Módulo 4

Modelo de Acta de Constitución del Proyecto.

ACTA DE CONSTITUCIÓN

1. INFORMACIÓN DE RESPONSABLES DEL PROYECTOS

Nombre del Proyecto: Proyecto de Cable Submarino en el Mar Egali

Patrocinante del Proyecto: Ingeniero Roberto Pereira. Director General de Proyectos

Gerente del Proyecto: Ingeniero Manuela Rodríguez

Receptor del Proyecto: Licenciado Miguel Andrés Roberti

Fecha de Creación: DD/MM/AAAA

2. PROPÓSITO O JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
La Isla de Buenaventura, en el Departamento de Monte Carmelo es una entidad geográfica
que actualmente tiene una población de 3.527.000 habitantes. Su principal actividad
económica había sido la pesca artesanal. Sin embargo, en los últimos 10 años esta región ha
incursionado en el sector turismo, con un plan de expansión hotelero, comercial y de servicios
turísticos. No obstante, uno de los problemas que se debe resolver con urgencia es el déficit
de energía eléctrica, ya que la isla dispone de dos centrales térmicas, una de carbón y otra de
fuel oil, las cuales han quedado insuficientes para cubrir la creciente demanda, siendo
perentorio incorporar mayor oferta al sistema eléctrico.
El Plan estratégico de la Compañía Eléctrica Nacional (CEN) ha señalado que la mejor
opción de desarrollo que tiene la isla es ampliar el sistema a través del Proyecto Cable
Submarino a 115 KV en el mar Egali, cuya propuesta fue acompañada con diversos estudios,
como el caso de negocio y estudios de factibilidad que soportan el Proyecto, resumiéndose de
la siguiente manera:
• En tierra firme, en la península de El Prado, estará en el tramo de línea de
transmisión desde la Subestación Boca de Tigre hasta la Subestación El Zamuro,
del Municipio Piura (Departamento Monte Carmelo).
• En el otro extremo, que va desde la Subestación Las Palmas hasta la Subestación
El Toro, ambas ubicadas en la isla de Buenaventura del Municipio Azángaro
(Departamento Monte Carmelo).
• El cable atravesará el mar Egali, cruzando el canal de navegación del mismo.

!
Esquema general del cable submarino
3. ENFOQUE DEL PROYECTO A ALTO NIVEL
Después de diversos estudios, y dada la naturaleza del Proyecto, se diseñara una estrategia de
Gestión predictiva o tradicional, basada en el Ciclo de Vida de Proyectos de energía, en donde
se selecciona la opción de diseñar, planificar y construir un cable submarino de 115 KV, ello
incluye las subestaciones de transmisión, cables de aislamiento, fibra óptica, cable-línea aérea
en cada extremo y dos tramos aéreos. con el fin de mejorar la calidad del suministro de
energía eléctrica en la región del Departamento Monte Carmelo
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO Y CRITERIOS DE ÉXITO RELACIONADOS
El Proyecto se fundamenta en mejorar la calidad del suministro de energía eléctrica en la
isla de Buenaventura, al noroeste de la península de El Prado, Departamento Monte
Carmelo, mediante el suministro e instalación del cable submarino a 115 kV en el mar
Egali, de la siguiente manera:
• En tierra firme, en la península de El Prado, estará en el tramo de línea de transmisión
desde la Subestación Boca de Tigre hasta la Subestación El Zamuro, que se
encuentran del Municipio Piura (Departamento Monte Carmelo).
• En el otro extremo, va desde la Subestación Las Palmas hasta la Subestación El Toro,
ambas ubicadas en la isla de Buenaventura del Municipio Azángaro (Departamento
Monte Carmelo).
• El cable atravesará el mar Egali, cruzando el canal de navegación del mismo.

Objetivos Criterio de Medición Persona que Aprueba

Alcance
Se considera un cable por fase para
cada circuito y uno adicional de
reserva. Los cables tendrán una Ing. Roberto Pereira.
Fabricación, suministro e longitud aproximada de 10 km cada Patrocinante del Proyectos
i n s t a l a c i ó n d e d o s ( 2 ) uno en el tramo submarino y 1 km en y
circuitos a 115 KV los tramos subterráneos. Dos de estos Director General de
cables (asociados a diferentes circuitos) Proyectos
en el tramo submarino tendrán
instalado dentro de él 48 fibras ópticas.

Fabricación, suministro e 48 fibras cada uno a ser instalados en

Ing. Manuela Rodríguez.
instalación de dos cables de los tramos terrestres, los cuales tendrán
una longitud aproximada de 1 km en Gerente del Proyecto
fibras ópticas
total cada uno.
Fabricación, suministro e
instalación de dos
En cada una de las subestaciones
subestaciones terminales a Ing. Manuela Rodríguez.
además de los componentes en SF6 se
115 KV aisladas en gas SF6 Gerente del Proyecto
instalarán reactores de 100 MVAr
para la transición cable-línea
aérea en cada extremo.

Suministro e instalación de Para realizar la interconexión de las

Ing. Manuela Rodríguez.
dos tramos de línea aérea a subestaciones terminales con las
115 KV actuales líneas de transmisión Gerente del Proyecto

Costos

El presupuesto estimado para Ing. Roberto Pereira.

es de doscientos cuarenta La fuente de financiamiento de este patrocinante del Proyectos
millones de dólares de los Proyecto es con el uso de recursos y
Estados Unidos de América propios Director General de
(USD 122.640.000)
Proyectos

Cronograma

El plazo de ejecución de las Ing. Roberto Pereira.

obras será como máximo de Patrocinante del Proyectos
veinticuatro m e s e s Sólo se permitirá una desviación del y
continuos, contados a partir 10% del mismo
de la fecha de la firma del Director General de
acta de inicio de las obras. Proyectos

5. PRODUCTOS DEL PROYECTO

Producto Descripción
Se considera un cable por fase para cada circuito y uno
adicional de reserva, para un total de siete (7) cables. Los
F a b r i c a c i ó n , s u m i n i s t r o e cables tendrán una longitud aproximada de 10 km cada
instalación de dos (2) circuitos a uno en el tramo submarino y 1 km en total cada uno en los
115 KV dos tramos subterráneos. Dos de estos cables (asociados a
diferentes circuitos) en el tramo submarino tendrán
instalado dentro de él 48 fibras ópticas
F a b r i c a c i ó n , s u m i n i s t r o e 48 fibras cada uno a ser instalados en los tramos terrestres,
instalación de dos cables de los cuales tendrán una longitud aproximada de 1 km en
fibras ópticas total cada uno
Fabricación, suministro e En cada una de las subestaciones se instalarán reactores de
instalación de dos subestaciones
100 MVAr, adicionalmente, cada una de ellas dispondrá de
terminales a 115 KV aisladas en
celdas para la conexión del circuito para la conexión del
gas SF6 para la transición cable-
línea aérea en cada extremo. reactor asociado

Para realizar la interconexión de las subestaciones

Suministro e instalación de dos terminales con las actuales líneas de transmisión, en
tramos de línea aérea a 115 KV configuración de doble circuito con dos conductores por
fase.
6. RESTRICCIONES DEL PROYECTO
Restricciones Descripción
Costo El Presupuesto aprobado 122,64 MM US$
El Proyecto debe completarse antes del 26 de
Tiempo
Febrero del 2022.
El Alcance está limitado a la descripción de los
Alcance
productos antes descritos
7. SUPUESTOS O PREMISAS DEL PROYECTO
Premisas o Supuestos
1. La disponibilidad de todos los expertos necesarios.
2. Se utilizará los materiales y equipos descritos en los diseños detallados y que
garanticen la calidad y el funcionamiento equipos y el diseño.
3. Manejo de los parámetro de ley y la transparencia estricta en su administración para
ejecutar los procesos licitatorios a que diera lugar.
4. Aplicación de estrategias gerenciales que permita negociar bajo propuestas de ganar-
ganar.
8. RIESGOS A ALTO NIVEL
Riesgo Respuesta
Mitigar : Desarrollar planes de Contingencias
para adecuarse en caso de presentarse impactos
R1: Nueva legislatura ambiental
notables en el Proyecto
 Mitigar: Desarrollar un plan de
R2: Poco o no entendimiento del Alcance comunicaciones que contemple el Manejo de
del Proyecto medios como estrategia de difusión de
información

Evitar Establecer un programa de seguimiento

R3: Insuficiencia de fondos para cumplir oportuno para anteceder al manejo de
con los compromisos con los proveedores contingencias con planes efectivos

Explotar Manejo de bases de datos

actualizadas que permita la incorporación de
R4: Disponibilidad de nuevas tecnologías en nuevas tecnologías más eficientes al Proyecto y
el mercado la Contratación de recursos especializados para
la transferencia de conocimientos

Mitigar: Desarrollo del plan de formación para

R5: Personal no preparado para el el equipo de trabajo y contratación puntual de
desempeño del Proyecto expertos que realicen el rol de coach a los
equipos de trabajo

Transferir: Desarrollar un plan de

Contingencias que contemple la contratación
R6: Retrasos en los Proyectos por problemas
de especialistas en el manejo de patrimoniales,
con el derecho de paso
con capacidad negociadora bajo premisas de
ganar-ganar
R7: Retrasos en la ejecución de los trabajos Mitigar Establecer un plan de comunicaciones
de parte del contratista que establezca la incorporación del mayor
número de respuestas comunicacionales para
la mayor cantidad de interesados que se pueda,
para anteceder a situaciones difíciles.
9. RESUMEN DE HITOS
!

10. ORGANIZACIÓN Y GOBERNABILIDAD A ALTO NIVEL DEL PROYECTO

!
11. REGISTRO DE INTERESADOS
Nombre del
Cargo/Rol
interesado Información de Contacto
Ing. Pedro Manual Tel. 0023-421-3542
Patrocinador del Proyecto
Salcedo Email: pmsalcedo@cen.com
Tel. 0023-421-3535
Lic. Asdrúbal Aponte Controlador del Proyecto
Email: amaponte@cen.com
 Tel. 0023-421-3500
Lic. Eladio Fernández Controlador de presupuesto
Email: efernandez@cen.com
Tel. 0023-421-3206
Lic. Paola Becerra Controlador de Documento
Email: pbecerra@cen.com
Ing. José Antonio Tel. 0023-324-1402
Coordinador de Ingeniería
Ramírez Email: jramirez@cen.com
Equipo Técnico de
Ingeniería
Ing. Manuel Salvador
Tel. 0023-324-1427
Simancas Coordinador de
Email: mssimancas@cen.com
Construcción
Equipo Técnico de
Construcción
Ing. Fabián Rosales Coordinador de Gestión Tel. 0023-324-1424
Ambiental, Seguridad y Email: frosales@cen.com
Social
Equipo Técnico de Gestión
Ambiental, Seguridad y
Social
Lic. Ana Mieles Consultor Jurídico Tel. 0023-324-1014
Email: amieles@gmail.com
Ing. Fabio Hernández Manejador de imagen del Tel. 0023-183-2121
Proyecto Email: fhernandez@gmail.com
SolTeca Empresa Contratista Tel. 0023-223-7543
Email: solteca@solteca.com
Soluciones Técnicas
Ing. Manuel Mejías Oficina de Proyectos Tel. 0023-223-7023
Email: mmejias@cen.com
Ing. Humberto Herrera Gobernación de Monte Tel. 0023-183-1721
Carmelo Email: herrera.humberto@gob.com

L i c . L u i s a M a r í a Alcaldía de Tel. 0023-281-0445

Quevedo Email: maria.quevedo@gob.com.ca
Azángaro

Lic. Lindolfo Materan Departamento de Piura Tel. 0023-222-2106

Email: lmateran@gob.com.di
Ing. Ángel Alzuallde SINEA Tel. 0023-228-1640
Email: alzuallde.angel@sinea.com
Sistema de Interconexión
Eléctrica Andina
Lic. Alexis Linares Eléctrica Vecinal de Monte Tel. 0023-271-1202
Carmelo Email: alinares@gmail.com
Lic. Nubia Vieras Secretaría Nacional de Tel. 0023-214-1640
Planificación y Desarrollo Email: nvieras@snpd.com
Ing. Beltran Selliti Ministerio de Transporte y Tel. 0023-289-3992
Obras Públicas Email: selliti.b@mintransporte.com

Ing. Ivanoba Rosales C e n t r o N a c i o n a l d e Tel. 0023-216-0114

Hidrología Email: irosales@cnh.com
Ing. Danny Hernández Fundación Nacional de Tel. 0023-271-1012
Mares y Ríos Email: dhernandez@fnmr.com

Gral. Rodolfo Salcedo Destacamento de la Guardia Tel. 0023-116-1309

Costera Email: rsalcedo@gmail.com
Lic. Martha Castrillo Comunidades Tel. 0023-114-2323
Email: castillom@gmail.com
Lic. Saúl Fernández Avalúos Tel. 0023-271-0103
Email: saul.fernandez@gmail.com

Lic. Antonio Palermo Servidumbre Tel. 0023-271-0103

E m a i l :
antonio.palermo@gmail.com
11. CONTROL DE CAMBIOS

Se utilizaran los formatos de solicitud de cambios que se presentan en el anexo de este

formato, el mismo será aprobado por el patrocinador que conjuntamente con el gerente del
Proyecto coordinarán todas las acciones requeridas para la tomas de decisiones.
12. REQUERIMIENTOS PARA APROBACIÓN DEL PROYECTO
Requisito de Aprobación 1: Superar el plan de pruebas: Fabrica, unitarias e integradas.
Requisito de Aprobación 2: Coordinar y minimizar los impactos en la Gestión ambiental, de
tiempo social y laboral.
Requisitos de Aprobación 3: Transparencia en los procesos administrativos y de ejecución
de Proyectos.
Requisitos de Aprobación 4: Cumplir con los requisitos de Alcance al entregar bajo
especificaciones los productos ofertados, y manejando un presupuesto (122,64 MM US$ ) y
el cronograma propuesto (25 meses) .
13. APROBACIONES

Elaborado por Conformado por Aprobado por

P a o l a B e c e r r a , E l a d i o Manuela Rodríguez Roberto Pereira
Fernández, José Antonio Director General de Proyectos.
Ramírez.

DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA