NOMBRE DEL CARGO: Secretaria del administrador

RESUMEN: Realiza labores repetitivas y sencillas de registro, clasificación, entrega,

acomodo, tramitación, mecanografía o similares. Realiza trabajo que requiere un
alto grado de atención y cuidado, ya que existe el riesgo continuo de cometer
errores costosos.

RELACIONES: Tiene relación con todas las áreas de la organización.

ANALISIS DE CARGO:

1. Requisitos intelectuales
 Tener aprobado el nivel técnico/universitario de una de las siguientes carreras:
Informática, Administración de Empresas, Contabilidad u otras carreras afines.
 Manejo de Office.
 Herramienta informática especializada.

2. Requisitos físicos
 Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentada y caminar dentro de la
oficina para transporte de documentos durante su jornada diaria.

3. Responsabilidades implícitas
 Dominio de una segunda lengua (preferiblemente ingles).
 Brindar información.

4. Condiciones de trabajo
 El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural,
características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

 Coordinar y ejecutar labores administrativas según normas y procedimientos
establecidos.
 Redactar y realizar labores mecanográficas y de digitación de documentos, tales como:
oficios, cartas, informes, circulares y otros.
 Archivar correspondencia y documentos según sistema establecido.
 Velar por la protección de documentos confidenciales.
 Llevar control de gastos y solicitudes de fondos para la ejecución de diversas
actividades.
 Llevar el registro y control del suministro de material gastable y otros insumos del
departamento y los Centros de Atención.
 Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.