Se realiza una selección de proveedores de

fruta para COLFRUTIK.

Ejercicio
práctico
“Requisitos
Comerciales”
Evidencia 1

Sandra Patricia Obando Vaca

NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL
 1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik, que tenga

los requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su correcta clasificación

empresarial, para entregarlo a los posibles proveedores como ejemplo.

a) Acta de constitución y representación Colfrutik

ACTA DE CONSTITUCIÓN

En la ciudad de Montería, a las 11 horas del 12 de noviembre de 2019, en la cámara de comercio

ubicada en la calle 27 carrera 5ª, se reunieron Carlos Andrés Orozco Muñoz identificado con c.c.

28673401, Liliana Patricia Martínez Poblado identificada con c.c. 23917263, Aura María

Benítez Luna identificada con c.c. 1003527022, con el objetivo de asociarse y construir y una

sociedad anónima.

Se desempeñó como presidente Cristian Augusto Poveda Montaño y como secretaria Luisa

Ordoñez Torrijo designados especialmente para desempeñar tales cargos en la presente sesión de

constitución.

El presidente declaró instalada la sesión, pasando a tratar los asuntos en la agenda.

Todos los asistentes, luego de debatir ampliamente, acordaron por unanimidad:

PRIMERO: LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE

CONSTRUIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA, BAJO LA DENOMINACIÓN DE

“COLOMBIA FRUTAL IKER SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA” PUDIENDO UTILIZAR LA

DENOMINACIÓN ABREVIADA “COLFRUTIK S.A.C.”, SIENDO REPRESENTADA EN EL

REGISTRO MERCANTIL CON EL CÓDIGO A011600. SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS

APORTES PARA LA FORMACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL

CORRESPONDIENTE ESTATUTO.

SEGUNDO: EL MONTO DEL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE $526´000.000

(QUINIENTOS VEINTISEIS MIL MILLOSNES DE PESOS) REPRESENTADO DE LA

SIGUIENTE MANERA:

Carlos Andrés Orozco Muñoz: $126´000.000

Liliana Patricia Martínez Poblado: $155´000.000

Aura María Benítez Luna: $245´000.000

El capital se encuentra totalmente pagado y suscrito.

TERCERO: LA SOCIEDAD SE REGIRÁ POR EL SIGUIENTE ESTATUTO, LO QUE NO

SE ENCUENTRA INCLUIDO, SERÁ SOMETIDO A LAS LEYES GENERALES.

ESTATUTO

ARTÍCULO 1: DENOMINACIÓN, DURACIÓN Y DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE

DENOMINA “COLOMBIA FRUTAL IKER, SOCIEDAD ANONIMA CERRADA”

PUDIENDO USAR LA DENOMINACIÓN ABREVIADA “COLFRUTIK S.A.C.”, SIENDO

REPRESENTADA EN EL REGISTRO MERCANTIL CON EL CÓDIGO A011600, CON

UNA DURACIÓN INDEFINIDA, EMPEZANDO SU LEGALIDAD DESDE LA FECHA DE

FIRMA DE ESTE DOCUMENTO, ESTANDO UBICADA EN LA CIUDAD DE MONTERÍA

CÓRDOBA COLOMBIA.

ARTÍCULO 2: OBJETO SOCIAL: LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A

LA PRODUCCIÓN Y EXPORTACIÓN DE FRIJOL.

ARTÍCULO 3: CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES

DE $526´000.000 (QUINIENTOS VEINTISEIS MIL MILLOSNES DE PESOS)

REPRESENTADO DE LA SIGUIENTE MANERA:

Carlos Andrés Orozco Muñoz: $126´000.000

Liliana Patricia Martínez Poblado: $155´000.000

Aura María Benítez Luna: $245´000.000

SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.

 2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los posibles

proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que Colfrutik produce y

comercializa.

a) Formato de evaluación
COLFRUTIK
D152100

COLOMBIA FRUTALES IKER

REGISTRO E INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES

INFORMACIÓN GENERAL

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: _________________________________________

REPRESENTANTE LEGAL: __________________________________________ C.C

_______________

TELÉFONO/CELULAR: ______________________________________________

E-MAIL: __________________________________________________________

DIRECCIÓN: ______________________________________________________
TIPO DE PRODUCTO/SERVICIO QUE SUMINISTRA: _____________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO: ____________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________

¿SU EMPRESA CUENTA CON ALGÚN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD?

SI _____ ¿CUÁL?: ________________

NO ____
“Este espacio es reservado para el personal de la empresa encargado de la contratación de los

proveedores”

Carta de presentación del representante indicando SI

NO
REQUISITOS
productos o servicios que ofrece
Registro único tributario (R.U.T.) SI
NO
Certificado de existencia y representación expedido por la Cámara SI
NO
de Comercio con más de un mes de anterioridad
Certificado de antecedentes de Responsabilidad Fiscal SI
NO
Fotocopia de la cédula del representante legal SI
NO
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido mínimo un mes SI
NO
antes por la Procuraduría General de la Nación
Certificado fitosanitario SI
NO

OBSERVACIONES:

Oscar A. Orozco P.

OSCAR ANTONIO OROZCO PELAEZ

REPRESENTANTE LEGAL

3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los proveedores

cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de calidad que se

requiere para la selección de los posibles proveedores de Colfrutik.

a) Lista de chequeo
 EMPRESA

FRUTSUR FRUTIVIDA LACAFRUT

REQUISITOS SI NO SI NO SI NO

Carta de X X X

presentación
RUT X X X
Certificado de X X X

existencia y

representación
Antecedentes de X X X

responsabilidad

fiscal
Fotocopia de X X X

cedula del

representante legal
Antecedentes X X X

disciplinarios
Certificado X X X

fitosanitario

4. Entregue como producto final los documentos del proveedor que ha sido ganador de

la licitación:
El proveedor seleccionado para acondicionar a Colfrutik de los productos más necesarios es

FRUTALES DEL SUR. Fue elegido ya que además de ofrecer gran variedad de frutas, también

entrega los productos en el lugar que sean solicitados.

a) Formato de selección

COLFRUTIK
D152100
COLOMBIA FRUTALES IKER

REGISTRO E INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES

INFORMACIÓN GENERAL

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: FRUTALES DEL SUR

REPRESENTANTE LEGAL: OSCAR ANTONIO OROZCO PELAEZ, C.C 27.462.018

TELÉFONO/CELULAR:57290287 - 315872098002

E-MAIL: FRUTALESSUR1997@GMAIL.COM

DIRECCIÓN: SINCELEJO CÓRDOBA

TIPO DE PRODUCTO/SERVICIO QUE SUMINISTRA: FRUTAS, TRANSPORTE Y

ENTREGA.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO: FRUTAS EN TODOS SUS ESTILOS

(NATURAL, CONGELADA DISECADA), DOMICILIO Y ENTREGA DE LOS

PRODUCTOS.

¿SU EMPRESA CUENTA CON ALGÚN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD?

SI ¿CUÁL?: ISO 9001

NO ___

“Este espacio es reservado para el personal de la empresa encargado de la contratación de los

proveedores”

Carta de presentación del representante indicando SI

NO
REQUISITOS
productos o servicios que ofrece
Registro único tributario (R.U.T.) SI
NO
Certificado de existencia y representación expedido por la Cámara SI
NO
de Comercio con más de un mes de anterioridad
 Certificado de antecedentes de Responsabilidad Fiscal SI
NO
Fotocopia de la cédula del representante legal SI
NO
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido mínimo un mes SI
NO
antes por la Procuraduría General de la Nación
Certificado fitosanitario SI
NO

OBSERVACIONES:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Oscar A. Orozco P
OSCAR ANTONIO OROZCO PELAEZ

REPRESENTANTE LEGAL

b) Carta de presentación del representante

Viernes 1 de noviembre del 2019

Señor
OSCAR ANTONIO OROZCO PELAEZ
REPRESENTANTE DE COLFRUTIK

Cordial saludo

La presente es para describir los servicios y productos que ofrece la empresa a la cual represento.
Mi nombre es SANDRA PATRICIA OBANDO VACA, representante de la empresa FRUTSUR
“FRUTALES DEL SUR” de Sincelejo Córdoba, ofrecemos Frutas en todos sus estilos (natural,
congelada disecada), domicilio y entrega de los productos.
Habiendo aclarado nuestra razón social, le ofrezco nuestros productos en sus mejores
condiciones.
Esperando una pronta y positiva respuesta se despide

Sandra P. Obando V.
SANDRA PATRICIA OBADO VACA
REPRESENTANTE DE FRUTSUR

a) Fotocopia de cédula del representante

Los demás documentos (registro único tributario, certificado de antecedentes de responsabilidad

fiscal, certificado de antecedentes disciplinarios y certificado fitosanitario fueron consultados vía

web)