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A GENERAL
DE LA
NACIÓN
6.1 RECORRIDO HISTÓRICO DE LA CONTRALORÍA
Con la firma del Presidente de la República, Pedro Nel Ospina; su ministro del
Tesoro, Gabriel Posada, y los presidentes del Senado, Luis de Greiff, y de la
Cámara, Ignacio Moreno, el Gobierno Nacional expidió el 19 de julio de 1923, la
Ley 42 sobre "Organización de la contabilidad oficial y creación del Departamento
de Contraloría".
Esta misión llegó al país para reorganizar las finanzas públicas, envueltas en una
profunda crisis producto de la inestabilidad social y económica generada por las
guerras de principios del siglo pasado.
Esteban Jaramillo, quien fue ministro de Hacienda del gobierno de Enrique Olaya
Herrera y cuyas obras administrativa y económica lo llevaron a ser considerado en
su tiempo como un brillante estadista, prestó asesoría legal a esta misión. La
Misión Kemmerer recomendó la creación del Departamento de Contraloría, por
considerar que podía establecer los medios para imponer una estricta observación
de las leyes y reglamentos administrativos en lo relacionado con el manejo de
propiedades y fondos públicos.
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centro de Bogotá (carrera 9 con calle 12).
Las labores relacionadas con la revisión y la liquidación de cuentas de las oficinas
recaudadoras o pagadoras, así como todos los empleados dedicados a este
trabajo en la Tesorería General de la República, en las administraciones de
Aduanas, Salinas, Correos y Telégrafos, en las Oficinas de Timbre, en las Casas
de Moneda, así como en otras oficinas del gobierno, pasaron a depender del
Departamento de Contraloría, al cual se trasladaron.
1604: Surge el Tribunal de Cuentas en Santa Fe de Bogotá, por iniciativa del Rey
Felipe III.
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Kemmerer y formula una serie de cuestionamientos sobre la Corte de Cuentas
que llevaron a la creación del Banco de la República, la reorientación de la
contabilidad de la Nación y la creación del Departamento de Contraloría, mediante
la Ley 42 de 1923.
1932: Por medio del Decreto 911, la Contraloría es organizada como una oficina
de contabilidad y control fiscal y se establece la obligatoriedad de rendir cuentas
ante este organismo, sobre el manejo de los bienes y recursos del Estado.
1975: Con la Ley 20, se da origen a los controles previo, perceptivo y posterior
(control numérico legal). Se amplía la facultad de la Contraloría para fiscalizar a
los particulares que manejen los bienes y recursos del Estado, y de refrendar los
contratos de la deuda pública. Por otra parte, se crea la Comisión Legal de
Cuentas de la Cámara de Representantes, con la función de fenecer o no la
cuenta General del Presupuesto y del Tesoro.
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en 1.500 cargos y se modernizó la estructura organizacional y funcional del ente
de control.
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La Contraloría General de la República suscribió un convenio de cooperación con
el Gobierno de los Países Bajos, con el objeto de apoyar el proyecto para combatir
la corrupción en Colombia, a partir del fortalecimiento de la participación
ciudadana y del capital social, para lo cual la CGR recibió una donación de $3.640
millones de pesos.
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Se amplió el alcance del Sistema de Gestión de Calidad a 17 gerencias
departamentales, con lo que se completó así el proceso de certificación ISO 9001
para toda la Entidad, en desarrollo de la tercera etapa del Proyecto ISO en la
Contraloría General de la República.
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¿Cómo se ubica en la estructura del Estado?
La Contraloría General de la República es uno de los órganos autónomos e
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Examina la razonabilidad de los estados financieros de los sujetos de control fiscal
y determina en qué medida logran sus objetivos y cumplen sus planes, programas
y proyectos.
Tiene a su cargo establecer la responsabilidad fiscal de los servidores públicos y
de los particulares que causen, por acción o por omisión y en forma dolosa o
culposa, un daño al patrimonio del Estado.
Impone las sanciones pecuniarias que correspondan y las demás acciones
derivadas del ejercicio de la vigilancia fiscal.
Procura, igualmente, el resarcimiento del patrimonio público.
En ejercicio de la denominada jurisdicción coactiva, intenta recuperar los recursos
y bienes públicos que han sido objeto de deterioro como resultado de su mala
administración o que han sido apropiados en forma indebida por los funcionarios o
por los particulares.
Adicionalmente, la Contraloría General de la República genera una cultura de
control del patrimonio del Estado y de la gestión pública.
El organismo fiscalizador promueve la transparencia en el uso de los recursos
públicos, mediante un proceso estratégico y focalizado en aquellas entidades y/o
áreas de alto riesgo previamente identificadas.
La CGR vincula activamente a la ciudadanía en el control de la gestión pública y
apoya técnicamente al Congreso de la República para el ejercicio del control
político y el desarrollo de la función legislativa.
Misión: Vigilar la gestión sobre el manejo de los recursos públicos, generando una
cultura de control fiscal inspirada en principios morales y éticos.
Visión: Tener una administración pública, fundamentada en la eficiencia y
moralidad.
La función de control y vigilancia fiscal que le corresponde a la Contraloría
General de la República se concreta en tres labores misionales:
Control macro
Auditorías (control micro)
Responsabilidad fiscal
Principios de la CGR
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Los funcionarios de la Contraloría General de la República consideran que:
La defensa de los recursos públicos se fundamenta en el cumplimiento de
los fines del Estado Social de Derecho.
El ejercicio del control fiscal está orientado a proteger los recursos públicos
con independencia, eficiencia y eficacia, con el fin de fomentar la buena
gestión pública en términos de calidad y de resultados.
Su comportamiento íntegro es un ejemplo ético para la sociedad.
La participación de una ciudadana solidaria, incluyente y activa es fuente e
instrumento para la lucha contra la corrupción.
La preservación del medio ambiente, el adecuado uso de los recursos
naturales y su impacto, como componente de los recursos públicos, es
imperativo.
En el ejercicio de sus funciones el mejoramiento y crecimiento continuo,
son indispensables para el óptimo desarrollo de las mismas.
Aprovechamiento de los recursos tecnológicos como herramienta para el
control y la vigilancia de la gestión fiscal.
Logro del desarrollo sostenible mediante la vigilancia a la preservación del
medio ambiente y el adecuado uso de los recursos naturales y su impacto.
El fin último de la vigilancia de la gestión fiscal es el desarrollo integral del
ser humano y el goce efectivo de sus derechos y obligaciones.
Valores éticos
El funcionario de la Contraloría General de la República asume el cumplimiento de
las funciones, buscando siempre el logro de los objetivos institucionales y siendo
responsable en el desarrollo de aquellas, en el manejo de los recursos asignados
y en asumir las consecuencias de sus actos y omisiones.
Competencia
El funcionario de la Contraloría General de la República aplica todos sus
conocimientos, experiencias, habilidades y destrezas en el desarrollo de las
funciones asignadas, buscando siempre estar actualizado en los temas que
maneja a diario, dando lo mejor desde su perfil profesional, para que los
resultados de su labor siempre estén fundamentados y acordes con las normas y
procedimientos.
Honestidad
El funcionario de la Contraloría General de la República en sus funciones
misionales y de apoyo a la gestión, rechaza cualquier propuesta que atente contra
su autonomía, sus deberes legales y constitucionales. Se abstiene de realizar
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conductas que transgredan el ordenamiento jurídico en razón de su cargo y sus
funciones, al buscar favorecer sus propios intereses o los de un tercero, así mismo
denuncia ante las autoridades correspondientes cualquier insinuación u
ofrecimiento que le implique transgredir la Constitución, la Ley y el reglamento.
Lealtad
El funcionario de la Contralaría General de la República guarda fidelidad y
confidencialidad con la labor misional y demás procesos de apoyo que se
desarrollen en la Entidad, al conservar la debida cautela en el manejo de los
documentos a cargo y la información puesta en su conocimiento, teniendo en
cuenta los derechos de las personas y las reservas contempladas en la
Constitución y la Ley.
Imparcialidad
El funcionario de la Contralaría General de la República, tanto en el ámbito
misional como el de apoyo a la gestión, actúa de manera independiente, libre de
prejuicios, presiones externas, intereses de terceros e influencias que trastoquen
sus labores y adopta una conducta sin prevención, a favor o en contra de las
personas o de las entidades.
En las actuaciones se sujeta a los insumas y a los medios de prueba que haya
encontrado o tenga en su poder para adoptar las decisiones y actúa conforme con
los procedimientos establecidos y los principios constitucionales.
Transparencia
El funcionario de la Contraloría General de la República actúa de forma clara y de
cara a la comunidad y su entorno laboral, dando a conocer, sustentando y
publicitando de forma completa y oportuna las actuaciones desarrolladas en el
ejercicio de sus funciones, garantizando siempre la posibilidad de la evaluación
de su comportamiento.
Respeto
El funcionario de la Contraloría General de la República acata lo señalado en el
ordenamiento jurídico, en especial los principios y valores constitucionales, como
garantía de la función pública que desarrolla. Dicha consideración se refleja en el
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reconocimiento de los derechos de las personas con las que interactúa, sus
diferencias de pensar, sentir y actuar, asi como en la forma de resolver
cordialmente los desacuerdos.
Objetividad
Las conclusiones y resultados de los trabajos de control y vigilancia fiscal e
informes, deben expresar la realidad y basarse exclusivamente en las pruebas y
evidencias obtenidas.
Compromiso
Las actuaciones de vigilancia y control fiscal deben ser llevadas a cabo con altos
estándares de calidad y dentro de los tiempos programados.
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El Contralor General de la República tendrá las siguientes atribuciones:
1. Prescribir los métodos y la forma de rendir cuentas los responsables del
manejo de fondos o bienes de la Nación e indicar los criterios de evaluación
financiera, operativa y de resultados que deberán seguirse.
2. Revisar y fenecer las cuentas que deben llevar los responsables del erario
y determinar el grado de eficiencia, eficacia y economía con que hayan
obrado.
3. Llevar un registro de la deuda pública de la Nación y de las entidades
territoriales.
4. Exigir informes sobre su gestión fiscal a los empleados oficiales de
cualquier orden y a toda persona o entidad pública o privada que administre
fondos o bienes de la Nación.
5. Establecer la responsabilidad que se derive de la gestión fiscal, imponer las
sanciones pecuniarias que sean del caso, recaudar su monto y ejercer la
jurisdicción coactiva sobre los alcances deducidos de la misma.
6. Conceptuar sobre la calidad y eficiencia del control fiscal interno de las
entidades y organismos del Estado.
7. Presentar al Congreso de la República un informe anual sobre el estado de
los recursos naturales y del ambiente.
8. Promover ante las autoridades competentes, aportando las pruebas
respectivas, investigaciones penales o disciplinarias contra quienes hayan
causado perjuicio a los intereses patrimoniales del Estado. La Contraloría,
bajo su responsabilidad podrá exigir, verdad sabida y buena fe guardada, la
suspensión inmediata de funcionarios mientras culminan las
investigaciones o los respectivos procesos penales o disciplinarios.
9. Presentar proyectos de ley relativos al régimen del control fiscal y a la
organización y funcionamiento de la Contraloría General.
10. Proveer mediante concurso público los empleos de su dependencia que
haya creado la ley. Esta determinará un régimen especial de carrera
administrativa para la selección, promoción y retiro de los funcionarios de la
Contraloría. Se prohíbe a quienes formen parte de las corporaciones que
intervienen en la postulación y elección del Contralor, dar recomendaciones
personales y políticas para empleos en su despacho.
11. Presentar informes al Congreso y al Presidente de la República sobre el
cumplimiento de sus funciones y certificación sobre la situación de las
finanzas del Estado, de acuerdo con la ley.
12. Dictar normas generales para armonizar los sistemas de control fiscal de
todas las entidades públicas del orden nacional y territorial.
13. Las demás que señale la ley. Presentar a la Cámara de Representantes la
Cuenta General del Presupuesto y del Tesoro y certificar el balance de la
Hacienda presentado al Congreso por el Contador General.
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6.3 FUNDAMENTOS CONSTITUCIONALES Y LEGALES DE LA
CONTRALORÍA
Establece que la Contraloría General de la Republica tiene a su cargo la vigilancia
de la gestión fiscal y el control de resultado de la administración. Bajo este
espíritu la constitución encomendó a las contralorías la vigilancia de la gestión
fiscal, función consistente en cuidar que los recursos públicos sean utilizados de
manera correcta, es decir, que se empleen para cumplir los fines esenciales del
estado. Así, la vigilancia de la gestión fiscal tiene por finalidad la protección
integral, permanente y oportuna del patrimonio público y garantizar claridad y
transparencia en la correcta utilización de los recursos, fondos o bienes públicos,
en todos sus niveles, manejados o administrados por el estado o por los
particulares.
Art 267 de la constitución Política de 1991: Define el control fiscal, las formas
de ejercerlo, los principios y sistemas del control definidos por la ley. Este artículo
establece que la vigilancia de la gestión fiscal del estado se realiza de manera
posterior y selectiva, e incluye el ejercicio de un control financiero, de gestión y de
resultados, fundado en la eficiencia, la eficacia, la economía, la equidad y la
valoración de los costos ambientales.
Además de esta clasificación en los efectos del control fiscal se entiende por
control posterior y selectivo lo siguiente, sabiendo que cada uno de estos
conceptos hacen parte del proceso cambiario de la gestión fiscal en nuestro país.
Control posterior es la vigilancia de las actividades, operaciones y los procesos
ejecutados por los sujetos de control, y de los resultados obtenidos por los
mismos, y control selectivo es la elección mediante procesos técnicos de una
muestra representativa de recursos, cuentas, operaciones o actividades para
obtener conclusiones sobre el universo respectivo de desarrollo del control fiscal.
Ley 42 de 1993: determina la organización del sistema de control fiscal y los
organismos que lo ejercen. Esta ley contempla el conjunto de preceptos que
regulan los principios, sistemas y procedimientos de control fiscal. Establece los
sujetos de control, define el concepto de control posterior y selectivo, los principios
del control fiscal y los sistemas de control.
Ley 330 de 1996: establece las funciones y competencias de las contralorías
territoriales.
Ley 610 de 2000: define el proceso de responsabilidad fiscal; la gestión fiscal;
quienes pueden ser sujetos de responsabilidad fiscal; los elementos de
responsabilidad fiscal, el daño patrimonial, y la pérdida, daño o deterioro de los
bienes en servicio; señala el objeto o fin de responsabilidad fiscal; consagra los
términos de caducidad de la acción fiscal y la prescripción de la responsabilidad
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en cinco años; las atribuciones de policía judicial y la figura de “las medidas
cautelares”.
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funciones, o para el cumplimiento de planes, programas, proyectos o estudios
institucionales. Las solicitudes de información que efectúen las dependencias
competentes de la Contraloría General de la República podrán versar sobre el
conjunto de actividades económicas, jurídicas, tecnológicas y administrativas que
realizan los servidores públicos y las personas de derecho privado para la
administración y manejo de recursos o fondos públicos, cualquiera que sea su
vinculación con el Estado o el título jurídico que ostenten. El servidor público o
particular es responsable de la administración o manejo de los recursos públicos
objeto de averiguación fiscal.
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Además de ejercer nuestra función sancionatoria con rigor y oportunidad,
queremos desde la Contraloría General de la República facilitar las herramientas
para que las obras, servicios públicos y proyectos que requiere la ciudadanía se
culminen y entreguen con calidad y oportunidad para lo cual se ha implementado
algunas estrategias como “Compromiso Colombia” y se han sugerido algunas
iniciativas legislativas para fomentar ejercicios preventivos y de cuidado del
patrimonio de todos los colombianos.
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6.5 MECANISMO PARA LA EVALUACION DE LA GESTION FISCAL
Para el ejercicio del control fiscal se podrán aplicar sistemas de control como el
financiero, de legalidad, de gestión, de resultados, la revisión de cuentas y la
evaluación del control interno, de acuerdo con lo previsto en los artículos
siguientes. Otros sistemas de control, que impliquen mayor tecnología, eficiencia y
seguridad, podrán ser adoptados por la Contraloría General de la República,
mediante reglamento especial.
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