Está en la página 1de 28

1AGE SENA AWARDS 2016

900003
09 de junio de 2016.

SENA.
Centro de Gestión Administrativa
Organizar eventos que promuevan
2

INTRODUCCIÓN

El día 9 de Junio queremos conmemorar la vida y la multitud de dones a nombre del evento

“Age-SENA awards 2016” organizado por las fichas 900002 y 9000003 en el cual se reconocerá

el trabajo en equipo, innovación y talento; tomando como referencia las distintas décadas y sus

tendencias; premiados en las categorías a mejor foto, baile o canción; incluyendo como actividad

de enlace una ruleta para fortalecer los vínculos entre los aprendices y las distintas fichas.

Todas las actividades cumplirán con una etiqueta y protocolo; este evento tendrá una duración

aproximada de 3 horas incluyendo el ingreso y habrá sido el fruto de todo lo aprendido en la

competencia Organizar Eventos que Promuevan.


3

TABLA DE CONTENIDO

Introducción…………………………………………………………………………...…..2

I. Participantes, invitados y asistentes………………………………………………….…....4

II. Comités del evento……………………………………………………………………...…6

III. Agenda…………………………………………………………………………………….6

IV. Lugar del evento…………………………………………………………………………..8

V. Logística del evento……………………………………………………………………….8

VI. Invitaciones………………………………………………………………………………10

VII. Presupuesto del evento…………………………………………………………………...11

VIII. Cierre del evento…………………………………………………………………………13

IX. Evaluación del evento……………………………………………………………………15

X. Soportes documentales…………………………………………………………………..16
4

I. PARTICIPANTES, INVITADOS Y ASISTENTES

Juan José Hernández

Yenny Paola Herrera Gutiérrez

Leónidas Zea Chica

Enrique Anturi Vargas

Marlon Yair Mosquera Balanta

Yuli Rodríguez

Sandra Montoya

Junsun Sunico

Jorge Augusto Riveros Arévalo

Carlos Guiovani Ojeda Martínez

Laura Páez

Segundo Leonardo Barrera Méndez

Milena Andrea Barreto Valencia

Juan Carlos Pérez Suarez

1133169 27 Asistencia en Organización de Archivo

9000007 13 Tecnólogo gestión empresarial

900000 13 Tecnólogo gestión empresarial

1133145 29 Tecnólogo Asistencia de Archivo

1093052 20 Tecnólogo Asistencia de Archivo

1133178 20 Tecnólogo Asistencia de Archivo

1093048 17 Tecnólogo Asistencia de Archivo

1133519 28 Tecnólogo en Talento Humanos


5

866745 17 Tecnólogo en Talento Humanos

9000009 14 Tecnólogo en Talento Humanos

954319 14 Tecnólogo en Talento Humanos

1133475 26 Técnico en nomina

899999 16 Tecnólogo en Talento Humano

954320 12 Tecnólogo en Talento Humano

1133468 19 Técnico en nomina

955271 15 Tecnólogo en Talento Humano

899998 12 Tecnólogo en Talento Humano

866743 20 Tecnólogo en Talento Humano

1133988 26 Técnico en contabilizar operaciones

1093034 22 Técnico en Asistencia Administrativa

866714 10 Tecnólogo en gestión empresarial

866711 4 Tecnólogo en gestión empresarial

866719 14 Tecnólogo en Gestión Administrativa

866717 10 Tecnólogo en Gestión Administrativa

1093036 19 Técnico en Asistencia Administrativa

1133892 27 Técnico en Asistencia Administrativa

954073 11 Tecnólogo en Gestión Administrativa

954046 10 Tecnólogo en Gestión Administrativa

1133890 22 Técnico en Asistencia Administrativa

1093042 5 Técnico en contabilizar operaciones

1093040 2 Técnico en contabilizar operaciones


6

1133895 25 Técnico en contabilizar operaciones

1133485 30 Técnico en Recursos humanos

900002 18 Tecnólogo en Gestión Administrativa

900003 18 Tecnólogo en Gestión Administrativa

955266/954303 12 Tecnólogo gestión empresarial

II. COMITÉS DEL EVENTO

Director: Albert Forero

Subdirectora: Jennifer Muñoz

Comité de programación: Angie Bello, John Moreno

Comité de logística: Johan Hernández, Emanuel Rivera, Fernando Rincón

Comité de alimentos: Daniela Cardona, Catalina Mahecha

Comité de presupuesto: Miryam Gómez, Juspián Hernández, Sandra Ramírez

Comité de promoción: John Palencia, Yerson Castañeda, Tatiana Villamizar, Eduardo Moscoso,

Luis Capera, José David Donado

III. AGENDA

Bogotá D.C, 9 de junio de 2016

Lugar: Auditorio C.G.A SENA 1er. Piso

Hora: desde 03:00 hasta 06:00 horas

Maestros de ceremonia: MILENA BARRERA


EDUARDO MOSCOSO
CAMILO MORENO
7

AGE-SENA AWARDS 2016

OBJETIVO: Conmemorar la vida y la multitud de dones de las distintas décadas y sus


tendencias.

Orden del día.

1. Ingreso – ubicación (03:00 hasta 03:20 horas)

2. Protocolo (03:21 hasta 03:40 horas)


2.1. Saludo
2.2. Himno de Colombia
2.3. Himno del SENA

3. Premiación fotografía (03:41 hasta 04:00 horas)


(John Palencia y Natalia Calderón)

3.1. Muestra de fotografías


3.2. Nominados
3.3. Deliberación
3.4. Premiación

4. Ruleta (04:01 hasta 04:15 horas)


(Jeffrey y Miriam)

4.1. Selección de participante


4.2. Reto

5. Premiación canto (04:16 hasta 04:40 horas)


(John y Sandra Torres)
5.1. Nominados
5.2. Canto
5.3. Deliberación
5.4. Premiación

6. Ruleta (04:41 hasta 04:55 horas)


(Camilo y Catalina)

6.1. Selección de participante


6.2. Reto
8

7. Premiación baile (04:56 hasta 05:15 horas)


(Paola y Emanuel)

7.1. Nominados
7.2. Baile
7.3. Deliberación
7.4. Premiación

8. Ruleta (05:16 hasta 05:30 horas)


Camilo, Catalina, Jeffrey y Miriam)

8.1. Selección de participante


8.2. Reto

9. Palabras coordinador (05:31 hasta 05:35 horas)

10. Baile ficha 900002 y 900003 (05:36 hasta 05:40 horas)

11. Marcha final (05:45 hasta 06:00 horas)

IV. LUGAR DEL EVENTO


SENA - Centro de Gestión Administratíva
Dirección: Avenida Caracas No. 13 88
Teléfono: 334 16 00

V. LOGÍSTICA
Antes del evento:

El día 6 de junio se define los que serían los miembros del comité de logística.
El día 10 se baja al auditorio para hacer un conteo de sillas.
El 11 de mayo se decide utilizar la mayor parte de los recursos de decoración de materiales
reciclables.
El mismo 11 se buscan los recursos reciclables en el área de bienestar.
El mismo día se habla con el señor coordinador adelantándole algunos detalles del evento y
solicitando información de que recursos nos podrían aportar para el evento.
9

El día 17 de mayo se hace la distribución por pisos y se pega un afiche alusivo a la década
correspondiente.
El día 18 de mayo se pasa nuevamente por los pisos aclarando las dudas que quedaron de la
información entregada el día anterior y solicitando los correos grupales.
El 19 de mayo se toman medias del piso para elaborar el tapete rojo.
El 21de mayo se empiezan a mirar diferentes formas de adornar el auditorio.
El martes 24 de mayo se compran los materiales para elaborar la ruleta.
El mismo martes se define que se utilizaran telones para decorar la tarima.
El 25 de mayo se pasa por las fichas aclarando dudas y solicitando la información de los
integrantes de cada ficha.
El día 26 de mayo se baja al auditorio para confirmar el número de sillas nuevamente y el
espacio donde se distribuirán los asistentes y el modo en que se organizaran los adornos.
El mismo día se define cuantos asistentes tendrá la cena y se decide que tendrá 13 instructores
invitados, 36 aprendices conformados por la suma de las dos fichas y un invitado especial que
participara en el evento.
El día 1 de junio se pasa por las fichas solicitando la información de los que participaran en el
evento.
El día 2 de junio se define quienes serán los que entregan los premios en la gala de premiación.
Ese mismo día se solicita de madera formal al señor coordinador mediante una carta el préstamo
del auditorio.
El día 7 de junio se compra el telón y el plástico que forman parte de la decoración del auditorio.
El mismo día se elaboran y se pintan las estrellas que forman parte de la decoración del evento.
El 8 de junio se hace el video de apertura del evento y se organiza la forma de cómo se
presentaran los dominados.
El mismo día se define quienes se presentaran en el baile de los anfitriones.
También se pintan los premios óscar se entregaran como premio.

Durante el evento el 9 de junio:

Se llega más temprano para empezar a decorar el auditorio siendo la hora pactada 20:00.
A las 23:30 los anfitriones suben a cafeterita para dar comienzo a la cena con los invitados.
Después de terminar la cena se coordinan los últimos detalles como colgar los telones y pegar los
últimos adornos.
Se hace el último control de sonido para verificar que este en óptimas condiciones.
Se gestiona para ensayar la presentación del baile y la presentación de los premios del evento.
El evento comienza a las 3:15 con el ingreso de los asistentes al evento previamente llamados
por los anfitriones.
Cuando se organizan los asistentes da comienzo de manera formal el evento con la presentación
he introducción con el video de apertura.
Se asigna a unos compañeros para la entrega de los premios.
El evento termina de manera satisfactoria.
Se organizan los comités para recoger la basura y organizar el auditorio.

Después del evento:


10

Se entregan y luego se recogen unas encuestas para medir el nivel de éxito y aceptación del
evento.
Se asignaron a unos compañeros para que recojan unos platicos que fueron olvidados el día del
evento.
Se reúnen las conclusiones de lo bueno, lo malo y lo feo del evento para mejorar y aprender para
próximos eventos.

VI. INVITACIONES

Dirigido a instructores:

Dirigido al Señor Coordinador:


11

Página del evento en redes sociales, para invitación a aprendices del CGA:
- https://www.facebook.com/premiossenaage2016/

VII. PRESUPUESTO DEL EVENTO

Bogotá. D.C., 18 de junio de 2016

Señores
Aprendices ficha 900003
Comité responsable Bitácora Evento AGE SENA AWARDS 2016
Centro de Gestión Administrativa
Bogotá. D.C.

Asunto: Informe Presupuesto

Durante la programación del evento se proyectó reunir un presupuesto de $ 500. 000


mediante dos rifas organizadas de la siguiente manera:
Rifa de una table Lenovo A 730 o $280. 000 en efectivo, mediante 100 boletas a un
valor de $6. 000 c/u estableciendo una ganancia de $300. 000, al final se reunió un
total de $209. 000 ya que faltaron por vender 18 boletas.
Rifa de $100. 000 mediante 100 boletas a un valor de $3.000c/u al final se reunió
$188.000 ya que falto por vender 4 boletas.
En total el presupuesto reunido fue de $397.000 el cual se distribuyó de la siguiente
forma, ver documento adjunto.

Se distribuye el dinero de acuerdo a los presupuestos solicitados por los diferentes


comités de la organización del evento, faltando el soporte del presupuesto de los
dulces para la premiación y agua para los jurados.

Cordialmente,

Miryam Gómez Báez Hernando Jupian Campo


Aprendiz SENA Aprendiz SENA
Responsable presupuesto Apoyo presupuesto
12

Presupuesto Evento
AGE SENA AWARDS
2016
   
PRESUPUESTADO $500.000,00
TOTAL
PRESUPUESTO $397.042
TOTAL GASTOS $384.750
SALDO
PRESUPUESTO $12.292
   
   
   
Refrigerio / comida  
Comida $206.250
Tortas premios $36.000
Dulces/ agua $9.000
Otros  
Totales $251.250
   
Decoración  
Flores $15.000
   
   
Promoción  
Salon /velo $34.000
   
   
Logistica  
Salon $33.500
   
Papeleria  
Fotocopiado / Inpresion $15.000
   
Huegos y espectaculos  
Ruleta $36.000
13

VIII. CIERRE DEL EVENTO

Bogotá. D.C., 10 de junio de 2016

Señores
AGE SENA AWARDS 216
Centro de Gestión Administrativa
Bogotá. D.C.

Asunto: Informe Comité de alimentos

El comité de alimentos decidió realizar el cierre del evento con una comida, la cual
contaba con: un coctel de frutas, una porción de arroz con pollo, papas a la francesa y
ensalada, para 53 personas, con un costo de $7.500 por persona para un total de
$397.500, se dieron unas palabras de agradecimiento a cargo de la aprendíza de la
ficha 900003 Angie Bello, y por parte del coordinador académico.

Cordialmente,

DANIELA CARDONA CATALINA MAHECHA


Aprendiz SENA Aprendiz SENA
14

FOTOS EVIDENCIA COMITÉ DE ALIMENTOS:


15

IX. EVALUACIÓN

BUENO MALO FEO


*Asistencia por parte de los *No hubo integración de las *poca participación de los

aprendices e instructores. fichas. aprendices.

*Dedicación puesta en escena *Algunas acciones planeadas *Improvisación por parte de

*Participación de los no se ejecutaron. los maestros de ceremonia

invitados. * El servicio de alimentación Actitud de algunos

*Alimentación. no se prestó de una buena compañeros.

*hubo facilidades en el manera.

préstamo del auditorio y

elementos. (Banderas y

sonido).

X. SOPORTES DOCUMENTALES
16

ORGANIZACIÓN DE COMITES DEL EVENTO

ACTA 01

FECHA: Bogotá D.C., 26 de abril de 2016

HORA: 12:00 a las 12:50 horas

LUGAR: Ambiente 409

ASISTENTES: Anexo lista.

INVITADOS: Marlon Yair Mosquera Balanta, Instructor

AUSENTES: No hay.

ORDEN DEL DIA


1. Verificación del quórum
2. Lectura acta anterior
3. Organización de comités
4. Proposiciones y conclusiones

DESARROLLO
1. Verificación del quórum

El compañero Albert Forero nombrado por la ficha en unanimidad como Director del proyecto
aprobó el comienzo de la reunión.
2. Lectura y aprobación del acta anterior

El Director indico que no aplica.

3. Organización de comités

Organización comités evento- Acta 01 2

El invitado Instructor Marlon Yair Mosquera Balanta indica cuales son los comités a conformar
y hace un listado en el tablero, poniendo como proposición que el mayor número de integrantes
lo conformaran los comités de logística y seguridad y el de promoción.
Los comités a conformar son: Organizador, programación y recepción, alimentos y bebidas,
presupuesto, logística y seguridad, promoción.
17

Luego de elegir El Director del evento empezaremos a elegir el resto del comité, la propuesta
que se hace de parte de los demás aprendices es que cada uno elija en el comité que quiera estar,
esto porque sería el comité en el que se sienta más cómodo y en el que trabaje mejor.
Lo siguiente que se hace es elegir a la secretaria quien tomará nota de las actas y decisiones que
se hagan de ahora en adelante en cada reunión, será la mano derecha del director.

Se procede a organizar los comités.

Comité Organizador: Director- Albert Forero


Secretaria-Jenyfer Muñoz

Comité Programación y recepción: John Moreno


David Donado
Angie Bello

Comité Alimentos y Bebidas: Daniela Cardona


Catalina Mahecha

Sandra Ramírez
Hernando Huspian

Comité Logística y Seguridad: Fernando Rincón


Johan Ramos
Emmanuel Rivera

Organización comités evento - Acta 01

Comité de Promoción: John Palencia


Yerson Castañeda
Tatiana Villamizar
Eduardo Moscoso
Luis Ángel Capera

Luego de crear los comités por elección de cada aprendiz se hacen los siguientes acuerdos y se
nombrar encargados de video y bitácora que son los soportes del entregable final.
Encargado de video: Angie Bello
John Palencia

Encargados de Bitácora: Catalina Mahecha


18

Daniela Cardona
John Moreno

COMPROMISOS

Luego de organizar los comités se hacen acuerdos para que cada uno se valla encargando de
averiguar e ir cuadrando todo lo que consideren que deben llevar el evento.
Se deben llevar diferentes propuestas para la próxima reunión o para clase de eventos.

CONVOCATORIA. La próxima reunión se realizará el 28 de abril de 2016, en el ambiente


adecuado.

ALBERT FORERO DELGADO JENYFER MUÑOZ


Director Secretaria

REUNION ORDINARIA EVENTO


19

ACTA 02

FECHA: Bogotá D.C., 28 de abril de 2016

HORA: 22:37 a las 23:30 horas

LUGAR: Ambiente 504

ASISTENTES: Anexo lista, Ficha 900003 y Ficha 900002

INVITADOS: Marlon Yair Mosquera Balanta, Instructor

AUSENTES: No hay.

ORDEN DEL DIA


1. Verificación del quórum
2. Lectura acta anterior
3. Exposición de tema y tareas para el evento
4. Proposiciones y conclusions
5.

DESARROLLO
1. Verificación del quórum

El compañero Albert Forero nombrado por la ficha en unanimidad como Director del proyecto
aprobó el comienzo de la reunión.
2. Lectura y aprobación del acta anterior

El Director indico que no aplica.

3. Exposición de tema y tareas para el evento

Se hace reunión de las fichas 900002 y 900003 con el propósito de acordar los pormenores
del evento, en el que expongamos las ideas las dos partes y se realice compromisos y se
planteen trabajos a seguir.

Se define la época a representar las fichas organizadoras “ÉPOCA 50”, mediante sorteo en el
que el instructor Marlon Balanta saca un papelito para definir.
Se organizan que se va a premiar y las actividades del evento.

PREMIACION ACTIVIDAD
20

Fotografía A que no te atreves


Baile Baile
Canto (llámeme a si)

Se realiza el cronograma del evento teniendo en cuenta el tiempo para cada evento.

15imin 20 min 10 min 30 min 10 min


30 min 40 min 10 min 15 min

Premiación Ruleta
Entrada y Protocolo Premiación Ruleta Premiación Ruleta Baile
ubicación fotografía canto baile cierre

EPOCAS SORTEADA POR PISO PARA REPRESENTACION

Piso 4= Los 40
Piso 5= Los 80
Piso 6=Los 2000
Piso 7=Los 90
Piso 8=Los 60
Piso 9= Los 30
Instructores= Los 70

4. Próxima reunión para presentar presupuesto.

Los diferentes comités se deben organizar para presentar presupuestos de posibles gastos.

Por ficha se debe tener un plan de acción para la recogida de presupuesto.

JHON FERNEY ARBELAEZ LUZ DARY CLAVIJO AYA


Director Ficha 900002 Secretaria Ficha 900002

ALBERT FORERO DELGADO JENYFER MUÑOZ


Director Ficha 900003 Secretaria Ficha 900003

REUNION ORDINARIA EVENTO


21

ACTA 03

FECHA: Bogotá D.C., 3 de mayo de 2016

HORA: 22:37 a las 23:30 horas

LUGAR: Ambiente 504

ASISTENTES: Anexo lista, Ficha 900003 y Ficha 900002

INVITADOS: Marlon Yair Mosquera Balanta, Instructor

AUSENTES: No hay.

ORDEN DEL DIA

6. Verificación del quórum


7. Lectura acta anterior
8. Seguimiento de evento
9. Proposiciones y conclusiones

DESARROLLO

1. Verificación del quórum

El Instructor Marlon Balanta aprobó el comienzo de la reunión.


2. Lectura y aprobación del acta anterior

Se da lectura al acta numero 02

3. Seguimiento del evento

Se plantea los costos del vestuario, donde queda realizar cotizaciones para su comparación,
para definir el vestuario utilizado de parte de las fichas organizadoras.
El comité de comida presenta cotización de creps por un valor de 3000, como opción de
comida para el complemento del evento.
22

5. Conclusiones

 Queda pendiente presentar cotizaciones de comités de promoción, logística.


 Los diferentes comités deben presentar que herramientas van utilizar para el
evento.
 Próxima reunión para control jueves 5 mayo.

JHON FERNEY ARBELAEZ LUZ DARY CLAVIJO AYA


Director Ficha 900002 Secretaria Ficha 900002

ALBERT FORERO DELGADO JENYFER MUÑOZ


Director Ficha 900003 Secretaria Ficha 900003

REUNION ORDINARIA EVENTO


23

ACTA 04

FECHA: Bogotá D.C., 5 de mayo de 2016

HORA: 22:00 a las 23:00 horas

LUGAR: Ambiente 409

ASISTENTES: Anexo lista, Ficha 900003 y Ficha 900002

INVITADOS: Marlon Yair Mosquera Balanta, Instructor

AUSENTES: No hay.

ORDEN DEL DIA

10. Verificación del quórum


11. Lectura acta anterior
12. Seguimiento de evento
13. Proposiciones y conclusiones

DESARROLLO

1 Verificación del quórum

El Instructor Marlon Balanta aprobó el comienzo de la reunión.


2. Lectura y aprobación del acta anterior

Se da lectura al acta numero 03

3. Seguimiento del evento

Definimos el Objetivo principal del evento, “Promover e integrar en diferentes actividades las
facultades de los aprendices”.
Se tiene en cuenta las diferentes actividades y obligaciones de cada comité, de lo que se plantea
que:
El comité de Logística: apoya el evento

No se puede perder el protocolo y etiqueta

El instructor Marlon habla sobre las diferentes dificultades de la actividad, de las que dice que:
24

Falta de comunicación e integración en la ficha


Falta de motivación y disposición de las dos partes,
Se plantea establecer puntos de encuentro para las dos fichas, teniendo en cuenta los dos tipos de
comunicación; verbal y no verbal para evitar mal entendidos.
El instructor solicita más unión del grupo

Tema de financiación----- la ficha 900003 ya tienen 160000 con entrega final para el martes.

4. Conclusiones
 El instructor solicita más unión del grupo

 Tema de financiación----- la ficha 900003 ya tienen 160000 con entrega final para
el martes.

JHON FERNEY ARBELAEZ LUZ DARY CLAVIJO AYA


Director Ficha 900002 Secretaria Ficha 900002

ALBERT FORERO DELGADO JENYFER MUÑOZ


Director Ficha 900003 Secretaria Ficha 900003

REUNION ORDINARIA EVENTO


25

ACTA 05

FECHA: Bogotá D.C., 12 de mayo de 2016

HORA: 4:30 a las 5:50 horas

LUGAR: Ambiente 409

ASISTENTES: Anexo lista, Ficha 900003 y Ficha 900002

INVITADOS: Marlon Yair Mosquera Balanta, Instructor

AUSENTES: No hay.

ORDEN DEL DIA


2 Verificación del quórum
3 Lectura acta anterior
4 Seguimiento de evento
5 Proposiciones y conclusiones

DESARROLLO
2. Verificación del quórum

El Instructor Marlon Balanta aprobó el comienzo de la reunión.


2. Lectura y aprobación del acta anterior

Se da lectura al acta numero 04

3. Seguimiento del evento

Se coordina que la fecha del evento queda para el nueve de junio del presente año partir de las 3
horas, con un breve preámbulo antes del evento de comida para coordinador, instructores y
fichas organizadoras.
Se llega al acuerdo que el alimento que se ofrece es arroz con pollo, y de debida coctel, en el
piso 11 del centro. La hora acordada para este evento será de las 00:00 hasta las 1:30.

3. Conclusiones y compromisos
26

 Se organiza para el miércoles 25 de mayo de 2016, estar a paz y salvo con el dinero para
la financiación del evento.
 se coordina la entrega de la bitácora para el día 24 de mayo, por parte de Joven John de la
ficha 900003.
 El equipo de promoción y logística se encargara de traer el martes los carteles
respectivos a cada época, y promocionar el evento a los aprendices, se deja claro que
logística tiene que estar el dia del evento a las 22 horas en el auditorio, para la
organización previa del evento, en donde debe tenerse claro la organización y su papel
dentro del evento, durante, antes, y después, del evento.
 El evento tendrá un compromiso desde su inicio hasta su final, donde la planificación y
agenda debe tener un cronograma desde el inicio hasta su final, donde se deja claro que el
que falla debe traer un soporte médico.
 El día del evento el instructor encargado escogerá a 4 aprendices para formar la calle de
honor conformado de 4 hombres y 4 mujeres.
 comité de presupuesto, deberá presentar un cuadro de Excel, con la distribución y el gasto
del dinero.

JHON FERNEY ARBELAEZ LUZ DARY CLAVIJO AYA


Director Ficha 900002 Secretaria Ficha 900002

ALBERT FORERO DELGADO JENYFER MUÑOZ


Director Ficha 900003 Secretaria Ficha 900003

REUNION ORDINARIA EVENTO


27

ACTA 06

FECHA: Bogotá D.C., 19 de mayo de 2016

HORA: 4:30 a las 5:50 horas

LUGAR: Ambiente 409

ASISTENTES: Anexo lista, Ficha 900003 y Ficha 900002

INVITADOS: Marlon Yair Mosquera Balanta, Instructor

AUSENTES: No hay.

ORDEN DEL DIA


6 Verificación del quórum
7 Lectura acta anterior
8 Seguimiento de evento
9 Proposiciones y conclusiones

DESARROLLO
4. Verificación del quórum

El Instructor Marlon Balanta aprobó el comienzo de la reunión.


2. Lectura y aprobación del acta anterior

Se da lectura al acta numero 05

3. Seguimiento del evento

Comité de Promoción: Presenta su presupuesto de $150.000, que se distribuirá en publicidad, se


colocaran las carteleras con la temática correspondiente a cada piso.
Se presenta las invitaciones por parte de comité de promoción a los presentes, donde aclara que
se enviara por correo electrónico a cada ficha e instructores.
También El comité de promoción nos hablan del diseño de la tarima.
Comité de Alimentos: Se destina el presupuesto de menú ya seleccionado, por un valor de
191.250 por ficha, teniendo en cuenta que cada ficha escogerá los instructores que se encuentra
en el proceso de formación del trimestre.
Comité Finanzas: Se llega al acuerdo que hasta que todos no se encuentre a paz y salvo con el
dinero, no se distribuirá el dinero a los comités, ya que a la fecha hay personas que no han dado
el dinero correspondiente.
28

Comité Programación: Se escogieron las actividades de la ruleta, de igual forma se dividió a los
comités y directores con las subdirectoras la distribución de la misma.
Se selecciona de las fichas organizadoras para que sean presentadores en nuestro evento; de la
ficha 900002 Camilo Moreno, y de 900003 de Eduardo Moscoso, con la instructora con Milena
Barreto.
Se finalizó con los presentadores de los premios por cada comité se seleccionó, y quedo de la
siguiente manera:

 Promoción: John y Natalia Calderón


 Finanzas: Jeffry y Myriam
 Programación: John y Sandra
 Logística: Gina Paola y Emmanuel
 Alimentos: Camilo y Catalina.

4. Conclusiones
 Para la próxima semana se debe contar con el presupuesto completo.
 Los diferentes comités deben presentar una carta para la solicitud del dinero requerido,
además luego anexarle los debidos soportes como facturas.

JHON FERNEY ARBELAEZ LUZ DARY CLAVIJO AYA


Director Ficha 900002 Secretaria Ficha 900002

ALBERT FORERO DELGADO JENYFER MUÑOZ


Director Ficha 900003 Secretaria Ficha 900003

También podría gustarte