INVITACIÓN A COTIZAR

Levantamiento topográfico y Ortofoto.

La presente invitación a cotizar tiene el fin de recibir ofertas para los levantamientos topográficos y
ortofoto, en un marco de ingeniería básica, de 3 (tres) sitios para los futuros proyectos, según las
siguientes ubicaciones orientativas:

- 1 (UN) levantamiento topográfico a realizarse en el Municipio de Cimitarra (Santander), a 15

km del casco urbano de Puerto Berrío
- 1 (UN) levantamiento topográfico a realizarse en el Municipio de San Sebastián de Mariquita
(Tolima), a 2 km del casco urbano de Mariquita
- 1 (UN) levantamiento topográfico a realizarse en el Municipio de Victoria (Caldas), a 5 km
del casco urbano de Victoria

Bajo las siguientes condiciones:

- Anexo I: Condiciones Generales
- Anexo II: Condiciones Técnicas
- Anexo III: Condiciones Económicas

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Anexo I:

CONDICIONES GENERALES

1. PARTES
1.1. Contratante: DJC DRONES, (en adelante denominada DJC); y

1.2. Contratista: La empresa adjudicataria (en adelante el Contratista), quien deberá indicar en su
oferta el domicilio legal, nombre y apellido del representante.

1.3. En adelante, DJC y el Contratista serán denominados individual e indistintamente la Parte

y conjuntamente las Partes.

1.4. Las Partes declaran su conformidad en el uso del correo electrónico (con confirmación de
lectura) como medio de comunicación formal, vinculante entre ambas, así como para el
intercambio de información. Las Partes se obligan a actuar con la diligencia necesaria para
salvaguardar la información intercambiada a través de tal medio, resguardando la
confidencialidad de la misma de acuerdo a lo establecido en la cláusula 3. A los fines de
formalizar la cotización (en adelante la Oferta), las Partes declararán las direcciones de
correo electrónico como canal fehaciente de comunicación:
DJC:

Contratista:

1.5. Las Partes se comprometen a comunicar a la otra Parte a los correos electrónicos y en un
plazo no mayor a 5 (cinco) días corridos desde su ocurrencia cualquier modificación en
cuanto a su información de contacto, domicilio, representantes y cualquier otra
información que pudiera ser relevante para la Oferta.

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2. OBJETO
El objeto de la presente invitación a cotizar es dar un marco formal a la Oferta para el levantamiento
topográfico y ortofoto, en un marco de ingeniería básica, de Tres (3) sitios para los futuros proyectos
del porfolio de DJC.
Todos los trabajos deberán estar de acuerdo con el detalle que se describe a continuación y en las
Especificaciones Técnicas conformantes de esta invitación a cotizar.

3. ALCANCE
La oferta técnico – económica a presentar deberá indicar la tecnología a utilizar que el Contratista
considere adecuada para cada uno de los sitios a levantar.

3.1. El levantamiento deberá estar avalado por un profesional (Topógrafo – Ingeniero Geodesta
y/o Catastral) o una consultora con experticia en la materia, quien presentará a DJC un plan y
una estrategia de trabajo para su aprobación, ejecución y seguimiento. El profesional llevará a
cabo todos los trabajos necesarios en campo y en oficina, analizará los resultados y emitirá
un informe. Todos estos trabajos serán observando la totalidad de requerimientos de salud,
seguridad y medio ambiente (HSE) que apliquen.

3.2. Todos los trabajos se realizarán en concordancia con los requerimientos, leyes y estándares
nacionales e internacionales que apliquen.

3.3. Cualquier desvío de los requerimientos de esta especificación será solicitado a DJC por
medio de comunicación formal, quien notificará del mismo modo al Contratista su decisión
al respecto.

3.4. Todos los requerimientos serán discutidos en detalle en una reunión previa al inicio de los
trabajos, por lo que los mismos pueden ser interpretados como guías generales.

3.5. Los levantamientos topográficos serán realizados en las ubicaciones que DJC determina a
continuación y para los cuales el Contratista recibirá los correspondientes polígonos a
relevar en formato digital:

- 1 (UN) levantamiento topográfico y una ortofoto a realizarse en el Municipio de

Cimitarra (Santander), a 15 km del casco urbano de Puerto Berrío. Los siguientes
archivos serán provistos por DJC:
o Topografía: Poligono 1 – Carare_TOPOGRAFIA
o Ortofoto: Poligono 2 – Carare_ORTOFOTO
o Topografía (Cotizar como OPCIONAL): Polígono 3a – Carare_LAT_TOPOGRAFIA
o Topografía (Cotizar como OPCIONAL): Polígono 3b – Carare_LAT_TOPOGRAFIA
o Topografía (Cotizar como OPCIONAL): Polígono 3c – Carare_LAT_TOPOGRAFIA
- 1 (UN) levantamiento topográfico a realizarse en el Municipio de San Sebastián de
Mariquita (Tolima), a 2 km del casco urbano de Mariquita. Los siguientes archivos serán
provistos por DJC:

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 o Topografía: Poligono 1 – Pijaos_TOPOGRAFIA
o Ortofoto: Poligono 2 – Pijaos_ORTOFOTO
- 1 (UN) levantamiento topográfico a realizarse en el Municipio de Victoria (Caldas), a 5
km del casco urbano de Victoria. Los siguientes archivos serán provistos por DJC:
o Topografía: Poligono 1 – Estrella_TOPOGRAFIA
o Topografía: Poligono 1a – Estrella_TOPOGRAFIA_LIDAR (Ver Nota 1)
o Ortofoto: Poligono 2 – Estrella_ORTOFOTO
Nota 1: Dada la cobertura vegetal del Polígono 1a solicitamos cotizar la topografía
con tecnología LIDAR, para el Polígono 1 queda a decisión del Cliente cotizar la
topografía mediante Fotogrametría o con tecnología LIDAR
Todos ellos a realizarse durante el año 2020.

3.6. El Contratista deberá proveer un Cronograma de trabajo tentativo, el cual será acordado con
DJC previa firma del contrato futuro (en adelante Contrato) o Acuerdo Marco futuro (en
adelante Acuerdo Marco).

3.7. DJC suministrará la información disponible que tenga en su poder y que sea necesaria
para el trabajo del Contratista.

3.8. Toda otra información que no esté en poder del DJC será obtenida por el Contratista a su
entero costo.

3.9. Toda la información podrá ser usada solo con el propósito de las tareas contratadas y
deberán ser tratadas confidencialmente. La información no podrá ser transmitida a terceros
sin el permiso escrito por parte de DJC.

3.10. Todos los equipos, herramientas, insumos, materiales y demás recursos que se requieran
para la realización de los trabajos deberán ser provistos por el Contratista y se consideran
parte del objeto de la presente compulsa de precios.

4. CONFIDENCIALIDAD

4.1. El Contratista, así como cualquiera de sus colaboradores, dependientes y/o asesores,
considerarán confidenciales y se obligan a mantener reservados y a no divulgar, facilitar o
utilizar a su favor o de terceros, sin previo consentimiento escrito de DJC, a toda la
documentación técnica, planos, informaciones, material audiovisual, fotografías, informes,
procedimientos, patentes y licencias y en general cualquier información a la que tengan en
relación con los bienes y/o servicios alcanzados por esta Oferta. El Contratista no podrá en
forma total o parcial, hacer referencia, describir o utilizar con fines comerciales y/o
publicitarios la información y/o el material suministrados, así como tampoco reproducirlos
sin previa autorización por escrito de DJC.

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Anexo II:

CONDICIONES TÉCNICAS

5. REQUERIMIENTOS PARA LOS TRABAJOS EN CAMPO Y EN OFICINA

Los trabajos abajo listados deben considerarse como los mínimos.

5.1. Metodología/Equipos
Un juego completo de especificaciones e instructivos de trabajo, junto con un informe de
análisis de riesgos (listado de eventos y luego para cada evento una matriz consecuencias vs.
probabilidad de ocurrencia, junto con medidas de mitigación) será suministrado por el
Contratista para análisis y comentarios por parte de DJC, quien dará su confirmación previa al
trabajo en sitio.

5.2. General/Preliminares
El Contratista diligenciará (notificando a DJC) los permisos de ingreso a los sitios objeto del
Contrato, así como los ingresos a los sitios de propiedad privada. Hacemos notar que en la
reunión de inicio el Contratista presentará las pólizas de seguros que el propietario de los
sitios requiera para el ingreso (en general se trata de una responsabilidad civil).

5.3. Construcción de Mojones, para trabajos de topografía.

El área alcance del Contrato contará con por lo menos tres mojones georreferenciados,
cumpliendo la normativa local (IGAC, Sistema MAGNA SIRGAS). La cantidad total de mojones
se dejará a criterio del Contratista, con aprobación final de DJC con el objetivo de obtener
una representatividad sobre las características del terreno.

Este trabajo no deberá realizarse para el proyecto ubicado en el Municipio de Cimitarra

(Santander).

5.4. Georreferenciación de Mojones

Los nuevos mojones deberán estar amarrados a la red geodésica nacional del Instituto
Geográfico Agustín Codazzi (IGAC), en el sistema de referencia Magna Sirgas y en el sistema
UTM; tomando los más cercanos al área de trabajo, con el correspondiente control de cierre.
Posteriormente pueden también georreferenciarse mediante equipos GPS de doble
frecuencia. Al respecto la siguiente ruta de acceso del sitio Web de IGAC debe ser observada:
https://www.igac.gov.co/es/contenido/areas-estrategicas/magna-sirgas

Este trabajo no deberá realizarse para el proyecto ubicado en el Municipio de Cimitarra

(Santander).

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 5.5. Reconocimiento previo del Área
Será responsabilidad del Contratista considerar toda la información requerida para el diseño
de ingeniería de la planta y la línea, incluidos, pero no limitado a caminos internos y de acceso,
así como locaciones y deberán ser inspeccionadas y verificadas previo comienzo del trabajo
ofertado.

5.6. Levantamiento de Datos del Sitio

La siguiente información será levantada
Caminos, Senderos, Trochas
Cercos y Portones
Calles y accesorios como columnas de iluminación, bordillos, bancas, semáforos,
canecas, etc.
Torres y canalizaciones (rutas de cables) de energía y comunicaciones
Canales, cunetas, alcantarillas, terraplenes
Todas las construcciones, incluyendo pero sin limitar, edificios, casas y casetas
Arboles (plantas mayores a 2,50 m de altura)
Arbustos (plantas entre 1,00 y 2,50 m de altura)
Corrientes de agua, líneas de inundación, ríos, corrientes
Lagos, lagunas, encharcamientos (ver NOTA IMPORTANTE)
Cajas de drenaje y de halado de cables, Sumideros, Trincheras de infiltración, Drenes
Franceses, Cárcamos
Toda otra construcción que pueda interferir con el desarrollo del proyecto
Todas las líneas de servicios subterráneos que sean visibles, tales como agua,
electricidad, telecomunicaciones, hidrocarburos, sanitarios, etc.

Todas deberán ser anotadas e identificadas.

NOTA IMPORTANTE: se debe hacer levantamiento fundamentalmente de la cota de

inundación, si por razones de accesibilidad o profundidad amerita la realización de un
levantamiento batimétrico, el Contratista requerirá la autorización a realizar dicha tarea. Una
vez autorizado por DJC se deberá presentar presupuesto, pudiendo DJC guardase para sí el
derecho de volver a abrir un concurso para dicho trabajo.

5.7. Sistemas Enterrados

Bajo esta denominación se consideran aquellas tuberías, canalizaciones, trincheras que no se
identifican a nivel de terreno.
El Contratista es responsable validar toda información que se encuentre en posesión de
DJC, y de notificar a la brevedad sobre la existencia de información adicional que conozca
previamente y/o levante en el sitio
El Contratista apoyará a DJC en la consecución de los planos, la información
cartográfica y la delimitación del trazado real en campo de las servidumbres existentes en
los predios objeto del levantamiento topográfico, así como su respectivo Derecho de vía y
distancias de seguridad.

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6. REQUERIMIENTOS PARA EL LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
6.1. Resumen Ejecutivo
Hacer una breve descripción del informe enfatizando los resultados principales y presentarlo
en un máximo de dos páginas.

6.2. General
El levantamiento topográfico dará información de los trabajos en el sitio (incluido el bandereo
y replanteo futuro de la línea de conexión) y los fundamentos del levantamiento. Incluirá
mapas de las estacas colocadas más una tabla nube de puntos conteniendo identificación,
coordenadas y observaciones más una referencia a la simbología del plano.

NOTA: aunque la proyección cartográfica oficial es Magna Sirga, las tablas de coordenadas
deben incluir también el Sistema de proyección UTM (Universal Transfer Mercator).

6.3. Contenido
La siguiente información deberá ser suministrada, como mínimo
Tabla de Contenido
Literatura y estándares usados
Información de Entrada
Descripción General
Marco de Referencia del Sitio
Características especiales del sitio en relación al levantamiento
Descripción de las tareas en campo y en sede, incluyendo las herramientas utilizadas
(equipos, aparatos programas de postprocesamiento, hoja de datos de mojones
georreferenciados)
Resultados
i. Tabla de coordenadas de todos los puntos levantados y replanteados
ii. Hojas de Datos de Mojones Existentes y Replanteados, de acuerdo a
normativas IGAC
iii. Datos importantes levantados
iv. Tabla de coordenadas de obstaculos
v. Memorias de Cálculo
vi. Modelo Digital del Terreno (3D)
vii. Planos
viii. Planos de Replanteo de los puntos requeridos para colocarse estacas (para su
posterior verificación en sitio.

6.4. Aspectos Formales

Considerar lo siguiente:
Correcta y clara numeración de páginas
Indicar completamente las formulas usadas
Todos los modelos deben ser indicados, de usar modelos (matemáticos) excepcionales,
explicarlos y adjuntarlos
Marcar e indicar las referencias
Firmar claramente los cajetines “Realizó/Chequeó/Liberó”
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 En adición al Sistema nacional de coordenadas, suministrar las mismas en UTM
Es mandatorio presentar los documentos en idioma inglés.

7. GUÍAS DE DIBUJO
Favor de considerar:
Escalas
a. Escalas apropiadas.: En relación al requerimiento de la solicitud en la presentación de
los mapas, utilizar aquellas que no comprometan la resolución. Indicar en Cajetín
Edificios
a. Indicar y achurar con claridad tanto los formales como los informales o precarios
b. Caminos, Accesos, Veredas
c. Diferenciar claramente y etiquetar si son de grava, asfalto o concreto
Terraplenes
a. Las Líneas de Desplante y Tope deben ser mostradas
Curvas de Nivel
a. Se deben evitar las líneas quebradas o bruscamente curvadas, y además claramente
etiquetadas
b. Equidistancia de 1.0 m a menos que se especifique lo contrario
Rotulación
a. Todos los detalles deben ser identificados en el plano, con su correspondiente
identificación de capa (e.g. vías, bordillos, edificios, servicios etc.)
b. Todos los cercos (de alambre o de placas de concreto) deben ser identificados
c. Todos los muros (de ladrillos cerámicos o de concreto) deben ser identificados
d. Todos los muros de retención deben ser identificados (concreto, gaviones etc.)
Información de Cajas
a. Para Sistemas de Aguas Lluvias o Negras identificar: tipo, nivel de tapa, nivel de
invertido, tamaño del tubo, dirección del flujo, todo en una nota encerrada en un
rectángulo. Agregar otras observaciones como por ejemplo si está en servicio, cerrado,
bloqueado.
b. Para las otras cajas, identificar con claridad
Patrones y Simbología
a. Usar de manera apropiada para postes de luz, medidores, árboles, entre otros.
Simbología y Codificación
a. Deben ser mostradas y tabuladas en el plano.
Puntos de Control
a. Todos los puntos de control serán claramente marcados e identificados en los dibujos,
junto con una tabla en el plano. La descripción, y el Sistema de coordenadas debe ser
especificado.
Rótulo
a. Será provisto por DJC, junto con la codificación
Norte de Proyecto
a. Mostrar en Planos
Red Eléctrica
a. Incluir las intersecciones.
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 Límites Catastrales y Datos GIS
a. Los mismos deben ser mostrados de manera clara, pero como fondo (colores más
suaves y líneas más delgadas)
Achurado
a. A discreción del Contratista, como guía priorizar vías y edificios.
General
a. Ver Numeral 1.
b. Todas las entidades CAD deben ser agrupadas y nombradas, para permitir una fácil
edición.
c. Evitar superposición de textos y líneas CAD
d. Los planos deben ser legibles
e. Etiquetar todas las anotaciones
Entregables
a. Asegurar una correcta exportación de archivos evitando errores en el Sistema
coordenado (desplazamientos, inversiones, espejados, etc.)
b. Explotar bloques al exportar el dibujo
c. .dxf - obligatorio
d. Ascii (eg. .csv / .txt / .dat / .lst) - obligatorio
e. PDF de todas las hojas, con indicación de tamaño original en el nombre del archivo (a
ser indicado por DJC) - obligatorio
f. Dwg – obligatorio
g. Ortofoto en formatos *.ecw y *.kmz. Ecalas 1:1000
h. Modelo Digital de terreno (DTM) (archivos .grd ó.Tiff).
i. Modelo Digital de Superficie (DSM) (archivos .grd ó.Tiff).
j. Archivo LAS – nube de puntos Lidar (láser) - (archivos .las).
k. Fotografías aéreas, en formato digital .tiff. con las respectivas coordenadas.
l. Restitución Cartográfica en escala 1:1.000 con curvas de nivel cada: 1m (archivo .shp).
m. Informe de fotocontrol (archivo .pdf).
n. Impresos: Monografías de mojones, planos, informes y certificados de calibración

8. EMISIÓN DE INFORMES Y PLANOS

Dos versiones (revisiones) deberán ser suministradas
Revisión A para Comentarios
Revisión 0 Final

La Escala de Aprobación es la siguiente con las siguientes acciones

Aprobado Revisión A: Emitir Revisión 0
Aprobado con Comentarios Revisión A: Emitir Revisión 0 incorporando Comentarios
No aprobado Revisión A: Emitir Revisión B para Comentarios
Aprobado Revisión 0
Aprobado Revisión 0 con Comentarios: Emitir Revisión 1 incorporando comentarios

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9. ANEXOS
Los anexos a ser provistos son los siguientes:
Mapas de ubicación generales en escalas apropiadas
Mapas de ubicación detallada en escalas apropiadas
Mapas con curvas de nivel
Listado de equipos con certificados de calibración

10. INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA

Para mayor información pueden ser consultados
Normas IGAC
Nota: la designación de este estándar es una referencia especial, y no libera de la obligación de
adherir a la totalidad del conjunto. Los requerimientos del estándar local (IGAC) deben ser
cumplidos.

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Anexo III:

CONDICIONES ECONÓMICAS

11. MONEDA
11.1. Los precios están expresados en Pesos Colombianos y serán abonados mediante
transferencia bancaria a la cuenta que oportunamente informe el Contratista.

12. PRECIOS DE LOS TRABAJOS

12.1. El Contratista deberá presentar el precio total y por todo concepto para la realización de
los trabajos involucrados en la Oferta. El Contratista deberá indicar separadamente las
cotizaciones de cada uno de los levantamientos topográficos incluidos en la Oferta y
especificar con el mayor detalle posible toda información que sea necesaria para analizar la
Oferta.

12.2. Dado que se considera factible la realización de un Acuerdo Marco para la adjudicación de
la totalidad de los levantamientos topográficos cotizados por el Contratista, se les solicita
al mismo indicar un precio total en caso de resultar adjudicado por la totalidad de los
trabajos incluidos en la Oferta.

12.3. El precio por trabajos o servicios adicionales no previstos y que fueran necesarios ejecutar,
deberán ser objeto de acuerdo previo escrito entre las Partes, el cual será denominado
Orden de Cambio. En ningún caso, DJC reconocerá costos por trabajos adicionales que
previamente no tuvieran su expresa aprobación.

12.4. DJC se reserva el derecho de adjudicar individualmente o en su totalidad los

levantamientos topográficos cotizados por el Contratista.

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13. FORMA DE PAGO
13.1. Los pagos individuales por cada levantamiento topográfico deberán ser efectuados
conforme el siguiente cronograma:

%
ÍTEM % Concepto
Acumulado
Anticipo 40 40 Por cada levantamiento topográfico y ortofoto
Recepción Provisoria 45 85 Entrega de Revisión A (Por cada lev. Topográfico y ortofoto)
Documentación Final aprobada por DJC (Por cada
Recepción Definitiva 15 100
levantamiento topográfico y ortofoto)
TOTAL 100

14. PLAZOS Y VIGENCIA

14.1. La Oferta deberá tener una validez de al menos un mes para poder ser calificada
positivamente.

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