Instructivo

Documento ID : INS-SSO-213
GUIA PARA EMPRESAS DE TRANSPORTE CARGA E INSUMOS
Versión : 00
Fecha : 10-04-2020

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre(s): Nombre(s): Nombre(s):

Renato Urizar Cusirramos Johnny Pérez Pariño Julio Cesar Roncal Montini

Cargo(s): Cargo(s): Cargo(s):

Jefe de Salud e Higiene Ocupacional Superintendente de Seguridad y Gerente de Gestión de Riesgos y

Salud Ocupacional Sostenibilidad

Firma(s): Firma(s) Firma(s):

CONTROL DE CAMBIOS
Fecha
Nº Modificaciones Aprobado por:
vigencia
00 10-04-2020 Elaboración del documento Julio Roncal

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Documento ID : INS-SSO-213
GUIA PARA EMPRESAS DE TRANSPORTE CARGA E INSUMOS
Versión : 00
Fecha : 10-04-2020

1.- Objetivo

Establecer el las medidas de prevención y protección de la salud de los trabajadores de empresas de

transporte de carga e insumos en el desplazamiento desde Cusco y Arequipa hacia Unidad Minera
Constancia.

2.- Alcance

La presente guía aplica a todo el personal de empresas de transporte de carga e insumos que brinda
servicios a Hudbay Perú SAC.

3.- Descripción

GUIA PARA EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA E INSUMOS

ACCIONES PASOS A SEGUIR RESPONSIBLE
El trabajador deberá usar su mascarilla y portar su kit de higiene (masca-
Salida de casa para subir a
rilla, jaboncillo y alcohol gel) brindado por la empresa contratista la cual Conductor
mina
será entregada en su base (oficinas).
El trabajador podrá coordinar vía telefónica con la asistenta administrativa
Solicitud de taxi o empresa de taxi para la prestación del servicio con una anticipación no Conductor
menor a 24 horas.

Traslado en taxi
Condiciones del taxi y su
conductor
Ingreso obligatorio a villas de
pernocte
Pruebas rapidas / Covid-19
Trasladarse en empresa de taxi autorizado por la empresa contratista Conductor
cumpliendo los protocolos de desinfección.
* Desinfección del taxi según protocolo de desinfección (Hudbay) antes
de recoger al trabajador.
* El área de contratos de la empresa de transporte deberá enviar a la
empresa de taxi el protocolo de desinfección.
* El taxi deberá partir desde su terminal directamente a recoger al traba-
jador.
* La empresa de taxi deberá monitorear la sintomatología de sus conduc-
Empresa de taxi/ Empresa
tores por el Covid-19 antes de que presten el servicio solicitado.
de transporte
* El conductor en todo momento deberá usar su mascarilla.
* El conductor que preste el servicio deberá evidenciar el certificado de
desinfección de su vehículo al pasajero (trabajador).
* Los conductores de la empresa de taxi deberán pasar las pruebas de
test rápido (Covid-19) el día que brindaran el servicio al personal de
Hudbay y los certificados de las pruebas serán enviadas al área de salud
de Hudbay.
Se instalarán villas de pernocte en las ciudades de Lima/Arequipa/Cusco.
Los operadores trabajarán bajo ciclos operativos extendidos evitando
regresar a sus domicilios a pernoctar después de cada ruta realizada.
En dicha villa se les tomará la temperatura y evaluación de síntomas
respiratorios de forma diaria a cargo del área de salud ocupacional de Empresa de transporte
cada empresa contratista, mantendrán el distanciamiento social de 2
metros como mínimo y además las instalaciones contaran con sistema de
ventilación operativo y en funcionamiento durante la permanencia de los
trabajadores.
Las empresas de transporte deberán realizar las pruebas rápidas a los
conductores antes de programarlos para la subida a mina. Dicho reporte Empresa de transporte
deberá ser enviado al área de salud de la contratista y Hudbay.

El conductor deberá descender del taxi en zona exclusiva para iniciar

Ingreso a base (oficinas /
cochera)
Asignación de camión / trailer
proceso de desinfección. La empresa contratista debe asegurar que todos Empresa de transporte
sus ambientes se encuentren desinfectados según instructivo de Hudbay.
El camión debe ser desinfectado horas antes de su uso regular según
Instructivo de desinfección el cual deberá estar evidenciado a través de
un certificado / fotos. Los conductores deberán utilizar trajes Tyvek para el Empresa de transporte
desplazamiento, los cuales serán desechados antes de ingresar a la Uni-
dad Minera

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Pausas activas en ruta
Paradas por servicio de ali-
mentación
Desinfección de zapatos y
manos
Stock de mascarillas
Paso por peajes
Llegada a Espinar – Check
Point
Llegada a zona de parqueo
en exteriores del PV-4 (For-
tunia)
Llegada a Constancia
Llegada a Constancia
Ingreso a campamento For-
tunia
Ingreso a campamento Cons-
tancia, carga o descarga
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Para las pausas activas los conductores al momento de descender de
sus camiones deberán mantener la distancia mínima de 2 metros entre
cada compañero manteniendo el orden (iniciando en la primera unidad y
terminando en la última). Realizada la pausa activa deberán regresar a Transportes HBP
sus unidades manteniendo el mismo orden. El responsable del convoy /Conductor / Escolta
deberá asegurarse que las pausas activas se realicen en zonas autoriza-
das y estandarizadas por Hudbay, donde no exista personal ajeno al
equipo de trabajo y tampoco comunidades cercanas.
En caso el personal tenga de ingerir alimentos en el trayecto, la empresa
contratista deberá asegurarse que se realice en lugares autorizados que
brinden calidad y garantía en el servicio (con certificado de DIRESA),
evitando en todo momento el confinamiento de otro personal ajeno al
servicio que se presta a Hudbay. Otra opción sería brindar rancho frío
mejorado y thermo con bebida caliente a los conductores para evitar
Transportes HBP / Con-
cualquier tipo de contacto con personal ajeno.
ductor / Escolta
Esto incluye los lugares de: Mollendo, San Jose, Matarani, Juliaca, Sicua-
ni, Lima, Pisco, Nazca, Chala, Ocoña, Camana, Arequipa, Patahuasi,
Imata, Condoroma, Espinar.
Transportes HBP y Personal de Control de Ruta verificarán y asegurarán
que éstas paradas se realicen en los lugares autorizados y bajo las direc-
tivas indicadas.
Después de estar en lugares concurridos (alimentación en ruta) donde
existe presencia de personas ajenas al trabajo se procederá a la desin- Transportes HBP / Con-
fección de los zapatos utilizando paños absorbentes en solución de hipo- ductor / Escolta
clorito de sodio.
Todos los conductores de los camiones deberán portar mascarillas inclu-
yendo las de repuesto (2), las mismas que serán de uso obligatorio cuan-
do desciendan de sus unidades. Queda a su vez totalmente prohibido
transportar pasajeros en las cabinas. Conductor / Escolta
En el caso del personal escolta solo se permitirá la presencia de 2 per-
sonas por camioneta como máximo y se ubicaran uno por cada fila al
interior de la misma
No están operando los peajes en la Ruta de Transporte
Sin embargo en caso se activasen :
Empresa de Transporte de
El conductor del camión y conductor escolta realizara los pagos en los
concentrado/ Empresa de
peajes de preferencia entregando el importe exacto, en caso reciba vuelto
servicio de escolta / Con-
el conductor procederá a desinfectarse las manos con alcohol gel.
ductor / Escolta
Otra medida a considerar pude ser el uso de guantes descartables en
este proceso en los tres peajes existentes en la Ruta,
Transportes Hudbay / Con-
El conductor del camión y conductor escolta realizan parada obligatoria trol de Ruta / Salud
en Espinar para verificación de sintomatología respecto al Covid-19. Hudbay
La camioneta escolta como los camiones de carga e insumos quedan
parqueados en la parte exterior del campamento Fortunia para luego
proceder con el protocolo de desinfección de unidades vehiculares (ca-
mión y camioneta). Los EPP´s para realizar esta tarea serán proveídos
por el supervisor operativo de la empresa contratista o en su defecto de-
berá coordinar el servicio de desinfección con otra empresa, los conducto- Transportes Hudbay/ Em-
res cambiaran de traje Tyvex y lo colocaran en una bolsa para disponerlo presa de transporte
finalmente en el área de RRSS de Hudbay.
ingresarán hasta el Patio 10 para dejar sus camiones- luego serán
trasladados al campamento Fortunia (camioneta escolta y de supervisión
de la transportista), donde pernoctarán y al día siguiente subiran
nuevamente a Patio 10 para tomar sus camiones y salir hacia Arequipa.
El conductor del camión y conductor escolta con sus pertenencias al lle-
gar al check-in deberán pasar por un proceso de desinfección, retirándo-
se el traje Tyvex y disponiéndolo en una bolsa cerrada para trasladarla al
Conductor / Escolta
área de RRSS de Constancia y deberá aplicarse alcohol gel en sus ma-
nos, asimismo se colocará un nuevo traje Tyvex para su ingreso y estadía
al interior de la UMC.
Los conductores deberán pernoctar en campamento Fortunia. Conductor / Escolta
Los conductores cuando ingresen a sus habitaciones deberán colocar su
ropa en una bolsa diferenciada para ser enviada a lavandería al día si- Conductor / Escolta
guiente.
Una vez que se complete el cumplimiento del protocolo de desinfección,
recién se podrá ingresar al campamento Constancia para proceder con el
inicio del pesaje en Balanza, la carga y/o descarga y pesaje de destare, Transportes HUDBAY /
según corresponda, permaneciendo el mayor tiempo posible en su cabina Almacén, Mina
y los trámites administrativos deberán ser realizados por sus representan-
tes en la Unidad Minera.
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Salida de Mina, Transporte
de carga y / o tránsito de
unidades vacías a punto de
origen en Juliaca, Arequipa,
Mollendo o Lima
Relevo de conductores que
vienen de Lima
Llegada a Juliaca, Arequipa,
Mollendo o Lima
Conductores y escolta de
unidades que llegan a Punto
de origen
4.- Registros
No aplica
5.- Anexos
No aplica
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Se aplicarán los mismos protocolos descritos durante la subida de unida-
des a Mina:
● Control en Check Point – Espinar / Alimentación
Transportes HUDBAY
● Paradas por Pausas Activas
● Paso por peajes
● Paradas por Alimentación en la Ruta
En el transporte de carga e insumos para la carga que proviene de Lima,
se emplee dos grupos de conductores. Todos los que vengan de Lima
Conductores / Empresa
solo lleguen a Arequipa ( igual tiene que habilitar una Villa) y para Mina
contratista
sean relavados por otro grupo que solo haga el trayecto Arequipa- mina –
Arequipa.
Las unidades / convoyes llegan a las bases de las Empresas Transportis-
tas. Transportes Hudbay/ Em-
Se aplicarán los mismos protocolos de verificación de control de tempera- presa de Transporte
tura y condiciones físicas, así como desinfección de unidades
Luego de entregar las unidades en sus bases escoltas y conductores
serán trasladados a las Villas de pernocte. En dicha villa se les tomará la
temperatura y evaluación de síntomas respiratorios a cargo del área de
salud ocupacional de cada empresa contratista, mantendrán el distancia- Transportes Hudbay/ Em-
miento social de 2 metros como mínimo y todas las medidas de aisla- presa de Transporte
miento social establecidas. Este personal no saldrá a la calle ni tomará
contacto con ambientes fuera de las Villas hasta su próxima actividad de
transporte.
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