Aprendiz:

JENIFER PAOLA DOMÍNGUEZ JIMÉNEZ

Actividad de proyecto 9

Actividad de aprendizaje 1: Estructurar el plan de contingencia y los

recursos necesarios para su implementación de acuerdo con los riesgos
endógenos y exógenos y su impacto en el flujo de distribución

Definir los responsables y los recursos requeridos en un plan de contingencia

1. Diligencien la siguiente matriz de acuerdo con los subprocesos que consideren

necesarios:

Subproceso Riesgo Contingenci Responsabl Recursos

 a e requeridos
Trocado del Revisión Operario de Planillas con
rollo de la constante empaquetad cronograma
denominación del or ,almaceni de
del producto producto de sta y producción.
en producción salida, supervisor Sistema de
(ilustración de información
EMPAQUE de producto producción
en
producción
“en pantalla
gigante
dentro del
área de
producción")
.Falla de una Segunda Líder de Repuestos,
de las bandas línea, grupo, jefe herramienta
transportador banda de s para
as. Falla o transportado Producción y encintar
daño en la ra jefe de manualment
maquina de (la Mantenimien e. Reportes
encintar producción to de
se pasa a incidencias
una
ENBALAJE sola banda y
el
personal se
ubica para
trabajar en
una
sola línea.
Mientras se
realiza la
reparación
de la banda
afectada)
y engrase y
revisión de
banda
paródicamen
te Baja de la
velocidad de
producción
cierto
porcentaje,
herramienta
 de encintar
manual. Y el
uso de la
siguiente
línea
.Retención de .Bodega .Jefe de .Bodega
producto por secundaria Despacho, y para
problemas de en encargado almacenaje
orden público. otra de ventas y despacho
locación. en otra
Parar los locación .Do
envíos cumentos
y comunicar de traslado
a y despacho
los clientes a nueva
la situación locación
TRANSPORTE presentada Personal
encargado
de la
bodega de
respaldo.
Incentivos
para la
fidelización
de los
clientes
Caída del Verificar que Jefe de Montacarga
producto el bodega s,
ALMACENAMIEN terminado de estibado sea estiba, pt,
TO la estiba el correcto epps y
operario

2. Basado en la matriz diligenciada en el punto anterior, respondan los siguientes

interrogantes:

 ¿Qué beneficios representa para una empresa tener responsables y

recursos asignados de acuerdo al riesgo?

Esto puede representar tiempo, costos, prevención, integridad humana e

integridad locativa todos esto y más ya que al tener asignado los recursos
además del personal que debe ser previamente capacitado para dar
respuesta a estos posibles riesgos, mitiga en gran proporción las
consecuencias que puedan estas ocasionar, la recuperación será más
fructífera y rápida, por otro lado podemos decir que se puede anular
algunos de los riesgo reducción de costos satisfacción de clientes y
 empleados mayor es su productividad, al reducirse los riesgos mejora la
forma de identificar amenazas mejoras en los controles del riesgo

 ¿Cómo se puede realizar el proceso de verificación del plan de

contingencia?

se comienza con una revisión del plan de riesgo existente, y se

examina en su totalidad, realizando cambios a cualquier
información que pueda haber variado. En ese instante, se debe
volver a evaluar los sistemas de aplicación y determinar cuales
son las mas importantes para la organización ya que un plan de
contingencia es un conjunto de procedimientos alternativos a la
operatividad normal de cada institución. Su finalidad es la de
permitir el funcionamiento de esta, aun cuando alguna de sus
funciones deje de hacerlo por culpa de algún incidente tanto
interno como ajeno a la organización.