Ventajas y desventajas de trabajar con presupuestos

Paulina Rosas Bahamonde

Formulación y Administración de Presupuestos

Instituto IACC

11. SEP.2016
 Desarrollo

Identifique las siguientes afirmaciones como ventajas o desventajas de trabajar con presupuestos,
indique su preferencia con una “X” en la casilla que estime correcta y luego argumente por qué la
considera como tal. Todo esto de acuerdo al siguiente modelo de tabla y considerando la cantidad de
palabras exigidas para responder a este control.

N° AFIRMACIÓN VENTAJA DESVENTAJA ARGUMENTO

Considerando la definición de
presupuesto, podemos observar
que este influye en la
coordinación, ya que forma parte
del proceso decisional, el control
de la gestión empresarial y el
alcance de las metas, lo que se
El trabajar con
logra actuando de manera
1 presupuesto influye X
coordinada a través de un plan
en la coordinación.
estratégico, siendo el presupuesto,
influyente positivamente en la
coordinación de acciones futuras,
ya que si no se trabajara con él, se
estaría apostando a reaccionar y
no a accionar frente a posibles
problemas.

El presupuesto al contribuir
con información contable,
cuantitativa y proyectada acerca
de un plan estratégico, permite
realizar una acción de
Permite juzgar la seguimiento de los objetivos
2 X
acción. planificados. La ventaja que se
obtiene de esto es de hacer una
comparación entre lo que
realmente se obtuvo contra lo que
se presupuestó y así analizar las
causas de los hechos.

3 El trabajar con X
 Este argumento es considerado
una ventaja, ya que dentro de una
organización, si bien es cierto,
esta tiene su misión, visión, metas
y objetivos, dentro de cada área o
departamento también cuentan
con sus propios objetivos a
alcanzar, a fin de que se cumpla el
presupuestos tiene de la organización. Para esto, cada
una incidencia en los jefe vela por cumplir y ser su
objetivos gestión evaluada de la mejor
empresariales. forma posible; es aquí, donde el
presupuesto incide al conjugar los
objetivos particulares con los
empresariales a modo de obtener
oportunidad de planificar,
producir y controlar los bienes y
servicios para satisfacer las
necesidades de los clientes.

Se observa que al considerar el

presupuesto como un fin en sí
mismo, se debe cumplir lo
establecido en él, no permitiendo
tener la flexibilidad de buscar
otros cursos de acción. El
presupuesto puede restringir las
iniciativas de los agentes que lo
Pueden coartar la aplican, esto sucede al momento
4 X
acción. de ejecutar e implementar mal el
presupuesto y creer que sólo
existe ese camino a seguir,
cuestión que es errónea, ya que a
través del presupuesto se mide
cuantitativamente la forma de
cumplir con los objetivos,
pudiendo tener diversos caminos
distintos a lo calculado.

5 Fomenta la X
formación de Esta desventaja es considerada
 una de las que se produce con más
frecuencia y ataca principalmente
las grandes empresas. Al
momento de contar con jefes de
departamento o áreas que sólo
velan por el cumplimiento de sus
objetivos, no considerando como
esto puede influir en los demás, se
observa la formación de parcelas
parcelas internas.
internas, donde no se ve el trabajo
en conjunto. Es por esto que este
argumento se considera una
desventaja, ya que por querer
destacar individualmente, esto
puede traer consecuencias
negativas y perjudiciales para la
empresa en general.

Esta desventaja se relaciona

con la presencia de turbulencias
en los medios, es decir con
irregularidades o disturbios en el
entorno donde se mueve la
Los presupuestos
empresa. Si tenemos una alta
6 tienden a la X
turbulencia, se tendrá una alta
obsolescencia.
incertidumbre en el medio, por lo
que es necesario transformarla en
riesgo para así poder cuantificar
los hechos y proponer las
soluciones fundamentadas.

Bibliografía
1. IACC (2012). El sistema presupuestario en la empresa. Formulación y Administración de

Presupuestos. Semana 1.