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Obligacion de Llevar Registro de Costos PDF
Obligacion de Llevar Registro de Costos PDF
Análisis Jurisprudencial
Ficha Técnica control de los costos incurridos en
el proceso productivo. Para estos • En folios originales, no admi-
Autora : Dra. Jenny Peña Castillo efectos, este registro debe contener tiéndose la adhesión de hojas
Título : Obligación de llevar Registro de Costos la información mensual de los dife- o folios.
RTF Nº : 17660-10-2011 rentes elementos del costo, según las
Exp. : 14112-2009 normas tributarias, relacionadas con Además de las formalidades señaladas,
Asunto : Multas el proceso productivo del periodo y debe considerarse que el Registro de
que determinan al costo de produc- Costos debe ser legalizado, por un
Fuente : Actualidad Empresarial Nº 275 - Segunda
Quincena de Marzo 2013
ción respectivo. notario o, a falta de estos, por un juez
Con respecto a la obligación de llevar de paz letrado o juez de paz, cuando
este registro, se encuentran obligados corresponda, de la provincia en la que
a llevarlo, aquellos contribuyentes cu- se encuentre ubicado el domicilio fiscal
1. Argumentos de la recurrente yos ingresos brutos anuales durante el del deudor tributario, salvo tratándose
ejercicio precedente al anterior hayan de las provincias de Lima y Callao, en
La recurrente indica que no se en-
sido mayores a mil quinientas (1,500) cuyo caso la legalización podrá ser
cuentra obligada a llevar registros
Unidades Impositivas Tributarias del efectuada por los notarios o jueces
de costos, debido a que de acuerdo
con el artículo 35º del Reglamento ejercicio en curso. de cualesquiera de dichas provincias.
del TUO de la Ley del Impuesto a la El Registro de Costos no podrá tener
Conforme lo establecido en el literal
Renta, se encuentra exonerada de un atraso mayor a tres (3) meses,
a) del artículo 6º de la Resolución
llevar dicho registro por tratarse de contados desde el día hábil siguiente
de Superintendencia Nº 234-2006/
una empresa comercial. Asimismo, al cierre del ejercicio gravable.
SUNAT, los datos de cabecera son los
agrega que la referida norma induce siguientes:
a mencionar que todos los contribu- 3.2. Excepción a la obligación de ob-
yentes en general se encuentran en servar el formato y la información
- Denominación del registro. mínima
la obligación de llevar Registro de
- Periodo y/o ejercicio al que
Costos, por lo que de acuerdo con En relación con la obligación de
corresponde la información
la Resolución de Superintendencia registrada.
observar el Formato y la Información
Nº 234-2006/SUNAT el Registro de mínima del Registro de Costos, es
- Número de RUC del deudor
Costos está destinado para aquellas importante recordar que la Séptima
tributario.
en que se vinculen con un proceso Disposición Complementaria y Final
de producción o proceso producti- - Apellidos y nombres, denomi- de la Resolución de Superintendencia
vo, no siendo su caso por ser una nación y/o razón social de este. Nº 234-2006/SUNAT ha establecido
empresa comercializadora. ciertas excepciones para su aplicación.
Toda esta información deberá indicar- En efecto, de acuerdo con la norma
2. Argumentos de la Administra- se en todos los folios que se utilicen. antes citada, la utilización de los
ción Sin embargo, tratándose del Registro formatos que debe contener cada
de Costos llevado en forma manual, libro y registro vinculado a asuntos
La Sunat establece que conforme lo
bastará con incluir estos datos en el tributarios es obligatorio, excepto,
establecido en el inciso a) del artículo
35º del Reglamento del TUO de la primer folio de cada periodo o ejer- cuando los libros o registros sean
Ley del Impuesto a la Renta, cuando cicio. llevados mediante hojas sueltas o
los ingresos brutos anuales durante el Al efectuar el registro de las opera- continuas.
ejercicio precedente hayan sido ma- ciones en el Registro de Costos, el Como se observa de lo anterior,
yores a 1,500 UIT, los contribuyentes sujeto obligado deberá efectuar dicha solo en tanto se lleve el Registro de
deberán llevar un sistema de conta- anotación1: Costos en forma manual, existirá la
bilidad de costos cuya información obligación de observar el formato
deberá ser registrada en los siguientes • En orden cronológico. correspondiente, de lo contrario, en
registros: Registros de Costos, Registro • De manera legible, sin espacios caso de llevar el Registro de Costos en
de Inventario Permanente en Unida- ni líneas en blanco, interpo- hojas sueltas o continuas, no existirá
des Físicas y Registro de Inventario laciones, enmendaduras ni la obligación de observar el citado
Permanente Valorizado. En ese senti- señales de haber sido alteradas
formato.
do, el contribuyente se encuentra en • Totalizando sus importes.
la obligación de llevar dicho registro, • De no realizarse operaciones 3.3. Obligación o no de llevar el
sin embargo, no lo hizo por eso se le en un determinado periodo o Registro de Costos para una
colocó la infracción establecida en el ejercicio gravable se registrará empresa que no tiene proceso
inciso 1 del artículo 177º del TUO del la leyenda “SIN OPERACIONES” productivo
Código Tributario. en el folio correspondiente.
Es mucha la discusión con respecto al
• En moneda nacional y en caste- llevado del Registro de Costos en el
3. Análisis de la resolución llano, salvo los casos previstos
en el numeral 4 del artículo 87º llevados en castellano y expresados en moneda nacional; salvo
3.1. Particularidades del Registro de del Código Tributario2. que se trate de contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión
Costos extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos
que se establezcan mediante decreto supremo refrendado por el
1 Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Costos que
El Registro de Costos es un regis- se lleve en hojas sueltas o continuas.
ministro de Economía y Finanzas, y que al efecto contraten con el
Estado, en cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de los
tro auxiliar tributario destinado al 2 De acuerdo con esta disposición, los libros y registros deben ser Estados Unidos de América.