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Administracioin de Ventas Unidad 2 Implementacion Del Programa de Ventas PDF
Administracioin de Ventas Unidad 2 Implementacion Del Programa de Ventas PDF
Licenciatura en
Mercadotecnia internacional
5° Cuatrimestre
Programa de la asignatura
Administración de ventas
Unidad 2.
Implementación del programa de ventas
Clave
Unidad 2
Implementación del programa de ventas
Presentación de la unidad
En el desarrollo de este tema darás respuesta a preguntas como: ¿Qué hace al equipo de
ventas tan particular? ¿Qué características tiene cada elemento del equipo de ventas? ¿Por
qué todos los vendedores son tan distintos entre sí? ¿Qué hace que los vendedores se
comporten diferente ante un incentivo? ¿Cuándo debo aplicar un incentivo no económico
que le dé reconocimiento y estatus a mi vendedor? ¿Qué factores me indican el grado de
motivación de mi equipo de trabajo? ¿Qué papel juega el Coaching en el personal de
ventas? ¿Es conveniente apostarle al Coach? ¿Cómo me aseguro de contratar a gente
capaz y apasionada por las ventas? ¿Qué se puede hacer para mantener a mi fuerza de
ventas enfocada al logro de metas y motivada?, en el estudio de esta unidad podrás dar
respuesta a estas y otras preguntas, pues se convertirán en herramientas que te apoyen en
la gestión de un equipo con características tan peculiares como estas, permitiéndote tomar
una buena decisión, ¡Es momento de empezar a tratar el tema!.
Propósitos
Competencia específica
Una de las pautas principales que estructuran el área de ventas y que requiere darle una
gran importancia es el desempeño del vendedor, puesto que es él quien tiene contacto
directo con el cliente, depende este desempeño que prospecte clientes potenciales y realice
la venta en su totalidad, -cierre, facturación y servicio postventa-, adicional a las diversas
funciones que desarrolla dentro del departamento. El desempeño de la fuerza de ventas
depende de diferentes factores, estos pueden ser internos y externos, supón que un recién
egresado de la carrera de Mercadotecnia se incorpora a una empresa; dicho profesionista
tiene toda la intención de hacer el mejor trabajo posible, durante su integración al equipo
muestra iniciativa, compromiso, disponibilidad en todas las actividades encomendadas, se
integra al equipo rápidamente, pero sus compañeros lo motivan a hacer el menor esfuerzo
posible, ya que la empresa tiene la fama de utilizar el conocimiento de sus empleados y
nunca reconocer sus logros; además observa que existe una mala organización en toda la
empresa, hacía afuera de la misma observa que ésta no tiene gran participación en el
mercado y las estrategias aplicadas no guardan un orden lógico; conforme más observa e
investiga, este profesionista recién contratado va disminuyendo su desempeño, pues se ve
influenciado por factores tanto internos como externos a él.
¿Cuáles son estos factores?, ¿Cómo influyen? y ¿De qué manera pueden trabajarse?
A continuación se detallan esos factores que influyen en el trabajo de un vendedor, para ello
se requiere identificar el Modelo de desempeño del vendedor y el rol del vendedor,
elementos que te permitirán estructurar tácticas que impulsen a tu fuerza de ventas en el
logro de metas y objetivos tanto del departamento como de la empresa; las cuales revisarás
a continuación.
Circunstanciales
Economía
Socio-culturales
Político-legal Motivación
Tecnología
Competencia
Aptitud
Organizacionales
Cultura corporativa
Capital humano Habilidades
Recursos financieros
Posición en el mercado
Mezcla de mercadotecnia
Satisfacción en el puesto
Gerencia de ventas
Desempeño
Fuente:de(Anderson
la fuerza de
etventas
al. 2007)
Retroalimentación Retroalimentación
Este modelo de desempeño del vendedor estructurado por Anderson (2007) considera
elementos internos y externos, afirma que depende en gran medida de que todos los
criterios que componen los factores se cumplan y se relacionen entre sí en forma constante;
se podría pensar que si se cumplen las funciones de la gerencia de ventas y aunque el
vendedor carezca de aptitud para el puesto, se puede obtener un buen desempeño de este,
sin embargo no es así; los elementos mencionados deben ser considerados como una
constante que siempre está en la búsqueda de un buen desempeño de la fuerza de ventas.
Para identificar plenamente los factores y los elementos que integra cada uno, a
continuación se explica detalladamente en qué consisten tanto los internos como externos.
Factores internos
Los factores internos son aquellas características propias de cada individuo, los cuales son
considerados un cúmulo de conocimientos y experiencias, así como los rasgos personales
únicos e irrepetibles que diferencian a una persona de otra; tomando en consideración que
en la generación de experiencias, los factores externos influyen formando ciertas
características en el ser.
Los factores personales tales como la edad, estatura, nivel de estudios, ciclo de
vida familiar, personalidad, entre otros rasgos; se relacionan directamente con el
desempeño del vendedor; piensa en un vendedor experimentado que ofrece
servicios de consultoría a empresas de prestigio, cuenta con una excelente
presentación, adicional sigue preparándose académicamente, sabe relacionarse,
tiene disponibilidad para viajar, mantiene una vida familiar estable, cuenta con 50
años de edad, etc.; seguramente éste vendedor mantendrá un excelente desempeño
en su área.
Factores externos
Al igual que los factores internos, estos también se ven implicados en el desempeño del
vendedor, es decir en función de las actividades encomendadas, la cuota fijada, el territorio
asignado, el tipo de cliente que atiende, la competencia que enfrenta, de la organización que
existe tanto en su departamento como en la empresa, la remuneración que recibe, entre
otros.
Es importante mencionar que estos factores también influyen directamente en los factores
internos, pues son los que refuerza o debilitan los factores individuales del vendedor.
Diversos estudios han revelado que los factores externos influyen principalmente en el
desempeño del vendedor; entre éstos se encuentra, la figura del gerente de ventas quien
puede tomar decisiones importantes para convertirlos en detonadores para el buen
desempeño de la fuerza de ventas o viceversa.
Cuadro 2.
Factores externos y sus niveles de impacto
Impacto Impacto
Factor externo
positivo negativo
• Circunstanciales
• Organizacionales
• De Gerencia de ventas
Las circunstancias
Otra forma de ejemplificar como es que las circunstancias influyen en el desempeño del
vendedor es el contexto económico que atraviese el país, pues al presentar una
desaceleración el sector industrial suele ser el principal afectado, ahora bien, para una
empresa cuya función comercial es la de proveer de maquinaria a este sector,
indudablemente le afecta en forma directa, ya que, por más esfuerzos que realice la fuerza
de ventas, el factor económico del país y del mercado meta se anteponen y se imponen en
una adquisición .
Dentro del marco legal y principalmente aquellas que protege al consumidor, regula los
negocios y evita los monopolios, influye en el desempeño del vendedor, ya que en sus
acciones éste deberá cuidar no cometer delitos como mentir al cliente, hacer mal uso de la
información del consumidor, tener prácticas desleales, entre otras.
Las circunstancias dependen del perfil comercial, el ejemplo aplica para distribuidores, pero
para asesores que trabajan en la venta de otros bienes o servicios, los elementos con los
que cuenten, varían y permiten mejorar sus circunstancias y por ende su desempeño. De
ahí la importancia de analizar las circunstancias en que se desenvuelve cada vendedor y
estructurar tácticas que contribuyan a su buen desempeño.
• Cuya misión es: “Alimentamos toda la vida" con un equipo humano, capaz y
comprometido.
• Los valores que promueve son: el respeto, la pasión, ambición positiva,
integridad, disciplina, austeridad y sencillez
Con ello busca lograr que en el desempeño de sus vendedores, ofrezcan siempre ser la
mejor solución para sus clientes, consumidores, colaboradores y accionistas.
El personal tanto del área de ventas en general como de toda la organización influye en un
buen o mal desempeño del vendedor, puesto que todos los días éste, tiene que tratar con
sus compañeros y con las diferentes áreas para recibir, entregar e integrar información,
tanto de labores administrativas como del trabajo en campo; es entonces que si alguno de
ellos no realiza sus actividades adecuadamente, impacta directamente en el desempeño del
vendedor, ocasionando así el efecto bola de nieve.
Cuando en una empresa hay transparencia en temas financieros y cuando estos recursos
son suficientes y distribuidos de tal forma que permiten alcanzar las metas y objetivos
organizacionales, el desempeño del vendedor se ve favorecido, puesto que se siente
apoyado por la alta dirección en el logro de metas, dándole así seguridad y certeza. De igual
forma la posición que juega una marca en el mercado es de relevancia en el desempeño del
vendedor, pues si ésta, se encuentra fuertemente posicionada en un segmento o territorio,
seguramente el desempeño de éste vendedor será bueno, en contra parte están aquellas
marcas cuyo prestigio se ha puesto en entredicho por malas prácticas –tal vez en el pasado-
el vendedor debe lidiar con ello y trabajar por modificar la situación, lo cual implicará que su
desempeño no sea el contemplado y tarde tiempo en que éste demuestre el deseado.
Está ligada directamente con el desempeño del vendedor, debido a que si el gerente de ésta
área toma decisiones en su administración, éstas tienen efectos en el desempeño de todo
su equipo de trabajo, las cuales son reclutamiento, selección, capacitación y
adiestramiento; asignación de cuotas y territorios; así como el sistema de recompensas, las
cuales se dividen en dos:
Intrínsecas que son aquellas alcanzadas por los vendedores como el crecimiento
personal y autoestima, entre otras.
Extrínsecas controladas por los gerentes y clientes tales como sueldos, comisiones,
bonos, ascensos, recompensas no financieras, entrega de reconocimientos, viajes,
etc.
Como has revisado hasta este punto, el papel del gerente de ventas, es crucial, pues
requiere analizar los diversos factores que influyen en el desempeño del vendedor, pues si
descuida uno de estos elementos todos los demás esfuerzos no tendrán el impacto
esperado, aunado a este punto es momento de que examinar el papel del vendedor para así
guiar sus funciones y actividades.
El rol del vendedor o papel, es el que desempeña éste en su actividad diaria como parte de
la fuerza de ventas. Éste término está ligado con la percepción que tiene el vendedor de sus
funciones, si no se delimita perfectamente a las tareas, líneas de autoridad,
responsabilidades, entre otras, afectará el desempeño del mismo, pues entrará en conflicto
por la baja de su rendimiento. Para evitar esto la gerencia de ventas tiene que aplicar una
estrategia uniforme y congruente desde el reclutamiento hasta la evaluación del desempeño
que deje en claro el papel de la fuerza de ventas y el rol que tienen sus elementos, con el fin
de evitar confusiones y omisiones.
3. Los vendedores
convierten las
percepciones en
2. Los comportamientos
vendedores
desarrollan
percepciones
1. Los socios del rol se comunican sus expectativas: en esta primera etapa las
personas relacionadas (gerente de ventas, mercadotecnia, compras, clientes, familia)
con las funciones del vendedor expresan sus expectativas y exigencias al vendedor,
buscando así influir en el desempeño.
Cuadro 3
Actividades del vendedor
Criterios de
Actividad Tareas relacionadas Premios
desempeño
Planear actividades de venta Volumen total Retribuciones
Calificar a los clientes en perspectiva de ventas y Sueldo mayor
Vender
Hacer presentación de ventas aumento de Más bonos y
Manejo de objeciones volumen en el otros incentivos
Trabajar con año inmediato económicos
Corregir y despachar los pedidos
pedidos anterior
Servicio del Supervisar instalación Ascensos
producto Capacitar a los clientes Grado de Puesto de nivel
Recibir información de los clientes cumplimiento más alto
Proporcionar información técnica de los con la meta Mejor territorio
Administrar
clientes
información
Proporcionar retroalimentación a los Gastos por Incentivos no
superiores concepto de económicos
Brindar servicios a Ayudar con el control de inventarios ventas, y su (concursos,
la cuenta Manejar la publicidad local disminución en viajes, etc.)
Asistir a juntas de ventas locales/regionales comparación
Conferencias/juntas con el año Reconocimientos
y nacionales
anterior especiales
Capacitación y Identificar, reclutar o capacitar a los
inmediato (clubes, premios,
reclutamiento vendedores nuevos
etc.)
Atender a los clientes después de la venta Rentabilidad
Servicio postventa de acuerdo con las políticas de la de las ventas y Seguridad de
compañía su aumento en empleo
Traslados nacionales e internacionales el año
Viajes conforme lo requiriera la demanda de los inmediato Sentimiento de
clientes y la compañía realización
Trabajar con Cuentas personal
Mantener relaciones con los distribuidores
miembros del canal nuevas
Crear y mantener relaciones con los generadas Sentimiento de
Administración de clientes logro
relaciones Establecer redes de relaciones con los Mejorar el
clientes, aplicando la P de promoción servicio Oportunidad para
Administrar las interacciones del equipo de brindado a los el crecimiento y
trabajo (personas que intervienen en el clientes realización
Administración de proceso de venta: tomador de pedidos, personal
equipos repartidor, técnico, crédito y cobranza, etc.) Satisfacción
con los clientes de los clientes Oportunidad para
Ayudar a la información de los vendedores con la relación pensar y actuar
Para antes de iniciar, realiza las siguientes actividades, las cuales te permitirán repasar el
estudio del tema que acabas de concluir.
Has concluido la primera parte de esta unidad, en ella has identificado el modelo
de desempeño del vendedor, así como su rol. Con el propósito de rescatar las
características principales de este, se ha diseñado la siguiente actividad.
Durante el desarrollo de este primer tema has revisado, los factores que
influencian en el comportamiento de un ejecutivo de ventas, es decir los elementos que
afectan directa e indirectamente en el desempeño del vendedor. Con el propósito de
reflexionar al respecto, se ha diseñado la siguiente actividad.
¿Cuáles son los factores que mayor impacto tienen y determinan el buen desempeño del
vendedor?
Motivación proviene del latín movere, que significa mover a la acción con
determinada intensidad y persistencia; intensidad del impulso hacía una
acción. (Elaboración propia, basada en Anderson et al., 2007)
El proceso de motivación de acuerdo con Davis & Newstrom (2004) inicia de una
necesidad e impulso, los cuales se ven influenciados por factores internos o individuales y
externos (vistos en el tema anterior) y estos en suma llevan al individuo a la satisfacción de
las necesidades, cuando una de ellas ya ha sido cubierta, ésta ya no es tan motivadora,
pues se enfoca a las necesidades que no tiene satisfechas.
Existen diferentes modelos que clasifican tanto las necesidades como los factores que
influyen en la motivación, uno muy antiguo, que dio origen a otros modelos y que,
actualmente se sigue utilizando es el de Maslow, quien identifica en una pirámide las
necesidades fisiológicas, de seguridad, de pertenencia y sociales, de autoestima-estatus y
de realización personal-satisfacción.
5.
Necesidades
de realización
• Gerente de ventas: Dar libertad para actuar, negociar,
personal y
desarrollar actividades y toma de decisiones.
satisfacción
(Autorrealizaci
ón)
4. Necesidad de
• Delegar autoridad y libertad en sus
autoestima y
responsabilidades y actividades, posibilidad de
estatus (valoración
promoción (ascenso), reconocimiento públicos
de sí mismo y
de sus logros obtenidos.
hacía los demás)
• Paquete de incentivos
2. Necesidades de seguridad física y
adecuados y que ofrezcan
emocional (seguridad en el trabajo,
seguridad en el empleo tanto
familia)
física como emocionalmente.
• Monitorear el bienestar
1. Necesidades fisiológicas (comer, dormir, físico del vendedor,
alimentar) salud y condiciones de
vida.
Maslow señala que el individuo buscará satisfacer primero las necesidades más
indispensables para su sobrevivencia (fisiológicas), posteriormente aquellas que le den
seguridad física y emocional, como lo es tener un trabajo, contar con las herramientas
necesarias para desempeñarlo, tener una casa, etc., una vez que las ha cubierto buscará
aceptación en grupos sociales, posteriormente buscará satisfacer la necesidad de
autoestima y estatus, hacía él mismo y hacía los demás, finalmente buscará la
autorrealización, es decir, sentirse pleno, ser lo que se quiere ser, aprovechando al máximo
habilidades y talentos personales. Cabe destacar que por ser el último nivel es muy difícil de
alcanzar por el ser humano, pero no imposible. En la figura anterior se ejemplifica como es
que el gerente de ventas puede contribuir a la satisfacción de cada necesidad.
El modelo de los dos factores propuesto por Herzberg, identifica precisamente dos
factores que motivan al vendedor, los primeros son llamados de Higiene y los segundos son
los motivacionales. Cuando los aspectos higiénicos como: política de la empresa,
supervisión, sueldo, condiciones de trabajo, relación con compañeros y subordinados,
estatus, seguridad en el empleo, etc., son adecuados, el vendedor no estará insatisfecho
pero tampoco estará satisfecho, ya que considera que cualquier empresa lo debe ofrecer. Si
se quiere motivar al vendedor, este investigador recomienda poner de relieve el logro, el
reconocimiento, el trabajo en sí, la responsabilidad y el crecimiento en el área de ventas.
También se tiene el modelo de las expectativas de Víctor Vroom, el cual afirma que “la
fuerza para que una tendencia actúe de cierta manera depende de la intensidad con que se
espera que el acto vaya seguido de un resultado dado y de lo atractivo que resulte éste para
el individuo” (Robbins, 2009). Es decir, los trabajadores se esforzarán cuando crean que
esto les dará una evaluación del desempeño satisfactoria por lo que recibirán algún premio
(bono, aumento de salario, ascenso, mejor territorio, cuentas clave) el cual cubrirá sus
metas personales.
Una posible fuente de la baja motivación del empleado es la convicción de que no importa lo
fuerte que trabajen, la probabilidad de que obtengan una buena evaluación es baja. Los
trabajadores consideran la relación desempeño-recompensa débil, ya que las
organizaciones premian muchas cosas además del desempeño. Por ejemplo: antigüedad,
cooperación, etc.
Por ello es importante que las recompensas se adecuen a las necesidades de los
trabajadores, donde es necesario considerar los efectos que tiene en la motivación la
diferenciación de las recompensas.
Recuerda que el proceso de motivación consta de dos factores: necesidad e impulso, debido
a ellos es momento de dar respuesta a ¿Cuáles son los impulsos motivacionales? ¿En qué
consiste cada uno? ¿Cómo influyen en la motivación del individuo?
De acuerdo con Davis & Newstrom (2004) los impulsos motivacionales son el resultado
del ambiente cultural en el que se desenvuelve cada individuo, estos impulsos pueden ser
dirigidos hacia el logro (para alcanzar metas, objetivos, cuotas, nuevas cuentas que le
permitan seguir adelante), afiliación (relacionarse afectivamente con otras personas:
armonía laboral, buena relación con sus clientes, jefes, subordinados, etc.) y poder (que
implica influir en personas y situaciones: libertad para negociar y desarrollar sus funciones,
tener a cargo un equipo de vendedores, autoridad para solucionar problemas).
Recuerda:
La motivación está en función de las necesidades e impulsos
Dentro de los factores ya señalados están dos variables en la gerencia de ventas que
resultan ser cruciales; liderazgo y Coaching que ejerce la gerencia sobre el personal, temas
que por su relevancia se abordarán en el punto 2.2.3 Liderazgo y Coaching: impacto en la
motivación.
Dentro del contexto de ventas, Anderson et al. (2007) señala que de acuerdo a estudios
realizados con 192 ejecutivos de ventas de USA, los factores más motivantes para ellos,
ordenados de mayor a menor impacto, siendo estos aplicables para vendedores promedio,
son:
Así mismo Anderson et al. (2007) señala que otros estudios enfocados a aquellos
vendedores que han destacado por su excelente desempeño (cumplimiento de cuotas,
incremento de su cartera de clientes y atención a los mismos, entre otros), arrojan los
siguientes factores considerados los que más motivan:
Como se puede observar ambos estudios incluyen tanto los impulsos como las
necesidades, ambos elemento dan pie a la motivación, es por ello que el gerente de
ventas deberá analizar a todos y cada uno de los integrantes de su equipo de trabajo para
identificar las necesidades e impulsos que pueden motivarlos y así estructurar tácticas
individuales que le permitan maximizar el desempeño del vendedor.
En este análisis individual de la fuerza de ventas se debe considerar el impacto que tienen
las características personales de cada vendedor con relación a la motivación, siendo este el
siguiente punto a tratar a continuación.
Por ejemplo: a un vendedor que tiene gran facilidad para sociabilizar, experiencia en su área
y trabaja bien en campo, le es fácil buscar prospectos y cerrar ventas, mientras que a otro
vendedor quien se va iniciando y medianamente sociable tiene que esforzarse más por
conseguir nuevos clientes y lograr cierres. Vendedores colocados en las mismas
circunstancias pueden dar resultados diferentes. De ahí la importancia de que el gerente de
ventas analice las características personales de su equipo de trabajo que afectan la
motivación.
Experiencia laboral: Los vendedores con experiencia se sienten más seguros tanto
en el proceso de venta como en la evaluación de su desempeño, logrando ser ésta
un factor motivante; mientras que los empleados menos experimentados muestran
inseguridad afectando su desempeño.
Como se observa, las características personales que reúne el ejecutivo de venta, guardan
un alto impacto en las necesidades como individuo, su motivación y como consecuencia en
su desempeño; el gerente de ventas puede en gran medida conocer estos aspectos y
apoyar al crecimiento y desarrollo del vendedor, maximizando su motivación; para ello es
necesario que el gerente de ventas trabaje y domine los beneficios de aplicar en forma
constante su liderazgo, apoyado de Coaching en los diferentes procesos de todo su equipo
de ventas, punto que a continuación abordaremos.
Cantera, J. (2004) señala que el verdadero gestor del desarrollo de las personas es el propio
jefe, impulsado por la Alta Dirección y facilitado por el Coach; de ahí la importancia del
estudio de éstos temas que a continuación se abordan.
Johnston & Marshall, (2009) señalan que el liderazgo que aplique el gerente de ventas debe
asegurar:
1. Comunicación con los vendedores,
2. Simpatizar y entrenar en lugar de supervisar u ordenar,
3. Conferir facultades a los vendedores para que puedan tomar decisiones, en lugar de
dirigirlos.
En la gran labor que realiza el gerente de ventas como líder de todo un equipo de trabajo se
puede apoyar de herramientas como el Coaching.
Alta dirección, (2012) señala que el Coaching es un especialista en diferentes áreas del
quehacer profesional y personal que puede enseñar a una persona a aumentar capacidades
específicas.
Existen diferentes clasificaciones de Coaching propuestas por Cantera, (2004), las cuales se
describen a continuación:
Clasificación de Coaching
• Proceso de sociabilización:
•El Coach no asume la imagen de un maestro, sino la figura clásica de un tutor.
•Introduce al vendedor a la cultura organizacional, modela a los empleados en la
Tutor confianza para, desarrollar el compromiso de éste con la empresa.
Realizar esta actividad implica hacerle saber y sentir al ejecutivo que es importante para la
empresa, le importa y le interesa su pleno desarrollo humano y conlleva actividades como
El Coaching y el liderazgo van de la mano, pues el líder busca influir en los demás y
apoyarlos para que logren los objetivos organizacionales; el Coaching apoya al liderazgo,
buscando el mejoramiento de manera guiada, en aspectos personales, organizacionales y
sociales.
Davis & Newstrom (2004), señalan como indicadores que se deben analizar para determinar
la importancia de aplicar herramientas para potencializar habilidades y capacidades en los
equipos de trabajo, estos son:
Indicadores
Una herramienta bien aplicada que busque potencializar habilidades y capacidades en los
vendedores como lo es el Coaching, de acuerdo con Davis & Newstrom, (2004) desarrolla
los siguientes beneficios:
El Coach puede ser personal interno (gerente de ventas o vendedores con gran
experiencia e inclusive personal de Recursos Humanos) o personal externo (ajeno a la
empresa, consultores).
Cantera, (2004) señala que un Coach efectivo debe contar con las características y
habilidades:
Experiencia profesional y
Disposición de ayuda
personal
Habilidades en desarrollo,
didáctica y técnicas de Gran disponibilidad de
modificación de la tiempo
conducta
En éste proceso de Coaching es importante contestar las preguntas ¿Qué hacer? y ¿Qué no
hacer? cuestionamientos en los que se encuentran involucrados personajes como: alta
dirección, gerente de ventas y recursos humanos, supervisores y vendedores.
El Coaching hoy por hoy es una actividad que se trabaja en toda organización que le
interese el desarrollo humano de su equipo de trabajo, buscando potencializarlo, de ahí que
la motivación, factores internos y externos, perfil personal del ejecutivo de ventas son
elementos de diagnóstico, por ello es importante identificarlos y rescatarlos, pues son
fundamentales ya que sirven para determinar la aplicación de ésta herramienta.
Para consultar estas lecturas, los enlaces web los encontrarás en la sección Saber
más.
Como te has dado cuenta la motivación del vendedor depende de varios factores, el gerente
de ventas debe estructurar un plan que apoye a maximizar los resultados de la empresa,
considerando el factor humano y con todas sus implicaciones.
Para consultar estas lecturas, los enlaces web los encontrarás en la sección Saber
más.
Una vez que has analizado aspectos motivacionales del individuo, es momento que
conozcas el proceso de dotación de fuerza de ventas, pues éste tema se relaciona
directamente con el desempeño, motivación y compensación del vendedor.
En un primer momento se habló del modelo del desempeño del vendedor, el rol del
vendedor, la motivación de la fuerza de ventas, las características personales del vendedor
y su relación con la motivación y por último el Coaching que funge como la búsqueda de
potencializar el desarrollo humano de los integrantes en una organización.
Una vez que se conoce el perfil del ejecutivo y los elementos que lo “mueven” a realizar su
trabajo siempre buscando la venta, el cierre y el gana-gana es momento de identificar el
proceso de dotación de fuerzas de ventas en una empresa y con ello relacionar los aspectos
revisados en la primera parte de esta unidad.
El proceso de dotación de personal se inicia estableciendo quién o quiénes son las personas
que participarán en el proceso; esto va a depender del tamaño de la empresa, de la fuerza
de ventas y de la clase de venta de que se trate.
Lo pueden realizar personal interno, es decir que pertenece a la empresa, o externo, que la
empresa contrata solo ocasionalmente para realizar ésta actividad, sobre este tema se
detallan a continuación.
Existen empresas, cuya responsabilidad del proceso queda en manos del director o gerente
de ventas, aplica cuando el tamaño de la fuerza de ventas es pequeño; pero en empresas
donde el equipo de trabajo es muy extenso y se requiere de mucho tiempo y esfuerzo,
regularmente se delega a gerentes de área de menor nivel jerárquico (supervisores, jefes de
áreas geográficas) o en su defecto al personal encargado de recursos humanos.
En algunas otras empresas donde por la naturaleza de la venta se requiere que el nuevo
personal sea elegido de manera muy selectiva y con base en ciertas calificaciones y
habilidades, regularmente el gerente de ventas de más alto nivel jerárquico con apoyo de un
De acuerdo con Johnston & Marshall (2009) para definir los criterios de selección del
vendedor deben realizarse los siguientes pasos:
3. Elaborar informe
de criterios de
selección del puesto
2. Redactar acorde a tareas y
descripción del responsabilidades
puesto según que incluya:
1. Realizar un
análisis del puesto análisis del mismo •Rasgos
para determinar: •Habilidades
•Actividades
•Tareas
•Responsabilidades
Elaborado con base en: Johnston & Marshall (2009)
El análisis del puesto lo realizan regularmente, los mismos vendedores o los gerentes de
ventas que supervisan a la fuerza de ventas, por ello es importante que éste análisis lo
realice gente que está en contacto directo con las actividades o con la gente que las
desempeña, ya que de no declararse de manera correcta todo el proceso de selección y
reclutamiento fallará también.
Para describir el puesto sugieren Johnston & Marshall, (2009) se consideren los siguientes
puntos:
Es importante aclarar que los rasgos de un individuo están determinados por las
características físicas, intelectuales y de personalidad; mientras que las habilidades son las
capacidades y conocimiento que tiene el vendedor de sí mismo, de procesos o técnicas,
como: capacidad de relacionarse con otras personas de manera efectiva y la capacidad de
pensar en término de planes a largo plazo.
Como puedes observar los criterios de selección del vendedor que se ven reflejados en la
descripción del puesto en el ejemplo anterior dependen de factores como las habilidades,
tareas, responsabilidades que va a desempeñar en su actividad diaria y que son propias del
puesto; para ello se reitera que es tomando en cuenta el tipo de cliente, de producto, la
competencia, la empresa, etc., no es una tarea fácil, pues se requiere una constante revisión
del perfil, en el que se integren resultados de evaluación del mismo, así como una
comunicación con las áreas involucradas en el proceso.
Las empresas deben hacer sus mayores esfuerzos por atraer a gente competitiva con
pasión por las ventas, tarea nada fácil en este ambiente tan dinámico. Así también, éstas,
consideran que teniendo un excelente plan de capacitación pueden convertir a un vendedor
con mediano potencial en uno con excelente desempeño y restan importancia al
reclutamiento; sin embargo si no se recluta a la persona adecuada la empresa puede gastar
muchos recursos (humanos y económicos) en capacitar a un vendedor que al año de haber
ingresado abandone el trabajo por falta de vocación.
De ahí la importancia del proceso de reclutamiento, el cual debe asegurar que lleguen al
proceso de selección, solo los candidatos más calificados para ocupar el puesto; en éste
tema diversos autores y grupos consultores coinciden que la empresa lo puede hacer
apoyándose de fuentes internas y externas para reclutar, las cuales a continuación se
detallan:
Colegios
Universidades
Escuelas técnicas
Pruebas
• Inteligencia
Recepción • Conocimiento
Verificación • Aptitud en
de Entrevistas Exámenes Selección
de ventas
solicitudes y iniciales físicos del personal
referencias • Personalidad
currículum
• Polígrafos
• Actitud y estilo
de vida
Para ello se recomienda que antes de la entrevista se deban tener los tópicos o
temas que se desean abordar durante la misma, Anderson et al. (2007) señala los
siguientes puntos a abordar durante la entrevista:
Es importante que durante las entrevistas también se traten temas como: filosofía de
la empresa, variedad de productos, organización del área de ventas, expectativas del
puesto, políticas, sueldo, gastos, comisiones, promociones y temas de interés al
prospecto para evitar falsas expectativas.
a las siguientes fases son los idóneos. Puede haber una última entrevista antes de
definir quién se queda con el puesto vacante. En estas últimas rondas los candidatos
al puesto suelen pasar con gente que tiene mayor nivel jerárquico, es decir, director
general o gerente de área.
Varias empresas también utilizan como filtro el que el candidato haga una
demostración del producto o servicio e inclusive simular una venta manejando
objeciones; y resulta ser un excelente filtro después de la segunda entrevista.
Los exámenes físicos (médicos) son de las últimas etapas en el proceso de ventas
ya que representan recursos económicos para la empresa, por ello es conveniente
solo enviar a esta etapa a quienes han pasado los demás filtros; éstas pruebas
tienen el objetivo de asegurarse que la condición física actual del prospecto es la
pertinente de acuerdo con los requisitos del puesto; por ejemplo que pueda manejar,
viajar, exponerse situaciones de estrés, hacer esfuerzo físico como cargar, entre
otros.
Las diferentes pruebas que se aplican son por personas especializadas en el campo
y una vez que han pasado los requisitos anteriores, es momento de hacer pruebas
de inteligencia, personalidad, polígrafos, actitud y estilo de vida por un psicólogo o
especialista en la aplicación de instrumentos que arrojen información en relación a
estos rubros. Tanto la prueba de conocimientos como de aptitud en ventas, es
aplicada y supervisada por un experto técnico.
Una vez cubiertas las fases anteriores se determina quién es la persona adecuada para
ocupar el puesto vacante; se puede dar el caso de que son dos personas que han pasado a
la última etapa y que una tiene el puntaje más alto, pero por intuición el encargado del
reclutamiento considera que la persona adecuada es la que tiene el puntaje menor; y define
que para no hacer una selección injusta los candidatos deben someterse a la tercera o
última entrevista.
En los primeros temas se revisó como la motivación se ve influenciada por dos tipos de
factores que son tanto internos como externos, la capacitación se incluye como factor
externo, pues impacta en el empleado a nivel individual, ya que proporciona al vendedor
herramientas que lo hacen más seguro en su actividad diaria. Tener capacitada a la fuerza
de ventas para optimizar su desempeño se ha convertido en una estrategia de muchas
empresas ya sean pequeñas, medianas o grandes, de ahí la importancia de tratar éste
tema; inclusive varias empresas incluyen en su filosofía el compromiso de contar con
personal altamente capacitado para ofrecer el mejor servicio antes, durante y después de la
compra.
Antes y después de capacitar al personal es importante tener presente cuales son los
beneficios de llevarla a cabo:
Satisfacción en el trabajo.
Mayor control de la fuerza de venta.
Mejora en las relaciones con los clientes.
Reducción en la rotación de personal.
Mejor desempeño.
Mayores utilidades para todos.
Es importante señalar que estos no se logran por si solos, la capacitación es una labor
constante que requiere ser revisada y replanteada de acuerdo a los resultados que obtenga
el equipo de ventas.
Para ello es primordial que la capacitación en la fuerza de ventas recupere los puntos que el
programa de ventas detalla, retomando los que Anderson et al. (2007) señala y a
continuación se presentan:
Al diseñarse un plan de capacitación Anderson et al. (2007) señala que se debe dar
respuesta a las siguientes interrogantes, correspondientes a cada rubro:
Necesidades de capacitación
•¿Quién necesita la capacitación?
•¿Qué actividad se les complica o no la pueden realizar?
•¿Por qué se les complica o no la pueden realizar?
•¿Cómo se pueden atacar las áreas de oportunidad en la fuerza de ventas?
•¿Cuándo y con que periodicidad debe hacerse la capacitación?
•¿Dónde se debe llevar a cabo la capacitación?
Calificación del personal para capacitar
•¿A quién se debe enviar?
•¿Cómo se determina el resultado?
•¿Qué beneficios se pueden esperar?
•¿Qué seguimiento se debe dar?
Objetivos de la capacitación
•¿Qué importancia tiene la capacitación para toda la empresa?
•¿El programa de capacitación ataca las debilidades de la empresa?
•¿Qué persona debe dirigir el programa de capacitación?
Contenido del programa de capacitación
•¿Qué perfil debe cubrir el vendedor que se capacitará?
•¿Qué perfil debe cubrir el capacitador?
•¿Qué recursos se necesitan para apoyar la capacitación?
•¿Se puede medir el desempeño de la capacitación?
Lugar de la capacitación
•¿De cuántos integrantes debe ser el grupo que recibirá la capacitación?
•¿En dónde es el lugar idóneo?
•¿Cuánto costará capacitar a cada vendedor?
•¿Cuánto durará el programa de capacitación?
Elaboración propia con base en Anderson et al. (2007)
Una vez definidos estos elementos, es importante señalar la o las personas que la llevarán a
cabo.
En éste tema cabe destacar que el personal involucrado en éste proceso debe estar
sensibilizado en la relevancia llevar a cabo un proceso de capacitación, así como las
actividades que son llevadas por parte del instructor, las cuales son: diseño del programa,
preparar materiales, diseñarlos, impartición del mismo, así como valuar la satisfacción del
mismo (contenido, materiales, instalaciones, ambiente, etc.) y el aprovechamiento por parte
de los participantes.
En la sección para saber más encontrarás enlaces web que ahondan en estos puntos.
Métodos y Conferencias
técnias de
capacitación Simposios (reunión con expertos del tema)
Juegos de rol
Video conferencias
Videos interactivos
Presentaciones con material audiovisual
Juegos de simulación
Cursos en línea
Elaboración propia.
Material
Evaluación
capacitación, apoyos visuales, etc. Que pueden servir de base para elegir o no al
capacitador en cursos posteriores.
Es importante señalar que aun concluida la capacitación el proceso de evaluación es
importante mantenerlo, pues determina las posibles modificaciones al plan y programa de
capacitación, los cuales deben estar en actualización constante.
En la sección para saber más encontrarás enlaces web que ahondan en estos puntos.
Como has estudiado, el proceso de dotación de personal incluye varias etapas, la pre-
selección, en donde se involucran las personas que participan en el reclutamiento, definir
quién tiene la autoridad para contratar personal, reclutamiento, selección y capacitación; en
la teoría es diferente, pero éste no es un trabajo sencillo, requiere mucha habilidad,
comunicación, visión e inteligencia. Una vez dotado el personal al área de ventas es
conveniente que se cuide el capital humano, uno de ellos es el de capacitación, pero
también se debe incluir la estructuración de un plan de compensación e incentivos atractivos
para el vendedor, buscando lograr una completa satisfacción, siendo este último punto el
tema que a continuación se aborda.
Salario directo
Comisiones
Mixto (mezcla de salario directo y comisión)
Al diseñar un plan de compensación e incentivos para los vendedores Johnston & Marshall
(2009) sugiere responder a las siguientes preguntas:
Johnston & Marshall, (2009) señalan que existen diferentes formas de compensar de forma
financiera a la fuerza de ventas, la empresa deberá seleccionar aquella combinación que
motive a su personal, y que se ajuste a su estructura contable, a continuación se presenta,
los tipos de compensaciones y sus características.
Cuadro de compensaciones
Compensación
Descripción Objetivos Ventajas Desventajas
/ Incentivo
Ofrece máxima No hay incentivos,
seguridad a ocasionando que
representantes de se supervise la
Motivar el
Cantidad fija ventas. labor del vendedor
esfuerzo de
de dinero Control de los de manera directa.
ventas
Sueldo recibida por gerentes de ventas Los gastos de
Premiar
un periodo sobre su fuerza de venta permanecen
experiencia y
de tiempo ventas. constantes cuando
competencia
Fácil de administrar hay ventas bajas.
Gastos más
predecibles.
Ofrece incentivos Poca seguridad
máximos, se alienta a financiera en la
vender ciertos fuerza de ventas.
Cantidad de Motivar un
productos al elevar el El gerente de
dinero en alto nivel de
porcentaje de ventas tiene
función al esfuerzo
Comisión comisión, los gastos mínimo control
monto o Estimular el
de venta se sobre los
volumen logro en
relacionan de forma vendedores.
vendido ventas
directa con los Se puede
recursos de venta. ocasionar poca
atención
Los gastos están en
función de los logros
Cantidad en
alcanzados. Tiene
dinero o
Motivar al resultados a corto Los incentivos muy
Pagos de premios en
cumplimiento plazo. Se pueden pequeños no son
incentivos función del
de metas ofrecer de manera tan motivadores.
logro de
individual o por los
metas
logros en equipo. Son
dinámicos.
Dirigir Se dirige a rebasar Los vendedores
Pago
esfuerzos a metas y maximizar el pueden hacer lo
selectivo al
objetivos desempeño. mínimo para lograr
personal más
estratégicos el bono.
Bono sobresaliente
Premiar a los
Forma de
vendedores
incentivo
más
adicional
destacados
Estimulan el Estimular al Resultados a corto Inefectividad al
logro de logro de plazo. estar mal
Concursos de objetivos a objetivos a Eleva ventas en diseñados o
venta corto plazo. corto plazo malas temporadas. ejecutados.
Ofrecen Se pueden
premios en presentar trampas
Los concursos de venta son formas de incentivar a la fuerza de ventas con el objetivo de
obtener resultados a corto plazo, estos ofrecen la oportunidad al ejecutivo de recibir premios
económicos y no económicos, son muy dinámicos y requiere de creatividad para estructurar
un concurso atractivo y motivante.
Los concursos deben tener los siguientes elementos para maximizar su posibilidad de éxito:
Objetivos específicos
Tema atractivo
Premios atractivos
Entrega de premios
Medición de resultados
Antes de continuar te sugerimos revisar las siguientes lecturas que indican cómo es que se
desarrollan los concursos de ventas, tanto individual como en equipo
En la sección para saber más encontrarás enlaces web que ahondan en estos puntos.
Los premios no económicos son aquellos que no están muy relacionados con algo tangible
como lo es el dinero o premios físicos; éstos son muy utilizados por las empresas, a
continuación se señala los beneficios que puede obtener el ejecutivo de ventas cuando se
maneja esta opción, según Johnston & Marshall, (2009).
Oportunidades de promoción
Los premios no económicos resultan atractivos tanto para vendedores de recién ingreso,
como aquellos que cuentan con antigüedad en la empresa, pues para los primeros
presentan una oportunidad para hacer carrera; mientras que para los vendedores
experimentados ofrece oportunidad de obtener prestigio y estatus, manejando las cuentas
más importantes para la empresa o teniendo un grupo de vendedores a su cargo.
Como has notado existen diversas formas de compensar e incentivar a la fuerza de ventas
desde formas económicas hasta no económicas, recordarás que en la labor de ventas se
incurren en varios gastos como son el de transporte, viáticos, artículos tecnológicos entre
otros y la pregunta que se haría un vendedor es; ¿éstos gastos quien los asume? ¿Son
considerados en el programa de compensación e incentivos? las respuestas se encontrarán
en el siguiente tema, las cuales se abordan a detalle.
El plan de reembolso que elija la empresa estará en función de sus políticas, objetivos,
presupuesto y tipo de venta que realiza. Existen empresas que incluso manejan planes
mixtos de reembolso en donde algunos gastos son rembolsados de manera ilimitada y otros
tantos de forma limitada. El plan de reembolso debe asegurar el buen desempeño en la
fuerza de ventas y contribución al logro de metas y objetivos de ventas.
En esta segunda parte has estudiado una de las tareas más arduas y
complejas del área de venta, el reclutamiento y selección de la fuerza de ventas. Para
ello hay que vigilar una serie de factores que solo dependiendo de las características del
perfil, se focaliza en el vendedor. Con el fin de contextualizar el proceso de dotación del
persona, ha sido diseñada esta actividad, para ello realiza lo siguiente
Autoevaluación
Como parte del repaso al concluir esta unidad, realiza tu autoevaluación, la cual se
encuentra en el listado de actividades.
Cierre
Durante y después de la implementación del plan de ventas conviene llevar un control para
hacer los ajustes pertinentes y finalmente evaluar la efectividad del plan, éste tema se
abordará en la tercera unidad.
http://www.cnnexpansion.com/mi-carrera/2010/06/03/talento-salario-retencion-
cnnexpansion
http://www.ideasparapymes.com/contenidos/capacitacion-personal-entrenamiento-
recursos-humanos.html
http://www.cnnexpansion.com/opinion/2009/11/23/8-tips-para-capacitar-en-la-crisis
http://www.cnnexpansion.com/mi-carrera/2010/06/03/talento-salario-retencion-
cnnexpansion
http://www.gestiopolis.com/marketing/como-integrar-los-vendedores-al-equipo-de-
trabajo.htm
Revistas impresas:
Mundo ejecutivo
Entrepreneur
Merca 2.0
Expansión
Fuentes de consulta