FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PRESENTADO POR:

WILLIAM GUILLERMO TOTENA RUIZ

TUTOR

FLEYBER MURILLO SILVA

MOCOA- PUTUMAYO

MAYO 2020
¿Qué es el proceso administrativo?

La ciencia de la administración surgió a principios del Siglo XX, siendo un hecho histórico de gran
relevancia donde se establecen acontecimientos antes de este siglo. “acontecimientos como la
organización de la iglesia católica, la organización militar, la revolución industrial y la aparición de
los primeros industriales y empresarios (Chiavenato, 1995), siendo instituciones que llegaron a
influir sobre el mejoramiento de los sistemas de producción, sin tener en cuenta el factor humano.
Como consecuencia, esta concepción ha evolucionado, es importante resaltar que los factores
humanos junto con los elementos técnicos convergen y se convierten en las herramientas claves
para el adecuado desempeño de un administrador.

¿Cuáles son las fases del proceso y explique cada una?

1. PLANIFICACION:  es la parte del proceso donde se establecen los objetivos o las metas
a alcanzar a corto, mediano y largo plazo. También se establecen las estrategias más
idóneas para alcanzar esos objetivos y se construye un plan donde se clarifique las
actividades a realizar, los recursos materiales que se necesitan y el perfil o las
competencias de las personas más idóneas para realizar cada actividad.

2. ORGANIZACIÓN: Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado

dentro del proceso administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los
recursos que se necesitan y seleccionando las personas con las competencias
requeridas para cumplir las actividades asignadas.

3. DIRECCION: Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que

motive, comunique y supervise las actividades planeadas y coordinadas. En
la dirección del proceso administrativo, la persona que ejerce el cargo de gerente
debe tener la potestad de decidir y también una excelente inteligencia interpersonal,
ya que será el director de la orquesta.

4. CONTROL: Es la fase del proceso administrativo de una organización donde se

busca medir los resultados obtenidos con la finalidad de mejorar aquello que sea
necesario y asegurar que el proceso vuelva a comenzar desde una planeación más
inteligente que la anterior.

¿Cuáles son las características estructurales en una organización?

La diferenciación: según (Hall 1973) es una dimensión que permite medir la complejidad de una
organización y se diferencian varios tipos:

Horizontal: forma en que las tareas se subdividen entre los miembros de una organización de una
forma estandarizada y rutinario por especialización.

Vertical: niveles jerárquicos de control y toma de decisiones en la organización.

Dispersión espacial: Distribución espacial del personal o de las actividades.

La formalización: Es el control que se ejerce a través de la creación de

las reglas y procedimientos que contribuyen a coordinar a los individuos y su comportamiento

dentro de la organización.

La centralización: lugar donde se toman las decisiones de la organización, teniendo en cuenta la

forma en que se distribuyen las relaciones de poder, que se ejercen para el desempeño y el
comportamiento de los colaboradores y miembros del equipo de la organización.

¿Cuáles son las características de un proceso de planeación y explique?

Según los escritores citados en el material de apoyo las características de la planeación tiene que
ver con todo lo relacionado con la evaluación del entorno donde se va a llevar a cabo una
actividad ya que observando y verificando todo lo que está a nuestro alrededor se puede catalogar
como toma de un elemento para la buena ejecución de una actividad a realizar.

¿Cuáles son las fases de un ciclo PHVA y explíquelo con sus palabras?

PLANIFICAR: se identifica cuáles son aquellas actividades de la organización susceptibles de mejora

y se fijan los objetivos a alcanzar al respecto

HACER: se ejecutan los cambios necesarios para efectuar las mejoras requeridas. Es conveniente
aplicar una prueba piloto a pequeña escala para determinar el funcionamiento antes de hacer
cambios a gran escala.

VERIFICAR:  una vez realizada la mejora, se procede a un período de prueba para verificar su buen
funcionamiento.

ACTUAR: finalmente, luego del periodo de prueba se estudian los resultados y se comparan estos
con el funcionamiento de las actividades antes de haber sido implantada la mejora.