ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

COSTOS Y PRESUPUESTOS
EN LA CONSTRUCCIÓN

UNIDAD 3
COSTOS DIRECTO

DOCENTE: MG. ING° MEDRANO LIZARZABURU EITHEL YVÁN

c16967@utp.edu.pe
Al término de la unidad, el estudiante
elabora un presupuesto de costo directo
aplicando el método de análisis de precios
unitarios..
 LISTADO Y CANTIDAD DE INSUMOS.

Sesión 09
 PRESUPUESTO

COSTOS COSTOS
IMPUESTOS
DIRECTO INDIRECTOS

ANALISIS DE GASTOS
METRADOS UTILIDAD
COSTOS GENERALES

GASTOS GENERALES
RENDIMIENTO
FIJOS

MANO DE GASTOS GENERALES

MATERIALES EQUIPOS
OBRAS VARIABLES
APLICACIONES DE EXCEL 2013
EN COSTOS Y PRESUPUESTOS
Presupuestos con Excel 2013

El siguiente procedimiento nos muestra la manera de elaborar el Presupuesto de una obra a

través del uso de la Hoja de Cálculo Microsoft Excel a fin de obtener el Presupuesto de una
obra, los Análisis de Costos,, la relación de Insumos, la Formula Polinómica y los cronogramas
de obra
Para iniciar la creación del presupuesto nosotros debemos seguir previamente los siguientes
pasos:
1. Identificar las Partidas del Presupuesto
2. Metrado
3. Recopilación de Información de Análisis de Costos (AC)
4. Codificación de las Partidas (p.ej. Reglamento de Metrados)
La creación de los AC es un proceso en el que el Analista de Costos evaluara todos los componentes
que la Especificación Técnica de la partida requiera, así como la experiencia que la empresa tenga,
tales como el aporte unitario de los materiales, los rendimientos de la mano de obra y equipos y la
cuadrilla asignada. Para este ejemplo hemos tomado los análisis de costos del libro “Costos y
Presupuestos en Edificación” editado por CAPECO, los cuales deben ser tomados como referenciales
y ser adecuados a la realidad de la empresa constructora, el tipo de obra y la ubicación del mismo.

El presente ejemplo nos muestra las partidas y metrados de una obra de edificación de un edificio
multifamiliar típico, cuyos datos iniciales mostramos:
OBRA: CONSTRUCCION DE EDIFICIO MULTIFAMILIAR
UBICACIÓN: CHICLAYO
FECHA: 27/04/2015
PROPIO PARTIDA UNIDAD METRADOS
1.00 OBRAS Y TRABAJOS PRELIMINARES
1.01 TRAZO, NIVELES Y REPLANTEO PRELIMINAR CON VALLAS AISLADAS M2 128.62
1.02 LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL M2 128.62
2.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2.01 EXCAVACION PARA CIMIENTOS HASTA 1.00 MT TERRENO NORMAL M3 45.76
2.02 EXCAVACION PARA ZAPATAS HASTA 1.00 MT DE PROFUNDIDAD M3 1.78
2.03 RELLENO CON MATERIAL PROPIO APISONADO DE ZANJAS M3 11.71
3.00 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE
3.01 CIMIENTOS CORRIDOS MEZCLA 1:10 CEMENTO-HORMIGON 30% PIEDRA M3 30.50
3.02 SOLADO PARA ZAPATAS DE 2" MEZCLA 1:12 CEMENTO-HORMIGON M2 1.62
3.03 CONCRETO SOBRECIMIENTO DE 1:8 CEM-HOR 25% PM ANCHO=0.15 MT M3 5.49
3.04 ENCOFRADO Y DEDESENCOFRADO SOBRECIMIENTO HASTA 0.30 MT M2 84.54
3.05 CONCRETO EN FALSOPISO DE 4" DE 1:8 CEM-HOR M2 99.20
4.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO
4.01 ZAPATAS
04.01.01 CONCRETO EN ZAPATAS F'C= 210 KG/CM2 M3 0.49
04.01.02 ACERO PARA ZAPATAS GRADO 60 Kg 8.82
4.02 PLACAS
04.02.01 CONCRETO EN MUROS TABIQUES Y PLACAS F'C= 210 KG/CM2 M3 9.95
04.02.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO MUROS TABIQUES Y PLACAS M2 172.10
04.02.03 ACERO EN MUROS TABIQUES Y PLACAS GRADO 60 Kg 700.30
4.03 COLUMNAS
04.03.01 CONCRETO EN COLUMNAS F'C=210 KG/CM2 M3 12.65
04.03.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN COLUMNAS M2 350.35
04.03.03 ACERO GRADO 60 EN COLUMNAS Kg 3,088.90
4.04 VIGAS
04.04.01 CONCRETO EN VIGAS F'C=210 KG/CM2 M3 20.30
04.04.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN VIGAS M2 242.20
04.04.03 ACERO GRADO 60 EN VIGAS Kg 2,467.85
4.05 LOSA ALIGERADA
04.05.01 CONCRETO EN LOSAS ALIGERADAS F'C=210 KG/CM2 M3 43.35
04.05.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN LOSAS ALIGERADAS M2 542.10
04.05.03 ACERO GRADO 60 EN LOSAS ALIGERADAS Kg 17,334.60
04.05.04 LADRILLO HUECO/ARCILLA 12X30X30 P/TECHO ALIGERADO Und 4,516.00
4.06 ESCALERA
04.06.01 CONCRETO EN ESCALERAS F'C=210 KG/CM2 M3 7.90
04.06.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN ESCALERAS M2 56.52
04.06.03 ACERO GRADO 60 EN ESCALERAS Kg 439.40
5.00 MUROS DE ALBAÑILERIA
5.01 MURO DE SOGA LADRILLO KING-KONG CON CEMENTO-CAL-ARENA M2 758.87
En función a estos metrados procederemos a preparar la Hoja de Cálculo en Excel para lograr manejar los Análisis de Costos,
Insumos, Precios y el Presupuesto de Obra. Como paso Inicial para desarrollar el procedimiento, abriremos un nuevo Libro.

Excel 2013 nos muestra 1 hojas por defecto (hoja1), etiquetaremos a una de ellas como Análisis de Costos (AC) y
prepararemos dicha hoja para reproducir los análisis de costos que hemos preparado en el Anexo 1, primero prepararemos la
estructura del AC a construir identificando a las columnas con el respectivo nombre de campo.
Hemos creado 13 columnas que pasaremos a definir:
Partida: en esta columna se ubicara el código de identificación de las partidas del presupuesto, para esto
podemos tomar como referencia el Reglamento de Metrados.
Código: aquí se ubicará el código de identificación del insumo o recurso componente del AC, este código identifica al insumo de
acuerdo a su respectivo Índice Unificado (IU) y sus características propias. Adicionalmente ubicaremos la descripción de la partida
a analizar. Para este ejemplo hemos utilizado unos Análisis de costos previamente procesados en el Programa de Presupuestos
S10.

Insumo: se refiere a la descripción del insumo ya sea material (MA), mano de obra (MO) o equipo (EQ) (p.ej. cemento, hormigón,
capataz, operario, mezcladora, vibrador, etc).

Unidad: se refiere a la unidad de comercialización y/o identificación del insumo, se abreviara a tres letras (p.ej. bls, m3, hh, he, etc)

Cuadrilla: esta columna se usara para ingresar el número de personal y/o equipo requerido para ejecutar la partida.

Cantidad: se ingresara la cantidad unitaria de materiales, mano de obra y/o equipo que requiere la partida. Los materiales aportaran
de acuerdo al consumo requerido para producir una unidad de la partida, la mano de obra y el equipo en función al rendimiento y la
cuadrilla asignada a la partida. Se ingresara la cantidad redondeada a 4 cifras decimales.
Precio: se ingresara el precio del material puesto en obra sin impuestos (sin IGV), es decir incluyendo fletes y costo financieros de su
adquisición, el precio de la mano de obra incluirá todas la leyes sociales que le correspondan, los equipos incluirán el coste de
reposición, depreciación, mantenimiento, fletes, etc. Se reitera que en el precio NO se debe incluir el IGV.

Parcial: será el resultado del Precio por la Cantidad, redondeado a 2 cifras decimales.

Subtotal: es la sumatoria de los parciales de cada tipo de insumo o recurso: materiales, mano de obra y equipos.

IU: es el índice unificado del Insumo, podemos ingresarlo o extraerlo del código del insumo.

Metrado: es el metrado de la partida sin incluir desperdicios. Lo extraeremos del Presupuesto.

CT: es el producto de la Cantidad por el Metrado, redondeado a 2 cifras decimales, nos muestra la cantidad total del insumo que se
requiere para esta partida.

PT: es el producto de la Parcial por el Metrado, redondeado a 2 cifras decimales, nos muestra el monto total del insumo que se requiere
para esta partida.
A las 4 primeras columnas se ingresaran datos de tipo alfanuméricos (texto), las columnas de partida y código requieren un
tratamiento para el ingreso de estos dato, en cambio la de Insumo y Unidad no, pues es implícito que el dato que se ingrese será
del tipo texto, por lo que es conveniente definir que el tipo de dato ingresado será texto, peor veremos que en forma práctica solo
es conveniente para la columna Código. Para hacer esto seleccionaremos la columna B y en el menú
Formato/celdas/numero/texto definiremos a la misma como texto: Una forma abreviada de definir el formato de una celda o rango
de celdas es usar la tecla abreviada CTRL+1

Estos datos ingresados en la fila 5 constituyen la fila de encabezados, y cada uno de ellos determina el nombre de campo que
manejan la base de datos de los AC, se debe hacer una sola vez y no volver a repetirse para cada AC.
Las columnas E, F, G, H, I, K, L y M correspondiente a los campos Cuadrilla, Cantidad, Precio, Parcial, Subtotal, Metrado CT y PT
respectivamente, serán definidas con formato numérico de estilo millares (usar separador de miles) y 2 decimales, salvo las
columnas Cuadrilla y Cantidad que tendrán 3 y 4 decimales respectivamente.
Ahora ingresaremos nuestro primer Análisis de Costo, para este caso usaremos la partida
Trazo y replanteo preliminar con vallas aisladas que se mide en metros cuadrados (m2).

El código de identificación de la partida “01.01” se ingresara en la primera celda disponible de nuestra plantilla, es decir la celda
A6, como este dato “01.01” es un texto alfanumérico y un número a la vez. Excel determina por defecto la segunda opción, es
decir nos muestra el valor

1.01 alineado a derecha, para que Excel reconozca a esta como Texto al escribirla incluiremos al inicio el apostrofe ’01.01 y así
Excel determinara que es texto y la alineara a la izquierda.

La descripción de la partida, “Trazo y replanteo preliminar con vallas aisladas“, en la celda B6, la unidad, “M2”, en la celda H6. Como
se ve la descripción de la partida ocupa solo una celda pero se visualiza en las columnas B, C, D, E, F y G, además podremos
ampliar el ancho de la columnas a nuestra elección.

En la siguiente fila ubicaremos el dato más importante de la partida, su rendimiento, para lo Cual ingresaremos la palabra
“Rendimiento” en la celda E7, el rendimiento de la partida en la Celda F7 y nuestra primera.
Formula =H6&”/día” en la celda G7 como se muestra en la figura: En la celda H6 se coloca la unidad de medida (m2).
Vemos
Vemos que las 2 primeras filas de nuestro AC establecen la identificación, descripción, unidad y rendimiento de
la partida. La fórmula ingresada en la celda G7 establece el procedimiento para concatenar la unidad (Celda
H7) con el texto “/día” para poder visualizar la unidad por día (m2/día).

Ahora procederemos a ingresar los insumos a nuestro AC, es decir los Materiales Mano de Obra y Equipos para
lo cual ingresaremos en primer término los materiales que se requieren en esta partida:

En la celda C8 ingresaremos en negrita la palabra “Materiales”, a continuación en la celda B9 ingresaremos el

código del primer material.

Antes reforzaremos la definición que le hemos dado al código: este debe identificar
plenamente al Índice Unificado (IU), el cual será usado luego para definir la Formula Polifónica
En la partida “Trazo y Replanteo...” los materiales a usar son la Cal, Madera, Cordel y Wincha, las 2 primeras tienen IU 30 y 43
respectivamente, mientras que el Cordel y la Wincha IU 37 que define a la Herramienta Manual, sin embargo la estamos
considerando como si fuera material, esto nos da una regla que usaremos, cuando una herramienta o equipo sea definida en su
unidad distinta a la hora equipo (HE) la consideraremos como si fuera material, pero al definir su índice unificado este ya lo
clasifico adecuadamente.

Procederemos entonces a ingresar en la celda B9 el código “300101”, en la Celda C9 la descripción del insumo: “CAL
HIDRATADA DE 30KG”, en la celda D9 la respectiva unidad de comercialización de a Cal “BLS”, la celda E9 se deja en blanco,
la celda F9 contendrá el aporte unitario de la Cal en esta partida: 0.0500 (Bls/m2), la celda G9 contendrá el PRECIO de la bolsa
de Cal: S/. 11.03 y finalmente la celda H9 el producto de la cantidad de material por el precio redondeado a 2 cifras decimales
para lo cual usaremos la formula =REDONDEAR (F9*G9,2).
Repetiremos el proceso para ingresar a la madera, Wincha y Cordel y luego obtendremos la suma de los parciales de los materiales.
Luego
Luego que ingresamos y obtenemos el costo de los materiales en la partida iniciaremos el ingreso de la Mano de

Obra, para lo cual en la celda C13 ingresaremos en negrita la palabra “Mano de Obra” , a continuación en la celda

B14 ingresaremos el código del primer obrero “470032”, en C14 la descripción “TOPOGRAFO”, en D14 la unidad “HH”

(Hora Hombre), en la celda E14 el número de personal en la cuadrilla asignada a la partida: 1.0000, en la celda F14

calcularemos la cantidad de HH que requiere este personal para ejecutar la partida mediante la fórmula: HH =

8/rendimiento x # Cuadrilla, para lo que aplicaremos la siguiente formula :

=REDONDEAR(8/F$7*E14,4). Esta fórmula será repetida en la partida para cada personal y/o
equipo que lo requiera.
En la celda G14 ingresaremos el “PRECIO” y finalmente la celda H14 el producto de la cantidad de Horas Hombre por el precio
redondeado a 2 cifras decimales para lo cual usaremos la formula =REDONDEAR(F14*G14,2). Repetiremos el proceso para
ingresar al Capataz y Peón y luego obtendremos la suma de los parciales de la Mano de Obra.
Luego que ingresamos y obtenemos el costo de la Mano de Obra en la partida iniciaremos el ingreso del Equipo,

para lo cual en la celda C17 ingresaremos en negrita la palabra “Equipo”,

A continuación en la celda B18 ingresaremos el código del primer equipo “370101”, en C18 la descripción

“Herramientas Manuales”, en D18 la unidad “%MO” (Porcentaje de la Mano de Obra), en la celda E18 el número

de Equipos asignada a la partida, en este caso se deja en blanco, en la celda F18 calcularemos la cantidad de HE

que requiere este Equipo para ejecutar la partida mediante la fórmula: HE = 8/rendimiento x # Equipo. En este

caso se nos pide un porcentaje del costo de la Mano de Obra para definir el costo de la Herramienta Manual,

estableceremos el mismo en 3% por lo que ingresaremos el valor 3.0000 en dicha celda (F18), en la celda G18

debemos ingresar el precio del equipo por hora, pero en este caso ingresaremos el costo parcial de la mano de

obra que como vemos ha sido calculado en la celda I16.

Finalmente en la celda H18 el producto de la cantidad de Horas Equipo por el precio redondeado a 2 cifras
decimales, en este caso el precio será multiplicada por la cantidad en porcentaje para lo cual usaremos la formula
=REDONDEAR(F18%*G18,2), como se ve en la formula anterior se ha añadido a la referencia de la celda F18 el
sufijo %. Repetiremos el proceso para obtener la suma de los parciales del Equipo.

Luego para obtener el Precio Unitario de este AC, sumaremos los parciales de Materiales, Mano de Obra y equipos
haciendo lo siguiente: en la celda I38 marcaremos la Auto suma del rango I7:I18

Ahora es un buen momento para Grabar la información, esto lo debemos hacer continuamente
Finalmente vincularemos el código de la partida de la Celda A6 a la celda A7 y luego esta celda será copiada de
A8 hasta A18 y estableceremos la fuente de las celdas A7 a A18 como de color blanco para ocultarlas a la vista
Una vez concluida nuestra primera partida usaremos a está como molde para ingresar las siguientes partidas, es
decir copiaremos toda la estructura de esta partida que se ubica en el rango A6:I18 a la celda A19.
Este Análisis de Costo copiado servirá de base para escribir sobre él el siguiente Análisis de Costo. Este
procedimiento se repetirá tantas veces como AC nos falte ingresar. Una vez concluido el ingreso de los 28 AC
del ejemplo nos encontraremos con el primer problema, si uno de los insumos tuviera un “PRECIO” distinto al
que se definió y transcribió inicialmente, cambiarlo implicará una búsqueda del mismo en cada uno de los 28 AC,
lo que implica un trabajo adicional, peor aún si el cambio debe hacerse en más de un insumo, felizmente el Excel
nos ofrece una serie de posibilidades para hacer esto, sin embargo nosotros explicaremos el proceso para
automatizar el proceso.

Para proceder seleccionaremos el área comprendida entre las celdas A5 y M394, como se verá la fila “5”
contiene los encabezados entre las columnas “A” hasta la “M”, las otras filas contienen la información completa
de todos y cada uno de los Análisis de Costo. A esta área seleccionada se la asignara un nombre aplicando una
propiedad de Excel de poder asignar nombres a una celda o un rango de celdas para facilitar su localización.
Esto lo haremos una vez el área ha sido seleccionada y ingresando al menú Insertar/Nombre/Definir le
asignaremos el nombre “ACOSTOS”, estos pasos lo podemos abreviar con la tecla abreviada “CTRL+F3”. En el
futuro para referirnos al área donde están los Análisis de Costo podemos llamar al nombre “ACOSTOS”.
Usaremos ahora que tenemos el área seleccionada para insertar en ella los filtros que nos permitan seleccionar un dato específico
para lo que iremos al menú Datos/Filtros Este filtro agregara a la celdas de encabezado (Nombres de Campo) la posibilidad de abrir
un menú desplegable que nos permitirá escoger algún dato especifico bajo una determinada columna.
Como se ve en el gráfico anterior la columna “Unidad” nos permite abrir un menú donde se aprecia las
unidades de los diferentes insumos de nuestra tabla. Esta utilidad de filtros de Excel es ampliamente
provechosa nos permitirá escoger por ejemplo un eterminado insumo por su código, descripción o unidad,
imaginemos que el precio que hemos asignado al “Cemento Portland tipo I” hay que aumentarlo en un 10%,
hacerlo implicaría buscar dicho insumo en todos los análisis con la posibilidad de cometer un error por
omisión en alguno de ellos. Usando la utilidad de filtro podemos ir a la columna “insumo” y buscar y
seleccionar al material en cuestión, lo que nos presentara la lista de todos los cementos en cada uno de los
Análisis de Costo donde se ubican.
Como se ve en la figura se ha seleccionado 10 filas conteniendo la descripción del material requerido, asimismo se
aprecia que las filas que no corresponden a la selección se han ocultado automáticamente. Esto nos permitiría
cambiar el precio de acuerdo al criterio preestablecido. Como se verá este método aparenta ser la solución pero si
nuestra tabla contara con 50 insumos a los que se les debe modificar el precio nos ocasionaría repetir este
proceso 50 veces. Debemos encontrar otra solución. Para esto sería muy útil encontrar una lista de todos los
insumos requeridos y poder establecer una relación entre esta lista y los Análisis de Costo. Felizmente en Excel
esto es fácil.

TABLAS DINAMICAS
Una Herramienta poderosa que nos ofrece Excel es las Tablas Dinámicas que nos permiten hacer reporte directo
de una Base de Datos a través de consultas específicas. Nosotros lo usaremos en primer término para extraer un
listado único de los insumos usados en estepresupuesto y luego para obtener el listado total de los insumos
requeridos acorde con el metrado del presupuesto. De este reporte también podremos obtener la Formula
Polinómica.
Excel define a las Tablas dinámicas de la siguiente manera: “Un informe de tabla dinámica es una tabla
interactiva que combina y compara rápidamente grandes volúmenes de datos. Podrá girar las filas y las
columnas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen, y mostrar los detalles de determinadas áreas
de interés.” Nuestros Análisis de Costos están estructurados como una Base de Datos en la que los
encabezados son los nombres de campo, el área de esta Base de Datos es el que hemos denominado
ACOSTOS y de ella queremos extraer en primer lugar un listado de todos los insumos que usan nuestros AC,
es decir un listado único que indique que insumos tanto materiales, mano de obra como equipos, estamos
usando en este presupuesto. Luego veremos que el uso de Tablas Dinámicas nos permitirá sacar un totalizado
de los insumos que requeriremos en esta obra. Para hacer esto usaremos el Asistente de Tablas y Gráficos
Dinámicos, en el menú
Insertar/Tablas dinámica
Esto dará inicio al Asistente para Tabla dinámica, que nos guiara a través de 3 simples pasos. El primero será definir el tipo de datos con que
contamos y que tipo de informe deseamos crear, el segundo será darle el rango donde están los datos, en este caso el área previamente definida
ACOSTO, y por último, le indicaremos que deseamos que se cree una nueva hoja
donde se ubicarán los resultados
Paso 1
Paso 2
Finalmente seleccionaremos aceptar y se insertará una hoja nueva (Hoja 4) que muestra una. Tabla en blanco con unas áreas
claramente delimitadas que indican se coloque Campos de Página, Filas y columnas, así como una ventana llamada Lista de Campos de
Tabla Dinámica que muestra los campos de nuestra Tabla ACOSTOS (Partida, Código, Insumo, Unidad, Cuadrilla, Cantidad, Precio,
Parcial, Subtotal, IU, Metrado, CT y PT) y otra ventana llamada Tabla Dinámica con unos botones que son herramientas para el análisis
en está tabla.
Esta tabla inicial es básica para el éxito de nuestro análisis y nos permitirá crear el informe dinámico que
requerimos para obtener el listado de insumos, la cantidad total requerida y finalmente la Formula Polinómica.

El procedimiento para armar nuestra Tabla es sencillo, pero debemos respetar los pasos seguidos:

Establecer los Campos de Filas: en esta área colocaremos los campos Código, Insumo, Unidad y Precio para
armar nuestra tabla de insumos. El procedimiento depende de la versión de Excel que usemos pero consiste
en seleccionar el campo en la ventana ”Lista de Campos de Tabla Dinámica”, picarlo y llevarlo al área de
Campo de Filas. En Excel XP esto es más fácil pues basta con seleccionar el campo a llevar y en la parte baja
de la ventana “Lista de Campos de Tabla Dinámica” existe un botón “Agregar a” y un desplegable que indica el
área destino. Este procedimiento lo debemos repetir para los campos señalados anteriormente.

Herramientas de Tabla Dinámica. Aquí se diseña la manera como deseo la presentación de la tabla
Paso 3

Luego en herramientas de tabla dinámica, diseño de informe, mostrar en forma tabular,

Luego Queda de la siguiente manera
En la comuna A, fila 3 dar una clic derecho, busco configuración de campo y elijo Ninguno y acepto, el mismo
procedimiento hago con Insumo, unidad y precio que están en las siguiente columnas y filas respectivamente
Como se verá ya se aprecia un listado de los insumos de nuestro presupuesto, pero vemos que el insumo
Herramientas Manuales tiene distintos precios, además veremos que en listado existen códigos y partidas, estas
últimas son las que identificaban a cada Análisis de Costo, para nuestro reporte solo queremos los insumos
propiamente dichos, es decir materiales, mano de obra y equipos, esto es fácil de seleccionar, pues cada uno de
ellos tienen una unidad asignada, en el caso de la Herramienta Manual, la unidad asignada %MO corresponde
a una insumo comodín, como apropiadamente
lo llaman nuestros amigos del S10.

Para seleccionar únicamente a los Insumos

desplegamos el campo unidad que nos muestra
el siguiente En el desmarcaremos la Unidad %MO,
rendimiento y las que se indican en Blanco Con
esto dejaremos habilitados únicamente a los
insumos que existen en nuestro presupuesto.
Debemos dejar claro que nuestra Tabla Dinámica está incompleta, pero para el reporte que
requerimos hasta el momento es suficiente, es decir el listado de los insumos de nuestra obra.

De nuestra Tabla ya visualizamos el total de insumos que requerimos, los seleccionaremos y

llevaremos una copia a la hoja3 que habíamos denominado Insumos. La copia la pegaremos
sobre la celda A5 de la Hoja Insumos
Luego veremos que solo teníamos 34 tipos de insumos en nuestra tabla

Esta tabla tienen la lista de Insumos que requerimos en

nuestra obra y nos permitirá verificar los precios da cado
uno de ellos, exceptuando claro está a la Herramienta
Manual.
Asimismo podremos seleccionar a esta tabla de A5 a D39 y darle el Nombre INSUMOS para referirnos a ella en el futuro.
Ahora

Ahora usaremos una de las funciones

incorporadas en Excel para Búsqueda y
referencia, a fin de poder vincular la tabla de
precios de los Insumos a los Análisis de Costos y
permitir que la variación de precio en alguno de
los insumos afecte inmediatamente a todos los
AC que la
contengan.
Para esto usaremos la función
BUSCARV que nos permite relacionar el
código de los insumos con su respectiva
descripción, unidad y precio. Esta
función
tiene los siguientes argumentos
=BUSCARV(Qué, Dónde, Columna, 0),
donde “Qué” se refiere al valor buscado
en la columna más a la izquierda de una
tabla (1ra columna), “Dónde” es el
nombre de la tabla donde se realizara la
búsqueda y “Columna” es la ubicación
de la columna de datos que se quiere
extraer. Por ejemplo nosotros podríamos
extraer de la tabla de INSUMOS el
precio del Cemento Pórtland Tipo I
(42.5Kg)
cuyo código es “210000”, para esto
identificaremos que la tabla INSUMOS
tiene por el momento 4 columnas, la 1ra
es “Código”, la 2da es “Insumos”, la 3ra
es “Unidad” y la última es “Precio”; como
queremos extraer el precio nos
referiremos ala 4ta columna.
Luego de esta explicación procederemos a vincular todos y cada uno de los insumos de nuestra tabla
con la de los Análisis de Costos, dejando de lado únicamente al insumo Herramientas Manuales cuyo
precio proviene de la Mano de Obra asignada a cada partida.

Vamos a la tabla Análisis de Costo y en la columna “unidad”, procederemos al auto filtro personalizado
eligiendo en los criterios personalizados primero a todas aquellas unidades que nos son iguales a
“%MO” y como segundo criterio que tampoco son unidades vacías. Esto nos permitirá seleccionar a
todos los demás insumos de nuestra tabla de Análisis de Costo y poder vincularlas a la tabla de
Insumos.
En la columna B, fila 5 desmarco las partidas, el código queda marcados
Hecho esto veremos que la tabla de AC
solo muestra los insumos, las demás filas
están ocultas, esto nos permitirá reemplazar la
transcripción de los insumos, unidades y
precios por un vínculo a la tabla de insumos.
Para hacer esto haremos uso de las fórmulas
de Búsqueda y Referencia, específicamente la
formula BUSCARV como detalláramos
anteriormente. Procederemos a ubicarnos en
la celda “C9” para reemplazar la descripción
existente “CAL HIDRATADA DE 30 Kg” por la
formula =BUSCARV(B9,INSUMOS,2,0), luego
procedemos a cambiar la unidad descrita en
la celda “D9” por
=BUSCARV(B9,INSUMOS,3,0) y finalmente el
precio guardado en “G9” por la formula
=BUSCARV(B9,INSUMOS,4,0). Como se
verá la descripción, la unidad y el precio es
el mismo, pero ahora están vinculados a la
tabla de Insumos, estas fórmulas podemos
copiarlas una por una para su respectiva
columna, haciendo esto hemos logrado que
todos los insumos de nuestros Análisis de
Costo dependan de la lista de Insumos.
Hemos logrado entonces que los Precios
Unitarios de cada partida dependan no solo de
las respectivas incidencias de materiales, mano
de obra y equipo, sino también de la tabla de
precios ubicada en los INSUMOS

Ahora debemos armar el presupuesto, nada

más fácil con lo que hemos aprendido, podemos
hacerlo de 2 maneras, primero reproduciendo
en una nueva hoja a que llamaremos
“presupuesto” la descripción de las Partidas y
Metrado que tenemos en las páginas 2 y 3 del
presente manual, solo nos faltaría vincular su
respectivo precio unitario.
La otra manera es filtrar la tabla de Análisis
de Costos para extraer la descripción de las
partidas de cada uno de los AC. Para hacer
esto filtraremos en la columna “unidad” las
celdas vacías y en la columna “código” las no
vacías, estas opciones nos permitirán ver
únicamente a las partidas con su ítem y
respectiva unidad, para lo cual
seleccionaremos desde la celda A5 has la
H407 y copiaremos a hoja “Presupuesto” a la
celda A5. Como se ve luego podemos eliminar
en la hoja de “Presupuesto” a las columnas C,
D, E, F y G, luego la descripción que se
visualiza en C5 debe ser cambiada a “Unidad”,
finalmente auto ajustaremos el ancho de las 3
columnas y podremos tener las partidas que
usaremos en nuestro presupuesto. Lugo
añadiremos los encabezados de “Metrados”,
“Precio”, “Parcial” y “Subtotal”.
Luego que tenemos estas partidas debemos ordenar
el presupuesto añadiéndoles los títulos que agrupan
partidas y los sus respectivos metrados. Preparando
la hoja para recibir los precios unitarios.

De manera análoga a como vinculamos los precios

de la tabla de insumos a los Análisis de Costos,
podemos vincular a estos con la hoja de
presupuestos, recordaremos que la tabla de Análisis
de Costos se denomina ACOSTOS y podemos
referirnos a ella en cualquier fórmula, además el
precio unitario se ubica en la novena columna de
dicha tabla Se deja claro que al buscar el ítem de la
partida en la tabla de AC nos referimos a la primera
columna, pero dicho ítem o partida se repite varias
veces, pero al ubicarse la descripción y el precio
unitario en la primera fila de cada análisis Excel
tomara el primer valor. Luego procederemos de la
siguiente manera en la celda “E7” ingresaremos al
siguiente función =BUSCARV(A7,ACOSTOS,9,0) de
esta manera podremos vincular el Precio unitario de
la partida con su respectivo Análisis de Costo, luego
obtendremos el parcial de multiplicar el metrado por
su respectivo P.U. con la formula
=REDONDEAR(D7*E7,2), luego estas 2 celdas
podremos copiarlas a todas las partidas.
Luego que hemos obtenido los respectivos
parciales de cada partida debemos obtener los
subtotales de cada bloque de partidas, en este
caso se sugiere para hacer de este un proceso
automático realizar la suma de los acumulados
de la columna de parciales y restarle la columna
acumulada superior de subtotales para obtener
el subtotal de cada bloque como se ve en la
siguiente figura. Adicionalmente hemos
congelado la fila inicial del presupuesto para que
parta siempre del mismo lugar.
Luego de terminar estos procesos procederemos
a sumar los subtotales obtenidos para obtener
el Costo Directo del presupuesto, a este le
debemos añadir los respectivos porcentajes de
gastos generales y utilidad para obtener el costo
total y finalmente el impuesto general a las
ventas y obtendremos el presupuesto de la obra.
Respecto a los Gastos Generales y Utilidad hacemos la salvedad que este ejemplo especifica un
porcentaje del 25% del Costo Directo, pero este es el mayor error que comenten los
presupuestadores al estimar Gastos Generales y Utilidad del 14%, 20%, o 25% en función al
monto de la obra, esto se hace de manera habitual sin ningún fundamento es pues esencial
hacer un análisis de los Gastos Generales y del margen o utilidad que esperamos en cada tipo
de obra.
Haciendo uso del Excel podemos preparar una Hoja para analizar los gastos generales y la
utilidad esperada y este valor asignarlo a la fórmula que calcula el monto de Gastos Generales y
Utilidad. Dejamos al lector el análisis de este punto.

Dejamos al lector el análisis de este punto

CALCULO DE LOS INSUMOS REQUERIDOS EN LA OBRA

Hemos obtenido el presupuesto de obra amarrado completamente cada partida a su respectivo Análisis
de Costo y este a sus vez a sus incidencias, rendimientos y precio de los insumos, es decir tenemos un
sistema de costo y presupuestos casi completo, decimos casi pues aún no hemos obtenido algo
importante, esto es el listado final de insumos requerido en la obra que nos sirva para entre otras
cosas armar la Formula Polinómica, la cantidad de materiales a usar, las horas hombres de personal
que requerimos y las horas máquina de los equipos, este es un simple procedimiento que lo
solucionaremos de la siguiente manera procederemos a usar los metrados de las partidas y las
incidencias de los análisis de costos para obtener los requerimientos de cada partida y finalmente el
requerimiento total para esto iremos a la hoja de análisis de costo y traeremos los metrados de cada
partida vinculando las celdas de metrado con el metrado de la hoja de presupuesto.
Para hacer esto debo darle nombre a la
tabla donde se ubica el presupuesto para
poder extraer de ella los metrados de cada
partida. Asignémosle un nombre apropiado
como “PRESUPUESTO” Luego en la Tabla
de AC, filtraremos la columna de unidad
para ver solo los insumos y poder extraer
del código de cada insumo los 2 primeros
caracteres que representan el índice
unificado. Esto lo haremos usando la
función en la celda “J9” =IZQUIERDA(B9,2)
es decir coge solo los 2 primeros
caracteres de la izquierda, luego esto lo
copiamos para toda la columna.
Luego extraeremos de la tabla PRESUPUESTO los
respectivos metrados para cada partida, recordemos
que el ítem de cada partida está oculto en la columna A,
esto lo haremos con la función de búsqueda y
referencia en la celda “K9” insertaremos la
función
=BUSCARV(A9,PRESUPUESTO,4,0), esto nos traerá el
metrado de cada partida, en la siguiente celda “L9”
calcularemos el producto de este metrado por la
cantidad de insumo (columna F) con la siguiente
formula =REDONDEAR(K9*F9,2), finalmente debemos
calcular el parcial total el insumo utilizado multiplicando
el metrado por el parcial del insumo (columna H) con la
siguiente formula =REDONDEAR(K9*H9,2).
Estas celdas deben ser copiadas a todos los insumos,
pero a la vista encontraremos una primera observación el
insumo Herramienta Manual que es un porcentaje de la
Mano de Obra ha sumado cantidades que no corresponden
pues en ese caso la cantidad total de el debe ser
considerada la unidad pues el Total absorbe todo su valor,
por lo que debemos seleccionar la columna de unidad y
escoger solo la unidad “%MO” y en la columna de “CT”
reemplazar la formula por el valor 0 (cero).

Para obtener ahora la cantidad total de insumos

procederemos a liberar de filtrados la tabla de AC y
continuaremos la construcción de la TABLA DINÁMICA que
dejamos inconclusa.
Llevaremos de la Lista de Campos de Tabla
Dinámica el campo CT al área de datos y veremos
que la tabla se ha modificado mostrándonos las veces
que un insumo participa en los Análisis de Costos.

En el campo de la tabla dinámica se encuentra CT y

con clic derecho se lleva a valor (indicando la flecha
roja)
En la celda E3 se visualiza “Cuenta de CT”
si hacemos doble clic sobre ella veremos
que aparece una ventana llamada
“configuración del Campo valor” que indica
que los datos han sido resumidos por la
cantidad de veces que aparece en la tabla
nosotros lo cambiaremos a resumir por
suma y obtendremos la cantidad de material
total
De esta tabla podremos copiar los totales a la
tabla Insumos y obtener el reporte final de
material requerido para la obra. Dejamos al lector
la tarea de preparar la Fórmula Polinómica para
lo cual le sugerimos lo siguiente: En la hoja
Análisis de Costos vuelva a llamar al Asistente
de Informes de Tablas y Gráficos Dinámicos,
repitiendo el proceso inicial de creación, con la
salvedad que llevara de la “Lista de Campos de
Tabla Dinámica” el campo IU al área de campos
de filas y el campo PT al área de datos, con lo
cual obtendrá los montos parciales para cada
Índice Unificado. Con estos resultados es fácil
proseguir con el procedimiento de elaboración de
la Formula Polinómica establecido por su
Reglamento.
CONCLUSIONES

El presente manual muestra un procedimiento que hace uso de las Herramientas de Excel para la
Elaboración de Costos y Presupuestos de Obra. Muestra además que un Presupuesto no es más que
una gran matriz de datos que adecuadamente manejado puede controlarse.

Este manual no debe tomarse como un reemplazo de los Sistemas de Costo y Presupuesto que
existen en el mercado, los cuales tienen enormes ventajas respecto a este. Cada uno de ellos tiene
su ventaja pero esta propuesta viene a proponer una solución simple y sencilla como alternativa de
solución a quienes no acceden a un sistema por cualquier razón. Queda para el lector la tarea de
enriquecer el presente trabajo, el cual puede recibir rutinas VBA (Visual Basic for Aplication) para
simplificar los procedimientos y mostrar ventanas más amigable para el ingreso de nuevos Análisis de
Costos.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 RAMOS SALAZAR, JESÚS (2003) Costos y presupuestos en
edificaciones, Capeco Editores
 CASTILLO ARISTONDO, RODOLFO Y SARMIENTO SOTO,
JUAN (1990) Costos directos e indirectos en la construcción
 NO APLICA (2010) Norma técnica de metrados para obras de
edificación y habilitaciones urbanas. 2010. R.D. N° 073-2010.
Perú
 SUAREZ SALAZAR, CARLOS (2004) Costo y tiempo en
edificación
 TORO LÓPEZ, FRANCISCO (2004) Costos ABC y
Presupuestos, Ecoe Ediciones
 INSTITUTO DE LA CONSTRUCCIÓN Y GERENCIA (2002)
Costos, presupuestos, valorizaciones y liquidaciones de
obras
De acuerdo a lo aprendido, se concluye lo siguiente:

1.

2.

3.

4.