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REVISTAHORIZONTAL
PROPIEDAD
COLOMBIA
“La propiedad horizontal desde un
punto de vista global”
LA IMPORTANCIA DE LOS
EMPALMES
HOGARES ECOLOGICOS
DE LA SALUD DE LOS EDIFICIOS
A LA SLUD DE LAS PERSONAS
Un proyecto App.co
EDITORIAL LEON HERNANDEZ
CEO FUNDADOR
PH AND & GESTION DEL RIESGO
CONSULTOR SST
Informes:
Consejos locales de propiedad horizontal ,Consejos de Planeación Local en gestionpropiedadhorizontal.co@gmail.com
este sector , son espacios que se han creado para la participación pheventosycapacitaciones@gmail.com
ciudadadana, ¿ Pero si funcionan? Los problemas en el sector persisten, safemundodigital@gmail.com
quejas de copropietarios por abusos de consejeros y administradores, cobros
injustificados, medidas arbitrarias, desfalcos , demandas , entre otras cosas 3142418558 (whatsapp)
denunciadas , que en algunos casos derivan en un Bullying condominio si asi
se puede denominar, acabando en cacerías de brujas a los copropietarios que
denuncian tales irregularidades.
Pero es en este caso que las dudas cobran mas fuerza , porque si bien es
cierto que estos espacios y las personas elegidas como representantes del
gremio ,no actúan en favor de el clamor de muchos para ser escuchados y
defendidos en estos casos de MATONEO inmobiliario. PH GESTION
Estas dudas y otras mas que reposan en el imaginario de muchos ciudadanos PH GESTION
victimas de este ,Matoneo , hacen pensar y evaluar la efectividad de estos
procesos que nada de participativos tienen, y esto queda evidenciado y
denunciado en el proceso fraudulento de algunas localidades tanto en la
elección de los consejeros locales como los de planeación , en donde en los
primeros se evidencio trasteo de votos y errores en la convocatoria para crear PH GESTION
desinformación , y en el segundo proceso, (CPL), manipulación en la
inscripción de los delegados y por ende en las votaciones como sucedió en la
localidad de Kennedy ,hecho que fue denunciado ante la alcladia ,defensoria y
Procuraduria.
LA IMPORTANCIA DE
LOS EMPALMES
LOS SOFTWARE DE
ADMINISTRACION
INTERNACIONAL VIDA EN UN
CONDOMINIO GUTEMALA
LOCALIDADES : KENNEDY
LAS ASAMBLEAS EFECTIVAS Y A
LA MEDIDA
C2357890/0580
REEDICION “LOS PRESUPUESTOS”
REVISTAPROPIEDAD
COLOMBIA
HORIZONTAL 3
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PROPIEDAD HORIZONTAL
ECOTURISMO SST
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COLOMBIA
HORIZONTAL LA IMPORTAMCIA DE
REVISTAPROPIEDAD
LOS EMPALMES
U
na de las equivocaciones que tienen los
copropietarios es que los órganos de Abogado especializado en Propiedad Horizontal
administración de la copropiedad sólo
pueden comprometer sus presupuestos
, como las acciones administrativas El no hacerlo a lo único que lleva es que cada
exclusivamente por el año en que se vez que se nombra un delegado para el
encuentran ejerciendo el cargo, como si la ejercicio del cargo se inicien los procesos
persona jurídica naciera cada año. desde cero, retrasando a impidiendo la
Efectivamente solo pueden gastar lo continuidad en la copropiedad.
aprobado en los presupuestos, realizando los Debemos consignar en los informes que
respectivos traslados presupuestales si así lo presentamos a la asamblea general de
necesitaran; pero la contratación no se copropietarios cuando ocurren dichas
encuentra limitada, llevando con eso a conductas, porque efectivamente perjudican
comprometer decisiones administrativas a la persona jurídica. No entendemos por qué
PH INTERNACIONAL
futuras a menos de que se prohíba en forma los administradores (sean los representantes
expresa en los reglamentos de propiedad legales o miembros del consejo de
horizontal. administración) cuando postulan sus nombres
De ahí la importancia que tanto los para que sean elegidos se presentan como
administradores, como los miembros de los unos redentores sociales y cuando salen ni
consejos de administración, cuando terminan entregan información de lo que han hecho y
sus respectivos periodos de ejercicio, hagan en forma egoísta dejan al garete la persona
entrega formal y efectiva tanto al nuevo jurídica de la propiedad horizontal tanto en su
administrador, como a los consejeros nuevos administración, como en el control de la
de la gestión realizada. El administrador debe persona jurídica.
entregar toda la información y los procesos Debemos entender que la administración de
que realiza para el manejo de la persona la propiedad horizontal tiene efectos sociales
jurídica, y el consejo de administración debe a futuro y por lo tanto lo más correcto es
hacer entrega de los procesos de control generar esa información para su crecimiento
respecto a la ejecución realizada por el y también para dejar tabulado lo que se
administrador. realizó durante ese periodo. Estos
nombramientos no son para egos personales,
sino para generar cambios sociales.
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LOS TRES SOBRES
COLOMBIA
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
Dice la historia que un administrador dejó tres
sobres a su sucesor para que los abriera cada
uno a medida que tuviera problemas con la
copropiedad. Cuando se le presentó el primer
problema abrió el primer sobre que decía:
“Échele la culpa al anterior administrador”; comunidad que se retrae de participar por el
posteriormente tuvo el segundo problema y solo hecho de no terminar criticado. Es
abrió el sobre número dos que decía: “Échele necesario entender que la historia de las
la culpa al consejo de administración”; y copropiedades y de las empresas se
cuando tuvo el tercer problema el contenido construyen día a día, madurando y
del sobre decía: “renuncié y déjale estos tres aprendiendo de los errores que se cometen
sobres al próximo administrador”. para lograr su crecimiento. Solo se puede
Estos comportamientos no solo se ven en los construir cuando estos se superan y se
administradores, sino en todas las personas elaboran procedimientos para no volverlos a
que prestan servicios; creen que resaltan su cometer. ¡Es la única manera de fortalecer las
trabajo denigrando del antecesor. Vemos instituciones!
muchos administradores y miembros de Cuando escuchemos a un administrador
consejo de administración que sus tóxico que fundamenta sus actuares en los
PH INTERNACIONAL
fundamentos cuando empiezan su trabajo es errores del antecesor, así tenga mucha
rajar de las acciones del anterior, para poder capacidad, está llevando a la copropiedad a
justificar su supuesta profesionalidad; a generar divisiones internas que van a dañar la
sabiendas que en el ejercicio profesional el calidad de vida de sus integrantes. Los
camino es largo y habrá otros que desvirtúen trabajos del administrador se hacen por cosas
sus comentarios y que terminen demostrando medibles y no por subjetividades personales,
la mediocridad de su trabajo, ya que solo se ni pasiones en odios que lo único que logra es
fundamentó en la crítica. perder el sentido de la copropiedad, que es la
Nos hemos acostumbrado a deteriorar a las “comunidad”.
personas, sus trabajos y sus acciones muchas
veces con comentarios sin fundamentos pero Autor
que sí ocasionan mucho daño a una Ramiro Serrano Serrano
7
COLOMBIA COPROPIEDAPP
HORIZONTAL
UNA SOLUCION PARA LA P.H
REVISTAPROPIEDAD
S
según la UNESCO la competencia digital es la facilidad
en el uso de dispositivos digitales, las aplicaciones de
la comunicación y el internet para acceder a la
información y así crear e intercambiar contenidos
digitales, comunicar y colaborar, dar solución a los
problemas de forma eficaz en la parte laboral,
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PARA TENER EN CUENTA
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HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
6. ¿Usualmente las actas por aprobar se llevan a
las reuniones del consejo impresas, se leen en
ese momento y se hacen las correcciones a
mano en el mismo papel?
7. Si en una reunión del consejo se pide alguna
información ¿Casi siempre tiene que enviarla
después porque no tiene la información a la
mano?
Si ha respondido a tres o más preguntas
afirmativamente, es probable que no le esté
sacando el mayor provecho a la tecnología
como se debe.
Los residentes y los miembros del consejo no se
quedan atrás si esperan que un administrador
este 24/7 en la oficina atendiendo las
necesidades de los residentes habiendo otros
medios de comunicación más eficientes que
implican que el administrador no necesita estar
todo el tiempo en la oficina para cumplir con
sus deberes con la copropiedad.
PAUTE YA!
PORQUE ANUNCIAR CON NOSOTROS
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HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
VIDA EN UN Ana Lucia Gonzalez
EL PERIODICO GUATEMALA
CONDOMINIO
Una legislación obsoleta deja al libre albedrío la
reglamentación en residenciales, lo que genera
conflictividad social y jurídica.
A
En términos legales se les conoce como
l final de la calle del condominio, se propiedad horizontal, pues se caracterizan por
aprecia una vista privilegiada de la tener un uso mixto, es decir, privado y común a la
ciudad enmarcada por una cadena vez. En Guatemala, las normas que lo rigen datan
montañosa de una legislación de 1959. De esa cuenta, cada
uno de estos espacios establece normas y
Hacia el sur, los conos del volcán Pacaya. Una
reglamentos internos sin ninguna
panorámica que fue la mejor carta de
estandarización, lo que provoca que se carezca de
presentación de un residencial de más de 300
límites o lineamientos bases, por lo tanto, los
casas que rápidamente fue vendido en su
derechos y obligaciones de sus propietarios están
totalidad. Fernando no olvida el día del traslado.
sujetos a una serie de arbitrariedades que
La emoción de llegar al nuevo hogar se
solamente se sustentan en los reglamentos de
desvaneció pronto con el recibimiento de
cada uno de estos proyectos.
encontrarla inundada. Meses después, una serie
LOS CONDOMINIOS
de defectos en la construcción fueron el inicio
de un largo camino para canalizar sus reclamos. La demanda por esta opción de vivienda sigue
En otro residencial, ubicado en la zona 11 de la vigente, con la diferencia que en los últimos
INTERNACIONAL
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LOS PROBLEMAS EN LA P.H NO TIENEN FRONTERAS
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En la Municipalidad de Mixco, las solicitudes Asegura que muchas cosas se ofrecieron y no se
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REVISTAPROPIEDAD
de construcción de nuevos condominios cumplieron, como un sistema de circuito cerrado
suman hasta 28 en los últimos tres años, de de vigilancia, al cual no se tiene acceso en caso de
acuerdo con el vocero edil, Mynor Espinoza. robos. Por otro lado, se reservaron el derecho de
Las autorizaciones de estos desarrollos administrar el condominio y durante dos años
toman en cuenta aspectos como impacto estuvieron sujetos a un contrato con una empresa
vial, sistema de drenajes y agua potable; de cable, de servicio deficiente, pues estos habían
resoluciones del Ministerio de Salud y hecho trato con los desarrolladores.
Reglamento de Construcción y Urbanismo
de dicho municipio. Un residente de un condominio en Boca del
Monte comenta que muchas cosas son positivas
El desarrollo de nuevos condominios ha en el lugar donde vive, sin embargo cuestiona la
expuesto también un cambio en el modo de prohibición de no recibir visitas a partir de las 10
convivencia entre los vecinos, donde los de la noche, lo cual también provoca problemas
administradores se han convertido en una en caso de una emergencia u otra situación. En
especie de pararrayos para recibir quejas de otro residencial, otro vecino no olvida los
propietarios, como también de imponer que reclamos de un vecino que luego de varias copas
se cumplan las reglas internas en cada uno solía salir a orinar al balcón y ensuciarle a este el
de estos complejos habitacionales. suyo.
INTERNACIONAL
alterar la fachada exterior de la casa, los
perros del vecino que ladran todo el día, cambian, se van sobre la razón, sabiendo que
vehículos ocupando espacios no autorizados, hay un compromiso. Pareciera que no se
visitantes sospechosos… la lista sigue y el acuerdan de haber leído ese reglamento”, dice.
termómetro de la conflictividad aumenta
entre una población que opta por vivir en El administrador afirma estar preparado para
estos espacios debido a la inseguridad tratar con personas de todo tipo, pero lo más
urbana. difícil es cuando le toca abordar a gente agresiva
o ligada a negocios ilegales, lo cual pone en
Fernando Ramos es el propietario de una riesgo su integridad física. Un ejemplo reciente
casa en un condominio en la zona 8 de es el de un propietario que puso una casa de
Mixco. Su mayor queja reside en que los citas en su residencia. Solo hasta que se le
propietarios crearon un entramado de informó que se le iba a demandar por trata de
empresas que cuando quiso reclamar blancas, accedió a no seguir con el negocio.
defectos en la construcción fue difícil que
alguien le respondiera. “Las casas no se En suma, considera que el problema más
entregaron tal como las mostraron. A frecuente es la falta de apoyo de los vecinos.
muchos vecinos, se nos levantó el piso del “Ellos quieren solucionar sus problemas
segundo nivel y fue muy complejo encontrar internos, pero a la hora de pedir apoyo no se
quién nos reparara este daño”, recuerda. involucran”, lamenta.
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REVISTAPROPIEDAD
Para Fernanda Núñez, administradora de un complejo de oficinas en zona 10, las quejas más
frecuentes son por los malos acabados en la construcción o mal funcionamiento de servicios.
Sin embargo, los desarrolladores han cuidado la aplicación del reglamento hasta en el último
detalle. Este va desde horarios de fiestas, mascotas, incluso, se regula hasta el color de las
cortinas en la fachada exterior, las cuales tienen que ser blancas. “Por las multas, diría que es
el único lugar donde la gente cumple y no protesta”, asevera, si bien ha tenido que enfrentar
entre sus habituales condóminos a personajes con cuentas con la justicia.
tesis: Los conflictos jurídicos y sociales de los pero poco a poco se incrementan las
condominios en la propiedad horizontal del limitaciones, al punto que atentan contra
departamento de Guatemala, de la abogada la libertad de uso y disfrute de una
Xiomara Rivas Peinado, quien expone que esta propiedad, incluyendo la capacidad de
es una forma especial de propiedad en donde compra”, indica. De esa cuenta, refiere
damos consentimiento de vivir en una parte que los problemas de convivencia se
privada, que a la vez tenga partes comunes. traducen en problemas legales de los
“Significa que usted puede disfrutar de su cuales los tribunales civiles están llenos de
parte, pero también tiene que regirse a un casos.
reglamento por el tipo de pertenencia en que Sugiere que una alternativa para paliar
se encuentra”, explica. estos conflictos es la figura del arbitraje.
Rivas considera que el problema es que el Entre sus ventajas están la informalidad
marco legal por el cual se rigen ya es obsoleto y procesal, celeridad y certeza jurídica.
los problemas han crecido, por lo que cada
condominio establece normas sin ninguna
estandarización, en donde las normas de Por otro lado, plantea la necesidad de una
convivencia quedan a discreción de cada iniciativa de ley que actualice conceptos y
notario. Por lo anterior, la legislación solucione un conflicto que afecta a miles
guatemalteca debe dar un parámetro base y de familias y en consecuencia, debería ser
limitativo. abordado desde el gobierno.
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HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
SEGREGACION
URBANA
se han reducido los espacios de construcción, los cuales cada vez son
menores. Indica que anteriormente se regulaban los tamaños de los
espacios interiores, materiales, estructura, pero ahora ya no. De manera
que cada vez más, las municipalidades tienen menos injerencia en estos
INTERNACIONAL
temas, debido a la presión de los promotores inmobiliarios. “Habría que
preguntarse si la conflictividad también se da a lo interno de los hogares,
producto del tamaño de las viviendas hoy en día”, cuestiona.
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LOCALIDAD DE KENEDY
E
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n 1961 el presidente de los Estados Unidos John LOS PROBLEMAS
F. Kennedy visitó nuestro país y junto con el
entonces presidente de Colombia, Alberto .
FALTA DE CONOCIMIENTO EN P.H
Lleras Camargo, lanza el ambicioso proyecto de Los de plástico, ya sean cuadrados o redondos y
vivienda de Techo, con el auspicio del programa con tapa hermética, son los ideales. Marca el
“La Alianza para el Progreso”. En el diseño de nombre de tus hijos en la parte de abajo. Para los
este proyecto de vivienda se usó el concepto de aderezos utiliza mini recipientes de plástico que
supe manzanas con una capacidad de 500 a quepan dentro del mismo recipiente donde va el
1.500 viviendas, agrupadas en edificios o casas resto del lunch. Para las bebidas, llena el
recipiente un centímetro por debajo de su
particulares. Desde entonces el desarrollo de la capacidad para evitar que se desborde, y prefiere
localidad tomó tales proporciones que se agua natural o de sabores naturales.
convirtió en una ciudad dentro de la ciudad.
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Las casas de Kennedy central
REVISTA SAFE
desaparecen poco a poco para dar
paso a edificios de apartamentos
,locales y odicinas
Posteriormente, la Constitución de
1991 le dio a Bogotá el carácter de
Distrito Capital; en 1992 la Ley 1a
reglamento las funciones de las Junta
Administradora Local, de los Fondos
de Desarrollo Local y de los Alcaldes
Locales, y determino la asignación
presupuestal de las localidades. Por
medio de los acuerdos 2 y 6 de 1992,
el Concejo Distrital, definió el número,
la jurisdicción y las competencias de
las JAL.
Bajo esta normativa, se constituyó la
localidad de Kennedy, conservando
sus límites y nomenclatura,
administrada por el Alcalde Local y la
Junta Administradora Local, con un
total de 11 ediles.
Finalmente, el decreto ley 1421
determina el régimen político,
administrativo y fiscal bajo el cual
operan hasta hoy las localidades del
distrito.
Por
León Hernández
Tecnólogo en Propiedad Horizontal
Director Proyecto
PROGRAMA HOGARES ECOLÓGICOS Y SEGUROS 17
COLOMBIA
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
MONUMENTO BANDERAS
L
Desde la visita hecha por el presidente de los
Estados Unidos este lugar se empezó a
llamar KENNEDY. Al estar ubicado cerca al
aeropuerto de Techo, este fue asimilado
como una entrada internacional
HORIZONTAL
avenida Américas por carrera 80 y diagonal 15 sur
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sometido a un reforzamiento estructural debido Esta cerca al corazón de la localidad de Kennedy,
a que las figuras eran huecas por dentro, algunas rodeado por la Av. de las Américas, ya que es una
glorieta, cuanta con una estación de Transmilenio
habían perdido partes de su cuerpo y las cercana. Está construido cerca al aeropuerto de
columnas estaban fragmentadas; de esta manera techo, esto lo convirtió en la puerta y primera
podrían sostener bien las astas de las banderas y impresión por varios años de miles de visitantes.
volvería a ser un gran monumento, según Gabriel
Pardo y el Instituto de Desarrollo Urbano (IDU).
Desde esta estructura es posible
visualizar los cuatro puntos
cardinales de Bogotá, lo cual la
hace privilegiada, gozando de
una brisa agradable para todo
visitante.Recibe el nombre
"banderas" gracias a que
sostuvo las banderas de todos
los países invitados a la cumbre
en 1948, en la IX Conferencia
Panamericana.Está formada por
veinte conjuntos con seis
mujeres cada uno, ellas
simbolizaba los problemas que
serían tratados en la
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COLOMBIA
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
L
El presupuesto de una asamblea debe ser ajustado a la
as asambleas Efectivas y a la medida
medida y necesidades de cada comunidad , no lo mas
son un programa sistemático que costoso es lo mejor ,ni lo mas barato o económico es lo
nos lleva a lograr el mejor resultado peor, hay muchas formas de economizar en este rubro, sea
con el menor uso de recursos tanto creativo, no deje todo a la empresa de logística
económicos como en tiempo
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REVISTAPROPIEDAD LAS LICENCIAS DE
COSTRUCCION Y MODIFICACION
Las alcaldías e inspectores de policía bajo la normatividad
constructiva y Ley 1801 ,código de policía, están
facultadas para imponer multas , procesos y hasta la ““El construir o modificar sin un tramite de
demolición de las obras que se han realizado sin este licencia Legal, puede acarrear multas
documento. millonarias y hasta la demolición de la obra”.
Muchas personas y administradores son engañados por
empresas o personas inescrupulosas ,que ninca tramitan
o no saben hacerlo ,exponiendo a una copropiedad a el
detrimento patrimonial
d. Fachadas.
e. Planta de cubiertas.
DOCUMENTACION f. Cuadro de áreas.
Memoria de los cálculos y diseños estructurales. (Estos documentos deberán presentarse
(deberán presentarse impresos, debidamente rotulados impresos, debidamente rotulados y
y firmados por los profesionales que suscriben el firmados por los profesionales que
Formulario Único Nacional, quienes siendo idóneos se suscriben el Formulario Único Nacional,
harán responsables legalmente de la información quienes se harán responsables legalmente
contenida en ellos). de la información contenida en ellos).
Memoria de diseño de los elementos no estructurales. En los eventos en que se requiera la
(deberán presentarse impresos, debidamente rotulados revisión independiente de diseños
y firmados por los profesionales que suscriben el estructurales de conformidad con lo
Formulario Único Nacional, quienes se harán dispuesto en el artículo 15 de la Ley 400
responsables legalmente de la información contenida de 1997, modificado por el artículo 3 de la
en ellos). Ley 1796 de 2016, reglamentado por el
Los estudios geotécnicos y de suelos Decreto 945 de 2017 se deberán aportar
(deberán presentarse impresos, debidamente rotulados los siguientes documentos:
y firmados por los profesionales que suscriben el a. Memoria de los cálculos y planos
Formulario Único Nacional, quienes se harán estructurales, firmada por el revisor
responsables legalmente de la información contenida independiente de los diseños
en ellos). estructurales.
Planos estructurales del proyecto. b. Memorial firmado por el revisor
(deberán presentarse impresos, debidamente rotulados independiente de los diseños
y firmados por los profesionales que suscriben el estructurales, en el que certifique el
Formulario Único Nacional, quienes se harán alcance de la revisión efectuada.
responsables legalmente de la información contenida Los eventos contemplados en las normas
en ellos). referidas son:
El proyecto arquitectónico, elaborado de conformidad a) Edificaciones que tengan o superen los
con las normas urbanísticas y de edificabilidad vigentes dos mil metros cuadrados (2.000 m2) de
al momento de la solicitud. Los planos arquitectónicos área construida.
deben contener como mínimo la siguiente información: b) Edificaciones que tengan menos de dos
a. Localización. mil metros cuadrados (2.000 m2) de área
b. Plantas. construida, que cuenten con la posibilidad
c. Alzados o cortes de la edificación relacionados con la de tramitar ampliaciones que alcancen los
vía pública o privada a escala formal. Cuando el dos mil (2.000 m2) metros cuadrados.
proyecto esté localizado en suelo inclinado, los cortes
deberán indicar la inclinación real del terreno.
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COLOMBIA
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
c) Edificaciones que en conjunto superen los dos mil
Pero que se debe hacer……
metros cuadrados (2.000 m2) de área construida:
- Proyecto compuesto por distintas edificaciones Se deben seguir estos pasos a la hora de
que en conjunto superen los dos mil metros implementar alguna obra planeada o aprobada
cuadrados (2.000 m2) de área construida, cada una en asamblea:
de ellas, independientemente de su área.
- Las casas de uno y dos pisos del grupo de uso I, tal 1. Verifique que el acta de asamblea contemple
como lo define la sección A.2.5.1.4 del título A de la textualmente la decisión de los residentes.
NSR-10, que formen parte de programas de cinco o 2. Contacte un profesional en la materia,
más unidades de vivienda. alguien que cuente con experiencia
d) Edificaciones de menos de dos mil metros certificada
cuadrados (2 000 m2) de área construida que deban 3. Verifique los permisos o restricciones con que
someterse a Supervisión Técnica Independiente – cuenta la zona
casos previstos por el artículo 18 de la Ley 400 de 4. Tenga a la mano escrituras , planos o copia
1997 modificado por el artículo 4 de la Ley 1796 de del predial a fin de consultar la plataforma
2016–. de planeación
e) Edificaciones que deban someterse a supervisión 5. Tenga en cuenta que no todo lo que me
técnica independiente debido a complejidad, imagino que se puede construir o modificar ,
procedimientos constructivos especiales o se puede hacer, puede infringir alguna
materiales empleados, solicitada por el Diseñador norma urbanística
Estructural o ingeniero geotecnista. 6. Llénese de paciencia, los tramites
Si la solicitud de licencia se presenta ante una dependiendo de la complejidad de la obra
autoridad distinta a la que otorgó la licencia original, pueden demorar entre 4 y 6 meses, antes de
se debera aportar copia de las licencias anteriores, o esto si comienza la obra a pesar de estar
el instrumento que hiciera sus veces junto con sus tramitando la licencia , puede enfrentar
respectivos planos. Cuando estas no existan, se procesos económicos disciplinarios y legales
deberá realizar el Reconocimiento de la Existencia ante la Alcaldía e inspecciones de policía de
de Edificaciones. Esta disposición no será aplicable su localidad
tratándose de solicitudes de licencia de
construcción en la modalidad de obra nueva.
Anteproyecto aprobado por el Ministerio de Cultura según lo disponga el respectivo reglamento de
si se trata de bienes de interés cultural del ámbito propiedad horizontal vigente, autorizando la
nacional o por la entidad competente si se trata de ejecución de las obras solicitadas. Estas licencias
bienes de interés cultural de carácter deberán acoger lo establecido en los respectivos
departamental, municipal o distrital cuando el reglamentos.
objeto de la licencia sea la intervención de un bien Cuando se trate de licencia de construcción en la
de interés cultural, en los términos que se definen modalidad de obra nueva para el desarrollo de
en las Leyes 397 de 1997 y 1185 de 2008 y el equipamientos en suelo objeto de cesiones
Decreto Único del sector Cultura. anticipadas en los términos del artículo 2.2.6.1.4.8
Cuando se trate de licencias para la ampliación, del Decreto 1077 de 2015, se deberá adjuntar la
adecuación, modificación, reforzamiento estructural certificación expedida por los prestadores de
o demolición de inmuebles sometidos al Régimen servicios públicos en la que conste que el predio
cuenta con disponibilidad inmediata de servicios
de Propiedad Horizontal, copia del acta del órgano
públicos. Además, se debe presentar la información
competente de administración de la propiedad
que soporte el acceso directo al predio objeto de
horizontal o del documento que haga sus veces,
cesión desde una vía pública vehicular en las
condiciones de la norma urbanística correspondiente.
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TRAMITE DE LICENCIAS DE CONSTRUCCION
Planos Estructurales
Aprobación de Piscinas Minutas
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HORIZONTAL LOS
PRESUPUESTOS
REVISTAPROPIEDAD
EJE CENTRAL FINANCIERO
El presupuesto “es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los
resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado”. También dice que el presupuesto “es una
expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo,
con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.”
ETAPAS
de vista financiero (Auditoría)
• Ajustes para mejorar los resultados previstos.
• Aprobación final y publicación.
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COLOMBIA
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
IMPORTANCIA DESVENTAJAS
Los presupuestos son importantes porque ayudan a Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la
minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. experiencia de quienes los determinaron.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un plan
operaciones de la empresa en unos límites razonables. presupuestario se diseña para que sirva de guía a la
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y administración y no para que la suplante”.
estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que Su implantación y funcionamiento necesita tiempo,
verdaderamente se busca. por tanto, sus beneficios se tendrán después del
Cuantifican en términos financieros los diversos segundo o tercer periodo cuando se haya ganado
componentes de su plan total de acción. experiencia y el personal que participa en su
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante ejecución esté plenamente convencido de las
la ejecución de programas de personal en un necesidades del mismo.
determinado periodo de tiempo, y sirven como norma
de comparación una vez que se hayan completado los LIMITACIONES
planes y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de Están basados en estimaciones.
asesoría a pensar en las necesidades totales de las Deben ser adaptados constantemente a los cambios
compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan de importancia que surjan.
asignarse a los varios componentes y alternativas la Su ejecución no es automática, se necesita que el
importancia necesaria. elemento humano comprenda su importancia.
Los presupuestos sirven como medios de comunicación Es una herramienta que sirve a la administración para
entre unidades a determinado nivel y verticalmente que cumpla su cometido, y no para entrar en
entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de competencia con ella.
estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza
través de niveles sucesivos para su ulterior análisis. La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si
quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de
VENTAJAS operación sólidas y contar con los elementos de
apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo
Cada miembro de la empresa pensará en la consecución que cada unidad tiene para el logro de las metas
de metas específicas mediante la ejecución responsable fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los
de las diferentes actividades que le fueron asignadas. recursos que deben asignarse a las distintas
La dirección de la firma realiza un estudio un estudio dependencias que directa o indirectamente ayudan al
temprano de sus problemas y crea entre sus miembros el plan de operaciones.
hábito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes
de tomar decisiones. Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los
De manera periódica se replantean las políticas si cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta
después de revisarlas y evaluarlas se concluye que no los antecedentes y las causas de los resultados.
son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos. Cuando no está definida claramente la responsabilidad
Ayuda a la planeación adecuada de los costos administrativa de cada área de la organización y sus
producción. responsables no comprenden su papel en el logro de las
Se provoca optimizar resultados mediante el manejo metas.
adecuado de los recursos. Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos
Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con niveles jerárquicos de la organización.
eficacia los limitados recursos de la empresa, dado el Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo
costo de los mismos. tanto, se presentan resquemores que perturban e
s el sistema más adecuado para establecer “costos impiden el aporte de los colaboradores para el logro de
promedios” y permite su comparación con los costos las metas presupuestadas.
reales, mide le eficiencia de la administración en el Cuando no existe un sistema contable que genere
análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar confianza y credibilidad.
con mayor efectividad. Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los
Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones directivos se confían de las formulaciones hechas en el
y actividades de la empresa. presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los
resultados.
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COLOMBIA
HORIZONTAL
HOGARES ECOLÓGICOS Y SEGUROS REVISTAPROPIEDAD
Fuente OBSERVATORIO SALUD Y MEDIO AMBIENTE (España)
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&GESTION DEL RIESGO
COLOMBIA
HORIZONTAL
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COLOMBIA EDIFICIOS SALUDABLES EDIFICIOS SOSTENIBLES
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Edificios: de la salud de las
personas a la salud del planeta
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LEON HERNANDEZ
CEO FUNDADOR
PH AND & GESTION DEL RIESGO
CONSULTOR SST
TECNÓLOGO EN GESTION DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL
TECNOLOGO INDUSTRIAL
AUDITOR INTERNO INTERVENTORIA OBRA CIVIL
TÉCNICO EN DESARROLLO Y MANEJO BASES DE DATOS
T
“Falta de cuidado, aplicación y diligencia de
una persona en lo que hace, en especial en el
cumplimiento de una obligación.”
anto se ha hablado de este tema en foros
,seminarios , congresos, pero el administrador
los consejos y la comunidad ¿Lo tiene claro?
La respuesta podía ser al unísono , que NO, 5 CLAVES PARA LOGRAR
¿Pero porque tanta seguridad al responder? , LA IMPLEMETACION
pensarían algunos
1. Capacidad de adaptación a un sistema de
gestión existente
La respuesta se basaría , entonces, en otra Cualquier organización que desee
SG - SST
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
SGHD PROTECCION DE
DATOS PERSONALES
Al igual que el sistema anterior y no menos importante aunque menos denso , este sistema de
gestión de l manejo de la información ha sufrido ,desinformación y malas practicas al momento de
socializarlo a los administradores y en general a la comunidad de la propiedad horizontal
LOS SOFTWARE
Gestión y control de procesos: garantizan que
los procesos entreguen los resultados
esperados y que se cumplan los requisitos Los software en estos sistemas de gestión son
aplicables. de gran ayuda , pero cabe advertir que no
El enfoque PDCA (Planificar, Hacer, Verificar y reemplazan el conocimiento del profesional , es
Actuar): para la gestión y el control de los decir como cualquier ayuda ofimática , hay que
procesos. Esto permite establecer objetivos, saber manejarla y programarla , es decir sin
definir los procesos necesarios, monitorear el conocimiento del tema , se convierten en un
progreso y el cumplimento, tomar medidas accesorio mas de la oficina.
cuando sea necesario y considerar Es por esto que no se descartan ,pero en la
oportunidades de mejora. propiedad horizontal pierden relevancia al no
Gestión de riesgos: identificar los riesgos que contar con dimensiones operativas y de
ofrecen amenazas y oportunidades, e tamaño que exijan su uso.
implementar controles para minimizar los
efectos negativos en el rendimiento y Es por esto que aun tomando en cuenta estas
maximizar los beneficios potenciales. consideraciones ,se decide adquirirlos ,se debe
tener en cuenta que son el ultimo paso de la
4. En la simpleza está el secreto implementación, además que como cualquier
Para implementar sistemas de gestión programa se tiene que revisar con mucho
cuidado la captura e ingreso de la información
integrados en PYMES, vale la pena considerar el
requerida.
principio según el cual “menos es mejor y lo
pequeño puede ser más funcional que lo
grande”. De este modo, el sistema de gestión
integrado debe adaptarse al tamaño y la
complejidad de la organización, en tanto se
cumpla con los requisitos de ISO 9001, ISO
14001 e ISO 45001.
40
YA REALIZO SU MANUAL DE POLÍTICAS
PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
SENSIBLES
SEÑOR ADMINISTRADOR,
CONSEJEROS ,COPROPIETARIOS
EVITEN MULTAS
COLOMBIA
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
D
eber moral o Legal, para implementarlo en SEÑALIZACION Y PROTOCOLOS
nuestras copropiedades , lo cierto y aunque la
legislación es un poco ambigua en el ¿Pero que debemos hacer para evitar
momento de determinar si nos corresponde estos accidentes?....Lo primero es:
en propiedad horizontal ,es obligación del
responsable del SGSST, mitigar los riesgos 1. Evaluar y Diagnosticar
que tenemos al interior en parqueaderos y Debemos solicitar al profesional encargado
transito de vehículos en edificios ,conjuntos y del SGSST ,que nos emita un concepto y
centros comerciales. una evaluación de nuestras zonas de
parqueo y de transito que puedan ser
SG - SST
HORIZONTAL
Gestión institucional en el Plan Estratégico de QUE SE DEBE TERNER
REVISTAPROPIEDAD
Seguridad Vial
El primer paso para implementar el Plan Al igual que el sistema anterior y no menos importante
Estratégico de Seguridad Vial es la aunque menos denso , este sistema de gestión del
conformación de un comité de seguridad vial. manejo de la información ha sufrido ,desinformación y
malas practicas al momento de socializarlo a los
Comportamiento Humano administradores y en general a la comunidad de la
Dentro de este componente del Plan propiedad horizontal
Estratégico de Seguridad Vial se deben llevar a
cabo acciones tendientes a garantizar que los
conductores contratados son idóneos para
desempeñar su labor y que el personal de la
organización conoce y respeta las normas de
seguridad vial.
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pedagógicas para aplicarlas a la
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construcción de
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euro prevención, otra forma de cambiar
el modo de pensar de nuestro
trabajador, son esos factores
psicosociales , quienes pueden
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derribaremos las barreras generacionales para mostrar la
nueva cara de la PROPIEDAD HORIZONTAL PH GESTION
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