PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

MANUAL DE VERIFICACION DE TITULOS Y

REFERENCIAS ACADEMICAS

MANUAL DE VERIFICACION DE
TITULOS Y REFERENCIAS
ACADEMICAS

PATOLOGOS ASOCIADO DE
CARTAGENA

2015

PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE TÍTULOS

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MANUAL DE VERIFICACION DE TITULOS Y

REFERENCIAS ACADEMICAS

 DEFINICIÓN

Se trata de un procedimiento des

tinado a realizar la verificación de los títulos académicos de los profesionales,
técnicos y/o auxiliares de la salud que van a ser contratados para prestar servicios
a la institución. Esta actividad de control es requerida por la RESOLUCION 1043
de 2006 en su Anexo Técnico Nº 1, Manual Único de Estándares y de Verificación,
en el Estándar 1: Recurso Humano.

 OBJETIVOS Y CARACTERISTICAS

El objetivo es comprobar la veracidad de la información suministrada por los

profesionales, técnicos y/o auxiliares de salud a la institución, y asegurarse que
éstos cumplen con las condiciones de idoneidad avaladas por instituciones de
educación superior o técnica para el desempeño de funciones en servicios de
salud y así evitar a los pacientes los posibles riesgos derivados por falta de
idoneidad del personal de la institución que le presta sus servicios, teniendo en
cuenta que la IPS es la responsable de garantizar la idoneidad del personal que
realiza las actividades asistenciales.

En esta institución establecerá comunicación o contacto con las Instituciones

académicas pertinentes y/o con los entes de vigilancia y control correspondientes
para confirmar que los profesionales, técnicos o auxiliares, que van a ser
contratados, realmente sean egresados de esa Institución académica y que han
Cumplido con la totalidad de los requisitos para la obtención del título académico
que lo acredite para la prestación de servicios de salud.

 VERIFICACION DE TITULOS
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Para la verificación de títulos obtenidos por profesionales, técnicos y auxiliares de

salud se establecieron tres (3) posibilidades entre otras, así:

 PRESENTACION DE CERTIFICADO DE INSCRIPCION ANTE SDS

(SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD)

El recurso humano asistencial debe presentar el Certificado de Inscripción que

en la actualidad es emitido por la SDS.

Para la verificación del título de los profesionales, técnicos, auxiliares y

especialistas la presentación de este Certificado de Inscripción será suficiente.

Teniendo en cuenta que la SDS no expide los certificados de inscripción de la

totalidad de los profesionales de la salud (por ejemplo para las Enfermeras lo
emite ANEC) y el de los profesionales especializados, no se emite con el nombre
de la especialidad sino con el de la carrera básica, se verificará ante la institución
académica el título para estos casos.

 COMUNICACIÓN CON EL ENTE DE VIGILANCIA Y CONTROL

En caso de que existan dudas sobre la autenticidad de un titulo o de un certificado

de inscripción de profesionales, técnicos, auxiliares o especialistas, se solicitará la
verificación mediante carta a la SDS.

Al finalizar este documento encontrará el modelo de Carta Nº 1: SOLICITUD A LA

SDS.
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 COMUNICACIÓN A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

Teniendo en cuenta que la SDS no expide los certificados de inscripción de la

totalidad de los profesionales de la salud (por ejemplo para las Enfermeras lo
emite ANEC), y el de los profesionales especializados, diferentes a Anestesiología
y Anestesiología con Reanimación, no se emiten con el nombre de la ESPECIALIDAD

sino con el de la carrera básica, se verificará ante la institución académica el título

para estos.
Para estos casos la institución realizará solicitud escrita a la entidad académica.
En caso de que existan dudas sobre la autenticidad del título de profesional,
técnico, auxiliar o especialista, se solicitará la verificación del título mediante carta
a la entidad académica.

Al finalizar este documento encontrará el modelo de Carta Nº 2: SOLICITUD A LAS

INSTITUCIONES ACADÉMICAS.
 ARCHIVO DEL DOCUMENTO DE VERIFICACIÓN

En todos los casos se debe anexar a la Hoja de vida de los profesionales,

técnicos, auxiliares o especialistas el documento que se definió en cada caso para
la verificación del título así:

 Si fue el Certificado de Inscripción expedido por la SDS se

debe anexar copia de éste a la Hoja de Vida.

 Si se realizó la solicitud por escrito se anexarán a la Hoja de

Vida tanto la carta de solicitud como la respuesta de la SDS o
de la Institución académica;
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En las páginas siguientes se encuentran los modelos de solicitud a la SDS o

Institución académica descritos anteriormente.

MANEJO GENERAL DEL PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE TÍTULOS

Y REFERENCIAS ACADEMICAS

Para el procedimiento de verificación de títulos y referencias académicas,

deberá corroborarse que la institución que emitió el titulo esta dentro del listado
de instituciones autorizadas por el Ministerio de la educación.
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1. Se verificara la autenticidad del título mediante solicitud escrita a la entidad

educativa que emite el certificado y su respuesta debe ser igualmente por
escrito.

2. Cuando el título académico haya sido obtenido en una institución fuera de

Colombia, deberá tener certificado de homologación ante el ICFES.

3. Una vez que la entidad educativa haya emitido la certificación de veracidad

del Título académico esta debe ser archivada en cada hoja de vida del
recurso humano.

4. Es obligatorio hacer el seguimiento a la solicitud de verificación de titulo, vía

telefónica o personal, para agilizar que la entidad académica emita dicha
certificación.
5. La persona responsable de este procedimiento de verificación de títulos
académicos es el gerente administrativo.

6. Cuando las certificaciones sean colectivas deberá sacarse una copia para
cada uno de las personas de la lista, resaltar el nombre y colocar en su
respectiva hoja de vida.

7. En caso de que alguna institución emita falsedad o inexistencia del título

académica de alguna persona, informar inmediatamente a la Gerencia
Administrativa para tomar acciones pertinentes del caso.