Protocolo de Visitas de Contratistas y Proveedores

Centro Cultural Turístico y Gastronómico de la Calle la Código:
Fundación.
“La Estación” PLC01
PROTOCOLO PARA VISITAS DE CONTRATISTAS Y

PROVEEDORES Versión: 01
NIT: Página 1 de 0
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
PROTOCOLO PARA VISITAS DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
SEDE: Centro Cultural Artístico y gastronómico “La Estación”
Pereira
Asesoró: ENJOY SIG S.A.S

Elaboró: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
ENJOY SIG S.A.S

NIT: 10283520
Pereira, 26 de abril de 2019
Centro comercio y servicios

Dirección: Cra. 8a No. 26 - 79 Pereira
Salondeeventos.laesta@gmail.com
tel. 3106231853 - 3223063
Pág. web
saloneventoslaesta.wixsite.com/rest-bar-laestacion
Fundación.

NIT: Página 1 de 0
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
CONTENIDO
1. OBJETIVO 2
2. ALCANCE Y RESPONSABILIDADES 2
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES 2
4. NORMATIVIDAD LEGAL Y APLICABLE 3
5. POLITICAS DE OPERACIÓN 3
6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 3
6.1 DIAGRAMA 4
6.2 DESCRIPCION DETALLADA 5
1. OBJETIVO
tel. 3106231853 - 3223063
Pág. web
Fundación.

NIT: Página 1 de 0
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Establecer mecanismos de control de ingreso a las instalaciones del Centro

Cultural Turístico y Gastronómico de la Calle la Fundación, “La Estación”.
2. ALCANCE Y RESPONSABILIDADES
Aplica para el personal de contratistas y proveedores de la Entidad.
Los responsables de la aplicación eficaz de este procedimiento son todos

los funcionarios del Centro Cultural Turístico y Gastronómico de la Calle la
Fundación, “La Estación”, en apoyo con el personal que presta el servicio de
seguridad.
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
Contratista: Persona o empresa que asume la responsabilidad de proveer los

materiales necesarios y realizar los trabajos en un plazo y a un ritmo
determinados.
Proveedor: Toda persona natural o jurídica que proporciona materia prima para el
desarrollo de las actividades de la Entidad
4. NORMATIVIDAD LEGAL Y APLICABLE
ISO 27001:2013
Ley 1581 de 2012
Ley 1273 de 2009
5. POLITICAS DE OPERACIÓN
tel. 3106231853 - 3223063
Pág. web
Fundación.

NIT: Página 1 de 0
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
 El personal que presta el servicio de seguridad a las instalaciones del

Centro Cultural Turístico y Gastronómico de la Calle la Fundación, “La
Estación”, será el encargado de llevar el control de las visitas de
contratistas y proveedores.
 Se llevará un registro del ingreso del personal contratista y

proveedor, presentando un documento de identificación.
 Todo niño menor de 14 años de edad debe ingresar con un adulto
 Todo equipo que ingrese a la Entidad debe ser registrado, como

cámaras, computadores, videocámaras, entre otros, al igual que
su salida.
 Se prohíbe el ingreso de elementos sin la debida autorización,

que atenten contra la seguridad del Centro Cultural Turístico y
Gastronómico de la Calle la Fundación “La Estación”, tales
como combustibles, armas de fuego, artefactos explosivos, entre
otros.
 Se prohíbe la realización de videos y fotografías de las

instalaciones sin la debida autorización.
 Las planillas de registro de ingreso diligenciadas deben ser

archivadas por la secretaría administrativo o encargado.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
6.1 DIAGRAMA
PROCEDIMIENTO INGRESO DE VISITAS DE CONTRATISTA Y

tel. 3106231853 - 3223063
Pág. web
Fundación.

NIT: Página 1 de 0
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
PROVEEDORES
Secretaria Administrativa Personal de Seguridad
2
Inicio Ingreso de Contratista
y/o Proveedor.
1
Identificación del contratista y/o 3
Realizar la entrega de
Ingreso de Contratista y/o 4

Proveedor.
Registro de equipos tales 5

como computadores,
cámaras, entre otros.
6
Entrega de ficha al visitante, la
cual debe permanecer en un
lugar visible.
9 Al salir verificar la salida de los 7
Una vez se diligencie el elementos registrados en la

total del formato control de empresa.
ingreso al centro entregar a
la secretaria administrativa Al salir, el visitante devuelve la 8
para archivar. ficha y reclama su documento, el
personal de vigilancia registra la
hora de salida.
FIN
6.2 DESCRIPCIÓN DETALLADA

tel. 3106231853 - 3223063
Pág. web
Fundación.

NIT: Página 1 de 0
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
N° Actividad Descripción de la Responsabl Registro

actividad e
Realizar la entrega
1 Entrega de planillas al Secretaria
planillas personal de Administrativ
vigilancia. a
Ingreso del
contratista o
proveedor. Personal de
2 Ingreso vigilancia
Identificación del
contratista o
proveedor.
Funcionario o
dependencia que
desea visitar. Personal de
3 Identificación vigilancia
Se solicitara un
documento para el
registro.
Formato
4 Diligenciar Diligenciar el Personal de control de
formato formato de ingreso vigilancia ingreso de
de visitantes. contratista y
proveedores.
Registro de equipos
5 Registro de tales como Personal de
equipos computadores, vigilancia
cámaras, entre
otros.
Entrega de ficha al Personal de
6 Entrega ficha visitante, la cual vigilancia
debe permanecer
en un lugar visible.
Al salir, el visitante

tel. 3106231853 - 3223063
Pág. web
Fundación.

NIT: Página 1 de 0
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
devuelve la ficha y Formato

reclama su control de
7 Devolución documento. Personal de visitas de
ficha vigilancia contratistas y
El personal de proveedores.
vigilancia registra la
hora de salida.
Verificar la salida de Formato
los elementos Personal de control de
8 Verificar registrados al vigilancia visitas de
ingreso. contratistas y
proveedores.
Una vez se
diligencie el total del
Archivar formato control e Secretaria
9 plantilla ingreso a contratista administrativ
y proveedores, a
entregar a la
secretaria
administrativa.

tel. 3106231853 - 3223063
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Establecer mecanismos de control de ingreso a las instalaciones del Centro

Aplica para el personal de contratistas y proveedores de la Entidad.

Los responsables de la aplicación eficaz de este procedimiento son todos

Contratista: Persona o empresa que asume la responsabilidad de proveer los

4. NORMATIVIDAD LEGAL Y APLICABLE

Ley 1581 de 2012

Ley 1273 de 2009

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 El personal que presta el servicio de seguridad a las instalaciones del

 Se llevará un registro del ingreso del personal contratista y

 Todo niño menor de 14 años de edad debe ingresar con un adulto

 Todo equipo que ingrese a la Entidad debe ser registrado, como

 Se prohíbe el ingreso de elementos sin la debida autorización,

 Se prohíbe la realización de videos y fotografías de las

 Las planillas de registro de ingreso diligenciadas deben ser

PROCEDIMIENTO INGRESO DE VISITAS DE CONTRATISTA Y

PROTOCOLO PARA VISITAS DE CONTRATISTAS Y

Ingreso de Contratista y/o 4

Registro de equipos tales 5

9 Al salir verificar la salida de los 7

Una vez se diligencie el elementos registrados en la

6.2 DESCRIPCIÓN DETALLADA

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N° Actividad Descripción de la Responsabl Registro

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