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Propuesta de Comunicación y Mejoramiento Del Clima Organizacional
Propuesta de Comunicación y Mejoramiento Del Clima Organizacional
Diagnostico organizacional
Notas de Autor,
Abril 2020
I
PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
Introducción
fundamental para que se lleven a cabo de forma adecuada todos los proyectos que se plantean.
Es por eso que la empresa Alpina Productos Alimenticios S.A, una empresa multinacional
organizacional adecuado busca formar entornos en los cuales el colaborador tenga mayor
identidad con la empresa, apertura al cambio y autonomía, con la finalidad de que aprenda a
A partir de esto, se plantearon distintas estrategias y tácticas con el objetivo de brindar una
solución eficaz y óptima a las falencias reconocidas. Por último, se detallaron herramientas que
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PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
Tabla de Contenido
1. Cultura organizacional............................................................................................................................V
Clasificación de la cultura organizacional..............................................................................................V
2. Clima organizacional.............................................................................................................................VI
Diagnóstico del clima organizacional....................................................................................................VI
Indicadores del clima organizacional....................................................................................................VI
Principales variables del clima organizacional.....................................................................................VII
3. Comunicación interna..........................................................................................................................VII
Tipos de comunicación interna...........................................................................................................VIII
Objetivos de la comunicación interna.................................................................................................VIII
Herramientas de comunicación interna..................................................................................................IX
Plan de Comunicación Interna...................................................................................................................IX
4. Descripción de cultura corporativa de Alpina........................................................................................IX
Misión...................................................................................................................................................IX
Visión....................................................................................................................................................IX
Áreas de comunicación...........................................................................................................................X
5. Herramienta que se utilizó para medir la situación de comunicación......................................................X
6. Análisis................................................................................................................................................XII
Variables identificadas en el análisis....................................................................................................XII
7. Nudos críticos.....................................................................................................................................XIII
8. Propuesta de mejoramiento del clima organizacional.........................................................................XIV
Objetivos............................................................................................................................................XIV
Objetivos específicos..........................................................................................................................XIV
9. Estrategias............................................................................................................................................XV
10. Herramientas a utilizar.......................................................................................................................XV
11. Actividades a realizar.......................................................................................................................XVI
12. La cultura organizacional.................................................................................................................XVI
Conclusiones.........................................................................................................................................XVII
Anexos.................................................................................................................................................XVIII
III
PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
Índice de Tablas
Tabla 4. Herramientas..........................................................................................................................IX
Tabla 7 Estrategias............................................................................................................................XVI
IV
PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
1. Cultura organizacional
una empresa.
claras promueve conductas positivas que se traducen en una mayor productividad dentro de la
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PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
2. Clima organizacional
menos del jefe, sino que hay que saber cómo medir el clima
recursos humanos son los responsables de realizar esta tarea, y el método más habitual para
medir el ambiente laboral es la encuesta de clima laboral, diseñada concretamente para ello.
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PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
El objetivo del análisis del clima laboral es medir el nivel de satisfacción laboral de una
organización empresarial en conjunto, así como de todos los miembros que forman parte de ella
a nivel individual. Las principales dimensiones del clima organizacional que se estudian son:
3. Comunicación interna
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Organizar y mejorar el intercambio de información entre áreas: Impidiendo así que los
de trabajo informado, en el que los trabajadores sepan quién los dirige y cómo, y la gerencia
pueda a su vez conectarse con su equipo y saber de quiénes se trata y cuáles son sus
Generar una identidad corporativa. Las comunicaciones internas deben fomentar la idea de
pertenencia entre los trabajadores e impulsar el trabajo en equipo, para tener un ambiente
contacto social y para el diálogo y el debate, para compartir éxitos y retos, para brindar
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PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
Tabla 4.
Herramientas
Misión
información a nivel mundial a través de una sólida red de socios de negocios, procesos
Visión
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PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
Áreas de comunicación
trabajando en conjunto con el de Relaciones Públicas. Este último es el encargado de realizar las
información necesaria y reconocer los nudos críticos y las consecuencias que se pueden observar
Cabe destacar, que un cuestionario bien diseñado, con preguntas bien planteadas e
nuestro caso particular para obtener la información adecuada y necesaria para reconocer los
formulado una encuesta guiada por una serie de categorías y aspectos que se creyeron necesarios
a la hora de gestionar la comunicación hacia los empleados, entre los que se incluyen preguntas
organizacional, los beneficios otorgados por la empresa, las acciones de comunicación en sí,
entre otros.
empresa, debido a que cada una manifiesta diversas necesidades y situaciones, por ello, las
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teoría existente acerca de ello y en base a las necesidades de la empresa de estudio mediante el
planteamiento de la problemática.
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PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
6. Análisis
hizo un diagnóstico para conocer los nudos críticos que presenta la situación comunicacional de
problemáticas.
En Alpina desarrollaron una estrategia que se basa en el desafío de fortalecer una Cultura
El compromiso con su objetivo y la labor diaria que realizan son los factores que impulsarán a
alcanzar su éxito alineado conjuntamente los objetivos individuales con la estrategia corporativa.
Variable liderazgo: Se observó que las personas perciben a su líder como ejemplo a seguir y a la vez se
encuentran satisfechos con el trabajo ejercido por éste. Es evidente que el personal está conforme con el
trato equitativo del jefe de área para con el equipo de trabajo. Además, consideran recibir información
suficiente de su directivo inmediato acerca de lo que requieren para realizar su trabajo y lo perciben
como una persona que reacciona de manera adecuada frente a situaciones de presión. Asimismo,
sostienen que este les permite dar sus propias sugerencias con respecto a diferentes situaciones que se
dan en el día a día de la empresa. Con respecto a los nudos críticos reconocidos en este aspecto, se puede
identificar que los empleados informan que su líder no realiza reuniones periódicas para revisar
cumplimiento de logros y consideran que el jefe directo debería motivar más al equipo de trabajo.
Variable motivación: Por otra parte, aludiendo al grado de motivación, los colaboradores se sienten
satisfechos con el equipo de trabajo y consideran que se vive un ambiente de amistad y camaradería.
También expresaron que las tareas que realizan actualmente son acordes a las funciones por las que
fueron contratados, es decir que se muestran satisfechos en su rol de trabajo. Entre los aspectos negativos
se reconocieron los orientados a la percepción que los colaboradores tienen respecto a la proyección a
largo plazo en la empresa, así como la motivación de pertenecer a Alpina y la poca satisfacción con las
actividades de integración.
Variable comunicación: se pudieron detectar problemáticas como la baja interacción entre áreas, así
como la percepción general que evidencia que los colaboradores no son comunicados ante los cambios y
acontecimientos que se producen en la organización. Consideran que los medios de comunicación que
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Alpina utiliza para comunicar internamente y hacia sus clientes podrían mejorar. Sobresale en esta
variable ítems tales como la comunicación que los colaboradores tienen con su jefe y sus compañeros
acerca de ideas, inquietudes, quejas o felicitaciones y la solución que dan los colaboradores a los
desacuerdos con los compañeros.
Variables reconocimiento y compensación: Por parte de la organización hacia los empleados, se
abarca el grado de valoración que tienen los colaboradores con respecto a los logros de otros miembros
de su equipo y el reconocimiento que tiene el jefe inmediato cuando realizan bien su trabajo dilucidando
un nivel medianamente satisfactorio. En cuanto a los ítems parcialmente o poco satisfechos, se
encuentran los relacionados al reconocimiento en general de la empresa frente a los colaboradores que
trabajan en la organización y la percepción de no estabilidad o seguridad en el cargo.
Variable beneficios: Se ha reconocido una falencia en cuanto a la variable dedicada al otorgamiento de
beneficios a los empleados, ya que los mismos han expresado que la empresa no se caracteriza
principalmente por brindar muchos de estos. Es decir, que se demuestra un alto grado de insatisfacción
en este aspecto.
Variable desarrollo y superación personal: Teniendo en cuenta la variable dedicada al desarrollo y
superación personal de los empleados donde se evalúa qué tanto la gente siente que Alpina es parte de su
proceso de crecimiento y desarrollo personal y laboral, se puede reconocer aspectos negativos que están
relacionados a no tener conocimiento de algún plan de carrera en la empresa. Es decir que el personal no
se encuentra satisfecho en relación al grado de motivación y a la implementación de las acciones para
promover la superación personal de los empleados, a pesar de que la empresa si les otorgue las
herramientas necesarias para esto. Además, en este punto, se puede reconocer que la capacitación
brindada por la empresa es escasa.
Tabla 6. Variables del Análisis
7. Nudos críticos
➔ Poco incentivo por parte del jefe de área hacia el equipo de trabajo.
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Luego del análisis de la encuesta de clima organizacional, podemos deducir que el público
afectado está conformado por los empleados y los directivos de la empresa, es decir el público
interno.
Objetivos
Crear un vínculo directo y ameno entre los empleados y los directivos generales.
Reforzar el conocimiento de los empleados con respecto a los objetivos que persigue la
empresa.
Realizar un plan de comunicación interna con el fin de evitar ruidos e interferencias en esta.
Objetivos específicos
Generar vínculos agradables entre los mandos altos y los empleados mediante la realización
de eventos internos.
integradoras.
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PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
Planificar días festivos donde se realicen actividades que incentiven la integración entre
áreas.
9. Estrategias
Teniendo en cuenta los objetivos expresados anteriormente, planteamos soluciones a los problemas de
Entre estas tendremos en cuenta, mejorar la comunicación e integración de las diferentes áreas de la
empresa, además de generar vínculos sólidos entre los mandos altos y los trabajadores.
Asimismo, enviaremos información atractiva para los trabajadores evitando así la saturación de los
empleados, reduciendo la cantidad de mensajes enviados, reduciendo de esta manera la posibilidad
de que se genere comunicaciones informales.
Del mismo modo, se fomentará la escucha por parte de los directivos, para que estos se sientan
considerados dentro del ambiente laboral.
También se incidirá en los objetivos de la empresa, y se fortalecerá el sentido de pertenencia de los
empleados mediante la promoción de la visión, misión y valores de la organización. Para lograr esto,
también se tendrá en cuenta la redacción y planificación de mensajes clave coherentes con la cultura
empresarial.
De igual forma se propondrá el desarrollo de políticas claras de comunicación, creando sinergia entre
los canales que se seleccionen para poder lograr mayor eficiencia en la comprensión de la
comunicación de los mensajes y en el feedback.
Por último, se tendrá en cuenta la planificación de programas de capacitación para los trabajadores y
los directivos. Asimismo, se otorgarán diferentes beneficios a los trabajadores.
Tabla 7 Estrategias
Las herramientas para mejorar la comunicación interna a utilizar serán clima organizacional:
Actividades
de
integración
Aplicación de Eventos
celular internos
Carteleras
Programas
de XV
capacitación
Eventos
Pizarras
sociales
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XVI
PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
XVII
PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
La cultura organizacional de la empresa es muy arraigada, Alpina cuenta con una propuesta
uno de los alpinistas. Cuentan también con un propósito superior sólido y que es compartido por
todos.
Para dar una posible solución a los posibles interrogantes identificados, es necesario que el
pueda ser escuchado, puede expresar sus puntos de vista y pueda proponer cambios de acuerdo a
la necesidad de la misma, creando valor desde bienestar institucional, creando un gran vínculo de
Conclusiones
generar cambios en las estrategias organizacionales, que vayan de la mano con el talento
creación de valor por lo que realizan y lo más importante la motivación y satisfacción de entregar
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PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
esto influenciado por un adecuado estilo de liderazgo, ya que los líderes son quienes guían al
Por lo tanto, el liderazgo y la cultura organizacional son dos características que actúan muy
relacionadas entre sí y por ende los líderes de las organizaciones deben ser capacitados y
entrenados para ejercer un estilo de liderazgo que sea apropiado para la organización y que
Anexos
Sexo: ⃞F M
Edad:
Antigüedad:
Sector:
1. La información otorgada por parte de la empresa con respecto a la misión, visión y valores es:
❏ Excelente
❏ Muy buena
❏ Buena
❏ Regular
❏ Mala
❏ Muy mala
2. Los objetivos que la empresa pretende alcanzar son transmitidos a los empleados de forma:
❏ Muy eficiente
❏ Moderadamente eficiente
❏ Poco eficiente
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PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
3. La comunicación con respecto a las modificaciones internas y externas que se producen en la empresa son transmitidas de forma:
❏ Excelente
❏ Muy buena
❏ Buena
❏ Regular
❏ Mala
❏ Muy mala
❏ Excelente
❏ Muy bueno
❏ Bueno
❏ Regular
❏ Malo
❏ Muy malo
5. ¿A través de qué canal de comunicación recibe las novedades y eventos que realiza la empresa?:
❏ Mail
❏ Reuniones con jefes/supervisores
❏ Teléfono
❏ Otros (especificar cuáles) …………………………………………………………………………………………………
6. ¿La cantidad de información que reciben sobre la organización en la que trabajan es…?
❏ Abundante información
❏ Moderada información
❏ Poca información
❏ Absolutamente nada de información
❏ Alta
❏ Media
❏ Baja
❏ Alta
❏ Media
❏ Baja
❏ Excelente
❏ Muy bueno
❏ Bueno
❏ Regular
❏ Malo
❏ Muy malo
10. La comunicación y/o vinculación entre las diferentes áreas o sectores de trabajo es:
❏ Excelente
❏ Muy buena
❏ Buena
❏ Regular
❏ Mala
❏ Muy mala
11. ¿Qué tipo de acciones se realizan para generar el vínculo entre las diferentes áreas?
❏ Desayunos de trabajo
❏ Almuerzos
❏ Reuniones
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❏ Familia Day
❏ Eventos
❏ Otros (especificar)……………………………………………………………………………………………………
13. Crees que las acciones que se realizan para motivar a los empleados son:
❏ Excelentes
❏ Muy buenas
❏ Buenas
❏ Regulares
❏ Malas
❏ Muy malas
❏ Agradables
❏ Poco agradables
❏ Nada agradables
15. El grado de motivación que la empresa ejerce en el deseo de superación y desarrollo personal de sus empleados es:
❏ Excelente
❏ Muy buena
❏ Buena Regular
❏ Mala
❏ Muy mala
❏ Muy satisfactoria
❏ Regular
❏ Poco satisfactoria
18. Te parece que la organización invierte en capacitación para los empleados de manera:
❏ Muy frecuente
❏ Frecuente
❏ Poco frecuente
❏ Especificar de qué forma lo hace ………………………………………………………………………………………….
19. Si desea agregar algún dato que considere relevante sobre la comunicación interna de la empresa anótelo a continuación:
…………………………………………………………………………………………………………….…………………………
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Referencias Bibliográficas
Espinoza Ramirez, R. T. (Octubre de 2005). Programa para mejorar el clima organizacional. Obtenido
de Monografias: https://www.monografias.com/trabajos48/mejora-clima-organizacional/mejora-
clima-organizacional4.shtml
https://www.bizneo.com/blog/7-indicadores-del-clima-laboral/
Javier, D. (26 de Abril de 2013). La cultura organizacional de una empresa. Obtenido de Emprendices:
https://www.emprendices.co/que-es-la-cultura-organizacional-de-una-empresa/
cimentando-una-cultura-organizacional
https://concepto.de/comunicacion-interna/#ixzz6IYgSd5qz
https://blogs.evaluar.com/6-metodos-para-identificar-la-cultura-organizacional-de-tu-empresa
XXII
PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
Valenzuela, R. (02 de Marzo de 2018). Indicadores que miden el clima laboral. Obtenido de Simetrical:
http://info.simetrical.com/blog/los-6-indicadores-que-miden-el-clima-laboral-de-tu-empresa
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