Universidad Autónoma “Benito Juárez” de Oaxaca

Facultad de Contaduría y Administración Contabilidad Básica I

TIPS PARA CONTABILIZAR:

1. Las cuentas de Activo, Pasivo y Capital Contable son las que pueden
tener saldos iniciales por inicio de operaciones o asiento de apertura.

2. Las cuenta de ingresos, costos y gastos no deberán tener saldos

iniciales, únicamente pueden tener movimientos durante el ejercicio.

3. Las cuentas de ACTIVO son de naturaleza deudora, es decir su saldo

inicial debe registrarse en el debe. Durante el ejercicio pueden cargarse
(debe +) y abonarse (haber -), debiendo conservar su saldo deudor al final
del ejercicio, es decir el saldo final deberá quedar registrado en el debe.

Cuando los activos aumentan, debemos cargar, es decir registrar en

el debe, por ejemplo: Cuando depositemos en bancos ( + Bancos),
cuando le vendamos a crédito a un cliente (+ Clientes), cuando hagamos
préstamos (+ Funcionarios y empleados; + Deudores diversos), cuando
compremos un automóvil (+ Equipo de transporte), cuando compremos
mobiliario (+ Mobiliario y equipo), cuando contratemos una prima de seguro
(+ Primas de seguros), cuando compremos papelería y útiles (+ Papelería y
útiles), cuando paguemos el IVA acreditable (+ IVA acreditable).

Cuando los activos disminuyen, debemos abonar, es decir registrar

en el haber, por ejemplo: Cuando paguemos con cheque (- Bancos),
cuando nos paguen los clientes (- Clientes), cuando nos paguen los
funcionarios y empleados (- Funcionarios y empleados), cuando vendamos
un automóvil (- Equipo de transporte), cuando usemos la papelería (-
Papelería y útiles).

4. Las cuentas de PASIVO son de naturaleza acreedora, es decir su

saldo inicial debe registrarse en el haber. Durante el ejercicio pueden
cargarse (debe -) y abonarse (haber +), debiendo conservar su saldo
acreedor al final del ejercicio, es decir el saldo final deberá quedar
registrado en el haber.

Cuando los pasivos aumentan, debemos abonar, es decir registrar en

el haber, por ejemplo: Cuando compremos a crédito (+ Proveedores),
cuando nos hagan préstamos (+ Acreedores diversos), cuando cobremos
el IVA trasladado (+ IVA trasladado)…...

Dr. Ángel Pérez Ruiz perezra_70@hotmail.com

Universidad Autónoma “Benito Juárez” de Oaxaca
Facultad de Contaduría y Administración Contabilidad Básica I

TIPS PARA CONTABILIZAR:

Cuando los pasivos disminuyen, debemos cargar, es decir registrar

en el debe, por ejemplo: Cuando le paguemos a un proveedor (-
Proveedores), cuando le paguemos a los acreedores (- Acreedores
diversos)…..

5. Las cuentas de CAPITAL CONTABLE son de naturaleza

acreedora, es decir su saldo inicial debe registrarse en el haber. Durante el
ejercicio pueden cargarse (debe -) y abonarse (haber +), debiendo
conservar su saldo acreedor al final del ejercicio, es decir el saldo final
deberá quedar registrado en el haber.

Cuando el capital contable aumenta, debemos abonar, es decir

registrar en el haber, por ejemplo: Cuando los socios aporten capital (+
Capital social), cuando se calcule la reserva legal (+ Reservas legales),
cuando haya utilidades (+ Utilidad del ejercicio)…...

Cuando el capital contable disminuye, debemos cargar, es decir

registrar en el debe, por ejemplo: Cuando los socios retiren su capital (-
Capital social), cuando los socios retiren sus utilidades (- Utilidades del
ejercicio), cuando existan pérdidas (más Pérdidas)…..

6. Las cuentas de INGRESOS solo deben abonarse, es decir

registrarlas en el haber, por ejemplo: cuando se venden mercancías (+
Ventas), cuando se venden desperdicios (+ Otros ingresos), cuando el
banco nos deposita los intereses (+ Ingresos por el RIF).

Sin embargo, si hay devoluciones sobre venta, descuentos sobre venta

y bonificaciones sobre venta, las ventas disminuirán y no se puede
cargar a ventas. Lo que debe hacerse es cargar a cada una de estas
cuentas, es decir registrarlas en el debe.

7. Las cuentas de COSTOS solo deben cargarse, es decir registrarlas

en el debe, por ejemplo: cuando se compran mercancías (+ Compras),
cuando se pagan fletes y acarreos (+ Gastos sobre compra).

Dr. Ángel Pérez Ruiz perezra_70@hotmail.com

Universidad Autónoma “Benito Juárez” de Oaxaca
Facultad de Contaduría y Administración Contabilidad Básica I

TIPS PARA CONTABILIZAR:

Sin embargo, si hay devoluciones sobre compra, descuentos sobre

compra y bonificaciones sobre compra, las compras disminuirán y no se
puede abonar a compras. Lo que debe hacerse es abonar a cada una de
estas cuentas, es decir registrarlas en el haber.

8. Las cuentas de GASTOS solo deben cargarse, es decir registrarlas

en el debe, por ejemplo: Cuando utilizamos la publicidad (+ Gastos de
venta), cuando utilizamos la papelería (+ Gastos de administración), cuando
pagamos la PTU (+ Otros gastos), cuando pagamos intereses (+ Gastos
por el RIF).

9. El IVA ACREDITABLE sigue la misma naturaleza de los compras, gastos

sobre compra, compra de activos, gastos de venta, gastos de
administración, es de naturaleza deudora, debe cargarse, es decir,
registrarse en el debe cuando aumente y en el haber cuando disminuya.

10. EL IVA TRASLADADO sigue la misma naturaleza de las ventas y otros

ingresos, es de naturaleza acreedora, debe abonarse, es decir, registrarse
en el haber cuando aumente y en el debe cuando disminuya.

11. EN RESUMEN LAS REGLAS GENERALES SON:

Se cargará, es decir registrarse en el debe cuando: + los

activos, - los pasivos, - el capital contable, + las compras y
+ los gastos.

Se abonará, es decir registrarse en el haber cuando: - los

activos, + los pasivos, + el capital contable, + ingresos.

Nota: Lee con detenimiento estas instrucciones y verás que

te serán de gran ayuda; no olvides así mismo auxiliarte de tu
tarjeta que contiene las reglas de los cargos y los abonos y
el uso de tu catálogo de cuentas.

Dr. Ángel Pérez Ruiz perezra_70@hotmail.com