Instructivo de Depuracion VF

MEMORANDO
3.2.1.1. Grupo FONPET
Bogotá D. C., 14 de Marzo de 2018
PARA: Entidades Territoriales, Agentes Regionales y Grupo de Análisis del

Proyecto de Historias Laborales – PASIVOCOL.
DE: Grupo de Análisis de información PASIVOCOL
ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE DEPURACION DE BASES DE DATOS DEL

APLICATIVO PASIVOCOL
En cumplimiento con lo establecido en el artículo 9 de la ley 549 de 1999, El Ministerio de

Hacienda y Crédito Público –MHCP a través de la Dirección de Regulación Económica de la
Seguridad Social, definió la metodología para cuantificar el pasivo pensional de las entidades
territoriales de manera precisa y segura a través de un cálculo actuarial propio. Para que exista
precisión en los cálculos, se requiere que la información registrada y reportada por las entidades
territoriales en el aplicativo PASIVOCOL 5.1 sea confiable y exacta, razón por la cual se presentan
a continuación los lineamientos y criterios que se deberán seguir para la revisión, modificación y
depuración de información de historias laborales.
Es importante resaltar que todo proceso de revisión y modificación a las bases de datos de
historias laborales debe estar acompañado de la documentación que lo soporta, ya que el MHCP
solicitará esta información para aprobar las actualizaciones de cálculo actuarial del pasivo
pensional territorial, dentro del Sistema de Información del FONPET.
Es de obligatorio cumplimiento, que en cada tipo de depuración que se realice en los grupos
actuariales, se entregue y registre la información del documento que da soporte a una marcación
de “depuración”.
A continuación, se describen cada uno de los tipos de depuración que se pueden realizar sobre
los registros de la base de datos en PASIVOCOL 5.1 para cada grupo actuarial.
Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia

Código Postal 111711
Conmutador (57 1) 381 1700
Atención al Ciudadano (57 1) 602 1270 Fuera de Bogotá 01-8000-910071
atencioncliente@minhacienda.gov.co
www.minhacienda.gov.co
Continuación memorando Página 2 de 15
I. GRUPO ACTUARIAL DE PENSIONADOS F5
Las personas que se encuentran actualmente registradas en Pasivocol 5.1 como pensionados en
el formulario F5, pueden tener los siguientes tipos de depuración:
1. Pensionado que haya fallecido y sin beneficiario (SBF)
El pensionado fallecido que no tiene beneficiarios de pensión, puede ser retirado de la base de
datos, una vez haya trascurrido tres (3) años desde la fecha de la resolución de fallecimiento.
Salvo que se presente reclamación de sustitución o un proceso judicial relacionado con la
persona.
El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es el Certificado de Estado
de Cédula de Ciudadanía expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil en estado
“Cancelada por Muerte” y/o Certificado de defunción.
La depuración de este registro en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:
a) Identificar el registro en el formulario de pensionados fallecidos y marcarlo como “depurado”.

b) Registrar el número y fecha (dd-m-año), de la resolución que aparece en el certificado de
estado de cédula de ciudadanía y/o Certificado de defunción.
c) Subir al aplicativo el "Certificado de Estado de Cédula de Ciudadanía" expedido por la
Registraduría Nacional del Estado Civil, en estado “cancelada por muerte” y/o Certificado de
defunción.
d) Si una vez se ha depurado el registro, se presenta algún tipo de reclamación por sustitución
pensional, deberá diligenciar el Formulario F6 “Beneficiarios de Pensión”.
2. Registros Duplicados (HOM)
A continuación, se describen los casos en los que se podrán realizar depuraciones de registros
que estén duplicados en la base de datos de PASIVOCOL.
2.1. Las personas con registros duplicados en el mismo o diferente grupo actuarial que tienen
idéntico número de documento de identificación y con iguales o diferentes nombres y/o
apellidos.
diferente número de cédula e iguales los nombres y apellidos.

Conmutador (57 1) 381 1700
de Cédula de Ciudadanía expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil de la persona
que quedará vigente.
a) Registrar la razón por la cual se depura, indicando en que otro formulario (F5, F6) está el
registro duplicado, así como el nombre y apellido de la persona que quedará vigente.
b) Seleccionar el registro que quedará “vigente”, en el formulario correspondiente (F5, F6)
c) Subir el documento soporte Certificado de Estado de Cédula de Ciudadanía expedido por la
Registraduría Nacional del Estado Civil de la persona a la que corresponde el registro que
queda vigente.
3. Pensiones que hayan sido demandas (DEM)
Las personas registradas como pensionados que tengan nulidad del acto administrativo de
reconocimiento pensional con la decisión en firme.
El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es la sentencia judicial o
acto administrativo que da nulidad al reconocimiento del derecho pensional.
a) Registrar el número, y fecha (dd-m-año) de la sentencia o acto administrativo y el despacho

judicial que lo profirió, así como un breve resumen del fallo que dio lugar a la nulidad del
reconocimiento del derecho pensional.
b) Subir al aplicativo la copia de la sentencia judicial o acto administrativo que da nulidad al
4. Pensiones que no corresponden a la entidad territorial. (NOC)
4.1. Si la cédula, del registro que va a depurar, al consultarse en la Registraduría no existe y

nunca se ha modificado en el número, nombres y apellidos, en los diferentes envíos que ha
realizado a PASIVOCOL con o sin cálculo, no requeriría de adelantar la debida diligencia.

Conmutador (57 1) 381 1700
El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es la consulta a la

Registraduría, donde se certifique que la cédula y nombres no existen.
a) Registrar la razón por la cual se depura

b) Subir al aplicativo la consulta al número de cédula en la Registraduría donde se informa que
el documento no es válido.
4.2. Si la cédula del registro que va a depurar al consultarse en la Registraduría existe, la entidad
deberá mostrar debida diligencia en la búsqueda y reconstrucción de las historias laborales
de los registros antes de depurarlos de la Base de Datos de PASIVOCOL, para lo cual deberá
agotar el procedimiento de reconstrucción de historias laborales diseñado por la el Programa
de Historias Laborales Pasivocol.
El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración son las comunicaciones de
solicitud y respuesta a la información solicitada a las diferentes entidades que están en la
debida diligencia para el o los registro a depurar.

b) Subir al aplicativo las comunicaciones realizadas y respuestas recibidas de la debida
diligencia.
5. Pensionados por otra entidad in cargo a esta (POT)
Para cédulas validas (consistentes en número y nombre), si después de adelantar las actividades
de la debida diligencia para completar las historias laborales, se identifica que la persona
registrada en el formulario nunca ha pertenecido a la nómina de la entidad territorial y se
encuentra pensionado por otra entidad1, y NO existe obligación por tiempos laborados con cargo
a la entidad territorial que realizará la depuración.
1
(se recomienda consultar por el RUAF en la página del Ministerio de Protección Social, si está
pensionado, pero no constituye esta consulta en un soporte documental valido para Pasivocol)

Conmutador (57 1) 381 1700
El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es la comunicación de

respuesta de la entidad pensionante, donde se certifica que no existen tiempos a cargo de la
entidad, para la persona que está en el registro.
a) Registrar número y fecha (dd-m-año) de la comunicación de respuesta de la entidad

pensionante, donde se certifica que la entidad territorial, no tiene obligaciones de pago de
pensión por cómputos de tiempos laborados con cargo a la persona del registro a depurar.
b) Subir al aplicativo la comunicación de respuesta de la entidad pensionante, donde se certifica
que no existen tiempos a cargo de la entidad. La comunicación deberá tener una fecha
expedición máxima de un año con respecto a la vigencia en que se presenta la base de datos
para cálculo.
6. Pensiones que hayan sido objeto de conmutación pensional o compensación actuarial

de cuotas partes (CNM)
6.1. Las personas cuya pensión ya no está a cargo de la entidad territorial producto de
conmutación pensional en los términos del Decreto 2191 de 2013 y que tienen el acto
administrativo en firme.
El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es el acto administrativo de
conmutación pensional refiriendo las personas.
a) Registrar el número y fecha (dd-m-año) del acto administrativo de la conmutación pensional,

así como el NIT y nombre de quien asume la responsabilidad jurídica del pago.
b) Subir al aplicativo copia del acto administrativo de conmutación pensional
6.2. Las personas cuya pensión ya no está a cargo de la entidad territorial producto de un
cruce de cuentas o compensación actuarial (pago cuotas partes recursos FONPET).
El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es el oficio de FONPET que
confirma el pago por compensación o cruce de cuentas donde se evidencie el registro a depurar.

Conmutador (57 1) 381 1700
a) Registrar el número y fecha (dd-m-año) del oficio de FONPET que confirma el pago por
compensación o cruce de cuentas.
b) Subir al aplicativo copia del oficio de FONPET que confirma el pago por compensación o
cruce de cuentas relacionando las cedulas respectivas.
Los casos descritos en los numerales 2,3,4,5 de este título serán aplicables de manera análoga
a los pensionados fallecidos.
II. GRUPO ACTUARIAL SUSTITUTOS DE PENSION (BENEFICIARIOS) F6
Las personas que se encuentran actualmente registradas en Pasivocol como sustitutos en el

formulario F6, pueden tener los siguientes tipos de depuración:
1. Personas Fallecidas (FAL)
Las personas registradas como sustitutos de pensión que han fallecido, puede ser retiradas de la
base de datos, salvo que se presente reclamación por dicho individuo o proceso judicial
relacionado.
“Cancelada por Muerte” y/o Certificado de defunción.
a) Registrar el número y fecha (dd-m-año), de la resolución de fallecido que aparece en el

certificado de estado de cédula de ciudadanía y/o Certificado de defunción.
b) Subir al aplicativo el "Certificado de Estado de Cédula de Ciudadanía" expedido por la
defunción.

Conmutador (57 1) 381 1700
que estén duplicados en la base de datos de PASIVOCOL.
idéntico número de documento de identificación y con igual o diferente nombre y/o apellido.
diferente número de cédula e igual el nombre y apellidos.
a) Registrar la razón por la cual se depura, indicando en que otro formulario está el registro
duplicado, así como el nombre y apellido de la persona que quedará vigente.
b) Seleccionar el registro que quedará “vigente”, en el formulario correspondiente
queda vigente.
3. Sustituciones de pensión que hayan sido Demandas (DEM)
Las personas registradas como sustitutos de pensión, que tengan nulidad del acto administrativo
de reconocimiento pensional con la decisión en firme.
El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es la sentencia judicial o
acto administrativo que da nulidad al reconocimiento del derecho pensional.
a) Registrar el número, y fecha (dd-m-año) de la sentencia o acto administrativo y el despacho

judicial que lo profirió, así como un breve resumen del fallo que dio lugar a la nulidad del

Conmutador (57 1) 381 1700
b) Subir al aplicativo la copia de la sentencia judicial o acto administrativo que da nulidad al

4. Pensiones que no corresponden a la entidad (NOC)

nunca se ha modificado en el número, nombres y apellidos en los diferentes envíos que ha


b) Subir al aplicativo la consulta al número de cédula en la Registraduría donde se informa que
el documento no es válido.
deberá mostrar debida diligencia en la búsqueda y reconstrucción de la historia laboral del
registro antes de depurar la base de datos de PASIVOCOL, para lo cual deberá agotar el
procedimiento de reconstrucción de historias laborales diseñado por la el programa de
historias laborales PASIVOCOL.
solicitud y respuesta a la información solicitada a las diferentes entidades que están en la debida
diligencia.

diligencia donde evidencie los registros.

Conmutador (57 1) 381 1700
5. Sustituciones de Pensión que hayan sido objeto de conmutación pensional o

compensación actuarial de cuotas partes. (CNM)
5.1. Las personas cuya pensión ya no está a cargo de la entidad territorial producto de
conmutación pensional en los términos del Decreto 2191 de 2013 y que tienen el acto
administrativo en firme.
El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es el acto administrativo de
conmutación pensional donde evidencie el registro a depurar.
a) Registrar el número y fecha (dd-m-año) del acto administrativo de la conmutación pensional,

así como el NIT y nombre de quien asume la responsabilidad jurídica del pago.
b) Subir al aplicativo copia del acto administrativo de conmutación pensional.
5.2. Las personas cuya pensión ya no está a cargo de la entidad territorial producto de un cruce
de cuentas o compensación actuarial.(pago de cuotas partes con FONPET)
El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es el oficio de FONPET que
confirma el pago por compensación o cruce de cuentas donde evidencie los registros a depurar.
a) Registrar el número y fecha (dd-m-año) del oficio de FONPET que confirma el pago por
compensación o cruce de cuentas.
b) Subir al aplicativo copia del oficio de FONPET que confirma el pago por compensación o
cruce de cuentas.
6. Beneficiarios temporales cuyo derecho se ha extinguido (FIN):
Los beneficiarios de pensión temporal, cuyos derechos de acuerdo al marco jurídico se han
extinguido y cuentan con un acto administrativo de resolución en firme.
El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es la resolución que
extingue el derecho al pago de la pensión.

Conmutador (57 1) 381 1700
a) Registrar el número y fecha (dd-m-año) la resolución que extingue el derecho al pago de la

pensión.
b) Subir al aplicativo copia de la "Resolución", que extingue el derecho al pago de pensión.
III. GRUPO ACTUARIAL DE RETIRADOS F9
Las personas que se encuentran actualmente registradas en Pasivocol como retirados en el

formulario F9, pueden tener los siguientes tipos de depuración:
1. Pensionados por otra entidad si cargo a está (POT)
Para cédulas validas (consistentes en número y nombre), si después de adelantar las actividades
de la debida diligencia para completar las historias laborales, se identifica que la persona
registrada en el formulario nunca ha pertenecido a la nómina de la entidad territorial y se
encuentra pensionado por otra entidad2, y NO existe obligación por tiempos laborados con cargo
a la entidad territorial que realizará la depuración.
El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es la comunicación de

respuesta de la entidad pensionante, donde se certifica que no existen tiempos a cargo de la
entidad por esas personas.
a) Registrar número y fecha (dd-m-año) de la comunicación de respuesta de la entidad

pensionante, donde se certifica que la entidad territorial, no tiene obligaciones de pago de
pensión por cómputos de tiempos laborados con cargo a la persona del registro a depurar.
b) Subir al aplicativo la comunicación de respuesta de la entidad pensionante, donde se certifica
que no existen tiempos a cargo de la entidad. La comunicación deberá tener una fecha
2
(se recomienda consultar por el RUAF en la página del Ministerio de Protección Social, si está
pensionado, pero no constituye esta consulta en un soporte documental valido para Pasivocol)

Conmutador (57 1) 381 1700
expedición máxima de un año con respecto a la vigencia en que se presenta la base de datos
para para calculo con esta depuración.
2. Personas a las que se les haya pagado un Bono Pensional (BON)
Las personas registradas como retiradas a quienes la entidad territorial les haya liquidado y
pagado bono pensional o cuota parte de bono como reconocimiento al tiempo laborado en la
entidad.
El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es reporte de la

confirmación de pago del Bono emitido en el sistema de la Oficina de Bonos Pensionales, con
estado: "Redimido FONPET" o "Pago entidad", para la persona que hace parte del registro a
depurar.
a) Registrar el número y fecha (dd-m-año) de la Resolución de pago y liquidación del bono

pensional o cuota parte de bono a cargo de la entidad territorial.
b) Subir al aplicativo la resolución del numeral anterior y el reporte de la confirmación de pago
del Bono emitido en el sistema de la Oficina de Bonos Pensionales, con estado: "Redimido
FONPET" o "Pago o pagado entidad".
Tener en cuenta lo dispuesto en la cartilla de la Oficina de Bonos Pensionales (OBP), para hacer
este tipo de consultas al sistema. Para acceder a este sistema todas las entidades tiene un
usuario registrado con OBP y podría consultarlo en el link www.bonospensionales.gov.co. Es
procedente aclarar que mientras el procedimiento de pago de bonos no se realice de manera
completa frente a la OBP el bono en estricto sentido no está pagado y vale la penas resaltar que
la norma existe desde 1995. Por lo tanto Pasivocol no le permitirá realizar esta depuración si el
proceso no está completo.
Decreto 1748 de 1995 ARTICULO 46. Modificado por Art. 19 Dto. 1513 de 1995. …”En todo
caso, cualquier emisor de bonos, deberá reportar a la OBP el valor y demás características de
los bonos que expida o haya expedido, tengan o no cuotas partes a cargo de la Nación. También
reportará cuál es la entidad que administra el encargo fiduciario o patrimonio autónomo,
cuando el emisor esté obligado a constituirlo. Para efectos del artículo 22 del decreto 1299 de

Conmutador (57 1) 381 1700
1994, La OBP reportará lo pertinente a las entidades que ejerzan la inspección, control y
vigilancia del emisor.
3. Personas a las que se le ha pagado indemnización sustitutiva (IND)
Las personas a quienes la entidad territorial les haya pagado una indemnización sustitutiva como
reconocimiento por el número de semanas cotizadas por su vinculación a la entidad territorial.
El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es resolución de

indemnización sustitutiva y el comprobante firmado del pago de la indemnización.
a) Registrar el número y fecha (dd-m-año) de la Resolución de indemnización.

b) Subir la resolución de indemnización sustitutiva y el comprobante firmado del pago de la
indemnización
que estén duplicados en la base de datos de PASIVOCOL
idéntico número de documento de identificación y con igual o diferente nombre y/o apellidos.
diferente número de cédula e igual el nombre y apellidos.
a) Registrar la razón por la cual se depura, indicando en que otro formulario está el registro
duplicado, así como el nombre y apellido de la persona que quedará vigente.
b) Seleccionar el registro que quedará “vigente”, en el formulario correspondiente

Conmutador (57 1) 381 1700

queda vigente.
5. Personas con contrato de prestación de servicios o tiempos de servicio de menos de

30 días (OPS)
Las personas con registros en PASIVOCOL a las que la entidad identifique como personal
contratado solo bajo la modalidad de prestación de servicios, o las que tienen tiempos de servicio
por menos de 30 días en los tiempos computados en su historia laboral con la entidad.
El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es el contrato de prestación
de servicio o los actos administrativos de vinculación en el caso de ser por menos de 30 días.
La depuración de estos registros de personas en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:
a) Registrar el número y fecha (dd-m-año) del contrato de prestación de servicios y su duración,

o el acto administrativo que evidencia los tiempos laborados (menos de 30 días).
b) Subir al aplicativo el o los contratos de prestación de servicio o los actos administrativos con
los tiempos laborados (menos de 30 días).
6. Personas Fallecidas (FAL)
Las personas registradas como retirados que han fallecido, pueden ser depurados de la base de
datos, una vez haya trascurrido un (1) año, desde la fecha de la resolución de fallecimiento.
“Cancelada por Muerte y/o Certificado de defunción.
a) Registrar el número y fecha (dd-m-año), de la resolución de fallecido que aparece en el

certificado de estado de cédula de ciudadanía y/o Certificado de defunción.

Conmutador (57 1) 381 1700
b) Subir al aplicativo el "Certificado de Estado de Cédula de Ciudadanía" expedido por la

defunción.
7. Personas que laboraron como docentes (DOC)
Las personas a las que la entidad identifique como docentes y que están vinculados al fondo de
prestaciones del magisterio, pueden ser depurados, siempre y cuando no hayan cotizado a la
caja municipal o fondo de pensiones de la entidad y no tengan tiempos laborados por cargos
diferentes al de docente.
El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es la resolución de

nombramiento como docente.
La depuración de estos registros de personas en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:
a) Registrar la fecha y número de la resolución de nombramiento como docente.

b) Subir al aplicativo la resolución de nombramiento docente.
8. Pensiones que no corresponden a la entidad (NOC)

nunca se ha modificado en el número, nombres y apellidos en los diferentes envíos que ha


b) Subir al aplicativo la consulta al número de cédula en la Registraduría donde se informa
que el documento no es válido.
deberá mostrar debida diligencia en la búsqueda y reconstrucción de la historia laboral del registro

Conmutador (57 1) 381 1700
antes de depurar la base de datos de PASIVOCOL, para lo cual deberá agotar el procedimiento
de reconstrucción de historias laborales diseñado por la coordinación de PASIVOCOL.
solicitud y respuesta a la información solicitada a las diferentes entidades que están en la debida
diligencia.

diligencia.
Nota: No se pueden depurar personas de PASIVOCOL, bajo la justificación de que superan el

límite de edad. Y tampoco se pueden depurar bajo la justificación de haber siempre pertenecido
a alguna entidad de seguridad social.
Las personas con estas características deben ser debidamente reportadas al MHCP dentro de la
base de datos de la entidad, dado que el aplicativo PASIVONAL tiene en cuenta las condiciones
de cotización de cada persona para realizar el cálculo del respectivo bono o cuota parte de bono
pensional correspondiente a la entidad.
Cualquier duda pónganse en contacto con su agente regional.
Atentamente,
Fanny Esther Echeverria Montaña

Coordinación Nacional de Pasivocol.
APROBO : Fanny Esther Echeverria Montaña.

ELABORÓ: Sandra Marcela Plazas Vergel

Conmutador (57 1) 381 1700

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MEMORANDO

3.2.1.1. Grupo FONPET

Bogotá D. C., 14 de Marzo de 2018

PARA: Entidades Territoriales, Agentes Regionales y Grupo de Análisis del

DE: Grupo de Análisis de información PASIVOCOL

ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE DEPURACION DE BASES DE DATOS DEL

En cumplimiento con lo establecido en el artículo 9 de la ley 549 de 1999, El Ministerio de

Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia

I. GRUPO ACTUARIAL DE PENSIONADOS F5

1. Pensionado que haya fallecido y sin beneficiario (SBF)

La depuración de este registro en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:

a) Identificar el registro en el formulario de pensionados fallecidos y marcarlo como “depurado”.

2. Registros Duplicados (HOM)

Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia

La depuración de este registro en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:

3. Pensiones que hayan sido demandas (DEM)

La depuración de este registro en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:

a) Registrar el número, y fecha (dd-m-año) de la sentencia o acto administrativo y el despacho

4. Pensiones que no corresponden a la entidad territorial. (NOC)

4.1. Si la cédula, del registro que va a depurar, al consultarse en la Registraduría no existe y

Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia

El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es la consulta a la

La depuración de este registro en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:

a) Registrar la razón por la cual se depura

La depuración de este registro en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:

a) Registrar la razón por la cual se depura

5. Pensionados por otra entidad in cargo a esta (POT)

Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia

El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es la comunicación de

La depuración de este registro en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:

a) Registrar número y fecha (dd-m-año) de la comunicación de respuesta de la entidad

6. Pensiones que hayan sido objeto de conmutación pensional o compensación actuarial

La depuración de este registro en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:

a) Registrar el número y fecha (dd-m-año) del acto administrativo de la conmutación pensional,

Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia

La depuración de este registro en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:

II. GRUPO ACTUARIAL SUSTITUTOS DE PENSION (BENEFICIARIOS) F6

Las personas que se encuentran actualmente registradas en Pasivocol como sustitutos en el

1. Personas Fallecidas (FAL)

La depuración de este registro en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:

a) Registrar el número y fecha (dd-m-año), de la resolución de fallecido que aparece en el

Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia

2. Registros Duplicados (HOM)

La depuración de este registro en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:

3. Sustituciones de pensión que hayan sido Demandas (DEM)

La depuración de este registro en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:

a) Registrar el número, y fecha (dd-m-año) de la sentencia o acto administrativo y el despacho

Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia

b) Subir al aplicativo la copia de la sentencia judicial o acto administrativo que da nulidad al

4. Pensiones que no corresponden a la entidad (NOC)

4.1. Si la cédula, del registro que va a depurar, al consultarse en la Registraduría no existe y

El Documento soporte que deberá anexar para realizar la depuración es la consulta a la

La depuración de este registro en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:

a) Registrar la razón por la cual se depura

a) Registrar la razón por la cual se depura

Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia

5. Sustituciones de Pensión que hayan sido objeto de conmutación pensional o

La depuración de este registro en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:

a) Registrar el número y fecha (dd-m-año) del acto administrativo de la conmutación pensional,

La depuración de este registro en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma:

6. Beneficiarios temporales cuyo derecho se ha extinguido (FIN):

Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia

La depuración de este registro en PASIVOCOL se realiza de la siguiente forma: