Protocolos Bioseguridad - Sector Construcción - Petrolero Ecp 21-05-2020

CÓDIGO: XXXXX
PROTOCOLO GENERAL PARA EL

VERSIÓN: XXXX
MANEJO Y PREVENCIÓN DEL
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CORONAVIRUS
COVID-19 FECHA: XXXX
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PROYECTO No. XXXXXXXXXXXXXX
REQUISITOS
GIPS06 Lineamientos para el manejo del aislamiento domiciliario, frente a la
introducción del sars-cov-2 (covid-19) a Colombia.
Circular 0018 de 2020
Resolución 380 de 2020
Circular 001 de 2020 Sector construcción
Circular 001 de 2020 Minas y Energía
Resolución 666 de 2020
Guía para el manejo de Epidemia/Pandemia
PROCESOS
GESTIÓN HSE
DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en
todo o en parte sin previa autorización de la empresa
Copia No:
01
Elaboró:
Elaboró: Aprobó:
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
Versión: XX
CONTROL DE MODIFICACIONES
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CORONAVIRUS
VERSIÓN MODIFICACIONES DOCUMENTO
CONTROL DE DISTRIBUCION
Copia No ENTREGADA POR: FECHA DE
DEVOLUCIÓN
INTRODUCCIÓN
Los coronavirus (CoV) son virus que surgen periódicamente en diferentes áreas del
mundo y que causan Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir gripa, que pueden
llegar a ser leve, moderada o grave.
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CORONAVIRUS
El nuevo Coronavirus (COVID-19) ha sido catalogado por la Organización Mundial de la

Salud como una emergencia en salud pública de importancia internacional (ESPII). Se
han identificado casos en todos los continentes y, el 6 de marzo se confirmó el primer
caso en Colombia.
El 31 de diciembre de 2019, el municipio de Wuhan en la provincia de Hubei, China,

informó un grupo de casos de neumonía con etiología desconocida. Para el 9 de enero
de 2020, el Centro Chino para el Control y la Prevención de Enfermedades identificó un
nuevo coronavirus (2019-nCoV) como el agente causante de este brote. El 30 de enero
de 2020, con más de 9.700 casos confirmados en China y 106 casos confirmados en
otros 19 países, el Director General de la Organización Mundial de la Salud (OMS)
declaró el brote como una emergencia de salud pública de importancia internacional
(ESPII), aceptando la recomendación del Comité de Emergencia del Reglamento
Sanitario Internacional (2005).
En Colombia, específicamente El 31 de marzo de 2020 el Ministerio de Salud y

Protección Social, confirmó que el país pasó de la etapa de contención a la de
mitigación, lo cual significa que en su momento la proporción de casos para los cuales
se desconocía su nexo epidemiológico u origen de contagio, superó el diez por ciento
(10%) del total de casos confirmados de COVID-19. En la etapa de contención se
adoptaron las medidas necesarias para controlar la transmisión al poner en aislamiento
a todos los infectados y a las personas con las que estos tuvieron contacto. La fase de
mitigación por su parte está enfocada en la población general y no solo en el
seguimiento y control de personas identificadas como contactos o como casos
confirmados.
Por esta razón, NOMBRE DE LA EMPRESA en su función de empresa contratista

generará procedimientos internos para prevenir esta situación o contribuir a revertir
estos hechos, por lo que pretende desarrollar un modelo de prevención, como un
proceso educativo continuo que promueva acciones a prevenir posibles contagios y su
propagación.
1. OBJETIVOS
Establecer los lineamientos en salud y controles operativos a tener en cuenta para

reconocer, prevenir y atender cuando se presenten posibles casos o sospecha de
contagio con coronavirus (Covid-19) dentro de las instalaciones o en las obras donde
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esté representado el NOMBRE DE LA EMPRESA o al ingresar a las áreas operativas

de la misma, y así determinar las medidas de contingencias para la continuidad
operativa de las obras.
Definir las pautas para identificar, reducir la transmisión de la cepa del virus pandémico
y disminuir sus efectos: casos, las hospitalizaciones y muertes, así como procurar por
mantener los servicios esenciales y minimizar las repercusiones operativas, económicas y
sociales que podría causar una pandemia de Coronavirus.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica para todos los trabajadores operativos y administrativos

que trabajen o tengan vínculos laborales con el NOMBRE DE LA EMPRESA.
3. DEFINICIONES
 Aislamiento en cohorte: Indica la presencia de múltiples pacientes portando el

mismo tipo de infección y un mismo agente; conduce a la generación de este tipo
de aislamiento para optimizar recursos y concentrar esfuerzos de trabajo en un
área específica con mayor costo-efectividad de las intervenciones.
 Aislamiento por contacto: Se refiere a las medidas para controlar el contacto

directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un
paciente hacia otro individuo susceptible, el contacto puede hacerse en piel,
mucosas o lesiones, así mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el
indirecto: se produce cuando el huésped susceptible entra en contacto con el
microorganismo infectante a través de un intermediario inanimado (ropas,
fómites, superficies de la habitación) o animado (personal de salud, otro
paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo, en este
caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno, este último para
alto riesgo biológico.
 Aislamiento por gotas: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones
por virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras)
impulsadas a corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de
los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en
contacto con el paciente.
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 Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de

origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).
 Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se

cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente
infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de
COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u
obligado por orden de la autoridad sanitaria.
 Epidemia: Es una enfermedad que se propaga durante un cierto periodo de

tiempo en una zona geográfica determinada y que afecta simultáneamente a
muchas personas (OMS).
 Caso probable: Persona con antecedente de fiebre cuantificada mayor o igual a

38 °C y tos, con cuadro de infección respiratoria aguda – IRA - leve o moderada
que NO requiere internación, IRA por virus nuevo, y cumpla con al menos
una de las siguientes condiciones:
 Caso confirmado: Persona que cumple la definición de caso probable (del

presente documento) y tenga un resultado positivo para nuevo coronavirus 2019-
nCoV mediante rt-PCR en tiempo real.
 Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o

menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de
COVID-2019 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o
contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras el
paciente es considerado infeccioso.
 COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que

no se había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se
escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial
de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en
seres humanos.
 Cuarentena: Significa la separación de una persona o grupo de personas que

razonablemente se cree que han estado expuestas a una enfermedad contagiosa.
 Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por

medio de agentes químicos o físicos.
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 Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los

microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las
formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos
inanimados
 Material contaminado: es aquel que ha estado en contacto con

microorganismos o es sospechoso de estar contaminado
 Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca

a casi todos los individuos de una localidad o región.
 Residuos peligrosos: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o

producto que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas
contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega
porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo
genero o porque la legislación o normatividad vigente así lo estipula
 Residuos Biosanitario: Son todas aquellos elementos o instrumentos utilizados

durante la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia
orgánica, sangre o fluidos corporales del usuario
Trabajadores: se entenderá también a los aprendices, cooperados, afiliados

principiantes, los contratistas vinculados a los diferentes sectores económicos,
productivos y entidades gubernamentales.
4. INFORMACIÓN GENERAL DEL VIRUS COVID-19
Los coronavirus (CoV) son virus que surgen periódicamente en diferentes áreas del
mundo y que causan Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir gripa, que pueden
llegar a ser leve, moderada o grave.
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El nuevo Coronavirus (COVID-19) ha sido catalogado por la Organización Mundial de la

Salud como una emergencia en salud pública de importancia internacional (ESPII). Se
han identificado casos en todos los continentes y, el 6 de marzo se confirmó el primer
caso en Colombia.
¿Cómo se transmite el COVID-19?
La infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa

partículas del virus que entran en contacto con otras personas al igual tocar una
superficie u objeto que tenga el virus y luego se toque la boca, la nariz o posiblemente
los ojos. No se cree que esta sea la principal forma en que se propaga el virus, pero aún
estamos aprendiendo acerca del virus. Este mecanismo es similar entre todas las
Infecciones Respiratorias Agudas (IRA).
¿A quiénes afecta?
Se conoce que cualquier persona puede infectarse, independientemente de su edad,

pero hasta el momento se han registrado relativamente pocos casos de COVID-19 en
niños. La enfermedad es mortal en raras ocasiones, y hasta ahora las víctimas mortales
han sido personas de edad avanzada que ya padecían una enfermedad crónica como
diabetes, asma o hipertensión.
¿Cuáles son los síntomas?
El nuevo Coronavirus causa una Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir una gripa,
que puede ser leve, moderada o severa. Puede producir fiebre, tos, secreciones nasales
(mocos) y malestar general. Algunos pacientes pueden presentar dificultad para
respirar.
Figura 1. Síntomas del COVID-19

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Fuente: Folleto medidas de prevención COVID-19 - ARL Seguros Bolívar.
5. RESPONSABLES
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5.1. DIRECTOR DE OBRA/ ING. RESIDENTE
 Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores de la obra con

relación a las medidas preventivas recomendadas para evitar contagios.
 Seguir los lineamientos establecidos en el presente protocolo y el Plan de
Aplicación del Protocolo Sanitario.
 Designar oficiales de obra que monitoreen el cumplimiento de los protocolos
expuestos en el presente documento.
 Sancionar a los trabajadores de obra que incumplan medidas de control
 Firmar el acta de compromiso de cumplimiento del protocolo del COVID-19
5.2. PROFESIONAL DE SST Y/O ENCARGADO DE HSE
 Hacer cumplir y explicar el presente Instructivo al personal operativo.

 Desarrollar protocolos complementarios al presente para monitorear el estado de
salud de los trabajadores y para actuar ante la sospecha de un posible contagio.
 Supervisar que los oficiales de obra aseguren el cumplimiento de los protocolos
 Asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que
sean necesarias al inicio, durante y al término de la jornada, incluyendo los
traslados.
 Documentar diariamente las medidas sanitarias implementadas en obra.
 Realizar mediciones aleatorias de temperatura para grupos de 5 o más personas.
5.3. OFICIALES DE OBRA
 Cumplir las medidas estipuladas en el presente protocolo.

 Conocer y atender Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para la Obra.
 Sancionar a sus trabajadores de obra que incumplan los protocolos expuestos en
el presente documento.
 Asistir al profesional de salud y seguridad en el trabajo en la documentación que
requiera.
 Los contratistas deberán llevar consigo Elementos de Protección Personal propios;
en caso de que se les suministren, los tapabocas deben estar nuevos y los demás
elementos lavados y desinfectados.
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 Todos los contratistas deberán desarrollar un plan de continuidad integrado para

responder al cierre parcial o completo como medida de contención para sitios de
construcción contaminados o en el caso de una limitación severa de las
operaciones del sitio.
5.4. PERSONAL OPERATIVO
 Cumplir con los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados para el

empleador o contratante durante el tiempo que permanezca en las instalaciones
de su empresa o lugar de trabajo.
 Reportar al empleador o cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en
su lugar de trabajo o su familia, para que se adopten las medidas
correspondientes.
 Responsable por entender y aplicar en su totalidad el presente Instructivo.
 Atender las indicaciones de los oficiales de obra encargados de asegurar el
cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento.
 Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador las
alteraciones de su estado de salud, especialmente relacionadas con síntomas de
enfermedad respiratoria y reportar en CoronApp.
5.5. COPASST
 Estar atento a la evolución de los casos que se presenten, y tomar atenta nota
para las futuras investigaciones.
 Participar en la evaluación y mejora del presente protocolo.
5.6. SUPERVISOR Y/O JEFE INMEDIATO
 Autorizar permisos de trabajo al personal.

 Sanitización de las áreas donde interactúan las personas.
 Medios de comunicación a las personas trabajadoras y clientes.
 Medios de seguimiento de las personas impactadas.
 Medios de comunicación con las autoridades de Salud.
 Métodos de evaluación de riesgos de contagio e impacto.
 Hacer un censo para determinar las personas en condición de salud vulnerable y
tomar acciones preventivas para reducir el riesgo de contagio.
 Oficializar políticas en la obra que alienten a los trabajadores enfermos a
quedarse en casa sin temor a represalias.
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 Mantener un registro de ausencias por gripe o COVID-19 por áreas. De esta

manera establecer si la obra debe entrar a cuarentena.
 No permitir el ingreso de personas que hayan tenido contacto con personas
positivas para COVID-19, sin haber sido evaluadas previamente por su entidad de
salud.
 Notificar al médico de empresa si se presenta un aumento inusual de enfermos o
de incapacidades.
 Determinar mecanismos de apoyo emocional a las personas trabajadoras y sus
familias.
 Proveer sistemas de distribución de aguas individuales con vasos desechables
para evitar el desplazamiento de personal a las zonas comunes.
 Establecer para las cuadrillas las Zonas de Seguridad y Salud en el trabajo.
5.7. ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES (ARL)
 Suministrar a los trabajadores y contratistas información clara y oportuna sobre

las medidas preventivas y de contención del COVID-19, incluyendo estrategias de
información y educación permanente.
 Cumplir con todas las acciones que deben ejecutar las Administradoras de
Riesgos Laborales según lo impartido por la Circular 017 expedida por el
Ministerio del Trabajo el 24 de febrero de 2020.
6. PROCEDIMIENTO
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6.1. MEDIDAS GENERALES PREVENTIVAS PARA CONTROLAR EL CONTAGIO

DEL VIRUS
 La medida más efectiva para prevenir el COVID-19 es lavarse las manos

correctamente, con agua y jabón. Hacerlo frecuentemente reduce hasta en 50%
el riesgo de contraer coronavirus.
Figura 2. Lavado adecuado de manos
Fuente: Folleto medidas de prevención COVID-19 - ARL Seguros Bolívar.
De acuerdo con las orientaciones de la Organización Mundial de la Salud (OMS,2020) se

recomienda como directrices generales a toda la población trabajadora:
Figura 3. Medidas generales de prevención del COVID-19
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Fuente: Folleto medidas de prevención COVID-19 - ARL AXA Colpatria.
Otras medidas de prevención:
 Evita el contacto cercano con personas enfermas.
 Al estornudar, cúbrete con la parte interna del codo.
 Si tienes síntomas de resfriado, quédate en casa y usa tapabocas.
 Limpiar y desinfectar los objetos y las superficies que se tocan frecuentemente.
 Ventila tu casa, oficina, o áreas de trabajo.
 No saludar de beso o de mano. Mantener una distancia de un metro

aproximadamente con las personas con síntomas de infección respiratoria aguda.
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 Cubrirse la boca y la nariz con pañuelos desechables o con una tela al toser o
estornudar y lavarse las manos. Al cubrir la boca y la nariz durante la tos o el
estornudo se evita la propagación del virus. Al toser y o estornudar sin cubrir
nariz y boca se contaminan objetos y/o personas cercanas.
 Uso de tapabocas que cubra nariz y boca si en su entorno cercano se encuentran

personas que muestren signos de afección respiratoria, como tos o estornudos
para evitar contagiarse o úselo si presenta signos de afección respiratoria para
evitar trasmitir el virus a otras personas.
 Evite el consumo de productos animales crudos o poco cocinados y mantenga

una adecuada higiene con los alimentos.
6.2. CONTROLES ESPECÍFICOS EN ÁREAS DE TRABAJO
 Conformar comité de crisis de seguimiento.

 Capacitar a los trabajadores sobre los controles y protocolos internos de
prevención del virus COVID-19.
 Para el control y prevención del COVID-19 la empresa a dispuesto diferentes
protocolos, los cuales están establecidos en los “Protocolos específicos para la
prevención, preparación y respuesta ante emergencias del COVID-19” para casa
obra en específico.
6.2.1. Protocolo de ingreso, ejecución y salida de obra de trabajadores
NOMBRE INGRESO, EJECUCIÓN Y SALIDA DE OBRA DE

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PROTOCOLO
Ingreso
TRABAJADORES
1. Se dispondrá de punto de limpieza y desinfección dispuesto en la obra para el lavado
a obra de manos
2. Al ingreso del personal, inicialmente dirigirlos al punto de limpieza y desinfección
dispuesto en la obra para el lavado de manos
3. Para las charlas con menos de 10 personas, incluyendo la charla diaria, asegurar un
distanciamiento mínimo de 2 metros entre los asistentes y reforzar las medidas
preventivas para enfrentar el COVID-19, tanto en el trabajo como fuera de este,
especialmente lo referido a lavado de manos, precauciones al toser y distanciamiento
entre personas y uso de tapabocas. Seleccione espacios con ventilación natural y realice
limpieza y desinfección de todas las superficies y elementos que se utilicen, previo y
posterior a la reunión.
4. Definir y divulgar el área de cuidado en salud. Definir un espacio al interior de la obra
destinado para cuidar en salud a quienes puedan presentarse con alguna
sintomatología. Este espacio debe contar, como mínimo un lugar para sentarse,
tapabocas desechables, gel antibacterial y alcohol glicerinado al 60% mínimo o 90%
máximo. Adicionalmente debe tener instrumentos de primeros auxilios que incluyan la
identificación y atención de síntomas.
5. En lo posible, organizar previamente al personal trabajador por tiempos y/o filas
(superiores a 2 mt de distancia uno del otro), para el diligenciamiento de formatos o
registros de control del COVID-19 con el fin de tener un mismo orden de ingreso de
manera que se limite el número de contactos.
6. El Profesional de SST o encargados HSE en compañía del ingeniero de operaciones,
supervisor y/o residente de obra del proyecto o de la empresa realizarán un
seguimiento, monitoreo antes de iniciar labores y de manera diaria sobre el estado de
salud de los trabajadores, a través de la aplicación y/o diligenciamiento de encuestas
del formato encuesta de síntomas de afecciones respiratorias promoción y prevención
de riesgos de salud pública) bajo el registro del sistema de gestión, y a sí mismo a
través del link - de auto reporte de síntomas IRA de las que hace parte las acciones de
prevención adoptadas por Ecopetrol S.A.
7. El Profesional de SST o encargados HSE en compañía del supervisor y/o residente de
obra del proyecto se encargaran de realizar toma de temperatura diaria al iniciar y
finalizar la jornada laboral por medio de un termómetro infra rojo para verificar el
estado de salud de cada trabajador y a si mismo diligenciar el formato ( ESTADO DE
SALUD) con toda su información (En caso de presentarse una temperatura mayor o
igual a 38 grados centígrados, esperar 15 minutos y realizar una nueva toma para
confirmar. Quien tome la temperatura debe hacer uso de tapabocas desechable.
Aquellas personas que presenten o reporten temperatura mayor o igual a 38 grados
centígrados, así como las personas que en el ingreso se detecten con sintomatología o
que refieran tenerla, deben ser reportadas al director de obra para la toma de las
medidas pertinentes y la activación del protocolo de respuesta frente a un caso)
8. Se recomienda a los trabajadores descargar la aplicación sugerida por el gobierno
CORONAPP para el Reporte diario, vía correo electrónico o telefónico, sobre el estado
de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto, de acuerdo
con autodiagnóstico que permita identificar síntomas y trayectorias de exposición al
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COVID-19 de los trabajadores.

9. Tener en cuenta la correcta desinfección de los equipos, después de cada toma
10. Se procederá a diligenciar el Registro MEDEVAC a través del registro, donde se
actualizarán los datos de emergencia de cada trabajador, además de datos relacionados
a si hacen parte de la población de riesgo o no. Teniendo en cuenta las reservas de
información
11. Una vez realizado el diligenciamiento de los registros anteriores y al no detectar
ninguna anormalidad se procede a realizar la charla de 5 minutos o charla
preoperacional (enfatizando durante varios día de la semana los controles para la
prevención del COVID-19)
12. En lo posible asignar a un solo trabajador para la revisión de los procesos y
requisitos de entrada a la obra o planta, como revisión de carnets, diligenciamiento de
formatos de visitantes, preoperacionales, charlas diarias, entre otros, disminuyendo la
necesidad de manipulación múltiple, al finalizar desinfectar el material manipulado.
13. Como método inicial de supervisión, indagar si trabajadores traen ropa de cambio,
diferente a la ropa dotación o trabajo
14. Los trabajadores que ingresan al turno deben pasar luego hacia un espacio
dispuesto para dejar su ropa limpia. Allí también deben retirar sus joyas, relojes y
accesorios de cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo para la trasmisión del
virus
15. Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar
síntomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 38°C.
16. Se implementarán turnos de entrada a lo largo del día de trabajo con el fin de evitar
aglomeraciones tanto en el sitio de trabajo como en el transporte público.
17. En caso de aplicar, se debe eliminar de los sistemas de control de ingreso por huella
e implementar sistemas alternos.
18. Si la eliminación de los controles de sistemas de ingreso no es posible, establecer
mecanismos de desinfección frecuente del dispositivo y de desinfección de manos luego
del registro, por ejemplo, alcohol glicerinado.
19. Se ubicará un espacio donde los trabajadores guarden sus elementos personales
debidamente limpios y ropa de calle
20. Se incluirá y actualiza las matrices de identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos el factor de riesgo biológico por contagio de COVID-19 para
identificar las actividades de mayor exposición y de este modo determinar los controles
a implementar, entre ellos, la distribución de espacios de trabajo y ubicación del
personal para el distanciamiento físico de los trabajadores, en concordancia con los
protocolos .
21. Asegurar que todos los trabajadores estén afiliados al Sistema de Seguridad Social
Integral, y así mismo, solicitar el cumplimiento de este requisito, al personal indirecto
que presta los servicios para la compañía
22. Acordar con el trabajador o suministrar bolsas para el empaque temporal de la ropa
de dotación y/o trabajo para su posterior lavado en casa
Durante 1.Limpieza desinfección de puestos de trabajo (vehículos y herramientas) diaria al
la obra iniciar labores y al terminar en el acopio por medio de mecanismo de bomba
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fumigadora y/o cacorro manual con hipoclorito del 13% en agua

2.Limpieza y desinfección de manijas de puertas, volantes y accesorios de los vehículos
mínimo 3 veces al día con trapos desechables humectados con producto desinfectante
(hipoclorito del 13% en agua)
3.Realizar lavado general de los todos los ( vehículos Y herramientas) cada 8 días
4. En lo posible garantizar la rotación en el uso de personal conductor con los vehículos
a disposición de la obra
5. Uso obligatorio del tapabocas Quirúrgico para el personal de la operación) durante la
jornada laboral
6. Si la persona Llega a presentar síntomas respiratorios en el trabajo se le debe
proveer un tapabocas convencional, ubicarlo en una zona que permita su aislamiento y
evaluar su estado de salud teniendo en cuenta los canales de notificación instaurados
dentro de la empresa para definir la conducta a seguir.
7. El personal de la empresa que presenta síntomas gripales debe salir de la operación.
8.Suministrar el kit de limpieza y desinfección a cada trabajador (dejar evidencia de le
entrega)
9. Suministrar jabón líquido de manos al personal operativo dispuesto en el punto de
limpieza y desinfección de la obra
10. Suministrar gel antibacterial disponible en obra (alcohol glicerinado al 60% mínimo
o 90% máximo)
11. Asegurar el suministro toallas de papel desechables para el secado de manos
12. Asegurar el suministro de canecas para residuos específica para el material usado y
manipulado por el personal
13. Garantizar el suministro diario de tapabocas o de reposición al personal cuando se
necesite únicamente si va a estar en contacto o a menos de dos metros de distancia de
otras personas).
14. Lavado de manos mínimo cada 3 horas con agua y jabón al menos durante 20 a 30
segundos en el punto de limpieza y desinfección de obra o a través del kit entregado
15. El Lavado de manos debe hacerse después de entrar en contacto con superficies
que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras,
transporte), después de ir al baño, manipular dinero, y antes y después de comer
16. Asegurar que al momento de firmar el libro de ingreso (si aplica) o de utilizar el reloj
control, los trabajadores se hayan lavado las manos o aplicado alcohol o gel
antibacterial.
17.Verificar que los visitantes y contratistas cumplan con todas las medidas de control al
interior de la obra, aplicarán de igual manera para ellos las aquí anteriormente
descritas, los cuales deben permanecer dentro de las obras o lugares conexos. Deberán
llevar consigo los Elementos de Protección Personal que su actividad requiera
incluyendo overoles o ropa de trabajo; y los tapabocas deben estar nuevos y los demás
elementos, lavados y desinfectados.
18. Supervisar que cada trabajador utilice sus herramientas propias o entregadas por la
empresa, prohibiendo el traspaso o préstamo de estas entre las personas, de no ser
posible establecer protocolo de limpieza y desinfección.
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19. Suspender toda charla que requiera la participación de más de 10 personas.

20. Suspender cualquier reunión masiva, eventos, operativos de salud u otros en la
obra. La entrega de información debe ser efectuada por supervisores o jefes de
cuadrillas a sus equipos en sus charlas diarias.
21. NO se permitirá reuniones en grupos en los que no se pueda garantizar la distancia
mínima de 2 metros entre cada persona
22. Se evitará en los posible el intercambio físico de documentos de trabajo, aprovechas
las ayudas tecnológicas
23. Se deben realizar pausas activas, no es necesario retirarse los elementos EPP como
los tapabocas, es necesario garantizar la distancia mínima de 2 mt entre cada uno de
los trabajadores, al finalizar las pausas se debe realizar el protocolo de lavado de manos
antes de volver a realizar las labores
24. Se fomentará los hábitos de vida saludable con los trabajadores, como la
hidratación frecuente, pausas activas y la disminución del consumo de tabaco como
medida de prevención.
25. La separación de residuos así como su disposición final se realizará de acuerdo al
protocolo de manejo y disposición final establecido
26. Se deben instalar recordatorios de la técnica del lavado de manos en las zonas en
las cuales se realiza esta actividad.
27. Instruir a los trabajadores en la aplicación de la etiqueta respiratoria, que incluye
cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel
desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarse la
boca, la nariz y los ojos.
28. Se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el distanciamiento
físico tanto en el ambiente de trabajo, como en todos los lugares en donde se pueda
tener encuentro con otras personas
29. Se implementarán jornadas flexibles de trabajo con el fin de evitar aglomeraciones
tanto en el sitio de trabajo como en el transporte público
30. Se establecerán turnos u horarios flexibles de descanso para garantizar la distancia
mínima entre personas
31. Incentivar el uso de otros medios de transporte como la bicicleta, motocicleta, entre
otros, y capacitar sobre la limpieza de los elementos como cascos, guantes y gafas.
32. Se mantendrá disponible de información general relacionada con el COVID-19 y
entregar datos sobre los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de
exposición; factores de riesgo del hogar y la comunidad; factores de riesgo individuales;
signos y síntomas; importancia del reporte de las condiciones de salud; uso adecuado
de los elementos de protección personal; lavado de manos y detalles sobre la limpieza y
desinfección.
34. Se Promoverá e implementará el uso de herramientas tecnológicas que reduzcan
contactos personales dentro de la empresa (por ejemplo: reuniones virtuales).
Salida de 1. Lavado de manos con agua y jabón al menos durante 20 a 30 segundos en el punto
obra de limpieza y desinfección de obra o a través del kit entregado
2. Poner a disposición de los trabajadores tapabocas para su uso en medios de
transporte público (cuando aplique)
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3. En caso de contar con vehículos al servicio de la empresa para el transporte de los

trabajadores, desinfectarlos antes del inicio de los traslados y disponer de puntos de
limpieza de manos a la subida de las personas, y no superar la capacidad máxima de 3
personas en el vehículo
4. Las inspecciones a la salida de la obra deben hacerse sin contacto directo y que el
propio trabajador manipule sus elementos.
5. Antes de salida hacia sus respectivas casas, verificar si trabajadores realizaron el
cambio de ropa de dotación y trabajo, y recordar protocolos de limpieza y desinfección
de ropa de trabajo
6. Garantizar que una vez terminadas las labores los trabajadores se deben retirar y
disponer en un lugar destinado para ellos los elementos de protección personal para
COVID-19.
7. El Profesional de SST o encargados HSE en compañía del supervisor y/o residente de
obra del proyecto se encargaran de realizar toma de temperatura al finalizar la jornada
laboral por medio de un termómetro infra rojo para verificar el estado de salud de cada
trabajador y a si mismo diligenciar el formato (HSE-F-58 ESTADO DE SALUD) con toda
su información.
8. Se implementarán turnos de entrada a lo largo del día de trabajo con el fin de evitar
aglomeraciones tanto en el sitio de trabajo como en el transporte público.
9. Recomendar, si los EPP han de ser manejados en las casas de los trabajadores, que
estos deben ser lavados al terminar la jornada y no ser mezclados con la ropa de la
familia. Además, una vez se haya cambiado de ropa, se debe realizar el proceso de
higiene de las manos
10. Capacitar a los trabajadores en los protocolos de los desplazamientos que se
realizan en medios de transporte masivo como los son el uso del tapabocas, guantes
(no estériles, nitrilo o caucho) y el procurar mantener distancia mínima de 1 metros
entre las personas al interior del vehículo.
10. Ningún trabajador debe usar la dotación o EPP empleados en la actividad laboral por
fuera de sus actividades laborales
6.2.2. Protocolo de transporte de personal, uso, limpieza y desinfección de

vehículos y/o maquinaria pesada
TRANSPORTE DE PERSONAL, USO, LIMPIEZA Y

PROTOCOLO DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS Y/O MAQUINARIA
PESADA
1. En caso de contar con vehículos al servicio de la empresa para el transporte
DESCRIPCIÓ de los trabajadores, desinfectarlos antes del inicio de los traslados y disponer
N de puntos de limpieza de manos a la subida de las personas, y no superar la
capacidad máxima de 3 personas en el vehículo
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2. Si se transporta personal se debe garantizar que el vehículo se encuentre

limpio y sus superficies desinfectadas (manijas, asientos, cinturones, etc.). El
proceso de limpieza y desinfección debe realizarse cada que termine la ruta de
los trabajadores. No se deben autorizar paradas innecesarias. Además, se debe
mantener gel antibacterial para la aplicación a la subida y bajada; evitar el uso
de calefacción/aire acondicionado; se recomienda guardar una silla de distancia
entre trabajador y trabajador.
3. No superar la capacidad máxima de 3 personas en el vehículo
4. Si se transporta personal en vehículos de la organización, en lo posible hacer

varios viajes, para no superar la capacidad máxima de 3 trabajadores
5.Limpieza desinfección de puestos de trabajo (vehículos y herramientas)

diaria al iniciar labores y al terminar en el acopio por medio de mecanismo de
bomba fumigadora y/o cacorro manual con hipoclorito del 13% en agua
6.Limpieza y desinfección de manijas de puertas, volantes, comandos, botones

y accesorios de los vehículos mínimo 3 veces al día con trapos desechables
humectados con producto desinfectante (hipoclorito del 13% en agua)
7.Realizar lavado general de los todos los (vehículos Y herramientas) cada 8

días
7.1. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones de limpieza y lavado,
para mantener el vehículo libre de virus:
7.1.1. Limpie la tapicería: se debe evitar que los tapetes y alfombras acumulen
humedad, debido a que se pueden formar hongos y gérmenes. Un correcto
aspirado y lavado del interior, sillas y alfombras, asegura que restos de comida
y polvo se eliminen, evitando que estos se conviertan con el tiempo en un
promotor de microorganismos. Este proceso se debe hacer con mayor
frecuencia si se fuma en el interior o se transportan mascotas.
7.1.2. Cambio del filtro del sistema de ventilación: este dispositivo, también
llamado filtro de polen, es el encargado de atrapar el polvo e impurezas del
aire proveniente del exterior y evita que ingresen al interior del vehículo. Este
filtro se debe revisar al menos cada 10.000 kilómetros y reemplazar si se
encuentra negro. No deje que lo soplen, debido a que el papel filtrante se
fractura en su interior, y pierde sus propiedades y cualidades de filtración
7.1.3. Desinfección del sistema de ventilación: en el interior de este se
acumulan diversos microorganismos que pueden promover virus y alergias
respiratorias; es importante hacer una Sanitización del sistema mediante
tecnologías como Airlife Transporte presente en los concesionarios de las
diversas marcas automotrices. Esta tecnología, única en el país al utilizar como
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fuente de desinfección el oxígeno sin químicos, elimina en 20 minutos el 99%

de las bacterias que se encuentren en el sistema.
8.1. Maquinaria pesada o amarilla
8.1.1. Para la manipulación de maquinaria pesada, se recomienda usar equipos
de protección personal (EPP) responsablemente, incluyendo mascarillas, gafas
protectoras, etc., según los protocolos de salud y seguridad en el trabajo
referentes a protección del proceso de construcción.
8.1.2. Para todas las maquinarias pesadas:
8.1.2.1. Mantener limpias e higiénicas las maquinarias implementadas en obra
en las zonas que se encuentra en contacto directo con las manos al momento
de su uso, limpiando y desinfectando previamente y posterior el manubrio, las
palancas botones de uso frecuente, la silla de conducción y en general
cualquier otro elemento al alcance del operario. Estas recomendaciones son de
gran importancia cuando se realizan cambios de turno.
8.1.2.2. Debe haber siempre desinfectantes al alcance de los operarios para
realizar las desinfecciones previo y posterior a su uso.
8.1.2.3. Asignar a un equipo de personas específicas la operación o manejo

equipos de maquinaria pesada, evitar el uso libre de estos equipos.
8.1.2.4. Mantener limpias e higiénicas el interior de las cabinas, limpiando y
desinfectando previo y posteriormente a su uso, con alcohol glicerinado al 60%
mínimo o 90% máximo, especialmente el manubrio, las palancas, botones de
uso frecuente, la silla de conducción y en general cualquier elemento o espacio
que este en contacto directo con las manos. En lo posible evitar todo tipo de
decoración como cojines que acumulan polvo.
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Figura 4. Limpieza y desinfección de tu automóvil
Fuente: ARL AXA COLPATRIA

CÓDIGO: XXXXX
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6.2.3. Protocolo de uso, limpieza y desinfección de equipos y herramienta

menor
PROTOCOLO
USO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE EQUIPOS Y
HERRAMIENTA MENOR
Se recomienda realizar una limpieza antes de comenzar la jornada laboral, y entre
el uso de los trabajadores, en especial las de uso manual:
1. En el caso de las herramientas eléctricas o maquinarias, o herramienta menor
como palines, palas, rastrillos, entre otros, limpiar previa y posteriormente a su
uso con alcohol las manillas o puntos de sujeción.
2. En el caso de entrega de equipos, implementos o maquinaria, esta labor debe
ser efectuada por el encargado o almacenista, quien, si va a estar a menos de dos
metros de la persona que lo reciba, deberá utilizar tapabocas y quien se debe lavar
las manos previa y posteriormente a la entrega de la herramienta.
3. La limpieza y desinfección de manijas de las herramientas de manera general,
mínimo dos veces al día con el cacorro con producto desinfectante (hipoclorito del
13% en agua), al ingresar a obra y cuando finalice la jornada laboral, ubicándolos
DESCRIPCIO en el área de herramientas o acopio designado, teniendo especial cuidado con las
N herramientas eléctricas (cuando aplique)
4. En el caso de los trabajos administrativos en campo, o conteiner de trabajo, que
se realizan en campamentos de obra, limpiar antes de comenzar las labores todos
los utensilios del puesto de trabajo y de las áreas comunes (teclados, mouse,
lápices, pantalla de computador) usando toallas desinfectantes o alcohol
glicerinado al 60% mínimo o 90% máximo. Repetir durante al menos dos veces al
día (mañana y tarde) y siempre que vaya a ser utilizado por otras personas.
5. Durante el desarrollo de las actividades, evitar en lo posible el intercambio de
herramientas entre los trabajadores
6. Para todos los casos, es importante el uso de elementos de protección personal
definidos dentro el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de
acuerdo con la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores
al manipular los equipos y herramientas de trabajo.
6.2.4. Protocolo de uso, limpieza y desinfección de elementos de protección

personal
PROTOCOLO
USO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL
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1. Garantizar la provisión y uso por parte de los trabajadores de los elementos

de protección definidos por los protocolos de obras que se utilizan de manera
regular y garantizar el recambio o reposición.
2. Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar para realizar las
actividades para las cuales usualmente se usan para proteger de la inhalación
de material particulado. Estos respiradores deben ser de uso personal y deben
tener procesos de limpieza y desinfección de acuerdo a su ficha técnica.
3. Hacer entrega de mascarillas desechables a todos los empleados que vayan
a realizar una actividad donde se requiera estar a una distancia menor a dos
metros o que vayan a estar en un espacio cerrado sin ventilación. Esta
mascarilla debe ser desechada después de su uso.
4. Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y deben
ser desinfectados con alcohol glicerinado al 60% mínimo o 90% máximo o
agua y jabón previo y después de su uso.
5 Los trabajadores deben ingresar y salir de la obra en ropa de transporte, la
cual deben lavar de manera diaria. Durante la obra utilizarán overoles o ropa de
trabajo, los cuales deben permanecer en la obra e intercambiarse o lavarse con
la frecuencia que regularmente se utiliza. Sin embargo, si se presenta un caso
positivo en la obra, los overoles y la ropa de trabajo de todos los posibles
contactos deben ser lavados de manera inmediata.
DESCRIPCIÓ
N 6. Al ingresar todo trabajador debe lavar el casco con un paño limpio húmedo y
con jabón o lavarlo con jabón suave y agua tibia, al igual que el resto de los
elementos de trabajo, como protección auditiva o visual, mono gafas, guantes
al igual que las botas de trabajo. Estos también se pueden desinfectar con
alcohol glicerinado al 60% mínimo o 90% máximo
7. En caso de utilizar overoles, realizar revisión diaria de costuras en éstos y de
la totalidad del material protector, adicionalmente se recomienda lavar
adecuadamente en casa.
8. Lavado y limpieza periódica de los guantes, teniendo especial cuidado en
garantizar su secado. Los guantes impermeables deben tener, preferiblemente,
forro de algodón para evitar el contacto directo con el material y absorber la
transpiración que se produce por la falta de ventilación.
9. Cuando se manipulen sustancias tóxicas, bases, ácidos, etc., que puedan
producir lesiones al trabajador, es aconsejable probar su impermeabilidad
inflándolos y sumergiéndolos en agua, haciendo presión; si se observan
burbujas deben desecharse. Antes de colocarse los guantes impermeables se
aconseja espolvorear las manos y el interior de los guantes con talco en polvo.
10. Los demás Elementos de Protección Personal deben desinfectarse de
manera regular (mínimo una vez por jornada) con alcohol glicerinado al 60%
mínimo o 90% máximo agua y jabón.
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11. El uso de guantes se recomiendan si se van a realizar actividades de aseo

o si se van a manipular elementos con agua, jabón y toallas desechables
12. Los trabajadores deben abstenerse de compartir los EPP
13. Ningún trabajador debe usar la dotación o EPP empleados en la actividad
laboral por fuera de sus actividades laborales
14. La separación de residuos así como su disposición final se realizará de
acuerdo al protocolo de manejo y disposición final establecido en un recipiente
adecuado o punto ecológico debidamente señalizado e identificado
15. Se informará de forma frecuente las recomendaciones del uso eficiente de
los EPP.
16. El uso de guantes se recomienda si se van a realizar actividades de aseo o
si se van a manipular elementos como residuos, para las demás actividades se
recomienda el lavado de manos con agua, jabón y toallas desechables.
17. Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser
almacenado en un área limpia y seca y recordar que son de uso personal
18. El encargado de HSE de la obra definirá los EPP indicados para la protección
personal de acuerdo con la labor y para la prevención del COVID-19 desde el
punto de vista de la higiene industrial aplicable a los procesos de la empresa.
Con respecto a las valoraciones cuantitativas como mediciones de higiene, se
solicitará apoyo y asesoría para dicha actividad. Sin embargo, la Resolución 666
de 2020 en su numeral 3.3.1 indica que se puede usar los tapabocas de tela
siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y
Protección Social
19. Siempre se debe usar el tapabocas obligatorio si se usa transporte público
20. El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio;
igualmente, importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas
contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso. Mantener visibles las
técnicas de uso y disposición de EPP.
21. Siempre se debe hacer el lavado de manos antes y después de usar el
tapabocas
6.2.5. Protocolo ingreso, control y salida de visitantes, proveedores, personal

externo de la empresa y partes interesadas
1. Se eestablecerán turnos para los proveedores y clientes para que puedan estar
en las instalaciones, delimitando lugares donde puedan acceder evitando
Aglomeraciones.
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2. Al ingreso de los visitantes, proveedor, subcontratista o cualquier parte

interesada, se revisará a una distancia de 2 metros con mínimo, el uso de los
elementos de protección básico que su actividad requiera incluyendo overoles o
ropa de trabajo; y los tapabocas deben estar nuevos y los demás elementos,
lavados y desinfectados.
3. Al ingreso de los visitantes, proveedor, subcontratista o cualquier parte
interesada, serán dirigidos al punto de limpieza y desinfección dispuesto en la
obra para el lavado de manos
4. El Profesional de SST o encargados HSE en compañía del ingeniero de
operaciones, supervisor y/o residente de obra del proyecto o de la empresa
realizarán un seguimiento, monitoreo antes de iniciar labores sobre el estado de
salud de los visitantes, proveedores, subcontratistas o cualquier parte interesada,
a través de la aplicación y/o diligenciamiento de encuestas del formato (HSE-F-
95 - encuesta de síntomas de afecciones respiratorias promoción y prevención
de riesgos de salud pública) bajo el registro del sistema de gestión o en lo
posible a través de la aplicación CORONAPP y se envía via correo electrónico o
whatsapp
5. El Profesional de SST o encargado HSE en compañía del ingeniero de
operaciones, supervisor y/o residente de obra del proyecto se encargarán de
realizar toma de temperatura por medio de un termómetro infrarrojo para
verificar el estado de salud de cada trabajador y a si mismo diligenciar el formato
(ESTADO DE SALUD) con toda su información (En caso de presentarse una
temperatura mayor o igual a 38 grados centígrados, esperar 15 minutos y realizar
una nueva toma para confirmar. Quien tome la temperatura debe hacer uso de
tapabocas desechable. Aquellas personas que presenten o reporten temperatura
mayor o igual a 38 grados centígrados, así como las personas que en el ingreso
se detecten con sintomatología o que refieran tenerla, deben ser reportadas al
director de obra para la toma de las medidas pertinentes y la activación del
protocolo de respuesta frente a un caso)
6. Se procederá a diligenciar el Registro MEDEVAC, donde se actualizarán los datos
de emergencia de la parte interesada, además de datos relacionados a si hacen
parte de la población de riesgo o no.
7. Una vez realizado el diligenciamiento de los registros anteriores y al no detectar
ninguna anormalidad se procede a realizar la inducción HSE (teniendo en cuenta
la distancia mínima de 2 metros)
8. Luego el visitante, proveedor, subcontratista o cualquier parte interesada se
registrará en el formato de control de visitante
9. El trabajador seleccionado para el registro de datos, diligenciara requisitos de
entrada a la obra.
CÓDIGO: XXXXX
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10. Garantizar el suministro de tapabocas. Capacitar a las partes interesadas en su

forma de uso y retiro, así como medidas de conservación y tiempos de duración y
el desecho de este en una caneca con tapabocas
11. Asegurar uso de alcohol o gel antibacterial al ingreso de todas las personas.
12. Durante la permanencia en obra, el encargado de SST debe garantizar a través
de su equipo de trabajo, el cumplimiento de las medidas de bioseguridad
específicas para el personal de visitante, proveedor o parte interceda (tapabocas
desechable únicamente si va a estar en contacto o a menos de dos metros de
distancia de otras personas).
13. Al finalizar la actividad, se recomendará al visitante o parte interesada el lavado
de manos con agua y jabón al menos durante 20 a 30 segundos.
14. Instruir a los proveedores y clientes en la aplicación de la etiqueta respiratoria,
que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un
pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo.
Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
15. Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de
dinero en efectivo
16. Si el pago debe ser en efectivo recomendar tener el monto exacto de la compra y
evitar la firma de recibido, a menos que se use un lapicero propio
6.2.6. Protocolo de lavado de manos
NOMBRE
PROTOCOLO LAVADO DE MANOS
1. Se dispondrá de punto de limpieza y desinfección dispuesto en la obra para el
lavado de manos
2. Lavado de manos mínimo cada 3 horas con agua y jabón al menos durante 20
a 30 segundos en el punto de limpieza y desinfección de obra o a través del kit
entregado
3. El Lavado de manos debe hacerse despapes de entrar en contacto con
superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas,
pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero, y
DESCRIPCIÓN
antes y después de comer
4. También el Lavado de manos debe hacerse después de toser, antes y después
de usar el tapabocas, o antes de tocarse la cara
5.La higiene de las manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y
cuando las manos están visiblemente limpias
6. El Alcohol de manos con alcohol glicerinado debe tener una concentración
entre 60% y el 95%
7. Se tendrá recordatorios de la técnica del lavado de manos en la zona en la cual
CÓDIGO: XXXXX
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se realiza la actividad lavado de manos

NOMBRE DE LA EMPRESA invita y exige a sus trabajadores a:
1. Lavarse las manos antes de preparar o comer alimentos y tocarse los ojos, la
nariz o la boca.
2. Lavarse las manos después de ir al baño, jugar, tocar una mascota o coger un
objeto sucio; toser, estornudar o sonarse la nariz y cambiar un pañal.
De igual forma, recomienda seguir los 11 pasos de la técnica del lavado de

manos, que debe durar entre 40 y 60 segundos:
1. Mójese las manos con agua.

2. Deposite en la palma de la mano una cantidad de jabón suficiente para cubrir
la superficie de las manos.
3. Frótese las palmas de las manos entre sí.
4. Frótese la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda,
entrelazando los dedos y viceversa.
5. Frótese las palmas de las manos entre sí, con los dedos entrelazados.
6. Frótese el dorso de los dedos de una mano con la palma de la mano opuesta,
agarrándose los dedos.
7. Frótese con un movimiento de rotación el pulgar izquierdo, atrapándolo con la
palma de la mano derecha y viceversa.
8. Frótese la punta de los dedos de la mano derecha contra la mano izquierda,
haciendo un movimiento de rotación y viceversa.
9. Enjuáguese las manos con agua.
10. Séquese las manos con una toalla de un solo uso.
11. Utilice la toalla para cerrar el grifo.
6.2.7. Protocolo salida y llegada a casa
NOMBRE
PROTOCOLO PROTOCOLO SALIDA Y LLEGADA A CASA
1. SALIDA DE LA CASA
1.1 Se darán las recomendaciones a los empleados de prevención en la

DESCRIPCIÓ
vivienda al salir y regresar
N
1.2 Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a
la movilidad y acceso a lugares públicos.
CÓDIGO: XXXXX
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1.3. Evitar el contacto o acercamiento con otras personas, procurando

mantener la distancia mínima de dos metros, durante el desplazamiento a los
hogares.
1.4.Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar
conglomeraciones de personas.
1.5. Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún
grupo de alto riesgo.
1.6. Restringir las visitas a familiares y amigos y si alguno presenta cuadro
respiratorio.
1.7. Evitar saludar con besos, abrazos o de mano.
1.8. Utilizar tapabocas en áreas de afluencia masiva de personas, en el
transporte público, supermercados, bancos, entre otros, así como en los casos
de sintomatología respiratoria o si es persona en grupo de riesgo.
1.9. Capacitar a los trabajadores en el cumplimiento de los protocolos para los
traslados, especialmente los de uso del transporte público, establecido por las
autoridades competentes
2. LLEGADA A CASA
2.1. Una vez terminadas las labores, no olvidar higienizar los elementos de
protección, cascos, gafas y guantes, entre otros, y lavarse las manos.
2.1. Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.
2.2. Lavar las manos de acuerdo a los protocolos del Ministerio de Salud y
Protección Social
2.3. Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre
la distancia de más de dos metros entre personas.
2.4. Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.
2.5. Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales y demás
ropa de la casa
2.6. La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a
mano con agua caliente que no queme las manos y jabón, y secar por
completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla.
2.7. Bañarse con abundante agua y jabón.
2.8. Desinfectar con o lavar con agua y jabón los elementos que han sido
manipulados al exterior de la vivienda.
2.9. Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y
objetos de manera regular.
2.10. Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la
persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar
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tapabocas de manera constante en el hogar.

2.11. Retirarse el tapabocas y disponerlo de forma adecuada en la basura.
6.2.8. Protocolo uso, limpieza y desinfección de zonas comunes y de

alimentación
PROTOCOLO USO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ZONAS COMUNES

1. Se dispondrá de punto de limpieza y desinfección dispuesto en la obra para el
lavado de manos
2. Para el caso de conductores y personal en general, cuando aplique se
dispondrán de zonas diseñadas para tomar alimentos y descanso, las cuales
estarán ubicadas en puntos centrales como el Acopio de Yondó y área específica
de la planta de tratamiento el Lomaral del corregimiento el centro de Ecopetrol.
3. Implementar turnos de almuerzo (mínimo cada 15 minutos, en grupos
máximos de 5 trabajadores cuando aplique) y toma de refrigerios para evitar la
concentración de personas en esos ambientes garantizando una distancia mínima
de dos metros entre cada persona en todo momento.
4. Desinfectar mesas y comedores antes y después de ser utilizados, de acuerdo
al esquema de limpieza.
5. Garantizar una distancia mínima de dos metros, permanentemente entre
trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos y/o consumirlos.
DESCRIPCIÓ 6. Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros, y colocar
N
solamente el número de sillas que permita asegurar una distancia mínima entre
los trabajadores de dos metros a la hora de la alimentación.
7. Velar por el lavado de manos al ingreso y salida de estos espacios, además de
promover el uso de utensilios exclusivamente personal.
8. Si existen personas al interior de la obra que manipulen o preparen alimentos
deben contar con todos los protocolos de seguridad en manejo de alimentos.
9. Suspender las barras de comidas de uso libre al interior de la obra.

10. En el caso en el que no se pueda suspender el servicio de suministro de
alimentos, se sugiere: revisar con los proveedores del servicio la entrega de
comida con elementos de protección necesarios y los procedimientos de lavado
de utensilios, garantizando que se usen jabones o soluciones desinfectantes, con
técnicas que garanticen el control de microorganismos.
11. Si es posible, servir comida que requiera cocción a altas temperaturas.
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12. Implementar el uso de cubiertos o vasos desechables o procurar que, si los

trabajadores llevan estos utensilios, sean para su uso individual y realicen el
lavado posterior.
13. Para evitar aglomeraciones, todos los casinos, sin excepción, deben distribuir
todas sus jornadas (desayunos, medias nueves, almuerzo y media tarde) en los
turnos que se requieran para mantener 2 metros entre personas.
14. Definir medidas para consumo de agua y bebidas desde fuentes,
dispensadores y/o termos, evitando que bordes de vasos y/o botellas tenga
contacto directo con el dispensador.
15. Disponer de lavamanos, jabón y toallas desechables para realizar lavado de
manos antes de la alimentación, siguiendo la técnica recomendada para la
ejecución efectiva del mismo. Si no se dispone de suministro permanente de
agua, disponer de alcohol glicerinado el 60% mínimo y 90% máximo
16. Publicar imágenes ilustrativas.
17. No hablar sobre la línea caliente, cubiertos y demás elementos y alimentos
que se disponen.
18. Para el personal que se encarga del suministro de alimentos, cumplir con los
lineamientos y buenas prácticas de manipulación de alimentos definidos por la
normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
19. Evitar la manipulación de teléfonos celulares durante el tiempo de
alimentación.
20. Los trabajadores de igual manera en los sitios de descanso deben mantener
la distancia mínima de 2 mt de otras personas
21. El uso de guantes se recomiendan si se van a realizar actividades de aseo o
si se van a manipular elementos con agua, jabón y toallas desechables
22. Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren
diseñadas para tal fin
23. Siempre se contará con uno(s) responsables de limpieza y desinfección,
cumpliendo con las frecuencias, insumos, EPP, establecidos en el protocolo
24. Incrementar las frecuencias de las limpiezas y desinfección de áreas
destinadas para las labores
25. La separación de residuos así como su disposición final se realizará de
acuerdo al protocolo de manejo y disposición final establecido
26. Las personas circulantes de aseo y seguridad también mantendrán las
mismas distancias de protección.
27. Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección del área destinada para
esta labor, pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos
aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y
directo.
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28. Cuando aplique, se realizará control de roedores e insectos para evitar la

contaminación, teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio
de Salud y Protección Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que
establezca medidas preventivas y de control.
29. Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente
común, para luego desinfectar con productos entre los que se recomienda el
hipoclorito de uso doméstico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10
minutos y después retirar con un paño húmedo y limpio, o también se puede
utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyéndolo de acuerdo con lo recomendado
por el fabricante, entre otros.
30. Los insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, trapos,
esponjas, estropajos, baldes) deben ser sujetos de limpieza y desinfección
constante periódica, considerando los ciclos de limpieza o áreas cubiertas, según
la programación de la actividad.
31. Se garantizará la existencia de agua limpia, jabón líquido y toallas
desechables o de un solo uso en los baños
32. Todos los trabajadores deberán realizar el protocolo de lavado de menos,
después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser
contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte),
después de ir al baño, manipular dinero, y antes y después de comer.
MANEJO DE INSUMOS Y PRODUCTOS QUÍMICOS DE ASEO, LIMPIEZA Y
DESINFECCIÓN
1. Asegurar que el proveedor de los insumos o producto químicos se ajuste a los
protocolos por el ministerio de salud y protección social
2. Cumplir con el protocolo de recepción de insumos y productos, en cuanto a su
limpieza y desinfección a la hora de recibirlos
3. garantizar las condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento
4. reducir el contacto físico en el movimiento de productos entre personas

5. No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al
personal de servicios generales o trabajadores
6. Descripción del sitio de almacenamiento de insumos
7. Obtener, almacenar y divulgar las Fichas de datos de seguridad de los
productos químicos empleados, donde especifique dosis y naturaleza química del
producto, productos como desinfectantes, aromatizantes, desengrasantes,
jabones o detergentes.
8. Rotulado de las diluciones preparadas
9. para productos terminados, se recomienda utilizar sellos resistentes a la
manipulación o doble bolsa para garantizar que no hay contaminación de estos
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10. Identificar los residuos generados en el área de trabajo. Informa a los

trabajadores las medidas adoptadas para la correcta separación de residuos
11. Se debe garantizar la correcta circulación del aire en el espacio de trabajo.
12. Evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones.
13. Tomar medidas para favorecer la circulación y recambio de aire en espacios
cerrados o de escasa ventilación.
14. Manejo y disposición de envases de detergentes, jabones, desinfectantes
6.2.9. Protocolo de manejo, almacenamiento y disposición final de residuos
 Informar a la población medidas para la correcta separación de residuos.
 Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos, los

tapabocas y guantes deben ir separados en doble bolsa de color negra que no
debe ser abierta por el personal que realiza el reciclaje de oficio. Además, deben
estar separados de los residuos aprovechables tales como papel, cartón, vidrio,
plástico y metal desocupados y secos, que van en bolsa blanca.
 Los residuos producto de los controles de bioseguridad deben clasificarse y

almacenarse al término de la jornada laboral, utilizando una bolsa negra que
debe quedar completamente cerrada.
 Realizar la limpieza y desinfección de los contenedores.
 Garantizar los elementos de protección al personal que realiza esta actividad

(usar monogafas, guantes, delantal y tapabocas)
 Siempre que el personal a cargo de las labores de limpieza y desinfección termine

sus labores, deberá incluir, al menos, el procedimiento de higiene de manos.
6.2.10. Protocolo de manejo del tapabocas
NOMBRE
PROTOCOLO MANEJO DEL TAPABOCAS
DESCRIPCIÓN 1. Se recomienda capacitar en el uso del tapabocas obligatorio en el transporte
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público y en áreas con afluencia masiva de personas

2. El Uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio;
igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas
contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso. Mantener las técnicas visibles
de uso y disipación de EPP
3. Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumplan con las
indicaciones de Ministerio de Salud y protección Social
4. Siempre se debe hacer el lavado de manos antes y después de usar el
tapabocas
5.La higiene de las manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y
cuando las manos están visiblemente limpias
TAPABOCAS CONVENCIONAL
6. Estos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las
personas redicen la probabilidad de contacto con secreción nasal o saliva de otra
persona
7. Los tapabocas convencionales tienen distintos diseños, entre ellos, los que se
pliegan sobe la nariz o la boca y los preformados que no lo hacen
8. Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen más fácilmente y
entran en contacto con mayor facilidad con secreción nasal o saliva de la persona
9. Para la colocación y uso del tapabocas se deben tener en cuenta las
indicaciones del fabricante
NOMBRE DE LA EMPRESA brinda los siguientes pasos para la colocación y el
retiro de tapabocas convencionales:
1. Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas

2. El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
3. Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas; si es de tiras se
debe atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras de
abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello
4. La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón
5. La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara
externa
6. Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido
y en otro, y su colocación errónea puede ser causante de una menos protección
del profesional. La colocación con la parte impermeable (de color) hacia dentro
puede dificultar la respiración del trabajador y acumulo de humedad en la cara.
Por otro lado, dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la
contaminación del tapabocas por agentes externos.
7. Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente
CÓDIGO: XXXXX
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8. Si el tapabocas tiene la banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la

parte superior, moldee la banda sobre el tabique nasal
9. No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo lávese las manos
antes y después de su manipulación
10. El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y
cuando no este roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe
retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo
11. Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca
toque las parte externa de la mascarilla
12. Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y
deposítela en la bolsa de papel o basura
13. NO reutilizar el tapabocas
14. Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice el lavado de manos
con agua y jabón
15. El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o
en bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o
bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar, romper o dañar
16. Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie
(ej: mesas, repisas, escritorios, equipos entre otros) por el riesgo de
contaminarse
6.2.11. Protocolo de convivencia con personas de alto riesgo
PROTOCOLO CONVIVENCIA CON PERSONAS DE ALTO RIESGO

CONVIVENCI Si el trabajador convive con personas mayores de 70 años, con enfermedades
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preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, o con personal de servicios de

salud, debe:
1. Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.
2. Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo
espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.
A CON
PERSONAS DE 3. Aumentar la ventilación del hogar.
ALTO RIESGO 4. Asignar un baño y habitación individual para la persona que tiene riesgo, si
es posible. Si no lo es, aumentar ventilación, limpieza y desinfección de
superficies.
5. Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene
respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
6.2.12. Protocolo de atención a conductores de volquetas y demás

equipos.
Llenar la encuesta de síntomas de afecciones respiratorias y diligenciar el auto reporte

de condiciones antes de cada inicio de la jornada.
 Se realiza la toma de temperatura con termómetro. Si la temperatura es mayor a

igual a 37,5°, no ingresa al área de obra.
 Ingresar a las instalaciones sin acompañante.
 Si detecta un posible caso, coordinar a la entidad competente para activar el

protocolo establecido por el ministerio de salud y la empresa
6.2.13. Acciones preventivas para trabajadores que provienen de viajes.
Si el trabajador proviene de zonas probables de contagio las recomendaciones son las

siguientes:
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Figura 5. Protocolo de entrada a casa
Fuente: Acciones frente al COVID-19 – G.E.O.S.

CÓDIGO: XXXXX
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Figura 6. Protocolo de convivencia con personas en riesgo
Fuente: Acciones frente al COVID-19– G.E.O.S .

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6.2.14. Protocolo de ingreso y vinculación a aspirantes y/o trabajadores

que provengan de viaje y zonas de alto riesgo de contagio del COVID-
19
Cuando los trabajadores, aspirantes a cargos de la empresa, o que tengan vínculos

comerciales y laborales con NOMBRE DE LA EMPRESA y que provengan de viajes de
zonas de alto riesgo de contagio del COVID-19, y que se desplacen en vehículos propios
o suministrados por la empresa, al llegar a la ciudad de operación, deberán tener en
cuenta y cumplir estrictamente el siguiente protocolo de Bioseguridad:
 Antes de su traslado el trabajador o aspirante o de vinculo comercial y/o laborar

deberá realizar la encuesta o formato ( REGISTRO VERIFICACIÓN DE ESTADO
DE SALUD Y PREVENCIÓN DEL CODIV-19) y debe ser enviado escaneado o
registro fotográfico al correo CORREO DE LA EMPRESA para la revisión por parte
del departamento hse y médico ocupacional al servicio de la empresa
 Garantizar la limpieza y desinfección de los vehículos y equipos antes de viajar
 Antes de su traslado el trabajador o aspirante o de vinculo comercial y/o laborar

deberá presentar prueba serológica de COVID-19 en el que se evidencia el
resultado oficial como: NEGATIVO, con fecha de resultado como máximo 2 días
antes.
 Los laboratorios donde se llevan a cabo las pruebas deben tener registro
sanitario INVIMA para realizar para ese tipo de pruebas COVID-19, las cuales a
la fecha en Bogota están habilitados: Instituto Nacional de Salud, LSP Bogotá,
Universidad del Rosario (sede quinta Mutis), Compensar Calle 26, Compensar
Calle 63, Universidad de los Andes, Fundación Santa Fe de Bogotá, Universidad
del Bosque, laboratorio Molecular de clínica Colsanitas Keralty, SURA, IDIME,
Laboratorios COLCAN, Laboratorio clínico e inmunológico Lorena Verajano,
Dirección sanidad Policía Nacional, laboratorio Synlab Colombia, Clínica Colombia,
Hospital Universitario San Ignacio, Analizar Laboratorio Clínico Automatizado,
Dirección Sanidad Ejército nacional
 Los resultados deberán ser enviados previamente a la empresa al correo

CORREO DE LA EMPRESA para la revisión por parte del departamento hse y
médico ocupacional al servicio de la empresa
CÓDIGO: XXXXX
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 El trabajador o aspirante o de vinculo comercial y/o laborar deberá mantener

disponible el resultado de prueba COVID-19, con fecha de resultado como
máximo 2 días antes para presentar a las entradas de la ciudad a las autoridades
cuando se les exija
 No superar la capacidad máxima de 3 personas en el vehículo
 Los datos generales y los resultados de las pruebas COVID-19 serán enviados y
notificados a la secretaria de gobierno distrital de la ciudad
 Los trabajadores al hospedarse en hotel deberán mantener disponible los

resultados de las pruebas COVID-19, ya que también serán enviados y
notificados a la secretaria de gobierno distrital de la ciudad
 No se permitirá bajo ninguna circunstancia permitir el vínculo comercial o laboral

con personas de resultado oficial de la prueba COVID-19 como POSITIVO
6.2.15. Protocolo de uso, lavado y desinfección durante el traslado de

vehículos de zonas de alto riesgo de contagio del COVID-19
 Antes de iniciar el viaje o desplazamiento a la ciudad destino, se debe garantizar

la limpieza y desinfección de los vehículos y equipos antes de viajar
 Al encender el vehículo, abrir las puertas del vehículo y permitir que se ventile
durante al menos 2 minutos antes de iniciar el servicio
 Retirar de los vehículos elementos susceptibles de contaminación tales como

alfombras, tapetes, forros de sillas acolchadas, bayetillas o toallas de tela de uso
permanente, protectores de volantes, barra de cambios y en general telas o
textiles con fibras de difícil lavado.
 Ante un retén policial si debe entregar los papeles del vehículo una vez los
regresen debe lavarse las manos con gel antibacterial o alcohol.
CÓDIGO: XXXXX
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 Ningún trabajador debe usar la dotación o EPP utilizados en la actividad laboral

por fuera de sus actividades laborales.
 Cubrirse la boca y la nariz con pañuelos desechables o con una tela al toser o
estornudar y lavarse las manos con antibacterial. Al cubrir la boca y la nariz
durante la tos o el estornudo se evita la propagación del virus. Al toser y o
estornudar sin cubrir nariz y boca se contaminan objetos y/o personas cercanas.
 Uso de tapabocas que cubra nariz y boca si en su entorno cercano se

encuentran personas que muestren signos de afección respiratoria, como tos o
estornudos para evitar contagiarse o úselo si presenta signos de afección
respiratoria para evitar trasmitir el virus a otras personas.
 Con respecto al tanqueo de combustible, evitar el contacto con otras

personas mínimo 2 metros de distancia, una vez terminado el proceso lavarse las
manos o desinfectarlas con alcohol o gel después de pagar. Procurar pagar por
medios electrónicos o con el monto exacto de la compra.
 Con referencia al Pago de peajes, una vez terminado el proceso lavarse las
manos o desinfectarlas con alcohol o gel después de pagar. Procurar pagar con
el monto exacto de la compra.
 El vehículo una vez llegue a la ciudad destino, el encargado del mismo deberá
ser enviado al lavado general. Al volver a ingresar al auto es importante lavarse
las manos con jabón o alcohol en gel.
 También, las manijas del vehículo externas son uno de los lugares del vehículo
con mayor transmisión de bacterias, por eso es recomendable pasar un paño
para desinfectar este sector del vehículo. Algunos recomiendan utilizar guantes
descartables luego de limpiarse las manos para iniciar el proceso de
desinfección.
 Al ingresar al vehículo, es importarse esparcir líquido desinfectante (igual que las

manos) por el volante (los más sucio de todo), la palanca de cambios, los
posavasos, manijas internas, botones y perillas de los levantavidrios, la radio o el
sistema de refrigeración, pantalla multimedia (tener en cuenta el tipo de líquido),
el freno de mano, el cinturón de seguridad, entre otros objetos de mayor
contacto corporal.
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6.2.16. Manejo de elementos de protección personal en el aislamiento

domiciliario.
 Los niños mayores de 3 años desde el inicio de su sintomatología

respiratoria deben usar mascarilla quirúrgica.
 Las personas que brinden atención al aislado deben usar mascarilla
quirúrgica.
 Si la persona aislada sale del área de aislamiento debe usar mascarilla
quirúrgica.
 La mascarilla debe cubrir boca y nariz.
 La mascarilla se debe desechar una vez esta mojada o sucia.
 La mascarilla se debe desechar en la bolsa de residuos.
 La mascarilla debe cambiarse diariamente.
 Cuando se encuentren en la misma estancia que el paciente, los
cuidadores deberán utilizar una mascarilla quirúrgica bien ajustada que
cubra la boca y la nariz. La mascarilla no debe tocarse ni manipularse
durante su uso. Si se moja o se mancha con secreciones, deberá
sustituirse inmediatamente por una mascarilla seca nueva. Para quitarse la
mascarilla se utilizará una técnica adecuada que evite tocar su parte
frontal. Inmediatamente después de ello se debe desechar la mascarilla y
aplicar medidas de higiene de manos.
 No se deben reutilizar las mascarillas ni los guantes.
6.2.17. Manejo de limpieza y desinfección en el aislamiento domiciliario.
 Utilizar desinfectantes o alcohol para la limpieza de los objetos, superficies

zonas y materiales de uso constante; así como la desinfección diaria de
áreas comunes como comedores, baños, salas de juegos, salones,
auditorios, bibliotecas, etc.
 Se debe realizar la limpieza de áreas y superficies con el fin de retirar el
polvo y suciedad, con el fin de que la desinfección sea efectiva.
 Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben estar
limpios.
 Se deben lavar las manos antes y después de realizar las tareas de
limpieza y desinfección, así mismo se deben utilizar guantes y seguir las
recomendaciones del fabricante de los insumos a utilizar.
CÓDIGO: XXXXX
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 La desinfección en las áreas destinadas para el aislamiento domiciliario se

realizará con hipoclorito de uso doméstico el cual debe estar en contacto
con las áreas de: pisos, baños y cocinas durante 10 minutos para que sea
efectivo y después se debe retirar con un paño limpio, en cuanto a las
superficies se recomienda realizar limpieza mediante la remoción del polvo
y la suciedad con un paño limpio y húmedo, y continuar con la
desinfección con aplicando alcohol al 70% en las superficies en las cuales
no se puede aplicar hipoclorito, el alcohol se deja en contacto con la
superficie no se debe retirar.
 Las superficies del cuarto de baño y el sanitario deben limpiarse y
desinfectarse al menos una vez al día.
 En la estancia del enfermo es necesario limpiar y desinfectar diariamente
las superficies de uso cotidiano con las que exista contacto frecuente
(como la mesa de noche, la estructura de la cama y otros muebles).
 La ropa, las sábanas y las toallas sucias del paciente deben separarse y
lavarse a mano con agua y jabón ordinario, o a máquina a 60–90 °C con
detergente ordinario, y dejarse secar por completo. La ropa sucia no debe
sacudirse y se debe evitar que entre en contacto directo con la piel.
 Para la limpieza y desinfección de superficies y la manipulación de ropa,
sábanas o toallas manchadas con fluidos corporales se deben utilizar
guantes y ropa de protección (por ejemplo, delantales de plástico). Según
el contexto pueden emplearse guantes de limpieza domésticos o guantes
desechables. En el primer caso, después de su uso los guantes deben
lavarse con agua y jabón y descontaminarse con una solución de
hipoclorito de sodio al 0,5%. Los guantes desechables (por ejemplo, de
nitrilo o látex) deben desecharse después de su uso. Antes y después de
quitarse los guantes se deben aplicar medidas de higiene de manos.
6.2.18. Protocolo de manejo de residuos en el aislamiento domiciliario

CÓDIGO: XXXXX
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Atendiendo el principio de precaución y en el marco de las acciones de promoción de la

salud y prevención de la enfermedad, la gestión de los residuos procedentes de hogares
y domicilios con personas con medidas de aislamiento o en cuarentena por COVID-19
deberán cumplir las siguientes recomendaciones:
 Los residuos generados en el entorno del paciente y su cuidador tales

como guantes, tapabocas y pañuelos desechables o de tela, entre otros se
manejarán de manera diferenciada de los demás residuos del domicilio u
hogar.
 Para lo cual se deberá destinar en el entorno u habitación del paciente un
contenedor exclusivo de pedal para la apertura, con tapa y dotado de bolsa de
color negro, la cual, una vez alcance sus ¾ partes de llenado o capacidad,
debe ser cerrada antes de salir de la habitación y ser introducida en una
segunda bolsa.
 En las áreas de almacenamiento de residuos de las unidades
habitacionales, por ningún motivo los residuos del paciente deben mezclarse o
ubicarse junto con residuos aprovechables (bolsa blanca), residuos orgánicos
(bolsa verde) o en bolsa diferente al color negro, de tal manera que se limite la
posibilidad de que puedan manipularlos en búsqueda de material
aprovechable.
 Aquellos pacientes que se encuentren en unidades habitacionales deben
procurar que los residuos que genere el enfermo, estén el menor tiempo
posible con otros residuos de la edificación, por tal razón se recomienda
entregar los residuos con la menor anticipación posible a los horarios de
recolección establecidos por la empresa prestadora de servicio público de aseo.
6.2.19. Protocolo de ingreso, labores y salida de oficinas administrativas

CÓDIGO: XXXXX
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NOMBRE PROTOCOLO
INGRESO, LABORES Y SALIDA DE OFICINA
ADMINISTRATIVA
SOBRE 1. SOBRE HORARIOS, CAPACIDAD Y TURNOS DE
HORARIOS,
TRABAJO
CAPACIDAD Y
1.1. El turno de entradas a las 8:00 am o a las 9:00 am y algunos a las
TURNOS DE
10 am, y salidas se rotaran entre las 2: 00 pm, 3:00 pm, 4:00 pm y 5:00
TRABAJO
pm, con el fin de evitar aglomeraciones durante la jornada laboral
1.2. Antes de ingresar a las instalaciones administrativas, a través de la
aplicación CoronApp diariamente el trabajador deberá diligenciar el
autodiagnóstico de condiciones de salud y síntomas relacionados a la
prevención del COVID-19, y enviar al departamento HSEQ al celular:
del profesional de SST para su archivo y seguimiento
1.3 Para el personal que coincida en la misma hora de entrada, se
ubicará a las afueras de la puerta principal de la oficina, conservando
distancias mínimas de 2 mt de distancia, para lo cual se estará
autorizando la entrada de manera controlada para que se dirijan al de
punto de limpieza y desinfección para manos dispuesto en la entrada de
la oficina, y posterior diligenciamientos de formatos establecidos para el
control del COVID-19, como la toma de temperatura
1.4. Se dispondrá de punto de limpieza y desinfección dispuesto en la
entrada de la oficina para el lavado de manos que constará de: Gel
antibacterial, toalla de manos desechables de papel y caneca para
residuos
1.5. La capacidad de la oficina no superará nunca las 20 personas
diarias en las instalaciones, la cual se controlará con sistemas de
horarios de llegada, y otros controles
1.6. La salida de todo el personal administrativo será máximo hasta las
5:00 pm, no se permitirá que el personal permanezca más tiempo de lo
establecido.
1.7. Los horarios definidos será para los días de entre semana (Lunes a
viernes), los sábados se realizará por teletrabajo, con rendición de
cuentas para el seguimiento de cumplimiento de funciones
1.8. Los horarios definidos para el consumo de almuerzos serán de
desde las 11:00 am hasta las 1:00 pm, para evitar aglomeraciones de
personal en zonas comunes como la cafetería, o en lo posible realizar
desde su propio puesto de trabajo
1.9. Nota: El personal que ingrese, y por alguna razón salga de las
instalaciones, no podrá volver a ingresar, por lo que cada trabajador,
deberá organizar con anticipación, sus recursos, alimentos y demás
necesarios, para garantizar su permanencia en las instalaciones durante
CÓDIGO: XXXXX
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la jornada laboral establecida

2. SOBRE MEDIDAS GENERALES DE LIMPIEZA Y
DESINFECCIÓN EN LAS INSTALACIONES
ADMINISTRATIVAS
2.1. Se dispondrá de punto de limpieza y desinfección para manos
dispuesto en la entrada de la oficina para la limpieza y desinfección de
manos que constará de: Gel antibacterial (base alcohol 65% o más),
toalla de manos desechables de papel y caneca para residuos
2.2. Se dispondrá de punto de desinfección, dispuesto en la entrada de
la oficina para las suelas de zapatos y tapete de secado
2.3. Se le entregara un kit a cada trabajador de la oficina que consta
de: tapabocas, gel antibacterial (alcohol 65% o más y agua), toallas
desechables de papel, solución desinfectante (alcohol 65% o más y
agua)
2.4. Cada trabajador será responsable de desinfectar su puesto de
trabajo al entrar y salir con el kit de limpieza suministrado, mínimo cada
2 horas
SOBRE MEDIDAS 2.5. Cada 8 días se contratará a empresa competente para la
GENERALES DE desinfección general en la oficina los sábados, ya que no se laborará, el
LIMPIEZA Y personal estará en teletrabajo
DESINFECCIÓN
2.6. En caso de contratar empresas especializadas, éstas deberán
EN LAS
contar con el concepto sanitario expedido por las direcciones
INSTALACIONES
territoriales
ADMINISTRATIVA
S 2.7. Se suministrará jabón líquido, gel antibacterial y toallas de papel
desechables en áreas comunes como baños y cafetería
2.8. Se asegurará el suministro de canecas suficientes para residuos
para el material usado y manipulado por el personal
2.9. Garantizar el suministro diario de tapabocas o de reposición al
personal cuando se necesite
2.10. Se recomendará el Lavado de manos con agua y jabón al menos
durante 20 a 30 segundos en el punto de limpieza y desinfección de la
oficina, baños o a través del kit entregado
2.11. Supervisar que cada trabajador utilice sus elementos de oficina
propios o entregadas por la empresa, prohibiendo el traspaso o
préstamo de estas entre las personas, de no ser posible establecer
protocolo de limpieza y desinfección
2.12. Suspender toda charla o reunión que requiera la participación de
más de 5 personas dentro de la oficina.
2.1.3 SE dispondrá de paños y uso de desinfectante que permita limpiar o
desinfectar asear las áreas de contacto (ej. el panel de control) de los equipos o
CÓDIGO: XXXXX
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elementos de uso general (ej. Botones de ascensor, manijas etc.) entre cada
persona que lo utiliza, o designar a una persona que se encargue de efectuar su
manipulación
2.14. La separación de residuos, así como su disposición final se
realizará de acuerdo al protocolo de manejo y disposición final
establecido
3. SOBRE ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD Y
PROTECCIÓN PERSONAL
3.1. Cada trabajador llegara a la oficina de trabajo con sus respectivos
elementos de bioseguridad y protección personal suministrado como:
SOBRE
tapabocas desechable
ELEMENTOS DE
BIOSEGURIDAD Y 3.2. Dentro del kit entregado a cada trabajador de la oficina que
PROTECCIÓN constará de tapabocas desechables para su uso y recambio cuando sea
PERSONAL necesario
3.3. Uso obligatorio del tapabocas durante la jornada laboral
3.4. Se divulgará e ilustrará, a través de medios gráficos la importancia
del Uso obligatorio del tapabocas durante la jornada laboral, o con el
apoyo de la ARL de igual manera
SOBRE TOMA DE 4. SOBRE TOMA DE DATOS Y REVISIÓN DE
DATOS Y
ESTADOS DE SALUD AL INGRESO
REVISIÓN DE
4.1. Definir y divulgar el área de cuidado en salud. Definir un espacio al
ESTADOS DE
interior de la oficina (sala de juntas) destinado para cuidar en salud a
SALUD AL
quienes puedan presentarse con alguna sintomatología. Este espacio
INGRESO
debe contar, como mínimo un lugar para sentarse, tapabocas
desechables, gel antibacterial y alcohol. Adicionalmente debe tener
instrumentos de primeros auxilios que incluyan la identificación y
atención de síntomas.
4.2. Antes de ingresar a las instalaciones administrativas, a través de la
aplicación CoronApp diariamente el trabajador deberá diligenciar el
autodiagnóstico de condiciones de salud y síntomas relacionados a la
prevención del COVID-19, y enviar al departamento HSEQ al celular del
encargado de SST su archivo y seguimiento
4.3. El Profesional de SST o personal idóneo se encargarán de realizar
toma de temperatura diaria por medio de un termómetro infrarrojo para
verificar el estado de salud de cada trabajador y a si mismo diligenciar el
formato (REPORTE DE CONSIDICONES DE ESTADO DE SALUD) con
toda su información (En caso de presentarse una temperatura mayor o
igual a 38 grados centígrados, esperar 15 minutos y realizar una nueva
toma para confirmar. Quien tome la temperatura debe hacer uso de
tapabocas desechable. Aquellas personas que presenten o reporten
temperatura mayor o igual a 38 grados centígrados, así como las
CÓDIGO: XXXXX
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personas que en el ingreso se detecten con sintomatología o que

refieran tenerla, deben ser reportadas a la autoridad competente para la
toma de las medidas pertinentes y la activación del protocolo de
respuesta frente a un caso)
4.4. El personal de la empresa que presenta síntomas gripales debe no
podrá laborar en la instalaciones administrativas y será devuelto su casa
para realizar teletrabajo y seguimiento a través del profesional
encargado del departamento de SST
4.5. Se procederá a actualizar el Registro MEDEVAC a través del
registro donde se actualizarán los datos de emergencia de cada
trabajador, además de datos relacionados a si hacen parte de la
población de riesgo o no.
4.6. En lo posible asignar a un solo trabajador para la revisión de los
procesos y requisitos de entrada a la oficina, como revisión de carnets,
diligenciamiento de formatos de visitantes, medevac. estados de salud,
entre otros, disminuyendo la necesidad de manipulación múltiple, al
finalizar desinfectar el material manipulado.
5. SOBRE MEDIOS DE COMUNICACIÓN INTERNA DE
LA OFICINA
5.1. No se permitirá el uso compartido de celulares personales
5.2. No se permitirá el uso compartido del Teléfono fijo dispuesto en
SOBRE MEDIOS cada puesto de trabajo
DE 5.3 El uso del celular de propiedad de la oficina, será dispuesto en un
COMUNICACIÓN área específica, con su debido kit de limpieza (pañitos húmedos
INTERNA DE LA desinfectantes), para desinfectarlo después de su uso
OFICINA 5.4. La comunicación interna entre trabajares, serán obligatoriamente
por medios electrónicos y de comunicación como: Teléfono fijo y sus
extensiones, correo electrónico corporativo, WhatsApp, u otros medios
adoptados por la organización
5.5. Las reuniones de más de dos personas, para tipo conferencia, en
caso de ser estrictamente necesaria, será con medios tecnológico
aprobados por la gerencia como: ZOOM, GOOGLE DUO, entre otros
SOBRE MEDIOS 6. SOBRE MEDIOS DE COMUNICACIÓN EXTERNA DE
DE
COMUNICACIÓN LA OFICINA
EXTERNA DE LA 6.1. Cada trabajador a quien le aplique, será responsable de enviar
OFICINA correos electrónicos con comunicado oficial o hacer las respectivos
acercamientos a través de llamadas telefónica, a los proveedores y
partes interesadas, donde indique de manera formal las metodologías
de radicación de documentos, envío de facturas, entre otras,
enfatizando el medio digital como medio principal adoptado
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6.2. Se dispondrá de un memorando informativo ubicado en la ventanilla

y puerta principal de la oficina indicando las nuevas metodologías
adoptadas, para informar igualmente a los visitantes, proveedores,
clientes y en general todas las partes interesadas, donde indique de
manera formal las metodologías de radicación de documentos, envío de
facturas, entre otras, enfatizando el medio digital como medio principal
adoptado
7. SOBRE SISTEMAS DE CONSUMO DE ALIMENTOS
Y BEBIDAS
7.1. Cada trabajador deberá llevar y disponer de su propio termo de
agua o vaso de carácter personal, el cual deberá estar siempre ubicado
en su propio puesto de trabajo
7.2. El personal de la oficina deberá llegar desayunados, no se permitirá
las espacios para la toma de alimentos o desayunos
7.3. El sistema de repartición de bebidas como agua, café, aromáticas
entre otros, será suspendido temporalmente hasta nueva orden, o cada
trabajador será encargado de preparar su propio consumo, lavando
adecuadamente los utensilios y vasos antes y después de usarlos
7.4. Se mantendrán disponible el sistema de autoabastecimiento de
agua potable (dispensador, filtro de agua), con uso de vaso o termo
personal, o lavado de vasos antes y después de usarlos
7.5. El personal deberá llevar su propio almuerzo, para hacer uso del
SOBRE SISTEMAS mismo en los horarios establecidos por la empresa
DE CONSUMO DE 7.6. Si el personal solicita almuerzo a través de servicio a domicilio, se
ALIMENTOS Y hará en los horarios establecidos previamente, y se tendrá controles
BEBIDAS específicos para la recepción de los mismos, como la desinfección
externa de las cajas y bolsas con solución desinfectante (alcohol base
65% o más), el posterior lavado y desinfección de manos para el
consumo y finalmente el debido depósito de los residuos en recipientes
para su disposición final
7.7. Si la alimentación no es suministrada por la empresa y el
trabajador se encargue de calentar su comida en hornos microondas, se
debe de disponer de paños y alcohol glicerinado que permitan asear el
panel de control de este entre cada persona que lo utiliza, o designar a
alguien que se encargue de efectuar la manipulación de los hornos
7.8. Antes de tomar los alimentos, es necesario realizar el siguiente
protocolo:
7.8.1. Lavar las manos con agua y jabón y toallas desechables
7.8.2. Retirar el tapabocas
7.8.3. Lavar nuevamente las manos con agua y jabón
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7.8.4. Mantener distancias mínima de 2 metros entre cada persona

7.8.5. Al finalizar el consumo de los alimentos es necesario realizar el
lavado de manos con agua y jabón y utilizar un nuevo tapabocas para
retomar las labores
7.8.6. No compartir los utensilios de comida con los demás trabajadores
OTRAS MEDIDAS
ADOPTADAS 8. OTRAS MEDIDAS ADOPTADAS
8.1. Se tramitarán permisos de circulación bajo las excepciones del
personal necesario en la oficina, definiendo el listado del personal,
allegandolos a las link de permisos por internet acreditados por el
distrito municipal, entre otros controles documentales
8.2. La organización entregará a cada trabajador de la oficina, para su
uso diario un carnet de carácter personal e intransferible, además de la
copia de la cámara de comercio de la empresa, y carta de autorización
para que pueda ser verificado por las autoridades cuando sea requerido
8.3. Durante el periodo de cuarentena, no se tendrá atención de
recepción y atención al público como se solía hacer, la atención será
por la ventanilla, respetando los 2 mt entre personas, autorizando solo
el ingreso a personal estrictamente necesario y autorizado por gerencia
o personal encargado de la oficina
8.4. El personal que estará pendiente del personal en la ventanilla y
puerta principal (servicios generales, personal de limpieza y
desinfección) será los encargados de comunicar la necesidad de
ingreso o no al personal de la oficina para su autorización, por lo
contrario indicar los métodos adoptados a través de los memorandos
informativos dispuestos en el mismo lugar
8.5. La oficina administrativa contará con el kit de primeros auxilios
disponible para su uso cuando sea necesario
8.6. Los procesos de formación y capacitación en Seguridad y Salud en
el trabajo y medio ambiente al personal administrativo, temporalmente
se realizarán a través de correos informativos, enviados desde el
departamento de gestión HSEQ de la empresa, además de otros
protocolos que se vayan adoptando o actualizando, enfatizando
especialmente lo referido a lavado de manos, precauciones al toser y
distanciamiento entre personas y uso de tapabocas.
8.7. Cuando se presente teletrabajo, se deberá se deberá verificar las
condiciones de trabajo en la casa, con respecto a condiciones de
puesto de trabajo, accesibilidad a medios y tecnologías disponibles
8.8. Se adaptarán en protectores de pantalla de los computadores y
portátiles imágenes claras y fácilmente identificables sobre las
diferentes medidas de prevención del COVID-19, como el correcto
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lavado de manos, síntomas del covid, etiquetas del toser, entre otras
8.9. Se ubicarán publicaciones alusivas a la prevención y detección del
COVID-19, en las carteleras y tableros de publicación disponibles sobre
el lavado de mano, el uso obligatorio y permanente de tapabocas o
información suministrada por la ARL, entre otras
6.3. MEDIDAS DE CONTROL PARA EL REEMPLAZO DE TRABAJADORES.
Si el riesgo en nuestro país incrementa y se diagnostican más casos, se evaluará si hay

cargos que puedan ejecutar sus labores por conexión virtual o teletrabajo, de manera
transitoria. Esto evitará el contagio elevado, por ende, las medidas de contingencia a
tomar son las siguientes:
Se contará con personal conductor disponible, ya sea personal conductor afiliado a

NOMBRE DE LA EMPRESA o a sus aliados, siempre y cuando cuente con la competencia
y/o formación de acuerdo a los requerimientos de HSE como el curso de mercancías
peligrosas, entre otros de ley asociados al cargo.
6.4. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LOS

PROYECTOS Y DE OFICINAS
Si el personal administrativo de los proyectos y de oficinas que presente síntomas de

gripa general o de COVID-19 cumplirá las mismas funciones en casa, donde se
establecerá legalmente el cumplimiento de sus funciones por medio de:
 Acta de teletrabajo (donde incluye las funciones a desempeñar, horario, entre

otros aspectos contractuales).
 Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en

actividades externas, deberán realizar lavado de manos, mínimo cada 3 horas, en
donde el contacto con el jabón debe durar de 20 - 30 segundos.
6.5. MEDIDAS GERENCIALES
 Trabajo remoto o teletrabajo para los trabajadores que laboran en actividades

administrativas, en lugares o ciudades que se hayan presentado casos positivos
para COVID-19.
CÓDIGO: XXXXX
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 Para el personal de obra cuyas actividades no permiten ser ejecutadas por acceso
remoto o teletrabajo, se organizará un esquema de horario flexible garantizando
la operación y la ejecución del proyecto, siempre y cuando el cliente permita la
operación.
 Se suspenden las reuniones presenciales, reuniones de cumpleaños, reuniones en

sala de juntas, ley 50, reuniones o comités directivos, COPASST, Comité de
Convivencia, Proveedores, entre otras y se realizará de manera virtual.
 Se restringe los viajes nacionales a los que sean estrictamente necesarios por
cambios de turno o cumplimiento de funciones en otras ciudades.
 Los trabajadores deben reforzar las medidas de autocuidado en sus casas y

promoverlas entre sus familiares. Estas medidas podrán ser suspendidas o
ampliadas según la evolución de la pandemia, del nivel de alerta en Colombia,
bajo la directriz de la Presidencia de la República.
 Se establece que los días de la semana mientras se realicen trabajos en la oficina

administrativa la encargada de servicios generales que tendrá como función (El
aseo general de la oficina, desinfección de áreas, puestos de trabajo, pasamanos
escaleras, ventanales, puertas, manijas, equipos, etc.), en otros casos de no
laborarse será encargada de ir al menos 2 veces por semana mientras el
aislamiento obligatorio.
 Las medidas de suspensión de contratos o no, serán teniendo en cuenta los

lineamientos de la Presidencia de la República para aquellos que no puedan
realizar funciones remotas o por teletrabajo.
 Se determinará el número máximo de trabajadores por turno de trabajo en el

proyecto de acuerdo a las condiciones del lugar de trabajo.
 Disponer de un equipo técnico responsable para orientar a sus empresas afiliadas

en la gestión del riesgo laboral por exposición a COVID-19.
 Dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos adoptados por el

Ministerio de Salud y Protección Social conforme a sus funciones de asesoría y
asistencia técnica
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6.6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE CONTROLES Y ESTRATEGIAS

PARA LA PREVENCIÓN DEL COVID-19
CRONOGRAMA DE CONTROLES ESTRATEGIAS PARA LA PROPAGACIÓN DEL

NOMBRE DE COVID-19
LA
EMPRESA Proyecto: xxxxxxxxxxx
ACTIVIDAD SECUENCIA RESPONSABLE

Diaria o por
1 Suministro de tapabocas quirúrgico. reposición según su
uso y deterioro
Cada 15 días o por
2 Suministro de gel antibacterial.
consumo
Cada 15 días o por
3 Suministro de jabón líquido antibacterial.
consumo
Cada 20 días o por
4 Suministro de toallas de papel.
consumo
Cada 15 días o por
5 Suministro de alcohol.
consumo
Diaria (al iniciar y
6 Toma de temperaturas.
finalizar actividades)
Realización de auto-reporte de Diaria (al iniciar y
7
condiciones de salud. finalizar actividades)
Desinfección de vehículo parte externa
Diaria al iniciar y
8 con hipoclorito en agua equipo - moto
finalizar actividades
fumigadora y/o cacorro manual.
Desinfección de vehículo parte interna
9 (volante , manijas, botones ,comandos Diarias cada 3 horas
etc.).
Lavado general desinfección de Cada 8 días - todos
10
vehículos. los domingos
Divulgación de protocolos referentes al

control y propagación del COVID-19 Durante el desarrollo
11
estipulados por ministerio de protección del proyecto
social y ministerio de trabajo.
6.7. PROTOCOLO FRENTE A PERSONAL TRABAJADOR CON SÍNTOMAS DE

GRIPA GENERAL O DE CONTAGIO POR COVID-19
El trabajador una vez capacitado sobre el presente procedimiento de contingencia para
el manejo y prevención del Virus, deberá informar al Encargado de HSE o el
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representante de los trabajadores ante el COPASST de la empresa para activar las

medidas preventivas.
 Cuando el personal trabajador presenta cualquier síntoma de gripa (fiebre,

tos seca o con flema, dolor de cabeza, dificultad para respirar, estornudos
frecuentes, malestar general, entre otros síntomas asociados a gripa o
posible de COVID-19, identificados ya sea por la aplicación Coronapp o
encuestas aplicadas preoperacionales, NOMBRE DE LA EMPRESA se
enviará el trabajador hacia la IPS asociada a su EPS para su orientación,
atención, diagnóstico y posterior tratamiento.
 El trabajador se trasladará con sistemas de gripa o sospechoso de

contagio por COVID-19, en el vehículo del proyecto por el encargado de
Hse o ingeniero de operaciones hasta hacia la IPS asociada a su EPS para
su orientación, atención, diagnóstico y posterior tratamiento.
 Se llamará a su familia del trabajador afectado para poner en

conocimiento de la situación, dichos datos estarán establecidos
previamente en el registro MEDEVAC.
 Posterior al traslado del trabajador a la IPS por parte del encargado de

HSE, ingeniero de operaciones o conductos seleccionado, se procederá a
aplicar el PROTOCOLO DE TRANSPORTE DE PERSONAL, USO, LIMPIEZA Y
DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS
 Se hará seguimiento por parte del encargado o supervisor Hse de la

empresa o proyecto de la epicrisis enviada por vía WhatsApp o correo
electrónico, o vía llamada telefónica del trabajador afectado.
 Atendido el trabajador por su IPS y dependiendo de las recomendaciones

del médico que atendió al trabajador, y una vez revisado la epicrisis, y
bajo la autoridad y competencia de la misma, establece un resultado
NEGATIVO para COVID-19, pero donde probablemente generen días de
incapacidad (podrían oscilar entre 24 a 72 horas) para su recuperación y
tratamiento en casa.
 El encargado de HSE de la empresa o proyecto hará estricto seguimiento
al caso a través de reportes de estado de salud por la aplicación Coronapp
o registro del sistema para tal fin, será enviado por el trabajador
diariamente en las horas de la mañana y en las horas de la tarde, vía
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WhatsApp, correo electrónico o llamada telefónica, para su registro y

control
 Después de pasadas las horas o días de incapacidad recomendadas por el

médico tratante, desde el su atención y reporte de los síntomas, si los
mismo persisten el trabajador deberá remitirse nuevamente o llamar a su
respectiva IPS o EPS de la región, para su atención, orientación o y posible
diagnóstico y tratamiento nuevamente.
 El encargado de HSE y COPASST tomará atenta nota del evento para dejar
registro por medio de acta de reunión.
 Si es el caso, que la IPS y médico tratante, haya aplicado pruebas oficiales

para COVID-19, se procederá a esperar los resultados que oscilan en la
región entre 3 a 8 días, tiempo que permanecerá en su vivienda para su
tratamiento y seguimiento por parte de la empresa y secretaría de salud
 Finalmente, Una vez la EPS haya efectuado como dictamen la condición

negativa de COVID-19, se procede a ingresar o retornar al trabajador a su
área de trabajo para realizar sus actividades diarias, recordando los
protocolos de bioseguridad establecidos.
 Se realizará monitoreo o seguimiento al trabajador por 15 días siguientes

en el área de trabajo.
 De ser reportado oficialmente por la SECRETARIA DE SALUD DE LA

REGIÓN vía correo electrónico a la empresa o de manera formal por otro
medio como positivo para COVID-19 se procederá a activar el PROTOCLO
O ACCIONES PARA AFRONTAR UN POSIBLE CASO POSITIVO DEL
COVID-19
6.8. PROTOCOLO PARA PREVENIR TRASMITIR VIRUS A OTRAS PERSONAS

CUANDO SE ESTÁ ENFERMO DE POSIBLE COVID-19
 Si tiene síntomas como fiebre, tos y dificultad para respirar, solicite

atención médica de inmediato. Indique a su médico de cabecera si ha
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viajado a Europa o a países con casos positivos de coronavirus 2019-nCoV,

o si ha tenido un contacto cercano con alguien que haya viajado desde
Europa, otras partes del mundo y a nivel nacional tenga síntomas
respiratorios.
 Quédese en la casa mientras esté enfermo, y no mande los niños a la
escuela o guardería mientras ellos estén enfermos.
 Evite tener contacto cercano con otras personas, evite dar abrazos, besos
o dar la mano.
 Aléjese de los demás antes de toser o estornudar.
 Utilice tapabocas para evitar contagiar a las personas que están alrededor.
 Cuando tosa o estornude, cúbrase la nariz y la boca con un pañuelo
desechable y bótelo a la basura, o cúbrase completamente la nariz y la
boca con la parte superior de la manga.
 Lávese las manos después de toser, estornudar o sonarse la nariz.
 Desinfecte las superficies y los objetos que se tocan con frecuencia, como
los juguetes y las manijas de las puertas.
6.9. PROTOCOLO PARA AFRONTAR UN POSIBLE CASO POSITIVO DEL

COVID-19 OFICIALMENTE INFORMADO A LA EMPRESA O TRABAJADOR
Para cuando el trabajador previamente atendido por la IPS o entidad asignada del caso
o la autoridad de salud nacional o del área, informa de manera oficial a la empresa o
trabajador se procederá de la siguiente manera:
 Reportar el caso probable de forma inmediata a la ARL para su asesoría y

acompañamiento
 Solicitar formalmente a la EPS el concepto de su estado actual de salud
más el plan de manejo médico, en caso de hospitalización o aislamiento
obligatorio en casa, hospital o UCI.
 El encargado de HSE de la empresa o del proyecto informará al empleador
toda la información transmitida por el médico, de acuerdo con las
indicaciones del mismo.
 En caso de la notificación positiva por parte de la EPS, autoridad de salud
del área de la obra del posible positivo para COVID-19 de un trabajador o
persona que presten los servicios para la empresa, se procederá a aplicar
el FORMATO DE SEGUIMIENTO A POSIBLES CASOS POSITIVOS DE
COVID-19 HSE-F-94 y el FORMATO DE REPORTE Y SEGUIMIENTO SOCIAL
CÓDIGO: XXXXX
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DE TRABAJADORES CONFIRMADOS COMO POSITIVO DE COVID-19 HSE-

F-96 donde se registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operación, indicando: fecha, lugar, nombre de personas o
número de personas con las que se ha tenido contacto en los últimos 10
días y a partir del primer momento de notificación cada día.
 Se establece el canal de información entre el empleador, la EPS, la ARL y
el trabajador para que informe cualquier sospecha de síntoma o contacto
estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera
confidencial posible.
 Identificar posibles contactos al interior de la empresa e informar
oportunamente a los potenciales contactos (información recogida
previamente por el registro MEDEVAC), en caso de identificarse
trabajadores sospechosos para positivos de COVID-19, así como comunicar
dichos casos ante las autoridades de salud competentes
 Procurar la rápida identificación y aislamiento de individuos potencialmente
afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el Ministerio de
Salud y Protección Social para tal fin. Cuando alguno de los trabajadores
experimente síntomas respiratorios, fiebre o sospecha de contagio del
coronavirus COVID-19, se realizará aislamiento preventivo en lugar de
trabajo, para lo cual debe colocarse mascarilla quirúrgica, dejarlo en una
zona aislada y avisar a la EPS, para que establezcan los pasos a seguir.
Además, se deberá bloquear de la programación de turnos de trabajo
hasta tanto no sea dado de alta por el servicio médico.
 Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la
prevención, detección y seguimiento al estado de salud de los
trabajadores, incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19, si
es el caso. El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención
que esta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio
de Salud y Protección Social.
 Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de detección
de algún trabajador o prestador de servicios, proveedor o cliente enfermo
y realizar el cruce con la información de personas con quienes ha estado
en contacto, dicha persona, esto también para proveedores y clientes.
(Nexo epidemiológico).
 Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre,
tos, dificultad para respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse
telefónicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la
situación, y tanto el empleador como el trabajador, deberán reportar el
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caso a la EPS y a la Secretaría de Salud que corresponda para que evalúen

su estado.
6.10. PROTOCOLO PARA AFRONTAR CASO DE DESMAYO REPENTINO,

DIFICULTAD RESPIRATORIA DE TRABAJADORES ASINTOMÁTICOS DE
COVID-19
Cuando se presenten síntomas de enfermedad respiratoria REPENTINA en un trabajador

como dificultad para respirar, hasta posible desmayo, y al no tener la seguridad y
veracidad o prueba fehaciente de PISITIVO para COVID-19 en el momento del evento,
se procederá de la siguiente manera:
 Se procederá a activar el plan de emergencias para la atención en

primeros auxilios del trabajador, a través de la brigada de primeros
auxilios de la empresa o proyecto.
 La brigada o personal que lo atenderá deberá proveerse de las medidas de

bioseguridad disponibles como traje Tyvek, tapabocas 3M en lo posible
guantes quirúrgicos disponibles en el kit de primeros auxilios de la
empresa o proyecto
 Se trasladará a trabajador consiente a área previamente identificada y

destinada para aislamiento temporal.
 SI el trabajador después de la valoración primaria en primeros auxilios

realizada por la brigada, esta consiente y no se requiere del apoyo de
entidades médicas externas, el trabajador se trasladará, en el vehículo del
proyecto por el encargado de Hse o ingeniero de operaciones hasta hacia
la IPS asociada a su EPS para su orientación, atención, diagnóstico y
posterior tratamiento.
 SI el trabajador después de la valoración primaria en primeros auxilios

realizada por la brigada, sigue inconsciente y se requiere del apoyo de
entidades médicas externas, se procederá a informar al cliente Ecopetrol
S.A, ARL, o de la región, asociada a su EPS para su orientación, atención,
diagnóstico y posterior tratamiento a través del directorio telefónico
disponible
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 Se llamará a su familia del trabajador afectado para poner en

conocimiento de la situación, dichos datos estarán establecidos
previamente en el registro MEDEVAC.
 Posterior al traslado del trabajador a la IPS por parte del encargado de

HSE, ingeniero de operaciones o conductos seleccionado, se procederá a
aplicar el PROTOCOLO DE TRANSPORTE DE PERSONAL, USO, LIMPIEZA Y
DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS, recordando aspectos de importancia,
como bajar los vidrios, y usar todos los elementos de bioseguridad
posibles.
 Se hará seguimiento por parte del encargado o supervisor Hse de la

empresa o proyecto de la epicrisis enviada por vía WhatsApp o correo
electrónico, o vía llamada telefónica del trabajador afectado.
 Atendido el trabajador por su IPS y dependiendo de las recomendaciones

del médico que atendió al trabajador, y una vez revisado la epicrisis, y
bajo la autoridad y competencia de la misma, establece un resultado
NEGATIVO para COVID-19, pero donde probablemente generen días de
incapacidad (podrían oscilar entre 24 a 72 horas) para su recuperación y
tratamiento en casa.
 El encargado de HSE de la empresa o proyecto hará estricto seguimiento

al caso a través de reportes de estado de salud por la aplicación Coronapp
o registro del sistema para tal fin, será enviado por el trabajador
diariamente en las horas de la mañana y en las horas de la tarde, vía
WhatsApp, correo electrónico o llamada telefónica, para su registro y
control
 Después de pasadas las horas o días de incapacidad recomendadas por el

médico tratante, desde el su atención y reporte de los síntomas, si los
mismo persisten el trabajador deberá remitirse nuevamente o llamar a su
respectiva IPS o EPS de la región, para su atención, orientación o y posible
diagnóstico y tratamiento nuevamente.
 El encargado de HSE y COPASST tomará atenta nota del evento para dejar
registro por medio de acta de reunión.
 Si es el caso, que la IPS y médico tratante, haya aplicado pruebas oficiales

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para COVID-19, se procederá a esperar los resultados que oscilan en la

región entre 3 a 8 días, tiempo que permanecerá en su vivienda para su
tratamiento y seguimiento por parte de la empresa y secretaría de salud
 Finalmente, Una vez la EPS haya efectuado como dictamen la condición

negativa de COVID-19, se procede a ingresar o retornar al trabajador a su
área de trabajo para realizar sus actividades diarias, recordando los
protocolos de bioseguridad establecidos.
 Se realizará monitoreo o seguimiento al trabajador por 15 días siguientes

en el área de trabajo.
 De ser reportado oficialmente por la SECRETARIA DE SALUD DE LA

REGIÓN vía correo electrónico a la empresa o de manera formal por otro
medio como positivo para COVID-19 se procederá a activar el
PROTOCOLO O ACCIONES PARA AFRONTAR UN POSIBLE CASO
POSITIVO DEL COVID-19
El trabajador y la empresa debe informar a:
 A la línea departamental de Santander 6978785 – 6978788 – 6970000

Ext. 1283 y 1287, CELULAR: 192
 A la línea de Salud 018000915556. Para la captación y seguimiento del
caso se cuenta con médicos entrenados en el tema.
 Línea del centro de enlace del ministerio de salud: 321-3946552
 Informar al ministerio de salud 018000955590 y en Bogotá (1) 3305041
 Ver directorio telefónico
Remisión del trabajador para manejo del caso a la red hospitalaria de

urgencias para:
 Manejo de los síntomas.

 El supervisor o jefe inmediato debe tomar las acciones de prevención
necesarias como: lavado, desinfección y limpieza del lugar de trabajo o el
centro de trabajo, si es procedente y el suministro de elementos de
protección personal.
 Compartir y exponer a los trabajadores las medidas de autocuidado,
lavado frecuente de manos, uso adecuado de los elementos de protección
CÓDIGO: XXXXX
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personal, y promover la ejecución de actividades con los lineamientos

dados del área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Solicitar información del seguimiento del caso en la Institución Prestadora
de Servicios de Salud (IPS) o Entidad Promotora de Salud (EPS).
 Implementar medidas que permitan identificar sintomatología de
afecciones respiratorias entre los trabajadores de su equipo.
 En el proceso de calificación que se realice por parte de Entidad Promotora
de Salud (EPS), en caso de ser origen laboral, se debe tener en cuenta
que los trabajadores expuestos a un riesgo de exposición directa, es decir,
que su labor implica contacto directo con individuos clasificados como caso
sospechoso o confirmado de coronavirus (por ejemplo, trabajadores del
sector salud).
Una vez se presente el caso el Comité deberá:
Se crea el comité de crisis para atender los casos sospechosos o emergencia del
COVID 19 y comunicar los siguientes aspectos:
 Formalizar al interior de la organización la persona que dará entrevistas e

información oficial sobre el caso y mantendrá informado al Comité de
Crisis. Solo una persona de salud estará autorizada para dar información.
 Informar a la secretaria de salud local para los fines pertinentes.
 Elaborar comunicado para informar de la situación a los funcionarios de la
empresa, debe estar aprobado por el área de salud.
 Emitir comunicados sobre la evolución del tema para mantener informada
a la comunidad.
 Hacer seguimiento a la condición de salud del caso y posibles contactos.
 Monitorear las condiciones del entorno y de NOMBRE DE LA EMPRESA en
relación a la evolución de casos nuevos.
 Emitir comunicados sobre la evolución del tema para mantener informada
a la comunidad.
 Tomar las decisiones en Salud a que hubiese lugar.
 Informar a la ARL cualquier caso que se presente.
 Entregar a la ARL los protocolos de bioseguridad del COVID 19 para su
revisión y apoyo
6.10.1. Estructura del comité de respuesta de salud

CÓDIGO: XXXXX
VERSIÓN: XXXX
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Figura 6. Estructura del comité de crisis
LIDER COMITÉ DE
CRISIS
NOMBRE
CEL:
RELACIONE PUBLICAS
NOMBRE:
CEL:
PERSONAL DE PERSONAL DE
PERSONAL DE
APOYO APOYO
APOYO
NOMBRE: NOMBRE:
NOMBRE:
CEL: CEL:
CEL:
Fuente: NOMBRE DE LA EMPRESA
6.10.2. Flujograma de evacuación para casos sospechosos de COVID 19

CÓDIGO: XXXXX
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CÓDIGO: XXXXX
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Tabla 1. Roles y Responsabilidades Equipo de respuesta o comité de crisis
Rol Cargo Responsabilidad
 Diseñar los diferentes protocolos a implementar, basados en

Líder de requisitos legales.
Coordinador  Hacer llamadas de reporte de emergencias ante entidades de
comité de
HSEQ salud.
crisis.
 Recepción de documentos de estados de salud provenientes
de IPS o EPS.
 Realizar encuestas de salud a trabajadores.

 Hacer llamadas de reporte de emergencias ante entidades de
salud.
 Recepción de documentos de estados de salud provenientes
de IPS o EPS.
 Hacer cumplir y explicar el presente Instructivo al personal
operativo.
 Desarrollar protocolos complementarios al presente para
monitorear el estado de salud de los trabajadores y para
actuar ante la sospecha de un posible contagio.
 Supervisar que los oficiales de obra aseguren el cumplimiento
Líder de de los protocolos expuestos en el presente documento.
emergencias Encargado HSE  Asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene y de
del Proyecto distanciamiento que sean necesarias al inicio, durante y al
término de la jornada, incluyendo los traslados.
 Documentar diariamente las medidas sanitarias
implementadas en obra.
 Realizar mediciones de temperatura al personal.
 Mantener informados permanentemente a todos los
trabajadores de la obra con relación a las medidas preventivas
recomendadas para evitar contagios.
 Designar oficiales de obra que monitoreen el cumplimiento de
los protocolos expuestos en el presente documento.
 Sancionar a los trabajadores de obra que incumplan medidas
de control expuestos en el presente documento.
 Monitoreo a posibles casos.
 Aplicación de encuestas.
Administrador  Seguimiento a las condiciones de salud de trabajadores.
Personal de
de obra,  Revisar la Disponibilidad de recursos en sitio (gel antibacterial,
apoyo
Soldador, etc. tapabocas, jabón, toallas d emano, entre otros).
 Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo
relacionadas con sus actividades en obra.
CÓDIGO: XXXXX
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7. MECANISMO DE COMUNICACIÓN
7.1. COMUNICACIÓN INTERNA DE MEDIDAS DE SEGURIDAD, EMERGENCIA Y

DIVULGACIÓN DE PROTOCOLOS.
Internamente la comunicación para el manejo y prevención del contagio por COVID-19

puede ser descendente o ascendente a través de los distintos niveles de la empresa.
Desde la Dirección (Gerente General) fluye la información hacia los Profesionales de

SST, para que se establezcan o actualizasen los protocolos. Desde la Dirección también
fluye la información hacia el responsable del área (Ingeniero Residente y/o director de
obra) y de él hacia los trabajadores. El flujo de información también tiene una dirección
ascendente que comienza desde los trabajadores, pasando por los Profesionales de HSE,
encargados de obra, y hasta llegar a las disposiciones informativas de las entidades
locales y nacionales
Figura 7. Estructura comunicación
CLIENTES/ ARL / EPS/ SECRETARIA DE SECRETARIA DE

SINDICATOS SALUD SALUD NACIONAL
PROFESIONAL SST/ JEFE INMEDIATO/

ENCARGADO HSE ENCARGADO DE
OBRA
TRABAJADOR/
PERSONAL
INVOLUCRADO CON
LA EMPRESA
Fuente: NOMBRE DE LA EMPRESA
CÓDIGO: XXXXX
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El gobierno nacional a través de sus circulares, protocolos y demás documentos legales

aplicables a nuestra organización, constituye un mecanismo de comunicación
descendiente
De igual manera se contará con el apoyo de la ARL, a través la revisión de los

protocolos establecidos, asesorías virtuales de formación, además de posibles visitas de
inspección en obras y áreas administrativas para determinar el grado de cumplimiento a
los protocolos de prevención del COVID-19
Las alcaldías locales de salud también establecen sus propios protocolos, los cuales son
allegados a los correos corporativos para nuestra aplicación.
La alta gerencia en compañía del departamento de SST, establecen los lineamientos o

protocolos basados en información indicada por el gobierno nacional, informa a su vez a
los empleados los Objetivos y Metas establecidos para prevenir el contagio del COVID-
19, incluidas dentro de las actividades del sistema de gestión de SST. Dicha
comunicación en parte operativa se lleva a cabo mediante charlas informativas “Hoja de
asistencia a capacitaciones”, respetando y aplicando los controles de distancias mínimas
entre personas y manejo de documentos. En la parte administrativa se adoptarán
similares controles, pero utilizando de una mejor manera las herramientas tecnológicas
de comunicación, como extensiones telefónicas, teléfonos celulares y correos
electrónicos corporativos.
Por su parte, el Profesional encargado HSE y el Ingeniero Residente retroalimentan

continuamente a los trabajadores en el área operativa y da a conocer los cambios y
actualizaciones de procedimientos o instructivos operativos, protocolos, cambios en los
AR o Panorama de Riesgos, Sus aprobaciones e información necesaria del sistema de
Sistema de Gestión en HSE. Esto se podrá realizar por vía avantel o por medio de actas
de reunión o registros de asistencia de capacitación cuando sea estrictamente aplicable.
Cualquier comunicación interna que se realice por parte de la Gerencia al personal de la

empresa se realizará utilizando el formato del medio de memorandos informativos para
ser socializados en campo, y en lo posible dejar evidencia en la asistencia ”formato
Control de capacitaciones“ o cartas.
La comunicación entre el personal profesional de SST y la gerencia se realizará por

medio de las reuniones gerenciales ya sean usando las herramientas tecnológicas como
ZOOM, correos electrónicos, entre otros, que se realizan mensualmente.
Se evitará al máximo el uso de las cartas internas o memorandos.

CÓDIGO: XXXXX
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Se cuenta con carteleras con información gráfica y escrita acerca de las medidas de
control establecidas en el procedimiento interno para manejo de coronavirus o COVID
19 HSE-P-05, las medidas publicadas son las siguientes:
 Lavado de manos cada 2 horas y antes de ingresar y al salir de la empresa,

técnica correcta del lavado de manos.
 Uso de tapabocas y controles en la manipulación de los mismos.
 Distanciamiento del personal de mínimo 2 metros.
 Evitar tocarse la nariz, boca y ojos.
 Síntomas del COVID 19.
 EPP
 Evitar el consumo de productos animales crudos o poco cocinados.
 Evitar abrazos, besos, dar la mano y toser o estornudar en el antebrazo.
Las capacitaciones deben darse a grupos no mayores a 5 personal y a 2 metros de

distancia.
7.2. COMUNICACIÓN INTERNA A TRAVES DE REGISTROS
Cuando no sea posible usar ayudas digitales para el seguimiento de controles y estados
de salud de trabajadores, el encargado de HSE realizará las respectivas gestione cuando
sean aplicables a través de los registros:
 ENCUESTA DE SINTOMAS DE AFECCIONES RESPIRATORIAS PROMOCION Y

PREVENCION DE RIESGOS DE SALUD PÚBLICA
 REGISTRO VERIFICACIÓN DE ESTADO DE SALUD Y JORNADA SALUDABLE
 REGISTRO MEDEVAC
 REPORTE SEMANAL DE CASOS CON INCAPACIDADES Y AUSENTISMOS HSE-F-91
 INSPECCIÓN DE SEGUIMIENTO A CONTROLES DE PREVENCIÓN DEL COVID-19
 ENTREGA INCIAL DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y
BIOSEGURIDAD
 REPOSICIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y BIOSEGURIDAD
 INSPECCION DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y BIOSEGURIDAD
 FORMATO DE SEGUIMIENTO A POSIBLES CASOS POSITIVOS DE COVID-19
 FORMATO DE REPORTE Y SEGUIMIENTO SOCIAL DE TRABAJADORES
CONFIRMADOS COMO POSITIVO DE COVID-19
 CONTROL DE ACTIVIDADES DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
CÓDIGO: XXXXX
VERSIÓN: XXXX
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7.2.1. Acta de compromiso para el manejo y prevención del contagio del COVID-
19
En el inicio de cada obra o proyecto se estableció acta de compromiso interno HSE-F-

95 “ACTA DE COMPROMISO PARA EL MANEJO Y PREVENCIÓN DEL CONTAGIO
DEL COVID-19, donde cada trabajador acepta y firma el conocimiento la situación que
se presenta en el país con motivo de la pandemia por el virus SARS COV 2 o COVID-
19, y se compromete a cumplir con las diferentes medidas establecidas por el gobierno
nacional y adaptadas por la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA, para la prevenir,
mitigar y prevenir su propagación en nuestro ámbito laboral.
7.2.2. Información de trabajadores que conviven con personas de ALTO RIESGO

de contagio de COVID-19
NOMBRE DE LA EMPRESA contará con el REGISTRO MEDEVAC, el cual solicitará

los datos con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas
mayores a 70 años o con personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los
efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten servicios
de salud.
Datos que servirán para identificar dichas personas a la que se le divulgará medidas
para convivencia con personal de alto riesgo.
7.3. COMUNICACIÓN A TRAVÉS DE AYUDAS TECNOLÓGICAS
 Se creará un grupo de WhatsApp en el proyecto en cual se enviarán solo

medidas de control, prevención y emergencia del covid 19. Se prohíbe el envío
de cualquier otro tipo de información.
 Con el fin de evitar la manipulación excesiva de papel entre personas, se deberá
bajar la aplicación corona app por parte de todos los trabajadores, para aquellos
que cuenten con teléfonos celulares de última generación o les permita
descargar la aplicación, para su respectivo diagnóstico diario y previo al inicio de
labores, el cual generara un pantallazo final en el que se evidencia la fecha y
hora del registro, esta evidencia será enviada al profesional de SGSST
CÓDIGO: XXXXX
VERSIÓN: XXXX
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encargado de la obra para su seguimiento, análisis y archivo para informes de

HSE solicitados, tal como lo muestra el siguiente ejemplo:
Figura 8. Evidencia reporte estado de salud Aplicación CORONAPP
Fuente: Coranapp Colombia – Gobierno Naciona l de la república de Colombia
7.4. COMUNICACIÓN ACERCA DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
 Se publicarán los números de emergencia locales y nacionales para el COVID 19.

 Se publicará el flujograma de que hacer en caso de un caso sospecho.
 Se publicarán los números de emergencia de la empresa.
 Se publicará información que hacer en caso de un caso sospechoso o que tenga
síntomas de gripa.
 Se diligenciera formatos de registros MEDEVAC, donde se toman datos de cada
trabajador como teléfonos de emergencia, establecer si son personal de riesgo,
entre otros datos generales
7.5. PLAN DE CAPACITACIÓN E INDUCCIÓN
NOMBRE DE LA EMPRESA, cuenta con un personal idóneo y competente que realiza

capacitaciones generales y entrenamientos específicos al personal de la empresa y como
tal apoyo de la ARL, además tiene un procedimiento de inducción y capacitación que
CÓDIGO: XXXXX
VERSIÓN: XXXX
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identifica las necesidades del personal por cargos, dejando evidencia de dichas
capacitaciones mediante registros del personal que recibió la inducción o el
entrenamiento, incluyendo temas disponibles de prevención del COVID-19 como
prioridad en los próximos meses del año 2020..
7.5.1. Capacitación General a todos los trabajadores e inducción general:
NOMBRE DE LA EMPRESA, contará con un programa capacitación que busca desarrollar

actividades encaminadas a relacionar al nuevo trabajador con sus compañeros de
trabajo, con la labor específica para la cual fue contratado, con las políticas de Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiental de la Empresa y a proporcionar al trabajador
los conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor, asegurando la
prevención de accidentes y protección de la salud e integridad física y emocional y la
protección ambiental, además de la prevención de los riesgos de la salud pública como
el COVID.
Para el plan de capacitación se incluirán como mínimo los siguientes temas:
 Factores de riesgos del hogar y la comunidad

 Factores de riesgos individuales
 Signos y síntomas importancia del reporte de condiciones de salud
 Uso adecuado de EPP
 Protocolo de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse
de él inmediatamente tras usarlo, lavarse inmediatamente las manos, y
abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
 Lavado adecuado de manos
 Limpieza y desinfección
 Protocolos de prevención establecidos
 Uso de aplicación CORONAPP
 Medios de comunicación
 La fiebre y el coronavirus
 Medidas de control fuera del trabajo y al llegar a casa
 Manipulación de tapabocas
 Respuesta ante emergencias por casos sospechosos del COVID 19.
 Medidas de control en caso de cuarentena
 Desinfección de epp, equipos, herramientas, vehículos y maquinaria.
 Protocolo de bioseguridad COVID 19.
CÓDIGO: XXXXX
VERSIÓN: XXXX
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7.5.2. En la inducción se deben tratar como mínimo los siguientes temas

referentes al COVID 19:
 Síntomas del COVID 19

 Lavado de manos
 Distanciamiento del personal
 Uso de tapabocas
 Donde reportar síntomas o casos
7.5.3. Inducción visitantes y proveedores
Todo tipo de comunicaciones con el personal visitante se regirá en lo establecido en el

PROTOCOLO ESPECÍFICO PARA LA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS DEL COVID-19 en su protocolo específico ATENCIÓN DE VISITANTES,
SUBCONTRATISTAS, PROVEEDORES Y PUBLICO EN GENERAL
7.6. DIRECTORIO TELÉFÓNICO Y DE COMUNINACIONES
7.6.1. Números de emergencia internos
TELÉFONOS DE EMERGENCIAS APOYO INTERNO

NOMBRES INTEGRANTES CARGO TELEFONO CORREO
7.6.2 Medios de comunicación externa
Los canales de comunicación externas dispuestos por NOMBRE DE LA EMPRESA son:

CÓDIGO: XXXXX
VERSIÓN: XXXX
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 correo de la empresa; canal de atención a través del cual los trabajadores

pueden reportar cualquier situación de riesgo asociada al COVID-19.
 Línea telefónica: XXXXXXXXXXX. Ext. XXXXXXXXXXXXX Departamento gestión

HSE
 Y a través de los encargados o profesionales de obra o de la empresa a través de

sus respectivos celulares
7.6.2.1. Medios de comunicación local:
Se debe enviar los protocolos de bioseguridad y el listado del personal, además se

deberá tramitar el permiso de activación laboral para la empresa.
Medios de comunicación y aplicación de controles de prevención con el cliente

Ecopetrol S.A:
Como protocolos internos con el cliente Ecopetrol se deberá:
 Enviar a los gestores de cada contrato los protocolos de bioseguridad de

prevención del COVID-19 para su revisión, aprobación y/o comentarios
 Enviar el Formato Lista de Chequeo - Verificación de la implementación
obligaciones mínimas en materia de preparación, respuesta y atención de la
emergencia sanitaria por COVID-19 a los gestores de cada contrato para su
revisión, aprobación y/o comentarios
 Enviar dentro del marco de cada informe HSE o cuando sea solicitado
formalmente por los gestores de cada contrato las evidencias de cumplimiento
de los protocolos de bioseguridad de prevención del COVID-19 para su revisión
y/o comentarios
 Cada trabajador deberá registrar previo al inicio de labores el auto reporte de
condiciones de salud de prevención del COVID-19 a través del enlace o link:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=h1kwpHjPk0-
dZL8Yr2U5e4g6CNmPdLxMhL4tnxpUN9tUN0NGTDFGSTJHT1ZLRU41NEs4SU
dBOTQwRi4u, el cual arrojara reportes de cada trabajador, y será enviado al
profesional de HSE del contrato, para su respectivo archivo, seguimiento,
análisis y presentación de informes HSE, como lo muestra la siguiente Imagen:
CÓDIGO: XXXXX
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Figura 9. Evidencia reporte estado de salud Aplicación Ecopetrol S.A
Fuente: App Ecopetrol S.A

CÓDIGO: XXXXX
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Los teléfonos de comunicación externa son los siguientes:
TELÉFONOS DE EMERGENCIAS APOYO EXTERNO

NOMBRES DE ENTIDADES TELÉFONO 1 TELÉFONO 2 OBSERVACIONES
LÍNEA NACIONAL 01-8000-955-590

LÍNEA DEL CENTRO DE ENLACE DEL
321-3946552
MINISTERIO DE SALUD
LINEAS TELEFONICAS PARA
CASOS DE COVID-19 ALCALDIA
DEL PROYECTO
LINEA DEPARTAMENTAL
LÍNEA EXCLUSIVA DE ATENCIÓN

PARA COVID-19 ARL
ASESOR ARL AXA COLPATRIA -
7.6.2.2. Medios de comunicación con ARL:
La organización contará con el apoyo y seguimiento de la administradora de riesgos

laborales ARL con los siguientes aspectos:
 Revisión y aprobación de los protocolos establecidos por la empresa, la cual

genera certificado formal
 Se llevará a cabo plan de trabajo e intervención en los diferentes áreas y
proyectos, donde se establezcan las actividades a realizar (capacitaciones,
suministro de materiales para divulgación, inspecciones de cumplimiento a los
protocolos establecidos, cuando los asesores sean autorizados para tal fin, entre
otros)
CÓDIGO: XXXXX
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NOMBRE DE LA EMPRESA a través de su ARL buscará la asesoría y

acompañamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o
colaboradores, incluidos los casos de aislamiento social o trabajo en casa
La ARL AXA COLPATRIA aprobará el protocolo de prevención del COVID-19 a través
de certificado o comunicado oficial, en el que indica el cumplimiento del establecimiento
de los controles según la normatividad vigente aplicable a la empresa:
 VER ANEXO 1. CERTIFICADO APROBACIÓN PROTOCOLO DE PREVENCIÓN DEL

COVID-19
7.6.2.3. Manejo accidentes de trabajo con exposición a COVID-19 con la ARLAXA

COLPATRIA
en cuenta las siguientes recomendaciones en caso de accidente de trabajo por

exposición a COVID-19:
1. Si el accidente obedece a alguna de las siguientes circunstancias:
 Salpicaduras de fluidos biológicos/secreciones respiratorias en la membrana

mucosa de los
 ojos.
 Salpicaduras de fluidos biológicos/secreciones respiratorias en la membrana
mucosa de la
 boca/nariz.
 Salpicaduras de fluidos biológicos/secreciones respiratorias en piel lastimada.
 Pinchazo/accidente con superficies afiladas, con cualquier material contaminado
con fluidos
 biológicos/secreciones respiratorias.
 Contacto estrecho (15 o más minutos a 2 o menos metros de distancia sin
elementos de protección personal adecuados) con un caso confirmado de
COVID-19.
NOTA: NOMBRE DE LA EMPRESA debe realizar el reporte del accidente de trabajo, a través
del “Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo” (FURAT), y remitirlo a la EPS y ARL
respectivamente. (Art. 3, Resolución 156 de 2005)
2. Una vez reportado el accidente el trabajador podrá comunicarse con la línea médica de
ARL AXA COLPATRIA 423 57 57 en Bogotá, 315 335 63 33 (24 horas), 01 8000 512
620 o # 247 para solicitar la atención médica.
CÓDIGO: XXXXX
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3. Si el médico tratante prescribe incapacidad temporal, la misma será pagada por ARL
AXA COLPATRIA
Figura 10. Ruta para el reporte de accidente de trabajo de un
trabajador de la salud por exposición A COVID-19
Fuente: ARL AXA COLPATRIA

CÓDIGO: XXXXX
VERSIÓN: XXXX
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7.7. PLAN DE COMUNICACIONES
QUE
COMUNICAR MEDIO CUANDO RESPONSABLE PERSONAL EVIDENCIA
INVOLUCRADO
Medidas Carteleras, Diario. Inspector HSE Todo el
preventivas Inducción personal de la Fotográfica.
(Lavado de empresa.
manos,
tapabocas,
distancias,
desinfección)
Antes de Inspector HSE Todo el Fotográfica,
Protocolo Capacitación, iniciar el personal de la Correo
COVID 19 Correo contrato empresa, electrónico
electrónico. cliente, alcaldía,
ARL
Síntomas Diario. Inspector HSE Todo el
del COVID Cartelera, personal de la Fotográfica.
19 inducción empresa.
Cartelera, Inspector HSE Todo el
Medidas de Inducción Diario personal de la Fotográfica.
emergencia y empresa.
teléfonos de
emergencia
Correo Antes de Inspector HSE Cliente, alcaldía. Correo
Personal que electrónico iniciar el electrónico
requiere contrato
autorización
para laboral
Correo Continuo Inspector HSE Cliente, alcaldía, Correo
Casos electrónico, comité de crisis, electrónico
sospechosos teléfonos de ministerio de
del Covid 19 emergencia salud, secretaria
de salud,
sindicatos del
trabajador, EPS
Correo Continuo Inspector HSE Cliente, alcaldía, Correo
Casos electrónico, comité de crisis, electrónico
CÓDIGO: XXXXX
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Confirmados teléfonos de ministerio de

del Covid 19 emergencia salud, secretaria
de salud,
sindicatos del
trabajador, EPS,
ARL
Medidas de Correo Continuo Administradora Proveedores Correo
desinfección y electrónico, electrónico
control de
suministros
Capacitacione Reunión para Diario Inspector HSE Todo el Fotográfica.
s acerca del capacitación personal de la
COVID 19 empresa
8. MEDIDAS PARA LA CONTINUDAD OPERATIVA
A continuación, se detallan las alternativas para prepararse o responder a incidentes de

anormalidad y garantizar la continuidad operativa para este caso en específico.
NOMBRE SUB-ESCENARIO: Cese de actividades de personal crítico por

contagios de COVID-19 o gripa General (Controles para prevenir la Pandemia)
Premisas de  Cumplir con Legislación Laboral Colombiana

operación de las  Cumplir Requisitos Laborales de ECOPETROL S.A.
estrategias para el
escenario
 Contar con Mano de Obra Calificada de la Zona o disponibles de Fermar o
Aliados
No Actividad Tiempo Información de Rol del

. estimado de soporte Responsable
respuesta
1 Las medidas de prevención están establecidas Permanente Registros de Supervisor HSE
Atención Prevención
en el presente documento en el numeral 6. capacitación Ing. residente

Registros de reporte
de estados de salud
Auto reporte IRA
2 Cuando el personal trabajador presenta 2 Días Registros de reporte Ingeniero

cualquier síntoma de gripa (fiebre, tos seca o de estados de salud Residente
con flema, dolor de cabeza, estornudos Gerente
frecuentes, malestar general, entre otros
síntomas asociados a gripa o posible
coronavirus, le permitirá inicialmente pasar su
enfermedad en su casa durante los siguientes
días hasta que desaparezcan los síntomas
CÓDIGO: XXXXX
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3 Reemplazar trabajador conductor de Cargos 1 Día Documentos Administrador

Críticos como conductores y Ubicarlos en el Laborales del Ing. residente
Sitio (se dispone de conductores de otras Personal Suplente
obras de Fermar SAS o personal aliado) (Cursos de formación
siempre y cuando cuenta con la debida en mercancías
formación y competencia para el cargo peligrosas, cursos de
manejo defensivo,
normas de tránsito,
entre otras)
4 El comité de crisis se reúne para evaluar la 1 Día Acta de Reunión Comité de crisis
situación
5 El supervisor o jefe inmediato debe tomar las 1 Día Acta de Reunión y/o Ingeniero
acciones de prevención necesarias como: lavado, plan de acción a Residente,
desinfección y limpieza del lugar de trabajo o el tomar Administrador
centro de trabajo, si es procedente y el suministro Supervisor
de elementos de protección personal HSE.
Evaluación
6 Compartir y exponer a los trabajadores las 2 días Acta de Reunión y/o Ingeniero
medidas de autocuidado, lavado frecuente de Registros de Residente,
manos, uso adecuado de los elementos de capacitación Administrador
protección personal, y promover la ejecución Supervisor HSE
de actividades con los lineamientos dados del
área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
7 Solicitar información del seguimiento del caso Máximo 15 Epicrisis Ingeniero
en la Institución Prestadora de Servicios de Días Registro de Residente,
Salud (IPS) o Entidad Promotora de Salud ausentismo Administrador
(EPS) Supervisor HSE
8 Implementar medidas que permitan identificar Máximo 15 Epicrisis Ingeniero
sintomatología de afecciones respiratorias Días Registro de Residente,
entre los trabajadores de su equipo ausentismo Administrador
Supervisor HSE
9 En el proceso de calificación que se realice por Durante 30 Epicrisis Ingeniero
parte de Entidad Promotora de Salud (EPS), Días Registro de Residente,
en caso de ser origen laboral, se debe tener en ausentismo Administrador
cuenta que los trabajadores expuestos a un Supervisor HSE
riesgo de exposición directa, es decir, que su
labor implica contacto directo con individuos
clasificados como caso sospechoso o
confirmado de coronavirus
10 Mantener Operaciones Programadas con NA Registros de Control Ingeniero
Continuidad Y retorno
Personal Suplente y retorno de personal de Obras Residente

a la normalidad
principal a labores
CÓDIGO: XXXXX
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9. MANEJO DE RESIDUOS
 Informar a la población medidas para la correcta separación de residuos.
 Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos, los

tapabocas y guantes deben ir separados en doble bolsa de color negra que no
debe ser abierta por el personal que realiza el reciclaje de oficio. Además, deben
estar separados de los residuos aprovechables tales como papel, cartón, vidrio,
plástico y metal desocupados y secos, que van en bolsa blanca.
 Los residuos producto de los controles de bioseguridad deben clasificarse y

almacenarse al término de la jornada laboral, utilizando una bolsa negra que
debe quedar completamente cerrada.
 Realizar la limpieza y desinfección de los contenedores.
 Garantizar los elementos de protección al personal que realiza esta actividad

(usar monogafas, guantes, delantal y tapabocas)
 Siempre que el personal a cargo de las labores de limpieza y desinfección

termine sus labores, deberá incluir, al menos, el procedimiento de higiene de
manos.
9.1. MEDIDAS DE MANEJO DE RESIDUOS CON EL CLIENTE
9.1.1. Medidas a tener en cuenta en el manejo de residuos generados en las

instalaciones de ECOPETROL S.A durante el estado de prevención del
COVID-19
Con motivo de la emergencia sanitaria declarada por el Gobierno Nacional, y

posteriormente por Ecopetrol S.A., se han venido implementado medidas preventivas
CÓDIGO: XXXXX
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que buscan contener la expansión del COVID-19, con el objetivo de mantener

saludables a los trabajadores y ambientes de trabajo libres de riesgo de contagio al
interior de cada instalación y/o sitio de trabajo.
Figura 11. Código de colores – manejo de residuos
Fuente: ECOPETROL S.A.
NOTA – De acuerdo a las medidas establecidas para el manejo de residuos generados

en las instalaciones de Ecopetrol S.A durante el estado de prevención del covid-19
10. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DEL PROTOCOLO
Se realizará seguimiento al protocolo a través de la medición de los siguientes

indicadores de gestión:
Determina la proporción de incidencia general y específica de riesgo de exposición al

COVID-19, en los trabajadores del NOMBRE DE LA EMPRESA teniendo en cuenta los
riesgos de la salud pública a través de los siguientes indicadores establecidos:
 Proporción de incidencia de casos:

CÓDIGO: XXXXX
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N° trabajadores de NOMBRE DE LA EMPRESA clasificados como casos

sospechosos en un periodo x 100
N° total de trabajadores NOMBRE DE LA EMPRESA expuesto al riesgo del contagio
del COVID-19 durante el periodo.
 Proporción de prevalencia de casos:
N° total de casos confirmados como POSITIVOS en los trabajadores NOMBRE DE LA

EMPRESA en un periodo x100
Población total de trabajadores de NOMBRE DE LA EMPRESA bajo riesgo del contagio
del COVID-19 en un periodo dado
10.1. SISTEMA DE VIGILANCIA EPLIDEMIOLÓGICA
Se diseñará y pondrá en marcha y evaluar en forma periódica, Sistemas de Vigilancia

Epidemiológica para la evaluación y control de los riesgos del COVID-19 en NOMBRE
DE LA EMPRESA, con el fin de reducir la probabilidad de incidencia de patologías de
origen laboral asociadas a dichos riesgos.
 Realizar las evaluaciones médicas y los exámenes paraclínicos (ingreso,
periódicas, de egreso, entre otras) a todo el personal.
 Realizar el diagnóstico de condiciones de salud de la población trabajadora e
identificar, ejecutar y hacer seguimiento a aquellos casos que justifiquen una
acción de intervención directa.
Controles que alimentan el Sistema de vigilancia epidemiológica
- Evaluaciones médicas y exámenes paraclínicos.

- Actividades de promoción y prevención del COVID-19
- Las evaluaciones médicas y los exámenes paraclínicos se ejecutan de acuerdo
a la metodología descrita en el procedimiento “Evaluaciones médicas
ocupacionales”.
- Las historias clínicas ocupacionales serán manejadas por el Médico Asesor de la
Empresa y quedan en custodia de él mismo tal y como manda la legislación
vigente.
- Diagnóstico de condiciones de salud a través de la aplicación Coronapp o
formatos establecidos
- Periódicamente, y con base en la información recopilada en las valoraciones
médicas periódicas, se elabora el diagnóstico de condiciones de salud. Este
documento permite la planificación y ejecución de actividades orientadas a la
CÓDIGO: XXXXX
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disminución de aquellos factores de riesgo que afectan la normal operación de

los trabajadores en la empresa.
- Seguimiento a evolución de casos positivos
- Se establecerán metodologías de sistemas de alertas de síntomas, al ingreso a
la obra a través de encuestas o la aplicación Coronapp, además del Manejo de
situaciones de detección de algún trabajador enfermo y cruce con la información
de personal con quienes ha estado en contacto (cerco epidemiológico).
11.RECURSOS
ELEMENTOS O MATERIALES
No Descripción Cantidad Unidad Ubicación Responsable Cargo/Área Celular Observaciones
1 Gel antibacterial 8 Gal VEHICULO
Usado para el secado
de manos o limpieza.
Toallas de papel
Son de un solo uso,
2 para manos 8 PAQUETES VEHICULO
desechar
dechables
inmediatamente
después de su uso
Tapabocas
3 250 Unidades BODEGA
Desechables
Debe estar disponible

Jabon liquido
4 8 DE 500 VEHICULO para el lavado diaria y
para manos
periódica de manos.
Se disponen en
Canecas para
5 N.A. puntos ecológicos del
residuos
cliente
Usado para la
limpieza de equipos,
Hipoclorito
herramientas,
6 diesuelto en 2 Gal
superficies, vehiculos
agua al 16%
al interior y parte
externa
De uso diario y
Alcohol 70% o continuo ára limpieza
7 2 ml
96% de área de trabajo
personal
Para el aseo en
Detergente en
8 2 PAQUETES general de zonas
polvo
comunes
Guantes de
9 2 PAQUETES
Latex
Bolsas para
10 2 PAQUETES
residuos
Usado para en caso
de atención de casos
11 Traje Tyvek 5
de sospecha de
contagio y desmayo
CÓDIGO: XXXXX
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repentino por
dificultad para respirar
EQUIPOS
Cacorro y/o
1 motofumigadora 2 Unidad
de aspersión
Mide la temperatura
de una superficie u
objeto a partir de la
Termómetro emisión de luz, usado
2 1 Unidad
Infrarrojo para generar reportes
periódicos sobre
estado de salud de
trabajadores
CÓDIGO: XXXXX
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12.MARCO LEGAL
 Decreto 488 de 2020. “Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro del
Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica”.
 Circular 0017 -20 Lineamientos mínimos a implementar de promoción y

prevención de respuesta de casos de enfermedad por covid-19 Coronavirus.
 Guías de abordaje y seguimiento IRA COVID-19 (Nuevo Coronavirus) 2020 ARL

SURA.
 Guía Para el Manejo de Epidemia/Pandemia en Ecopetrol S.A. HSE-G-059.
 Decreto 081 del 2020 “Por el cual se adoptan medidas sanitarias y acciones
transitorias para Ia preservación de la vida y mitigación del riesgo con ocasión de
la situación epidemiológica causada por el Coronavirus (COVID-1 9) en Bogotá,
D.C., y se dictan otras disposiciones.
 Decreto 0192 “Por la cual se declara la emergencia sanitaria en el Departamento

de Santander y se adoptan medidas sanitarias y acciones transitoria de policía
para la preservación de la vida y mitigación del riesgo con ocasión de la situación
epidemiológica causada por el Coronavirus (COVID-19).
 Código penal Artículo 368. Violación de medidas sanitarias.” El que viole medida
sanitaria adoptada por la autoridad competente para impedir.
 CIRCULAR CONJUNTA 001 del 11 de abril de 2020. Orientaciones sobre

medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por
infección respiratoria aguda causada por el SARS-CoV-2 (COVID-19).
 Decreto 500 de 2020. “Por el cual se adoptan medidas de orden laboral,

relativas a la destinación de los recursos de las cotizaciones a las
Administradoras de Riesgos Laborales de carácter público, en el marco del
Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica”
CÓDIGO: XXXXX
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 Resolución 358 de 2020. “Por la cual se declara la emergencia sanitaria por

causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al
virus”.
 Resolución 385 de 2020. “Por la cual se declara la emergencia sanitaria por

causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al
virus”.
 Resolución 380 de 2020. “Por la cual se adoptan Medidas preventivas y

sanitarias en el país, por causas del coronavirus- COVID 2019 y se dictan otras
disposiciones”.
 Resolución 453 de 2020 “Por la cual se adoptan medidas sanitarias de control

en algunos establecimientos por causa de COVID-19 y se dictan otras
disposiciones”.
 Resolución 0522 de 2020, “Por la cual se establecen los requisitos para la

importación y fabricación en el territorio nacional de reactivos de diagnóstico in
vitro, dispositivos biomédicos y medicamentos, declarados vitales no disponibles,
requeridos para la prevención, diagnóstico y tratamiento, seguimiento del Covid-
1”.
 Circular No. 017 de 2020, del Ministerio del Trabajo. “Lineamientos mínimos a
implementar de promoción y prevención para la preparación, expuesta y
atención de casos de enfermedad por COVID-19 (antes denominado
coronavirus)”.
 Circular 029 de 2020 del Ministerio del Trabajo. “Mediante el cual se establece la
responsabilidad de las Empresas o Contratantes sobre el suministro de los
elementos de protección personal y apoyo de las Administradoras de Riesgos
Laborales en el suministro de estos para los trabajadores con exposición directa
a COVID-19”.
 Resolución 666 de 2020 por la cual se adapta el protocolo general de

bioseguridad del COVID
CÓDIGO: XXXXX
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ANEXO 1. CERTIFICADO APROBACIÓN PROTOCOLO DE PREVENCIÓN DEL

COVID-19
CÓDIGO: XXXXX
VERSIÓN: XXXX
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ANEXO 2. LISTADO TRABAJADORES EXPUESTOS AL RIESGO DE CONTAGIO DEL

COVID-19
Razón Social NIT
NOMBRE DE LA EMPRESA XXXXXXXXXXXXX

Detalles a continuación cada uno de los datos de los trabajadores que estarán expuestos al riesgo de contagio del COVID-19,
información por la cual será utilizada para llevar un control total de los datos de los mismos, y permitir el seguimiento por parte de la
empresa, y a su vez hacer formal la comunicación con la ARL y clientes.
NOMBRE CÉDULA HORARIO DE INGRESO Y SALIDA A

ID
EMPLEADO CARGO EMPLEADO VEHICULO JORNADA LABORAL
12
3
4
5

Protocolos Bioseguridad - Sector Construcción - Petrolero Ecp 21-05-2020

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Protocolos Bioseguridad - Sector Construcción - Petrolero Ecp 21-05-2020

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CÓDIGO: XXXXX

PROTOCOLO GENERAL PARA EL

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

PROYECTO No. XXXXXXXXXXXXXX

VERSIÓN MODIFICACIONES DOCUMENTO

El nuevo Coronavirus (COVID-19) ha sido catalogado por la Organización Mundial de la

El 31 de diciembre de 2019, el municipio de Wuhan en la provincia de Hubei, China,

En Colombia, específicamente El 31 de marzo de 2020 el Ministerio de Salud y

Por esta razón, NOMBRE DE LA EMPRESA en su función de empresa contratista

Establecer los lineamientos en salud y controles operativos a tener en cuenta para

esté representado el NOMBRE DE LA EMPRESA o al ingresar a las áreas operativas

Este procedimiento se aplica para todos los trabajadores operativos y administrativos

 Aislamiento en cohorte: Indica la presencia de múltiples pacientes portando el

 Aislamiento por contacto: Se refiere a las medidas para controlar el contacto

 Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de

 Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se

 Epidemia: Es una enfermedad que se propaga durante un cierto periodo de

 Caso probable: Persona con antecedente de fiebre cuantificada mayor o igual a

 Caso confirmado: Persona que cumple la definición de caso probable (del

 Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o

 COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que

 Cuarentena: Significa la separación de una persona o grupo de personas que

 Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por

 Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los

 Material contaminado: es aquel que ha estado en contacto con

 Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca

 Residuos peligrosos: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o

 Residuos Biosanitario: Son todas aquellos elementos o instrumentos utilizados

Trabajadores: se entenderá también a los aprendices, cooperados, afiliados

4. INFORMACIÓN GENERAL DEL VIRUS COVID-19

El nuevo Coronavirus (COVID-19) ha sido catalogado por la Organización Mundial de la

¿Cómo se transmite el COVID-19?

La infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa

Se conoce que cualquier persona puede infectarse, independientemente de su edad,

¿Cuáles son los síntomas?

Figura 1. Síntomas del COVID-19

Fuente: Folleto medidas de prevención COVID-19 - ARL Seguros Bolívar.

5.1. DIRECTOR DE OBRA/ ING. RESIDENTE

 Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores de la obra con

5.2. PROFESIONAL DE SST Y/O ENCARGADO DE HSE

 Hacer cumplir y explicar el presente Instructivo al personal operativo.

5.3. OFICIALES DE OBRA

 Cumplir las medidas estipuladas en el presente protocolo.

 Todos los contratistas deberán desarrollar un plan de continuidad integrado para

5.4. PERSONAL OPERATIVO

 Cumplir con los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados para el

5.6. SUPERVISOR Y/O JEFE INMEDIATO

 Autorizar permisos de trabajo al personal.

 Mantener un registro de ausencias por gripe o COVID-19 por áreas. De esta

5.7. ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES (ARL)

 Suministrar a los trabajadores y contratistas información clara y oportuna sobre

6.1. MEDIDAS GENERALES PREVENTIVAS PARA CONTROLAR EL CONTAGIO

 La medida más efectiva para prevenir el COVID-19 es lavarse las manos

Fuente: Folleto medidas de prevención COVID-19 - ARL Seguros Bolívar.

De acuerdo con las orientaciones de la Organización Mundial de la Salud (OMS,2020) se

Fuente: Folleto medidas de prevención COVID-19 - ARL AXA Colpatria.

Otras medidas de prevención:

 Evita el contacto cercano con personas enfermas.

 Al estornudar, cúbrete con la parte interna del codo.

 Si tienes síntomas de resfriado, quédate en casa y usa tapabocas.

 Limpiar y desinfectar los objetos y las superficies que se tocan frecuentemente.

 Ventila tu casa, oficina, o áreas de trabajo.

 No saludar de beso o de mano. Mantener una distancia de un metro