TABLA #1: ALCANCE DEL PROYECTO

• Al momento de transcribir el alcance original se modifican los textos a español, cambiando los días de la semana principalmente.
• Adicionalmente observa un error de cálculo en el total de renglón 3, siendo la sumatoria 640, no 240.
• Sin embargo, esto no afectó los valores finales.

TABLA #1: ALCANCE DEL PROYECTO

ID NOMBRE DE TAREA DURACIÓN INICIO FINALIZACIÓN PREDECESOR COSTO
0 Proyecto Aniversario Empresa 60.38 días Lun 03/09/12 Vie 23/11/12 $15.000,00
1 1 Etapa: Planeación Detallada 9 días Lun 03/09/12 Jue 13/09/12 $720,00
2 1.1 Estudio necesidades 1 día Lun 03/09/12 Lun 03/09/12 $80,00
3 1.2 Planeación Condiciones Localización 3 días Mar 04/09/12 Jue 06/09/12 2 $640,00
4 1.2.1 Área Cocina y de Comida 1 día Mar 04/09/12 Mar 04/09/12 $80,00
5 1.2.2 Área Entretenimiento 1 día Mie 05/09/12 Mie 05/09/12 4 $80,00
6 1.2.3 Área de Baños 1 día Jue 06/09/12 Jue 06/09/12 5 $80,00
7 1.3 Transporte 1 día Vie 07/09/12 Vie 07/09/12 3 $80,00
8 1.4 Invitaciones 1 día Lun 10/09/12 Lun 10/09/12 7 $80,00
9 1.5 Alimentación 1 día Mar 11/09/12 Mar 11/09/12 8 $80,00
10 1.6 Actividad formal 1 día Mie 12/09/12 Mie 12/09/12 9 $80,00
11 1.7 Aprobación Etapa Planeación 1 día Jue 13/09/12 Jue 13/09/12 10 $80,00
12 2 Etapa: Coordinación y logística 49 días Vie 14/09/12 Mie 21/11/12 1 $9.300,00
13 2.1 Selección y Alquiler de local 10 días Vie 14/09/12 Jue 27/09/12 $2.000,00
14 2.2 Coordinación del transporte 4 días Vie 28/09/12 Mie 03/10/12 13 $1.000,00
15 2.3 Logística de actividad formal 5 días Jue 04/10/12 Mie 10/10/12 14 $4.000,00
 TABLA #1: ALCANCE DEL PROYECTO
ID NOMBRE DE TAREA DURACIÓN INICIO FINALIZACIÓN PREDECESOR COSTO
16 2.4 Preparación y entrega invitaciones 30 días Jue 11/10/12 Mie 21/11/12 15 $800,00
17 2.5 Preparación actividades entretenimiento 30 días Jue 11/10/12 Mie 21/11/12 15 $1.500,00
18 3 Etapa: Fiesta Aniversario 1.38 días Jue 22/11/12 Jue 22/11/12 12 $4.900,00
19 3.1 Recibimiento de invitados 15 mins Jue 22/11/12 Jue 22/11/12 $2,50
20 3.2 Desayuno 45 mins Jue 22/11/12 Jue 22/11/12 19 $500,00
21 3.3 Actividades recreativas 90 mins Jue 22/11/12 Jue 22/11/12 20 $292,50
22 3.4 Refrigerios 20 mins Jue 22/11/12 Jue 22/11/12 21 $300,00
23 3.5 Actividades recreativas+B20 70 mins Jue 22/11/12 Jue 22/11/12 22 $200,00
24 3.6 Almuerzo 90 mins Jue 22/11/12 Jue 22/11/12 23 $1.400,00
25 3.7 Actividad Formal 30 mins Jue 22/11/12 Jue 22/11/12 24 $400,00
26 3.8 Actividades recreativas 80 mins Jue 22/11/12 Jue 22/11/12 25 $200,00
27 3.9 Refrigerios 30 mins Jue 22/11/12 Jue 22/11/12 26 $300,00
28 3.10 Actividades recreativas 70 mins Jue 22/11/12 Jue 22/11/12 27 $200,00
29 3.11 Cena de despedida invitados 90 mins Jue 22/11/12 Jue 22/11/12 28 $1.100,00
30 3.12 Recogida de equipos e implementos 20 mins Jue 22/11/12 Jue 22/11/12 29 $3,33
31 3.13 Cierre de la actividad 10 mins Jue 22/11/12 Jue 22/11/12 30 $1,67
32 4 Etapa: Cierre del proyecto 1 día Vie 23/11/12 Vie 23/11/12 18 $80,00
33 4.1 Devolución de equipos e implementos 2 horas Vie 23/11/12 Vie 23/11/12 $20,00
34 4.2 Encuesta sobre la actividad 1 hora Vie 23/11/12 Vie 23/11/12 33 $10,00
35 4.3 Análisis de los resultados 1 hora Vie 23/11/12 Vie 23/11/12 34 $10,00
36 4.4 Informe final del proyecto 3 horas Vie 23/11/12 Vie 23/11/12 35 $30,00
37 4.5 Cierre del proyecto 1 hora Vie 23/11/12 Vie 23/11/12 36 $10,00
TABLA #2: IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

TABLA #2: IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

Categorización Causa Riesgo Consecuencia Referencia WBS
Temporada de alta Puede no existir disponibilidad Fecha del evento puede
Reservas realizadas con
RT001 1.1 demanda de locales para 1.1.1 de locales para la fecha del moverse y no coincidir con 3, 18
anterioridad
eventos. aniversario. el aniversario de la empresa.
El evento tiene que
Familias de los trabajadores
RT001 1.1 Evento es en día laboral 1.1.2 postergarse por falta de 3, 18
pueden no asistis al evento.
quorum
No todos los asistentes El local es de dificil acceso
Asistentes pueden perderse de Evento inicia con retraso al
RA004 4.2 van en el transporte 4.2.1 y tiene poca cobertura del 7, 14, 18
camino al lugar del evento. cronograma.
provisto por la empresa sistema gps
El servicio de transporte puede
Selección de transporte sufrir un desperfecto y Asistentes no pueden llegar 7, 14, 18,
RE002 2.1 2.1.1
más económico descomponerse de camino al al evento a la hora indicada 34
evento.
Tiempo no contemplado en El local se paga por las
Posible subestimación en Evento se extiende más de lo 3, 12, 18,
RA004 4.1 4.1.1 contrato con local repercute horas contabilizadas para
los tiempos de la fase 3 previsto 32
en costos. evento
No se controló los Puede existir poca higiene en Asistentes al evento con 9, 13, 20,
RE002 2.1 estándares de calidad del 2.1.2 cocina y mala manipulación de intoxicación por alimentos 22, 24,
proveedor de alimentos alimentos. en mal estado. 27, 29
Dinámicas reacreativas Asistentes pueden sufrir Actividades recreativas 3, 17, 21,
Pueden requerir asistencia
RA004 4.2 son muy fuertes y 4.2.2 lesiones durante actividades involucran esfuerzo físico 23, 26,
médica.
demandantes recreativas personal / grupal 28, 34
 TABLA #2: IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
Categorización Causa Riesgo Consecuencia Referencia WBS
No pueden realizarse todas las 3, 17, 21,
Condiciones climáticas Presencia de horas muertas
RE002 2.5 2.5.1 actividades recreativas al aire 23, 26,
poco favorables entre actividades
libre 28, 34
9, 13, 20,
Sistema de confirmación Pueden llegar más personas de No alcanza la comida para 22, 24,
RA004 4.4 4.4.1
defectuoso. las contabilizadas todos los asistentes 27, 29,
34
Alguien se contagió con Puede existir una epidemia Los asistentes no llegarán al
RE002 2.5 2.5.2 7, 14, 18
un virus de temporada grupal entre colaboradores. evento
Puede que los empleados
Comunicación deficiente condecorados no asistan al Se vería afectado el 7, 14, 18,
RA004 4.4 4.4.2
entre clientes-empresa evento por tener pendientes cronograma del evento 34
con clientes
Proveedores de regalos No se podría realizar la
Solicitud técnica muy 10, 15,
RE002 2.1 2.1.3 pueden presentar entregables entrega de recuerdo a los
detallada o específica 25, 34
con retraso asistentes
Deficiente gestión de El bus puede ser pequeño para No todos los asistentes
Retraso de los asistentes al 7, 14, 18,
RA004 4.3 confirmación de 4.3.1 la cantidad de personas que tendrán transporte de la
lugar del evento 34
asistentes llega al punto de partida empresa.
Puede que el evento no
Encuesta con preguntas La imagen de la empresa
RA004 4.3 4.3.2 cumpla las expectativas de las 34
muy abiertas o negativas puede verse afectada
personas
Los equipos de audio y video
Se afectaría el cronograma y 18, 33,
RT001 1.2 Fallo eléctrico 1.2.1 pueden no funcionar de forma
calidad del evento 34
correcta
 1 RA Riesgo de Dirección de Proyectos

2 RE Riesgo Extero

3 RO Riesgo Organizacional

4 RT Riesgo Técnico

TABLA #3: RBS (A)

TABLA #3: RISK BREAKDOWN STRUCTURE (A)

Categorización predefinida de los riesgos

ID. CATEGORÍA ID. SUBCATEGORÍA ID RIESGOS RISK OWNER

1.1 Requisitos 1.1.1 / 1.1.2 Direcección de eventos

1.2 Tecnología 1.2.1 Director del tecnología

1.3 Complejidad e interfaces … …

RT001 1. Riesgos Técnicos

1.4 Rendimiento y fiabilidad … …

1.5 Calidad … …
 TABLA #3: RISK BREAKDOWN STRUCTURE (A)

Categorización predefinida de los riesgos

ID. CATEGORÍA ID. SUBCATEGORÍA ID RIESGOS RISK OWNER

Subcontratistas y Director de compras y
2.1 2.1.1 / 2.1.2 / 2.1.3
proveedores adquisiciones
2.2 Regulatorio … …
RE002 2. Riesgos Externos 2.3 Mercadeo … …

2.4 Cliente … …

2.5 Conidiciones climáticas 2.5.1 / 2.5.2 Project Manager

Dependencias del
3.1 … …
proyecto
3. Riesgos 3.2 Recursos … …
RO003
Organizacionales
3.3 Financiación … …

3.4 Priorización … …

4.1 Estimación 4.1.1 Dirección de eventos

4.2 Planificación 4.2.1 / 4.2.2 Project Manager

4. Riesgos de Dirección Responsable de control y calidad
RA004 4.3 Control 4.3.1 / 4.3.2
de Proyectos / Project Manager

4.4 Comunicación 4.4.1 / 4.4.2 Director de comunicaciones

TABLA #4: ANÁLISIS CUALITATIVO PRE RESPUESTAS

TABLA #4: ANÁLISIS CUALITATIVO PRE RESPUESTA

ESTIMACIÓN PRE-RESPUESTA ESCALAS
ID. Riesgo Valor Valor
Probabilidad Alcance Coste Calidad Valor Impacto RANKING
Probabilidad Riesgo

Impacto muy
1.1.1 80% +90 días 5k 0,9 0,8 0,72 1
significativo

Impacto muy
2.1.2 30% +120 mins 2k 0,5 0,8 0,40 2
significativo
Impacto muy
4.3.1 20% +60 mins … 0,3 0,8 0,24 3
significativo
Impacto muy
2.1.3 20% +10 días … 0,3 0,8 0,24 4
significativo
Impacto muy
4.4.1 20% … … 0,3 0,8 0,24 5
significativo
Impacto muy
4.1.1 20% +120 mins 2k 0,3 0,4 0,12 6
significativo
Impacto muy
2.5.2 10% +15 días 5k 0,1 0,8 0,08 8
significativo
Impacto
2.5.1 20% … 1k 0,3 0,2 0,06 9
moderado
 TABLA #4: ANÁLISIS CUALITATIVO PRE RESPUESTA
ESTIMACIÓN PRE-RESPUESTA ESCALAS
ID. Riesgo Valor Valor
Probabilidad Alcance Coste Calidad Valor Impacto RANKING
Probabilidad Riesgo

4.2.1 30% +60 mins Impacto menor 0,5 0,1 0,05 10

Impacto
2.1.1 10% +120 mins … 0,1 0,4 0,04 11
significativo
Impacto
4.3.2 10% … 2k 0,1 0,4 0,04 12
significativo
Impacto
4.2.2 30% … 1k 0,5 0,2 0,10 7
moderado

Impacto poco
1.1.2 50% +4 días … 0,7 0,05 0,04 13
significativo

Impacto
1.2.1 10% … … 0,1 0,2 0,02 14
moderado

4.4.2 10% ... 1k Impacto Menor 0,1 0,05 0,01 15

NIVEL PRE-RESPUESTA DE EXPOSICIÓN AL RIESGO DEL PROYECTO (s/15) 0,16

TABLA #5: RBS (B)

TABLA #5: RISK BREAKDOWN STRUCTURE (B)

ACTUALIZACIÓN #1
ID. CATEGORÍA ID SUBCATEGORÍA VALOR RIESGO PRE RESPUESTA
1.1 Requisitos 0,76
1.2 Tecnología 0,02
0,78
RT001 1. Riesgos Técnicos 1.3 Complejidad e interfaces …
(32,5%)
1.4 Rendimiento y fiabilidad …
1.5 Calidad …
2.1 Subcontratistas y proveedores 0,68
2.2 Regulatorio … 0,82
RE002 2. Riesgos Externos 2.3 Mercadeo … (34,17%)
2.4 Cliente …
2.5 Conidiciones climáticas 0,14
3.1 Dependencias del proyecto …
3. Riesgos 3.2 Recursos …
RO003 0,00
Organizacionales 3.3 Financiación …
3.4 Priorización …
4.1 Estimación 0,12
4. Riesgos de Dirección 4.2 Planificación 0,15 0,80
RA004
de Proyectos 4.3 Control 0,28 (33,33%)
4.4 Comunicación 0,25
VALOR BRUTO 2,40
VALOR INICIAL DEL RIESGO PROYECTO
SOBRE 15 0,16
TABLA #6: MATRIZ DE PRIORIZACIÓN

PRIORIZACIÓN POR ID RIESGOS PRIORIZACIÓN POR ESCALA DE CALIFICACIÓN

MATRIZ DOBLE PxI PRE-RESPUESTAS MATRIZ DOBLE PxI PRE-RESPUESTAS

0,9 1.1.1 0,9 0,72

0,7 1.1.2 0,7 0,04

PROBABILIDAD

PROBABILIDAD
0,5 4.2.1 4.2.2 2.1.2 0,5 0,05 0,10 0,40

4.3.1 0,24
0,3 2.5.1 4.1.1 2.1.3 0,3 0,06 0,12 0,24
4.4.1 0,24
2.1.1 0,04
0,1 4.4.2 1.2.1 2.5.2 0,1 0,01 0,02 0,08
4.3.2 0,04
0 0,05 0,1 0,2 0,4 0,8 0 0,05 0,1 0,2 0,4 0,8
IMPACTO IMPACTO

ESCALA DE CALIFICACIÓN
ALTO 0,99 - 0,18
MODERADO 0,17 - 0,05
BAJO 0,04 - 0,01
TABLA #7: MEDIDAS PREVENTIVAS

IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS MEDIDAS PREVENTIVAS

Valor Medida preventiva a
Categorización Causa Riesgo Consecuencia RANKING Estrategia Risk owner
Riesgo implementar
Realizar
Puede no Fecha del
benchmarking de
Temporada de existir evento puede
otros locales y
alta demanda de disponibilidad moverse y no Dirección de
RT001 1.1 1.1.1 0,72 1 Mitigar espacios aptos para el
locales para de locales para coincidir con el eventos
evento con
eventos. la fecha del aniversario de
disponibilidad en la
aniversario. la empresa.
fecha indicada
Asegurarse que el
No se controló Puede existir Asistentes al proveedor esté
los estándares poca higiene en evento con incluido en el alquiler Director de
RE002 2.1 de calidad del 2.1.2 cocina y mala intoxicación 0,40 2 Eliminar del espacio y que compras y
proveedor de manipulación por alimentos ambos cumplan con adquisiciones
alimentos de alimentos. en mal estado. las debidas normas de
higiene
El bus puede
Realizar los debidos
ser pequeño Responsable de
Deficiente Retraso de los controles y
para la cantidad control y
gestión de asistentes al confirmación de
RA004 4.3 4.3.1 de personas 0,24 3 Mitigar calidad /
confirmación de lugar del asistentes mediante
que llega al Project
asistentes evento confirmación de
punto de Manager
reserva
partida
 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS MEDIDAS PREVENTIVAS
Valor Medida preventiva a
Categorización Causa Riesgo Consecuencia RANKING Estrategia Risk owner
Riesgo implementar
Opción A: realizar
benchmarking de
Proveedores de No se podría otros proveedores
Solicitud técnica regalos pueden realizar la que puedan cumplir Director de
RE002 2.1 muy detallada o 2.1.3 presentar entrega de 0,24 4 Mitigar con el requisito en compras y
específica entregables con recuerdo a los tiempo establecido adquisiciones
retraso asistentes Opción B: simplificar
el diseño del regalo-
recuerdo a entregar
Realizar los debidos
Pueden llegar No alcanza la controles y
Sistema de
más personas comida para confirmación de Director de
RA004 4.4 confirmación 4.4.1 0,24 5 Mitigar
de las todos los asistentes mediante comunicaciones
defectuoso.
contabilizadas asistentes confirmación de
reserva
Tiempo no
Incrementar el control
Posible contemplado
Evento se de procesos para
subestimación en contrato Dirección de
RA004 4.1 4.1.1 extiende más 0,12 6 Mitigar asegurarse que todo
en los tiempos con local eventos
de lo previsto se realice dentro de
de la fase 3 repercute en
itinerario.
costos.
Normar el evento y
Alguien se Puede existir determinar que se
Los asistentes
contagió con un una epidemia llevará a cabo en la Project
RE002 2.5 2.5.2 no llegarán al 0,08 8 Aceptar
virus de grupal entre fecha prevista con los Manager
evento
temporada colaboradores. empleados y quienes
puedan asistir de sus
 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS MEDIDAS PREVENTIVAS
Valor Medida preventiva a
Categorización Causa Riesgo Consecuencia RANKING Estrategia Risk owner
Riesgo implementar
familias, siempre y
cuando confirmen.

Asegurarse que el
No pueden
Presencia de proveedor cuente en
Condiciones realizarse todas
horas muertas sus instalaciones con Project
RE002 2.5 climáticas poco 2.5.1 las actividades 0,06 9 Transferir
entre espacios para Manager
favorables recreativas al
actividades recreación en
aire libre
espacios cerrados.
Implementar
No todos los Asistentes
restricción donde
asistentes van pueden Evento inicia
todos los asistentes Project
RA004 4.2 en el transporte 4.2.1 perderse de con retraso al 0,05 10 Eliminar
deberán ir en el Manager
provisto por la camino al lugar cronograma.
transporte de la
empresa del evento.
oficina.
El servicio de Confirmar que el
transporte proveedor cuente con
Asistentes no
Selección de puede sufrir un seguro total y Director de
pueden llegar
RE002 2.1 transporte más 2.1.1 desperfecto y 0,04 11 Transferir vehículos de respaldo compras y
al evento a la
económico descomponerse en caso de adquisiciones
hora indicada
de camino al acontecimientos
evento. inesperados.
 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS MEDIDAS PREVENTIVAS
Valor Medida preventiva a
Categorización Causa Riesgo Consecuencia RANKING Estrategia Risk owner
Riesgo implementar
Asegurarse de cumplir
Puede que el Responsable de
Encuesta con con todos los
evento no La imagen de la control y
preguntas muy estándares de calidad
RA004 4.3 4.3.2 cumpla las empresa puede 0,04 12 Mitigar calidad /
abiertas o y realizar encuestas
expectativas de verse afectada Project
negativas con preguntas
las personas Manager
cerradas
Asistentes Procurar que las
Dinámicas pueden sufrir Pueden actividades sean de
reacreativas son lesiones requerir bajo impacto, pero Project
RA004 4.2 4.2.2 0,10 7 Eliminar
muy fuertes y durante asistencia adicional contratar o Manager
demandantes actividades médica. contar con personal
recreativas médico.
Normar el evento y
determinar que se
Familias de los El evento tiene
llevará a cabo en la
trabajadores que
Evento es en día fecha prevista con los Dirección de
RT001 1.1 1.1.2 pueden no postergarse 0,04 13 Eliminar
laboral empleados y quienes eventos
asistis al por falta de
puedan asistir de sus
evento. quorum
familias, siempre y
cuando confirmen.
Los equipos de
Se afectaría el
audio y video
cronograma y Director de la
RT001 1.2 Fallo eléctrico 1.2.1 pueden no 0,02 14 Aceptar No hay medidas
calidad del tecnología
funcionar de
evento
forma correcta
 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS MEDIDAS PREVENTIVAS
Valor Medida preventiva a
Categorización Causa Riesgo Consecuencia RANKING Estrategia Risk owner
Riesgo implementar
Puede que los
empleados
Comunicación condecorados Se vería
deficiente entre no asistan al afectado el Director de
RA004 4.4 4.4.2 0,01 15 Aceptar No hay medidas
clientes- evento por cronograma comunicaciones
empresa tener del evento
pendientes con
clientes

TABLA #8: ANÁLISIS CUALITATIVO POST RESPUESTA

ANÁLISIS CUALITATIVO POST RESPUESTA

ESTIMACIÓN POST RESPUESTA ESCALAS
Valor
ID. Riesgo Probabilidad Alcance post Coste post Calidad post Valor Impacto Valor Riesgo
Estrategia Probabilidad RANKING
post plan plan plan plan Post plan Post plan
Post plan

Impacto
1.1.1 Mitigar 20% … … 0,3 0,1 0,03 5
moderado

Impacto poco
2.1.2 Eliminar 5% … … 0,1 0,1 0,01 9
significativo

Impacto
4.3.1 Mitigar 5% +15 mins … 0,1 0,1 0,01 10
moderado
 ANÁLISIS CUALITATIVO POST RESPUESTA
ESTIMACIÓN POST RESPUESTA ESCALAS
Valor
ID. Riesgo Probabilidad Alcance post Coste post Calidad post Valor Impacto Valor Riesgo
Estrategia Probabilidad RANKING
post plan plan plan plan Post plan Post plan
Post plan

Impacto poco
2.1.3 Mitigar 5% … … 0,3 0,2 0,06 3
significativo

Impacto poco
4.4.1 Mitigar 5% … … 0,1 0,1 0,01 11
significativo

Impacto muy
4.1.1 Mitigar 5% +30 mins … 0,3 0,2 0,06 2
significativo

Impacto muy
2.5.2 Aceptar 10% .. .. 0,1 0,8 0,08 1
significativo

2.5.1 Transferir … … … … … … … …

Impacto
4.2.1 Eliminar 30% +60 mins 0,5 0,1 0,05 4
menor

2.1.1 Transferir … … … … … … … …

Impacto
4.3.2 Mitigar 5% … … 0,1 0,2 0,02 6
moderado
 ANÁLISIS CUALITATIVO POST RESPUESTA
ESTIMACIÓN POST RESPUESTA ESCALAS
Valor
ID. Riesgo Probabilidad Alcance post Coste post Calidad post Valor Impacto Valor Riesgo
Estrategia Probabilidad RANKING
post plan plan plan plan Post plan Post plan
Post plan
Impacto
4.2.2 Eliminar 5% … … 0,1 0,2 0,02 7
moderado
Impacto poco
1.1.2 Eliminar 5% … … 0,1 0,1 0,01 12
significativo

Impacto poco
1.2.1 Aceptar 10% … … 0,1 0,2 0,02 8
significativo
Impacto 0,05
4.4.2 Aceptar 10% ... 1k 0,1 0,01 13
Menor
NIVEL PRE-RESPUESTA DE EXPOSICIÓN AL RIESGO DEL PROYECTO (s/15) 0,03

1.1.1 / 4.3.1 / 2.1.3

2.1.2 / 4.2.1 / 2.5.2 / 1.2.1 /
MITIGAR / 4.4.1 / 4.1.1 / ELIMINAR ACEPTAR TRANSFERIR 2.5.1 / 2.1.1
4.2.2 / 1.1.2 4.4.2
4.3.2
TABLA #9: MATRIZ DE PRIORIZACIÓN POST RESPUESTA

PRIORIZACIÓN POR ID RIESGOS PRIORIZACIÓN POR ESCALA DE CALIFICACIÓN

MATRIZ DOBLE PxI POST-RESPUESTAS MATRIZ DOBLE PxI POST-RESPUESTAS

0,9 0,9

0,7 0,7
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD
0,5 4.2.1 0,5 0,05

2.1.3 0,06
0,3 1.1.1 4.1.1 0,3 0,03 0,06
2.5.2 0,08
2.1.2 0,01
4.3.2 0,02
4.3.1 0,01
0,1 4.4.2 4.2.2 0,1 0,01 0,02
4.4.1 0,01
1.2.1 0,02
1.1.2 0,01
0 0,05 0,1 0,2 0,4 0,8 0 0,05 0,1 0,2 0,4 0,8
IMPACTO IMPACTO

ESCALA DE CALIFICACIÓN
ALTO 0,99 - 0,18
MODERADO 0,17 - 0,05
BAJO 0,04 - 0,01
TABLA #10: REGISTRO DEL PROYECTO (PLAN DE RESPUESTA)

Valor Valor Rang Valor

ID Medida Plan Valor Rango
Probabili Impac o Estrate Respal Reserva Reserva Risk Probabili
Riesg preventiva a conting Disparador Impacto post
dad pre to pre pre gia dos T $ owner dad post
o implementar encia post plan plan
plan plan plan plan
Realizar
benchmarkin
g de otros
locales y
Direcec
espacios
1.1.1 0,9 0,8 0,72 Mitigar ción de 0,3 0,1 0,03
aptos para el
eventos
evento con
disponibilida
d en la fecha
indicada
Asegurarse
que el
proveedor
Directo
esté incluido
r de
en el alquiler
compra
2.1.2 0,5 0,8 0,40 Eliminar del espacio y 0,1 0,1 0,01
sy
que ambos
adquisi
cumplan con
ciones
las debidas
normas de
higiene
Realizar los Respon
debidos +45 sable
4.3.1 0,3 0,8 0,24 Mitigar 0,1 0,1 0,01
controles y mins de
confirmación control
 Valor Valor Rang Valor
ID Medida Plan Valor Rango
Probabili Impac o Estrate Respal Reserva Reserva Risk Probabili
Riesg preventiva a conting Disparador Impacto post
dad pre to pre pre gia dos T $ owner dad post
o implementar encia post plan plan
plan plan plan plan
de asistentes y
mediante calidad
confirmación /
de reserva Project
Manag
er
Opción A:
realizar
benchmarkin
g de otros
proveedores
que puedan Directo
cumplir con r de
el requisito compra
2.1.3 0,3 0,8 0,24 Mitigar 0,3 0,2 0,06
en tiempo sy
establecido adquisi
Opción B: ciones
simplificar el
diseño del
regalo-
recuerdo a
entregar
Realizar los Directo
debidos r de
4.4.1 0,3 0,8 0,24 Mitigar controles y comuni 0,1 0,1 0,01
confirmación cacione
de asistentes s
 Valor Valor Rang Valor
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Probabili Impac o Estrate Respal Reserva Reserva Risk Probabili
Riesg preventiva a conting Disparador Impacto post
dad pre to pre pre gia dos T $ owner dad post
o implementar encia post plan plan
plan plan plan plan
mediante
confirmación
de reserva
Incrementar
el control de
procesos
para Direcci
+90
4.1.1 0,3 0,4 0,12 Mitigar asegurarse ón de 0,3 0,2 0,06
mins
que todo se eventos
realice
dentro de
itinerario.
Normar el
evento y
determinar
Desarro
que se
llar un
llevará a
plan
cabo en la
base de
fecha Project
lineami
2.5.2 0,1 0,8 0,08 Aceptar prevista con Manag 0,1 0,8 0,08
entos
los er
para
empleados y
eventos
quienes
empres
puedan
ariales
asistir de sus
familias,
siempre y
 Valor Valor Rang Valor
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Probabili Impac o Estrate Respal Reserva Reserva Risk Probabili
Riesg preventiva a conting Disparador Impacto post
dad pre to pre pre gia dos T $ owner dad post
o implementar encia post plan plan
plan plan plan plan
cuando
confirmen.
Asegurarse
que el
proveedor
cuente en
sus
Transfe
2.5.1 0,3 0,2 0,06 instalaciones … … … … … … … … …
rir
con espacios
para
reacreación
en espacios
cerrados.
Implementar
restricción
donde todos
Project
los asistentes
4.2.1 0,5 0,1 0,05 Eliminar Manag 0,5 0,1 0,05
deberán ir
er
en el
transporte
de la oficina.
Confirmar
que el
Transfe proveedor
2.1.1 0,1 0,4 0,04 … … … … … … … … …
rir cuente con
seguro total
y vehículos
 Valor Valor Rang Valor
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Probabili Impac o Estrate Respal Reserva Reserva Risk Probabili
Riesg preventiva a conting Disparador Impacto post
dad pre to pre pre gia dos T $ owner dad post
o implementar encia post plan plan
plan plan plan plan
de respaldo
en caso de
acontecimie
ntos
inesperados.
Asegurarse Respon
de cumplir sable
con todos los de
estándares control
de calidad y y
4.3.2 0,1 0,4 0,04 Mitigar 0,1 0,2 0,02
realizar calidad
encuestas /
con Project
preguntas Manag
cerradas er
Procurar que
las
actividades
sean de bajo
impacto, Project
4.2.2 0,5 0,2 0,10 Eliminar pero Manag 0,1 0,2 0,02
adicional er
contratar o
contar con
personal
médico.
 Valor Valor Rang Valor
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Riesg preventiva a conting Disparador Impacto post
dad pre to pre pre gia dos T $ owner dad post
o implementar encia post plan plan
plan plan plan plan
Normar el
evento y
determinar
que se
Desarro
llevará a
llar un
cabo en la
plan
fecha
base de
prevista con Direcec
lineami
1.1.2 0,7 0,05 0,04 Eliminar los ción de 0,1 0,1 0,01
entos
empleados y eventos
para
quienes
eventos
puedan
empres
asistir de sus
ariales
familias,
siempre y
cuando
confirmen.
No hay Dir. del
1.2.1 0,1 0,2 0,02 Aceptar 0,1 0,2 0,02
medidas tec.
Directo
r de
No hay
4.4.2 0,1 0,05 0,01 Aceptar 1k comuni 0,1 0,05 0,01
medidas
cacione
s
+135
mins 1k
TABLA #10: RBS ACTUALIZADA POST RESPUESTA