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PRÁCTICAS PROFESIONALES
1
LISTA DE VERSIONES Y ACTUALIZACIONES
2
Tabla de Contenido
DESCRIPCIÓN......................................................................................................................................7
¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA CUOTA REGULADA?.................................7
¿QUIÉNES SE BENEFICIAN CON EL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONALES?......8
¿LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS ESTÁN OBLIGADAS A CONTRATAR LA CUOTA MÍNIMA
DE APRENDICES?................................................................................................................................8
SE ENTENDERÁN COMO EMPRESAS EXCLUIDAS DEL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRÁCTICA
PROFESIONAL:....................................................................................................................................9
¿LAS ONG NACIONALES O EXTRANJERAS ADSCRITAS A ALGÚN MINISTERIO ESTÁN OBLIGADAS A
CONTRATAR LA CUOTA MÍNIMA DE APRENDICES?..........................................................................11
¿CUÁNDO NACE LA OBLIGACIÓN DE VINCULAR APRENDICES?........................................................11
¿CÓMO Y QUIÉN DETERMINA LA CUOTA DE ESTUDIANTES EN PRÁCTICA PROFESIONAL?..............11
GENERALIDADES DE LA REGULACION DE CUOTA DE APRENDICES QUE EXPIDE EL SENA.................13
¿CUÁL ES LA INFORMACIÓN QUE DEBE SUMINISTRAR EL EMPLEADOR PARA FIJAR CUOTA DE
ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONALES?..................................................................................14
¿QUE SUCEDE SI LA PLANTA DE PERSONAL DE UNA EMPRESA REGULADA TIENE VARIACIÓN?......14
¿SI LA EMPRESA INFORMA EXTEMPORÁNEAMENTE LA VARIACIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL
COMO DEBO PROCEDER?.................................................................................................................15
¿LOS PAGOS EFECTUADOS COMO APOYOS DE SOSTENIMIENTO, MONETIZACIÓN Y MULTAS POR
CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONALES SON DEDUCIBLES?.............................15
¿EXISTEN EXCLUSIONES ESPECIALES EN EL CUMPLIMIENTO DE LA CUOTA REGULADA?.................16
¿QUE SON EMPRESAS EN CONCORDATO O EN REESTRUCTURACIÓN?............................................17
DESASTRES NATURALES, CASOS FORTUITOS Y/O FUERZA MAYOR: AQUELLAS EMPRESAS QUE SEAN
AFECTADAS POR UN DESASTRE NATURAL TALES COMO:................................................................17
¿CUÁLES SON LAS FASES DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE?...........................................................18
¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONALES Y EL
CONTRATO DE TRABAJO?.................................................................................................................18
¿CÚALES SON LOS ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE?.............................19
¿QUÉ DEBE CONTENER EL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONAL?....................20
¿CUÁL ES EL TERMINO MAXIMO DE VIGENCIA DEL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRÁCTICA
PROFESIONALES?.............................................................................................................................21
¿QUIENES PUEDEN SUSCRIBIR UN CONTRATO DE APRENDIZAJE?...................................................21
¿QUIENES NO PUEDEN SUSCRIBIR CONTRATOS DE APRENDIZAJE?.................................................22
3
¿QUÉ ES Y EN QUE MONTO SE RECONOCE EL APOYO DE SOSTENIMIENTO?...................................23
¿CUÁLES SON LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA PATROCINADORA?..........................................23
¿CUÁLES SON LAS OBLIGACIONES DEL ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONAL EN UN CONTRATO
DE ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONALES?.............................................................................24
¿QUE MODALIDADES DE APRENDICES TIENE LA EMPRESA PARA CUMPLIR CON LA CUOTA
REGULADA?......................................................................................................................................24
APRENDICES DE LA MEDIA TÉCNICA................................................................................................30
CONVENIOS CON EMPRESAS............................................................................................................30
¿QUÉ PRÁCTICAS NO CONSTITUYEN RELACION DE APRENDIZAJE?.................................................31
GENERALIDADES DE LAS MODALIDADES..........................................................................................32
AFILIACION AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL.............................................................36
DOTACION DE SEGURIDAD INDUSTRIAL...........................................................................................37
¿QUÉ PASA SI UN ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONAL QUE OPTA POR CONTRATO DE
APRENDIZAJE Y YA ES BENEFICIARIO DE UN SERVICIO MEDICO O ES PENSIONADO?......................37
¿QUE SE ENTIENE POR CADENA DE FORMACIÓN?...........................................................................38
¿UN ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONAL EXTRANJERO SIRVE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA
CUOTA REGULADA?.........................................................................................................................38
¿QUE BENEFICIOS TIENE UNA EMPRESA CUANDO PATROCINA APRENDICES DISCAPACITADOS?...38
¿QUE PASA CUANDO A UN ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONAL LO RECLUTAN PARA EL
SERVICIO MILITAR Y ESTA CON CONTRATO DE APRENDIZAJE?........................................................39
¿PUEDE CEDER LAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES DE LOS APRENDICES UNA EMPRESA OBLIGADA A
OTRAS EMPRESAS PARA NO MONETIZAR?......................................................................................39
¿SE PUEDE EXTENDER LA DURACION DE UN CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRÁCTICA
PROFESIONAL?.................................................................................................................................40
¿UN ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONAL PUEDE TENER UN SEGUNDO CONTRATO DE
APRENDIZAJE?..................................................................................................................................41
¿SI UN ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONAL CUMPLE LOS REQUISITOS PARA TENER UN
SEGUNDO CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONALES ESTE PUEDE SER CON LA
MISMA EMPRESA?...........................................................................................................................43
CUALES SON LAS CAUSALES DE SUSPENSION DEL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRÁCTICA
PROFESIONALES...............................................................................................................................43
¿LOS APRENDICES TIENEN DERECHO A QUE LA EPS LES CANCELEN LAS INCAPACIDADES?.............47
¿LAS APRENDICES TIENEN DERECHO A LA HORA DE LACTANCIA?...................................................47
¿CUALES SON LAS CAUSALES DE TERMINACION DEL CONTRATO APRENDIZAJE?............................48
4
¿COMO SELECCIÓNO LOS APRENDICES QUE REQUIERE LA EMPRESA?...........................................50
¿QUÉ DEBE HACER LA EMPRESA CUANDO EL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRÁCTICA
PROFESIONAL SE TERMINA?............................................................................................................51
¿QUÉ DEBE HACER LA EMPRESA CUANDO DEBE CUMPLIR CON LA CUOTA DE APRENDICES PERO
NO QUIERO CONTRATAR APRENDICES; QUE ES LA MONETIZACIÓN?.............................................51
CAPACITACION EN CENTRO PROGRESA EPE.....................................................................................52
MODELO DE ENCUESTA:..................................................................................................................55
OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS....................................................................................................56
¿COMO PUEDO INDUCIR A LOS EMPRESARIOS PARA QUE NO EXIJAN LIBRETA MILITAR A LOS
APRENDICES?...................................................................................................................................56
RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE TRABAJA EN EL CENTRO PROGRESA EPE:.............................57
EL MODELO DE CORREO PARA DAR CONTESTACIÓN A LAS FECHAS DE FORMACIÓN ES:................60
PREGUNTAS FRECUENTES DE ESTUDIANTES EN PRÁCTICA PROFESIONAL, Y EMPRESARIOS..........72
¿SI SOY ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONAL QUE DEBO HACER PARA CONSEGUIR MI
PRÁCTICA?........................................................................................................................................72
¿DESDE QUÉ MOMENTO COMO ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONAL PUEDO TENER DERECHO
AL CONTRATO DE APRENDIZAJE?.....................................................................................................72
¿A QUIÉN ME DEBO DIRIGIR SI AÚN NO HE SELECCIONADO MI OPCIÓN DE MODALIDAD DE
PRÁCTICA PROFESIONAL Y YA HE REGISTRADO LA MATERIA FINANCIERAMENTE?.........................72
¿QUÉ PASA SI YA TUVE UN PRIMER CONTRATO DE APRENDIZAJE?.................................................73
¿QUÉ ES LA CADENA DE FORMACIÓN Y QUIEN ME INFORMA SI LAS TITULACIONES QUE HE
REALIZADO TIENEN O NO CADENA DE FORMACIÓN?......................................................................73
¿QUÉ PASA SI YA HE SELECCIONADO LA MODALIDAD DE PRÁCTICA Y TENGO MI MATERIA INSCRITA
PERO NO ME UBICO EN NINGUNA EMPRESA O NO ME LLAMAN?..................................................73
¿PARA QUÉ SIRVEN LOS FORMATOS QUE EL CENTRO PROGRESA EPE ME HACE DILIGENCIAR?.....73
¿YO PUEDO FIRMAR EL CONTRATO DE APRENDIZAJE CON LA EMPRESA POR MÁS TIEMPO DEL QUE
SE ENCUENTRA ESTIPULADO EN LA CARTA DE PRESENTACIÓN QUE ENVÍA EL CENTRO PROGRESA
EPE?.................................................................................................................................................74
¿QUÉ PASA SI QUEDO EMBARAZADA Y SOY ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONAL?................74
¿QUÉ PASA SI ME ENFERMO DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL?................74
¿QUÉ DEBO HACER CUANDO SE TERMINE MI PRÁCTICA PROFESIONAL?........................................74
PREGUNTAS PARA EMPRESARIOS....................................................................................................75
¿DÓNDE ME REGULA LA CUOTA DE APRENDICES?..........................................................................75
¿CÓMO ES EL PROCEDIMIENTO PARA REGULAR LA CUOTA DE APRENDICES?................................75
5
¿QUÉ TIPO DE APRENDICES PUEDO TENER?....................................................................................75
¿CUÁNTO ES EL TIEMPO MÁXIMO QUE PUEDO TENER A UN ESTUDIANTE EN PRÁCTICA
PROFESIONAL?.................................................................................................................................75
¿CUÁNTO LE DEBO PAGAR A LOS ESTUDIANTES EN PRÁCTICA PROFESIONAL?...............................76
¿LOS ESTUDIANTES EN PRÁCTICA PROFESIONAL TIENEN LIQUIDACIÓN AL FINALIZAR SU CONTRATO
DE APRENDIZAJE?.............................................................................................................................76
¿DÓNDE PUEDO CONSEGUIR ESTUDIANTES EN PRÁCTICA PROFESIONAL PARA CONTRATO DE
APRENDIZAJE?..................................................................................................................................76
¿QUÉ PROCEDIMIENTO DEBO SEGUIR PARA REPORTAR AL SENA LOS CONTRATOS DE ESTUDIANTE
EN PRÁCTICA PROFESIONAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA CUOTA REGULADA?.........................77
¿CÓMO SE CONTABILIZAN LOS CONTRATOS DE ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONAL CON
DISCAPACIDAD?...............................................................................................................................77
¿QUÉ DEBE HACER UN ESTUDIANTE EN PRÁCTICA PROFESIONAL QUE REALIZA SU PRÁCTICA
PROFESIONAL Y NO REALIZA ACTIVIDADES PROPIAS DE SU FORMACIÓN?.....................................77
ULTIMA SENTENCIA ESTABILIDAD LABORAL FORZOSA MUJERES EMBARAZADAS...........................78
SENTENCIA 174-2011DERECHO A LA ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA DE MUJERES
EMBARAZADAS................................................................................................................................78
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DESCRIPCIÓN
7
¿QUIÉNES SE BENEFICIAN CON EL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRÁCTICA
PROFESIONALES?
Para efectos del Contrato de aprendizaje, en práctica profesional los estudiantes que
logran beneficiarse para la firma de una relación de este tipo son los candidatos que
hayan inscrito la materia práctica profesional y que ejecuten una formación titulada
presencial o virtual en UNIMINUTO, quienes deben ser seleccionados y patrocinados
preferiblemente por las empresas obligadas al cumplimiento de la cuota regulada de
aprendices quienes en contraprestación cancelaran de forma mensual y no negociable un
apoyo de sostenimiento establecido en la normatividad y el cual tendrá como objetivo
mantener al estudiante en campos de práctica idóneos.
Nuestro segundo beneficiario son las empresas quienes tienen la oportunidad de recibir
mano de obra altamente calificada y productiva, con el objetivo de que ejecuten sus
prácticas empresariales por un tiempo establecido y de esta forma den cumplimiento a la
cuota regulada de aprendices.
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Estado al precisar que las instituciones educativas privadas no están excluidas de cumplir
esa obligación legal y que, de todas formas, pueden optar por monetizar la cuota de
estudiante en práctica profesional. De igual forma, aclaró que, incluso, pueden ser objeto
del contrato de estudiante en práctica profesional los oficios que requieren capacitación
pero no cuentan con programas y cursos impartidos por el Servicio Nacional de
Aprendizaje (Sena).
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Nota: Las uniones temporales y los consorcios, sí están obligados al cumplimiento de la
cuota regulada mientras se mantenga la actividad comercial para la cual fue creado. En
este caso si la empresa disminuye la planta de personal, debe informar al SENA como
modificación de cuota de aprendices en el marco del Decreto 933 de 2003, Articulo 11.
Para el efecto, la Ley 80 de 1993 en su artículo 7, define estas dos figuras así:
Consorcio: Cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma
propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo
solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y
del contrato. En consecuencia, las actuaciones hechos y omisiones que se presenten
en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectaran a todos los miembros que lo
conforman.
Unión temporal: Cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una
misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato,
respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto
contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de
la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la
ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal.
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¿LAS ONG NACIONALES O EXTRANJERAS ADSCRITAS A ALGÚN MINISTERIO
ESTÁN OBLIGADAS A CONTRATAR LA CUOTA MÍNIMA DE APRENDICES?
Actualmente no hay norma que haya proferido exonerar de contratar aprendices, a las
empresas o entidades sin ánimo de lucro, cuando dentro de su planta de personal tenga
como mínimo 15 empleados, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley
789 de 2002 y sus Decretos reglamentarios 933, 2585 de 2003 y 1779 de 2009.Cuando
estén adscritas a algún ministerio se entiende que no tienen representación legal y esta
las constituye automáticamente en Entidades del estado que si no son industriales ni
comerciales entonces no están obligadas.
La empresa debe reportar la planta de personal al SENA, vez cumpla los requisitos
previamente aquí establecidos de forma inmediata al Domicilio Principal al que
corresponda su empresa.
Tal y como lo enuncia el artículo 33 de la ley 789 de 2002, quien determina el número
mínimo de aprendices es la Dirección Regional del SENA del domicilio principal de la
empresa, en razón de un estudiante en práctica profesional por cada 20 trabajadores y
uno adicional por fracción de diez (10) o superior que no exceda de veinte. Las Empresas
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que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores, tendrán un estudiante en práctica
profesional.
La cuota señalada por el SENA deberá notificarse previamente al representante legal de
la respectiva empresa, quien contará con el término de 10 días hábiles para objetarla, en
caso de no ceñirse a los requerimientos de mano de obra calificada demandados por la
misma. Contra el acto administrativo que fije la cuota procederán los recursos de ley vale
aclarar para este caso recurso de Reposición y Apelación.
Para determinar la cuota de aprendices, se procede así:
Por cada 20 trabajadores una cuota, y una adicional por fracción de 10 o superior que no
exceda de 20.
Para efectos de la determinación de la cuota de aprendices, entiéndase como trabajador
toda persona natural que presta un servicio personal a otra persona natural o jurídica,
bajo continua dependencia o subordinación y mediante remuneración, independiente de la
modalidad o clase de trabajo, de su duración, jornada laboral o forma de pago del salario.
(Art. 3º del Decreto 2585 de 2003).
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de funciones de cada uno de los cargos de acuerdo a la información que deberá
suministrar la empresa.
Cuando la empresa tenga cobertura en 2 o más ciudades o departamentos, la cuota debe
ser distribuida o cumplida a criterio de la empresa y según sus necesidades. (Parágrafo 2º
del Art. 11º del Decreto 933 de 2003). En relación a las especialidades con las que la
empresa puede cumplir la cuota de aprendices, estas especialidades y/o modalidades son
escogidas por la empresa de acuerdo a las necesidades que ellos tengan.
Jornada laboral: Siempre se deberá tomar para la primera regulación la sumatoria de las
jornadas laborales semanales reportadas por la empresa, y se divide en 48 horas (JLLE)
para determinar la base de empleados sobre la cual se establecerá la cuota de
aprendices.
Si la empresa no reporta la jornada laboral el SENA tomará para todos los trabajadores la
JLLE
Listado de oficios y ocupaciones: Los cargos excluidos son “Mensajero si éste no
desempeña funciones administrativas; vigilantes si no son de hotel, aseadores que no
sean de salud ni de hoteles; y conductores que no sean de camión cisterna).
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Personal pensionado en caso de existir.
Los cargos que se encuentren por fuera del Listado de oficios y ocupaciones que
no tengan el nombre exacto reportado por la empresa en el Listado de oficios y
ocupaciones y que no sean homologables por no existir similitud de cargo en el
listado actual
¿CUÁL ES LA INFORMACIÓN QUE DEBE SUMINISTRAR EL EMPLEADOR PARA
FIJAR CUOTA DE ESTUDIANTE EN PRÁCTICAPROFESIONALES?
Este mismo procedimiento debe realizar para el segundo semestre, informando al SENA
en el mes de diciembre, para este caso la información que corresponde a los meses de
Julio a Diciembre, inclusive.
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La fijación de la nueva cuota, sea inferior o superior, se realiza mediante un acto
administrativo que debe ser notificado y ejecutoriado debidamente. Contra estos actos
administrativos proceden los recursos, vale aclarar reposición y apelación.
Es en este documento se quiere dejar claro que los Apoyos de Sostenimiento cancelados
y los pagos por monetización no pueden ser tomados como salarios fundamentalmente
por dos cosas; no constituyen una relación laboral, es decir no son trabajadores, por lo
mismo que no existe una subordinación por parte del estudiante en práctica profesional, y
en ningún momento el apoyo de sostenimiento que se le está cancelando al estudiante en
práctica profesional constituye salario, pues por esto la Ley ha sido muy precisa en dar
este nombre de Apoyo de sostenimiento y no de salario; los aportes realizados a la EPS,
y a la ARL, son aportes que son obligatorios gracias a la constitución Nacional donde
claramente dice que el derecho a la protección y a la salud, así como la Ley claramente
dice que ellos deben ser cotizantes independientes y que a los aprendices no se les podrá
descontar ningún valor por dichas afiliaciones.
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Contablemente los pagos a los aprendices no pueden llevarse como gastos de
nómina porque no lo constituyen, pues la DIAN, ha manifestado su concepto claro
al respecto donde ha dicho que estos pagos no son susceptibles de deducción, y
que por lo mismo en la contabilidad tampoco pueden ser llevados por este rubro,
pues cabe anotar que si se incluyen en la declaración de renta gastos que no son
reales, estos conlleva a una sanción por inexactitud y que para este entonces la
DIAN, ha iniciado una gran labor fiscalizadora al respecto de este tema.
Se entiende por sustitución de patronos todo cambio de un patrono por otro por
cualquier causa, siempre que subsista la identidad del establecimiento, es decir, en
cuanto éste no sufra variaciones esenciales en el giro de sus actividades o
negocios. (Artículo 67 Código Sustantivo del Trabajo); para que haya sustitución de
patrono deben reunirse 3 elementos: cambio del patrono, continuidad de la
empresa y continuidad del trabajador.
Para los casos de sustitución esta será legal con la presentación del acta firmada por los
socios accionistas y responsables de esta acción, para el proceso de fusión si se debe
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contar con el debido registra de la Cámara de Comercio y/o documento que acredite la
representación legal de la empresa.
El cumplimiento de la cuota mínima obligatoria determinada en su momento para la
empresa sustituida, se hace exigible hasta cuando se verifique la información de
sustitución patronal reportada por ésta al SENA. Para la nueva sociedad sustituta, se
debe considerar esta situación de sustitución, para la determinación de la cuota mínima
obligatoria, siempre y cuando reúna las condiciones establecidas en la Ley 789 de 2002.
Las empresas que se encuentren en estos procesos deben remitir al SENA, el Certificado
de Cámara de Comercio, donde contemple estas situaciones para el registro y control
correspondiente.
De otra parte, el proceso de liquidación de una empresa tiene por objeto la realización de
los bienes del deudor, para atender en forma ordenada las obligaciones a su cargo,
consistente en el pago de las acreencias que adeuda la respectiva empresa y por ende la
extinción de las obligaciones a su cargo. Por lo tanto las empresas en proceso de
liquidación están exentas de contratar aprendices.
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Terremoto, inundación, deslizamiento, huracanes, maremotos, tsunami, avalancha,
erupción volcánica, tormentas, hundimiento de tierra, sequia; casos fortuitos y/o fuerza
mayor como incendios o cualquier imprevisto que no sea posible resistir y que afecten la
actividad económica del empresario por su nexo causal, serán excluidas de la cuota de
aprendizaje previa certificación de la compañía aseguradora que acredite el nivel de
siniestro igual o superior al 80% y certificación del ministerio de trabajo que haga constar
dicha situación.
Finalmente dentro de estas generalidades es importante determinar que aquellas
empresas que ejecuten cualquier tipo de contrato por periodos fijos y su planta de
personal no se vea afectada en relación al promedio de empleados para los meses de
julio y diciembre, deben seguir cumpliendo con la cuota regulada establecida y en el
siguiente semestre reportar la planta de personal con el personal actualizado.
El contrato de aprendizaje, se ejecuta en dos fases: Una fase lectiva o teórica, y una fase
práctica o productiva. La distribución y duración de la etapa lectiva y la práctica,
dependerá del pensum del programa de capacitación al que se encuentre adscrito el
estudiante en práctica profesional.
Fase Lectiva. Es aquel periodo determinado por la cobertura del programa que se
esté cursando, que un aprendiz recibe formación académica integral en las
ambientes de aprendizaje, sin desplazarse a las instalaciones de la empresa
instructora, salvo que se contemple dentro del programa el que se alterne la etapa
teórica y la productiva. Para estudiantes de educación superior en ningún caso
habrá etapa lectiva.
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¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN
PRÁCTICAPROFESIONALES Y EL CONTRATO DE TRABAJO?
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El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculación dentro del derecho
laboral.
La subordinación está referida exclusivamente a las actividades propias del estudiante
en práctica profesional.
Mediante esta relación de estudiante en práctica profesional desarrolla formación
práctica, vale decir, productiva, a cambio de que una empresa patrocinadora
proporcione los medios para el adecuado desarrollo de la misma.
Esta formación le permite al estudiante en práctica profesional desempeñarse dentro
del manejo administrativo, operativo comercial o financiero propios del giro ordinario de
las actividades de la empresa.
En este orden de ideas, el estudiante en práctica profesional es un estudiante y por
ende no le asisten los derechos y deberes comunes a los trabajadores, por cuanto no
hay vínculo o relación laboral con la empresa patrocinadora.
El contrato de aprendizaje debe ser por escrito y se circunscribe por el término
establecido en el diseño curricular del oficio, en el que se forme el estudiante en
práctica profesional incluida únicamente su etapa práctica.
La duración máxima de la relación de aprendizaje es de 2 años.
Durante todo el contrato de aprendizaje, el empresario debe cancelar el apoyo de
sostenimiento, de acuerdo a los porcentajes establecidos por la Ley. el cual tiene como
fin garantizar el proceso de aprendizaje y en ningún caso constituye salario.
El artículo segundo del Decreto 933 de 2003, establece las formalidades con las que
debe cumplir el contrato de aprendizaje, así:
El contrato de estudiante en práctica profesional debe constar por escrito.
Razón social de la empresa patrocinadora, número de identificación tributaria
(NIT), nombre de su representante legal y el número de su cédula de ciudadanía.
Razón social o nombre de la entidad de formación que atenderá la fase lectiva del
estudiante en práctica profesional con el número de identificación tributaria (NIT),
nombre del representante legal y el número de su cédula de ciudadanía.
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Nombre, apellido, fecha de nacimiento, tipo y número del documento de identidad
del estudiante en práctica profesional.
EPS y ARL al cual es afiliado el estudiante en práctica profesional.
Estudios o clase de capacitación académica que recibe o recibirá el estudiante en
práctica profesional.
Oficio, actividad u ocupación objeto de la relación al estudiante en práctica
profesional, programa y duración del contrato.
Duración prevista de la relación de estudiante en práctica profesional,
especificando la fase práctica.
Fecha prevista para la iniciación y terminación de la etapa práctica.
Monto del apoyo de sostenimiento mensual en moneda colombiana.
La obligación de afiliación a los sistemas de riesgos profesionales y en salud en la
fase práctica.
Derechos y obligaciones del patrocinador y el estudiante en práctica profesional.
Causales de terminación de la relación de estudiante en práctica profesional.
Fecha de suscripción del contrato.
Firmas de las partes.
Además de los datos relacionados, debe hacerse alusión en el contrato de aprendizaje, que
el estudiante en práctica profesional firma bajo la gravedad de juramento, que se tiene por
prestado con la firma del contrato de aprendizaje, que con anterioridad no ha suscrito ni
mantenido relación de aprendizaje con ésta o con otra empresa.
Las minutas que elabore el empresario que no contengan las formalidades establecidas o
que aumenten dichas formalidades podrán recaer en una relación laboral y será bajo la
responsabilidad del empresario.
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¿QUIENES PUEDEN SUSCRIBIR UN CONTRATO DE APRENDIZAJE?
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Los estudiantes que realicen prácticas que sean parte del servicio social
obligatorio, realizadas por los jóvenes que se encuentran cursando los dos (2)
últimos grados de educación lectiva secundaria en instituciones probadas por el
Estado.
Los estudiantes que realicen prácticas en el marco de Programas o Proyecto de
protección social adelantados por el Estado o por el sector privado, de
conformidad con los criterios que establezca el Ministerio de la Protección Social.
El apoyo del sostenimiento durante la fase práctica será equivalente al setenta y cinco por
ciento (75%) de un salario mínimo mensual legal vigente.
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propia del giro ordinario de sus actividades con exclusividad en las actividades
propias del estudiante.
Diligenciar y reportar las evaluaciones y certificaciones del estudiante en práctica
profesional en su fase práctica de acuerdo a los procesos y procedimientos que la
misma entidad determine.
Reconocimiento y pago oportuno de apoyo de sostenimiento.
Vincular al estudiante en práctica profesional al régimen contributivo de seguridad
social en salud y pago oportuno de los respectivos aportes. A través de la planilla
única lo debe incluir como Estudiante en práctica profesional(Aprendiz) y debe
determinar la etapa de formación en la que se encuentra, para el caso de
educación superior esta siempre será fase práctica.
Vincular al estudiante en práctica profesional a una Administradora de Riesgos
Profesionales – ARL, durante la fase práctica del contrato.
En ningún caso la empresa patrocinadora podrá descontar valor alguno al
estudiante en práctica profesional para el pago de las obligaciones de EPS y ARL.
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¿QUE MODALIDADES DE APRENDICES TIENE LA EMPRESA PARA CUMPLIR CON
LA CUOTA REGULADA?
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La jornada de práctica empresarial no podrá superar las 8 horas diarias, ni las 48
semanales de lunes a sábado, las especialidades de hotelería, turismo y salud por
su actividad podrán ser programados para fines de semana sin superar las
jornadas establecidas.
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En ningún caso el pensum académico podrá tener la práctica en semestres
aislados pero si continuos hasta por dos semestres continuos. En caso de
semestres aislados el estudiante universitario deberá decidir para cuál de los dos
semestres toma el Contrato de aprendizaje y aplicar otra modalidad como una
pasantía o un vínculo laboral para el otro semestre.
Las instituciones de Educación Superior que ofrecen aprendices de esta
modalidad a partir de la expedición del Acuerdo que Deroga el Acuerdo 016 de
2.003, en este caso el Acuerdo 00004 de 2012; tienen la obligación de remitir a la
Dirección General del SENA los pensum académicos donde se establezca
claramente estas prácticas, las cuales serán parame trizada en el SGVA en los
campos de Entidad de Formación, Carrera Profesional y tiempo de ejecución del
contrato, (De acuerdo a lo establecido únicamente en el pensum académico),
anexando el Pensum original autorizado por el SNIES y la certificación de la
universidad de la intensidad y el tiempo que se contempla en el pensum para
dichas prácticas.
En ningún caso se podrá pactar entre empresa y estudiante en práctica profesional
pago de horas extras dentro de la relación de aprendizaje
La jornada laboral no podrá superar las 8 horas diarias, ni las 48 semanales de
lunes a sábado, las especialidades de hotelería, turismo y salud por su actividad
podrán ser programados para fines de semana sin superar las jornadas
establecidas.
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Carta de la institución educativa presentando al estudiante en el semestre de
práctica empresarial incluyendo las fechas de ejecución del contrato (Requisito
obligatorio para la firma del Contrato de aprendizaje).
Duración máxima del contrato 2 años, de acuerdo al pensum académico (No son
válidas cartas de las instituciones)
No existen prorrogas.
Obligaciones: EPS , ARL y 100% S.M.L.V. Productiva
No podrá superar el 25% de la cuota regulada establecida (Por cada cuatro
aprendices regulados uno de ellos puede ser universitario).
La práctica empresarial debe contemplar como mínimo el 50% del tiempo del
semestre para que se considere como contrato de aprendizaje
No se tendrán en cuenta pensum académicos donde no se especifique claramente
que la materia es una práctica empresarial.
El estudiante en práctica profesional deberá estar practicando mínimo 24 horas
semanales siempre y cuando tenga carga académica y la institución educativa así
lo certifique.
La duración mínima de estos contratos debe ser la establecida en el aplicativo del
SENA y que previamente reportó la misma UNIVERSIDAD, duración de 6 meses o
12 meses según el número de semestres en el que se encuentre contemplada la
práctica profesional.
Estar contemplada en uno de los semestres de práctica y no como opción de
grado fuera del diseño curricular es decir dentro de los semestres.
En ningún caso el pensum académico podrá tener la práctica en semestres
aislados pero si continuos hasta por cuatro semestres continuos. En caso de
semestres aislados el estudiante universitario deberá decidir para cuál de los
cuatro semestres toma el Contrato de aprendizaje y aplicar otra modalidad como
una pasantía o un vínculo laboral para el resto de semestres.
Las instituciones de Educación Superior que ofrecen aprendices de esta
modalidad a partir de la expedición del Acuerdo que Deroga el Acuerdo 016 de
2.003, hoy el acuerdo 00004 de 2012, tienen la obligación de remitir a la Dirección
General del SENA los pensum académicos donde se establezca claramente estas
prácticas, las cuales serán parametrizada en el SGVA en los campos de Entidad
de Formación, Carrera Profesional y tiempo de ejecución del contrato, (De acuerdo
a lo establecido únicamente en el pensum académico), anexando el Pensum
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original autorizado por el SNIES y la certificación de la universidad de la intensidad
y el tiempo que se contempla en el pensum para dichas prácticas.
En caso de existir alternancia, el apoyo de sostenimiento no podrá ser inferior al
Salario mínimo.
29
En ningún caso se podrá pactar entre empresa y estudiante en práctica profesional
pago de horas extras dentro de la relación de aprendizaje.
El valor del apoyo de sostenimiento en alternancia será del 75% y la sumatoria de
su carga académica más la práctica no podrá superar las 8 horas diarias ni las 48
horas semanales.
Esta modalidad aplica para las empresas formadoras que imparten formación
directamente a sus aprendices para el cumplimiento de la cuota regulada a la que están
obligados.
Para impartir esta formación las empresas deben contar con un reconocimiento a los
programas que imparten por parte del SENA y/o contar con la certificación de calidad y los
documentos que establece el Acuerdo 00004 de 2012 y debe estar registrada la empresa
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y el programa reconocido en el aplicativo Sistema Gestión Virtual de aprendices para este
reconocimiento deben cumplir con las siguientes condiciones:
Ofrecer un contenido de formación lectiva y práctica acorde con las necesidades de la
formación profesional integral y del mercado de trabajo.
Disponer de recursos humanos calificados técnica y pedagógicamente en las áreas
en que ejecuten los programas de formación profesional integral.
31
Las prácticas que sean parte del servicio social obligatorio, realizadas por los
jóvenes que se encuentran cursando los dos (2) últimos grados de educación
lectiva secundaria, en Instituciones aprobadas por el Estado.
Las prácticas que se realicen en el marco de Programas o Proyectos de protección
social adelantados por el Estado o por el sector privado, de conformidad con los
criterios que establezca el Ministerio de la Protección Social.
32
El valor del apoyo de sostenimiento en alternancia será del 75% y la sumatoria de
su carga académica más la práctica no podrá superar las 8 horas diarias ni las 48
horas semanales, en caso de ocurrir, el contrato no sería válido como
cumplimiento de la cuota regulada.
En ningún caso se podrá pactar entre empresa y estudiante en práctica profesional
pago de horas extras dentro de la relación de aprendizaje
La jornada laboral no podrá superar las 8 horas diarias, ni las 48 semanales de
lunes a sábado, las especialidades de hotelería, turismo, minería y salud por su
actividad podrán ser programados para fines de semana y/o turnos sin superar las
jornada semanal establecida.
No son válidos ningún tipo de comunicaciones ni acuerdos internos, emitidos por
las entidades de formación modificando la duración del contrato de aprendizaje.
La práctica empresarial debe contemplar como mínimo el 50% del tiempo del
semestre (Educación superior) para que se considere como contrato de
aprendizaje; buscando equilibrio entre la carga académica y el desarrollo de la
etapa productiva y en cumplimiento del Decreto 933 de 2003, Articulo 6, Literal F.
En ningún caso el pensum académico para estudiantes de educación superior
contemplará la práctica en semestres aislados. El contrato de estudiante en
práctica profesional se podrá ejecutar hasta por dos (2) semestres para el caso de
técnicos/ tecnólogos y hasta cuatro (4) semestres para el caso de profesionales.
La empresa patrocinadora velará porque la duración del contrato de aprendizaje,
sea la establecida en el diseño curricular. En este sentido se prohíbe la firma de
un segundo contrato de aprendizaje para una misma titulación con diferente
empresa o con la misma en semestres y/o tiempos no continuos.
Los estudiantes de educación superior de carácter profesional en ningún caso
podrán superar el 25% de la cuota regulada establecida teniendo en cuenta que
por cada cuatro (4) aprendices regulados uno de ellos puede ser universitario
profesional.
33
Tener cadena de formación (El SENA a través de sus coordinaciones
académicas regionales serán los encargados de determinar si hay o no cadena
de formación para aprendices SENA o de otras instituciones).
Terminar de forma satisfactoria su primer contrato de aprendizaje con la
correspondiente certificación.
Para las carreras con sistema propedéuticos obligatoriamente deberá acreditar
su título del anterior nivel y la certificación de la empresa donde se valida la
primera relación de estudiante en práctica profesional de forma satisfactoria.
La cadena de formación debe ser para un nivel superior y en ningún caso para
un nivel inferior o igual y dentro del mismo perfil ocupacional.
La celebración de un nuevo contrato de aprendizaje es procedente
únicamente, si los programas que ha desarrollado hacen parte de una misma
ocupación, oficio o tecnología, y se ejecutará como una nueva relación de
aprendizaje la cual no podrá superar los dos años contempladas en la Ley 789
de 2002 en la misma o diferente empresa donde se ejecutó el primer contrato
de estudiante en práctica profesional.
Aquellas empresas que contraten aprendices discapacitados con un porcentaje
superior al 25% de discapacidad, debidamente certificada por la EPS donde
pertenezca el estudiante en práctica profesional, por las instituciones avaladas
y acreditas para el trato especial de personas con discapacidad o por la Junta
Regional de calificación de invalidez, serán válidos como cuota doble para el
cumplimiento de su cuota de aprendizaje.
La empresa procederá a registrar el contrato de aprendizaje y en un término
máximo de dos meses radicará en las instalaciones del SENA donde
corresponda su domicilio principal los documentos soportes de dicha
discapacidad para proceder a registrar la novedad del contrato.
Aquellos estudiantes que realicen intercambios académicos y tengan otra
nacionalidad distinta a la colombiana, no serán objeto de Contrato de
aprendizaje para el cumplimiento de la cuota regulada obligatoria, tampoco
aplica para los aprendices con nacionalidad colombiana que pretendan realizar
su práctica empresarial en otro país. No resulta viable celebrar un contrato de
aprendizaje fuera de territorio Colombiano, con una empresa que tenga
domicilio principal en el extranjero.
34
Aquellos aprendices en calidad de pensionados podrán tener un contrato de
aprendizaje siempre y cuando conserven su afiliación a EPS objeto de dicha
relación laboral, la empresa patrocinadora debe realizar un pago adicional que
debe ser trasladado al FOSYGA por parte de la EPS.
En ningún caso los aprendices responderán económicamente por los daños
ocasionados a la maquinaria o elementos de trabajo que la empresa provea
para el desarrollo de su etapa práctica, cuando la empresa no haya capacitado
al estudiante en prácticaprofesional en el manejo de estos equipos o no se
ejerza debidamente la correspondiente supervisión por parte del jefe inmediato.
El valor del pago de apoyo de sostenimiento será equivalente al 100% del
SMLMV para cualquier modalidad cuando la tasa promedio de desempleo del
año anterior baje a un solo digito y se mantendrá para el siguiente año, de
acuerdo a lo establecido en el Decreto 451 de 2008.
35
de las siguientes alternativas en el marco de la cesión de prácticas empresariales
nombradas anteriormente.
36
(A.R.P.) que cubre la empresa patrocinadora sobre la base de un salario mínimo
legal vigente, pagado plenamente por la empresa patrocinadora.
El pago de dicha obligación, debe hacerse en forma oportuna, por cuanto su
inobservancia además de los respectivos intereses de mora, acarrea el cese en la
prestación de atención a favor del estudiante en práctica profesional, lo que se
traduce en incumplimiento del contrato de aprendizaje suscrito.
Nota: Estas afiliaciones se deben efectuar a través del Sistema Integrado de
pagos PILA, donde a los aprendices se les debe incluir como aprendices y no
como trabajadores, esta plataforma nos brinda la opción de determinar si los
aprendices están en etapa lectiva y/o productiva.
Aunque el estudiante en práctica profesional no tiene una relación laboral, las condiciones y
los elementos de protección en la fase práctica o productiva deben ser entregados al
estudiante en práctica profesional como protección contra accidentes y enfermedades
profesionales, de acuerdo con la actividad que esté desarrollando.
37
legalmente, ya que según la legislación aplicable se define a los aprendices simplemente
como personas naturales en proceso de formación integral, se reitera mayores de 14 años
sin más limites en edad.
38
¿QUE BENEFICIOS TIENE UNA EMPRESA CUANDO PATROCINA APRENDICES
DISCAPACITADOS?
Cabe resaltar que al hablar la norma de los aprendices contratados, hace relación a que la
totalidad de la cuota puede ser constituida por personal con limitaciones en el porcentaje
descrito, es decir que si un empleador debe contratar seis (6) aprendices, para hacerse
acreedor al beneficio en comento, podría vincular tres (3) discapacitados, para que por
aplicación del beneficio, no deba contratar a los tres (3) restantes. En todo caso un
estudiante en práctica profesional que cumpla con los requisitos de discapacidad aquí
descritos valdrá como una cuota adicional en la cuota regulada. Dicha discapacidad debe ser
registrada en el aplicativo SGVA con el fin de tenerlo en cuenta como un contrato doble en el
cálculo del cumplimiento de la cuota regulada.
Finalmente cabe resaltar que una persona que posea limitación física de la que trata la ley
en estudio, y que haya sido vinculada a la empresa obligada a cumplir con cuota de
aprendices mediante contrato de trabajo, no podrá ser contratada como estudiante en
práctica profesional, toda vez que hacerlo viola lo enunciado en el parágrafo del artículo 35
de la Ley 789 de 2002, que determina que “Las empresas no podrán contratar bajo la
modalidad de aprendices a personas que hayan estado o se encuentren vinculadas
laboralmente a la misma”.
El hecho de estar estudiante en una entidad de educación superior, hace que su situación
militar sea aplazada hasta tanto termine sus estudios, sin embargo los estudiantes si deben
acudir a las citaciones que les realicen con el ánimo de no recaer en calidad de remiso.
39
¿PUEDE CEDER LAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES DE LOS APRENDICES UNA
EMPRESA OBLIGADA A OTRAS EMPRESAS PARA NO MONETIZAR?
40
La Ley 789 de 2001 establece la definición del contrato de aprendizaje y especifica
en cuanto a su duración, lo siguiente: “El contrato de aprendizaje es una forma
especial dentro del Derecho Laboral, mediante la cual una persona natural
desarrolla formación teórica práctica en una entidad autorizada, a cambio de que
una empresa patrocinadora proporcione los medios para adquirir formación
profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación y
esto le implique desempeñarse dentro del manejo administrativo, operativo
comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades de la empresa,
por cualquier tiempo determinado no superior a dos (2) años, y por esto reciba un
apoyo de sostenimiento mensual, el cual en ningún caso constituye salario”.
Teniendo en cuenta que algunas empresas buscan efectuar mediante otrosí a los
contratos de aprendizaje una modificación a la cláusula de duración y períodos de
la formación de los contratos de aprendizaje originales, aumentando el tiempo de
duración de la práctica del estudiante, si se realiza este procedimiento por parte de
la empresa patrocinadora, ello estaría en contravía de lo regulado por la ley frente
al contrato de aprendizaje, pues de la misma se desprende que un contrato de
estudiante en práctica profesional es válido por el tiempo establecido dentro del
programa académico y/o diseño curricular, sin que sea viable ningún tipo de
modificación a dicho contrato de aprendizaje por parte de la empresa.
La modificación de la duración del contrato de aprendizaje establecida,
aumentando el periodo de práctica sin que así esté consagrado en el pensum
académico y/o diseño curricular, genera un incumplimiento por parte de la
empresa por cuanto inicialmente se reporta una fecha de terminación y a partir de
ese fecha, para el SENA, surge la obligación del empleador de contratar un nuevo
estudiante en práctica profesional.
La Ley 789 de 2002, en su artículo 33, parágrafo, establece: “Se prohíbe la celebración de
una nueva relación de estudiante en práctica profesional expirada la duración de una
anterior, con la misma o distinta empresa.” Es decir que a partir de dicha norma se
prohíbe tener un segundo contrato de aprendizaje.
No obstante lo anterior, mediante Directriz Jurídica No. 26, del 18 de noviembre de 2006 y
radicación No. 3-2006-018629, la Dirección General del SENA manifestó:
41
“… teniendo en cuenta que no existe restricción alguna para que una persona que haya
sido beneficiaria de uno de los procesos de formación ofrecido por una institución,
agotado el trámite de selección al que haya lugar, ingrese nuevamente a adquirir
conocimiento y pericia en otro campo o en la cadena de formación correspondiente…”
42
De lo anterior se concluye que para la firma de un segundo contrato de estudiante
en práctica profesional se debe demostrar y soportar:
43
Licencia de maternidad:
Si al momento de culminar la etapa productiva la estudiante en práctica profesional se
encuentra en gestación sin importar el tiempo se debe proceder a suspender 5 días antes
el contrato de aprendizaje, la empresa le garantizará al estudiante en práctica profesional
el pago únicamente de EPS hasta que finalice su licencia de maternidad, la estudiante en
práctica profesional no se desplazará a la empresa por ningún motivo, no habrá pago de
apoyo de sostenimiento, si la empresa lo determina de forma voluntaria puede hacerlo y si
la estudiante en práctica profesional renuncia a dicho beneficio se debe dejar un acta
firmada por las dos partes renunciado al beneficio de garantizar la vida de la progenitora y
el bebé y renunciando a cualquier tipo de tutelas o demandas posteriores a la empresa.
El responsabilidad de la estudiante en práctica profesional a llegar a la empresa los
soportes que contengan una posible fecha de alumbramiento, la cual debe ser solicitada
el médico tratante para que la empresa pueda suspender el contrato en relación a esta
fecha.
Licencia de Paternidad:
La empresa patrocinadora del estudiante en práctica profesional padre del niño, deberá
suspender el contrato de estudiante en práctica profesional y otorgar la correspondiente
licencia de paternidad según lo establece la ley 1468 de 30 de Junio de 2.011 que
corresponde a 8 días hábiles, el estudiante en práctica profesional deberá solicitar por
escrito esta licencia y soportarla con la documentación pertinente.
44
asumir la incapacidad constante y la remuneración de la misma por el tiempo que se
requiera o de forma indefinida.
45
proceso de formación antes del parto, la Dirección Jurídica del SENA mediante Circular
015 de marzo del 2004 manifiesta:
46
aportes a la Entidad promotora de salud, según sea el caso, donde se encuentre afiliado
el estudiante en práctica profesional”.
En relación con el caso fortuito o fuerza mayor es pertinente anotar que esta
causal se puede invocar cuando se presenten, de una parte impotencia relativa
para superar los hechos provenientes de las personas involucradas en el contrato
de aprendizaje, vale decir, la Empresa y el Estudiante en práctica profesional, y de
otra parte, los hechos producidos por la naturaleza.
Finalmente, cabe resaltar que durante la suspensión del contrato de aprendizaje, no corre
el término de ejecutoria del mismo, por ende no es posible que este se termine cuando ha
sido interrumpido por cualquiera de las casuales enunciadas en párrafos que anteceden,
47
es decir que no podrá finiquitarse este vínculo durante la incapacidad médica certificada
del estudiante en práctica profesional, salvo que exista un mutuo acuerdo entre las partes
contratantes que legitime dicha cancelación. En el caso contrario se constituye
incumplimiento de la relación de aprendizaje por parte de la empresa patrocinadora
La Constitución de Colombia donde determina que Los derechos de los niños prevalecen
sobre los derechos de los demás. En este caso la mamá debe gozar de este tiempo para
alimentar al bebe.
ARTICULO 44.
Los derechos de los niños prevalecen sobre los derechos de los demás.
48
Las principales causales de terminación de un contrato de Aprendizaje son:
Servicio Militar tendrá la figura de mutuo acuerdo entre UNIMINUTO y empresa ya que el
estudiante en práctica profesional es reclutado y no podrá firmar el acta.
49
Si los aprendices son de otra entidad de capacitación es obligación de esta informar por
escrito a la regional del SENA donde se ejecute dicho contrato de estudiante en práctica
profesional sobre la ocurrencia de estas; si la empresa no efectuó los respectivos pagos
de EPS, ARL y/o apoyo de sostenimiento el contrato no será válido para el cumplimiento
de la cuota regulada.
La responsabilidad de habilitar al estudiante en práctica profesional para la firma del
segundo contrato de aprendizaje previa revisión del Acta de terminación es s
UNIMINUTO.
50
Art.35 Ley 789 de 2002
La empresa obligada a la vinculación de aprendices, es la encargada de:
Solicitar los aprendices
Determinar los oficios u ocupaciones
Determinar las modalidades
Realizar la selección de los aprendices
Los aprendices seleccionados no deben tener o haber tenido vínculo laboral con el
Empleador.
Es una opción que la Ley otorga al empresario, para cumplir con la cuota regulada de
aprendices y que en ningún momento es una sanción.
El empresario debe informar con un mes de anticipación por escrito la decisión de
51
monetizar a la Regional del SENA donde corresponda el domicilio principal de la
empresa.
El empresario podrá optar por la monetización parcial o total en los términos del
presente acuerdo.
El pago de la monetización para efectos del cumplimiento se efectúa mes vencido y
debe ser cancelada en los primeros 5 días hábiles del siguiente mes.
En caso de no ser cancelada durante los días hábiles la empresa obligada deberá
liquidar los intereses respectivos tomando como tasa de interés la máxima legal
certificada por la Superintendencia Financiera, estos intereses deberán liquidarse hasta
el día en que se realice el pago correspondiente.
Si la empresa calcula de forma errada la monetización, el SENA no estará en la
obligación de compensar o devolver los dineros cancelados adicionales.
La monetización no será una opción retroactiva, únicamente la empresa obligada al
cumplimiento de la cuota regulada podrá monetizar el mes inmediatamente anterior,
una vez informado al SENA, si hay un incumplimiento anterior dará origen a un estado
de cuenta el cual debe ser calculado por la Regional donde corresponda el domicilio
principal de la empresa.
No procede la devolución de la monetización de la cuota de estudiante en práctica
profesional cancelada por la empresa por un mayor valor establecido al de la norma,
puesto que dicha posibilidad no está contemplada en la normatividad vigente y que
presupuestalmente no hay un rubro destinado para estos efectos.
Si la monetización se hace frente a la planta de personal que mes a mes tiene la
empresa, y no frente a la cuota regulada, es necesario establecer si en todos y cada
uno de estos meses se cumplió con la cuota regulada. Igualmente se debe establecer
si las fluctuaciones que la empresa tuvo en su nómina fueron informadas al SENA,
para efectos de la nueva regulación con el promedio semestral, según lo establece la
normatividad vigente.
En ningún caso el valor a monetizar por estudiante en práctica profesional podrá
superar 1 SMLMV de acuerdo al resultado de la formula estipulada.
Los pagos se deben efectuar por la página de internet www.sena.edu.co, link Servicio
al Ciudadano - pagos en Línea.
El empleador obligado a cumplir con la cuota regulada de aprendices, debe decidir con
un (1) mes de antelación a la terminación de la relación de estudiante en práctica
52
profesional si opta por la monetización de la cuota o por el reemplazo del estudiante en
práctica profesional; en caso de optar por el remplazo del estudiante en práctica
profesional, el empleador obligado deberá iniciar las gestiones necesarias desde ese
momento.
53
Se debe consolidar un digital de las empresas que han participado de capacitaciones,
y en los desayunos la lista de asistencia debe contener como mínimo
Razón Social
Nit
Teléfono
Correo
Dirección
Nombre de la Persona que toma la capacitación
Cargo.
Compromisos
Al final de cualquiera de los eventos capacitación semanal y/o desayuno mensual; se debe
garantizar hacer una corta encuesta de satisfacción y servicio al empresario:
Modelo sugerido.
¿Considera que el propósito de la actividad se cumplió? SI / NO
¿A cuántos aprendices de UNIMINUTO les daría la oportunidad de trabajar para su
empresa?
1234
Las observaciones de la empresa fueron: POSITIVAS / NEGATIVAS.
De esta forma podremos evidenciar que visitas de Orientadores de práctica profesional y/o
de empleo; se deben programar con prioridad o que empresas requieren una atención más
personalizada e individual para revolver las inquietudes de los servicios ofrecidos por el
Centro Progresa EPE.
54
MODELO DE ENCUESTA:
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
Página
CENTRO PROGRESA EPE 55 de 1
Coordinación De prácticas Profesionales
EVALUACION CAPACITACION – Portafolio Empleo y Prácticas
Profesionales
55
¿Por qué?
_____________________________________________________________________
_____________
3. ¿Los tiempos utilizados fueron adecuadas y acordes para abordar los temas tratados?
Si___ No ___
¿Por qué?
_____________________________________________________________________
_____________
56
________________________________________________________________________
__________________________________
¿COMO PUEDO INDUCIR A LOS EMPRESARIOS PARA QUE NO EXIJAN LIBRETA
MILITAR A LOS APRENDICES?
Es muy importante recalcas en las capacitaciones que realice el CENTRO PROGRESA EPE
y los desayunos empresariales, recordarle a los empresarios que el Contrato de aprendizaje
es un proceso especial dentro del derecho laboral; que no es un vínculo laboral y que es muy
importante tener en cuenta que el SENA como ente fiscalizador en caso de encontrar
incumplimientos debe proceder a imponer multas, estas capacitaciones ayudan a que el
empresario maneje la casuística del Contrato de aprendizaje y las personas de recursos
humanos manejen los procesos de selección de aprendices de forma particular y no general.
Es decir que los representantes de las Empresas a través de las capacitaciones se puedan
dar cuenta que no es objetivo solicitar la libreta militar para un contrato de aprendizaje.
57
vez la finalice para apoyarlos con la inserción laboral a través de la Agencia
pública de empleo.
Garantizar la adecuada retroalimentación y capacitación permanente sobre
normatividad y reglamentación a todo el equipo encargado del seguimiento y
orientación de las prácticas profesionales
Coordinar, orientar, acompañar y evaluar el trabajo de los docentes asignados al
seguimiento de las prácticas profesionales de cada uno de los programas de la
facultad
Dar cuenta a las decanaturas que corresponda y al Centro Progresa EPE de
estadísticas, avances, logros y aprendizajes que se van teniendo en el desarrollo
de las prácticas profesionales
Conjuntamente con los directores de programa y el Centro Progresa EPE, hacer
seguimiento al trabajo realizado por los docentes de prácticas profesionales
Garantizar que todos los convenios que se adelanten o sugieran por parte de sus
facultades cumplan con el modelo de convenio estandarizado por UNIMINUTO.
Velar por que se cumplan las condiciones determinadas para cada modalidad de
práctica y en caso de incumplimiento proceder al cierre de los mismos
Promover para los estudiantes con reconocimientos académicos destacados, se
dé prioridad para las prácticas profesionales a través de monitorias, en todo caso
contando con la disposición del estudiante para adelantar su práctica a través de
esta modalidad
Realizar la inscripción de la materia práctica profesional por modalidad,
Coordinar al equipo de trabajo que se encuentre en el desarrollo de la operatividad
de la práctica profesional y garantizar el adecuado desarrollo de sus
responsabilidades.
58
Articular y coordinar el producto práctica profesional con los diferentes
coordinadores de práctica por facultad
Verificar y mejorar la cuota regulada de aprendices UNIMINUTO buscando que
siempre los estudiantes de UNIMINUTO tengan la primera opción en la
Universidad y/o grupo empresarial MD para su práctica
Verificar y garantizar que los contratos de aprendizaje estén registrados
adecuadamente en el Sistema dispuesto por el SENA y llevar control detallado.
Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando su
adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten.
Atender las solicitudes de peticiones, quejas y reclamos de los usuarios del Centro
Progresa EPE
Desarrollar las jornadas de aprestamiento a las prácticas profesionales que son de
obligatorio cumplimiento a los estudiantes susceptibles de desarrollar la práctica
profesional.
Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
59
Dar cuenta a las decanaturas que corresponda y al Centro progresa EPE de
estadísticas, avances, logros y aprendizajes que se van teniendo en el desarrollo
de las prácticas profesionales
Conjuntamente con los directores de programa y el Centro progresa EPE, hacer
seguimiento al trabajo realizado por los docentes de prácticas profesionales
Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando su
adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten
Garantizar que todos los convenios que se adelanten o sugieran por parte de sus
facultades cumplan con el modelo de convenio estandarizado por UNIMINUTO
Promover para los estudiantes con reconocimientos académicos destacados, se
de prioridad para las prácticas profesionales a través de monitorias, en todo caso
contando con la disposición del estudiante para adelantar su práctica a través de
esta modalidad
Realizar la inscripción de la materia práctica profesional por modalidad
Decidir en primera instancia los conflictos que se presenten en las prácticas,
verificando los hechos reales y conforme al presente reglamento de práctica
profesional y al procedimiento de práctica profesional.
Atender las solicitudes de peticiones, quejas y reclamos de los usuarios del Centro
Progresa EPE.
60
El modelo de correo para dar contestación a las fechas de formación es:
Cada vez que un estudiante comience una práctica profesional, al campo de práctica
(empresa, ONG, organización entidad, etc.) se le debe enviar vía correo electronico la
carta de confirmación de fechas del periodo por el cual van a realizar dicha práctica, y la
modalidad.
Se anexa modelo:
Señor (a):
Gerente de Recursos Humanos y/o encargado del proceso de Selección Prácticantes
EMPRESA PRUEBA
Ciudad
Dirección:
Teléfono:
Apreciado Empresario:
Nuestra entidad, imparte para sus estudiantes, un modelo universitario innovador, para
ofrecer educación superior de alta calidad, de fácil acceso, integral y flexible; para formar
profesionales altamente competentes, éticamente responsables líderes de procesos de
transformación social; para construir un país justo, reconciliado y fraternal en paz.
Esta práctica profesional, busca que los estudiantes de la Universidad presten sus
servicios de práctica profesional con:
61
1. Los conocimientos vanguardistas aprendidos,
2. Los saberes de las nuevas tecnologías adquiridas,
3. Las capacidades, destrezas y habilidades desarrolladas,
4. Las excelentes actitudes, fundadas en la ética profesional e institucional que
imparte la Universidad Uniminuto
Por esta razón y con el fin de poder adelantar el proceso de contratación de nuestros
practicantes y dar respuesta a la solicitud que nos hizo el pasado ________________vía,
_______________, a continuación le damos a conocer la información del practicante que
usted ha seleccionado con nuestro acompañamiento y/o a través del sistema de
Información para Empleo y Prácticas Profesionales – Centro Progresa EPE de la
Universidad Minuto de Dios.
Si requiere información adicional del practicante para la firma del contrato de aprendizaje,
convenio y/o contrato lo invitamos a utilizar nuestro correo XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
y/o dejarnos su inquietud a través de nuestro aplicativo en la opción (Devolver llamada)
Transversales de Uniminuto
62
a.) Transversales profesionales
Gestión básica de la información
Ciencias básicas
Procesos lectoescritura
Ingles
Les expresamos nuestro reconocimiento por su valiosa colaboración con los estudiantes
de nuestra entidad, a través de su rol de conformador y con nuestro seguimiento durante
estas prácticas profesionales; estamos seguros del éxito de las mismas.
Cordial saludo,
63
Modelos de respuestas:
El Centro progresa EPE ha definido unos modelos de respuesta, que servirán de guía para
que nos destaquemos por siempre brindar una información coherente, cordial y oportuna a
los empresarios. Es importante recordar que de acuerdo a lo establecido en el protocolo de
servicio siempre debe hacerse una llamada antes de enviar cualquier tipo de respuesta a los
empresarios.
Apreciado Empresario:
INTECMA
Juan Perez González
En atención a la solicitud de practicantes que nos envió en días pasados; vía correo
electrónico; y para el cual se creó el número de incidencia interna 5102 de fecha 27 de
Agosto de 2014; en nombre de la Corporación Universitaria Minuto de Dios, queremos
agradecer la confianza en nuestra entidad y nuestros estudiantes.
64
Cordial saludo, y estaré atenta a sus comentarios.
Apreciado Empresario:
Claudia Castro
QUALITY HUMAN
En atención a la solicitud de practicantes que nos envió en días pasados; vía correo
electrónico; y para el cual se creó el número de incidencia interna 5132 de fecha 27 de
Agosto de 2014; en nombre de la Corporación Universitaria Minuto de Dios, queremos
agradecer la confianza en nuestra entidad y nuestros estudiantes.
65
con prácticas profesionales en estas carreras a 6 meses y 12 meses según la estructura
de la malla curricular y la disponibilidad de nuestros estudiantes es inmediata.
Una vez hayamos culminado el proceso de selección y usted tenga el nombre de los
practicantes seleccionados, le enviaremos la carta de presentación oficial que se
convierte en el soporte legal al lado de la minuta de contrato para reportar este contrato
ante el SENA y tener evidencias en futuros procesos de fiscalización.
3. Crear oportunidades para que el estudiante conozca de manera directa el mercado
específico según el campo de conocimiento y se inserte en el mundo laboral.
66
3. Modelo Los estudiantes son para modalidad contrato de aprendizaje
Apreciado Empresario:
Claudia Castro
QUALITY HUMAN
Modalidad de Vinculación:
Contrato de Aprendizaje. (ANEXO MINUTA)
Características:
1. Forma especial dentro del derecho laboral 2. Tiempo de duración 6 meses y/o 1 año,
acorde al diseño curricular, de la carrera que seleccione la Fundación para adelantar los
contratos de aprendizaje.
3. El pago de apoyo de sostenimiento corresponde al 100% de un smlmv 4. Debe
constituirse una afiliación a EPS, y ARL, y el 100% del costo de estos dos conceptos,
corre por cuenta de la empresa patrocinadora 5. Buscando blindar la empresa, al
estudiante, y la universidad, es importante seguir la minuta de contrato de aprendizaje
planteada por la universidad y la cual se anexa al correo.
6. El horario que pueden tener los practicantes son máximo 8 horas diarias, y 48
semanales.
7. La subordinación solo se refiere a las actividades propias de la práctica empresarial.
8. Si aplica, se debe proveer los instrumentos de seguridad Industrial.
67
9. Facilitar al APRENDIZ los medios para que en su fase Práctica, reciba una práctica
Profesional Integral, metódica y completa en la ocupación u oficio materia del presente
contrato.
10. Diligenciar y reportar a la respectiva facultad las evaluaciones y certificaciones del
APRENDIZ en su fase práctica del aprendizaje.
11. Reconocer mensualmente al APRENDIZ, por concepto de apoyo económico para el
aprendizaje, durante la etapa la etapa práctica de su formación el equivalente al 100%
del smlmv.- Este apoyo de sostenimiento no constituye salario en forma alguna, ni podrá
ser regulado a través de convenios o contratos colectivos o fallos arbítrales que recaigan
sobre estos últimos.
12. Por su parte, el practicante, se compromete en virtud del presente contrato a
concurrir puntualmente al lugar asignado por la Empresa para desarrollar su formación en
la fase práctica, durante el periodo establecido para el mismo, en las actividades que se le
encomiende y que guarde relación con la Formación, cumpliendo con las indicaciones que
le señale la EMPRESA.
13. Le corresponde, al estudiante, Proporcionar la información necesaria para que el
Empleador lo afilie como trabajador aprendiz al sistema de seguridad social en salud en la
E.P.S., que elija.
Transversales de Uniminuto
b.) Transversales componente minuto de Dios Proyecto de vida Ética Desarrollo social
contemporáneo Orática en responsabilidad social Emprendimiento
Cordial saludo, y estaremos muy atentos a sus comentarios para poder atenderlo.
68
4. Modelo Los estudiantes están pendientes de inscribir la materia práctica
profesional
Apreciado Empresario:
Claudia Castro
QUALITY HUMAN
Modalidad de Vinculación:
Contrato de Aprendizaje. (ANEXO MINUTA)
Características:
1. Forma especial dentro del derecho laboral 2. Tiempo de duración 6 meses y/o 1 año,
acorde al diseño curricular, de la carrera que seleccione la Fundación para adelantar los
contratos de aprendizaje.
3. El pago de apoyo de sostenimiento corresponde al 100% de un smlmv
69
4. Debe constituirse una afiliación a EPS, y ARL, y el 100% del costo de estos dos
conceptos, está a cargo de la empresa patrocinadora
5. Buscando blindar la empresa, al estudiante, y la universidad, es importante seguir la
minuta de contrato de aprendizaje planteada por la universidad y la cual se anexa al
correo.
6. El horario que pueden tener los practicantes son máximo 8 horas diarias, y 48
semanales.
7. La subordinación solo se refiere a las actividades propias de la práctica empresarial.
8. Si aplica, se debe proveer los instrumentos de seguridad Industrial.
9. Facilitar al APRENDIZ los medios para que en su fase Práctica, reciba una práctica
Profesional Integral, metódica y completa en la ocupación u oficio materia del presente
contrato.
10. Diligenciar y reportar a la respectiva facultad las evaluaciones y certificaciones del
APRENDIZ en su fase práctica del aprendizaje.
11. Reconocer mensualmente al APRENDIZ, por concepto de apoyo económico para el
aprendizaje, durante la etapa la etapa práctica de su formación el equivalente al 100%
del smlmv.- Este apoyo de sostenimiento no constituye salario en forma alguna, ni podrá
ser regulado a través de convenios o contratos colectivos o fallos arbítrales que recaigan
sobre estos últimos.
12. Por su parte, el practicante, se compromete en virtud del presente contrato a
concurrir puntualmente al lugar asignado por la Empresa para desarrollar su formación en
la fase práctica, durante el periodo establecido para el mismo, en las actividades que se le
encomiende y que guarde relación con la Formación, cumpliendo con las indicaciones que
le señale la EMPRESA.
13. Le corresponde, al estudiante, Proporcionar la información necesaria para que el
Empleador lo afilie como trabajador aprendiz al sistema de seguridad social en salud en la
E.P.S., que elija.
Transversales de Uniminuto
Es importante que nos permita conocer los programas en los que estaría interesado tener
este tipo de practicantes. Anexo programa de carreras.
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Para las vinculaciones laborales, también es importante conocer de qué especialidad
quiere egresados, estudiantes o graduados para poder publicar la vacante y cual salario
tendrían estas personas, así como el tipo de contrato y horario.
Cordial saludo, y estaremos muy atentos a sus comentarios para poder atenderlo.
Apreciado Empresario:
Claudia Castro
QUALITY HUMAN
Buenas tardes:
Natalia, te agradezco el envió de la carta de presentación y que por favor me copies para
saber que la empresa fue atendida.
Cordial saludo,
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PREGUNTAS FRECUENTES DE ESTUDIANTES EN PRÁCTICA PROFESIONAL, y
EMPRESARIOS
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Esta gestión la debe adelantar el estudiante en práctica profesional únicamente con el
Centro Progresa EPE a través de los orientadores de prácticas profesionales y/o la
coordinación de prácticas profesionales.
En la Coordinación de prácticas del Centro Progresa EPE; puede hacer la solicitud para
que sea la propia coordinación la que estudie el caso, o puede hacer la consulta
directamente al SENA.
Debo cerciorarme que Centro Progresa EPE, a través de los orientadores de práctica
profesional, sepan de mi disponibilidad para iniciar prioritariamente la práctica profesional,
es importante tener en cuenta que yo como estudiante debí realizar todas las jornadas de
aprestamiento que este mismo centro ha dispuesto.
¿PARA QUÉ SIRVEN LOS FORMATOS QUE EL CENTRO PROGRESA EPE ME HACE
DILIGENCIAR?
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Estas formatos son los que permiten tener toda la trazabilidad de los estudiantes en
práctica profesional, conocer las evaluaciones tanto a la empresa como al docente que ha
realizado el seguimiento y una vez culmina su práctica profesional, serán el insumo para
saber si el estudiante fue vinculado por la empresa donde realizó su práctica o si es un
candidato en búsqueda de orientación y ubicación laboral para entregar la información a
la coordinación de empleo.
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Durante todo el tiempo que el contrato este suspendido la empresa está obligada en
cancelarme EPS, pero no me paga apoyo de sostenimiento, adicionalmente todo el
tiempo que el contrato este suspendido lo debe reponer al final del contrato.
Debo enviar la información a la regional del SENA y estar atento a la notificación por
escrito que llegará a mi empresa donde me determinar en qué fechas me debo presentar
a notificarme del acto administrativo y empezar a cumplir con la cuota de aprendizaje.
La regulación siempre es por cada 20 trabajadores un estudiante en práctica profesional.
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Aprendices de Colegios de la media técnica
Para conocer los requisitos de cada uno de ellos me debo dirigir al Decreto 933 de 2003
En la etapa productiva siempre será el 75% de un SMLV y afiliarlo a una EPS toda a cargo de
la empresa patrocinadora y adicional tenerlo en la ARL de la empresa; aplica para técnicos y
tecnólogos de educación superior
Para el caso de los profesionales siempre será el 100% del SMLV.
Cuando la tasa de desempleo promedio del año, certificada por el DANE, sea de un solo digito
el apoyo de sostenimiento para todos los estudiantes en práctica profesional será del 100% de
1smlmv.
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Para facilitar el cumplimiento de la cuota de estudiante en práctica profesional, el Centro
Progresa EPE dispone de una línea de atención al usuario 2916520 y allí puede solicitar que
lo comuniquen con la Coordinación de prácticas profesionales del mismo Centro Progresa
EPE, donde talento humano calificado y con competencias de orientación y atención al cliente,
lo atenderán, acompañaran, y asesoraran en todo el proceso de vinculación de estudiantes en
práctica profesional de UNIMINUTO.
Informar al Centro Progresa EPE dicha situación, para que intervengan a través de los
docentes que realizan el seguimiento a la práctica profesional.
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Ingresar a la sección de quejas y reclamos de la página Web del Minuto de Dios, ,
describir allí la situación que se presenta, nombre de la empresa, ciudad, nombres y
apellidos del estudiante en práctica profesional, tipo de formación y el nombre de la
facultad a la que pertenecen
APARTES DE LA SENTENCIA
…”6.3. Luego de haberse desarrollado varios aspectos relevantes sobre el contrato de estudiante
en práctica profesionales, esta Sala abordará el alcance de dicho contrato en materia de
protección al principio constitucional de estabilidad laboral reforzada de las mujeres en estado de
embarazo.
Para poder iniciar dicho análisis, es necesario recordar que no solamente el Estado es responsable
de proteger la vida, la maternidad, el trabajo, el mínimo vital, los derechos del que está por nacer y
la salud de los asociados; estas garantías, como todos los derechos fundamentales, deben
también ser resguardadas por los particulares, y se convierten por ello en su responsabilidad
constitucional. Puede decirse, entonces, que la protección a la persona humana se concreta frente
a los actos u omisiones tanto del estado como de los particulares. Esto en razón a que, como en el
Estado Social de Derecho, se busca la primacía de la protección y el bienestar del individuo y aún
más cuando se trata de sujetos de especial amparo constitucional.
Así las cosas, en razón a los principios de solidaridad, estabilidad laboral reforzada y protección
laboral de la mujer en estado de embarazo y del que está por nacer, y conforme a nuestro Estado
Social de Derecho, es propio señalar que aunque el contrato de estudiante en práctica
profesionales no tiene la naturaleza de un contrato laboral, si se equipara a éste como modalidad
especial dentro del derecho ordinario laboral [34] en lo concerniente a la protección del fuero por
maternidad, como consecuencia del traslado de algunos de los elementos propios de la legislación
laboral permitiendo de esta manera: (i) la ampliación de dicha protección; (ii) la activación del fuero
por maternidad previsto en el ordenamiento; (iii) el cumplimiento de la finalidad del Estado social
de derecho; y (iv) la materialización del deber tanto del Estado como de los particulares, de
proteger los derechos fundamentales. En consecuencia, existe la plena obligación por parte de la
empresa patrocinadora de brindar a la estudiante en práctica profesional en estado de embarazo:
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(i). Estabilidad reforzada durante el contrato de estudiante en prácticaprofesionales y el periodo de
protección por fuero de maternidad.
(ii). Pago de las cotizaciones correspondientes a salud sin importar en qué etapa del contrato de
estudiante en práctica profesionales se encuentre.
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