado de aptitud médico y certificado de aptitud
psicofísica anual para el porte y tenencia de armas.
▪ El Contratista debe contar con un programa de vacunación y desparasitación
para caninos.

22
8 CONTRATISTA PERSONA NATURAL

DISPOSICIONES GENERALES

Todo Contratista como personal natural con contrato de prestación de servicios

cuya duración sea superior a un mes deberá estar afiliado al Sistema General de
Riesgos Laborales.

Se entiende como contrato formal de prestación de servicios, aquel que conste por
escrito.

Se entienden actividades de alto riesgo aquellas actividades correspondientes a las

clases IV y V aque hace referencia el Decreto Ley 1295 de 1994 y la clasificación
de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma
que lo modifique, adicione o sustituya.

AFILIACIÓN Y COBERTURA

El Contratista tiene el derecho a la libre escogencia de su Administradora de

Riesgos Laborales, debiendo afiliarse a una sola. El trabajador dependiente que
simultáneamente suscriba uno o más contratos de prestación de servicios civiles,
comerciales o administrativos, entre otros, en calidad de contratista, debe
seleccionar la misma Administradora de Riesgos Laborales en la que se encuentre
afiliado como trabajador dependiente.

Salud Integral deberá afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales a los

contratistas con persona natuaral, de conformidad con lo establecido en el
parágrafo 3 del artículo 2 de la Ley 1562 de 2012.

La cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales se inicia el día calendario

siguiente al de la afiliación; para tal efecto, dicha afiliación al Sistema debe surtirse
como mínimo un día antes del inicio de la ejecución de la labor contratada.

La finalización de la cobertura para cada contrato corresponde a la fecha de

terminación del mismo.

Para la afiliación ante la Administradora de Riesgos Laborales, Salud Integral

presentar el formulario electrónico establecido para tal fin por el Ministerio de Salud
y Protección Social, así como los soportes que se requieran. El formulario debe
contener como mínimo, el valor de los honorarios, las circunstancias de tiempo,
modo, lugar y la clase de riesgo.

Los Administradores de Contrato informarán a Salud Integral las novedades para

presentar la declaración en forma anticipada a su ocurrencia; aquellas novedades
no previsibles, se reportarán el día de su ocurrencia o máximo el día hábil siguiente
a aquel en el cual se tenga conocimiento.
23
La declaración de novedades por parte de Salud Integral deberá hacerse mediante
formulario electrónico, según el formato que adopte el Ministerio de Salud y
Protección Social.

Los Contratistas que celebren o realicen simultáneamente varios contratos, deben

estar afiliados al Sistema General de Riegos Laborales por la totalidad de los
contratos suscritos, en una misma Administradora de Riesgos Laborales.

COTIZACIÓN Y PAGO

La cotización de las personas, se realizará teniendo en cuenta el mayor riesgo

entre:

▪ La clase de riesgo del centro de trabajo de la entidad o institución,

▪ El propio de la actividad ejecutada por el contratista.

Cuando las entidades o instituciones no tengan centros de trabajo se tomará la

actividad principal de la Empresa.

La Administradora de Riesgos Laborales deberá verificar la clasificación de la

actividad económica con la cual fue afiliado el contratista, para lo cual, podrá pedir
copia del contrato firmado y en caso de encontrar inconsistencia realizará la
reclasificación, de lo cual deberá informar al contratante para efectos de la
reliquidación y pago de las cotizaciones, sin perjuicio de las sanciones a que haya
lugar.

Ingreso base de cotización. La base para calcular las cotizaciones de las personas
a las que les aplica el presente decreto no será inferior a un (1) salario mínimo legal
mensual vigente, ni superior a veinticinco (25) salarios mínimos legales mensuales
vigentes y debe corresponder a la misma base de cotización para los Sistemas de
Salud y Pensiones.

Cuando las personas perciban ingresos de forma simultánea provenientes de la

ejecución de varios contratos, las cotizaciones correspondientes serán efectuadas
por cada uno de ellos conforme a la normativa vigente. No obstante, cuando se
alcance el límite de los veinticinco (25) salarios mínimos legales mensuales
vigentes, deberá cotizarse empezando por el de mayor riesgo.

Pago de la cotización. El Contratista deberá realizar el pago mensual de las

cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales de manera anticipada,
dentro de los términos previstos por las normas vigentes.

Al Contratista le corresponde pagar de manera anticipada, el valor de la cotización

al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o
III, conforme la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto
1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
XM debe pagar el valor de la cotización de manera anticipada, cuando la afiliación
24
del contratista sea por riesgo IV o V.

La Empresa verificará el pago mensual de aportes por parte de los trabajadores

independientes al Sistema General de Riesgos Laborales.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA COMO CONTRATANTE

▪ Presentar el formulario para afiliación contratista persona natural a la ARL

(decreto 723 de 2013).
▪ Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes de trabajo
y enfermedades laborales.
▪ Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo.
▪ Realizar actividades de prevención y promoción.
▪ Incluir a los Contratistas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
▪ Permitir la participación del .Contratista en las capacitaciones que realice el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
▪ Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de
seguridad y salud necesarios para cumplir la actividad contratada de las
personas a las que les aplica el presente decreto.
▪ Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes
efectuados al Sistema General de Riesgos Laborales.
▪ Adoptar los mecanismos necesarios para realizar el pago anticipado de la
cotización, cuando el pago del aporte esté a cargo de la Empresa.
▪ La Empresa incluirá dentro de sus estadísticas de accidentalidad y
enfermedad laboral al personal Contratista.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

▪ Procurar el cuidado integral de su salud.

▪ Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la
actividad contratada, para lo cual asumirá su costo.
▪ Informar a XM la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
▪ Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por la
Empresa, el Comité Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o la
Administradora de Riesgos Laborales.
▪ Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
▪ Informar oportunamente a la Empresa toda novedad derivada del contrato.
▪ Presentar a la Empresa el concepto médico de aptitud para el desarrollo de
su labor, este concepto rendrá vigencia por tres (3) años y será válido para
todos los contratos que suscriba el Contratista, siempre y cuando se haya
valorado el factor de riesgo más alto al cual estará expuesto en todos los
contratos. En el caso de perder su condición de contratista por un periodo
superior a seis (6) meses continuos, deberá realizarse nuevamente el
examen.
25
9 SEGUIMIENTO

la Empresa verificará el cumplimiento de todas las medidas de SST contempladas

en los documentos contractuales y en la legislación vigente sobre el tema. En caso
de detectar incumplimientos de ley o requisitos contractuales por parte del
Contratista que pongan en peligro la vida, amenacen la integridad física de
personal del Contratista o de terceros, instalaciones, equipos o al medio ambiente,
la Empresa o quien este designe ordenará el retiro del personal del Contratista del
sitio o la suspensión de los trabajos, hasta que se implemente la acción correctiva
que mitigue dicho hallazgo. Esta orden de suspensión debe plasmarse en un acta,
consignando la fecha, hora y las razones por las cuales tomó la decisión en
cuestión. Todos los riesgos y costos derivados de la suspensión de los trabajos
serán por cuenta y responsabilidad del Contratista.

El Contratista se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensión en el

menor plazo posible, sin perjuicio de que la Empresa pueda imponerle las
sanciones pactadas en el Contrato por incumplimiento de las obligaciones
derivadas del mismo.

Si por incumplimiento de las obligaciones legales ambientales en el marco de las

actividades objeto del contrato es impuesta una sanción por parte de la Autoridad
Ambiental, el Contratista mantendrá indemne a la Empresa y las sanciones que por
este concepto se impongan, serán pagadas directamente por el Contratista, quien
mediante el presente documento, autoriza que le sea descontado del saldo insoluto
del valor del contrato.

10 REFERENCIAS

1. Decreto 723 de 2013

2. Ley 1562/2012
3. Decreto 1072/2015

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