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(los subtítulos tiene hipervínculos para una rápida ubicación)
Tamaño de página
La configuración del tamaño de página en Word debe ser Tamaño Carta, que tiene las
medidas de 21.59 cm x 27.94 cm (equivalente a 8 1/2 x 11 pulgadas).
Márgenes
El tamaño de los márgenes en formato APA debe ser de 2.54 cm (equivalente a 1
pulgada) de todos los lados. Es decir, debes aplicar un margen de 2,54 cm a la margen
superior, inferior, derecha e izquierda.
Títulos y subtítulos
Los títulos y subtítulos ayudan a que lectores encuentren los puntos clave de un
documento. En el estilo de Normas APA se recomienda el uso de hasta 5 niveles de títulos
y subtítulos. Cada nivel cuenta con un formato propio.
La 7ma (séptima) edición de las Normas APA trae cambios en como los títulos de los
documentos deben ser presentados. Debes utilizar el mismo tamaño de fuente que uses
en todo el documento.
NÍVEL FORMATO
Cada capítulo inicia en una nueva pagina
Centrado • Negrita • Cada Palabra Iniciando en Mayúscula
Nivel 1 Texto inicia en nuevo párrafo
Debes utilizar los niveles de títulos consecutivamente. Si tu documento cuenta con hasta
tres niveles de títulos, entonces debes utilizar los tres primeros estilos de encabezados
mostrados en la tabla anterior.
Todas estas fuentes son legibles y están ampliamente disponibles e incluyen caracteres
especiales como símbolos matemáticos y letras griegas.
Alineación de párrafo
Utilices alineación a la izquierda en todo el documento. Es decir, el margen derecho
quedará “irregular”. No utilices justificación de texto, al menos que tu universidad te
solicite lo contrario.
Separación de sílabas
No inserte guiones automáticos, ni saltos manuales en tu investigación. Es aceptable
separar enlaces largos (como en un DOI o URL en una entrada de la lista de referencias,
pero asegúrate que los enlaces queden funcionando).
Sangría de párrafo
La primera línea de cada párrafo del texto debe tener un sangrado de ½ pulg. (1,27 cm)
desde el margen izquierdo. Puedes utilizar la tecla Tab o, idealmente, configurar el estilo
de párrafos de en Word para lograr la sangría. Jamás utilices la barra de espacios para
conseguir este efecto.
Numeración
El encabezado es el texto que vemos en el margen superior de cada página del
documento. Para los trabajos de los estudiantes, el encabezado de la página consiste
únicamente en el número de la página.
El número de página debe aparecer en todas las páginas y la portada lleva el número de
página 1.
Interlineado de Párrafo
Como regla general siempre utilizaremos interlineado doble, incluyendo el resumen,
texto de citas de más de 40 palabras, números de tablas y figuras, títulos y subtítulos y en
la lista de referencias. No debes agregar un salto adicional de párrafo antes o
después de los párrafos.
Excepciones
Las excepciones al doble espacio (o al salto adicional de párrafo) entre líneas son las
siguientes:
Portada: inserte una línea extra en blanco a doble espacio entre el título de la
investigación y los datos del autor en la portada. Cuando agregues la nota del autor,
incluya también al menos una línea en blanco extra a doble espacio antes de la nota
del autor.
Tablas: en el cuerpo de la tabla puede utilizar interlineado sencillo, 1,5 o doble. Elija
el que sea más efectivo para tu trabajo. Sin embargo, sigas utilizando doble espacio
en el número de la tabla, título y notas.
Figuras: el texto dentro de una imagen o de una figura pueden ser interlineado
sencillo, 1,5 o doble. Elija el que sea más efectivo para la información que quieras
mostrar. Al igual que en las tablas, utilices interlineado doble en el número de figura,
título y notas.
Notas al pie de página: Puedes utilizar intelineado sencillo y una fuente
ligeramente más pequeña que el texto. Por ejemplo, si utilizas Times New Roman, 12
en el texto, en las notas al pie de página, podrás utilizar Times New Roman, 10.
Ecuaciones matemáticas: en estos casos es permitido aplicar un interlineado triple
o cuádruple. Ajuste al valor que deje la ecuación visible.
Elemento Interlineado Observación
Resumen Doble
Texto Doble
Elemento Interlineado Observación
Apéndices Doble
Portada
Todos los documentos escritos bajo las Normas de estilo APA deben tener una portada. Se
ofrece dos versiones de portada. Una para estudiantes (dónde agregaremos la Universidad
y nombre del profesor) y otra portada para profesionales (personas que envían sus
trabajos para revistas académicas, etc.).
La longitud recomendada para un título no debe superar las 12 palabras.
Tablas
Todos sabemos que tablas son elementos compuestos de columnas y filas dónde
presentamos números, texto o una combinación de ambos.
En esta entrada vamos aprender los aspectos básicos de la configuración de tabla,
incluidos los componentes de la tabla, dónde agregar bordes y cómo manejar tablas largas
o anchas. Tablas y las figuras tienen la misma configuración general.
Componentes de una tabla
Las tablas en estilo APA tienen los siguientes componentes básicos:
número de tabla: el número de la tabla (por ejemplo, Tabla 1) es lo primero que
aparece. Utilice negrita. Numere las tablas en el orden en que se mencionan en su
investigación.
título: debes escribir el título de la tabla en una línea con interlineado doble y debajo
del número de la tabla. Utilice un título breve pero descriptivo. Utilice cursiva.
encabezado: las tablas pueden incluir una variedad de encabezados dependiendo de
la naturaleza y disposición de los datos. Todas las tablas deben incluir encabezados
de columna. Se sugiere centrar el texto de los encabezados de las columnas.
cuerpo: el cuerpo de la tabla incluye todas las filas y columnas de una tabla (incluida
la fila de encabezados). El cuerpo de la tabla puede ser de interlineado sencillo, 1,5 o
doble. Se recomienda centrar el texto en todas las celdas de la tabla, sin embargo, si
alinearlo a la izquierda aumenta la legibilidad, no dudes en alinearlo a la izquierda.
nota: utilice las notas para describir los contenidos de la tabla que no pueden
entenderse solo con el título o con los mismo datos. Si utilizas abreviaturas en la
tabla, puedes especificarlas en las notas, también puedes utilizarla para atribución de
derechos de autor, explicaciones extras con asteriscos. No es un punto obligatorio,
por lo tanto, incluya notas de tabla solo si es necesario.
Bordes de la tabla
Debes limitar el uso de bordes o líneas en la tabla. En general, se usa un borde en la parte
superior e inferior de la tabla, debajo de los encabezados de columna y encima de los
totales de columna. No utilice bordes verticales para separar los datos, y no use bordes
alrededor de cada celda de una tabla. El espacio entre columnas y filas y una alineación
de texto correcta debe ser suficiente para aclarar las relaciones entre los elementos de
una tabla.
Si estás adaptando o recreando una tabla o figura que fue publicada originalmente por
otra persona, deberás proporcionar una declaración de derechos de autor debajo de la
tabla o figura (en Nota de Tabla/Figura), así como incluir una entrada en la lista de
referencias. Ten en cuenta que si la tabla es una creación tuya, no es necesario agregar
ninguno de los puntos, ya que se asume que todo lo que no tenga una cita/referencia es
de tu autoría.
Figuras
Todos los tipos de elementos visuales que no sean tablas se consideran figuras en el estilo
APA. Por ejemplo: ilustraciones, infografías, fotografías, gráficos de líneas o de barras,
diagramas de flujo, dibujos, mapas, etc. son consideradas figuras. Las tablas y las figuras
tienen la misma configuración general.
Componentes de una figura
Las figuras de estilo APA tienen los siguientes componentes básicos:
número de la figura: el número de la figura (por ejemplo, Figura 1) es el primer
item que debemos agregar. Se debe usar negrita. Numere las figuras en el orden en
que aparecen en tu documento.
título: el título de la figura debe aparece una línea debajo del número de la figura.
Dé a cada figura un título breve pero descriptivo. Utilice cursiva en el título.
imagen: inserte el gráfico, fotografía, dibujo u otra ilustración.
leyenda: una leyenda de figura, debe colocarse dentro de los bordes de la figura y
puede ser usada para explicar los símbolos utilizados en la imagen de la figura.
(Ejemplo de leyenda: “los puntos cuadrados representan ganancias y los puntos
redondos pérdidas”).
nota: Agregue cualquier contenido que necesites describir que no pueden entenderse
solo por el título o por la imagen por si misma (por ejemplo, definiciones de
abreviaturas, atribución de derechos de autor). Incluya notas de figuras solo según
sea necesario.
Formato Básico
Nota. Retorno financiero por clase de activos. Tomado de Stocks for the Long
Run (p.120), por J. J. Siegel , 2014, McGrawHillEducation.
Imagen adaptada de una página web
Nota. Retorno financiero por clase de activos. Adaptado de Kairos Yield, por J. J. Siegel,
2019, https://kairosyield.wordpress.com/2016/02/09/una-adivinanza-3/
Figura de una revista académica
Nota. Retorno financiero por clase de activos. Tomado de “Titulo del articulo”, por A.
Apellido, 2019, Título de la Revista, Volume 1, p.187. https://wordpress.com/imagen-3/
Derechos de Autor de Imágenes
El hecho de que hayas encontrado alguna imagen o gráfico en Internet no significa que
puedas reproducirlo libremente. Debes estar atento a los términos de los derechos de
autor, determinar si necesitas permiso, obtener el permiso y asegurar de acreditar una
declaración de derechos de autor y una entrada en la lista de referencias. Aprende cómo
atribuir derechos de autor de imágenes.
Listas, (viñetas)
Así como la estructura de los títulos y subtítulos instruye a los lectores sobre el orden de
las ideas en un documento, las listas ayudan a los lectores a comprender un conjunto
relacionado de puntos clave dentro de una oración o párrafo.
Al escribir una lista con Normas APA, asegúrese de que todos los elementos sean
sintáctica y conceptualmente paralelos. Por ejemplo, todos los elementos pueden ser
sustantivos o todos los elementos pueden ser frases que comienzan con un verbo. La
mayoría de las listas son simples, en las que se utilizan comas (o punto y coma en el caso
de listas en las que los elementos contienen comas) entre los elementos.
Para que puedas organizar mejor la presentación de tu documento, las Normas APA
también admiten el uso de listas con letras, listas numeradas y listas con viñetas.
Lista alfabética
Las oraciones a menudo contienen listas de elementos. Cuando listes items dentro de una
oración que contiene tres o más elementos, use una coma para separar los elementos.
La investigación se llevó al cabo con entrevistas en las ciudades de Buenos Aires,
Lima, Bogotá y Ciudad de México.
Sin embargo, si algún elemento en una lista de tres o más elementos ya contiene coma,
use punto y coma en lugar de comas entre los elementos.
Dividimos a los participantes por edad en categorías de adultos jóvenes, que
incluían personas entre las edades de 18 y 40 años; adultos de mediana edad, que
incluían personas entre las edades de 40 y 60 años; y adultos mayores, que
incluían personas de 60 años o más.
Para llamar más la atención sobre los elementos y ayudar a los lectores a comprender los
elementos separados y paralelos en una lista compleja, utilice letras minúsculas entre
paréntesis antes de cada elemento. No use números entre paréntesis.
La investigación tuvo lugar en ciudades diferentes y con personas de (a) diferentes
profesiones; (b) rangos de edad; (c) cantidad de hijos por núcleo familiar, teniendo
en cuenta personas dependientes y (d) nivel de escolaridad.
Listas numeradas
Use una lista numerada para mostrar oraciones o párrafos completos en una serie como,
por ejemplo, conclusiones detalladas, pasos en un procedimiento, etc.
Use una lista con letras o una lista con viñetas en lugar de una lista numerada si los
elementos son frases. Tenga en cuenta que el uso de listas numeradas puede llevar al
lector a tener una perspectiva de una posición ordinal (por ejemplo, cronología,
importancia, prioridad) entre los elementos. Para evitar esta interpretación del lector, si el
orden de los elementos no tiene importancia, utilice una lista con viñetas.
Para crear una lista numerada, use la función de lista numerada de MS Word. Esto
también sangrará automáticamente la lista. Seleccione la opción para un número arábigo
seguido de un punto.
CITAR
Citar es hacer referencia a lo que han dicho, investigado, otros autores. Y de esta manera
soportar, argumentar, las ideas que se están planteando en el trabajo. Que lo que usted
está planteando en el trabajo es verídico, cierto, no porque usted lo diga sino porque hay
estudios formales que así lo demuestran.
Las citas son textos que, por lo general, no son de tu autoría y son insertados en tu
artículo para dar soporte a tu investigación y a tus argumentos.
¡IMPORTANTE! Todas las fuentes que se citan en el texto deben aparecer en la lista de
referencias al final del documento.
Ejemplo Ejemplo
En este exacto momento, las partículas que habían sido “La aceleración de las partículas y su posterior
aceleradas, pasan inmediatamente a otro estado del alma. calma es la prueba cabal de la existencia divina y
Berrío (2019) afirma que “esto es la prueba cabal de la de la presencia de un ser más poderoso entre
existencia divina y de la presencia de un ser más poderoso nosotros” (Berrío, 2019, p. 87).
entre nosotros” (p. 87).
si la cita tiene menos de 40 palabras se presenta incrustada en el texto entre comillas (ANTERIOR)
si la cita tiene 40 palabras o más debe ser presentada en bloque, a parte del texto, con sangría, sin
comillas, sin cursiva y con interlineado doble. (SIGUIENTE)
Citas Parafraseadas:
Parafrasear te permite resumir y sintetizar información de una o más fuentes, enfocarse
en información significativa, comparar y contrastar detalles relevantes.
Es común que autores consagrados parafraseen sus fuentes la mayor parte del tiempo, en
lugar de citarlas directamente. Es aconsejable que, como autor, ejercite la práctica de
parafrasear.
Cuando parafrasees, debes citar el trabajo original, sea utilizando el modelo de cita
narrativa o de cita entre parentésis.
Siempre debes incluir el apellido del autor y el año de publicación. Es recomendado, pero
no obligatorio como en la cita directa, que proporciones el número de página (o párrafo
para materiales no paginados).
Cita parafraseada narrativa (cita basada en Cita parafraseada entre paréntesis (cita
el autor) basada en el texto)
CITAR un LIBRO
Recordar que la CITA es lo que va en el TEXTO.
La REFERENCIA es lo que va al final, en la Lista de referencias.
Cita
de libro con un (1) autor: Apellido, Año, #página. Ver Ejemplos Anteriores.
Referencias:
- Libro impreso Apellido, N. (año). Título del trabajo. Editorial.
- Libro en línea Apellido, N. (año). Título del libro. Editorial. DOI o URL
- Libro con editor Apellido, N. (Ed.). (año). Título del trabajo. Editorial.
Capítulo de un libro con editor
Apellido Autor, N. N. (año). Título del capítulo o entrada en Apellido Editor (Ed.), Título del
libro (pp. 100-120). Editorial.
Ejemplo
Rentería Salazar, P. (2006). El comienzo de la renovación. En Flórez Góngora, M. A. (Ed.),
Bogotá: Renovación Urbana, Renovación Humana (pp. 80-100). Empresa De Renovación
Urbana
Apellido, A. A., Apellido, B. B., y Apellido, C. C. (2019). Título del artículo específico. Título
de la Revista, Volumen (número de la revista), número de página inicio – número de
pagina fin. https://doi.org/xx.xxxxxxxxxx
Ejemplo:
Cita
(Muñoz, 2012)
Referencia
Muñoz Vila, C. (enero-febrero 2012). Lo que se haga por un niño se hace por un
pueblo. Revista Internacional Magisterio, 54, 10-17.
Si un artículo de revista tiene un DOI, incluya el DOI en la referencia. Si no, pues no.
CITAR – WEB
Páginas web con contenido estático
Apellido, A., Apellido, B., y Apellido, C. (2019). Título del artículo específico [Formato especial
que caso aplique]. https://url.com
LISTA DE REFERENCIAS
La lista de referencias es el listado de materiales que han sido citados en el texto. Estos
materiales pueden ser escritos, como libros o páginas web y también audiovisuales, como
podcasts y vídeos de youtube.
Incluya solo las fuentes que utilizó en la investigación y preparación del artículo.
La lista de referencia debe estar escrita a doble espacio y deben tener una sangría
francesa. Debido a que una lista de referencias incluye solo referencias que tengan datos
recuperables, no debes incluir comunicaciones personales, como cartas, e-mails, etc. En
su lugar, cite las comunicaciones personales solo en texto de tu artículo.
La lista de referencias debe ser ordenada en alfabéticamente por el primer apellido del autor
seguido de las iniciales del nombre del autor.
Cada entradas en una lista de referencia debe incluir los cuatro elementos básicos de una
referencia: el autor, fecha de publicación, título del trabajo y fuente para recuperación.
Los nombres de los autores deben estar invertidos (Apellido, Nombre); Debes informar los
nombres de hasta veinte autores en la lista de referencias.
Diferentes autores de distintas obras con el mismo apellido y nombres con iniciales
diferentes
Ahora imaginemos el caso de un apellido que se repite en diferentes referencias. Cuando
los primeros autores de múltiples referencias tienen el mismo apellido pero diferentes
iniciales, incluya iniciales para los primeros autores en las citas en el texto. No es
necesario incluir las iniciales de autores secundarios del mismo libro en las citas en el
texto. Las entradas de la lista de referencias se escriben normalmente.
Ejemplo
Lista de referencias
García, A. (2015). El cisne negro y otros cuentos. Editorial Universo.
García, B. (2016). El ganso blanco y anécdotas. Editorial Marte.
García, C. y Sánchez, D. (2017). La gallina amarilla y sus chiste. Editorial Terra.
Cita en el texto
(A. García, 2015)
(B. García, 2016)
(C. García y Sánchez, 2017)
Cita:
(D. Sánchez Morvillo, 2018)
(T. Sánchez Morvillo, 2018)
Referencia:
Sánchez Morvillo, D. (2018). Título del libro. Editorial A.
Sánchez Morvillo, T. (2018). Título del libro. Editorial B.
Para profundizar:
Guía de citación y referenciación U Central
https://www.ucentral.edu.co/sites/default/files/inline-files/guia-normas-apa-7-ed-2019-11-6.pdf