Guía de costos para micro y pequeños empresarios Carlos Augusto Rincón Soto

una de las nuevas, reconocida como La

Mona, llevaba unos jeans hurtados. El
administrador quedó aterrado de que
sus empleadas de conanza realizaran
tales tretas. Las empleadas del límpi-
do no se echaron pero el control de
inventario empezó a ser diferente. El
encargado del almacén y La Mona fue-
ron retirados de la empresa, el super-
visor fue suspendido por no realizar las
requisas obligatorias y cambiado de
puesto; se contrató una persona nueva
para la supervisión, pues el supervisor había hecho amistad con muchos de los
trabajadores y esto afectaba la buena labor de revisión. Siempre hay que tener
en cuenta que los empleados no son conscientes de los gastos y necesidades
de las empresas para mantenerse en el mercado, por lo tanto es mejor realizar
los controles debidos.

Documentos controles de los inventarios

Inv. producto
Inv. materia Inv. de materia terminado
Inv. producto
Cuenta prima directa o prima o Inv. no
en proceso
indirecta compuesta fabricado por la
empresa

Documento
Kardex Kardex Hoja de costos Kardex
Control

Facturas de
Compra
(Serv. D, CIF).
Entrada y Salida
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Entrada y Salida Entrada y Salida Nómina

Documentos de Inventario.
de Inventario de Inventario (documentos
Contables Factura de Venta
(Requisiciones) (Requisiciones) para asignar
Requisiciones
tiempos por
órdenes de
producción)

Inventario de materia prima

Es la compra de bienes tangibles que van a ser utilizados en un proceso produc-
tivo para el desarrollo de un producto tangible o intangible. Estos bienes pueden
ser catalogados como directos o indirectos según su utilización en el producto.
• Materia prima directa: son aquellos bienes tangibles que se utilizan
directamente en el desarrollo del producto y su cálculo es fácil de realizar

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 Inventario

por unidad de producto. Por ejemplo, en la fabricación de un asiento: el

hierro, la madera, la espuma, la tela, el hilo, los cierres, las puntillas, las
grapas, la soldadura, los resortes, la pintura y la grasa para los resortes.
Estos bienes son reportados en la cuenta Inventario de Materia Prima 1405
y 1460 para envases y empaques. Su consumo es enviado a la cuenta 71.
• Materia prima indirecta: son aquellos bienes tangibles que se utilizan en la
fabricación de los productos, pero éstos no están inmersos dentro del pro-
ducto o su valor dentro del producto es muy irrelevante y difícil de valuar.
Por ejemplo, en la fabricación de una silla: las agujas de la máquina de coser,
el aceite de la máquina cortadora, el químico para soldar, el agua para lavar,
el químico para taponar la madera, los productos de aseo del espacio físico
como desmanchadores y demás, los trapos para limpiar y brillar, la lija para
pulir. Como bienes directos son difíciles de calcular para la empresa porque
requieren un estudio o su valor es irrelevante (puede ser la soldadura que se
consume, la pintura, la grasa para los resortes). No obstante, se debe tener
en cuenta que al mejorar los estudios de costos estos costos irrelevantes pue-
den ser calculados como directos. Estos bienes son reportados en la cuenta
Inventario de Materia Prima 1455. Su consumo es enviado a la cuenta 73.

Inventario de materia prima compuesta

Es el inventario de materia prima para el proceso del producto que ha sido fabri-
cada dentro de la empresa y guardada nuevamente en bodega de materia pri-
ma, pues este inventario de materia prima compuesta consume materias primas,
mano de obra, servicios y CIF para ser fabricado y volver a pertenecer al inven-
tario de materia prima. Este inventario de materia prima compuesta no se puede
valorar solo como costo de materia prima, ya que para producirlo consume otros
costos. El proceso del inventario de materia prima compuesta es el mismo del
proceso productivo (en el PUC 2650/93 llamado subproducto 143020):
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Inv. de materia prima Inv. producto en proceso Inv. de materia prima compuesta

Inventario de producto en tránsito

Es la cuenta del inventario comprado, pero que todavía está en transporte. En
esta cuenta se incluye todos los costos en los que se incurra antes de llegar a la
bodega de inventario de materia prima para ser utilizado.

Inventario de producto en proceso

Agrupa todos los costos directos e indirectos de los procesos de fabricación
de productos de bienes tangibles. Al nal del período es enviado los costos

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agrupados en el código 7 Costo de producción, en el método real. En el método

estándar es utilizado para llevar el valor de los costos de producción estándar
y 7 Costos de producción los costos reales, los cuales al nal de la orden de
producción son comparados para obtener las variaciones. Dependiendo del
producto que se esté vendiendo se escoge la cuenta de inventario de producto
en proceso, dependiendo si es un producto tangible o intangible, cultivos,
obras en construcción, obras en urbanismo. (Decreto reglamentario 2650 del
93, Código 1410).

Inventario de contratos en ejecución

Agrupa todos los costos directos e indirectos de los procesos de fabricación
de productos de bienes intangibles. Al nal del período es enviado los costos
agrupados en el código 7 Costo de producción, en el método real. En el método
estándar es utilizado para llevar el valor de los costos de producción estándar y
7 Costos de producción los costos reales, los cuales al nal de la orden de pro-
ducción son comparados para obtener las variaciones. (Decreto reglamentario
2650 del 93, Código 1420).

Inventario de producto terminado

En esta cuenta se encuentra la valoración de los inventarios que se localizan
en los almacenes o bodegas de productos disponibles para la venta y que
fueron procesados por la misma empresa. (Decreto reglamentario 2650 del 93,
Código 1430).

Inventario de producto no fabricado por la empresa

En esta cuenta se encuentra la valoración de los inventarios que se localizan en
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los almacenes o bodegas de productos disponibles para la venta y que fueron

comprados tal cual como se encuentran sin necesidad de pasar por ningún tipo
de proceso.

Inventario de materia prima dañada,

derrochada y perdida en 5D
Es el valor de la materia prima dada de baja por daños o pérdida. El valor de la
materia prima dañada y perdida sale como un costo indirecto de fabricación a la
cuenta 73, pues su asignación no puede ser dada como costo de materia prima
directa, ya que su costo no fue utilizado en el proceso productivo del producto,
sino que es un costo por problemas de planeación y control. El valor del costo

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