Corporación Universitaria Minuto De Dios Sede Mocoa

Contaduría Pública

Modulo:
Práctica Profesional II - Trabajo de Campo
NRC: 11919

Título del trabajo

Fortalecimiento profesional a través de un componente práctico de actividades contables y

administrativas en la empresa Suministros y Servicios Jocs S.A.S de Mocoa

Empresa:

Suministros y Servicios Jocs S.A.S

Mocoa-Putumayo Septiembre 17 de 2019

 Corporación Universitaria Minuto De Dios Sede Mocoa
Contaduría Pública

Modulo:
Práctica Profesional II - Trabajo de Campo
NRC: 11919

Título del trabajo

Fortalecimiento profesional a través de un componente práctico de actividades contables y
administrativas en la empresa Suministros y Servicios Jocs S.A.S de Mocoa

Presenta:
Yusenys Maria Fabra Padilla
ID: 000581177

Mocoa-Putumayo Septiembre 17 de 2019

 Tabla de contenido

Introducción.....................................................................................................................................4
Presentación......................................................................................................................................5
3. Objetivos.......................................................................................................................................6
Objetivo general...........................................................................................................................6
Objetivos específicos....................................................................................................................6
4. Periodo de la práctica..................................................................................................................7
5. Generalidades de la empresa.......................................................................................................7
5.1 Misión......................................................................................................................................7
5.2 Visión.......................................................................................................................................8
5.3 Ubicación geográfica..............................................................................................................8
5.3 Organigrama..........................................................................................................................9
6. Cronograma de actividades........................................................................................................9
7. Descripción de actividades realizadas.......................................................................................10
7.1 Objetivo.................................................................................................................................10
7.2 Metodología..........................................................................................................................10
8. Conclusiones...............................................................................................................................10
9. Anexos.........................................................................................................................................10
 Introducción

La contabilidad hace parte de la administración de una empresa, consiste en gran

medida en registrar, controlar y administrar todos los movimientos económicos y
financieros requeridos por la empresa durante un periodo determinado; este componente
práctico, realizado por los estudiantes, busca fortalecer y mejorar la calidad en la
formación integral, brindar un mayor fortalecimiento cognitivo y abrir nuevos horizontes
laborales; para desempeñarse con el más alto nivel y profesionalismo como el mundo
moderno los requiere.

Durante un periodo de 8 semanas, con una intensidad de 144 horas laborales tipo
practicas; y bajo la supervisión de un profesional contador público, se fortalecen los
conocimientos técnicos y científicos adquiridos por el estudiante durante su etapa
lectiva; se profundiza algunas temática y se adquieren nuevas habilidades; todas estas
actividades son revisadas por un tutor líder, quien se encarga de realizar correcciones y
ajustes asertivos para que el proceso sea más enriquecedor y profesional, en donde el
estudiante sea el actor principal de su formación.
 Presentación

La práctica profesional que realizan los estudiantes en la corporación universitaria

Minuto de Dios, brinda un espacio y una oportunidad de fortalecer los conocimientos,

habilidades y destrezas; de vivir una experiencia única y maravillosa, de acercarse al

mundo laborar y potencializar su talento; o crear en él, una nueva visión emprendedora y

creativa que lo posicione en lo más alto de la cúspide y le permita ser más humano y

competitivo, como el mundo global lo requiere.

Sin duda, una buena práctica profesional estimula nuevas ideas y pensamientos,

hace de todos los estudiantes seres más humanos y comprometidos, favorece la imagen

corporativa de la institución que lo forma, posibilita en ingreso a un nuevo mundo laboral y

habré cerrojos empresariales que por otros medios suelen ser dispendiosos; la práctica se

constituye en el último eslabón de la formación del estudiante y por ende debe ser asumida

con mucha responsabilidad y compromiso, para poder sacar el máximo provecho en favor

de la empresa, la sociedad y el participante.

 3. Objetivos

Objetivo general

Fortalecer los conocimientos adquiridos en el periodo académico, apoyando las

actividades contables y administrativas que realiza la empresa Suministros y Servicios Jocs

S.A.S

Objetivos específicos

 Apoyar las actividades conexas a los informes contables solicitados por

los clientes en el segundo trimestre del presente año de la empresa
Suministros y Servicios Jocs S.A.S.
 Crear base de datos para clientes y proveedores
 Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas, por la empresa
Suministros y Servicios Jocs S.A.S
 4. Periodo de la práctica

La práctica profesional o trabajo de campo en la empresa Suministros y Servicios

JOCS S.A.S de Mocoa – Putumayo; es de 144 horas prácticas de requerimiento

institucional.

5. Generalidades de la empresa

Razón social Suministros y Servicios Jocs S.A.S

Prestación de servicios profesionales,
Actividad económica
administrativos y contable
NIT 900466055-1
Dirección B/ la Esmeralda
ARL Positiva
Clase de riesgo I

5.1 Misión

Somos una empresa privada que presenta servicios integrales en asesoría

contable y comercio de suministros en establecimientos especializados, contamos

con profesionales de reconocida trayectoria en la región y nos caracterizamos por

servir con calidad, calidez y eficiencia, superando las expectativas de los clientes

que demandan nuestra atención, con un concepto de gerencia moderna que garantiza

el mejoramiento continuo de los procesos administrativos y asistenciales.

5.2 Visión

Constituirnos como la principal empresa prestadora de servicios de asesoría

contable y comercio de suministros en establecimientos especializados en el

departamento del putumayo, liderando procesos de manera innovadora que permita

superar continuamente los estándares de calidad y a la vanguardia en normas

internacionales aplicadas, en donde prime la unión de esfuerzos y el espíritu de servicio

para el cliente, encaminados a impactar favorablemente las condiciones del servicio a

nuestros clientes

5.3 Ubicación geográfica

Suministros Y Servicios Jocs S.A.S, está ubicada en el barrio la esmeralda

con calle 11 # 11-01 vía principal.

 5.3 Organigrama

REVISOR
FISCAL Y
CONTADOR

AUXILIAR AUXILIAR
CONTABLE CARTERA

AUXILIAR DE AUXILIAR DE AUXILIAR DE AUXILIAR DE

ARCHIVO CUENTAS 1 CUENTAS 2 CUENTAS 3

6. Cronograma de actividades

Septiembre Octubre
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8
Actividade
s
Capacitación
15 hs
software Mónica
Creación de
15 hs 8 hs 6 hs 6 hs
clientes software
Creación de
proveedores 8 hs 15 hs 3 hs 2 hs 4 hs
software
Realización de
informe de 15 hs
inventario
Calcular
retenciones en la 15 hs 8 hs 2 hs 5 hs
fuente,
Informe de
8 hs 8 hs
inventario
Conciliaciones
1 hs
bancarias
 Total 15 hs 23 hs 23 hs 15 hs 26 hs 16 hs 10 hs 16 hs

NOTA: la práctica profesional se realizara de lunes a viernes, en

horarios laborales establecidos por la empresa y con una intensidad
diaria promedio de 8 horas, o según los requerimientos de la empresa
Suministros y Servicios Jocs S.A.S

7. Descripción de actividades realizadas

7.1 Objetivo

Fortalecer los conocimientos adquiridos en el periodo académico

y confrontarlo con las actividades de campo.

7.2 Metodología

Para alcanzar los objetivos propuestos en el componente práctico, se

procedió a

 Recibir una capacitación exhaustiva del software Mónica (software que

maneja la empresa),

 En la 2-3 semana de practica se ingresos datos al software ( Mónica)

creando así clientes y proveedores

 Semana 4 se realizó algunas retenciones en facturas del almacén American

tenis y de la droguería Drogas y Drogas de puerto Asís. De igual manera se

hizo una capacitación de Reteica.

 En la semana 5-6-7-8 se hizo una visita a la droguería drogas y drogas de

puerto Asis. Donde se realizó un arduo trabajo de inventario, se continuó

 con la creación de proveedores y clientes nuevos del Almacén American

tenis, se realizaron algunas retenciones en la fuente.

 Se realizó un informe detallado del inventario de la droguería drogas y

drogas de puerto asis, además de hacerse sugerencias de mejoramiento en la

organización de la droguería.

 Finalmente se hizo una breve capacitación en facturación electrónica y

conciliaciones bancarias.

8. Conclusiones
:

 La práctica profesional es un espacio significativo donde el estudiante puede poner

a prueba sus conocimientos, habilidades y destrezas en el desarrollo de actividades
concernientes a la carrera.

 La práctica es una puerta abierta del estudiantado al mundo laboral, en donde se

puede mostrar el potencial que se tiene y que futuramente puede estar disponible en
términos de contratación para la empresa.

 El éxito de una empresa va ligado al personal que conforma el equipo de trabajo, el

respeto, la comunicación es la base fundamental para lograr los objetivos de la
empresa.
9. Anexos