RESUMEN “PRIMERA PARTE LA ADMINISTRACIÓN COMO OBJETO DE

ESTUDIO Y CONTEXTO DEL FENÓMENO ADMINISTRATIVO”

En esta primera parte se encuentran todas las definiciones de la administración,

las relaciones que tiene esta disciplina con muchos otros campos del saber y la
importancia que tiene en cada una, además se habla sobre la eficiencia de la
misma en el área gerencial y la dirección organizacional.

Capítulo 1. Aproximación a una definición de las palabras “administrar” y

“administración”

La palabra “administrar” etimológicamente significa servir, esto se puede definir

que la administración es la acción de servir al otro, encargarse de los asuntos del
otro, es decir, cuidar los bienes de los demás. También significa regir o gobernar
ya sea en los destinos de una empresa, comunidad o los propios, todo con el fin
de alcanzar unos objetivos o propósitos para mejorar el bienestar y progreso del
mismo.

Todas estas definiciones son conceptos que se tenían en tiempos pasados en los
cuales se confundía la administración con las acciones de los gobernantes o jefes
de tribus o cultos religiosos, pero con el desarrollo económico y social se han
desprendido dichos conceptos para evolucionar el término “administración” y
considerar nuevas palabras como: dirección, gestión, gerencia. Las cuales ayudan
a formar la acción de administrar convirtiendo este término en un concepto un
poco más complejo que simplemente el hecho de cuidar y servir al otro.

Entre las nuevas definiciones modernas de administración se encuentran algunas

citas de autores contemporáneos como: “la administración es un proceso que
consiste en planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar” (Fayol, 1980) o “es el
medio por el cual pueden ser racionalmente organizados y extendidos al conjunto
del cuerpo social los cambios sociales, tecnológicos y políticos” (Gutiérrez, 1982).

Todas las definiciones no muestran una clara definición sobre administración por
esto se puede tomar un concepto a priori que complemente todas estas
definiciones y seria que “la administración es un conjunto de principios y técnicas
que configuran una teoría o ciencia o un arte que el hombre aplica en las
actividades de planear, organizar, coordinar y controlar”.

Capítulo 2. La administración considerada como objeto de estudio

El hombre desde su comienzo ha tenido que desarrollar actividades

administrativas para satisfacer sus necesidades de todo orden. La importancia de
administrar va creciendo a medida que aumenta la población y la cantidad de
necesidad por satisfacer, por esto el hombre al verse limitado por la acción de
solamente el mismo se asocia en familias, tribus, clanes, estados y empresas
originando grandes grupos que necesitan racionalizarse para lograr sobrevivir, al
igual esta racionalización obedece a unas funciones concretas tales como:
decisión, programación, comunicación, control y evaluación.

Cada función debe obedecer unos principios, reglas y técnicas que configuran el
conjunto de conocimientos administrativos, por esto la investigación de la misma
debe ser con el método científico debido a sus fases que son: identificación del
objeto de estudio, observación, experimentación y formulación de una hipótesis.
Hace más claro el impacto que la administración tiene, debido a que se estudia
con el fin de obtener la máxima eficiencia en todos y cada uno de sus procesos y
fases.

La administración se puede considerar como una ciencia en formación ya que

conocemos un conjunto de principios, postulados y doctrinas sobre la acción
humana que es el objeto de estudio pero aun su método es cuestionado, ya que al
ser efectuado por la acción humana siempre estará en constante cambio y
retroalimentación, por esto aún es necesario de acudir a otras ciencias como la
psicología, la sociología, la antropología y la política para entender las
modalidades del fenómeno administrativo.

Además, la administración se puede considerar una técnica y un arte, ya que una

técnica es: un conjunto de métodos y procedimientos y que actividad
administrativa por simple que sea no se ejecuta dentro de un procedimiento o
método dado; y un arte debido a que el arte es: hacer bien las cosas, es decir,
creación, expresión nueva, perfección. La práctica administrativa exige una
comprensión de los elementos involucrados en cada proceso y una gran habilidad
para el manejo de los mismos, en especial el elemento humano, ya que las
habilidades del administrador para lograr los resultados óptimos es todo un arte.