PPC Proceso 20-1-209239 220001001 71053739

LICITACIÓN PÚBLICA No.
LP - 006 -
PROCESO:
2020
“ASISTENCIA Y ATENCION
INTEGRAL DE LOS ADULTOS
PROYECTO DE PLIEGO MAYORES EN LOS CENTROS DE
OBJETO:
DE CONDICIONES VIDA DE LOS MAYALES Y LA
NEVADA DEL MUNICIPIO DE
VALLEDUPAR VIGENCIA 2020”
ALCALDIA DE VALLEDUPAR
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – 006 - 2020
OBJETO:
“ASISTENCIA Y ATENCION INTEGRAL DE LOS ADULTOS MAYORES EN LOS CENTROS

DE VIDA DE LOS MAYALES Y LA NEVADA DEL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR VIGENCIA
2020”.
VALLEDUPAR, CESAR
FEBRERO DE 2020
Carrera 5 No. 15 – 69, Alcaldía de Valledupar, Primer Piso

secretariageneral@valledupar-cesar.gov.co
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LICITACIÓN PÚBLICA No. LP - 006 -
PROCESO:
2020
OBJETO:
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
CONDICIONES GENÉRICAS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA
CAPÍTULO PRIMERO
1. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA.
El proyecto de pliego de Condiciones se encuentra conformado por las Condiciones Genéricas

de la selección abreviada, los Datos de la selección abreviada y sus anexos. Estos,
constituyen las condiciones que deben seguir los proponentes en la confección de sus
ofrecimientos, y EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR en su comparación, evaluación y posterior
adjudicación o declaratoria de desierta.
1.1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
El objeto del presente proceso de selección es elegir al contratista que se encargue de

ejecutar, a favor de “ASISTENCIA Y ATENCION INTEGRAL DE LOS ADULTOS MAYORES
EN LOS CENTROS DE VIDA DE LOS MAYALES Y LA NEVADA DEL MUNICIPIO DE
VALLEDUPAR VIGENCIA 2020”.
1.1.1 CLASIFICACIÓN UNSPSC
CODIGO DESCRIPCIÓN
93131500 PROGRAMA DE REFUGIADOS
93131600 PLANEACIÓN Y PROGRAMAS DE POLÍTICAS DE ALIMENTACIÓN y
NUTRICIÓN
93131700 PROGRAMA DE SALUD
93141500 DESARROLLO Y SERVICIOS SOCIALES
93141600 POBLACIÓN
93141700 CULTURA
93142000 DESARROLLO URBANO
94131500 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
94131600 ORGANIZACIONES DE CARIDAD

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2020
OBJETO:
1.1.2. PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se

debe reportar el hecho al programa presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de los
números telefónicos (1) 560 10 95 – (1) 565 76 49 – (1) 562 41 28, vía fax número telefónico
(1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos 9800 91 30 40 ó
(1) 560 75 56, correo electrónico, en la dirección: webmasteranticorrupción.gov.co, al sitio de
denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co;
correspondencia o personalmente en la dirección: Carrera 8 No. 7 – 27 Bogotá D. C.
1.1.3. RÉGIMEN LEGAL DEL CONVOCATORIA PÚBLICA.
El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección de contratista, el

contrato y su liquidación, es el fundamentado en el Estatuto General de Contratación del
Administración Pública y sus decretos reglamentarios y las leyes Civiles y Comerciales, y
demás, normas que adicionen, complementen o regulen las condiciones del objeto de la
contratación y en términos específicos, por el presente pliego de condiciones.
En caso de contradicciones entre el presente pliego y la Ley, primará lo establecido en la

Ley. Cuando se llegaren a presentar vacíos en el pliego de condiciones, éstos se suplirán
con el Estatuto General de Contratación y Decretos Reglamentarios, y si los vacíos
continúan, éstos se suplirán con las normas del Código Civil y Código de Comercio.
La selección Abreviada es el procedimiento por medio del cual el Municipio de Valledupar,

para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias
del contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puede adelantar
procesos simplificados invitando públicamente a todas aquellas personas que reúnan las
condiciones y aptitudes para celebrar un contrato, permitiendo la presentación de ofertas en
igual de condiciones y de esta forma la administración selecciona la oferta más favorable
para sus intereses. (Ley 80 de 1993, articulo 2 Ley 1150 de 2007, articulo 2.2.1.2.1.2.20
Decreto 1082 de 2015, y demás decretos reglamentarios).
1.2. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
Los documentos que regulan la Licitación Pública y el contrato que derive del mismo, son los
siguientes:
a) Aviso de Convocatoria
b) Estudios Previos.
c) Acto de apertura de la Licitación Pública.

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OBJETO:
d) Condiciones Genéricas de la Licitación Pública.

e) Datos de la Licitación Pública.
f) Minuta del Contrato que se celebraría como conclusión de la Licitación Pública.
g) Anexos mencionados en los Datos de la Licitación Pública.
h) Acta de la audiencia de precisión del contenido y alcance de los Pliegos de Condiciones y
de revisión de la asignación y distribución de riesgos previsibles.
j) Acta de la visita al lugar de ejecución del contrato (si aplica).
k) Formularios de aclaraciones elaborados por EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR, a las
observaciones y demás inquietudes presentadas por los interesados, al pliego de condiciones.
l) Adendas.
m) Informe de evaluación.
n) Acto de adjudicación o de declaratoria de desierta de la Licitación Pública.
ñ) Anexo Técnico.
Todos los documentos de la Licitación Pública deberán publicarse en el SECOP, de
conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.3.2.5 del decreto 1082 de 2015, o en
las normas que lo sustituyan.
EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR mantendrá copia física de todos los documentos de la

Licitación Pública, en la Secretaría General.
Los interesados podrán obtener copia física (impresa) de los Pliegos de Condiciones en la
Secretaría General del MUNICIPIO DE VALLEDUPAR, previa consignación del valor
correspondiente al número de folios que los integren, de acuerdo con las instrucciones que al
respecto indique dicha Área, y según lo dispuesto en el artículo 14 del Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. La adquisición de copia
física (impresa) de los Pliegos de Condiciones no constituye requisito para participar en la
Licitación Pública. No obstante, EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR entregará la copia impresa
de los Pliegos de Condiciones, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que
se radique la correspondiente solicitud con copia de la consignación del valor que arroje el
número de copias a entregar.
En la solicitud de expedición de copia impresa de los Pliegos de Condiciones, deberá

informarse lo siguiente:
a) Nombre y número de cédula de ciudadanía del solicitante (persona jurídica o natural
interesada en participar en la Licitación Pública).
b) Dirección y teléfono de notificación, y
c) Dirección de correo electrónico (si la tuviere).
EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR no asume responsabilidad alguna por la forma o medio que

el interesado en participar en la Licitación Pública, decida para tener acceso o consultar los
Pliegos de Condiciones.

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OBJETO:
1.3. CONSULTA Y ACCESO A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Los Pliegos de Condiciones se podrán consultar y acceder o retirar en las direcciones, plazos
y horarios indicados en los Datos del Proceso de selección.
El Proyecto de Pliegos de Condiciones se publicará en la página web

www.colombiacompra.gov.co, en los plazos establecidos en los Datos del Proceso de
selección. No obstante, su publicación no obligará a la apertura del Proceso de selección, de
conformidad con lo previsto en el artículo 8 de la ley 1150 de 2007.
Los interesados podrán formular en el plazo dispuesto en los Datos del Proceso de selección,
solicitudes de aclaración o sugerencias al proyecto de pliego de condiciones, las cuales serán
respondidas en forma motivada por EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR, antes de la apertura
del Proceso de selección.
Una vez producida la apertura del Proceso de selección, los interesados podrán formular
solicitudes de aclaración o sugerencias a los Pliegos de Condiciones, en las fechas y por los
canales previstos en los Datos del Proceso de selección. EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR
expedirá los correspondientes Formularios de Aclaraciones y/o Adendas que se requieran
para resolver tales inquietudes o sugerencias, en los tiempos previstos en los Datos del
Proceso de selección. Dichos documentos se publicarán en la página web para consulta de
los interesados.
Para la obtención de copia impresa de los mismos, los interesados deberán seguir lo
dispuesto en el numeral 1.2 de estas Condiciones Genéricas.
1.4. INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
El Proponente asume toda la responsabilidad por consultar y analizar los Pliegos de

Condiciones; se recomienda consultar de manera permanente la página web
www.colombiacompra.gov.co, a efectos de informarse sobre los Formularios de Aclaraciones
y/o Adendas que se produzcan durante el desarrollo del Proceso de selección.
Los Pliegos de Condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no
deben ser entendidas de manera separada.
Los plazos establecidos en los Pliegos de Condiciones se entenderán como días hábiles,
salvo indicación expresa en contrario. Para estos efectos el día sábado no se considerará día
hábil. Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para EL MUNICIPIO DE
VALLEDUPAR, o cuando no se ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al
público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente.

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OBJETO:
Todas las deducciones, errores y omisiones que realice o en que incurra el Proponente con
base en su propia información, interpretación, análisis o conclusiones respecto de los Pliegos
de Condiciones, son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR no
asume responsabilidad alguna por tal información, interpretación, análisis o conclusiones.
1.5. ACLARACIONES Y ADENDAS A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
1.5.1. FORMULACIÓN DE ACLARACIONES
Cualquier interesado podrá presentar observaciones o solicitar aclaraciones a los Pliegos de

Condiciones, las cuales serán resueltas de acuerdo con lo establecido en este numeral.
EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR únicamente se obliga a responder a partir de la fecha de

publicación de los Pliegos de Condiciones definitivos y antes del Cierre del Proceso de
selección, las observaciones y solicitudes de aclaración que reúnan todos los siguientes
requisitos:
a) Identificación del Proceso de selección a la que se refieren;

b) Indicar el nombre y número de cédula de ciudadanía de la persona que las envía, y su
dirección física o de correo electrónico; y
c) Haber sido recibidas por EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR en la dirección física o de
correo electrónico y dentro del plazo y horario para la radicación de observaciones y
solicitudes de aclaración a los Pliegos de Condiciones que aparecen en los Datos del Proceso
de selección.
Las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por correo electrónico y recibido

oportunamente en EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR podrán publicarse en la página web.
EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR no asume responsabilidad alguna por el medio (correo

electrónico, correo certificado o entrega directa de documento impreso) elegido por el
interesado para radicar observaciones o solicitudes de aclaración a los Pliegos de
Condiciones.
Las observaciones y solicitudes de aclaración que no hayan sido recibidas de acuerdo con lo
establecido en este acápite y en el cronograma del Proceso de selección, no generarán para
EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR la obligación de contestarlas antes del Cierre del Proceso
de selección.
La elaboración de las adendas y los formularios de respuesta a las observaciones, será

responsabilidad del Oficina Asesora Jurídica que tiene delegada la función de impulso y
tramite de los procesos contractuales. No obstante, dicha oficina podrá apoyarse en la

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OBJETO:
Sectorial que haya originado la necesidad cuando el tema sea de especial complejidad y esté
relacionado con las funciones a cargo de dicha sectorial.
Los interesados podrán remitir sus observaciones o solicitudes de aclaración por cualquiera de
uno o varios de los siguientes medios:
Correo electrónico: contratación@valledupar-cesar.gov.co, o en la oficina asesora jurídica

ubicada en la Carrera 5 Nº 15 - 69 Bloque 2 segundo piso. Tanto por vía correo electrónico,
como en las oficinas, las observaciones serán recibidas hasta las 6:00pm del último día del
plazo fijado en el cronograma para su presentación.
Si expirado el plazo para presentar observaciones, ningún interesado las hiciere, la entidad
entenderá que conoció y aceptó las condiciones establecidas, sin que posteriormente pueda
formular observaciones a las reglas contenidas en el pliego.
1.5.2. EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS
EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR responderá todas las observaciones y solicitudes de

aclaración a los Pliegos de Condiciones que cumplan con lo establecido en este documento y
en los Datos del Proceso de selección, publicando dichas respuestas en la página web
www.colombiacompra.gov.co.
Las modificaciones o adiciones a los Pliegos de Condiciones y sus anexos se efectuarán

mediante adendas, respectivamente, los cuales formarán parte integral de aquellos, y se
publicarán en la página web www.colombiacompra.gov.co.
Las adendas posteriores derogan a las anteriores, en cuanto se refieran a un mismo asunto.
En todo caso la entidad no expedirá adendas, dentro de los tres días anteriores a la fecha en
que se tiene previsto el cierre de la convocatoria.
1.6. REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE CORREOS

ELECTRÓNICOS
La fecha y hora de recepción en EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR de correos electrónicos

enviados por interesados o Proponentes, serán las registradas en el servidor de la entidad en
el momento de ingreso de cada correo electrónico en aquel.
En consecuencia, será responsabilidad de los interesados y Proponentes adoptar las medidas

pertinentes para que los correos electrónicos que envíen, sean recibidos en EL MUNICIPIO

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OBJETO:
DE VALLEDUPAR dentro de los plazos y horas límite establecidos en las Datos del Proceso
de selección para el recibo de aquellos.
Los correos electrónicos expedidos con ocasión del trámite del Proceso de selección serán
registrados y almacenados por EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR para su futura consulta.
En todo caso deberá tenerse en cuenta los horarios laborales del Alcaldía de Valledupar, es
decir, de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00 am a 6:00 pm.
1.7. REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS POR

CORREO CERTIFICADO
La fecha y hora de recepción en EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR de documentos enviados

por interesados o Proponentes, por correo certificado, serán las registradas por EL
MUNICIPIO DE VALLEDUPAR en los documentos respectivos o en el (los) sobre(s) que los
contenga al momento de su recibo en el lugar indicado en los Datos del Proceso de selección.
En consecuencia, será responsabilidad de los interesados y Proponentes adoptar las medidas

pertinentes para que los documentos que envíen por correo certificado, sean recibidos en EL
MUNICIPIO DE VALLEDUPAR dentro de los plazos, horas límite y lugar establecidos en los
Datos del Proceso de selección para el recibo de aquellos.
1.8. COSTOS DE PREPARACIÓN DEL PROPUESTA
Cada Proponente asumirá todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con
la integración, elaboración y presentación de su propuesta. Ello incluye la obtención de copia
física (impresa) de los Pliegos de Condiciones si lo requiriese y los costos en que incurra para
acudir a la audiencia de precisión del contenido de los Pliegos de Condiciones, y/o de
asignación y distribución de riesgos, y/o a la visita al lugar de ejecución del Contrato.
EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR no será responsable en ningún caso de dichos costos,

cualquiera que sea el resultado del Proceso de selección, y no reconocerá suma alguna, ni
efectuará reembolso de ninguna naturaleza por concepto de los costos en que hayan incurrido
los proponentes a efectos de participar en aquel.
1.9. PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El Plazo del Proceso de selección, entendido éste como el tiempo que transcurre entre la
fecha de apertura y la fecha de cierre, será el que se consigne en los Datos del Proceso de
selección y en el cronograma de actividades que hace parte integral del pliego de condiciones.

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OBJETO:
El plazo podrá prorrogarse, siempre que la entidad lo considere necesario, en los casos que
por expedición de adendas surjan cambios sustanciales que obligue a los proponentes a
realizar ajustes a sus propuestas.
EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR podrá suspender el proceso de selección en cualquier

etapa en que se encuentre, cuando se presenten circunstancias de interés público o general
que requieran analizar y que puedan afectar la normal culminación del Proceso de selección.
1.10. EFECTOS DEL PRESENTACIÓN DEL PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL

PROPONENTE
Al presentar propuesta el Proponente acepta la totalidad de los términos, obligaciones,

requisitos, plazos, condiciones y exigencias previstas en los Pliegos de Condiciones; las
salvedades, apartamientos y/o condicionamientos esenciales darán lugar a que la propuesta
no sea admisible.
Con la presentación de la propuesta, el Proponente acepta y declara:
a) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Proponente (o de sus integrantes, en el
caso de uniones temporales o consorcios) tiene interés en la propuesta o en el Contrato que
como consecuencia de ella se celebre.
b) Que su propuesta estará vigente por el término de dos (2) meses a partir de la fecha de
Cierre del Proceso de selección, a menos que en los Datos del Proceso de selección se
indique otro término.
c) Que tuvo acceso y conocimiento de los anexos, especificaciones, formatos y demás

documentos integrantes de los Datos del Proceso de selección; que conoció a través del portal
único de contratación www.colombiacompra.gov.co o a través de copia física (impresa) de
aquellos.
d) Que consultó y analizó toda la información que requería para elaborar y formular su
ofrecimiento, y que EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR dio respuesta a todas las
observaciones y solicitudes de aclaración que él presentó.
e) Que los Pliegos de Condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el
objeto y alcance del Contrato a celebrar.
f) Que conoce y acepta los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias
que obran en los Pliegos de Condiciones sin condicionamientos, comentarios, salvedades,
excepciones, contradicciones, o modificaciones.

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OBJETO:
g) Que ejecutará el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en los Pliegos de
Condiciones, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones,
características y demás aspectos incorporados en el (Anexo No. 4) Anexo Técnico.
h) Que conoce las condiciones del sitio donde se desarrollará el objeto del Contrato, y que en
la confección de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las características determinantes de
aquel que incidirían sobre la ejecución del Contrato, así como la distribución y asignación de
riesgos previsibles.
j) Que toda la información contenida en su propuesta es veraz y exacta, y no existe falsedad

alguna en la misma, y que EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR está facultado para verificar lo
anterior, y en caso de encontrar yerros, inconsistencias o discrepancias, podrá rechazar la
propuesta.
k) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e

imparcialidad, toda la información contenida en su propuesta y en especial, la incluida para
acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los Pliegos de Condiciones y para
obtener puntaje, será pública, y cualquier persona podrá obtener copia del misma.
l) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el
Código Penal, que el Proponente y todos sus integrantes (en caso de unión temporal o
consorcio):
- No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas

en la Constitución Política y en la Ley, y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para proponer o contratar.
- Se encuentra(n) en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema
de Seguridad Social y parafiscales en relación con sus empleados en Colombia.
m) Que tuvo oportunidad de consultar, a través del Web www.colombiacompra.gov.co o de

documento impreso, todas las aclaraciones y adendas emitidas por EL MUNICIPIO DE
VALLEDUPAR a los Pliegos de Condiciones, y que acepta su contenido.
n) Que los correos y mensajes electrónicos emitidos por EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR

durante la Proceso de selección y los enviados por el Proponente o por terceros a la
ALCALDIA DE VALLEDUPAR se someten a la Ley 527 de 1999, son eficaces jurídicamente y
obligan a quienes los emitieron.
o) Que en caso de que su propuesta fuere calificada como la más favorable, se obliga a
celebrar el Contrato cuya Minuta obra en los Pliegos de Condiciones, y a aportar los

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OBJETO:
documentos para el inicio de su ejecución dentro del plazo establecido en los datos del
Proceso de selección.
p) Que en su calidad de Contratista asumirá todas las obligaciones necesarias para el debido
cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado
que le son propias a la naturaleza del mismo, de conformidad con el artículo 1603 del Código
Civil.
q) Que está en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones

emanadas del Contrato que se celebraría como conclusión del Proceso de selección y acepta
la forma de pago prevista en la Minuta respectiva.
r) Que, en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés
sobreviniente acaecida durante el trámite del Proceso de selección, lo notificará
inmediatamente a EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR, y renuncia a la participación en el
mismo y a los derechos que le otorgaría el hecho de que su propuesta fuere calificada como la
más favorable.
Presentada la propuesta y una vez ocurrido el Cierre del Proceso de selección, aquella es
inmodificable e irrevocable. Por ello, el Proponente no podrá retirar, modificar o condicionar los
efectos y alcance de su propuesta.
La circunstancia de que el Proponente con el cual se celebre el Contrato que se desprenda del
Proceso de selección, no haya estudiado o verificado toda la información que pueda influir en
la elaboración de su propuesta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades
que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes de ninguna
naturaleza.
1.11. NORMATIVIDAD APLICABLE A LA PROCESO DE SELECCIÓN Y AL CONTRATO
El Proceso de selección y las propuestas presentadas en desarrollo del mismo, se someten a

las normas de la contratación pública (Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, decreto
reglamentario 1082 de 2015 las normas comerciales y civiles, en lo que éstas fueren
aplicables, y demás normas pertinentes.
Las normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los Proponentes que
participen en la Proceso de selección.
1.12. UNA PROPUESTA POR PROPONENTE
Cada Proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta.

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OBJETO:
CAPÍTULO SEGUNDO
2. FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA
Podrán participar en la Proceso de selección:
a) Personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta ó privada, que se

encuentren constituidas antes del Cierre del Proceso de selección;
b) Uniones temporales o Consorcios, conformados por personas naturales o jurídicas, en los

términos previstos en los Pliegos de Condiciones.
2.1. REQUISITOS MÍNIMOS GENERALES
Para que la propuesta sea admisible, el Proponente deberá acreditar el cumplimiento de los
REQUISITOS GENERALES DE ADMISIBILIDAD Y DE ORDEN JURÍDICO que se detallan en
este capítulo de los Pliegos de Condiciones y de los REQUISITOS ESPECÍFICOS DE
ADMISIBILIDAD que obran en los Datos del Proceso de selección.
A continuación, se detallan los REQUISITOS GENERALES DE ADMISIBILIDAD:
2.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DEL PROPUESTA
El Proponente deberá aportar la carta de presentación de la propuesta de acuerdo con el

(Anexo No. 1), suscrita por el Proponente o por quien actúe en nombre y representación de la
persona jurídica Proponente o del Unión Temporal o Consorcio.
La carta de presentación de la oferta debe estar debidamente suscrita por la persona con la
capacidad legal y estatutaria para presentar oferta, pero no podrán subsanar la falta de
capacidad para presentar la oferta, o en el evento de que no se aporte el documento, la oferta
será RECHAZADA.
2.1.2. CAPACIDAD, EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Las personas jurídicas nacionales y extranjeras Proponentes o integrantes de un Proponente

(en el caso de uniones temporales o consorcios) cada una de ellas deberá acreditar que:
a) Su objeto social les permite presentar la propuesta y celebrar el Contrato.

b) Su duración, contada a partir de la fecha de Cierre del proceso de selección, no es inferior
al plazo de ejecución del Contrato y un (1) año más. Si fuere inferior, esa circunstancia se
podrá subsanar dentro del plazo que la ley establece para acreditar los requisitos habilitantes.

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OBJETO:
c) Actúan a través de un representante legal o apoderado debidamente facultado para obrar

en su nombre y representación y para comprometerlas en la presentación de la propuesta y la
celebración y ejecución del Contrato que se desprenda del proceso de selección.
Cuando, de conformidad con el documento respectivo, el representante legal o apoderado de

la persona jurídica no tenga facultades suficientes para presentar la propuesta o para celebrar
el Contrato, se deberá anexar a la propuesta el acta en la que conste la decisión del órgano
social competente, que autorice la presentación del misma y la suscripción del Contrato.
Será inadmisible aquella propuesta a la que no se anexare el acta en la que conste la decisión
del órgano social competente, que autorice la presentación del misma y la suscripción del
Contrato, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.3. del
decreto 1082 de 2015, teniendo en cuenta que tal documento va directamente relacionado con
la capacidad jurídica.
A continuación, se describen los restantes requisitos que deben cumplir las personas jurídicas
PROPONENTES o integrantes de PROPONENTES conjuntos para acreditar su capacidad,
existencia y representación legal.
2.1.2.1. Personas Jurídicas Colombianas y Sucursales en Colombia de Personas Jurídicas

Extranjeras
Las personas jurídicas colombianas, y las sucursales en Colombia de personas jurídicas

extranjeras deberán adjuntar a su propuesta el registro único de proponentes vigente,
expedido por la Cámara de Comercio que corresponda a su domicilio, dentro del mes anterior
a la fecha de Cierre del proceso de selección. En caso de prórroga de la fecha de Cierre del
proceso de selección, el registro único de proponentes tendrá validez con respecto a la
primera fecha.
2.1.2.2. Personas Jurídicas Extranjeras
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar:
a) Su existencia y representación legal, con documentos debidamente consularizados o

apostillados, expedidos dentro de los tres (3) meses anteriores al Cierre del proceso de
selección.
b) Que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y

ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener
dicho apoderado, como mínimo, por el término de vigencia del Contrato que se desprenda del
proceso de selección y cuatro (4) meses más.

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OBJETO:
La falta de acreditación de que se tiene apoderado será subsanable. La acreditación de

apoderado no eximirá de la obligación de constituir sucursal en Colombia para efectos de la
ejecución del Contrato, si ello es necesario de conformidad con la normatividad vigente.
2.1.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN DE UNIONES TEMPORALES Y CONSORCIOS
Cada una de las personas naturales o jurídicas que formen parte de Uniones Temporales o
Consorcios, deberá aportar la documentación relativa a capacidad, existencia y representación
legal exigida para tales personas en estos Pliegos de Condiciones.
En la propuesta deberá obrar el documento de constitución del Unión Temporal o Consorcio,

en el cual se deberá indicar:
a) La forma de asociación que se acoge (unión temporal o consorcio), la declaración por parte
de sus integrantes en el sentido de que actúan y responden de manera solidaria por la
presentación del propuesta y por la celebración y ejecución del Contrato, y las reglas básicas
que regulen las relaciones entre sus integrantes.
b) El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes en la unión temporal o

consorcio. La omisión de esta información dará lugar al rechazo de la propuesta en el evento
en que la misma fuere necesaria para verificar el cumplimiento de Requisitos Mínimos de
Admisibilidad establecidos en los Datos del proceso de selección.
c) Se podrá indicar, además, las actividades a ejecutar por parte de cada uno de los
integrantes del consorcio o unión temporal.
d) La duración de la unión temporal o consorcio, que deberá ser, mínimo, por el lapso
comprendido entre el Cierre del proceso de selección y la liquidación del Contrato. Lo anterior,
sin perjuicio de que, con posterioridad, los integrantes de la unión temporal o consorcio estén
llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del Contrato.
e) La designación de la persona que tendrá la representación de la unión temporal o

consorcio, indicando expresamente sus facultades.
El representante legal deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la
propuesta, suscribir el Contrato y obligar a todos los integrantes de la unión temporal o
consorcio.
Una vez constituida la unión temporal o el consorcio, sus integrantes no podrán ceder o
transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquél,

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PROCESO:
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OBJETO:
salvo en el evento en que EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR lo autorice previamente y por

escrito.
DOCUMENTOS HABILITANTES DE CONTENIDO JURÍDICO
CAPACIDAD JURÍDICA.
El Proponente deberá aportar la carta de presentación de la propuesta, suscrita por el

Proponente o por quien actúe en nombre y representación de la persona jurídica Proponente o
de la Unión Temporal o Consorcio.
EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR, verificará que la carta de presentación de la propuesta

esté suscrita en original, de lo contrario la propuesta será declarada inadmisible.
b) Certificado de Existencia y Representación Legal.
Las personas naturales acreditarán este requisito aportando fotocopia de su cédula de

ciudadanía de extranjería o pasaporte y el registro mercantil donde conste que la actividad
comercial que pretende desarrollar se encuentra inscrita. EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR
podrá solicitar que el Proponente allegue dicho documento, para lo cual fijará un término
razonable.
Tratándose de personas jurídicas nacionales y extranjeras Proponentes o integrantes de un

Proponente plural (en el caso de uniones temporales o consorcios) cada una de ellas deberá
acreditar que:
a) Su objeto social les permite presentar la propuesta y celebrar el Contrato.

b) Su duración, contada a partir de la fecha de Cierre del proceso de selección, no es
inferior al plazo de ejecución del Contrato y un (1) año más.
c) Actúan a través de un representante legal o apoderado debidamente facultado para
obrar en su nombre y representación y para comprometerlas en la presentación de la
propuesta y la celebración y ejecución del Contrato que se desprenda del presente
proceso de selección.
d) Cuando de conformidad con el documento respectivo, el representante legal o
apoderado de la persona jurídica no tenga facultades suficientes para presentar la
propuesta o para celebrar el Contrato, se deberá anexar a la propuesta el acta en la
que conste la decisión del órgano social competente, que autorice la presentación de
la misma y la suscripción del Contrato.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
A continuación, se describen los restantes requisitos que deben cumplir las personas jurídicas
PROPONENTES o integrantes de PROPONENTES conjuntos para acreditar su capacidad,
existencia y representación legal.
Personas Jurídicas Colombianas y Sucursales en Colombia de Personas Jurídicas

Extranjeras
Las personas jurídicas colombianas, y las sucursales en Colombia de personas jurídicas

extranjeras deberán adjuntar a su propuesta el registro único de proponentes vigente,
expedido por la Cámara de Comercio que corresponda a su domicilio, dentro del mes anterior
a la fecha de Cierre del proceso de selección. En caso de prórroga de la fecha de Cierre del
proceso de selección, el registro único de proponentes tendrá validez con respecto a la
primera fecha.
Personas Jurídicas Extranjeras
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar:
a) Su existencia y representación legal, con documentos debidamente consularizados o

apostillados, expedidos dentro de los tres (3) meses anteriores al Cierre del proceso
de selección.
b) Que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y
ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán
mantener dicho apoderado, como mínimo, por el término de vigencia del Contrato que
se desprenda del presente proceso de selección y cuatro (4) meses más.
La acreditación de apoderado no eximirá de la obligación de constituir sucursal en Colombia

para efectos de la ejecución del Contrato, si ello es necesario de conformidad con la
normatividad vigente.
Existencia y Representación de Uniones Temporales y Consorcios
Cada una de las personas naturales o jurídicas que formen parte de Uniones Temporales o
Consorcios, deberá aportar la documentación relativa a capacidad, existencia y representación
legal exigida para tales personas en estos Pliegos de Condiciones.
En la propuesta deberá obrar el documento de constitución de la Unión Temporal o Consorcio,

en el cual se deberá indicar:

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PROCESO:
2020
OBJETO:
a) La forma de asociación que se acoge (unión temporal o consorcio), la declaración por

parte de sus integrantes en el sentido de que actúan y responden de manera solidaria
por la presentación de la propuesta y por la celebración y ejecución del Contrato, y las
reglas básicas que regulen las relaciones entre sus integrantes.
b) El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes en la unión temporal o
consorcio.
c) Se podrá indicar, además, las actividades a ejecutar por parte década uno de los
integrantes del consorcio o unión temporal.
d) La duración de la unión temporal o consorcio, que deberá ser, mínimo, por el lapso
comprendido entre el Cierre del presente proceso de selección y la liquidación del
Contrato. Lo anterior, sin perjuicio de que, con posterioridad, los integrantes de la
unión temporal o consorcio estén llamados a responder por hechos u omisiones
ocurridos durante la ejecución del Contrato.
e) La designación de la persona que tendrá la representación de la unión temporal o
consorcio, indicando expresamente sus facultades.
f) El representante legal deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular
la propuesta, suscribir el Contrato y obligar a todos los integrantes de la unión
temporal o consorcio.
Una vez constituida la unión temporal o el consorcio, sus integrantes no podrán ceder o
transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquél,
salvo en el evento en que LA ALCALDIA DE VALLEDUPAR lo autorice previamente y por
escrito.
Autorización
En caso que el representante legal de la sociedad o persona jurídica conforme a sus estatutos
no tenga facultad para participar en esta convocatoria, para comprometerse por el valor de la
propuesta y para suscribir el contrato en caso de ser adjudicado, deberá presentar copia del
acta de la Junta de Socios, Junta Directiva o Asamblea General de Socios, o del extracto de
la misma, donde conste tal autorización, de conformidad con lo establecido por los estatutos
respectivos de la sociedad. Dicha autorización debe tener una fecha anterior a la presentación
de la propuesta.
Si se trata de apoderado el proponente deberá anexar el poder respectivo en el cual se

determine las facultades necesarias para comprometerse por el valor y para suscribir el
contrato.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
c) Documento que Acredite la Conformación del Consorcio o Unión Temporal
El proponente deberá adjuntar a la propuesta el documento de conformación del Consorcio o

Unión Temporal debidamente diligenciado para cada caso en particular, de conformidad con el
parágrafo 1o. del artículo 7o. de la Ley 80 de 1993 y con el lleno de los requisitos exigidos en el
capítulo III del presente pliego de condiciones.
En dicho documento debe constar por lo menos el objeto, la duración, las facultades del
representante, la responsabilidad y participación de cada integrante de dicha asociación para
contratar.
En caso de que en el acuerdo de conformación no se indique el porcentaje de participación,

para efectos de la evaluación se presumirá que todos los integrantes de la asociación
participan con partes iguales
La ausencia del documento de constitución del consorcio o de la unión temporal (Modelos

Anexos B y C) o la falta de firmas o el incumplimiento de los requisitos establecidos para este
tipo de participantes, en forma individual para cada integrante o como proponente asociativo,
dará lugar a que la propuesta sea evaluada como NO HABILITADA.
d) Fotocopia del Documento de Identificación
La Persona Natural o el Representante Legal de la Persona Jurídica o del Proponente Plural

deberán adjuntar su documento de identificación en copia simple.
f) Registro único tributario RUT expedido por la DIAN
El proponente singular o cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada

integrante deberá presentar el Registro Único Tributario en el cual se demuestre que la
actividad que pretende desarrollar se encuentra inscrita.
g) Garantía de seriedad de la propuesta
El Proponente debe aportar con su propuesta:
 Una garantía de seriedad de la propuesta, la cual puede consistir en una póliza expedida a
favor de EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR por una Compañía de Seguros legalmente
autorizada para funcionar en Colombia, o en una garantía bancaria, o en otra modalidad

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PROCESO:
2020
OBJETO:
de garantía que se prevea en la normatividad vigente para la fecha de Cierre del proceso
de selección.
 Copia del recibo o constancia de pago de la prima tratándose de póliza expedida por una
Compañía de Seguros.
La garantía de seriedad se debe tomar así:
 Asegurado / Beneficiario: EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR.

 Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial del Contrato para el que se
oferta. Si el presupuesto oficial no fuere informado en el pliego de condiciones, el valor
asegurado de la garantía de seriedad será equivalente al diez por ciento (10%) del valor
de la propuesta.
 Vigencia: Desde el momento de la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la
garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. Por lo menos deberá
tener una vigencia de tres (3) meses.
 Tomador / Afianzado: Nombre o razón social del Proponente tomador o afianzado, así:
- Si el Proponente es una persona jurídica, la garantía se deberá tomar con el nombre o
razón social que figura en el certificado o documento que acredite la existencia y
representación legal, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se
exprese que la sociedad se podrá denominar de esa manera.
- Si se tratare de una unión temporal o consorcio, la garantía se deberá tomar a nombre
de dicha unión temporal o consorcio, (precisando quiénes son sus integrantes y el
porcentaje de participación de cada uno de ellos).
En caso de prórroga de la fecha de Cierre del proceso de selección, del plazo de evaluación
de propuestas, o de los plazos para asignar o perfeccionar el Contrato, la garantía se deberá
constituir o prorrogar, de forma que su vigencia cubra el lapso exigido.
Las primas que se causen por este motivo serán a cargo de los Proponentes, quienes no
tendrán derecho a exigir de EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR reembolso o pago alguno por
este concepto.
Cuando la garantía no sea expedida de acuerdo con los requerimientos aquí establecidos, el
Proponente deberá remitir las modificaciones del caso dentro del plazo que al efecto le señale
EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR.
Se considerará inadmisible o inelegible la propuesta en el evento en que el Proponente se

niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la misma, en el caso de que EL MUNICIPIO DE
VALLEDUPAR decida ampliar el Plazo del proceso de selección, el plazo de evaluación de
propuestas, o los plazos para la asignación o el perfeccionamiento del Contrato.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta

cuando el Proponente, sin aducir y acreditar justa causa, se abstenga de:
1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el

plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que
tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.
2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las
ofertas.
3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de
cumplimiento del contrato.
h) Registro Único de Proponentes (RUP)
Cada Proponente Singular o integrante del Proponente Plural, deberá anexar a la propuesta el
Registro Único de Proponentes vigente de conformidad con la Subsección 5 del Decreto 1082
de 2015, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, a efectos de verificar, además de
los requisitos habilitantes asociados a la capacidad jurídica, la capacidad financiera, de
experiencia, técnica y de organización, su clasificación de la siguiente manera.
El certificado no podrá tener una fecha de expedición anterior a treinta (30) días calendario de
la fecha de cierre de la licitación pública.
i) Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Parafiscales y Seguridad Social
Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas
de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando a ello hubiere lugar, mediante certificación
expedida por el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo a los requerimientos de ley, o por el
representante legal, o por la persona natural, por un período no inferior a seis (6) meses
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.
En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
Este requisito no será aplicable a los proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia.
De tener sucursal deberán adjuntar este certificado en relación con la sucursal.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
Cuando la certificación de pago de aportes allegada dentro de la propuesta se encuentre

suscrita por el revisor fiscal del proponente o de cada uno de los miembros de consorcio o de
la unión temporal, deberá allegar el certificado de vigencia de inscripción y antecedentes
disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, de la tarjeta profesional
del contador público responsable de la suscripción de dicha certificación y la fotocopia de la
cédula del mismo.
j) Certificado de Antecedentes Fiscales
La entidad realizará la consulta para la verificación de este requisito en la persona natural y si

se trata de persona jurídica, tanto de esta como de su representante legal.
k) Certificado de Antecedentes Disciplinarios
La entidad realizará la consulta para la verificación de este requisito en la persona natural y si

se trata de persona jurídica, tanto de esta como de su representante legal.
l) Certificado de Antecedentes Judiciales
La entidad verificará que no registren antecedentes judiciales, el proponente y su

representante legal. Con respecto a los socios de las personas jurídicas, consorcios, uniones
temporales o cualquier otra forma de asociación, con excepción de las sociedades anónimas
abiertas, dicha consulta debe ser realizada por el Representante Legal en forma previa a la
suscripción del certificado de inhabilidades, incompatibilidades y/o consultas, en la que se deja
constancia escrita y expresa que ninguno de los socios tiene asuntos pendientes ni es
solicitado por las autoridades judiciales.
Para realizar dicha verificación acceder al siguiente link:

http://antecedentes.policia.gov.co:7003/WebJudicial/
2.2. IDIOMA DEL PROPUESTA
Todos los documentos que integran la propuesta deberán ser presentados en idioma
castellano, a excepción de los catálogos o información técnica de los productos expedida por
el fabricante, que se puede presentar en el idioma original. Por lo tanto, todos los documentos
y certificaciones emitidos en idioma diferente al castellano, deberán ser presentados en su
idioma original y traducidos al castellano.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
2.3. DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DEL

INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LOS MISMOS
En la propuesta debe obrar toda la información requerida para verificar el cumplimiento de los
REQUISITOS MÍNIMOS DE ADMISIBILIDAD y de los REQUISITOS ESPECÍFICOS DE
ADMISIBILIDAD o para asignar puntaje.
Para facilitar lo anterior, el Proponente debe diligenciar TODOS los formatos que aparecen en
los Pliegos de Condiciones e incluirlos en la propuesta.
Adicionalmente, el Proponente deberá incluir en su propuesta la documentación soporte de la

información consignada en la misma y en los formatos pertinentes, requerida para acreditar y
verificar el cumplimiento de los REQUISITOS GENERALES DE ADMISIBILIDAD y de los
REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD o para la asignación de puntaje, de
acuerdo con lo establecido al respecto en los Datos del Proceso de selección.
Toda la información suministrada por el Proponente en los formatos, o en las aclaraciones que
presente al respecto, se entiende consignada bajo la gravedad del juramento.
2.4. ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS PRESENTADAS
Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los Proponentes, EL
MUNICIPIO DE VALLEDUPAR podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones
o informaciones que estime pertinente, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o
equívoco de las propuestas.
EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR se reserva el derecho de analizar las respuestas de los

Proponentes en estos casos, y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado.
Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los Proponentes no servirán para mejorar la
propuesta de manera que se afecte la asignación de puntaje conforme a los Pliegos de
Condiciones. EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR tomará de las aclaraciones o explicaciones
de los Proponentes únicamente los aspectos que satisfagan su interés de aclaración.
Para evaluar la propuesta y para determinar el valor correcto de la misma en caso de yerros,
inconsistencias, confusión o contradicción en ella, EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR solicitará
las aclaraciones necesarias y realizará las correcciones aritméticas pertinentes, en tanto con
ello no se violen los principios de la función administrativa y de la contratación estatal.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
CAPÍTULO TERCERO
3. BASES DEL PROPUESTA
3.1. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO A CELEBRAR
El Municipio de Valledupar, elabora el presente Pliego tendiente a la celebración de un

contrato de Prestación de Servicios para la “ASISTENCIA Y ATENCION INTEGRAL DE LOS
ADULTOS MAYORES EN LOS CENTROS DE VIDA DE LOS MAYALES Y LA NEVADA
DEL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR VIGENCIA 2020”, teniendo en cuenta para ello, lo
dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 modificatoria del anterior y el Decreto
1082 de 2015.
El objeto, plazo, obligaciones y demás elementos específicos del Contrato a celebrar se

consignan en los Datos del Proceso de selección, de las que hace parte la Minuta del
Contrato, y en los anexos técnicos.
El Proponente, al elaborar su ofrecimiento, debe tener en cuenta que el mismo debe

comprender y se debe sujetar a todos y cada uno de los puntos, elementos, términos,
obligaciones, requisitos, condiciones y plazos contenidos en la Minuta del Contrato que forma
parte de los Pliegos de Condiciones.
3.2. OFRECIMIENTO ECONÓMICO
El Proponente deberá realizar su ofrecimiento económico teniendo en cuenta todas las

actividades y costos en que deba incurrir para ejecutar el Contrato y entregar los productos
previstos en la Minuta de aquel y en los Documentos del Proceso de selección, de
conformidad con las reglas establecidas al respecto en éstos.
Por consiguiente, deberá considerar, entre otros, los asuntos descritos en la Minuta, en este
capítulo y otros costos directos e indirectos correspondientes a la celebración, ejecución y
liquidación del Contrato.
Al formular el ofrecimiento económico se deben acatar las siguientes instrucciones:
a) Moneda: El ofrecimiento económico se debe expresar en pesos colombianos.
b) IVA: El proponente dentro de su ofrecimiento económico deberá indicar si el bien o servicio

objeto de la convocatoria está gravado con IVA., y deberá presentarlo en forma independiente.
En caso de que en la propuesta no se desglose y presente por separado el IVA, o no se
precise si el ofrecimiento económico incluye o no el IVA, se entenderá que está incluido.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
Todos los precios de la propuesta deberán guardar una equitativa relación mutua, es decir,
que deben ser consistentes en todos los documentos de la misma. La inconsistencia entre
ellos podrá dar lugar a que la propuesta se considere inadmisible.
Por ser relevantes, a continuación, se relacionan algunos de los aspectos que el Proponente
debe tener en cuenta para elaborar su ofrecimiento económico. La enunciación de los mismos
NO es taxativa, habida cuenta que la integración y elaboración del ofrecimiento económico es
responsabilidad exclusiva del Proponente:
3.2.1. IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES
Al formular la propuesta el Proponente deberá determinar, evaluar y asumir los impuestos,

tasas y contribuciones, así como los demás gravámenes que conlleven la celebración,
ejecución y liquidación del Contrato, observando que aquellos son de cargo exclusivo del
Contratista, con excepción de los que por expresa disposición legal correspondan a EL
MUNICIPIO DE VALLEDUPAR. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar
tal concepto.
EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR sólo pagará los valores del Contrato; no reconocerá suma
adicional alguna por impuestos, así estos fueren establecidos con posterioridad al Cierre del
Proceso de selección, y siempre y cuando en los Datos del Proceso de selección o en la
Minuta del Contrato no se establezca algo diferente.
Así y para efectos de estructurar el valor de la oferta, el proponente deberá tener en cuenta,
además de los impuestos de carácter nacional, los de orden departamental y municipal. Así:
Estampilla pro - anciano (Municipal) 4%

Estampilla pro – cultura (Municipal) 2%
Estampilla pro - fronterizo (Departamental) 1.5%
Estampilla Pro - Universidad 0.5%
3.2.2. GARANTÍAS Y SEGUROS
El Contratista deberá constituir, asumiendo los costos a que hubiere lugar, las garantías y
seguros exigidos en la Minuta del Contrato.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
3.2.3. PERSONAL
El Proponente deberá tener en cuenta en su propuesta los costos del personal que utilizaría
para la ejecución del Contrato, las vacaciones y prestaciones legales y extralegales del
mismo, de acuerdo a las tarifas reguladas.
3.2.4. PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS
De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del decreto 1082 de 2015, en los
casos en que el comité evaluador estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo,
requerirá al oferente para que explique las razones que sustentan dicho valor. Una vez
recibidas y analizadas las explicaciones, establecerá si dicha propuesta es admisible o no,
para lo cual deberá estimar si el valor de la propuesta obedece a circunstancias objetivas del
Proponente y su oferta, que no ponen en riesgo del proceso, ni el cumplimiento de las
obligaciones contractuales.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
CAPÍTULO CUARTO
4. REGLAS GENERALES PARA LA ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS Y

LA ASIGNACIÓN DE PUNTAJE A LAS PROPUESTAS.
EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR evaluará el cumplimiento de los REQUISITOS DE

ADMISIBILIDAD con el criterio CUMPLE / NO CUMPLE, y asignará puntos a las propuestas
presentadas siguiendo las reglas que se establecen a continuación, además de las que
aparezcan en los Datos del Proceso de selección.
1. Para facilitar la verificación de la información requerida para el cumplimiento de requisitos

mínimos o para la asignación de puntos, aquella se debe consignar en los formatos
correspondientes que hagan parte de los Pliegos de Condiciones.
2. Si el Proponente no diligencia uno o varios formatos, o los diligencia en forma incompleta,

pero EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR localiza la información faltante en otro(s) aparte(s) de
la propuesta, se tendrá en cuenta la última.
3. Sí en la propuesta, ni en el formato, aparece la información requerida y esa omisión no es

subsanable, la propuesta no será admisible, o no se le asignará puntaje en el aspecto en
cuestión.
4. En el evento en que en la propuesta se consigne la información requerida para verificar el

cumplimiento de un requisito mínimo o para asignar puntaje, pero no se haya incluido la
documentación soporte pertinente o sean requeridas aclaraciones, EL MUNICIPIO DE
VALLEDUPAR, durante la etapa de evaluación, podrá solicitar al Proponente allegar dicha
documentación soporte o efectuar las aclaraciones pertinentes, dentro de un plazo
determinado, sin que ello implique mejora de la propuesta.
5. Si el Proponente, durante el plazo otorgado por EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR, no hace

las aclaraciones o no allega la documentación soporte solicitada, y de lo consignado en la
propuesta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la
falencia del soporte faltante, la propuesta no será admisible, o no se asignará el puntaje del
factor que se evaluaba, según el caso.
6. Sin perjuicio de la facultad de EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR de solicitar aclaraciones,

en caso de diferencias entre la información consignada por el proponente en el formato o en
su propuesta, y la documentación soporte del misma aportada con la propuesta, prevalecerá
lo consignado en la segunda.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
7. En virtud de los principios de transparencia e igualdad, la propuesta no podrá ser mejorada

una vez ocurrido el Cierre del Proceso de selección. En consecuencia, la documentación
soporte y/o las aclaraciones aportadas por el Proponente durante la etapa de evaluación sólo
se tendrán en cuenta si corresponden a aspectos subsanables y no determinan que obtenga
un puntaje superior al que habría obtenido de evaluarse con la información inicialmente
consignada ella.
8. EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR sólo tendrá en cuenta lo que se encuentre debidamente

acreditado con los documentos soporte idóneo, según lo que se establezca al respecto en los
Pliegos de Condiciones.
9. Documentos soporte de la experiencia del Proponente.
Si en los Datos del Proceso de selección se indica que para el cumplimiento de REQUISITOS
MÍNIMOS ESPECÍFICOS y/o para la asignación de puntaje, el Proponente debe acreditar
haber ejecutado o estar ejecutando contratos, proyectos u otras actividades de determinadas
características, deberá hacerse aportando documentos soporte idóneos.
A fin de que se consideren idóneos, los documentos soporte que acrediten la ejecución de
contratos deben permitir verificar, como mínimo, los siguientes datos:
a) Nombre del contratante.

b) Razón social o nombre de quien ejecutó el contrato.
c) Objeto y/o alcance del contrato.
d) Si en los Datos del Proceso de selección se exige que el contrato, actividad o proyecto haya
tenido o tenga un valor, deberá poderse establecer el valor del contrato o la manifestación de
que su valor fue superior a la cifra exigida para el cumplimiento de REQUISITOS DE
ADMISIBILIDAD o para la asignación de puntaje (según corresponda).
e) Si en los Datos del Proceso de selección se exige que el contrato, actividad o proyecto haya
finalizado a determinada fecha, o que se encuentre vigente, deberá poderse establecer la
fecha de finalización del contrato, o constancia de que el mismo se encuentra vigente, según
corresponda.
f) La demás información que los Datos del Proceso de selección indiquen de manera expresa
que debe obrar en la documentación soporte.
Para tales efectos será aceptable, entre otros, los siguientes documentos:
• Certificaciones expedidas por la entidad contratante; y/o
• Acta de liquidación o acta de recibo final de los contratos.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
10. En caso de contradicción o ambivalencia entre lo dispuesto en estas Condiciones

Genéricas y los Datos del Proceso de selección, primará lo establecido en los segundos.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
CAPITULO QUINTO
5. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.1. ADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA
Una propuesta será admisible, y se incluirá en el orden de elegibilidad, cuando haya sido
presentada oportunamente y se encuentre ajustada a los Pliegos de Condiciones.
Se considera ajustada a los Pliegos de Condiciones, y por consiguiente será admisible, la

propuesta que cumpla todos y cada uno de los REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD, y no se
halle comprendida en una o más de las causales de rechazo que aparezcan en los Pliegos de
Condiciones.
5.2. INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA
Serán inadmisibles, y no se incluirán en el orden de elegibilidad, las propuestas que se

encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones, o en las restantes causales
de inadmisibilidad o rechazo que aparezcan en los Pliegos de Condiciones; entre otras:
a) Cuando, sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento prevista en los Pliegos de

Condiciones, la propuesta no cumpla con uno o varios de los REQUISITOS GENERALES o de
los REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD.
b) Cuando la propuesta: i) se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier

condición ó modalidad; ii) sea extemporánea, iii) se presente en un lugar diferente al indicado
en los Datos del Proceso de selección, o iv) sea parcial (si en los Datos del Proceso de
selección no indica que se aceptarán propuestas parciales).
c) Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las

siguientes situaciones: estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la ley; tenga un conflicto de interés de origen legal o contractual;
o no se encuentre en situación de cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al
Sistema de Seguridad Social y parafiscales.
d) Cuando el Proponente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa en una
causal de disolución no enervada antes del Cierre del Proceso de selección o que se
encuentre en liquidación a dicha fecha.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
e) Cuando el Proponente, de manera expresa, indique que no cumple con un requisito mínimo
o que no aporta un documento cuya ausencia es calificada como insubsanable o de rechazo
en los Pliegos de Condiciones, o que su propuesta se encuentra condicionada.
f) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación o no cumpla

con las especificaciones solicitadas.
g) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean

subsanables, de acuerdo con lo previsto al respecto en los Pliegos de Condiciones.
h) Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea

veraz, esto es, no corresponda a la realidad.
i) Cuando una misma persona natural o jurídica, haga parte como socio, unido temporalmente
o consorciado, en la presentación de varias propuestas. En este caso todas las propuestas
serán inadmisibles.
5.3. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La evaluación de las propuestas será realizada por el comité evaluador que para tal efecto
designe el ordenador del gasto en el acto de apertura, en todo caso se observará lo previsto
en el Manual de Procedimientos para la Contratación del Municipio de Valledupar, adoptado
mediante Decreto 00239 del 31 de julio de 2014. La Oficina Asesora Jurídica, acompañará a
este comité en la consolidación del informe de evaluación, y su publicación.
5.4. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN
Los Proponentes podrán consultar el informe de evaluación y presentar sus observaciones al

mismo en el lugar y dentro del plazo y horario establecidos en los Datos del Proceso de
selección. (3 días hábiles).
Los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas durante
el plazo para la presentación de observaciones al informe de evaluación.
Las observaciones al informe de evaluación se deberán presentar mediante correo electrónico

o documento impreso (copia dura), en el lugar, plazo y horario indicados en el cronograma del
Proceso de selección.
Las observaciones al informe de evaluación presentada en tiempo y lugar serán resueltas en

el acto o audiencia que contenga la decisión de adjudicación o de declarar desierta la proceso
de selección.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
CAPÍTULO SEXTO
6. ADJUDICACIÓN, CELEBRACIÓN DEL CONTRATO, DECLARATORIA DE DESIERTA,

CAUSALES DE RECHAZO Y DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS.
6.1. ADJUDICACIÓN
EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR adjudicará el Contrato en el plazo establecido en los Datos

del Proceso de selección, en audiencia pública conforme a las normas vigentes en materia de
contratación. Esta decisión será notificada al proponente favorecido en la audiencia pública de
adjudicación y comunicada a los demás proponentes en tal audiencia, o a través de la página
web.
La decisión de adjudicación es irrevocable, salvo cuando se presente el supuesto establecido

en el artículo 9 del ley 1150 de 2007.
6.2. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El Proponente seleccionado deberá suscribir el Contrato dentro del plazo establecido en el

cronograma del proceso de selección.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente acreditados, si el PROPONENTE

seleccionado no suscribiere el Contrato dentro del término señalado, por causas a él
imputables, o no entregare los documentos necesarios para iniciar la ejecución del Contrato
en los términos previstos en los Datos del Proceso de selección, EL MUNICIPIO DE
VALLEDUPAR procederá a hacer efectivo el valor del garantía de seriedad del propuesta, sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados
que EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR estime no cubiertos por la mencionada garantía.
En este caso, EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR podrá asignar el Contrato al Proponente

calificado en segundo lugar, quien deberá suscribir el Contrato dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes. De no hacerlo, EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR hará efectivo el valor de
la garantía de seriedad de la propuesta. Igual procedimiento se podrá surtir si el nuevo
Proponente seleccionado no suscribiere el Contrato.
6.3. DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
Dentro del mismo término de adjudicación, la alcaldía, por motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta el proceso de selección, mediante
acto administrativo motivado, conforme a lo previsto en la ley 80 de 1993 artículo 30 numeral 9

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PROCESO:
2020
OBJETO:
inciso 3., en concordancia con el artículo 25 numeral 18 del misma norma y lo dispuesto en la
ley 1150 de 2007 artículo 5.
La Alcaldía dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 con la publicación

que lleve a cabo en el portal único de contratación, www.colombiacompra.gov.co. Entre otras,
serán causales para declarar desierto el proceso las siguientes:
a) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente documento y LA
ENTIDAD no pueda realizar la selección objetiva del contratista.
b) Cuando no se presente propuesta alguna.
c) Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los
proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la
propuesta.
d) Cuando después de realizada la verificación de requisitos habilitantes, ninguno de los
proponentes resulte habilitado para seguir en el proceso.
e) Por las demás circunstancias establecidas en la ley.
En cualquiera de los eventos anteriores, la decisión se notificará a todos los proponentes.
6.4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS:
En concordancia con la ley 1150 de 2007 artículo 5, y Decreto 1082 de 2015 artículos
2.2.1.1.2.1.1 numeral 5 y 2.2.1.1.2.1.3 numerales 3, 5 y 6, serán rechazadas las propuestas
que carezcan de sus elementos esenciales e intrínsecos, tales como los siguientes:
• Cuando el proponente, en forma individual o conjunta, no acredite dentro del plazo

límite señalado en el cronograma los requisitos habilitantes, en cuanto a los aspectos que
pueden subsanarse.
• Cuando no se presente la información necesaria para llevar a cabo la evaluación
económica de las propuestas.
• Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta.
• Cuando no se presente la propuesta económica o la presentada excede el valor del
presupuesto oficial.
• Cuando se omitan modifiquen o cambien ítem en la propuesta económica.
• Cuando el oferente individual o uno de los integrantes del oferente plural (consorcio o
unión temporal) se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad
previstas en las normas legales.
• Cuando el oferente persona natural o jurídica, o uno de los conformantes del
Consorcio, Unión temporal, sea partícipe en la conformación de otra persona jurídica que
participe en el mismo proceso.
• Cuando se presente oferta alternativa o parcial.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
• Cuando el proponente no acredite el cumplimiento de sus obligaciones con los

sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
• Cuando el proponente este incurso en alguna causa de disolución y/o liquidación, y no
demuestre que fue admitido al proceso de reorganización previsto en la Ley 1116 de 2006.
• Cuando el proponente se encuentre en un proceso de liquidación obligatoria o forzosa,
y no demuestre que fue admitido al proceso de reorganización previsto en la Ley 1116 de
2006.
• Cuando se presente la Oferta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier
condición o modalidad no prevista en el Pliego de Condiciones.
• Cuando el Proponente plural modifique, durante la etapa pre-contractual, los
porcentajes de participación de los integrantes del Proponente plural.
• En caso de Ofertas presentadas a través de apoderados, cuando no se presente el
respectivo poder junto con la Oferta o cuando éste no se encuentre suscrito por quien debe
suscribirlo.
• Cuando la persona jurídica Proponente individual o integrante del Proponente plural se
encuentre en causal de disolución o liquidación obligatoria
• Cuando las propuestas no se ajusten a las exigencias de los pliegos de condiciones, a
menos que hubiere posibilidad de saneamiento conforme a lo previsto en él mismo y en la ley.
No se permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para
presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del
proceso.
• Cuando los valores unitarios ofertados, excedan de los valores establecidos por la
entidad en el estudio de mercado y estudio previo.
• La falta de capacidad jurídica para presentar la propuesta a la fecha de cierre de la
Licitación.
• Cuando su presentación sea extemporánea; es decir, se presente con posterioridad a
la fecha y hora fijadas para el cierre de esta Contratación, o en lugar distinto al señalado.
• Cuando el objeto social de la empresa no corresponda al objeto de la contratación. En
el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la propuesta será eliminada si respecto a cada
componente, no se cumple con el objeto de la contratación de acuerdo a lo establecido en el
presente Pliego de Condiciones.
• Si durante el análisis de las Propuestas se encuentra que en ésta se incluyen
condiciones diferentes a las establecidas en el PLIEGO DE CONDICIONES.
• Cuando se advierta que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido
información interna de la ALCALDIA DE VALLEDUPAR relacionada con conceptos de
evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.
• Cuando el Proponente haya sido declarado responsable fiscalmente de acuerdo al
Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República

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PROCESO:
2020
OBJETO:
• Cuando se advierta confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la

aplicación de los principios que rigen el procedimiento de contratación, entre las cuales se
pueden consideran las siguientes:
1. Una misma persona natural o jurídica se presente a este proceso de forma individual y
como miembro de un consorcio o una unión temporal.
2. Una misma persona natural o jurídica se presenta como miembro de más de un
consorcio o unión temporal.
3. Una persona natural o jurídica se presenta al proceso, y esta a su vez pertenece a otra
persona jurídica que está participando en el proceso.
• Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que
no correspondan a la realidad o que contengan errores o inconsistencias que determinen el
resultado de la evaluación.
• Cuando, se compruebe que la información suministrada por los proponentes sea
contradictoria o no corresponda en algún aspecto a la verdad o sea artificiosamente
incompleta.
• Cuando la ALCALDIA DE VALLEDUPAR, descubra o compruebe la falsedad o falla de
veracidad en la documentación presentada para esta Licitación, la oferta será eliminada, sin
perjuicio de las otras acciones legales.
• Cuando durante el proceso de Licitación se presenten circunstancias que alteren sustancial y
desfavorablemente la capacidad financiera u operativa del proponente.
• Cuando el proponente se presente ya sea como persona natural, en consorcio, unión
temporal o cualquier otra forma asociativa, con nombre, modalidad de asociación y/o
integrantes diferentes al de su constitución según el caso, al registrado ya sea como persona
natural, consorcio, unión temporal o cualquier otra forma asociativa en la visita de obra
programada de acuerdo en el presente pliego de condiciones.
• Las demás establecidas dentro del pliego de condiciones de manera particular para
determinado tema o asunto.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
CAPÍTULO SEPTIMO
7.0. ANALISIS DE RIESGOS.
SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, Y ASIGNACIÓN DE LOS

RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL
CONTRATO. SOPORTE QUE PERMITE LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION
DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO
CONTRACTUAL.
Este análisis se realiza sobre los riesgos previsibles, en cumplimiento del artículo 4 de la ley
1150 de 2007, el artículo 2.2.1.1.1.6.3 y en el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del decreto
1082 de Mayo 26 de 2015, y siguiendo los lineamientos dispuestos por la Agencia Nacional de
Contratación –Colombia Compra Eficiente-; la asignación de riesgos se le endilga a la parte
que mejor los controla ya sea el futuro contratista o la administración, esta asignación se da
para mitigar el costo en caso que llegue a suceder, dependiendo de “(…) las particularidades
de cada riesgo, las partes están en capacidad de establecer los mecanismos de mitigación de
su impacto y de su cobertura, así como su asignación a los distintos agentes involucrados(…)”
( documento CONPES 3714).
Tipificación: Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto contractual, la circunstancia que

puede presentarse durante su ejecución y que puede alterar su equilibrio financiero, es el
incumplimiento, ya sea por extemporánea o incompleta ejecución de las obligaciones por parte
del contratista y/o por omisión de las mismas.
Asignación: El Municipio de Valledupar será el sujeto contractual que deberá soportar

totalmente la ocurrencia de la circunstancia prevista en caso de que llegare a presentarse, y el
equilibrio financiero del contrato (si se viera afectado) se recobrará haciendo efectiva la
garantía que se exigirá para tal efecto se constituya y cobrando al contratista las multas a que
haya lugar o la cláusula penal pecuniaria.
Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato, se considera que los riesgos previsibles,
capaces de afectar el equilibrio económico del contrato que pretende celebrarse, son los
siguientes:
De acuerdo con lo establecido por el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, el artículo 17 y en el

numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, y siguiendo los lineamientos
dispuestos por la Agencia Nacional de Contratación –Colombia Compra Eficiente- procedió a
realizar el análisis de riesgos y la forma de mitigarlos, así:

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PROCESO:
2020
OBJETO:
Cumpliendo con lo expresado en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y con base en el

desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de la ecuación
contractual (artículo 27 y 28 de la ley 80 de 1993), o del equilibrio económico del contrato,
procedió a realizar la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que
puedan afectar la equivalencia económica del contrato que llegare a celebrarse.
La normatividad que se aplica al proceso de contratación, es la contenida en la ley 80 de
1993, ley 1150 de 2007, el decreto reglamentario 1082 de 2015 y la guía expedida por
Colombia Compra eficiente.
Seguidamente se procedió, utilizando como fuente la lluvia de ideas y experiencias en

anteriores procesos similares seguidos por la entidad, a identificar los riesgos que podría tener
el proceso de contratación, por etapas, partiendo de las reflexiones recomendadas por la
Agencia Nacional de Contratación y las demás consideradas necesarias por la entidad, como
a continuación se expone:
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS.
Dando aplicación a lo estipulado en el artículo 17 y en el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1

del decreto número 1082 de 2015, y siguiendo los lineamientos dispuestos por la Agencia
Nacional de Contratación –Colombia Compra Eficiente- procedió a realizar el análisis de
riesgos y la forma de mitigarlos, así:
CONTEXTO.
Que el objeto de la presente contratación es: “ASISTENCIA Y ATENCION INTEGRAL DE LOS

ADULTOS MAYORES EN LOS CENTROS DE VIDA DE LOS MAYALES Y LA NEVADA DEL
MUNICIPIO DE VALLEDUPAR VIGENCIA 2020”.
En el presente proceso de contratación se identifica como participes, por una parte el

Municipio de Valledupar en su calidad de Contratante y por otra, la persona natural o jurídica
en su calidad de CONTRATISTA.
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS.
Seguidamente se procedió, utilizando como fuente la lluvia de ideas y experiencias en

anteriores procesos similares seguidos por la entidad, a identificar los riesgos que podría
tener el proceso de contratación, por etapas, partiendo de las reflexiones recomendadas por
la Agencia Nacional de Contratación y las demás consideradas necesarias por la entidad,
como a continuación se expone:

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PROCESO:
2020
OBJETO:
ETAPA DE PLANEACIÓN:
ITEM ANALISIS REALIZADO SI NO N/A
1 La modalidad de contratación es adecuada para el bien o servicio u obra X
necesitado.
2 Los requisitos habilitantes son los apropiados para el proceso de contratación y X
es posible encontrar proponentes que los cumplan incluyendo los riesgos
relacionados con la habilidad para determinar requisitos habilitantes consistente
en el proceso de contratación y con el sector económico en el que actúan los
posibles oferentes.
3 El valor del contrato corresponde a los precios del mercado. X
4 La descripción del bien o servicio requerido es clara. X
5 El proceso de contratación cuenta con las condiciones que garanticen la X
transparencia, equidad y competencia entre los proponentes.
6 El estudio de mercado permite identificar los aspectos de oferta y demanda del X
mercado respectivo.
7 El diseño del proceso de contratación permite satisfacer las necesidades de la X
entidad estatal, cumplir su misión y si es coherente con el cumplimiento de sus
objetivos y metas.
De acuerdo con lo expuesto, consideramos que en la etapa de planeación NO SE EVIDENCIA

LA OCURRENCIA DE RIESGO ALGUNO, que pueda afectar dicha etapa.
ETAPA DE SELECCIÓN:
1 Falta de capacidad de la entidad estatal para promover y adelantar la X
selección del contratista, incluyendo el riesgo de seleccionar aquellos que no
cumplan con la totalidad de requisitos habilitantes o se encuentren incursos
en alguna inhabilidad o incompatibilidad.
2 Riesgo de colusión. X
3 Riesgo de ofertas artificialmente bajas. X
JUSTIFICACIÓN. Respecto a la falta de capacidad de la entidad, resulta importante aclarar,

que la capacidad de contratación deviene del estatuto contractual contenido en la ley 80 de
1993 y en las normas reglamentarias, por tanto consideramos que no es posible que haya
falta de capacidad del Municipio de Valledupar para adelantar el proceso de contratación;
además se cuentan con las autorizaciones otorgadas por el Concejo Municipal de Valledupar
para celebrar cualquier tipo de contrato que tenga como propósito cumplir con los fines de la
entidad. Respecto a la selección del contratista que no cumplan con la totalidad de requisitos
habilitantes, se aclara que la selección se realizará teniendo en cuenta las condiciones de

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PROCESO:
2020
OBJETO:
idoneidad y experiencia directamente relacionadas con el objeto del contrato, de tal manera,
que la entidad se abstendrá de celebrar contratos con personas jurídicas que no cuenten con
la experiencia e idoneidad exigida por la entidad en los estudios previos. Igualmente, previo a
la celebración del contrato, la entidad verificará los antecedentes judiciales, disciplinarios y
fiscales de los futuros contratistas para establecer si se encuentran o no inmersos en causales
de inhabilidades para contratar con el Estado.
Respecto a los ítems 2 y 3, teniendo en cuenta la naturaleza del proceso de selección, se

deberán verificar las ofertas en cuanto a sus oferentes y ofrecimientos económicos con el fin
de determinar la posible existencia de acuerdos o de precios que se encuentren en el rango
de precios artificialmente bajos.
De acuerdo con lo expuesto, consideramos que en la etapa de selección SE EVIDENCIA LA

OCURRENCIA DE LOS RIESGOS ACABADOS DE EXPREDSAR, que pueden afectar dicha
etapa.
ETAPA DE CONTRATACIÓN:

1 Riesgo de que no se firme el contrato. X
2 Riesgo de que no se presenten las garantías requeridas en los documentos del X
proceso de contratación o que su presentación sea tardía.
3 Riesgos asociados al incumplimiento de la publicación o el Registro X
Presupuestal del contrato.
4 Riesgos asociados a los reclamos de terceros sobre la selección del oferente X
que retrasen el perfeccionamiento del contrato.
JUSTIFICACIÓN. Respecto al ítem 1: Consideramos que la falta de firma del contrato, no es

por si sola un riesgo para la entidad ni genera consecuencias o posteriores circunstancias que
puedan ser consideradas como riesgos. Los antecedentes en la entidad respecto a la negativa
del seleccionado para firmar el contrato son mínimos, y en las ocasiones que se ha
presentado no han generado traumatismos para la entidad, porque, en primer lugar se supone
que el contrato no nacería a la vida jurídica, segundo, el recurso que se iba a utilizar bien
puede invertirse para generar la contratación de otro contratista que cuente con las
condiciones de experiencia e idoneidad requeridas y tercero, porque el objeto de la
contratación no daría lugar a reclamaciones de terceros, por cuanto no hay pluralidad de
oferentes.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
Respecto al ítem 2: en cuanto al riesgo de la no suscripción de las garantías deberá ser

asumido por el Contratista. Se considera dicho riesgo de carácter general y su fuente es
externa.
Respecto al ítem 3: No existe riesgo alguno, puesto que es un tema netamente administrativo,
el cual hace parte de la ejecución del respectivo contrato.
Respecto al ítem 4: no existiría riesgo del perfeccionamiento del contrato, toda vez que
cualquier reclamo se sujetaría a la jurisdicción contenciosa previo agotamiento de los recursos
en vía gubernativa.
De acuerdo con lo expuesto, consideramos que en la etapa de contratación SE EVIDENCIA

LA OCURRENCIA DE RIESGOS que no afectan significativamente la futura contratación.
ETAPA DE EJECUCIÒN:
Teniendo en cuanta la clase y objeto de contratación se estima para la etapa de ejecución los
siguientes riesgos:
1) Los efectos, favorables o desfavorables, derivados de las variaciones en los precios de
mercado de los productos y las cantidades necesarios para ejecutar en los términos
del convenio.
2) Los efectos, favorables o desfavorables, derivados de las variaciones de la tasa de
cambio y de la evolución de la devaluación real observada frente a la estimada
inicialmente por la entidad sin ánimo de lucro.
3) Los efectos, favorables o desfavorables, de la alteración de las condiciones de
financiación diferentes a los Pagos concernientes a EL MUNICIPIO como
consecuencia de la variación en las variables del mercado, toda vez que es una
obligación contractual del contratista viabilizar y obtener mecanismos para dar
cumplimiento a sus propias obligaciones en la medida que los pagos del municipio no
son condición sine quanon para dar cumplimiento a la ejecución contractual.
4) Los efectos desfavorables, de todos y cualesquiera daños, perjuicios o pérdidas de los
bienes de su propiedad causados por terceros diferentes de EL MUNICIPIO, sin
perjuicio de su facultad de exigir a terceros diferentes de EL MUNICIPIO la reparación
o indemnización de los daños y perjuicios directos y/o subsecuentes cuando a ello
haya lugar.
5) En general, los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones de los
componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las
obligaciones de la entidad sin ánimo de lucro necesarias para la cabal ejecución del
Convenio.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
Los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las condiciones económicas y

financieras existentes al momento de la presentación de la Propuesta por parte de la entidad
sin ánimo de lucro y consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la
ecuación de equilibrio contractual.
IDENTIFICACIÒN DEL RIESGO POR TIPO, CLASE Y FUENTES:
Como quiera que el análisis realizado por etapas solo se identificaron riesgos en la etapa de
ejecución identificó riesgo alguno, los cuales una vez identificados se estima que su clase es
general y sus fuentes son externas.
EVALUAR Y CALIFICAR LOS RIESGOS: (Categorización del Riesgo).
Al no evidenciarse riesgo significativo alguno dentro del análisis realizado para la futura
contratación, no es posible categorizar los riesgos para cualificarlos, cuantificarlos y valorarlos
MATRIZ DE RIESGOS.
Cumpliendo con lo expresado en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y con base en el

desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de la ecuación
contractual (artículo 27 y 28 de la ley 80 de 1993), o del equilibrio económico del contrato,
procedió a realizar la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que
puedan afectar la equivalencia económica del contrato que llegare a celebrarse.
N° Los efectos, favorables o desfavorables, derivados de las
variaciones en los precios de mercado de los productos y
las cantidades necesarios para ejecutar en los términos
del contrato.
CLASE GENERAL
FUENTE EXTERNA
ETAPA EJECUCIÓN
TIPO ECONÓMICO
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE PUEDE EXISTIR VARIACIÓN EN LOS VALORES DE LOS
OCURRIR) SALARIOS.
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO INCREMENTO EN EL COSTO DE LOS OPERARIOS.
PROBABILIDAD POSIBLE
IMPACTO COSTO.
CALIFICACION TOTAL 3
PRIORIDAD 3
A QUIEN SE LE ASIGNA CONTRATISTA
TRATAMIENTO CONTROLES A IMPLEMENTAR SE TRANSFIERE EL RIESGO AL CONTRATISTA.
AFECTA EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL SI
CONTRATO
PERSONA RESPONSABLE DE IMPLEMENTAR EL CONTRATISTA
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL UNA VEZ SE TENGA CONOCIMIENTO DEL HECHO POR

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PROCESO:
2020
OBJETO:
TRATAMIENTO PARTE DE LA SUPERVISION DEL CONTRATO.

COMO SE REALIZA EL MONITOREO A TRAVÉS DE LA SUPERVISIÓN SE REALIZARÁ EL
MONITOREO DE LOS SALARIOS Y LAS VARIABLES QUE
PUEDAN INCIDIR EN SU AUMENTO.
PERIODICIDAD (CUANDO). MENSUALMENTE.
N° 2. Los efectos, favorables o desfavorables,

derivados de las variaciones de la tasa de cambio y de
la evolución de la devaluación real observada frente a
la estimada inicialmente.
CLASE GENERAL
FUENTE EXTERNA
ETAPA EJECUCIÓN
TIPO ECONÓMICO
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE PUEDE EXISTIR VARIACIÓN EN LOS VALORES
OCURRIR) PACTADOS DEBIDO A LA DEMANDA Y OFERTA.
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO INCREMENTO EN EL COSTO DE LA RACION.
IMPACTO COSTO Y PLAZO
PRIORIDAD 3
AFECTA EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO SI
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO UNA VEZ SE TENGA CONOCIMIENTO DEL HECHO POR
PARTE DE LA SUPERVISIÓN.
COMO SE REALIZA EL MONITOREO A TRAVÉS DE LA SUPERVISIÓN SE REALIZARÁ EL
MONITOREO DE LOS VALORES Y LAS VARIABLES QUE
PUEDAN INCIDIR EN SU AUMENTO.
N° 3. Los efectos, favorables o desfavorables, de la

alteración de las condiciones de financiación diferentes a
los Pagos concernientes a EL MUNICIPIO como
consecuencia de la variación en las variables del mercado
CLASE GENERAL
FUENTE EXTERNA
ETAPA EJECUCIÓN
TIPO OPERACIONALES
DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE EXISTIR VARIACIÓN EN LOS VALORES DE LOS
PUEDE OCURRIR) OPERARIOS DEBIDO A LA DEMANDA Y
OFERTA.TENIENDO EN CUENTA LA OBLIGACIÓN
CONTRACTUAL DE LA CONTRATISTA DE VIABILIZAR Y
OBTENER MECANISMOS PARA LOGRAR EL ESQUEMA DE
FINANCIACIÓN DE OBLIGACIONES COMPLEMENTAR EL
ESQUEMA DE FINANCIACIÓN DE SU OPERACIÓN
TENIENDO EN CUENTA QUE NO HAY ANTICIPO, PARA LO

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PROCESO:
2020
OBJETO:
CUAL EL CONTRATISTA TIENE PLENA LIBERTAD DE

ESTABLECER SUS FUENTES DE FINANCIACION
NECESARIAS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO, Y
NO EXISTIRÁN CUBRIMIENTOS O COMPENSACIONES DE
PARTE DE EL MUNICIPIO, COMO CONSECUENCIA DE LA
VARIACIÓN SUPUESTA O REAL ENTRE CUALQUIER
ESTIMACIÓN INICIAL DE LAS CONDICIONES DE
FINANCIACIÓN FRENTE A LAS REALMENTE OBTENIDAS.
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO INCREMENTO EN EL COSTO DE LOS OPERARIOS.
IMPACTO COSTO Y PLAZO
PRIORIDAD 3
AFECTA EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL SI
CONTRATO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL UNA VEZ SE TENGA CONOCIMIENTO DEL HECHO POR
TRATAMIENTO PARTE DE LA SUPERVISIÓN.
COMO SE REALIZA EL MONITOREO A TRAVÉS DE LA SUPERVISION SE REALIZARÁ EL
SEGUIMIENTO.
Riesgos que asume EL MUNICIPIO.
A partir de la fecha de suscripción del Contrato, el Municipio asume, única y exclusivamente,

los efectos derivados de los riesgos que se listan a continuación, además de aquellos que de
manera expresa y clara se desprendan de otras cláusulas o estipulaciones del Contrato y sus
apéndices.
En todo caso, cuando de la ocurrencia de tales riesgos, se desprenda una obligación de pagar
una suma de dinero al Contratista, se entenderá que tal suma de dinero será cancelada en los
términos establecidos en las cláusulas aplicables:
1. Los efectos desfavorables, derivados de la existencia de daño emergente del Contratista,
por la ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, en los términos del Contrato
y la legislación existente.
2. Los efectos desfavorables originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato
y que sean aplicables al proyecto.
Los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación Tributaria, de tal

manera que el MUNICIPIO asumirá los efectos derivados de la variación de las tarifas
impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y
en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento
de la presentación de la Propuesta.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
CAPÍTULO OCTAVO
8.0. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A

AMPARAR LOS PERJUICIOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
8.1 DE LA PROPUESTA
En la propuesta debe obrar una garantía de seriedad de la misma, expedida a favor del
Municipio de Valledupar por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar
en Colombia, o una garantía bancaria. La garantía de seriedad debe tomarse así: Cuantía:
Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado, y con una vigencia de: tres (3) meses,
contabilizados a partir de la fecha de cierre del proceso.
8.2. DEL CONTRATO
De acuerdo con lo previsto en el título III, capítulo I, y en atención a lo manifestado en el punto

anterior, EL CONTRATISTA se obligará a constituir a su costa y a favor del Municipio de
Valledupar, las siguientes garantías:
AMPARO SUFICIENCIA
Cumplimiento del Contrato Por un monto equivalente al diez por ciento
(10%) del valor inicial y por el término de
ejecución del contrato seis (6) meses más
Pago de salarios prestaciones sociales Por un valor equivalente al cinco por ciento
legales e indemnizaciones laborales (5%) del valor del contrato y por el término
de ejecución del mismo y tres (3) años más
Calidad del servicio Por una cuantía equivalente al diez por
ciento (10%) del valor del contrato y por el
término de ejecución del contrato y seis (6)
meses más
Responsabilidad Civil Extracontractual Por una cuantía equivalente a 300 SMMLV
del valor del contrato. La vigencia de esta
garantía se otorgará por todo el período de
ejecución del contrato
Nota: En todo caso, como requisito de legalización el municipio de Valledupar deberá

proceder a la aprobación de las garantías como requisito de ejecución del contrato.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
8.1. DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS.
Al Proponente seleccionado, al igual que a los restantes Proponentes, se les devolverá la

garantía de seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado el Contrato y la garantía
única debidamente aprobada; y siempre que el primero hubiere aportado los documentos
requeridos para el cumplimiento de los requisitos legales y contractuales de ejecución del
contrato.
Habrá también lugar a la devolución de la garantía cuando el acto administrativo por medio del
cual EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR declara desierta del Proceso de selección, quede en
firme.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
DATOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CAPITULO PRIMERO
CARACTERÍSTICAS DELPROCESO DE SELECCIÓN.
1.1. OBJETO DELPROCESO DE SELECCIÓN
“ASISTENCIA Y ATENCION INTEGRAL DE LOS ADULTOS MAYORES EN LOS CENTROS

DE VIDA DE LOS MAYALES Y LA NEVADA DEL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR VIGENCIA
2020”.
El alcance, condiciones, especificaciones y demás aspectos relacionados con la ejecución del

objeto del Contrato que se derive del Proceso de selección, se encuentran consignados en el
(Anexo No. 4) Aspectos Técnicos, que forma parte de los Documentos del Proceso de
selección y del Contrato.
1.2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO DEL CONTRATO / DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL:
El valor estimado del presupuesto oficial asciende a la suma de: MIL OCHOCIENTOS
VEINTICINCO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL DOSCIENTOS PESOS
MCTE ($1.825.983.200,00), amparados con la disponibilidad presupuestal No. 101 de 23 de
Enero de 2020.
La suma determinada como presupuesto oficial, se discrimina de la siguiente manera:
Complementación Alimentaria
Valor unitario Días de

Ítem Rubro Cantidad Total
2020 atención
1,1 Desayunos 42 $ 6.572 290 $ 80.046.960
1,2 Almuerzos 42 $ 7.844 290 $ 95.539.920
1,3 Cenas 42 $ 6.572 290 $ 80.046.960
1,4 Refrigerios (Media Mañana y media tarde) 42 $ 4.982 290 $ 60.680.760
1,5 Complemento nutricional para adulto mayor (400/500g) 42 $ 68.900 10 $ 28.938.000
Subtotal $ 345.252.600
Talento Humano requerido

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PROCESO:
2020
OBJETO:
Meses/
Valor unitario
Ítem Rubro Cantidad días de Total
2020
atención
2,1 Profesional especializado (Coordinador general) 1 $ 3.900.000 9,5 $ 37.050.000
2,2 Administradores de Centros de Vida 2 $ 3.260.000 9,5 $ 61.940.000
2,3 Auxiliar administrativo 2 $ 2.200.000 9,5 $ 41.800.000
2,4 Médico especialista 1 $ 4.900.000 9,5 $ 46.550.000
2,5 Profesional de apoyo psicosocial 2 $ 2.780.000 9,5 $ 52.820.000
2,6 Enfermera 1 $ 2.400.000 9,5 $ 22.800.000
2,7 Fisioterapeuta 1 $ 2.400.000 9,5 $ 22.800.000

Auxiliar de Enfermería (5 por centros, 4 internas y una
2,8 10 $ 1.520.000 9,5 $ 144.400.000
externa)
2,9 Manipuladora de Alimentos 2 $ 1.310.000 9,5 $ 24.890.000
Servicio Generales (un aseadora y lavandera por centro de
2,10 4 $ 1.310.000 9,5 $ 49.780.000
vida)
Conserjes (3 por centros de vida y uno de acompañamiento

2,11 7 $ 1.310.000 9,5 $ 87.115.000
gerontológico para los dos centros de vida)
2,12 Nutricionista 1 $ 3.260.000 9,5 $ 30.970.000
Subtotal $ 622.915.000
Actividades, talleres, encuentros y jornadas lúdica recreativas
Valor unitario Meses de

2020 atención
Desarrollar eventos de promoción de hábitos de estilos de

vida saludables, donde se incluye los materiales (profesional
3,1 10 $ 704.900 9,5 $ 66.965.500
de acuerdo al tipo de actividad, de apoyo logístico,
refrigerios e hidratación a los adultos mayores.
Desarrollar talleres de valoración a los adultos mayores,
intercambio, reparaciones y experiencias
intergeneracionales frente al envejecimiento y la vejez.
3,2 10 $ 704.900 9,5 $ 66.965.500
Acciones de reconocimiento de la diversidad de las familias,
donde se incluye los materiales de apoyo logístico,
Desarrollar encuentros narrativos, culturales, historias y
cuentos de los adultos mayores, donde se incluye los
3,3 10 $ 704.900 9,5 $ 66.965.500
materiales de apoyo logístico, refrigerio e hidratación a los
adultos mayores.
Desarrollar actividades Lúdico Recreativas (Celebración del
día del Padre, día de la madre, del Adulto Mayor,
Cumpleaños, Día del amor y Amistad, Fiestas Navideñas,
3,4 decoración alusiva a la fiestas, cumpleaños), que fomenten 10 $ 704.900 9,5 $ 66.965.500
la integración de los adultos mayores, donde se incluye los
materiales de apoyo logístico, refrigerios e hidratación a los
adultos mayores.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
Salidas a sitios de recreación para los adultos mayores de

3,5 los centros de vida incluye refrigerios reforzados, transporte, 2 $ 1.001.700 9,5 $ 19.032.300
entrada a sitio o alquiler
Subtotal $ 286.894.300
Gastos operativos
# número
Valor unitario
Ítem Rubro Cantidad de Total
2020
entregas
Dotación adulto mayor ( 1 camisa clásica lino, 1 pantalón
clásico en lino, 2 camisilla en algodón, 2 medias tobillera, 2
interiores en algodón, 2 sudaderas en algodón unisex, 2
4,1 pijamas en algodón, 2 toallas de algodón de textura suave y 42 $ 726.100 4 $ 121.984.800
absorbente, 1 par de zapatos clásicos de material, 1 par de
chancletas plásticas para baño, juego de sabanas,
bordados)
Kit de Aseo personal (Cepillo de diente, crema de cuerpo,
crema dental, crema antipañalitis, desodorante, jabón de
4,2 baño, loción refrescante, maquina de afeitar, pañal 42 $ 339.200 10 $ 142.464.000
desechable, pañuelitos, toallas húmedas, papel higiénico,
shampoo, talco para pies)
Productos para el aseo del centro de vida (Ambientador,
balde, bolsas jumbo, bolsas para papelera, bombillo,
esponja inoxidable, cepillo para lavar, cepillo escobillón para
baño, creolina, desengrasante, desinfectante, detergente en
polvo para piso, detergente en polvo para ropa, escoba con
filamento suave para piso, escoba para jardín, esponja para
4,3 loza, multiesponja para teflon, guantes de aseo, guates para 2 $ 2.438.000 10 $ 48.760.000
manipuladora, guantes quirúrgicos estéril, tapabocas,
gorros, hipoclorito, suavizante para ropa, jabón en barra
para ropa, jabón liquido antibacterial, lava loza, limpia vidrio,
recogedor en plástico, rastrillo, trapero en microfibra
antibacterial, varsol biodegradable, varsol sin olor,
desechables para cama, baberos desechables)
Botiquín esencial ( Agua oxigenada, alcohol, baja lengua,
gasa, copito, cura, isodine solución, isodine espuma, jabón
antiséptico, jeringa con aguja, linterna, microporos, algodón,
4,4 6 $ 243.800 4 $ 5.851.200
guante estéril, esparadrapo, sal de rehidratación oral,
solución desinfectante, suero fisiológico, termómetro, tijera y
vendas)
4,5 Transporte de los adultos mayores para cumplir citas, 2 $ 4.770.000 9,5 $ 90.630.000
controles y laboratorios médicos, entre otros.
Suministro de medicamentos para la atención básica en
4,6 salud y emergencia para los beneficiarios de los centros de 1 $ 2.120.000 10 $ 21.200.000
vida
Mantenimiento preventivo para el buen funcionamiento de

4,7 2 $ 2.734.800 10 $ 54.696.000
los centros de vida
Elementos de protección personal y bioseguridad para el

4,8 24 $ 572.400 4 $ 54.950.400
personal operativo de los centros de vida
Subtotal $ 540.536.400
Gastos Seguros

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PROCESO:
2020
OBJETO:

2020 atención
5,1 Ambulancia medicalizada 42 $ 37.100 9,5 $ 14.802.900
5,2 Seguro Fúnebre 42 $ 37.100 10 $ 15.582.000
Subtotal $ 30.384.900
Valor antes de IVA $ 1.633.896.681
IVA $ 192.086.519
Sub Total Costo Directo $ 1.825.983.200
1.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
El plazo de ejecución del contrato será de NUEVE (09) MESES Y QUINCE (15) DÌAS
CALENDARIOS.
El término de vigencia del contrato se contará desde el día de la firma del contrato hasta su
liquidación.
1.4. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El lugar de ejecución del contrato será en Municipio de Valledupar, departamento del Cesar.
Para todos los efectos derivados de la celebración, ejecución, terminación y liquidación del
contrato, el domicilio contractual será la Municipio de Valledupar.
1.5. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO.
La retribución del servicio se pagará al operador así:
Los pagos se desembolsarán por mensualidades vencidas, dentro de los 10 días hábiles
siguientes al vencimiento del mes causado, de acuerdo con la acreditación de los servicios
prestados, certificadas por el interventor externo del contrato, bajo los formatos que designe el
Municipio de Valledupar para este fin y previa verificación de paz y salvo de los pagos al
sistema de seguridad social integral (salud, pensión y ARP) conforme los requerimientos de
ley.
El último pago estará sujeto a la presentación del informe de recibido a satisfacción por parte
del supervisor, paz y salvo de los pagos de seguridad social integral, informe final del contrato

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PROCESO:
2020
OBJETO:
y suscripción del acta de liquidación del contrato.
1.6. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.
La supervisión será ejercida por el jefe de la Oficina de Política Social, quien haga sus veces,
o a quien este designe para el efecto, y tendrá a su cargo las siguientes funciones: a) Vigilar la
correcta y oportuna ejecución del contrato, b) Informar a quien corresponda de los
incumplimientos e irregularidades que puedan presentarse durante el cumplimiento del mismo.
c) Elaborar las actas de inicio, terminación y liquidación del contrato para la posterior
suscripción por las partes. d) Certificar el cumplimiento del contratista, previa rendición de los
informes. e) Verificar que el contratista esté a paz y salvo el sistema de seguridad social
integral y con sus obligaciones parafiscales. f) Las demás inherentes a la función
desempeñada.
Las demoras que se presenten por presentación inoportuna de la factura o falta del lleno de
los requisitos para la realización del pago correspondiente, serán responsabilidad del
contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses, indemnizaciones o
compensaciones de ninguna naturaleza.
1.7. TRATADO O ACUERDO COMERCIAL.
La presente contratación, NO se encuentra cobijada por tratados o acuerdos comerciales

suscritos y vigentes en Colombia.
1.8. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
1.8.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
1.8.1.1. OBLIGACIONES GENERALES
1. Cumplir con el objeto del contrato, conforme a lo establecido en los estudios previos, el
pliego definitivo de condiciones, la propuesta y el contrato que se llegare a suscribir.
2. Mantener la confidencialidad de la información manejada durante la ejecución de las
actividades (cuando a ello hubiere lugar).
3. Disponer y administrar los recursos de personal, equipos, implementos y demás servicios
y elementos para el buen desarrollo del contrato.
4. Garantizar que el personal contratado para la ejecución del contrato cumpla con el perfil
requerido por la entidad.
5. Elaborar y presentar las facturas o cuentas de cobro en las fechas previstas por el
Municipio, adjuntando los soportes respectivos de acuerdo con los requisitos establecidos en
la forma de pago.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
6. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de
obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho en contra de la Ley. Cuando se presentaren tales
peticiones o amenazas deberá informar inmediatamente de su ocurrencia al Municipio y a las
demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas correctivas que fueren
necesarias. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de pactos o acuerdos
prohibidos darán lugar a la terminación del contrato.
7. Aplicar la normatividad vigente en Colombia para el desarrollo del presente objeto
contractual.
8. Comunicar al Supervisor o quien haga sus veces, toda situación que detecte y pueda
afectar el normal desarrollo de la operación las actividades programadas.
9. Desarrollar las actividades propuestas en el presente documento y en la propuesta
presentada.
10. Contar con la disponibilidad presupuestal y los recursos monetarios requeridos y
oportunos para la ejecución del contrato.
11. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse
o en la que coadyuve el personal, los subcontratistas o un tercero contra
el Municipio, por causa o con ocasión del contrato.
12. Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten
en desarrollo del contrato.
13. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos.
14. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del
mismo, cuando en el mismo hayan sido requeridas.
15. Acatar las instrucciones, sugerencias, observaciones y orientaciones escritas por el
Supervisor del contrato y el Municipio de Valledupar.
16. Suscribir a tiempo las actas requeridas por parte del Municipio (supervisor y/o interventor)
como constancias de la ejecución del contrato.
17. Acreditar sus pagos de SSI como cotizante independiente y cuando fuere el caso, se
obliga a afiliar a los terceros que emplee para la ejecución del contrato a una entidad
promotora de salud, de manera tal que se garantice la cobertura de los diferentes riesgos y en
especial de accidentes de trabajo (Decreto 1295 de 1994), y a aplicar en forma estricta los
controles y obligaciones que le competen, de acuerdo con lo establecido en la ley 789 de
2002, el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y el decreto 1703 de 2002 y demás normas
concordantes o complementarias, en materia de aportes a seguridad social, y pago de
parafiscales, vigentes a la fecha de presentación de la oferta y durante la vigencia del
contrato.
18. Las demás que por ley o contrato le correspondan.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
1.8.1.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
 Garantizar que se cumpla con la cantidad mínima de población beneficiaria de cada

actividad programada por el municipio.
 Contar con el personal idóneo y competente, el cual debe cumplir con las obligaciones,
requisitos, experiencia y habilidades contenidos en los requerimientos técnicos.
 Propender por que se cumplan con las especificaciones técnicas requeridas para los
bienes a suministrar en el desarrollo de las obligaciones convenidas.
 Garantizar que los espacios seleccionados para el desarrollo de las actividades que
así lo requieren, sean acorde y adecuado al tipo de población beneficiaria con la
actividad.
 Elaborar en coordinación con la Dirección del Centro de Vida, el plan de menús diario
y semanal.
 Dirigir, controlar y evaluar los programas de promoción de salud alimenticia aplicados
en el Centro de Vida.
 Supervisar y asesorar en la elaboración de los alimentos especificados en el menú
diario del Centro de Vida
 Realizar estudios tendientes a mejorar el nivel alimenticio de los Adultos Mayores.
 Mantener fichas personales de los niveles alimenticios aplicados a los Adultos
Mayores a fin de verificar su evolución.
 Coordinar su trabajo y mantener informado a Enfermería y al Médico de las novedades
ocasionadas en el ámbito de su competencia
 El contratista se obliga a suministrar bienes y servicios contratados en el sitio de las
actividades programadas previamente en conjunto con el municipio.
 Cumplir con las Normas higiénico-sanitarias para preparación y manipulación de
alimentos según Decreto 3075 de 1997.
 Mantener el valor de los precios manifestados en su propuesta económica durante
todo el plazo de ejecución del contrato.
 Disponer del personal logístico propuesto durante el desarrollo de cada actividad
 Las fechas de las actividades aquí descritas serán previamente coordinadas con la
supervisión del contrato, así como los implementos y/o requerimientos a utilizarse en
cada uno de estos.
 El contratista deberá presentar debidamente soportado un informe mensual de las
actividades realizadas
 Presentar listado de asistencia cuando ello sea requerido y registro fotográfico de las
actividades.
 El futuro contratista deberá aportar a su total costo, el transporte de los elementos
necesarios para la prestación del servicio a los lugares donde se requieran los
servicios

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PROCESO:
2020
OBJETO:
 Informar periódicamente a la Entidad Territorial, a la supervisión y/o interventoría del

Programa, sobre el grado de avance operativo, administrativo y financiero del contrato
mediante el sistema de monitoreo y control establecido y cuantas veces sea requerido.
 Dar respuesta oportuna y verificable a los requerimientos realizados por los entes de
control, Interventoría, supervisión y demás actores participantes.
1.8.2. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR
1. Desarrollar los instrumentos de control interno necesario para la adecuada gestión del
proceso de selección.
2. Suministrar la información que requiera el interventor y que tenga relación directa con
la ejecución del contrato objeto de la Interventoría.
3. Resolver las peticiones presentadas por el proponente elegido en los términos
consagrados por la Ley.
4. Por motivo de contratar la Interventoría externa, el Municipio debe asignar un
supervisor quien deberá realizar la función de control y vigilancia del contrato objeto de
la Interventoría.
5. Este supervisor recibirá todos los informes que señalan las obligaciones del interventor
y realizar con él reuniones periódicas, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a fin
de analizar temas y problemas relacionados con el desarrollo del mismo y acordar
soluciones prácticas y oportunas; así mismo, efectuar seguimiento a los compromisos
pactados en actas anteriores. De lo tratado dejara constancia en actas.Este supervisor
debe ser un servidor público designado mediante oficio, para ejercer el control y
vigilancia sobre la ejecución del contrato de Interventoría.
6. Pagar en la forma establecida en la Cláusula FORMA DE PAGO, las facturas
presentadas por el proponente elegido.
7. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos
que de él forman parte.
8. Aprobar las garantías o las modificaciones a las mismas que el contratista constituya
siempre que estas cumplan las condiciones de suma asegurada, vigencias y amparos,
exigidas en el contrato.
9. Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términos consagrados por
la Ley.
10. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos
que de él forman parte
11. Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en el
desarrollo del contrato, sin perjuicio de la autonomía propia del contratista.
12. Las demás que por Ley o contrato le correspondan

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PROCESO:
2020
OBJETO:
1.9. CRONOGRAMA DELPROCESO DE SELECCIÓN.
El cronograma y descripción general del Proceso de selección es el siguiente:
ACTIVIDAD CARACTERÍSTICAS Y FECHA O PLAZO

Publicación de Aviso de Convocatoria, 19 de Febrero de 2020.
Estudios Previos, Proyecto de Pliego
de Condiciones www.colombiacompra.gov.co.
Del 19 al 27 de Febrero de 2020
Observaciones al Proyecto de Pliego Las observaciones pueden ser presentadas en medio físico en la
de Condiciones Secretaría General de LA ALCALDIA DE VALLEDUPAR, ubicada en
la Carrera 5 No. 15-69 segundo piso o por el correo electrónico
contratacion@valledupar-cesar.gov.co
03 de Marzo de 2020
Respuestas a las Observaciones al
Proyecto de Pliego de Condiciones
03 de Marzo de 2020
Acto de apertura de la Licitación
Audiencia de revisión de la asignación
Fecha y lugar: 04 de Marzo de 2020, a las 4:30 P.M., en la Oficina de
y distribución de riesgos previsibles y
la Secretaría General del MUNICIPIO DE VALLEDUPAR ubicadas
precisión del contenido y alcance de
en la CARRERA 5 No. 15-69 Bloque 2, piso 2, Alcaldía Municipal.
los Pliegos de Condiciones.
Hasta el 04 de Marzo de 2020 hasta las 6:00 P.M.
Observaciones o solicitudes de Las observaciones pueden ser presentadas en medio físico en la

aclaración a los Pliegos de Secretaría General de LA ALCALDIA DE VALLEDUPAR, ubicada en
Condiciones Definitivos. la Carrera 5 No. 15-69 segundo piso o por el correo electrónico
05 de Marzo de 2020.
Respuesta a las observaciones o
solicitudes de aclaración a los Pliegos
de Condiciones Definitivos.
05 de Marzo de 2020.
Expedición de adendas

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PROCESO:
2020
OBJETO:
10 de Marzo de 2020 a las 09:00 A.M.
El reloj con base en el cual se definirá la hora de cierre, será la hora

legal para la República de Colombia que registre la Superintendencia
Cierre de la Licitación y Lugar de de Industria y Comercio.
presentación de la propuesta
Lugar: Oficina de la Secretaría General de EL MUNICIPIO DE
VALLEDUPAR ubicadas en la CARRERA 5 No. 15-69 Bloque 2, piso
2, Alcaldía Municipal.
Periodo de Evaluación 10 - 11 de Marzo de 2020.

Publicación del informe: Del 11 - 16 de Marzo de 2020.
Dirección Electrónica de Consulta del Informe de Evaluación:

Dirección Física de Consulta del Informe de Evaluación: Secretaría

General de EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR ubicadas en la
Publicidad y Observaciones al Informe Carrera 5 No. 15-69 segundo piso.
de Evaluación (Plazo, lugar y horario)
Plazo para presentar observaciones al informe de evaluación: Del 11
- 16 de Marzo de 2020. (5 días hábiles) Hasta las 6:00 P.M.
Las observaciones pueden ser presentadas en medio físico en la

Secretaría General de LA ALCALDIA DE VALLEDUPAR, ubicada en
la Carrera 5 No. 15-69 segundo piso o por el correo electrónico
17 de Marzo de 2020, a las 10:00 A.M.
audiencia de adjudicación En la Secretaría General del MUNICIPIO DE VALLEDUPAR

ubicadas en la CARRERA 5 ª No. 15-69 primer piso.
Las fechas indicadas en la tabla anterior podrán variar de acuerdo con las prórrogas de
algunos plazos, todo lo cual será comunicado por EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR a los
Proponentes.
1.10. PROPUESTAS PARCIALES: DECISIÓN DE CONTRATACIÓN PARCIAL.
EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR no aceptará propuestas parciales, esto es, las presentadas

por una parte del objeto o del alcance del Contrato. Las propuestas parciales no serán
admisibles.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
CAPÍTULO TERCERO
REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD
Para que su propuesta sea admisible, el Proponente deberá acreditar, además de los
REQUISITOS GENERALES DE ADMISIBILIDAD establecidos en las Condiciones Genéricas,
los siguientes REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD, que se verificarán de
acuerdo con lo consignado en los datos del proceso de selección y en las condiciones
genéricas.
3.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
3.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA
El Proponente deberá acreditar una experiencia específica con hasta tres (3) contratos con
entidades públicas y/o privadas de los cuales deberán estar ejecutados y terminados a
satisfacción, los cuales no podrán traslaparse con el fin de se cumpla con la experiencia
exigida, cuyo objeto contractual sean igual o similar al del presente proceso, es decir,
actividades de atención integral a adultos mayores y/o población vulnerable (niños, niñas y
mujeres gestantes) y/o potenciación de familias en condición y/o situación de
vulnerabilidad.
Los contratos anteriormente descritos deben contar con los siguientes requisitos:
 Que dichos contratos hayan sido ejecutados y terminados dentro de los últimos t r es
(3) años, contados a partir de la fecha de cierre del proceso.
 Que la sumatoria de dichos contratos sea igual o superior al valor del
presupuesto oficial expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes
SMMLV
 Que mínimo uno de los contratos con que se pretenda acreditar la experiencia
habilitante, contenga la ejecución de los componentes a ejecutar en el presente
contrato, esto es: suministro de raciones y/o refrigerios y de actividades lúdicas y/o
recreativas y talleres.
 Que mínimo uno de los contratos con que se pretenda acreditar la
experiencia habilitante contemple el suministro de paquetes nutricionales y/o
complemento nutricionales.
 Que dichos contratos se encuentren incorporados en el RUP según el
clasificador de bienes y servicios de la UNSPSC dentro de la clase (tercer nivel) en los
códigos que a continuación se relacionan:

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PROCESO:
2020
OBJETO:
CODIGO DESCRIPCIÓN
93131500 PROGRAMA DE REFUGIADOS
93131600 PLANEACIÓN Y PROGRAMAS DE POLÍTICAS DE ALIMENTACIÓN Y
NUTRICIÓN
93131700 PROGRAMA DE SALUD
93141500 DESARROLLO Y SERVICIOS SOCIALES
93141600 POBLACIÓN
93141700 CULTURA
93142000 DESARROLLO URBANO
94131500 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
94131600 ORGANIZACIONES DE CARIDAD
En caso de optarse por certificaciones, éstas deberán contener como mínimo los siguientes
requisitos:
 Nombre del contratante 

 Nombre del Contratista 
 Objeto del contrato 
 Plazo de ejecución
 Fecha de suscripción y/o inicio y fecha de terminación (día, mes y año)
 Valor del contrato.
 Si el contrato se ejecutó en consorcio, unión temporal o cualquier otra forma conjunta
deberá indicar el nombre de sus integrantes y la forma y porcentaje de participación de
cada uno de ellos. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de
participación, deberá adjuntarse una copia del documento de constitución del
consorcio o unión temporal, en el cual se adquirió la experiencia, para determinar el
porcentaje de participación.
 Lugar de ejecución del contrato.
 Si ha sido objeto de multas y/o declaratorias de incumplimiento o caducidad.
El Municipio verificará la información aportada con la que se registra en el RUP y no será

tenida en cuenta aquella que no se encuentre registrada o aquella que carece de veracidad y
la que la entidad considere pertinente con el fin de

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PROCESO:
2020
OBJETO:
Nota: Para el caso de contratos ejecutados con empresas privadas el proponente deberá
presentar respecto del contrato los siguientes documentos:
 Copia del Contrato.

 Facturas de venta expedida con ocasión a la ejecución del contrato, que cumpla con
los requisitos establecidos en el artículo 774 del Código de Comercio Colombiano y en
el artículo 617 del Estatuto Tributario Nacional.
 Copia de la Resolución de facturación expedida por la DIAN a través de la cual se
ampare la facturación correspondiente al contrato.
 Copia de las garantías constituidas para amparar el contrato.
 Comprobantes de egresos generados en virtud del correspondiente contrato.
 La declaración de renta respectiva.
 Formulario declaración y pago del I.V.A correspondiente.
 Acta de Recibo final.
 Acta de Liquidación del Contrato.
En el caso de la experiencia aportada por los consorcios, uniones temporales u otras formas
de asociación, el porcentaje de participación del integrante que aporte la experiencia, según
sea el caso no podrá ser inferior al 50%.
Si los contratos presentados para la verificación de experiencia específica, cumplen con

cada uno de los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones, la propuesta será
considerada HABILITADA
Si los contratos presentados para la verificación de experiencia, incumple cualquiera de los

requisitos la propuesta será considerada NO HABILITADA
Cuando un proponente suministre información referida a su anterior participación en un

consorcio o unión temporal, LA ENTIDAD CONTRATANTE considerará para efectos de la
evaluación solo el valor (SMMLV) correspondientes al porcentaje de participación
establecido en el documento de constitución respectivo allegado con la propuesta
Si el proponente es un consorcio o unión temporal, éste deberá acreditar la experiencia

solicitada de conformidad al porcentaje de participación de sus miembros, requisito que puede
ser cumplido por los miembros del consorcio o unión temporal.
El Municipio verificará la información aportada con la que se registra en el RUP y no será

tenida en cuenta aquella que no se encuentre registrada o aquella que carece de
veracidad.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
Si los contratos presentados para la verificación de experiencia específica, cumplen con

cada uno de los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones, la propuesta será
considerada HABILITADA
Si los contratos presentados para la verificación de experiencia, incumple cualquiera de los

Cuando un proponente suministre información referida a su anterior participación en un

consorcio o unión temporal, LA ENTIDAD CONTRATANTE considerará para efectos de la
evaluación solo el valor (SMMLV) correspondientes al porcentaje de participación
establecido en el documento de constitución respectivo allegado con la propuesta.
Consideraciones para la Validez de la Experiencia Requerida
A) Reglas generales para la valoración de la experiencia:
 Los contratos a través de los cuales los oferentes acrediten la experiencia requerida
se probarán mediante la presentación de una certificación emitida por el ordenador
del gasto de la entidad (en caso de entidades públicas), su representante legal, o
funcionario competente.
 Los oferentes podrán acreditar la experiencia requerida mediante la presentación

del acta de liquidación, en la cual se acredite el cumplimiento satisfactorio de las
obligaciones contractuales adquiridas y deberá venir adjunto con el contrato
correspondiente.
 Si los contratos aportados para acreditar la experiencia se ejecutaron bajo la

modalidad de consorcio o unión temporal, el valor a considerar será el equivalente
al porcentaje de participación que tuvo el integrante que la pretenda hacer valer
(esto es el valor facturado a considerar será igual al valor total facturado
multiplicado por el porcentaje de participación que tuvo el integrante), para lo cual
adicionalmente debe indicar y soportar cual es el porcentaje de participación el
mismo.
 Con la finalidad de verificar, validar y habilitar la información suministrada el

oferente deberá tener inscrita en el RUP la experiencia a acreditar, si la información
contenida en el RUP es insuficiente para verificar la experiencia la entidad podrá
solicitar copia de los contratos, acta de liquidación, certificación del contrato y
facturas para soportar la información, y declaraciones de impuestos a efectos de
soportar la información requerida.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
 Si se presenta una sola certificación con varios contratos suscritos en varios

periodos por la entidad contratista, cada uno se tomará como un contrato
independiente.
 Los contratos verbales no serán tenidos en cuenta para acreditar experiencia.
 No serán válidas las certificaciones expedidas por el mismo proponente.
 La experiencia a tener en cuenta será en contratos terminados a satisfacción,

entendiéndose por ello cuando el contratista no haya sido objeto de multas o
declaratorias de incumplimiento. En el evento en que alguna de dichas
circunstancias se presente frente a la experiencia acreditada, no se tendrá en
cuenta la respectiva certificación o acta de liquidación.
 Para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios de una

persona jurídica se podrá acumular a la de ésta, cuando ella no cuente con más de
tres (3) años de constituida. La acumulación se hará en proporción a la
participación de los socios en el capital de la persona jurídica.
 No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona

jurídica cuando éstos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de
las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.
 En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podrá

trasladar a cada uno de los socios escindidos, y se contabilizará de acuerdo al
porcentaje de participación en la sociedad escindida.
 En caso de la acreditación de experiencia a través de contratos ejecutados en el

extranjero, la misma solo será válida para efectos del proceso cuando se haya
SUSCRITO Y EJECUTADO ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE para ENTIDADES
ESTATALES del país donde se ejecutó el contrato.
 En caso que el proponente relacione o anexe un número superior a los contratos

requeridos, para efectos de verificación de la experiencia, únicamente se tendrán
en cuenta el primer contrato relacionado en el Anexo N° 1 de experiencia en orden
consecutivo. Los proponentes deberán diligenciar toda la información requerida en
el Formulario de experiencia.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
 Para efectos de la acreditación de experiencia no se aceptarán subcontratos, ni se

tendrán en cuenta los contratos de concesionarios de proyectos. Los contratos
válidos para acreditar la experiencia serán aquellos celebrados EL PRIMER
CONTRATANTE (Entidad pública y/o privadas) y PRIMER CONTRATISTA
(persona natural, persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal), cualquier otra
derivación de estos se entenderá para efectos del proceso como subcontrato.
Serán válidos aquellos contratos de primer orden celebrados en cumplimiento de
convenios y/o contratos interadministrativos con entidades Estatales.
 En el evento que un contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado
por un Consorcio o Unión Temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen
un proponente plural para participar en la presente licitación, dicho contrato se
entenderá aportado como un (1) solo contrato y se tendrá en cuenta para el aporte
de la experiencia, la sumatoria de los porcentajes de los integrantes del Consorcio
o Unión Temporal que ejecutaron el contrato, y que están participando en la
presente licitación.
 En el evento en que dos o más proponentes relacionen una misma información y

ésta presente inconsistencias, se solicitará a la Entidad contratante aclarar la
información real del contrato, y al proponente que difiera en la información no se le
aceptará como acreditación de experiencia.
 Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido

ejecutado en consorcio o unión temporal deberá presentar el Anexo N° 1 de
experiencia, discriminando el porcentaje de participación del integrante en la
ejecución del contrato que se quiera hacer valer dentro del proceso.
 Cuando en la revisión del Anexo N°1 se encuentren errores de trascripción en

cifras, en fechas, en números o en letras, prevalecerá la información contenida en
los soportes que acompañan dicho Anexo
 En caso que la Entidad requiera verificar la veracidad de la información aportada

para acreditar la experiencia aceptable, podrá solicitarla y el oferente está en la
obligación de allegarla, de lo contrario los contratos no serán tenidos en cuenta
para la evaluación y habilitación.
 Para efectos del cálculo del plazo se tomará los días calendario, los meses de 30
días y los años de 360 días.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
 Para efectos de la verificación, los plazos serán aproximados por exceso o por
defecto a la décima de mes, así: cuando la centésima de mes sea igual o superior a
cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima de mes y
cuando la centésima de mes sea inferior a cinco se aproximará por defecto al
número entero de la décima de mes.
 Para el resultado de los cálculos obtenidos en la verificación de los distintos

criterios de experiencia (diferentes al plazo), se utilizarán las aproximaciones por
exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima del valor sea
igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la
centésima del valor y cuando la milésima del valor sea inferior a cinco se
aproximará por defecto al número entero de la centésima del valor.
 La información deberá ser presentada en moneda legal colombiana, en este orden,

cuando el valor de los contratos este expresado en monedas extranjeras éste
deberá convertirse en Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a
continuación se describe:
a) Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte

América los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el
valor correspondiente al promedio de las tasas representativas del mercado,
certificadas por el Banco de la República, a las fechas de inicio y de terminación
del contrato, para lo cual el proponente deberá indicar la tasa representativa del
mercado utilizada para la conversión.
b) Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a

Dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a esta
moneda, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas
de cambio vigentes entre el dólar y dicha moneda (utilizando para tal efecto la
página web http://www.oanda.com en la pestaña Currency Converter. Tipo de
cambio: interbancario y Tasa: promedio compra), a las fechas de inicio y de
terminación del contrato. Hecho esto se procederá en la forma que señala el
numeral anterior
c) Junto con el Anexo N°1 de Experiencia, debe presentarse los valores antes
obtenidos, en un “Cuadro de Conversión de valores” que presente los Valores
de los contratos en su moneda original, la tasa de cambio utilizada, los Valores
convertidos de los Contratos en Moneda Colombiana. Así mismo, los valores
facturados tanto en moneda original como en Moneda Colombiana.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
 El Municipio se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad,

exactitud y coherencia de la información aportada por el proponente, tendiente a
acreditar su experiencia, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o
entidades contratantes.
3.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO
3.2.1 Anexo Técnico.
Como parte de su propuesta el proponente declarará su compromiso de cumplir la totalidad

de las especificaciones técnicas del programa, lo cual podrá declarar dentro de la carta de
presentación de la propuesta o en documento separado si desea presentar algún
complemento a las especificaciones establecidas, que no impliquen una reserva o
condicionamiento para el cumplimiento del contrato, sino un valor agregado para la ejecución
del mismo.
3.2.2. Recurso Humano.
Los operadores deberán asegurar que el personal que requieran para llevar a cabo las
actividades desarrolladas durante la ejecución del programa en las diferentes etapas del
proceso, sea vinculado a través de un contrato laboral o de prestación de servicios.
En aras de garantizar el adecuado cumplimiento de los objetivos del Proyecto, la planificación

del recurso humano se realizó de acuerdo a los Componentes y Actividades del mismo.
DESCRIPCION DEL CARGO CANTIDAD
COORDINADOR GENERAL 1
ADMINISTRADORES DE LOS CENTROS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
MEDICO ESPECIALISTA 1
PROFESIONAL DE APOYO PSICOSOCIAL 2
TALENTO
HUMANO ENFERMERA 1
FISIOTERAPEUTA 1
AUXILIAR DE ENFERMERIA 10
MANIPULADORA DE ALIMENTOS 2
SERVICIOS GENERALES 4
CONSERJES 7
NUTRICIONISTA 1

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PROCESO:
2020
OBJETO:
1. COORDINADOR GENERAL
Profesional de las ciencias sociales, humanas, con mínimo dos (2) años de experiencia como
coordinador de proyectos o programas nutricionales y atención en hogares geriátricos,
ancianatos o de adulto mayores y/o población vulnerable. Sólidos conocimientos en desarrollo
y ejecución de proyectos; gestión por procesos y procesos de mejoramiento continuo.
MISION DEL CARGO
Ejecución de la dirección, formulación, administración y adopción de políticas, planes,

programas y proyectos para su ejecución
FUNCIONES
 Dirigir el Centro de Vida-, manteniendo los procedimientos de mejoramiento continuo e

intereses en torno a su misión y visión.
 Liderar la planeación, organización, dirección, entrenamiento interno y revisión
(evaluación) de las actividades desarrolladas en el Centro.
 Adaptar la entidad a las nuevas tendencias de servicio social inclusivas.
 Liderar y participar activamente en el diseño, elaboración y ejecución del plan de acción de
los programas y proyectos.
 Establecer los mecanismos de evaluación que cuantifiquen la eficiencia y la eficacia con
que se desempeñan los colaboradores del Centro de Vida.
 Promover la capacitación constante del personal del Centro de Vida en todas sus áreas
 Diseñar mecanismos de fácil acceso a la comunidad que permita evaluar la satisfacción de
los usuarios, atender y resolver quejas, reclamos, sugerencias, para diseñar políticas y
correctivos que orienten el mejoramiento continuo de la calidad en el servicio que preste el
Centro.
HABILIDADES Y DESTREZAS
Excelente liderazgo Hábil para planear, organizar, dirigir, capacitar y controlar todos los
aspectos de su labor y del Centro de Vida, altas perspectivas de crecimiento, buen manejo de
equipos, proactividad, habilidad de comunicación y relacionamiento a todo nivel Orientado a
resultados de excelencia, Personalidad dinámica, habilidad para trabajar bajo presión.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
2. ADMINISTRADORES DE CENTROS DE VIDA
Administrador de Tiempo Completo tecnólogo o profesional, que acredite 2 años de

experiencia como coordinador de programas, sociales o atención en hogares geriátricos,
ancianatos o de adulto mayores.
FUNCIONES
 Desarrollar objetivos, estrategias y actividades que conduzcan a mejorar continuamente

las condiciones laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional y el nivel de
capacitación de sus colaboradores en todas sus áreas.
 Articular el trabajo que realicen los diferentes niveles del Centro de Vida, fomentando el
trabajo en equipo, dentro de una concepción participativa y de compromiso de la gestión,
con un enfoque inter y multi-disciplinario y administrativo.
 Rendir informes periódicos sobre el desarrollo de actividades y programas, estableciendo
mecanismos tendientes a mejorar los servicios y el rendimiento del Centro de Vida.
 Difundir e informar permanentemente a la comunidad sobre los servicios que brinda el
Centro de Vida y absolver consultas al personal del Centro.
 Propiciar programas de bienestar social para los adultos mayores en general y personal
del CG.
 Orientar y coordinar los diferentes procesos del Centro de Vida, a fin de obtener un
excelente resultado de ellos en calidad y servicio.
 Convocar y presidir reuniones del personal del Centro cuando el caso lo amerite
 Suscribir la correspondencia y demás documentos relacionados con sus funciones
Excelente liderazgo Hábil para planear, organizar, dirigir, capacitar y controlar todos los
aspectos de su labor y del Centro de Vida.
3. AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Auxiliar administrativo, mínimo técnico en áreas afines que acredite un (1) año de experiencia
con los adultos mayores
MISION DEL CARGO
Ejecución de labores variadas de economía doméstica y supervisión de las actividades

operativas

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PROCESO:
2020
OBJETO:
FUNCIONES
 Administrar correctamente los insumos recibidos para consumo de alimentos y otras

adquisiciones para el Centro de Vida.
 Organizar y distribuir el trabajo de cocina y supervisar las actividades de servicio
doméstico
 Confeccionar diariamente las listas alimenticias (menú), de acuerdo a las indicaciones del
personal responsable y de la Dirección del Centro de Vida.
 Proveer víveres, utensilios y otros productos para el uso doméstico y llevar su control de
acuerdo a lo entregado por la administración
 Mantener actualizado el inventario de bienes muebles y demás pertenencias, los mismos
que estarán bajo su control, responsabilidad y custodia
Conocimientos de computación básica Habilidad para el manejo numérico Facilidad para

relacionarse con los colaboradores Excelente habilidad comunicativa Criterio e iniciativa
Habilidad para trabajar en equipo y a presión Alto nivel de compromiso institucional y
convicción de servicio al adulto mayor Habilidad para identificar las necesidades de los
clientes (internos y externos)
4. MÉDICO ESPECIALISTA
Médico especialista, con cinco (5) años de experiencia con los adultos mayores.
1. Ejercicio de la profesión según las normas técnicas y administrativas propias de su

desarrollo.
2. Realizar la valoración inicial de los usuarios con el fin de establecer los diagnósticos y el
plan de manejo.
3. Diligenciar la historia clínica según normas establecidas.
4. Ordenar exámenes de laboratorio de acuerdo a patologías encontradas y al plan de P y P.
5. Prescribir tratamientos médicos farmacológicos de acuerdo a las necesidades y a las
normas establecidas.
6. Remitir a los diferentes especialistas según su necesidad.
7. Realizar valoración médica a los adultos mayores de los centros de vida.
5. PROFESIONAL DE APOYO PSICOSOCIAL
Trabajador(a) social, sociólogo o Psicólogo(a) que acrediten como mínimo dos (2) años de
experiencia contada desde la fecha de expedición de la matrícula profesional. Conocimiento

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PROCESO:
2020
OBJETO:
de Desarrollo Comunitario y Trabajo con Familias; manejo de paquetes informáticos (Word,

Excel, PowerPoint, manejo de internet). Disponibilidad de tiempo para desplazarse fuera del
centro. Actitud propositiva para trabajo en equipo
MISION DEL CARGO
Ejecución de labores de investigación psicológica a través de su intervención, centrará su

trabajo en enseñar al adulto mayor a desenvolverse y funcionar independientemente dentro de
la institución y en los casos que sea posible a mantener sus roles sociales en la comunidad,
por lo tanto, interactuara con las redes sociales del Adulto Mayor de manera que se capacite
para vivir una vida plena y rica fortalezca su confianza, autoestima. Investigación de
problemas socio-económicos de los adultos mayores, familiares
FUNCIONES
 Adaptar y estandarizar pruebas psicológicas

 Preparar, aplicar y evaluar pruebas sicológicas, sicotécnicas para guiar de mejor manera
las aptitudes y destrezas tanto de los Adultos Mayores, como del personal
 Brindar asesoría a los Adultos Mayores con el objeto de rehabilitar su conducta al interior
del Centro Residencial o en el Centro de Vida.
 Recolectar datos personales y elaborar fichas individuales a fin de medir su
comportamiento
 Realizar el diagnóstico y la valoración cognitiva, afectiva y psíquica del adulto mayor
 Apoyar al usuario en tratamiento individual y grupal
 Intervenir en la resolución de conflictos personales entre los adultos mayores y los
operadores del centro.
 Apoyar la rehabilitación cognitiva y supervisar los talleres de terapia ocupacional
 Orientar a los adultos mayores que mantienen sus capacidades cognitivas acerca de los
comportamientos de los otros usuarios afectados
 Acompañar y atender a los adultos mayores terminales en sus últimas necesidades
psíquicas y emocionales.
 Organizar el archivo de historias clínicas
 Receptar información relevante acerca de informes y reportes de otros profesionales sobre
comportamientos de los adultos mayores, para intervenir en el cambio del comportamiento
si fuere necesario.
 Organizar, formar, fomentar y dirigir programas de divulgación, de capacitación en el
ámbito gerontológico
 Evaluación preliminar de las personas que solicitan el ingreso al Centro de Vida a través
de la elaboración de fichas personales

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PROCESO:
2020
OBJETO:
 Acercamiento entre el adulto mayor y su familia a través de actividades de socialización

con su familia y un constante seguimiento
 Realizar encuestas sociales
 Procurar la reinserción del adulto mayor a su núcleo familiar
 Mantener un programa de mejoramiento social
 Participar con el equipo multidisciplinario en la evaluación del Adulto Mayor, en igual forma
en la organización, programación y evaluación de las diversas actividades del Centro de
Vida.
 Ejecutar visitas domiciliarias a los Adultos Mayores y emitir el informe con
recomendaciones
 Colaborar en la readaptación y rehabilitación psíquica y física de los Adultos Mayores

fichas sociales de todos los Adultos Mayores del Centro de Vida.
 Alimentar diaria y permanentemente la base de datos informática del Centro de Vida.
 Coordinar con grupos de voluntariado externo
 Gestionar y facilitar trámites externos de los Adultos Mayores del hogar.
 Llevar a cabo el seguimiento y evolución del Adulto Mayor, aplicando la ficha respectiva
 Coordinar trámites legales inherentes a los Adultos Mayores del Centro de Vida.
Facilidad para relacionarse con los adultos mayores Poseer excelentes técnicas de
comunicación con personas mayores Excelente habilidad comunicativa, servicio al adulto
mayor, alta capacidad de orientación de resultados, criterio e iniciativa, alto nivel de
compromiso institucional y convicción de servicio al adulto mayor Personalidad dinámica, altas
perspectivas de crecimiento institucional Tolerancia Facilidad para relacionarse.
6. ENFERMERA
Enfermera jefa, con experiencia en atención integral a los adultos mayores.
MISION DEL CARGO
Evaluar los problemas de salud del paciente y sus necesidades; desarrollan y ponen en
práctica los programas de cuidado y mantienen los registros médicos. Administran asistencia
sanitaria a los pacientes enfermos, lesionados, convalecientes o incapacitados
FUNCIONES
 Supervisar a los auxiliares de enfermeros/as

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PROCESO:
2020
OBJETO:
 Monitorizar los síntomas y cambios en el estado del paciente.

 Valorar las necesidades y los problemas del paciente.
 Desarrollar, poner en práctica y evaluar los programas de asistencia de enfermería.
 Crear y mantener los informes y los registros médicos.
 Ayudar a los pacientes en las actividades diarias.
 Administrar medicación vía oral, vía rectal, vía subcutánea e intramuscular.
 Consultar y coordinar con el equipo de asistencia sanitaria.
 Monitorizar la calidad del cuidado del paciente.
Adecuado manejo de instrumentos médicos y optimización de los mismos, Facilidad para

relacionarse Excelente habilidad comunicativa, servicio al adulto mayor, alta capacidad de
orientación de resultados Criterio e iniciativa, alto nivel de compromiso institucional y
convicción de servicio al adulto mayor
7. FISIOTERAPEUTA
Fisioterapeuta con título otorgado por una institución universitaria legalmente reconocida en
Colombia, por la autoridad competente para ello y cuando aplique con tarjeta profesional y
registro en el RETHUS.
Debe contar mínimo con dos (2) años de experiencia certificada en la implementación o
desarrollo de programas, proyectos o servicios dirigidos al adulto mayor.
MISIÓN DEL CARGO
Realizar acciones que ayuden a promover la prevención física, cognitiva y mental con el fin de
retrasar el avance de enfermedades y discapacidades propias del adulto mayor.
FUNCIONES
 Realizar la anamnesis o recogida de datos personales y posibles problemas físicos con
que se encuentre el adulto mayor.
 Realizar la evaluación o valoración y diagnóstico del adulto mayor con el fin de diseñar los
planes de acción y planificar las actividades teniendo en cuenta las necesidades
particulares.
 Diseñar programas de acondicionamiento físico personalizado y grupal.
 Planificar acciones orientadas a que los beneficiarios tengan una buena amplitud articular,
fuerza y un buen equilibrio, con el fin de prevenir riesgos de accidentes.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
 Promover la rehabilitación como factor fundamental en adultos mayores con patología que
requieran dicha intervención.
 Crear planes que promuevan un estilo de vida saludable en el adulto mayor.
 Promover el ejercicio físico, facilitando de este modo la interacción en grupo y la
comunicación intrapersonal, contribuyendo a evitar la aparición de sensaciones como la
soledad, sentirse inútil, abandonado o excluido que más tarde puedan derivar en
trastornos o estados de ansiedad y depresión.
 Informar al coordinador del centro de vida sobre todas las novedades que se presenten
con los adultos mayores en el desarrollo de las actividades.
 Registrar las actividades que se realicen con los beneficiarios y las situaciones que
ameriten ser tenidas en cuenta en el proceso, en los formatos establecidos por el
operador.
 Cumplir con las actividades programadas.
 Observar buenas costumbres y dar un trato respetuoso a los beneficiarios y a todo el
equipo de trabajo.
 Hacer cumplir las normas disciplinarias contempladas en el manual de convivencia.
 Motivar a los beneficiarios para que participen en las actividades y brindar un trato
adecuado que contribuya con el cumplimiento de los objetivos programados.
 Intervenir interdisciplinariamente en la atención de la población vinculada al programa.
 Todas las que se deriven de la naturaleza del contrato.
 Interés por la ciencia y aptitudes para el aprendizaje científico, especialmente en

biología.
 Paciencia y compasión, para ayudar a pacientes de la tercera edad, que están
ansiosos a la hora de realizar ejercicios difíciles o dolorosos.
 Empatía y habilidad para escuchar.
 Capacidad de explicarse con claridad.
 Habilidades de observación.
 Habilidades de comunicación escrita para la redacción de informes y habilidades para
el mantenimiento de registros.
 Habilidades de trabajo en equipo, para coordinarse con diferentes profesionales del
área de la salud.
 Vocación de servicio e interés por el área social.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
8. AUXILIAR DE ENFERMERÍA
Auxiliar de enfermería, que acredite como mínimo un (1) año de experiencia en atención
integral en las líneas de salud física y mental, recreación, higiene y asepsia y administración
de medicamentos en adultos mayores.
MISION DEL CARGO
Ejecución de labores de apoyo y auxilio de enfermería
FUNCIONES
 Velar por la integridad física y biológica del Adulto Mayor.

 Mantener actualizado y en orden el archivo de fichas médicas
 Colaborar en la atención médica, controlando los signos vitales,
 Mantener el registro de medicinas que ingresan al Centro de Vida y así misma las que
se utilizan
 Preparar y mantener material y equipos para la atención médica,
 Tomar y clasificar muestras para laboratorio y colocar en tratamiento
 Inyectar y proporcionar medicamentos de acuerdo a instrucciones médicas,
 Realizar tareas de primeros auxilios y cumplir rondas rotativas
 Informar permanentemente de las novedades médicas a los profesionales de la salud,
Adecuado manejo de instrumentos médicos y optimización de los mismos, Facilidad para

relacionarse Excelente habilidad comunicativa, servicio al adulto mayor, alta capacidad de
orientación de resultados Criterio e iniciativa, alto nivel de compromiso institucional y
convicción de servicio al adulto mayor
9. MANIPULADORA DE ALIMENTOS
Manipuladora de alimentos con título de educación básica primaria y que acredite capacitación
en manipulación o preparación de alimentos con un (1) año de experiencia, en restaurante,
casino, hogares infantiles, restaurantes escolares o hogares para adultos mayores.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
MISION DEL CARGO
Ejecución de labores variadas de cocina
FUNCIONES
 Velar por la conservación y buen funcionamiento de todos los electrodomésticos a su

cargo
 Cocción los alimentos de acuerdo a las dietas y menús establecidos y decreto 3075
 Preparar oportunamente los alimentos diarios, de acuerdo al número determinado por
Economato
 Realizar junto con los Asistentes en Gerontología y el personal que asigne la Dirección del
Centro de Vida, el reparto de las comidas
 Responsable de la asepsia permanente en su sitio de trabajo
Ser ordenada, metódica y puntual en su gestión Excelente habilidad comunicativa, servicio al

adulto mayor Alta capacidad de orientación de resultados Criterio e iniciativa Alto nivel de
compromiso institucional y convicción de servicio al adulto mayor
10. SERVICIO GENERALES
Aseadoras con título básica primaria y que acredite un (1) año de experiencia en el cargo.
MISION DEL CARGO
Realizar la limpieza y desinfección de los centros de vida, incluye áreas sociales, pasillos,
habitaciones, baños, lavar y organizar la ropa, ejecutar labores de costura menor de ropa
FUNCIONES
 Realizar la limpieza y desinfección de los centros de vida, aplicando protocolos de

limpieza y desinfección.
 Velar por la limpieza de todas las áreas de los centros de vida.
 Entregar y recibir la ropa y organizar de acuerdo a su lugar de pertenencia
 Velar por la conservación y buen funcionamiento del equipo a su cargo
 Realizar eventualmente el planchado y costura de la ropa de los Adultos Mayores.
(Cuando el caso lo amerite)

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PROCESO:
2020
OBJETO:
Predisposición a dar un trato de calidad a los adultos mayores Excelente habilidad

comunicativa, servicio al adulto mayor, alta capacidad de orientación de resultados, criterio e
iniciativa alto nivel de compromiso institucional y convicción de servicio al adulto mayor
11. CONSERJES
Personal de oficios varios con título básica primaria y que acredite un (1) año de experiencia
en el cargo.
MISION DEL CARGO
Ejecución de labores de servicios generales (mensajería, carpintería, plomería, electricidad en

general, jardinería) y otros
FUNCIONES
 Velar por la presentación, limpieza, conservación y seguridad del mobiliario, oficinas e

instalaciones en general del Centro del Día
 Cumplir con las funciones de mensajero
 Ocasionalmente ejecutar diversos trabajos manuales y de mantenimiento en el Centro
del Día, colaborar con las actividades del aseo en las primeras horas de la mañana
(recolección de basuras y desechos de alimentos), en coordinación con las Auxiliares
de Enfermería, Asistentes en Gerontología.
 Responsable del mantenimiento y conservación de los espacios verdes, jardines, playa
de estacionamiento, accesos, etc.
 Realizar trabajos de albañilería, pintura, plomería y trabajos básicos de electricidad, de
acuerdo a sus capacidades.
12. NUTRICIONISTA
Nutricionista con cinco (5) años de experiencia en atención a los adultos mayores, certificada
en atención integral, valoración nutricional y alimentación de los mismos.
MISION DEL CARGO
Ejecutar labores de coordinación y control de la nutrición, dietética y alimentación de los

Adultos Mayores y personal del Centro de Vida.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
FUNCIONES
 Elaborar en coordinación con la Dirección del Centro de Vida, el plan de menús diario
y semanal.
 Dirigir, controlar y evaluar los programas de promoción de salud alimenticia aplicados
en el Centro de Vida.
 Supervisar y asesorar en la elaboración de los alimentos especificados en el menú
diario del Centro de Vida
 Realizar estudios tendientes a mejorar el nivel alimenticio de los Adultos Mayores.
 Mantener fichas personales de los niveles alimenticios aplicados a los Adultos
Mayores a fin de verificar su evolución.
 Coordinar su trabajo y mantener informado a Enfermería y al Médico de las novedades
ocasionadas en el ámbito de su competencia
Tener iniciativa, practicidad, orden, método y puntualidad Practicar y promover las buenas
relaciones interpersonales, excelente habilidad comunicativa, servicio al adulto mayor, alta
capacidad de orientación de resultados, criterio e iniciativa, alto nivel de compromiso
institucional y convicción de servicio al adulto mayor, Liderazgo Convicción de servicio al
Adulto Mayor, Habilidad para planificar Destreza y habilidad en la ejecución de sus labores
3.2.1. TALENTO HUMANO HABILITANTE (HABILITADO/ INHABILITADO)
Para la habilitación de la propuesta, los proponentes deberán presentar las hojas de vida y
los respectivos soportes que acrediten los requisitos de formación académica, y
experiencia mínima, del personal mínimo requeridos según lo relacionado a continuación:
TALENTO HUMANO HABILITANTE

Coordinador General (1)
Administrador de centro (2)
Médico Especialista (1)
Profesional de apoyo psicosocial (2)
Enfermera jefa (1)
Fisioterapeuta (1)
Nutricionista (1)

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PROCESO:
2020
OBJETO:
Requisitos habilitantes de talento humano
CARGO REQUISITO DESCRIPCIÓN

Persona encargada de monitorear el
cumplimiento en los centros de vida, así como la
elaboración de informes generales, respuestas a
requerimientos y actividades administrativas, así
Descripción del cargo como la ejecución de la dirección, formulación,
administración y adopción de políticas, planes,
programas y proyectos para su ejecución
Profesional de las ciencias sociales, humanas, con
COORDINADOR mínimo dos (2) años de experiencia como
GENERAL (1) coordinador de proyectos o programas nutricionales
Perfil y atención en hogares geriátricos, ancianatos o de
adulto mayores y/o población vulnerable.
Experiencia general de tres (3) años sin

traslaparse, de los cuales uno (1) debe ser en
coordinación o interventoría en programas de
Experiencia atención a adulto mayor.
Responsable del cumplimiento de los servicios

ofrecidos por el Centro.
Descripción del cargo
Profesional en derecho, ciencias humanas,

ciencias sociales.
ADMINISTRADOR DE Perfil
CENTRO (2)
Experiencia general de t r e s (3) años de

experiencia, de los cuales dos (2) debe ser en
coordinación o administración de programas
Experiencia sociales o atención en hogares geriátricos,
ancianatos o de adulto mayor en atención al adulto
mayor.
Persona encargada de realizar la valoración y
seguimiento a los adultos mayores de los
Descripción del centros, así como la capacitación y
cargo retroalimentación constante al personal vinculado
en los mismos.
MEDICO
ESPECIALISTA (1) Médico especialista
Perfil

Página 74 de 102
PROCESO:
2020
OBJETO:
Experiencia de cinco (5) años con adultos

Experiencia mayores.
El profesional de apoyo psicosocial a través de su
intervención, centrará su trabajo en enseñar al
Descripción del adulto mayor a desenvolverse y funcionar
cargo independientemente dentro de la institución y en
los casos que sea posible a mantener sus roles
sociales en la comunidad, por lo tanto
interactuara con las redes sociales del Adulto
Mayor de manera que se capacite para vivir una
vida plena y rica fortalezca su confianza,
autoestima e Investigación de problemas socio-
PROFESIONAL DE económicos de los mismos.
APOYO PSICOSOCIAL
Trabajador(a) social, sociólogo o Psicólogo(a)
(2)
Perfil
Experiencia general de cinco (5) años a partir de

la expedición de la tarjeta profesional y una
experiencia especifica de dos (2) años en
Experiencia programas de atención integral al adulto mayor y/o
población vulnerable.
Persona encargada de realizar el seguimiento y
Descripción del monitorio a las auxiliares de enfermería para la
cargo atención oportuna de los adultos mayores de los
centros.
Enfermera jefa
ENFERMERA JEFE (1)
Perfil
Experiencia general de tres (3) años, de los
Experiencia cuales dos (2) años deben ser en programas de
atención al adulto mayor y/o población vulnerable.
Realizar acciones que ayuden a promover la
prevención física, cognitiva y mental con el fin de
Descripción del retrasar el avance de enfermedades y
cargo discapacidades propias del adulto mayor.
FISIOTERAPEUTA (1)
Fisioterapeuta con título otorgado por una institución
Perfil universitaria legalmente reconocida en Colombia, por
la autoridad competente para ello y cuando aplique
con tarjeta profesional y registro en el RETHUS.

Página 75 de 102
PROCESO:
2020
OBJETO:
Experiencia general de dos (2) años, contados desde

Experiencia la fecha de expedición de la matrícula profesional de
los cuales uno (1) año debe ser en programas de
atención al adulto mayor y/o población vulnerable..
Ejecutar labores de coordinación y control de la

Descripción del nutrición, dietética y alimentación de los Adultos
cargo Mayores y personal del Centro de Vida, así como la
valoración de los adultos mayores y seguimientos.
NUTRICIONISTA (1)
Perfil Nutricionista Dietista
Experiencia general de cinco (5) años, contados a

Experiencia partir de la expedición de la matricula profesional, de
los cuales dos (2) años deben ser en programas de
atención al adulto mayor y/o población vulnerable.
El proponente deberá presentar con su propuesta los documentos que certifiquen el

cumplimiento de los requisitos de todos y cada uno de los perfiles del personal habilitante.
NOTA 1: Con cada hoja de vida se deberá adjuntar una comunicación donde el profesional
manifieste su intención de suscribir contrato con la entidad administradora del servicio
(oferente) en caso de adjudicarse el contrato.
NOTA 2: Para la acreditación del Recurso Humano el oferente deberá anexar las hojas de vida
del personal propuesto con los soportes correspondientes que acrediten los estudios y
experiencia solicitada en este proceso, (títulos académicos, certificaciones laborales).
Si las hojas de vida presentada para el talento humano habilitante, cumplen con cada uno de
los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones, la propuesta será considerada
HABILITADA
Si las hojas de vida presentada para el talento humano habilitante, incumple cualquiera de los
3.3. OFRECIMIENTO ECONÓMICO
El proponente deberá diligenciar en su totalidad el Anexo PROPUESTA ECONÓMICA,

deberán tener en cuenta que ninguna de las ofertas podrá ser presentada por un valor
superior al establecido como total de la sumatoria de los elementos a adquirir, SO PENA DE
SER RECHAZADA.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
El Proponente deberá presentar su ofrecimiento económico atendiendo a lo establecido en las

Condiciones Genéricas y a las obligaciones, plazos, requisitos, obligaciones y términos del
Contrato que se celebrará, cuya Minuta obra en los Documentos del Proceso de selección
Pública.
El ofrecimiento económico se debe presentar de acuerdo con las siguientes reglas:
a) Moneda: El ofrecimiento económico se deberá realizar en PESOS COLOMBIANOS.
La propuesta se deberá elaborar y presentar por el sistema de precios de tarifas unitarias fijas
sin fórmula de ajuste, para la totalidad del objeto de la contratación. En dicho precio se
encuentran comprendidos los costos directos e indirectos, incluidos las tasas e impuestos,
administración, impuestos, imprevistos y utilidades.
b) En el Formato que obra en el Anexo No. 3 de los Documentos del Proceso de selección
Pública.
No serán admisibles las propuestas en las que no obre el ofrecimiento económico, no se

indique con un dato numérico el valor de uno o varios de los ítems que lo componen, se
modifiquen las unidades, las cantidades, las descripciones de los ítems o las tarifas allí
consignadas, o se expresen en una moneda distinta o en una modalidad diferente a los
exigidos en este numeral.
El proponente u oferente deberá diligenciar el Anexo Correspondiente a efectos de la

presentación de su propuesta económica. Dicha propuesta deberá
-. Cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos en el Anexo correspondiente, so pena de
evaluar la propuesta como NO CUMPLE
-. El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos; no se aceptarán

precios en otras monedas, salvo cuando se autorice expresamente lo contrario
-. El Proponente deberá contemplar e incluir en su Propuesta todos los costos directos e

indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato. El valor total del Propuesta
deberá incluir los impuestos, tasas y contribuciones requeridas para la ejecución del contrato.
-. El Proponente deberá discriminar el IVA, AU y las exenciones si hay lugar a ello. Los demás
conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por el Municipio
-. El Proponente deberá establecer los precios unitarios y precios totales. En caso de

discrepancia entre los precios unitarios y los precios totales, regirán los primeros. · Si hay

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PROCESO:
2020
OBJETO:
discrepancias entre las cantidades y las unidades de medida establecidas por el Municipio y
las consignadas por el Proponente, la propuesta será rechazada.
-. Las sumas cotizadas por el proponente, no estarán sujetas a ajustes
-. Si el proponente decide ofrecer descuentos, estos deberán incluirse en los precios unitarios.
Cuando el proponente no cumpla con este requisito mínimo, se considerará como No

Habilitada para seguir participando en el proceso.
3.4. Factores de Ponderación
3.4.1. Verificación y Evaluación de Propuestas
En cumplimiento de lo establecido la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, luego de

verificados los requisitos de habilitación, el Municipio de Valledupar publicará el informe de
dicha verificación en la página de Internet www.colombiacompra.gov.co, conforme al
cronograma señalado en los pliegos de condiciones. En dicho informe se señalarán los
proponentes que no se consideran habilitados o rechazados.
3.4.2. Verificación de los Requisitos Habilitantes Jurídicos
Este aspecto determina la capacidad legal de participación en la licitación, son requisitos que
habilitan para participar en la fase de calificación. Se estudiarán y analizarán los requisitos
esenciales de orden legal exigidos en el pliego de condiciones, verificando el cumplimiento de
los requisitos correspondientes.
3.4.3. Verificación de los Requisitos Habilitantes Financieros
Este aspecto determina la capacidad financiera de participación en la licitación, son requisitos

que habilitan para participar en la fase de calificación. Se estudiarán y analizarán los requisitos
esenciales de orden financiero exigidos en el numeral 2.3 del pliego de condiciones,
verificando el cumplimiento de los requisitos correspondientes de conformidad con la
información contenida en el Registro Único de Proponentes.
3.4.4. Verificación de los Requisitos Habilitantes Técnicos
Este aspecto determina la capacidad técnica de participación en la licitación, son requisitos

que habilitan para participar en la fase de calificación. Se estudiarán y analizarán los requisitos

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PROCESO:
2020
OBJETO:
esenciales de orden técnico exigidos el pliego de condiciones, verificando el cumplimiento de

los requisitos correspondientes.
El Municipio de Valledupar se reserva el derecho de verificar durante la evaluación, hasta la

adjudicación, la información suministrada solicitando los soportes documentales que considere
necesarios o efectuando las visitas que considere indispensable para la mejor interpretación
de la oferta.
En caso de contradicción entre el original y las copias de la propuesta, prevalecerá lo

expresado en el original de la misma.
Prevalecerá lo expresado en el pliego de condiciones, las adendas y las aclaraciones sobre

cualquier condicionamiento o salvedad expresado en las propuestas.
3.4.5. Verificación aritmética de la propuesta económica
Las propuestas que sean declaradas hábiles, previo a la calificación económica serán
sometidas a la revisión aritmética, mediante el siguiente procedimiento:
a) Se verificará que los proponentes ofertaron la totalidad de los ítems señalados en los
pliegos de condiciones.
b) Por error aritmético, se entiende aquel en que incurre el proponente cuando realiza una
indebida operación aritmética, pero con la certeza de las cantidades, requerimientos y
valores.
c) Si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al aplicar una
operación aritmética, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido.
d) Si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales
prevalecerán y se corregirá el total;
e) Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en
palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error
aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los
párrafos (b) y (c) mencionados.
f) Las correcciones efectuadas a las ofertas de los proponentes, según el procedimiento
anterior, serán de forzosa aceptación para estos.
g) Los demás errores e imprecisiones cometidos por el proponente en el aspecto económico
durante los lances que se realicen en la audiencia de subasta inversa no serán corregidos
por el Municipio, por lo tanto, vinculan legítimamente al oferente y lo obligan al
cumplimiento de lo ofertado.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
3.5 VERIFICACION FINANCIERA
Los proponentes nacionales o extranjeros con domicilio o sucursal en Colombia deben

presentar el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes, para verificar los
datos de Activo total, Activo corriente, Pasivo corriente, Pasivo total, Patrimonio, Liquidez,
Endeudamiento, y demás información financiera necesaria para verificar las exigencias
relacionadas con los indicadores exigidos en el presente proceso. Esta información debe
estar en firme para la adjudicación del contrato.
Los requisitos financieros para participar en el presente proceso de selección serán verificados
a partir de la información sobre la capacidad financiera que obra en el certificado de
Inscripción, calificación, y clasificación en el Registro Único de Proponentes, el cual deberá
encontrarse en firme y vigente.
Teniendo en cuenta el estudio del sector realizado, se logró determinar y exigir los siguientes
indicadores financieros; los cuales responden a la revisión en la superintendencia de
sociedades, donde se analizó el comportamiento de empresas que suministran los servicios
que se pretenden contratar:
Los factores que se verificarán, son los siguientes:
INDICE DE LIQUIDEZ, INDICE DE ENDEUDAMIENTO Y RAZON DE COBERTURA DE

INTERESES.
Indicadores de capacidad financiera
INDICADOR DESCRIPCION VALOR

Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente MAYOR O IGUAL A: ≥1.42
Índice de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total MENOR O IGUAL A: ≤ 48.2%
Razón de Cobertura de Intereses = Utilidad Operacional / MAYOR O IGUAL A: ≥ 4.2 veces 1 ò
Gastos de Intereses Indeterminado
Los indicadores; así como el porcentaje de los mismos fueron tomados del comportamiento
del sector, verificado en los datos arrojados por la superintendencia de sociedades.
3.5.1. VERIFICACIÓN DE CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES
Se tomará del Registro Único de Proponentes la información financiera de cada uno de los
integrantes de los consorcios y uniones temporales y se consolidarán con el fin de establecer
los respectivos índices financieros. Los índices de liquidez, endeudamiento y razón de

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PROCESO:
2020
OBJETO:
cobertura, se ponderarán de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de sus

integrantes.
3.6 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
La capacidad operacional será tomada del Registro Único de proponentes, de acuerdo a la

verificación realizada por la cámara de comercio, y deberá cumplir con los siguientes valores.
INDICADOR DESCRIPCION VALOR

Rentabilidad sobre patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio MAYOR O IGUAL A: 11.9%≥
Rentabilidad sobre activos: Utilidad Operacional / Activo Total MAYOR O IGUAL A: 5.4≥ %
Para el caso de los proponentes plurales, los índices de la capacidad organizacional, deberán
ser acreditados por cada uno de los integrantes del proponente.
3.7 EVALUACION DE PROPUESTAS.
Solo serán objeto de ponderación y calificación aquellas ofertas que hayan cumplido con los
requisitos de habilitación jurídica, técnica y económica.
En el presente proceso licitatorio, la oferta más ventajosa será la que resulte de aplicar la
ponderación de elementos de calidad y precio soportados en puntajes, para lo cual se
establece:
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
Solo serán objeto de ponderación y calificación aquellas ofertas que hayan cumplido con los
requisitos de habilitación jurídica, técnica y económica.
En el presente proceso licitatorio, la oferta más ventajosa será la que resulte de aplicar la
ponderación de elementos de calidad y precio soportados en puntajes, para lo cual se
establece:
VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
FACTOR VERIFICACIÓN
VERIFICACIÓN ASPECTOS JURÍDICOS CUMPLE O NO CUMPLE
VERIFICACIÓN ASPECTOS FINANCIEROS CUMPLE O NO CUMPLE
VERIFICACIÓN ASPECTOS TÉCNICOS CUMPLE O NO CUMPLE

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PROCESO:
2020
OBJETO:
EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE
Factor Económico 400
Factor de Calidad 490
Puntaje adicional para proponentes con trabajadores 10
con discapacidad
Apoyo a la Industria Nacional 100
TOTAL 1000 PUNTOS
3.7.1. La ponderación de los elementos de calidad y precio, soportados en puntajes o

fórmulas (Artículo 2.2.1.1.2.2.2. del Decreto 1082 de 2015).
El procedimiento utilizado por el Municipio para evaluar las propuestas hábiles, atenderá
los factores de calificación señalados en los cuadros que se exponen en el numeral anterior
con una asignación máxima de mil (1000) puntos.
Para efectos de la selección del contratista, el contratante considerará solamente como

propuestas elegibles, aquellas cuyo puntaje total supere los setecientos (700) puntos.
Cuando ninguno de los proponentes obtenga este puntaje, el Municipio podrá a su juicio,
declarar desierta la presente convocatoria.
En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, el Municipio, aplicará los
criterios de desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
3.7.1.1 FACTOR ECONÓMICO (400 PUNTOS)
A partir del valor total de las propuestas asignará máximo 400 puntos de la siguiente
manera: La propuesta que presente el menor valor, ocupará el primer puesto y obtendrá la
mayor calificación, es decir 400 puntos, la propuesta que ocupe el segundo puesto
obtendrá 380 puntos, la propuesta que ocupe el tercer puesto obtendrá 360 puntos y así
sucesivamente de 20 en 20, organizándose en orden descendente.
El Proponente debe tener en cuenta los siguientes criterios al indicar el valor de su Oferta:
MONEDA LEGAL COLOMBIANA. El valor de la Oferta debe presentarse en moneda Legal

Colombiana. Y COSTOS DE LA OFERTA. El proponente deberá discriminar el Impuesto al

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PROCESO:
2020
OBJETO:
Valor Agregado (IVA) y el servicio causa dicho impuesto, en caso contrario el Municipio lo
considerará INCLUIDO en el valor de la Oferta y así lo aceptará el.
El valor de la propuesta económica la debe determinar el proponente teniendo en cuenta

todos los conceptos del suministro y/o servicio.
El valor de la propuesta económica no podrá ser inferior al 98% del presupuesto oficial.
3.7.1.2 FACTOR DE CALIDAD (490 PUNTOS)
El proponente deberá acreditar la calidad en la prestación del servicio de acuerdo a los

siguientes factores:
EXPERIENCIA ADICIONAL DEL EQUIPO INTERDISCIPLINARIO (490) PUNTOS
CARGO DESCRIPCIÓN REQUISITO
Persona encargada de monitorear el cumplimiento en los

Descripción del centros de vida, así como la elaboración de informes generales,
cargo respuestas a requerimientos y actividades administrativas.
Profesional de las ciencias sociales, humanas, especialista en

Perfil psicología clínica y acreditar diplomado mayor a 100 horas en
COORDINADOR evaluación clínica.
GENERAL (1)
Experiencia G ene ral igual o mayor a cinco (5) años, contados a
Experiencia partir de la expedición de la Tarjeta Profesional, de los cuales debe
(100 Puntos)
tener mínimo dos (2) años de experiencia como coordinador de
proyectos o programas nutricionales y atención en hogares
geriátricos, ancianatos o de adulto mayores y/o población
vulnerable.
Administración del centro
Descripción del
cargo
ADMINISTRADORES DE
CENTROS DE VIDA (2)
Profesional en derecho, ciencias humanas, ciencias sociales, con
(100 Puntos) Perfil especialización y/o con estudios de maestrías y/o doctorado.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
Experiencia general igual o mayor a tres (3) años, de los cuales se

Experiencia deben acreditar dos (2) años de experiencia como coordinador de
programas, sociales o atención en hogares geriátricos, ancianatos o
de adulto mayores.
Persona encargada de realizar la valoración y seguimiento a los

Descripción del adultos mayores de los centros, así como la capacitación y
cargo retroalimentación constante al personal vinculado en los mismos.
Profesional en medicina especialista en geriatría o psiquiatría.
MEDICO ESPECIALISTA Perfil
(1)
(100 Puntos) Experiencia general de quince (15) años sin traslaparse de los
Experiencia cuales debe contar con una experiencia especifica de cinco (5) años
en atención integral al adulto mayor.
Ejecutar labores de coordinación y control de la nutrición, dietética y
alimentación de los Adultos Mayores y personal del Centro de Vida, así
Descripción del como la valoración de los adultos mayores y seguimientos.
NUTRICIONISTA (1) cargo
Nutricionista Dietista.
(100 Puntos)
Perfil
Experiencia general de Cinco (5) años, de los cuales tres (3) años
Experiencia deben ser en programas de atención al adulto mayor y/o población
vulnerable.
Realizar acciones que ayuden a promover la prevención física,
Descripción del cognitiva y mental con el fin de retrasar el avance de enfermedades y
cargo discapacidades propias del adulto mayor.
Fisioterapeuta con título otorgado por una institución universitaria
FISIOTERAPEUTA Perfil legalmente reconocida en Colombia, por la autoridad competente para
ello y cuando aplique con tarjeta profesional y registro en el RETHUS.
(90 Puntos) Debe ser especialista y contar con diplomado mayor a 100 horas en
manejo de paciente crítico.
Experiencia general igual o mayor a cinco (5) años, de los cuales dos
Experiencia (2) años de experiencia certificada en la implementación o desarrollo
de programas, proyectos o servicios dirigidos al adulto mayor y/o
población vulnerable.
.
3.7.1.3 Puntaje Adicional Para Proponentes Con Trabajadores Con Discapacidad (10
PUNTOS).
En los procesos de licitaciones públicas y concursos de méritos, para incentivar el sistema de

preferencias a favor de las personas con discapacidad, las entidades estatales deberán
otorgar el uno por ciento (1%) del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones,

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PROCESO:
2020
OBJETO:
a los proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta

de personal, de acuerdo con los siguientes requisitos:
1. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según

corresponda, certificará el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del
proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.
2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de

conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual
deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección.
Verificados los anteriores requisitos, se asignará el 1 %, a quienes acrediten el número

mínimo de trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:
Parágrafo. Para efectos de lo señalado en el presente artículo. si la oferta es presentada por

un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta de
personal del integrante del proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento
(40%) de la experiencia requerida para la respectiva contratación
3.7.1.4 Apoyo a la Industria Nacional
Se otorgará tratamiento de servicio de origen nacional a aquellos servicios originarios de

los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras
estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios
Colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios
nacionales; los puntajes que se asignaran en cada uno de los casos serán:
PUNTAJE
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
MÁXIMO
Cuando el proponente oferte el 100% de personal nacional 100
Cuando el proponente oferte personal nacional y extranjero 50

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PROCESO:
2020
OBJETO:
Cuando el proponente oferte servicios con personal

25
extranjero
Cuando el proponente no aporte el documento donde haga
0
el ofrecimiento de apoyo e industria y comercio
NOTA: El documento contentivo del ofrecimiento del requisito de Apoyo a la Industria

Nacional deberá ser anexado por el oferente dentro del sobre No.1 y no será admitido con
posterioridad a la fecha y hora del cierre para la entrega de propuestas, y se asignará cero
puntos, por ser factor de ponderación de las ofertas.
En caso de consorcio o uniones temporales, el puntaje se asignará de acuerdo con el
componente nacional o extranjero ofrecido conforme a lo indicado en este numeral.
NOTA: El documento contentivo del ofrecimiento del requisito de apoyo a la industria nacional
deberá ser anexado por el oferente dentro de su propuesta y no será admitido con
posterioridad a la fecha y hora del cierre para la entrega de propuestas, por ser factor de
ponderación de las ofertas.
Este factor se evaluará con fundamento en lo establecido en la ley 816 de 2003, para el
presente proceso, con el fin de garantizar el apoyo a la industria Nacional con base en la
documentación aportada de acuerdo con los presentes estudios previos.
5.0. ESCOGENCIA DEL CONTRATISTA EN CASO DE EMPATE.
En caso de empate las siguientes reglas, contenidas en el artículo 2.2.1.1.2.2.9. del decreto
1082 de 2015:
1. Preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios

extranjeros.
2. Preferirá las ofertas presentadas por Mipymes nacionales.
3. Preferirá las ofertas presentadas por consorcios, uniones temporales o promesas de

sociedad futura siempre que: (a) estén conformados por al menos una Mipyme nacional que
tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte
mínimo el veinticinco por ciento (25%) del experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la
Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o
accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferirá la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones

establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en

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PROCESO:
2020
OBJETO:
condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada

por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente
que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en
los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco
por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar
mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Utilizará el método aleatorio de balotas para seleccionar el oferente.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
CAPITULO CUARTO
4.0. PRESENTACIÓN DEL PROPUESTA:
a) La propuesta se deberá presentar y radicar, en su totalidad, en documento impreso.
b) Todos y cada uno de los folios integrantes de la propuesta deberán estar numerados en
forma consecutiva.
c) Para facilitar la verificación del cumplimiento de los REQUISITOS GENERALES y

ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD y la asignación de puntaje por parte del ALCALDIA DE
VALLEDUPAR, se solicita a los Proponentes entregar con la propuesta los formatos incluidos
en los Pliegos de Condiciones.
4.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DEL PROPUESTA:
a) Se deberá presentar un documento original de la propuesta, en un sobre cerrado.
b) Se deberá presentar dos copias de la propuesta, que deberán obrar en sobres cerrados e
independientes.
c) Cada sobre se rotulará así:
d) En caso de discrepancia entre la información incluida en el sobre original y sus copias,

prevalecerá la contenida en el original.
4.2. ÍNDICE DEL PROPUESTA:
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del Proponente, y su estudio y
evaluación por parte del ALCALDIA DE VALLEDUPAR, se solicita a los Proponentes que
presenten los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en el
pliego de condiciones.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
SECETERÍA GENERAL
LICITACIÓN PÚBLICA No. LP - 006 - 2020
ORIGINAL / COPIA 1 / COPIA 2
NOMBRE DEL PROPONENTE

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PROCESO:
2020
OBJETO:
CAPÍTULO QUINTO
ANEXOS
No.1: FICHA TÉCNICA.
No.2: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
No.3: OFRECIMIENTO ECONOMICO.
No. 4. PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO
No. 5: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

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PROCESO:
2020
OBJETO:
ANEXO 02
CARTA DE PRESENTACIÓN DEL PROPUESTA
Fecha: _________
Señores
SECRETARIA GENERAL.
REF. : LICITACIÓN PÚBLICA LP- 006 - 2020
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en
la Proceso de selección de la referencia, cuyo objeto es ASISTENCIA Y ATENCION
INTEGRAL DE LOS ADULTOS MAYORES EN LOS CENTROS DE VIDA DE LOS
MAYALES Y LA NEVADA DEL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR VIGENCIA 2020.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a

presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a
efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos
establecidos para el efecto en el pliego de condiciones. Igualmente me comprometo a ejecutar
el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de
selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones
de la misma, en las partes aceptadas por EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco el pliego de condiciones del proceso de selección en referencia e

informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados
con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y
contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.
4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de

iniciación con EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR y a terminar el contrato dentro de los plazos
contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este
proceso contractual.
6. Que con la firma del presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el
proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión
temporal)que no se encuentra incurso dentro del inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de
1993 y demás normas pertinentes.
7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado
(s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General del
República
8. Que acepto las condiciones técnicas para la prestación del servicio, en los términos
indicados en el pliego de condiciones y en el contrato, si éste llegare a suscribirse.
9. Que responderé por la calidad del servicio prestado, sin perjuicio del constitución de las
garantías exigidas en el pliego de condiciones.
10. Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los
mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones,
formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
11. Que conozco todas las adendas expedidas al pliego de condiciones
12. Que conozco todos los documentos sobre preguntas y respuestas:
13. Que cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte del Proceso
de selección Pública.
14. Que mi propuesta se resume así:
Nombre completo del proponente

Cédula de ciudadanía o NIT
Representante legal
País de origen del proponente
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una dels partes
que lo conforman)
VALOR DEL CONTRATO $

PLAZO PARA EJECUTAR EL

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PROCESO:
2020
OBJETO:
CONTRATO:
VALIDEZ DEL PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una
vigencia igual a la del garantía de seriedad del oferta.
GARANTIA DE SERIEDAD:
Aseguradora: $
Valor : Desde: ( , , ) Hasta: ( , , )
Vigencia (Día, mes, año) (Día, mes, año)
15. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal:
16. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.
17. Que el proponente o alguno de sus integrantes SI __ NO ___ ha sido sujeto de multas,
penas pecuniarias, terminación unilateral o sanción de cualquier tipo, derivada de un
incumplimiento contractual en los últimos dos (2) años contados a partir del fecha de cierre del
presente Selección.
18. Que el __% del personal con el que se ejecutará el contrato, es de origen nacional.
20. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las
recibiré en la siguiente dirección:
Dirección: _______________________________________________________
Ciudad: _________________________________________________________
Teléfono(s): __ __________________________________________________
Fax :_____________________________________________________________
Correo Electrónico: _________________________________________________
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: __________________________________

Nit:________________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: _______________________________________
C.C. Nº ______________________ de ___________________________________

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PROCESO:
2020
OBJETO:
FIRMA: ___________________________________________________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

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PROCESO:
2020
OBJETO:
ANEXO 3
OFRECIMIENTO ECONOMICO
Complementación Alimentaria
Valor unitario Días de

2020 atención
1,1 Desayunos 42 290
1,2 Almuerzos 42 290
1,3 Cenas 42 290
1,4 Refrigerios (Media Mañana y media tarde) 42 290
1,5 Complemento nutricional para adulto mayor (400/500g) 42 10
Subtotal
Talento Humano requerido

Meses/
Valor unitario
Ítem Rubro Cantidad días de Total
2020
atención
2,1 Profesional especializado (Coordinador general) 1 9,5
2,2 Administradores de Centros de Vida 2 9,5
2,3 Auxiliar administrativo 2 9,5
2,4 Médico especialista 1 9,5
2,5 Profesional de apoyo psicosocial 2 9,5
2,6 Enfermera 1 9,5
2,7 Fisioterapeuta 1 9,5

Auxiliar de Enfermería (5 por centros, 4 internas y una
2,8 10 9,5
externa)
2,9 Manipuladora de Alimentos 2 9,5
Servicio Generales (un aseadora y lavandera por centro de
2,10 4 9,5
vida)
Conserjes (3 por centros de vida y uno de acompañamiento

2,11 7 9,5
gerontológico para los dos centros de vida)
2,12 Nutricionista 1 9,5
Subtotal
Actividades, talleres, encuentros y jornadas lúdica recreativas

Página 95 de 102
PROCESO:
2020
OBJETO:

2020 atención
Desarrollar eventos de promoción de hábitos de estilos de

vida saludables, donde se incluye los materiales (profesional
3,1 10 9,5
de acuerdo al tipo de actividad, de apoyo logístico,
Desarrollar talleres de valoración a los adultos mayores,
intercambio, reparaciones y experiencias
intergeneracionales frente al envejecimiento y la vejez.
3,2 10 9,5
Acciones de reconocimiento de la diversidad de las familias,
donde se incluye los materiales de apoyo logístico,
Desarrollar encuentros narrativos, culturales, historias y
cuentos de los adultos mayores, donde se incluye los
3,3 10 9,5
materiales de apoyo logístico, refrigerio e hidratación a los
adultos mayores.
Desarrollar actividades Lúdico Recreativas (Celebración del
día del Padre, día de la madre, del Adulto Mayor,
Cumpleaños, Día del amor y Amistad, Fiestas Navideñas,
3,4 decoración alusiva a la fiestas, cumpleaños), que fomenten 10 9,5
la integración de los adultos mayores, donde se incluye los
materiales de apoyo logístico, refrigerios e hidratación a los
adultos mayores.
Salidas a sitios de recreación para los adultos mayores de
3,5 los centros de vida incluye refrigerios reforzados, transporte, 2 9,5
entrada a sitio o alquiler
Subtotal
Gastos operativos
# número
Valor unitario
Ítem Rubro Cantidad de Total
2020
entregas
Dotación adulto mayor ( 1 camisa clásica lino, 1 pantalón
clásico en lino, 2 camisilla en algodón, 2 medias tobillera, 2
interiores en algodón, 2 sudaderas en algodón unisex, 2
4,1 pijamas en algodón, 2 toallas de algodón de textura suave y 42 4
absorbente, 1 par de zapatos clásicos de material, 1 par de
chancletas plásticas para baño, juego de sabanas,
bordados)
Kit de Aseo personal (Cepillo de diente, crema de cuerpo,
crema dental, crema antipañalitis, desodorante, jabón de
4,2 baño, loción refrescante, maquina de afeitar, pañal 42 10
desechable, pañuelitos, toallas húmedas, papel higiénico,
shampoo, talco para pies)

Página 96 de 102
PROCESO:
2020
OBJETO:
Productos para el aseo del centro de vida (Ambientador,

balde, bolsas jumbo, bolsas para papelera, bombillo,
esponja inoxidable, cepillo para lavar, cepillo escobillón para
baño, creolina, desengrasante, desinfectante, detergente en
polvo para piso, detergente en polvo para ropa, escoba con
filamento suave para piso, escoba para jardín, esponja para
4,3 loza, multiesponja para teflon, guantes de aseo, guates para 2 10
manipuladora, guantes quirúrgicos estéril, tapabocas,
gorros, hipoclorito, suavizante para ropa, jabón en barra
para ropa, jabón liquido antibacterial, lava loza, limpia vidrio,
recogedor en plástico, rastrillo, trapero en microfibra
antibacterial, varsol biodegradable, varsol sin olor,
desechables para cama, baberos desechables)
Botiquín esencial ( Agua oxigenada, alcohol, baja lengua,
gasa, copito, cura, isodine solución, isodine espuma, jabón
antiséptico, jeringa con aguja, linterna, microporos, algodón,
4,4 6 4
guante estéril, esparadrapo, sal de rehidratación oral,
solución desinfectante, suero fisiológico, termómetro, tijera y
vendas)
4,5 Transporte de los adultos mayores para cumplir citas, 2 9,5

controles y laboratorios médicos, entre otros.
Suministro de medicamentos para la atención básica en
4,6 salud y emergencia para los beneficiarios de los centros de 1 10
vida
Mantenimiento preventivo para el buen funcionamiento de

4,7 2 10
los centros de vida
Elementos de protección personal y bioseguridad para el

4,8 24 4
personal operativo de los centros de vida
Subtotal

Ítem Rubro Cantidad
2020 atención
5,1 Ambulancia medicalizada 42 9,5
5,2 Seguro Fúnebre 42 10
Subtotal
Valor antes de IVA
IVA
Total
IMPORTANTE: los proponentes deben de presentar el presupuesto detallado,

Página 97 de 102
PROCESO:
2020
OBJETO:
Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al
indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se
deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del
equilibrio contractual.
Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los
costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás
emolumentos que considere necesarios para la fijación del propuesta económica.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
ANEXO 4
PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO.
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE VALLEDUPAR

CONTRATISTA: Xxxxxxxxx
C.C. Xxxxxxxxx
DIRECCIÓN: Xxxxxxxxx
TELEFONO: Xxxxxxxxx
OBJETO: ASISTENCIA Y ATENCION INTEGRAL DE LOS ADULTOS MAYORES EN
LOS CENTROS DE VIDA DE LOS MAYALES Y LA NEVADA DEL MUNICIPIO
DE VALLEDUPAR VIGENCIA 2020.
VALOR: ($____________________)
PLAZO:
Entre los suscritos XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX identificado(a) con la cédula de ciudadanía No.

XXXXXXXXXXXXXexpedida en Valledupar (Cesar), actuando en nombre y representación legal del
MUNICIPIO DE VALLEDUPAR, en su calidad de Secretaria General, con funciones de Contratación, de
conformidad con lo establecido en el Decreto de Delegación Nº XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX en adelante
EL MUNICIPIO, por una parte, y por la otra, XXXXXXXidentificado con la cédula de ciudadanía No.XXXXXXX
, quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos decidido celebrar el presente Contrato de
prestación de servicios, el cual se regirá por las leyes aplicables en materia de Contratación Estatal, entre
otras, las Leyes 80 de 1993 y 1150 del 2007 y sus decretos reglamentarios, así como por las cláusulas que se
expresan a continuación, El presente Contrato se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO.
ASISTENCIA Y ATENCION INTEGRAL DE LOS ADULTOS MAYORES EN LOS CENTROS DE VIDA DE
LOS MAYALES Y LA NEVADA DEL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR VIGENCIA 2020. OBLIGACIONES
ESPECÍFICAS: 1) XXX. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR A) Suministrar la información
veraz y oportuna requerida por el contratista para la realización de las actividades contratadas. B) Realizar las
actividades acordadas con el contratista de los plazos establecidos. C) Cumplir con los pagos que se deriven
del contrato. D) Verificar que lo documentos enviados, corresponda a lo registrado por el contratista. E)
Expedir mensualmente el cumplido a satisfacción del servicio prestado. CUARTA: VALOR: El valor del
presente contrato se fija en la suma de ($____________________) QUINTA: FORMA DE PAGO. El presente
contrato se pagará así: Un Anticipo equivalente al 40% del valor del Contrato y el saldo mediante actas
parciales de obra ejecutada a entera satisfacción del supervisor. a) Elaboración y presentación de los
Informes de entrega de envíos. b) Certificación del supervisor del contrato sobre el cumplimiento del contrato
a entera satisfacción del Municipio. c) Presentación del último recibo de pago de seguridad social integral y
obligaciones parafiscales. d) Radicación de las cuentas de cobro respectivas, anexando todos los documentos
anteriores. SÉPTIMA: PLAZO: XXX. OCTAVA: GARANTIAS. Para garantizar el cumplimiento de todas las
obligaciones el contratista constituirá garantía única de cumplimiento que ampare el siguiente riesgo: DE
Garantía de Cumplimiento: El proponente deberá constituir a su total costo y a favor del municipio de
Valledupar una póliza que ampare el cumplimiento del contrato, por un valor equivalente al 10% del valor del
contrato que se pretende celebrar; cuya vigencia es por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses
más. De Salarios, Prestaciones E Indemnizaciones Que ampare el personal que se haya de utilizar para la

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PROCESO:
2020
OBJETO:
ejecución del presente contrato y su cuantía es igual al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y cuya
vigencia es por el término de duración del mismo y tres (3) años más. Calidad de los servicios. Que ampare
la calidad de los bienes suministrados en virtud del presente contrato y su cuantía es igual al veinte por ciento
(20%) del valor total del contrato y cuya vigencia es por el término de duración del mismo y seis (6) meses
más. En el evento en que el contrato sea prorrogado o el valor del contrato sea aumentado, el plazo y/o valor
de la garantía deberá ser reajustada. PARÁGRAFO: En todo caso, como requisito de legalización el municipio
de Valledupar deberá proceder a la aprobación de las garantías como requisito de ejecución del contrato
NOVENA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILADES: El CONTRATISTA manifiesta bajo el juramento estar
libre de todo impedimento legal para la celebración del presente contrato. DÉCIMA: CESION DEL
CONTRATO: El presente contrato no podrá ser cedido por la contratista sin autorización expresa del
MUNICIPIO. Tampoco se podrán ceder los derechos del presente contrato. DECIMA PRIMERA:
TERMINACIÓN. El presente contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes. DECIMA
SEGUNDA: INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO. El
MUNICIPIO podrá interpretar, modificar y terminar unilateralmente el presente contrato mediante resolución
motivada, de conformidad con lo establecido en los artículos 15, 16 y 17 del ley 80 de 1993. DECIMA
TERCERA: CADUCIDAD. El MUNICIPIO podrá declarar la caducidad del contrato cuando se presente alguna
de las situaciones previstas en el artículo 18 del ley 80 de 1993. DECIMA CUARTA: SOLUCION DIRECTA
DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. Las partes en aras de buscar una ágil, rápida y directa solución
a las diferencias y discrepancias surgidas con la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de
solución previstos en la ley y a la conciliación, amigable composición y Transacción. DECIMA
QUINTA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se entiende perfeccionado con el acuerdo de
voluntades y la suscripción del mismo por las partes. DECIMA SÉXTA: EJECUCIÓN: Para su ejecución se
requiere la expedición del registro presupuestal respectivo, la aprobación de las garantías exigidas, pago de
impuestos y demás tributos necesarios para la ejecución presentación de los aportes a la seguridad social
integral, y la suscripción del acta de inicio de actividades entre el contratista y el supervisor. En materia de
publicación se aplicará lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015. DECIMA SEPTIMA: EXCLUSIÓN
LABORAL: Este contrato no constituye vinculación laboral alguna del CONTRATISTA con el Municipio de
Valledupar, por lo tanto, el CONTRATISTA no tiene derecho al reconocimiento ni pago de prestaciones
sociales, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 3º del artículo 32 del Ley 80 de 1993, no estará
subordinado, ni se le exigirá disponibilidad de permanencia gozando así de Autonomía e independencia no
estando obligado a cumplir un horario y sus derechos se ajustarán a lo establecido en el presente contrato,
adquiriendo el derecho a exigir el cumplimiento de las obligaciones del municipio, y el pago de los honorarios
estipulados por la prestación del servicio. DECIMA OCTAVA: REGIMEN LEGAL: El presente contrato está
sometido en todo a ley colombiana, a la jurisdicción de sus tribunales y se rige por las disposiciones civiles
comerciales pertinentes, salvo en las materias particularmente reguladas por la ley 80 de 1993. DECIMA
NOVENA: MULTAS. La ENTIDAD podrá imponer al contratista multas sucesivas por cada día de mora en el
incumplimiento de sus obligaciones de conformidad con lo establecido en el manual de procedimientos para la
contratación del Municipio de Valledupar. PARÁGRAFO: para la imposición de multa y/o de la pena
pecuniaria prevista en la cláusula siguiente, deberá surtirse el procedimiento establecido en la Ley y en todo
caso, deberá respetarse el ejercicio del Derecho de Defensa por parte del Contratista. VIGESIMA:
CLAUSULA PENAL: El incumplimiento por cualquiera de las partes de este contrato de las obligaciones
previstas en el mismo, dará derecho a la parte cumplida a exigir a la incumplida el pago de una suma
equivalente al 10% del valor del presente contrato. VIGESIMA PRIMERA: PROCEDIMIENTO PARA LA
IMPOSICIÓN DE MULTAS Y PARA HACER EFECTIVA LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Se dará
conforme a lo establecido en el Artículo 86 del Ley 1474 de 2011. VIGESIMA SEGUNDA: SUPERVISIÓN: La
supervisión será ejercida por la Secretaria General del Municipio de Valledupar, quien haga sus veces, o a
quien esta delegue para el efecto, y tendrá a su cargo las siguientes funciones: a) Vigilar la correcta y
oportuna ejecución del contrato, b) Informar a quien corresponda de los incumplimientos e irregularidades que

Página 100 de 102

PROCESO:
2020
OBJETO:
puedan presentarse durante el cumplimiento del mismo. c) Elaborar las actas de inicio, terminación y
liquidación del contrato para la posterior suscripción por las partes. d) Certificar el cumplimiento del
contratista, previa rendición de los informes de entrega de envíos. e) Verificar que el contratista esté a paz y
salvo el sistema de seguridad social integral y con sus obligaciones parafiscales. f) Las demás inherentes a la
función desempeñada. Las demoras que se presenten por presentación inoportuna de la factura o falta del
lleno de los requisitos para la realización del pago correspondiente, serán responsabilidad del contratista y no
tendrá por ello derecho al pago de intereses, indemnizaciones o compensaciones de ninguna naturaleza.
VIGÉSIMA TERCERA: INDEMNIDAD DEL MUNICIPIO: Será obligación de contratista mantener indemne al
municipio de cualquier daño o perjuicios originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus
actuaciones o las de sus subcontratistas o dependiente. VIGÉSIMA CUARTA: LIQUIDACION. Se efectuara
de conformidad con lo establecido en el artículo 60 del ley 80 de 1993. VIGÉSIMA QUINTA: DOMICILIO
CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será el Municipio de Valledupar.
ANEXOS DEL CONTRATO: El presente contrato tendrá los siguientes anexos: estudios previos,
Disponibilidad presupuestal No XXXXXXXXXXXXXXXX solicitud de propuesta, propuesta del contratista,
constancia de idoneidad y experiencia, certificación de pagos del seguridad social integral, Certificado de
Antecedentes Disciplinarios, fotocopia del cédula de ciudadanía del representante, RUT, Diploma Profesional.
Dado en Valledupar a los
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Contratante.
-------------------------------------------------.
Contratista
Proyectó
Xxxxxxx.

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PROCESO:
2020
OBJETO:
ANEXO 5
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Oferente: _____________________________________________________
(Presentar un formato por cada integrante del Consorcio o de la Unión Temporal)
Como formato se sugiere el siguiente, pudiendo utilizar como oferente cualquier otra que le
permita registrar la información exigida en las exigencias técnicas del pliego.
% DE PARTICIPACIÓN VALOR TOTAL DEL

NÚMERO DEL
EN UNIONES CONTRATO,
CONTRATO (SI LO OBJETO DEL
No. TEMPORALES O INCLUYENDO
HAY) Y CONTRATO
CONSORCIOS ADICIONALES Y
CONTRATANTE
ANTERIORES AJUSTES EN PESOS
En los contratos ejecutados o en ejecución de consorcios o de uniones temporales anteriores,

debe relacionarse el contrato en la proporción del porcentaje de participación correspondiente.
Declaro con mi firma que la información aquí consignada es veraz y autorizo al Municipio de
Valledupar para que verifique dicha información.
___________________________________________
Nombre y Firma del representante legal oferente

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LICITACIÓN PÚBLICA No.

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – 006 - 2020

“ASISTENCIA Y ATENCION INTEGRAL DE LOS ADULTOS MAYORES EN LOS CENTROS

Carrera 5 No. 15 – 69, Alcaldía de Valledupar, Primer Piso

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

CONDICIONES GENÉRICAS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

1. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA.

El proyecto de pliego de Condiciones se encuentra conformado por las Condiciones Genéricas

1.1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

El objeto del presente proceso de selección es elegir al contratista que se encargue de

1.1.1 CLASIFICACIÓN UNSPSC

Carrera 5 No. 15 – 69, Alcaldía de Valledupar, Primer Piso

1.1.2. PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN.

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se

1.1.3. RÉGIMEN LEGAL DEL CONVOCATORIA PÚBLICA.

El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección de contratista, el

En caso de contradicciones entre el presente pliego y la Ley, primará lo establecido en la

La selección Abreviada es el procedimiento por medio del cual el Municipio de Valledupar,

1.2. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.

Carrera 5 No. 15 – 69, Alcaldía de Valledupar, Primer Piso

d) Condiciones Genéricas de la Licitación Pública.

EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR mantendrá copia física de todos los documentos de la

En la solicitud de expedición de copia impresa de los Pliegos de Condiciones, deberá

EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR no asume responsabilidad alguna por la forma o medio que

Carrera 5 No. 15 – 69, Alcaldía de Valledupar, Primer Piso

1.3. CONSULTA Y ACCESO A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

El Proyecto de Pliegos de Condiciones se publicará en la página web

1.4. INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

El Proponente asume toda la responsabilidad por consultar y analizar los Pliegos de

Carrera 5 No. 15 – 69, Alcaldía de Valledupar, Primer Piso

1.5. ACLARACIONES Y ADENDAS A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.

1.5.1. FORMULACIÓN DE ACLARACIONES

Cualquier interesado podrá presentar observaciones o solicitar aclaraciones a los Pliegos de

EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR únicamente se obliga a responder a partir de la fecha de

a) Identificación del Proceso de selección a la que se refieren;

Las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por correo electrónico y recibido

EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR no asume responsabilidad alguna por el medio (correo

La elaboración de las adendas y los formularios de respuesta a las observaciones, será

Carrera 5 No. 15 – 69, Alcaldía de Valledupar, Primer Piso

Correo electrónico: contratación@valledupar-cesar.gov.co, o en la oficina asesora jurídica

1.5.2. EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS

EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR responderá todas las observaciones y solicitudes de

Las modificaciones o adiciones a los Pliegos de Condiciones y sus anexos se efectuarán

1.6. REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE CORREOS

La fecha y hora de recepción en EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR de correos electrónicos

En consecuencia, será responsabilidad de los interesados y Proponentes adoptar las medidas

Carrera 5 No. 15 – 69, Alcaldía de Valledupar, Primer Piso

1.7. REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS POR

La fecha y hora de recepción en EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR de documentos enviados

En consecuencia, será responsabilidad de los interesados y Proponentes adoptar las medidas

1.8. COSTOS DE PREPARACIÓN DEL PROPUESTA

EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR no será responsable en ningún caso de dichos costos,

1.9. PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Carrera 5 No. 15 – 69, Alcaldía de Valledupar, Primer Piso

EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR podrá suspender el proceso de selección en cualquier

1.10. EFECTOS DEL PRESENTACIÓN DEL PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL

Al presentar propuesta el Proponente acepta la totalidad de los términos, obligaciones,

Con la presentación de la propuesta, el Proponente acepta y declara:

c) Que tuvo acceso y conocimiento de los anexos, especificaciones, formatos y demás

Carrera 5 No. 15 – 69, Alcaldía de Valledupar, Primer Piso

j) Que toda la información contenida en su propuesta es veraz y exacta, y no existe falsedad

k) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e