Contrato, garantía y formalidades

Ing. Jorge A. Vega Benites

Suscripción del Contrato
de Obra
REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO. ART.
139° RLCE
• Garantías salvo casos de excepción.
• Contrato de consorcio, de ser el caso.
• Código de cuenta interbancario (CCI)
• Documento que acredite que cuenta con facultades para
perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
• Documento que acrediten el requisito de calificación referidos
a la capacidad técnica y profesional en el caso de Obras y
consultorías de obras.
REQUISITOS ADICIONALES PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL
CONTRATO DE OBRA. ART.175° RLCE
• Constancia de Capacidad libre de contratación expedida por el RNP.
• Entregar el Programa de Ejecución de Obra (CPM), el cual presenta la ruta
crítica y el calendario de avance de obra valorizado.
• Entregar el calendario de adquisiciones de materiales o insumos necesarios
para la ejecución de la obra, en concordancia con el calendario de avance de
obra valorizado.
• Entrega de calendario de utilización de equipo, en caso la naturaleza de la
contratación lo requiera.
• Entregar el análisis de costos unitarios de las partidas y detalle de gastos
generales que dan origen a la oferta, en caso de obras sujetas al sistema de
precios unitarios.
• Entregar el desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, en el caso
de obras sujetas al sistema de suma alzada.
Adelanto y garantías
Art. 180° Clases de Adelantos:
No exceden el 10% del Monto del Contrato Original
No exceden el 20% del Monto del Contrato Original

Art. 181° Entrega de Adelanto Directo:

El contratista tiene 8 días para solicitar el Adelanto Directo, lo
solicita formalmente adjuntando la solicitud de garantía y el
comprobante de pago, vencido dicho plazo no procede la
solicitud.
Entidad tiene 7 días para entrega del Adelanto Directo.
Entidad puede incorporar obligación de formar un fideicomiso
para la administración de los adelantos.
Art. 182° Adelanto para Materiales e Insumos:
La Entidad establece en los documentos del procedimiento de selección el
plazo por el cual el contratista solicita el Adelanto, así como el plazo en el
cual se entregue el adelanto, con la finalidad que el contratista pueda
disponer de los materiales e insumos.

Las solicitudes de adelantos para materiales o insumos se realizan una vez

iniciado el plazo de ejecución contractual, teniendo en consideración el
calendario de adquisición de materiales o insumos presentados por el
contratista.

No procede el otorgamiento de A.M. e Insumos en los casos en que las

solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas
señaladas en el CAMI

Responsabilidad del Inspector o Supervisor de verificar oportunidad de

solicitud del A.M. de acuerdo al Calendario correspondiente.
Garantías
 Concepto y Finalidad
Compensar a la
Desincentivar y
Entidad por las
limitar el
consecuencias del
incumplimiento de
incumplimiento a
obligaciones del
través de una
contratista.
cobertura dineraria.

Proteger, resarcir o
asegurar el Asumir
cumplimiento de las excepcionalmente el
obligaciones pago de saldo y
asumidas por el penalidades.
contratista. Mecanismo
jurídico de
respaldo
 Características

Incondicionales,
Solidarias, Emitidas por
Irrevocables y Carta Fianza o empresas bajo
de realización Póliza de supervisión
automática en Caución directa de la
el país, a los 3 SBS autorizadas
días
 Clases de Garantías

GARANTÍA POR
PRESTACIONES
ACCESORIAS

GARANTÍA DE
GARANTIA POR
FIEL
ADELANTOS
CUMPLIMIENTO

Garantías
 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

vigente :
-Hasta la
Requisito Equivale: al diez por conformidad de la
indispensable para ciento (10%) del recepción de la
perfeccionar el monto del contrato prestación
contrato. original - Hasta el
consentimiento de la
liquidación final,.
 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
➢ En los contratos de obras tal beneficio solo procede cuando:
- Derive de una adjudicación simplificada
Contratos: consultoría en
- Plazo de ejecución de la obra sea igual o mayor a Retención 10%, del monto
general, de ejecución y
sesenta (60) días calendarios. del contrato original
consultoría de obras
- El pago a favor del contratista considere, al menos, dos
(2) valorizaciones periódicas.

Retención se efectúa
durante la primera mitad
Contratos periódicos: del numero total de pagos a
bienes, prestación de realizarse, de forma
servicios en general prorrateada en cada pago,
Garantía con cargo a ser devuelto a la
finalización del contrato.
para
MYPES
 Garantía de fiel cumplimiento

149.5 La retención se efectúa durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

VALORIZACIONES PARES

1° Valorización 2° Valorización
(50% del 10% (50% del 10% 3° Valorización 4° Valorización
VC) VC)

VALORIZACIONES IMPARES

1° Valorización
2° Valorización 3° Valorización
(100% del 10% VC)
 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO (ARTICULO 126°)

EJEMPLO RETENCIÓN A MYPE POR CONCEPTO DE GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

TIPO: MONTO DEL MONTO DE

OBJETO: OBRAS ADJUDICACIÓN CONTRATO: PLAZO: 4 MESES GARANTIA:
SIMPLIFICADA S/ 320,000.00 S/ 32,000.00

Valorizaciones N°1 N°2 N°3 N°4

Monto S/ 80,000.00 S/ 80,000.00 S/ 80,000.00 S/ 80,000.00

Garantía de Fiel Cumplimiento S/ 16,000.00 S/ 16,000.00 x x

 Sustitución de la G.F.C.
Anotado en el cuaderno de obra la culminación de esta, el contratista puede solicitar la devolución
de la garantía de fiel cumplimiento, siempre que se cumpla con las siguientes condiciones:
a) Entidad haya retenido el 5% del monto del contrato vigente a solicitud del contratista. Retención
se realiza a partir de la 2da mitad del número total de valorizaciones a realizarse.
b) El contratista presente una garantía equivalente al 5% del monto del contrato vigente.
VALORIZACIONES PARES

3° Valorización 4° Valorización
1° Valorización 2° Valorización
(50% del 5% CV) (50% del 5% CV)

VALORIZACIONES IMPARES + GFC 5% CV

2° Valorización 3° Valorización
1° Valorización
(50% del 5% CV) (50% del 5% CV)
 GARANTÍAS DE FIEL CUMPLIMIENTO POR POR PRS
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES
PRESTACIONES ACCESORIAS (ARTICULO 127°) ACCESORIAS

Mecanismo a través del

La adquisición de un
cual la Entidad puede
determinado bien
CONTRATACIONES QUE contratar bienes,
sofisticado y preverse
PREVEAN servicios u obras que
como prestación
PRESTACIONES adicionalmente
accesoria el servicio de
ACCESORIAS conlleven la ejecución
capacitación para su
de prestaciones
correcto uso.
accesorias a la principal
 GARANTÍAS DE FIEL CUMPLIMIENTO POR POR PRS
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES
PRESTACIONES ACCESORIAS (ARTICULO 127°) ACCESORIAS

de las prestaciones accesorias según lo estipulado en el

Objetivo: respaldar el (distintas de la prestación contrato, así como lo
correcto cumplimiento por principal) a las que se dispuesto en las Bases
parte del contratista encuentra obligado frente a la Integradas y la oferta
Entidad ganadora

“Lineamientos para la aplicación de la garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias

Prestación principal Prestación accesoria

(mantenimiento, reparación,
10 afines) VALOR TOTAL de las
% 10 prestaciones accesorias,
según lo declarado en su
%
oferta

Garantía de fiel cumplimiento Garantía de fiel cumplimiento por

prestaciones accesorias Directiva Nº 003-2019-OSCE/CD
“Lineamientos para la aplicación de la garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias”
 Garantía por Adelantos
ADELANTOS DIRECTOS
ADELANTOS POR MATERIALES
Debe ser equivalente
al monto total del
adelanto (100%).
Vigencia mínima de 3
Su presentación es meses. Renovable. Para
condición para la contratos de vigencia
entrega de todo tipo inferior: garantía puede
de adelantos. No tener plazo menor que
admite excepciones cubra la fecha de la
amortización total.

Garantía
por
Adelantos
 EJECUCION DE GARANTIAS (ARTICULO 131°)

Ejecución de Garantías
Al simple requerimiento de la Entidad, las garantías se ejecutarán en los siguientes supuestos.

1. Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento. Una vez

que haya quedado consentida la liquidación, según corresponda.

2. La garantía de fiel cumplimiento se ejecuta, en su totalidad, cuando la resolución se da por

causa imputable al contratista.

3. La garantía de fiel cumplimiento se ejecuta cuando transcurridos tres (3) días hábiles de haber sido
requerido por la Entidad, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo por un
monto equivalente al mismo.

4. La garantía por adelantos se ejecuta cuando resuelto o declarado nulo el contrato exista riesgo sustentado
de imposibilidad de amortización o pago, aun cuando este evento haya sido sometido a un medio de solución
de controversias.
Inicio del plazo de ejecución de obra
Art. 176° Inicio de Plazo de Ejecución de Obra:

176.1 Desde el día siguiente que la Entidad Cumpla las Sgtes

condiciones:
a) Notifique al contratista quién es el inspector o Supervisor.
b) Entregue el terreno o lugar donde se ejecutará obra.
c) Entreguen calendario de materiales (Si Bases lo establecen)
d) Entregue el Expediente Técnico, en caso haya sido modificado
en absol. de consultas u observaciones.
e) Entregue el Adelanto Directo (Art. 181°).

Estas condiciones deben cumplirse dentro de 15 d.c. de suscrito

el contrato.
Art. 176° Inicio de Plazo de Ejecución de Obra:

La Entidad puede acordar con el contratista diferir la fecha de

inicio del Plazo de ejecución de la obra en los siguientes
supuestos:

Cuando la estacionalidad climática no permita el inicio de la

ejecución de la obra, hasta la culminación de dicho evento.

En caso la Entidad se encuentre imposibilitada de cumplir con las

condiciones previstas en a) o b) del numeral 176.1, hasta el
cumplimiento de las mismas.