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PRESENTACIÓN
INDICE
Formaliza tu empresa............................................4
Conoce tus obligaciones laborales.....................10
Sobre impuestos y tributos................................18
Protege tu marca, tu empresa y tus ideas..........26
Obtén permisos municipales..............................42
Si planeas contratar con el Estado........................52
Obtén normas técnicas INEN.............................60
Si eres parte de una organización de Economía
Popular y Solidaria (EPS)......................................66
Elaborado por Alianza para el Emprendimiento y la Innovación (AEI)
Financiado por © PNUD
Con colaboración de KOMM Comunicación Estratégica y Corporación Legal
Ecuador, 2016
Ecuador es considerado uno de los países más emprendedores del
mundo, si se toma en cuenta los índices de ideas con potencial de
negocio, frente a la población del país. No obstante, la tasa de fracaso
de éstos es alta, en un elevada porcentaje, debido a la falta de acceso
a información útil y necesaria para el nacimiento, crecimiento y consoli-
dación de un negocio.
-
países, debido a los trámites derivados de abrir una empresa, iniciar su
operación y cerrarla. El país se encuentra por debajo de la media de la
región y de los países más desarrollados. Estas complejidades impactan
directamente en la decisión del emprendedor e innovador de formalizar
sus actividades.
Sin duda, el Ecuador tiene grandes posibilidades de desarrollar empren-
economías e impulsores del desarrollo productivo. Contribuir al mejora-
-
tivos de la Alianza para el Emprendimiento y la Innovación (AEI), una red
-
to para fomentar el emprendimiento y la innovación en el Ecuador.
Con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
-
un negocio y comercializar productos y servicios. Se ha recopilado los prin-
laboral, tributario, propiedad intelectual, registro sanitario, permisos mu-
nicipales, normas técnicas y contratación pública, así como información
posible los pasos del proceso, siempre bajo la premisa de contar cada
-
greso del país.
AEI
 ¿ ? Por qué
formalizar tu
empresa
Formaliza
tu empresa para la imagen de tu negocio, así como para todo lo relacionado con créditos,

tributarias, el trato con proveedores y clientes y demás aspectos necesarios para

tu actividad económica.

hasta el monto de sus aportaciones.

Tipos de empresa

4
1 Popular y Solidaria (EPS). Más información sobre éstas consta en el último apartado
de esta publicación.

5
6 7
 DIRECCIONES DE INTERÉS

Superintendencia de Compañías:

Notarios Pichincha:

Pichincha.pdf

Notarios Guayas:

Notarios Azuay:
-
-

Registro Mercantil Quito:

Registro Mercantil Guayaquil:

Registro Mercantil Cuenca:

Fresnos No. 1-100 Y Av. Paucarbamba Edf. Los Fresnos Planta Baja.-

8
 ¿ Cuáles son los
aspectos básicos
Conoce tus
?
que debes conocer
y cumplir en el
obligaciones tema laboral
laborales legales en calidad de empleador. Lo más importante es iniciar por suscribir contratos
de trabajo con tus trabajadores, regularizar e inscribir dichos contratos ante el
Ministerio de Trabajo, así como obtener una clave como empleador en el Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).

Contrato de Trabajo y Salario Mínimo

Todos tus colaboradores deben tener un contrato de trabajo inscrito en el Ministerio

2
empleado, se debe aportar a la seguridad social (IESS), mensualmente.

registro de sus contratos.

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Período de prueba

período, libremente (sin indemnizaciones).

Tipos de contrato de trabajo

parcial, por temporada, en forma eventual u ocasional, y por obra cierta, por tarea
y a destajo.

Pago aportes
Tanto el empleador como el trabajador deben pagar aportes al IESS. Para el cálculo
del aporte de tus trabajadores con relación de dependencia, debes tomar en
cuenta (se entiende como materia gravada) a todo ingreso regular y susceptible de
apreciación pecuniaria (sueldo, bonos y comisiones si el contrato es de remuneración
variable, etc. Los décimos no entran en este cálculo) percibido por el trabajador,

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Los requisitos para solicitar la clave del IESS son:
1. Solicitud de Entrega de Clave (impresa de Internet)

delegado en caso de autorizar retiro de clave.

-
cado de abstención del representante legal y de su delegado, en caso de
autorizar el retiro de clave.
5. Copia de pago de un servicio básico (agua , luz o teléfono )

7. Original de la cédula de ciudadanía.

Una vez obtenida la clave puedes proceder a registrar a

un nuevo trabajador en el IESS de acuerdo al siguiente
procedimiento:
1.Ingresa a
2. Selecciona la opción “empleadores /servicios en línea”

y clave del empleador.

4.Selecciona la opción “aviso de entrada”

14 15
 DIRECCIONES DE INTERÉS

IESS Quito:

Unidades

2568065.

IESS Guayaquil:

IESS Cuenca:

17
Sobre ¿
Para qué tener

?
RUC y qué
impuestos obligaciones
tributarias tienes
y tributos -

obligada a pagar impuestos al Estado.

¿Cuáles son, cuándo y cómo

puedes pagar tus impuestos?

3
Impuesto a la Renta

pago, se toma en cuenta el período comprendido entre el 1ro

-
dad de tus ingresos gravados se restarán las devoluciones, descuentos, costos,
gastos y deducciones, imputables a tales ingresos. A este resultado se lo llama
base imponible.
La declaración del Impuesto a la Renta es obligatoria, Impuesto a Los Consumos Especiales (ICE)
a excepción de:
Se aplica a los bienes y servicios, de procedencia nacional o importados, conside-
rados suntuarios. Estos servicios y bienes se encuentran detallados en el siguiente
enlace
fuente. Los sujetos pasivos (contribuyentes) del ICE deben presentar mensualmente una
declaración por las operaciones gravadas con el impuesto, realizadas dentro del
mes calendario inmediato anterior.
El Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones establece cuatro
Los plazos para la presentación de la declaración varían de acuerdo al noveno dígi-
-

-
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
-
aplicado, cadena agroforestal y productos elaborados, farmacéutica, energías re-
ción de bienes muebles en todas sus etapas de comercialización. También se aplica

receptores de radio, televisión, celulares y electrónicos en general, calzado y cuero,

- -
sa es agente de retención.
Se declara de forma semestral, cuando los bienes o servicios están gravados con
-
tribuyentes especiales, grandes contribuyentes y grupos económicos. Cada uno
de estos grupos tienen distintas obligaciones tributarias y diferente trato para la
importación y su pago se realiza previo al despacho de los bienes por parte de la imposición de sanciones.
-
do por cada mes o fracción de mes de retraso en la presentación de la declaración.

-
por parte de una persona o sociedad no residente o domiciliada en el Ecuador a fa-
vor de una persona o sociedad residente o domiciliada en el Ecuador, cuya utiliza- veces la tasa activa referencial del Banco Central.

-
bidamente utilizado. Las sanciones tributarias, en caso de llegar al delito de defrau-
hace al Estado, a través de ciertas empresas catalogadas como agentes de reten-

20 21
22
 Guayaquil
DIRECCIONES DE INTERÉS
Servicio de Rentas Internas (SRI)

Quito

Código Postal 170411

Cuenca
Código Postal 170705
Código Postal 010201

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Protege ¿ Por qué debes

?
proteger tu
tu marca, marca y tus
tu empresa inventos
y tus ideas Los derechos de propiedad intelectual protegen las creaciones intelectuales y los

por lo menos 6 meses, de buena fe y de manera pública, las marcas, patentes,

registro para recibir protección legal.

4
secreto comercial. También puedes proteger como derechos de autor las obras
literarias y artísticas, como los dibujos, pinturas, fotografías y esculturas, y los

Estos derechos pueden llegar a ser el activo más valioso de un negocio. No

26 27
28
 ¿Cómo registrar tu patente o
derecho de autor? DIRECCIONES DE INTERÉS
Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (IEPI) –
Después de ir a la opción “registro” debes ir a la opción “solicitud de patente” o
“solicitud de derechos de autor”
será procesada.

¿Por cuánto tiempo está protegida info@iepi.gob.ec

la propiedad intelectual?
¿Qué se puede hacer contra Guayaquil

terceros infractores?

seis meses después de la fecha de vencimiento.

Cuenca

cuenca@iepi.gob.ec

tu autorización. La Ley de Propiedad Intelectual te permite tomar medidas para

causados, a través de una acción llamada de “tutela administrativa” ante el IEPI o

por vía judicial.
Obtén ¿
Para qué necesitas

?
el registro /
notificación
sanitaria
Sanitaria
¿Qué productos necesitan registro /

comercializados en nuestro país?

5
 IMPORTANTE
Si tu negocio es de alimentos
-

2. Ahora elige tu producto, por ejemplo en el caso de “alimentos procesados”

te ofrece el sistema, por ejemplo “inscripción de registro sanitario nacional”.

-
-

Si tu negocio es de turismo

en la inspección)
 -
mulario de Declaración del Uno por Mil sobre Activos Fijos.
DIRECCIONES DE INTERÉS
Si tu negocio es de juguetes
Registro sanitario

Portal Web ECUAPASS

Firma electrónica TOKEN

Agencia Nacional de Regulación, Control y

Vigilancia Sanitaria (ARCSA)

Quito

Teléfonos

Guayaquil

Cuenca

40 41
 ¿
Qué tipos

?
de permisos
Obtén municipales
permisos necesitas obtener
municipales Los permisos municipales son necesarios para poder ejercer una actividad de
comercio en el Ecuador, a través de una empresa o como persona natural. El
riesgo de no contar con los mismos puede ser desde multas económicas hasta el

correspondiente permiso.

6
44 45
46 47
48
 DIRECCIONES DE INTERÉS
Guayaquil
Quito Municipio de Guayaquil
Pichincha 605 entre Clemente Ballén y 10 de Agosto
Municipio del Distrito Metropolitano de Quito -
Administraciones Zonales
Eugenio Espejo (Norte). Av. Amazonas y Pereira

Benemérito Cuerpo de Bomberos de Guayaquil

Eloy Alfaro (Sur) Av. Alonso de Angulo y Cap. César Chiriboga

Cuenca

Municipio de Cuenca
Av. Mariscal Sucre y Av. La Prensa Bolívar 7-67 y Borrero | Sucre y Benigno Malo

Benemérito Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Cuenca

Cuerpo de Bomberos de Quito

50 51
Si planeas
¿ Qué es y
para qué
necesitas el RUP
?
contratar (Registro Único de Proveedores)

con el
Estado
¿Qué condiciones te favorecen

7
como artesano, micro, pequeña y
mediana empresa u organización de la
economía popular y solidaria (EPS)?
 Contratación Preferente

Compra de Inclusión
8. Entre entidades del sector público.

el Estado o sus inst

ferias inclusivas

Cómo obtener el RUP: Requisitos

Catálogo Electrónico
Si eres persona natural:

Contrataciones por Excepción

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Si eres persona jurídica:

0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio

económico.

Estado del correspondiente ejercicio económico.

remodelación, adecuación, mantenimiento o mejora de una construcción o

-
-
diente ejercicio económico.

56 57
 DIRECCIONES DE INTERÉS

Página web

paso1.cpe

Quito

Guayaquil
-

Cuenca

58
 ¿Qué son y para

?
qué necesitas las
Obtén normas técnicas
normas INEN
técnicas
INEN conformidad Sello de
Calidad INEN?

8 61
62
 ¿Cómo y dónde encontrar
las normas técnicas? DIRECCIONES DE INTERÉS

Quito
2. Selecciona la opción “Descarga de Normas Técnicas”

“Aquí se puede buscar la norma técnica INEN de tu producto.”

Laboratorios

Si tu negocio es de juguetes
Guayaquil

Si tu negocio es de alimentos Cuenca

Si tu negocio es de turismo

64 65
Si eres parte de
una organización
¿ Qué es una
organización
EPS y cuál es el

?
requisito básico
de Economía para constituirse
Popular y en una
Solidaria (EPS)

9 67
 Requisitos para organizaciones EPS

de ser una EPS?

68
70 71
 DIRECCIONES DE INTERÉS

Superintendencia de Economía Popular y Solidaria

Página web

Quito

Guayaquil

Cuenca

de Bomberos.

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74