DERECHO NOTARIAL IV.

SECCIÓN A
Licda. TERESA CORALIA DE LEÓN BLANCO
Material de apoyo/2020

REPOSICIÓN DE PARTIDA O ACTA

Este trámite procede en el caso en que alguna partida que ya está

inscrita presenta una alteración o bien que este destruida o
deteriorada. El decreto 54-77 no regula este proceso, no
obstante, se tramita en vacío legal y fundamentándose dicho proceso en
el Artículo 33 del Reglamento de la Ley de RENAP, ya que faculta
entonces al Notario para tramitarlo en sede notarial

Por ejemplo: un libro que contiene inscripciones fue archivado en

gavetas de metal y resulta que como es corrosivo destruyo varias
partidas de ese libro, algunas con manchas de metal y otras rotas, por lo
que no puede leerse o entenderse lo que indica dicha inscripción,
entonces en este caso procede hacer la reposición de dicha partida,;
otro ejemplo puede ser cuando alguna partida de inscripción o acta,
sobre escribieron sobre algún dato o bien le pusieron corrector,
entonces aquí hay alteración, pero para ello debe de existir una
certificación o boleta de inscripción previa, la misma puede ser original,
fotocopia simple o bien constancia de bautizo o matrimonio religioso (en
el supuesto caso), que pruebe o evidencia que la inscripción existió y
además la constancia de negativa extendida por RENAP en donde
indique las razones del porque no se puede extender la certificación
solicitada.

Se puede tramitar la Reposición de partida, de cualquier inscripción ante

cualquier registro, no necesariamente de nacimiento, por lo que se
puede de matrimonio, defunción entre otros, así mismo inscripciones de
personas jurídicas.

En este caso el requirente le expone al notario el caso de la alteración o

destrucción existentes en su partida, por lo que al faccionar el Acta
notarial de requerimiento: el interesado expone al notario la situación
que la partida inscrita presenta alteración o destrucción, aportando la
información relativa al caso concreto. Presenta la certificación o
fotocopia de la partida extendida con anterioridad o bien constancia de
bautizo o matrimonio religioso (en el supuesto caso), y ofrece la demás
prueba que le sea posible, entre ella la testimonial.

Posteriormente se dan por iniciadas las diligencias mediante la

resolución de trámite, ordenando agregar al expediente los documentos
que le hubiera presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas, o las
que de oficio considere adecuadas, señalando lugar día y hora para la
recepción de prueba testimonial en su caso.

Se reciben en Actas Notariales, declarando lo que les conste a los

testigos, recuerde que la declaración de cada uno de ellos se recibe en
acta separada y en hora distinta.

En caso de Reposición de partida de nacimiento, previo a la PGN se da

audiencia al Registrador Civil, para que se pronuncie al respecto,
aclarando que la opinión emanada por el Registrador Civil no es
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vinculante dentro del proceso, por lo que, de ser no favorable, el

proceso continua, y no se torna contencioso toda vez que el Registrador
Civil no es parte interesada dentro del proceso, por lo que debe de
continuar al siguiente paso (recuerde que cuando le concede audiencia a
casa institución debe de hacer la resolución de tramite respectiva).

Luego de tener la opinión del Registrador Civil (favorable o no), se debe

de conceder audiencia a la Procuraduría General de la Nación, quien
analiza el expediente y si, a su juicio, estuviera suficientemente probada
la alteración o destrucción, emite opinión favorable, esta opinión si es
vinculante, por lo que de no ser favorable el proceso se torna
contencioso, y el notario debe de abstenerse de conocer y trasladarlo al
juzgado competente.

En vista de lo actuado, y con la opinión favorable de PGN el Notario dicta

la resolución en la que ordena se haga la reposición. En lo que fuere
aplicable deberá llevar la información que contiene toda acta de
inscripción regulada en la Ley del Renap.

Luego se expedir certificación del auto en duplicado para entregar al

Registro Civil para que se haga la anotación y rectificación
correspondiente.

Al concluir el expediente debe de ser remitido al Archivo General de

Protocolos, para su guarda y conservación.

*Si pudo observar el procedimiento es exactamente el mismo que el de

Rectificación de partida o acta, lo que cambia es el fondo del asunto o
problema, ya que para que proceda la RECTIFICACIÓN: debe de haber
ERROR en la partida o acta y para que proceda la REPOSICIÓN: debe de
haber alteración o deterioro o destrucción en la partida o acta.

Lectura obligatoria Decreto 54-77 y Ley del RENAP 67 al 85 y el

Reglamento RENAP
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REPOSICIÓN DE PARTIDA O ACTA

a) Requerimiento de la persona interesada comprobando la

1. ACTA NOTARIAL DE calidad con que actúa. b) Declaración Jurada del interesado acerca
REQUERIMIENTO de los extremos de su solicitud; c) Ofrecer la declaración de dos
testigos, cuando menos uno debe de ser pariente; d) Ofrecer
medios de prueba: constancia de inscripción (fotocopia,
certificado antiguo) que demuestre que la inscripción se realizó;

2. PRIMERA
RESOLUCIÓN

3. NOTIFICACIÓN DE LA
PRIMERA RESOLUCIÓN

4. ACTAS NOTARIALES
DE LOS TESTIGOS

5. AUDIENCIA AL
REGISTRADOR CIVIL del
municipio donde está
asentada la partida

6. AUDIENCIA A LA PGN
(VINCULANTE)

7. RESOLUCIÓN O
AUTO FINAL

8. CERTIFICACIÓN DE
LA RESOLUCIÓN O
AUTO FINAL CON
DUPLICADO AL RENAP
RESOLUCIÓN O AUTO
FINAL

9. REMISION DEL
EXPEDIENTE AL
ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS
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