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INFORME TECNICO SERVICIO DE TRANSPORTE

I.

II.
III.

RAZON SOCIAL:
Transportes De Carga De La Cruz E.I.R.L
RUC N :
20541405926
DOMICILO LEGAL:
Av. Celestino Manchego Muoz N 391 Interior 202 - Huancavelica
UBICACIN DEL ESTABLECIMIENTO DONDE REALIZAR ACTIVIDADES FISCALIZADOS:
Se ubicacin de la oficina administrativa de la empresa TRANSPORTES DE CARGA DE LA
CRUZ E.I.R.L se ubica en la Av. Celestino Manchego Muoz N 391 Interior 202 del distritito,
provincia y departamento de Huancavelica, sin embargo la actividad de servicio de transporte, de

IV.

bienes fiscalizados se realizara a nivel nacional sin consumir combustible en una ZGRE.
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA Y FISCALIZADAS:
TRANSPORTES DE CARGA DE LA CRUZ E.I.R.L, es una empresa que brinda servicios
de transporte de carga de insumos qumicos y bienes fiscalizados (IQBF) en general por

V.
VI.

carretera.
CIUU 60230: Transporte de carga por carretera
TRANSPORTES DE CARGA DE LA CRUZ E.I.R.L, realiza las siguientes actividades:
Servicio de transporte: prestacin de servicio de transporte a terceros para el

traslado de bienes fiscalizados


REQUERIMIENTO DE BIENES FISCALIZADOS SOLICIDATOS:
1. rea de la empresa que lo requiere: Transporte (servicio de transporte a terceros)
USO DETALLADO:
La actividad de servicio de transporte es a terceros para el traslado de bienes fiscalizados a nivel
nacional sin consumir combustible en una zona geogrfica de rgimen especial.
Realizando con mayor frecuencia:
Huancavelica (Mina Julcani) Huancayo Lima
Pisco - Huancavelica Recuperada (Mina Buenaventura)
Lima Ayacucho Ica Nazca Puquio Ccorra Ccora (Mina Breapampa)
Lima Chimbote Trujillo Casma Cajamarca (Mina La Sanja)
Lima Huachua Sayan Churin Oyon (Mina Chacua)
Lima Ica- Huancavelica Huaytara (Mina Antapite).
BALANCE DE MATERIA
A) Capacidad del camin para el transporte de servicio de transporte es de
16 toneladas
B) Cantidad de personas encargadas de la operacin o proceso
Cantidad de conductores encargados de conducir los vehculos: 01

VII.

N
01

A)

CONDUCTOR
DE LA CRUZ RAMOS, RAUL

N DE LICENCIA DE
CONDUCIR
23206524

procedimiento del servicio de transporte terrestre de bienes fiscalizados.


El presente procedimiento describe la programacin para el servicio de transporte para
insumos qumicos y bienes fiscalizados.

Se aplica a las actividades de transporte solicitados segn la demanda del mercado;


dependiendo del caso que involucra: generacin de la operacin, supervisin de carga,
aseguramiento de la carga, verificacin de las unidades de transporte y el control de flota
durante su recorrido mediante llamadas telefnicas
1.1 Realizacin del servicio de transporte:
1.1.1. Carga de mercadera y realizacin del pre-trincado
Cuando la unidad se encuentra abastecida de combustible se dirige a
los almacenes del cliente, reportndose con vigilancia donde se
presenta el SCTR del personal, el equipo de proteccin personal
respectiva, licencias y permisos vigentes. As mismo el conductor
estaciona su unidad en la zona designada para la carga,
seguidamente debe bajar de su unidad y proceder a colocar sus
cuas de madera y/o metal en ruedas y sus conos de seguridad
pasando despus a verificar que la mercadera sea adecuadamente
estibada y asegurada, as mismo el conductor, verifica que la unidad
de transporte este cargada en concordancia con los requerimientos
del cliente, as como con las caractersticas y/o capacidad de la
unidad u de los pesos y medidas permitidos por los reglamentos
vigentes para el trnsito en la renda nacional de las carreteras.
Asimismo, supervisa la distribucin de la mercadera sobre la
plataforma de la unidad de transporte, de tal forma de sean
compatibles y no se daen entre s, as como al estiba de la
mercadera y del pre-trincado.
Despus de estibada la mercadera, el personal de almacn del
cliente entrega la gua de remisin remitente y el MSDS de cada bien
fiscalizado al conductor y este se dirige con la unidad de transporte
cargada a la zona del trincado para su aseguramiento final
1.1.2. Generacin de la operacin
Despus de realizada la carga el conductor entrega la gua de
remisin remitente al jefe de transporte, en el cual se indica: tipo y
peso de mercadera, punto de recojo de mercadera, punto de entrega
de mercadera, nmero y fecha de gua de remisin; estos datos son
ingresados al sistema para la elaboracin de la gua de remisin del
transportista por parte del asistente de transporte, que es entregada al
conductor para la realizacin del servicio.
1.1.3. Aseguramiento de la carga o trincado
El personal de aseguramiento de la carga procede a sujetar la
mercadera con los dispositivos para el aseguramiento de la carga
segn tipo de mercadera y de la unidad de transporte.

Si hubiera alguna observacin en la forma de estiba y aseguramiento


de la carga realizado en el almacn, el personal de aseguramiento de
la carga hace las correcciones necesarias para estibar y asegurar la
carga de la forma adecuada.
1.1.4. Control de las unidades de transporte
Una vez inspeccionada la unidad de transporte cargada y contando el
transportista con la documentacin respectiva el jefe de transporte en
coordinacin con el conductor elabora el plan de ruta en el cual se
establecen los tiempos programados de viaje en los puntos de control
segn la ruta de destino y se le entrega al conductor para ser llenada
durante el viaje con los tiempos reales.
Asimismo el asistente se le entrega copia de la gua de remisin del
transportista, copia del plan de ruta al rea de control de flota, para el
seguimiento dela unidad a travs del sistema de GPS durante su
recorrido.
Una vez entregada la mercadera, el conductor deber solicitar el sello
de recepcin de la gua del transportista y la gua de remisin por
parte del cliente en seal de recepcin de la mercadera. Cuando la
empresa cuente con un supervisor zonal en el lugar de entrega de la
mercadera, el conductor entregara al supervisor zonal las copias de
las guas del transportista y gua de remisin, en caso contrario el
conductor regresa los documentos mencionados a lima al rea de
operaciones para su liquidacin.
El supervisor zonal remite va e-mail al rea de control de flota los
reportes diarios de las unidades de transporte que se encuentran en
su rea, reportando la hora de salida, la fecha y hora aproximada de
llegada.
Luego de finalizar la descarga de la mercadera, el conductor se dirige
al rea de mantenimiento de flota para intentar la unidad para su
mantenimiento.
1.2. Plan de seguimiento y medicin de transporte.
Durante el servicio de transporte se realiza el control del mismo segn el plan
de seguimiento y medicin de transporte. El conductor velara por respetar las
seales de trnsito e ir a una velocidad adecuada que garantice el buen
estado de la carga transportada.
El jefe de transporte en coordinacin con el rea de control de flota es el
responsable de controlar y realizar el seguimiento de las unidades de
transporte designadas a un servicio. Este control y seguimiento lo realiza
durante todo el trayecto y por cada operacin a realizar.

En caso se encuentre alguna anomala, el rea de control de flota informara


va e-mail al jefe de transporte quien coordinara con los conductores las
decisiones a tomar.
Por otro lado si el conductor de la unidad vehicular sufre algn incidente y/o
demora durante el proceso de transporte deber informar directamente al jefe
de transporte, bomberos y policas de ser el caso, ejecutando lo previsto en el
plan de contingencia.
1.3. Identificacin y trazabilidad
La identificacin y trazabilidad del servicio se realiza con la gua de
transportista (n de operacin) y con el nombre del cliente a travs de un
control de registro, con el cual podemos determinar:
Nombre del transportista
Placa de la unidad y del acoplado
Lugar de destino
Descripcin de la carga
Cantidad de mercadera
N de operacin
1.4. Consideraciones generales
Todo el personal involucrado en el manejo del IQBF, deben ser entrenados
para tal fin. El jefe de transportes mantendr un registro del entrenamiento
impartido a su personal. No se transportan sustancias que espontneamente
puedan experimentar calentamiento o combustin, a menos que se hayan
tomado precauciones adecuadas para reducir al mnimo la posibilidad de se
produzcan incendios. En todos los documentos relativos al transporte de
mercancas peligrosas en los que haya que nombrar las mercancas, estas
sern designadas por su nombre tcnico correcto.
1.5. Reporte de contingencias
En caso de eventualidades y situaciones no previstas, ser reportada
inmediatamente al jefe de operaciones y este seguir la secuencia de avisos
correspondiente para su intervencin; en concordancia de su gravedad se
tomaran decisiones inmediatas para la solucin de estas.
Entre los posibles incidentes que se podran generar estn: incendios, fugas o
derrames de productos qumicos y accidentes que afecten a receptores del
medioambiente fsico, bitico y/o socioeconmico, en especial a la aviacin
civil de nuestro pas.
Para ello la empresa ha implementado un plan de contingencias para aplicarlo
en ruta que es una herramienta gil y afectiva, para desarrollar acciones
remediables a circunstancia no previstas, para asegurar las condiciones de
seguridad a los trabajadores, a la comodidad circundante y preservar la
calidad ambiental.
1.6. Rutas realizadas con mayor frecuencia
Huancavelica (Mina Julcani) Huancayo Lima

VIII.

Pisco - Huancavelica Recuperada (Mina Buenaventura)


Lima Ayacucho Ica Nazca Puquio Ccorra Ccora (Mina

Breapampa)
Lima Chimbote Trujillo Casma Cajamarca (Mina La Sanja)
Lima Huachua Sayan Churin Oyon (Mina Chacua)
Lima Ica- Huancavelica Huaytara (Mina Antapite).

DESCRIPCION GENERAL DE LOS PROCESOS DE ALMACENAMIENTO BIENES


FISCALIZADOS:
No aplica

IX.

PROCESO Y PROYECCION EN PORCENTAJES DEL BIEN FISCALIZADO RECICLDO


No aplica

X.

DIAGRAMA DE FLUJO

Cliente:
Requerimiento del
servicio de
transporte

Operaciones:
Recepciona pedido segn
requerimiento

Gerente:
Requerimiento del
servicio

Grifo:
Compra de
combustible

Conductores:
Se abastecen de combustible
fuera de ZGRE y revisan
documentos antes de salir

Conductores:
Inician viajes hacia distintos
lugares

Conductores:
Entregan el producto al cliente

Conductores:
Sigue ruta establecida y
controlada con GPS

XI.
XII.

PROYECCION MENSUAL DE CONSUMO


No aplica
ESPECIFICACIONES TECNICAS SOBRE LA CAPACIDAD NETA, PESO O VOLUMEN DE
LOSVEHICULOS DE TRANSPORTE DE BIENES FISCALZIADOS A GRANEL O EN OTRAS
PRESENTACIONES:

PLACA

01
02

C9A791
D4G992

XIII.

Cliente:
Recepciona mercadera y sella la
gua de remisin y transportista y
facturacin

N
CONSTANCIA
151504920
151504918

CLASE

SERIE CHASIS

N3-REMOLCADOR
04-SEMIREMOLQUE

9BSG6X40083631519
42898F108

AO
DE
FABRICACIN
2008
1998

N DE
EJES
3
3

CARGA
TIL
16980
29500

PESO
SECO
9520
8500

DETALLE DE LAS PRESENTACIONES DE LOSINSUMOS QUIMICOS Y BIENES


FISCALIZADOS.
No aplica

Huancavelica 20 de Agosto del 2015

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