LISTADO DOCUMENTOS PROVEEDORES CODELCO - EMPRESAS MENORES A 1 AÑO

CONSIDERACIONES IMPORTANTES:

1.- Una vez contratado y pagado el servicio de Inscripción, dispone de un plazo máximo de 5 días hábiles para la entrega de la documentación la cual debe ser expresamente a través de la web, en www.rednegociosccs.cl

2.- Aquellos documentos clasificados como "Obligatorios", son los que permiten completar su proceso de evaluación y por ende deben ser entregados en su totalidad. En caso contrario, su evaluación quedará incompleta y en el nivel más bajo.

3.- Aquellos documentos clasificados como "Adicionales", mejorarán el resultado de su evaluación, por lo tanto, en caso de poseerlos, se recomienda cumplir con su entrega en el mismo momento de entrega de los documentos "Obligatorios".

4.- Se recuerda la importancia de que la información proporcionada sea fidedigna y confiable, y así evitar eventuales causales de suspensión del Registro. De la misma manera, la información proporcionada debe ser completa, actualizada, y oportuna.

5.- El formato de los documentos debe corresponder a tamaño Carta u Oficio.

DOCUMENTOS OBLIGATORIOS

I - AMBITO FINANCIERO-TRIBUTARIO

DOCUMENTO TIPO DESCRIPCION Y FORMA DE PRESENTACION FUENTE OBTENCIÓN

Pre-Balance 2020 Obligatorio Nombre de Empresa - Año vigencia - Firma Representante (Original y/o Copia Simple) MINIMO 6 MESES Proveedor

Carpeta Tributaria Electrónica para Solicitar Créditos - Nombre de Empresa - Año vigencia - Firma Representante (Original y/o Copia Simple)
Carpeta Tributaria Electrónica periodo tributario 2020 Obligatorio SII
(Emitida el 2020 con datos del 2019)

Ficha de datos Bancarios Obligatorio Original o Copia Simple - Firma Representante - Formato Codelco Proveedor

Certificado de Deuda TGR Obligatorio Certificiado de la Tesorería General de la República / Año Vigencia - Original o Copia Simple Tesorería General de la República

II.- AMBITO SALUD, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE, COMUNIDAD (HSEC)

DOCUMENTO TIPO DESCRIPCION Y FORMA DE PRESENTACION FUENTE OBTENCIÓN

Certificado Mutual Mínimo 6 meses / Original o Copia Simple / debe incluir: Índice o tasa de accidentabilidad medido en % (porcentaje); Tasa
Certificado de Accidentabilidad Siniestralidad Obligatorio Mutual de Seguridad Afiliada
de frecuencia; Tasa de gravedad, N° de accidentes fatales y Cotización adicional diferenciada (CAD).

Cuestionario Alineamiento a Norma Chilena 2770 Obligatorio Completo - Firmado - Copia simple Plantilla Red Negocios

Certificado de Calidad ISO 9001:2015 Adicional Certificado de Sistema de Gestión de Calidad / Nombre de Empresa - Firma Representante (Original y/o Copia Simple) Proveedor

Certificado de Gestión Medio Ambiental ISO 14001:2015 Adicional Certificado de Gestión Medio Ambiental / Nombre de Empresa - Firma Representante (Original y/o Copia Simple) Proveedor

Documento que describa el Plan de Responsabilidad Social de la empresa, incorporando objetivos, metas, actividades, resultados, y KPI´s entre
Plan de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) Adicional Proveedor
otros / Copia simple
Certificado Sistemas de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo / Nombre de Empresa - Firma Representante (Original y/o Copia
Certificado OHSAS 18001:2007 Adicional Proveedor
Simple)
Certificado Sistemas de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo / Nombre de Empresa - Firma Representante (Original y/o Copia
Certificado ISO 45001:2018 Adicional Proveedor
Simple)

III.- AMBITO LEGAL

DOCUMENTO TIPO DESCRIPCION Y FORMA DE PRESENTACION FUENTE OBTENCIÓN

Certificado Vigencia de Sociedad (CBR) y Copia Inscripción

Obligatorio Rut - Razon Social - Fecha vencimiento - Firma (Original y/o Copia Simple) Conservador Bienes Raíces
CBR/ Modificación al margen y Timbre Vigencia

Docto Constitución(Escri/Extr.Public./Inscip.CBR) Obligatorio Original o Copia Simple Conservador Bienes Raíces

Poderes Vigentes de la Sociedad Obligatorio si corresponde Escritura de Poderes o Acta Poderes Vigentes según corresponda / Original o Copia Simple Proveedor

Último pago de Patente Comercial Obligatorio Rut - Razon Social - Fecha vencimiento - Firma (Original y/o Copia Simple) Municipalidad

IV.- GESTION DE RRHH Y VALORES

DOCUMENTO TIPO DESCRIPCION Y FORMA DE PRESENTACION FUENTE OBTENCIÓN

Plan de Capacitación y Desarrollo Adicional Documento que desgloce planificación anual de la empresa en capacitación de trabajadores, objetivos, alcance y metas / Copia simple Proveedor

V.- INNOVACION Y DESARROLLO TECNOLOGICO

DOCUMENTO TIPO DESCRIPCION Y FORMA DE PRESENTACION FUENTE OBTENCIÓN

Documento que describa política para fomentar las actividades de investigación, desarrollo e innovación (I+D+i), contemplando actividades
Plan de Innovación Adicional Proveedor
concretas, objetivos, Kpi´s entre otros / Copia simple

VI.- SOSTENIBILIDAD OPERACIONAL

DOCUMENTO TIPO DESCRIPCION Y FORMA DE PRESENTACION FUENTE OBTENCIÓN

Documento que describa el Plan Estratégico incluyendo Objetivos, Visión y Misión Empresa, Cadena de Valor y Planificación General entre
Plan Estratégico Adicional Proveedor
otros / Copia simple

Plan de Control de Riesgos Operacionales Adicional Documento que describa Plan de la empresa para el control de riesgos Operacionales / Copia simple Proveedor

Documento que describa la metodología que permita asegurar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en un contrato o acuerdo de
Metodología Control de Contratos Adicional servicio. Debe además mostrar como se realizará el seguimiento y control para que el contrato se desarrolle según lo estipulado, incluyendo Proveedor
descripción de procesos y flujos / Copia simple

VII - DOCUMENTOS COMPLIANCE

DOCUMENTO TIPO DESCRIPCION Y FORMA DE PRESENTACION FUENTE OBTENCIÓN

Declaración Jurada Vinculaciones Codelco Obligatorio Original o Copia Simple - Firma Representante - Formato Codelco Formato Planilla Codelco