Módulo 3

PLAN DE INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS.

 PLAN DE INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS

1. INFORMACIÓN DE RESPONSABLES DEL PROYECTOS

Nombre del Proyecto: Proyecto Suministro e Instalación Cable Submarino

Patrocinante del Proyecto: Ingeniero Roberto Pereira. Director General de Proyectos

Gerente del Proyecto: Ingeniero Manuela Rodríguez

Receptor del Proyecto: Licenciado Miguel Andres Roberti

Fecha de Creación: DD/MM/AAAA

2. ENFOQUE DE LA GESTIÓN DE INTERESADOS

Mejorar la calidad del suministro de energía eléctrica en la isla de Buenaventura, al noroeste de la península de
El Prado, Departamento Monte Carmelo, mediante el suministro e instalación del cable submarino a 115 kV en el
mar Egali, de la siguiente manera:

 En tierra firme, “El Proyecto”, en la península de El Prado, estará en el tramo de línea de transmisión
desde la Subestación Boca de Tigre hasta la Subestación El Zamuro, que se encuentran del Municipio
Piura (Departamento Monte Carmelo).
 En el otro extremo, va desde la Subestación Las Palmas hasta la Subestación El Toro, ambas ubicadas
en la isla de Buenaventura del Municipio Azángaro (Departamento Monte Carmelo).
 El cable atravesará el mar Egali, cruzando el canal de navegación del mismo.

Con el objeto de minimizar las objeciones de los interesados en el proyecto y minimizar los conflictos, que
pudieran impactar en el no logros de los objetivos del proyecto, como atrasos o cambios de alcance, se
desarrollará una estrategia comunicacional que permita::
 Describir el proyecto en todas sus etapas y ofrecer el valor de los resultados del mismo para cada
entidad organizacional, social y ámbito geográfico
 Informar el impacto real del proyecto en las actividades y quehacer cotidiano de la comunidad y de los
interesados identificados en el proyecto.
 Desarrollar mecanismos de interacción con los interesados de manera tal de anteceder situaciones y
conflicto

3. REGISTRO DE INTERESADOS

Información de
Nombre Cargo/Rol Contacto Influencia Interés Impacto Estrategia
Atraso en las
Tel. 0023-421-3542 Atender con Prioridad:
soluciones de
Ing. Pedro Manejar de cerca.
Patrocinador alto nivel y en la
Manual Email: Mucha Mucho Mantener informado.
del Proyecto solución de Solicitar la contribución
Salcedo
dificultades continua y participación.
pmsalcedo@cen.co
mayores
m
 Mantener Informado:
Tel. 0023-421-3535 Impacto en la Manejar menos cerca.
Informar periódicamente.
Lic. Asdrúbal Controlador actividad de
Poca Mucho Solicitar contribución.
Aponte del proyecto Email: seguimiento del
amaponte@cen.co proyecto
m
Tel. 0023-421-3500 Mantener Informado:
Impacto en la Manejar menos cerca.
Lic. Eladio Controlador de actividad de Informar periódicamente.
Email: Poca Mucho
Fernández presupuesto seguimiento del Solicitar contribución.
efernandez@cen.c
proyecto
om
Impacto en la
gestión del
Tel. 0023-421-3206 proyecto en Atender con Prioridad:
Manejar de cerca.
Lic. Paola Controlador de cuanto a la
Poca Mucho Mantener informado.
Becerra Documento Email: actualización y Solicitar la contribución
pbecerra@cen.com oportunidad del continua y participación
material
documental
Ing. José Impacto en la
Antonio Tel. 0023-324-1402 toma de Atender con Prioridad:
Manejar de cerca.
Ramírez Coordinador decisiones,
Mucha Mucho Mantener informado.
de Ingeniería Email: gestión y Solicitar la contribución
jramirez@cen.com calidad técnica continua y participación.
del proyecto
Impacto en la Mantener Informado:
Equipo Manejar menos cerca.
gestión y
Técnico de Poca Mucho Informar periódicamente.
calidad técnica Solicitar contribución.
Ingeniería
del proyecto
Ing. Manuel Tel. 0023-324-1427 Impacto en la
Salvador Coordinador Email: toma de Atender con Prioridad:
Manejar de cerca.
Simancas de mssimancas@cen. decisiones,
Mucha Mucho Mantener informado.
Construcción com gestión y Solicitar la contribución
calidad técnica continua y participación.
del proyecto
Impacto en la Mantener Informado:
Equipo Manejar menos cerca.
gestión y
Técnico de Poca Mucho Informar periódicamente.
calidad técnica Solicitar contribución.
Construcción del proyecto
Ing. Fabián Coordinador Tel. 0023-324-1424 Impacto en la
Rosales de Gestión Email: toma de Atender con Prioridad:
Manejar de cerca.
Ambiental, frosales@cen.com decisiones,
Mucha Mucho Mantener informado.
Seguridad y gestión y Solicitar la contribución
Social calidad técnica continua y participación.
del proyecto
Equipo Mantener Informado:
Técnico de Impacto en la Manejar menos cerca.
Gestión gestión y Informar periódicamente.
Poca Mucho Solicitar contribución.
Ambiental, calidad técnica
Seguridad y del proyecto
Social
Lic. Ana Tel. 0023-324-1014 Impacto en la Atender con Prioridad:
Mieles Consultor Email: determinación Manejar de cerca.
Jurídico amieles@gmail.co Mucha Mucho de los aspectos Mantener informado.
m contractuales Solicitar la contribución
del proyecto continua y participación.
Ing. Fabio Tel. 0023-183-2121 Impacto en la Atender con Prioridad:
Mucha Mucho
Hernández Manejador de Email: percepción Manejar de cerca.
 imagen del fhernandez@gmail. general de los Mantener informado.
Proyecto com interesados en Solicitar la contribución
el proyecto continua y participación.
SolTeca Empresa Tel. 0023-223-7543 Impacto en la Atender con Prioridad:
Soluciones Contratista Email: gestión y Manejar de cerca.
Técnicas solteca@solteca.co Mucha Mucho calidad técnica Mantener informado.
m del proyecto. Solicitar la contribución
Son ejecutores continua y participación.
Ing. Manuel Oficina de Tel. 0023-223-7023 Impacto en la
Mejías Proyectos Email: gestión y
mmejias@cen.com calidad técnica Atender con Prioridad:
Manejar de cerca.
del proyecto
Mucha Mucho Mantener informado.
(expectativas, Solicitar la contribución
requerimientos, continua y participación.
soporte y
evaluación)
Ing. Gobernación Tel. 0023-183-1721 Impacto en la
Humberto de Monte Email: gestión del Atender con Prioridad:
Manejar de cerca;
Herrera Carmelo herrera.humberto@ proyecto.
Mucha Mucho Mantener informado;
gob.com (expectativas, Solicitar la contribución
requerimientos y continua y participación
permisología)
Lic. Luisa Alcaldía de Tel. 0023-281-0445 Impacto en la
Maria Azángaro Email: gestión del Atender con Prioridad:
Manejar de cerca.
Quevedo maria.quevedo@go proyecto.
Mucha Mucho Mantener informado.
b.com.ca (expectativas, Solicitar la contribución
requerimientos y continua y participación.
permisología)
Lic. Lindolfo Alcaldía de Tel. 0023-222-2106 Impacto en la
Materan Piura Email: gestión del Atender con Prioridad:
Manejar de cerca.
lmateran@gob.com proyecto.
Mucha Mucho Mantener informado.
.di (expectativas, Solicitar la contribución
requerimientos y continua y participación.
permisología)
Ing. Ángel SINEC Tel. 0023-228-1640 Impacto en la Atender
Alzuallde Sistema de Email: gestión del Expectativas:
Interconexión alzuallde.angel@si Mucha Poco proyecto. Mantener informado.
Eléctrica del nec.com (requerimientos Satisfacer sus
Caribe y permisología) necesidades.
Lic. Alexis Eléctrica Tel. 0023-271-1202 Impacto en la Atender
Linares Vecinal de Email: gestión del Expectativas:
Monte alinares@gmail.co Mucha Poco proyecto Mantener informado.
Carmelo m (requerimientos Satisfacer sus
y permisología) necesidades.
Lic. Nubia Secretaría Tel. 0023-214-1640 Impacto en la Atender
Vieras Nacional de Email: gestión del Expectativas:
Planificación y nvieras@snpd.com Mucha Poco proyecto Mantener informado.
Desarrollo (requerimientos Satisfacer sus
y permisología) necesidades.
Ing. Beltran Ministerio de Tel. 0023-289-3992 Impacto en la Monitorear:
Selliti Transporte y Email: gestión del Informar periódicamente.
Obras selliti.b@mintransp Poca Poco proyecto Monitorear
Públicas orte.com (requerimientos periódicamente.
y permisología)
Ing. Ivanoba Instituto Tel. 0023-216-0114 Impacto en la Monitorear:
Rosales Nacional de Email: gestión del Informar periódicamente.
Canalizacione irosales@inac.com Poca Poco proyecto Monitorear
s (requerimientos periódicamente.
y permisología)
Ing. Danny Instituto Tel. 0023-271-1012 Poca Poco Impacto en la Monitorear:
 Hernández nacional de los Email: gestión del Informar periódicamente.
espacios dhernandez@ineac proyecto Monitorear
Acuáticos .com (requerimientos periódicamente.
y permisología)
Gral. Destacamento Tel. 0023-116-1309 Impacto en la Monitorear:
Rodolfo de la Guardia Email: gestión del Informar periódicamente.
Salcedo Costera rsalcedo@gmail.co Poca Poco proyecto Monitorear
m (requerimientos periódicamente.
y permisología)
Lic. Martha Comunidades Tel. 0023-114-2323 Impacto en la Mantener Informado:
Castrillo Email: gestión del Manejar menos cerca.
castillom@gmail.co proyecto Informar periódicamente.
Poca Mucho Solicitar contribución.
m (expectativas,
requerimientos y
gestión)
Lic. Saúl Avalúos Tel. 0023-271-0103 Impacto en la Mantener Informado:
Fernández Email: gestión y Manejar menos cerca.
saul.fernandez@g calidad técnica Informar periódicamente.
mail.com Poca Mucho del proyecto Solicitar contribución.
(expectativas,
requerimientos y
gestión)
Lic. Antonio Servidumbre Tel. 0023-271-0103 Impacto en la Mantener Informado:
Palermo Email: gestión y Manejar menos cerca.
antonio.palermo@g calidad técnica Informar periódicamente.
mail.com Poca Mucho del proyecto Solicitar contribución.
(expectativas,
requerimientos y
gestión)

4. ELABORAR MATRIZ DE EVALUACIÓN DE COMPROMISO DE INTERESADOS

A” el nivel de compromiso Actual y con “D” el compromiso Deseado

Interesado Inconsciente Resistente Neutral Apoya Defiende

A D
Patrocinador del Proyecto

AD
Controlador del proyecto

AD
Controlador de presupuesto

AD
Controlador de Documento

Coordinador de Ingeniería
A D

Equipo Técnico de Ingeniería

AD
 Coordinador de Construcción
A D

Equipo Técnico de Construcción

AD

Coordinador de Gestión Ambiental,

Seguridad y Social
A D

Equipo Técnico de Gestión

Ambiental, Seguridad y Social
AD

Consultor Jurídico
A D
Manejador de imagen del Proyecto
AD

Empresa Contratista A D

Oficina de Proyectos A D

D
Gobernación de Monte Carmelo A

D
Alcaldía de Azángaro A

D
Alcaldía de Piura A

SINEC A D

Eléctrica Vecinal de Monte Carmelo A D

Secretaría Nacional de Planificación y

Desarrollo
A D

Ministerio de Transporte y Obras A D

Públicas

Instituto Nacional de Canalizaciones A D

Instituto nacional de los espacios
Acuáticos
A D

Destacamento de la Guardia Costera A D

Comunidades A D

Avalúos A D

Servidumbre A D
5. DETERMINAR ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS
Interesado
Patrocinador del Proyecto
Controlador del proyecto
Controlador de presupuesto
Controlador de Documento
Coordinador de Ingeniería
Equipo Técnico de Ingeniería
Coordinador de
Construcción
Equipo Técnico de Construcción
Coordinador de
Gestión Ambiental, Seguridad y
Social
Equipo Técnico de Gestión
Ambiental, Seguridad y Social
Consultor Jurídico
Necesidades de
Comunicación Método/Medio Tiempo/ Frecuencia
Información de alto nivel
Presentaciones, Recibir información cada 15 días.
del proyecto
Reuniones, Solicitar reuniones en situaciones que
Conferencias vía Web,
Estatus periódico sobre requieran la participación del mismo
Informes
proyectos y resultados
Información detallada de Realizar levantamiento de información
la gestión, hitos y Reuniones, semanal y elaborar informe quincenal.
resultados. Ello incluye Conferencias vía Web, La reunión de seguimiento debe ser
avance físico del correo electrónico. quincenal
proyecto
Realizar levantamiento de información
Información detallada de Reuniones, semanal y elaborar informe quincenal.
resultados financieros. Conferencias vía Web, La reunión de seguimiento debe ser
Ello incluye avance correo electrónico quincenal
financiero
Realizar levantamiento de información
Información detallada de Reuniones, semanal y elaborar informe quincenal.
resultados documental Conferencias vía Web, La reunión de seguimiento debe ser
como informes y correo electrónico quincenal
documentos
Realizar levantamiento de información
Información detallada de Reuniones, semanal y elaborar informes quincenal
resultados técnicos y Conferencias vía Web, La reunión de seguimiento debe ser
calidad de los correo electrónico quincenal
entregables
Información detallada de Reuniones, Levantamiento de información semanal
gestión técnica y calidad Conferencias vía Web, y elaborar informes quincenal.
de los entregables correo electrónico
Realizar levantamiento de información
Información detallada de semanal y elaborar informe
resultados técnicos y Reuniones,
Conferencias vía Web, quincenal. La reunión de seguimiento
calidad de los debe ser quincenal
correo electrónico
entregables
Información detallada de
Reuniones, Levantamiento de información
resultados técnicos y
Conferencias vía Web, semanal y elaborar informes
calidad de los
correo electrónico quincenal.
entregables
Información detallada de
Realizar levantamiento de información
los elementos de Reuniones,
semanal y elaborar informe quincenal.
Gestión Ambiental, Conferencias vía Web, La reunión de seguimiento debe ser
correo electrónico
Seguridad y Social y su quincenal
impacto
Información detallada de
los elementos de Reuniones, Levantamiento de información
Conferencias vía Web, semanal y elaborar informe
Gestión Ambiental, quincenal.
Seguridad y Social y su correo electrónico
impacto
Información detallada de Recibir información cada 15 días.
Reuniones,
los aspectos
contractuales y del
Conferencias vía Web, Solicitar reuniones en situaciones que
correo electrónico requieran la participación del mismo
manejo de riesgos

Manejador de imagen del Proyecto
Empresa Contratista
Oficina de Proyectos
Gobernación de
Monte Carmelo
Alcaldía de Azángaro
Alcaldía de Piura
SINEC
Eléctrica Vecinal de Monte Carmelo
Secretaría Nacional de Planificación
y Desarrollo
Ministerio de
Transporte y Obras
Públicas
Instituto Nacional de Canalizaciones
Instituto nacional de los espacios
Acuáticos
Información detallada de Realizar levantamiento de información
Reuniones,
la imagen del proyecto y semanal y elaborar informe quincenal.
Conferencias vía Web,
manejo de redes La reunión de seguimiento debe ser
correo electrónico
sociales. quincenal
Información detallada de
Realizar levantamiento de información
todas las actividades de Reuniones,
semanal y elaborar informe quincenal.
planeación , para Conferencias vía Web,
La reunión de seguimiento debe ser
ejecutar y hacerle correo electrónico
quincenal
seguimiento
Información detallada de Realizar levantamiento de información
Reuniones,
todas las actividades del semanal y elaborar informe quincenal.
proyecto para brindar
Conferencias vía Web,
La reunión de seguimiento debe ser
correo electrónico
soporte y seguimiento quincenal
Información de alto nivel
del proyecto Recibe información de estatus del
Reuniones,
proyecto una vez cada mes y
Conferencias vía Web,
Estatus periódico sobre relacionamiento para la resolución de
correo electrónico
proyectos y resultados situaciones puntuales
Información de alto nivel
del proyecto Reuniones, Recibe información de estatus del
Estatus periódico sobre
Conferencias vía Web, proyecto una vez cada mes y
correo electrónico relacionamiento para la resolución de
proyectos y resultados
situaciones puntuales
Información de alto nivel
del proyecto Reuniones, Recibe información de estatus del
Estatus periódico sobre
Conferencias vía Web, proyecto una vez cada mes y
correo electrónico relacionamiento para la resolución de
proyectos y resultados
situaciones puntuales
Información de alto nivel
del proyecto Reuniones, Recibe información de estatus del
Conferencias vía Web, proyecto una vez cada mes y
Estatus periódico sobre correo electrónico relacionamiento para la resolución de
proyectos y resultados situaciones puntuales
Información de alto nivel
del proyecto Reuniones, Recibe información de estatus del
Conferencias vía Web, proyecto una vez cada mes y
Estatus periódico sobre correo electrónico relacionamiento para la resolución de
proyectos y resultados situaciones puntuales
Información de alto nivel Recibe información de estatus del
Reuniones,
del proyecto proyecto una vez cada mes y
Conferencias vía Web,
relacionamiento para la resolución de
correo electrónico
Estatus periódico sobre situaciones puntuales
proyectos y resultados.
Información sobre
gestión de las Recibe información de estatus del
Reuniones,
proyecto una vez cada mes y
infraestructura y Conferencias vía Web,
relacionamiento para la resolución de
construcción de correo electrónico
situaciones puntuales
obras
Información sobre Recibe información de estatus del
Reuniones,
gestión de las proyecto una vez cada mes y
canalizaciones y
Conferencias vía Web,
relacionamiento para la resolución de
correo electrónico
dragados situaciones puntuales
Reuniones, Recibe información de estatus del
Información sobre Conferencias vía Web, proyecto una vez cada mes y
 gestión de los espacios correo electrónico relacionamiento para la resolución de
acuáticos situaciones puntuales

Recibe información de estatus del

Información sobre Reuniones,
Destacamento de la Guardia proyecto una vez cada mes y
gestión de Costas Conferencias vía Web,
Costera relacionamiento para la resolución de
correo electrónico
situaciones puntuales
Información detallada de Recibe información de estatus del
Reuniones,
la gestión de proyecto una vez cada mes y
Comunidades comunidades para
Conferencias vía Web,
relacionamiento para la resolución de
correo electrónico
solucionar. situaciones puntuales
Recibe información de estatus del
Información detallada de Reuniones,
proyecto una vez cada mes y
Avalúos la gestión de avalúos Conferencias vía Web,
relacionamiento para la resolución de
para solucionar. correo electrónico
situaciones puntuales

Información detallada de Recibe información de estatus del

la gestión de Reuniones,
proyecto una vez cada mes y
Servidumbre servidumbres para Conferencias vía Web,
relacionamiento para la resolución de
solucionar correo electrónico
situaciones puntuales

6. DEFINIR ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DEL PLAN DE INTERESADOS

Este documento se deberá revisar en cada inicio de etapa, en las fases de preparación de etapa y cada trimestre
durante la ejecución de la etapa. Las actividades previstas deben incluir, el alcance del proyecto que deberá estar
más claramente definido con el tiempo, la actualización de la lista de interesados y la naturaleza de su
involucramiento, ya que esto puede cambiar con el tiempo.
Las acciones previstas son:
 Eventos programados para proveer información a los interesados.
 Otros eventos o actividades de comunicación.
 Tareas relacionadas a la preparación y revisión de materiales para soportar los eventos y otras
actividades de comunicación.
 Responsabilidades para capturar la información generada por los interesados.
 Seguimiento para evaluar la incorporación de la información generada por los interesados a la ejecución
del proyecto.
 Retroalimentar a los interesados con el resultado acerca de los resultados de sus contribuciones.
 Atender a los interesados
 Hacer encuestas de percepción de los interesados de manera periódica cada 6 meses.
7. APROBACIONES

Elaborado por Conformado por Aprobado por

Paola Becerra, Eladio Fernández, José Manuela Rodríguez Roberto Pereira
Antonio Ramírez. Director General de Proyectos.

DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA