MANUAL USARIO PARA

IMPORTAR PDF A
CASEWARE IDEA Y
GENERAR REPORTE
NINAHUANCA PARRA YELITHZA EMILY

AUDITORÍA DE SISTEMAS DE INFORMACION - CONTABILIDAD – UNCP

CATEDRÁTICO: JUAN JAVIER LEON GARCÍA

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GENERAR REPORTE

MANUAL USUARIO PARA IMPORTAR PDF A

CASEWARE IDEA Y GENERAR REPORTE

1 Abrir CASEWARE IDEA

Para importar un archivo PDF u otro tipo de archivo elegimos

2 la herramienta ESCRITORIO.

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GENERAR REPORTE

3 Se abrirá el ASISTENTE DE IMPORTACIÓN, en la que se debe:

Seleccione el tipo de
archivo a importar -
PDF

Buscar el archivo PDF a importar

Ubicar y Seleccionar el archivo

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GENERAR REPORTE

Al abrirse el REPORT READER, visualizamos todos los datos del

4 archivo PDF. Seleccionar la primera fila de datos para la creación de
capa

Elegir la opción CREAR UNA

CAPA ESTANDAR

CAPA ESTANDAR

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GENERAR REPORTE

5 CAPTURAR LOS ESPACIOS de los datos

Ubicarse en la fila superior de la capa y

SELECCIONE la herramienta REFERENCIA DE
ESPACIO

6 SELECCIONAR CAMPOS Y ESTABLECER SUS FORMATOS

Con el cursor SELECCIONAR

EL ESPACIO para determinar
el CAMPO de datos

DETERMINAR EL FORMATO
para cada CAMPO, como el
tipo: carácter, numérico,
fecha u hora

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GENERAR REPORTE

Para el CAMPO FECHA es

importante considerar el
formato de la MASCARA de
acuerdo a nuestros datos

7 Después de elegido y dar formato a campos, GUARDAR CAPA en la

carpeta de su elección

HERRAMIENTA
GUARDAR CAPA

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GENERAR REPORTE

8 Realizar VISTA PREVIA para detectar errores antes de importar a

IDEA. Ir a Archivo y Seleccionar vista previa de base de datos

NOTA: LAS FILAS COMO EL NOMBRE DEL REPORTE O FILAS EN BLANCO NO DEBEN
CONSIDERARSE COMO PARTE DE LOS DATOS A IMPORTAR

Seleccionar la FILA QUE NO DEBE

CONSIDERARSE COMO DATO

Seleccionar la opción EXCLUIR DE LA

SALIDA

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GENERAR REPORTE

Realizar una NUEVA VISTA PREVIA

9 IMPORTAR A IDEA

Ir a Archivo y opción importar

informe a IDEA

ICONO IMPORTAR A IDEA

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GENERAR REPORTE

DETERMINAR nombre para la

base de datos

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GENERAR REPORTE

La base de datos del PDF fue

importada a IDEA

10 CREAR REPORTE con la base de datos importada

OCULTAR los campos que no

necesitamos en el reporte

Elegir la columna, hacer anti

clic derecho y seleccionar
ocultar campos

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GENERAR REPORTE

Ubicarse en uno de los

datos, hacer anti clic
derecho y SELECCIONAR
CREAR INFORME

En el asistente de informes
elegir el FORMATO DEL
INFORME que desee crear

Seleccionar la ALINEACION
de los encabezados

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GENERAR REPORTE

Determinar y elegir los

CAMPOS o CLAVES que se
utilizará para el reporte y la
Dirección que cada una
tendrá

Una vez seleccionada la clave,

seleccione el campo para totalizar

El símbolo de moneda puede

ser especificados en caso de
Seleccione la
ser necesario
clave en la que
desee el salto de
campo. Los
colores de fuente
y sombreado

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GENERAR REPORTE

Seleccione las
opciones de
sombreado y/o
usar símbolo
moneda para las
SUMATORIAS
TOTALES
Seleccione los
CAMPOS en las
que se requiere la
SUMATORIA
TOTAL

Si se desea contar con

PORTADA en el reporte,
seleccione esta opción Ingrese los datos que
aparecerán como
encabezado y pie de
página

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GENERAR REPORTE

PRELIMINAR DEL REPORTE

CREADO

REPORTE GENERADO

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GENERAR REPORTE

PRELIMINAR DEL REPORTE

CREADO

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