Bogotá, D.C.

26 de Diciembre de 2019

ACTA DE ENTREGA ASISTENTE ADMINISTRATIVO CdeA

NOMBRES Y APELLIDOS: Oscar Edwin Rodríguez Mendoza

Cargo: Asistente administrativo y de logística – Proyecto Comunidades de
Aprendizaje

Relación de carpetas y archivos magnéticos utilizados en el desarrollo de las

funciones, es de aclarar que estos archivos se encuentran en una carpeta titulada
Asistente CdeA en el escritorio del Computador asignado para esta labor.

En la carpeta se encuentran las siguiente subcarpetas:

1. Carpeta No.01 – Contratación Equipo CdeA: se encontrar los archivos

editables de minuta de contratos y de las actas de terminación de los
contratistas que conforman CdeA de las vigencias 2017, 2018 y 2019, como
 también el scanner de estos mismos contratos y actas de liquidación
debidamente firmados por las partes.

2. Carpeta No.02 – Formatos: En esta carpeta se encontrarán los siguientes

archivos: Formato de legalización de desplazamientos, solicitud de
anticipos, solicitud de tiquetes, aprobación de pólizas para los convenios
que lo requieran, carta de mayor valor pago en la planilla de seguridad
social y recibos de caja menor.

3. Carpeta No.03 – Documentos necesarios para contratación Personal CdeA:

esta carpeta contiene los anexos de los contratos, formato para afiliación
ARL, inscripción pago electrónico, inscripción a proveedores y formato de
deducción base retención en la fuente, documentos que deben ser
diligenciados al momento que se hace una nueva contratación.

4. Carpeta No.04 – Información de contabilidad: aquí se encuentra el reporte

de la ejecución de los recursos de los años 2017,2018 y 2019, este reporte
es enviado por el área de contabilidad de la Fundación.

5. Carpeta No.05 – Cartas de Adherencia – Convenios CdeA: aquí se podrá

encontrar los diferentes convenios marcos y cartas de adherencias de los
años 2015, 2017,2018 y 2019 tanto de privados como de públicos.

6. Carpeta No.06 – Archivos CdeA: esta carpeta contiene diferentes

documentos tales como: documentos año 2015 – 2016, scanner diplomas
de participantes en diplomado año 2018, informe y archivos entregados por
Mercedes Trujillo y videos de CdeA.

7. Carpeta No.07 – Actas traslado de costo logístico Fexe: archivo editable y

scanner de las actas de traslado de Fee de los años 2017, 2018 y 2019 de
los aportes de los aliados: Natura, Asocolflores, Scarpetta, SEM de Cali,
SEM de Itagüí, SEM de Barranquilla, Fundación Caicedo Gonzalez
Riopaila.

8. Carpeta No.08 - Factura CdeA: Esta carpeta contiene el archivo editable de

la solicitud de elaboración de factura para cada uno de los aliados que
aportan recursos para la implementación de CdeA.

9. Carpeta No.09 – Acta de entrega de libros: Esta carpeta contiene scanner

de las actas de entrega de los Libros de Literatura Clásica que fueron
comprados con los recursos de: Scarpetta, SEM de Cali y Barranquilla, las
 actas originales se encuentran en cada una de las carpetas de los
convenios.

10. Carpeta No.10 – Informes Equipo CdeA: Esta carpeta contiene los
informes de actividades de los formadores de cada región y del equipo
central de los meses de: julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y
diciembre del año 2019, esta recopilación se empieza a hacer desde los
meses mencionados de acuerdo a la directriz dada por la directora de la
Fundación.

11. Carpeta No.11 – Inventarios de libros: Esta carpeta contiene el inventario

de libros que tiene en sus viviendas: Catalina, Naftaly y de los libros que
están en la bodega de Fexe.

En la carpeta se podrá encontrar la ejecución de los recursos

aportados meses a meses por Natura, Asocolflores,
Scarpetta, Fundación Caicedo Gonzales Riopaila, SEM de
Itagüí, Barranquilla y Cali y su respectiva distribución por centro de costos de los
años 2017,2018 y 2019.

En la carpeta se
encuentra el scanner de los soportes (facturas,
cuentas de cobro, trámites de pago de los contratistas, legalizaciones de
desplazamientos entre otros) de los recursos ejecutados en las vigencias 2017,
2018 y 2019, estos soportes deben ser enviados cada vez que se presenta un
informe de ejecución cuando es requerido por Natura.

La Carpeta contiene el archivo editable de los tramites de

pago de los contratistas, el cual hace las veces de cuenta de cobro. Este archivo
deben ser actualizado cada año, la persona encargada de esta actualización es el
Funcionario Hernán Osorio, asistente financiero de la Fundación.

La Carpeta contiene el archivo editable para legalizar la caja

menor asignada para Comunidades de Aprendizaje.
Relación de elementos tecnológicos con los cuales cuenta CdeA:

Para el desarrollo de las diferentes actividades del Proyecto Comunidades de

Aprendizaje se realizó la compra de los siguientes elementos tecnológicos:

1. Cuatro Mife Huawei de internet relacionados a continuación:

2. Dos Discos duros, que contienen información CdeA

Relación
de archivo
y/o carpetas de CdeA:
 CONTRATISTAS - CdeA
Nombre Caja Carpeta
Ana Fernanda Bueno Muriel 17 16
Cesar Augusto Guarín Cristancho 17 4
Claudia Marcela Tamayo Satamaria 10 11
Dalba Natalia Linares Valderrama 5 19
Daniela Fajardo Ortiz 22 10
Fernando Bolivar 19 10
Gloria Ines Rodríguez Avila 23 10
Javier Andrés Rodríguez Benavides 18 4
Jeimy Paola Aristizábal Rodríguez 19 16
Jessica Carolina Erazo Códoba 15 2
Joanne Vanessa Vivas Camargo 24 9
Lesdy Marlody Rodríguez 19 15
Lucia Catalina Arbeláez Sánchez 10 15
Martha Benitez Barraza 22 5
Mauricio Arturo García Machargo 15 10
Maycol Adrian Fierro Lopez 21 14
Mercedes Trujillo Cabrera 15 14
Mireya Emperatriz Quiñones Quiñones 15 15
Naftaly Suarez Hormiga 17 12
Oscar Edwin Rodríguez Mendoza 15 13
Oscar Mauricio Suarez Mantilla 10 2
Rául Leonardo Arévalo Rojas 10 14
Rosa Manuela Sandoval Aguirre 11 10
Sandra Patricia Peña Bernante 17 5
William Mauricio Varela Contreras 10 3
Yudy Yalima Velasquez Hoyos 16 13

ACUERDOS DE VOLUNTADES - CdeA

Nombre Caja Carpeta
Acuerdos de Voluntades 22 6

OTROS CONTRATOS - CdeA

Nombre Caja Carpeta
Corporación Síntesis 16 10
Contratos Practicantes Uniminuto 22 4
Corporación Otra Escuela 27 1
Pasantes Uniminuto - 2018 - cali 23 16
 CONVENIOS Y/O CARTAS DE ADHERENCIA - CdeA
Nombre Caja Carpeta
Convenio - Secretaria de Educación de
16 9
Barranquilla
Asocolflores 22 15
Convenio - Secretaria de Educación de Cali 18 9
Convenio - Secretaria de Itagui 15 16
Convenio Marco de Cooperación Universidad
17 17
de la Amazonia
Convenio Prácticas Universidad Distrital 16 4
Informe Final Piloto de Comunidades de
16 14
Aprendizaje - Valle del Cauca
Fundación Caicedo González Riopaila Castilla 17 6
Fundación Scarpetta 22 13
Natura Cosméticos Ltda 7 2

Relación de cajas de CdeA que se encuentra en la Bodega de la Fundación

Empresarios por la Educación:

 12 cajas que contienen libros acerca de qué es Comunidades de

Aprendizaje, estos libros pertenecen a Natura Cosméticos Ltda, quienes
pidieron el favor de ser almacenados en la Bodega la Fundación.
  Dos cajas que contienen Libros de Literatura Clásica

 Tres cajas que contienen material de apoyo o

publicaciones realizados por Natura cosméticos.

La presente acta de entrega es firmada a los 26 días del mes de diciembre de

2019 por quien entrega Oscar Edwin Rodríguez Mendoza y quien recibe Alba
Natalia Linares Gerente del Proyecto Comunidades de Aprendizaje y Hernán
Osorio Asistente financiero de la Fundación.

Entrega. Recibe.
Oscar Edwin Rodríguez Mendoza Dalba Natalia Linares
Valderrama
Asistente Administrativo CdeA Gerente Proyecto CdeA

Hernán Osorio
Asistente financiero de la Fundación