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GERENCIA ESTRATEGICA
EJE 3
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
2020
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION...........................................................................................................................................3
SERVIENTREGA S.A......................................................................................................................................4
Historia De Servientrega..................................................................................................................4
Misión..............................................................................................................................................5
Visión...............................................................................................................................................5
Valores Corporativos.......................................................................................................................5
Política Integral................................................................................................................................6
SECTOR EMPRESARIAL.............................................................................................................................7
PLANEACION ESTRATEGICA.....................................................................................................................7
AMBIENTAL Y SOCIAL..............................................................................................................................7
COBERTURA.............................................................................................................................................8
EMPRESAS ALIADAS.................................................................................................................................8
SERVIENTREGA INTERNACIONAL.............................................................................................................9
PLATAFORMA TECNOLÓGICA..................................................................................................................9
SERVICIOS ADICIONALES A LA MENSAJERÍA............................................................................................9
GESTIÓN HUMANA................................................................................................................................10
MERCADEO............................................................................................................................................10
FINANZAS...............................................................................................................................................12
DOFA.........................................................................................................................................................13
MATRIZ EFE...............................................................................................................................................14
Análisis...................................................................................................................................................16
MATRIZ EFI................................................................................................................................................16
Análisis...................................................................................................................................................18
MATRIZ DE COMPETITIVIDAD (MPC).........................................................................................................18
Análisis...................................................................................................................................................19
CONCLUSIONES.........................................................................................................................................19
REFERENCIAS.............................................................................................................................................20
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INTRODUCCION
El presente trabajo presenta las herramientas de investigación y análisis que una empresa
debe tener para conocer la situación tanto interna como externa, estas herramientas son las
matrices EFE, EFI y MPC, las cuales permiten identificar con eficiencia los factores internos y
externos más relevantes de una empresa y les da un valor para que la organización enfoque sus
esfuerzos en lo más relevante, además permite comparar estos factores con sus competidores
directos y así crear estrategias de mejora continua.
SERVIENTREGA S.A.
Historia De Servientrega
Servientrega nace gracias a la visión de sus fundadores Jesús y Luz Mary Guerrero
Hernández, dos campesinos oriundos de la vereda de Paeces en Jenesano (Boyacá), quienes
trabajaban en el sector del transporte de carga pesada. Ellos detectaron necesidades en el
mercado, observando que sobres y paquetes pequeños permanecían en bodegas varios días, hasta
que la empresa lograba acumular la carga suficiente para ser enviada a sus respectivos destinos.
Actualmente Servientrega maneja una imagen asociada a los valores ecológicos. Siendo
coherentes con el verde, su color emblemático, adoptaron como propósito dejar “huella verde”
en el mundo. Por eso todas sus actividades tienen un componente de protección al medio
ambiente.
Hoy en día es una gran compañía de logística que genera más de 12 mil empleos y recibe
a casi 3 millones de clientes en sus instalaciones cada mes. Tienen 2 mil vehículos y 3 mil
“centros de soluciones”, como llaman a sus sucursales. [CITATION San14 \l 3082 ]
Misión
Visión
Valores Corporativos
Política Integral
SECTOR EMPRESARIAL
PLANEACION ESTRATEGICA
AMBIENTAL Y SOCIAL
Dentro de sus directrices esta tanto en su interior con campañas de manejo adecuado de
papel y de energía; como en el control de la flota de camiones que manejan donde todos están
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COBERTURA
EMPRESAS ALIADAS
Hacemos parte del Grupo Sinergia, grupo que se consolida con el fin de brindar a
nuestros clientes soluciones integrales en la cadena de abastecimiento.
EFECTY. Red especializada en el traslado de dinero entre ciudades, con más de 800 puntos de
recaudo y pago en Colombia.
CV LOGISTICS. Consolidado de carga por vía aérea, administra más de 200 vuelos al mes en
diferentes rutas integrándose al transporte terrestre.
Actualmente cuenta con una flota de más de 1000 vehículos livianos pesados.
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SERVIENTREGA INTERNACIONAL
Servientrega World Wide cuenta con centros de logística en Colombia, Miami, Venezuela,
Ecuador y Panamá, donde presta servicios de empaque, embalaje, almacenamiento y carga con el
fin de garantizar un óptimo servicio para el transporte de mercancías dentro de cada país.
PLATAFORMA TECNOLÓGICA
Permite contacto por medio de su página web o números de contacto, para facilitar
información de los envíos realizados o información y asesoría de cómo realizarlos, como acceder
al servicio, atención de preguntas quejas o reclamos en forma rápida y oportuna para evitar la
incomodidad o insatisfacción de los clientes. Ofrece opciones de cotización, mapa virtual,
soporte en mensajería nacional e internacional. Las grandes empresas pueden manejar remisiones
o guías de correspondencia sin necesidad de hacer largas filas, solo diligenciar los formatos y
dejarlos junto con el bien a enviar y listo, fácil, rápido y efectivo y llega el cobro de la factura
directamente al lugar de trabajo o vivienda.
Encontrará en cada oficina un Efecty (una de las empresas Aliadas), donde podrá realizar
cualquier transacción como: pago de facturas de servicios públicos o facturas de catálogos y
revistas, envió o giros de dinero a cualquier ciudad de forma inmediata, ágil y segura, cobertura
en todo el país. Esto brinda beneficios adicionales que contribuyen a la fidelización de los
clientes, ya que encuentran un lugar donde realizar varias transacciones sin mucho
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desplazamiento, asegurando su dinero, con todas las garantías que una grande y exitosa empresa
puede brindar en soluciones integrales.
GESTIÓN HUMANA
Su talento humano (colaboradores de todas las áreas que intervienen en el proceso desde
la emisión hasta la recepción de un bien): caracterizados por un personal capacitado y motivado
por sus directivas. Esto conlleva a un mejor desempeño que es demostrado en el proceso de
atención al cliente; trabajo en equipo, aprendizaje continuo, un modelo de libertad y de evolución
al personal, entre otros, son algunas de las estrategias que la empresa ha puesto en marcha para
darle al empleado empoderamiento sobre sus tareas y que sus conocimientos generen un aporte a
la empresa, logrando así un éxito a nivel personal y laboral, reflejado en el resultado final: el
cliente vuelve a buscar nuestros servicios y asesorías.
“El recurso humano, con el conocimiento que posee y que puede aportar a la
organización, es uno de sus activos fundamentales, y por lo tanto la organización debe
desarrollar estructuras que permitan su permanencia, incremento y enriquecimiento, para que
todo ello revierta, finalmente, en el aumento del capital intelectual y de la productividad. Los
trabajadores del conocimiento son los recursos más importantes de una organización.
Indiscutiblemente, son vitales para las organizaciones del siglo XXI.” (Plaza y Domínguez,
2011).
MERCADEO
Precio son los factores fundamentales que analizan en este departamento para definir el tipo de
bien o servicio que se ofrecerá al público para llenar un vacío identificado en el mercado.
Servientrega ha logrado un estudio detallado de sus 5 P´s (Plaza, precio, promoción, producto y
publicidad) a tal punto de encontrarse por encima de la competencia en su definición de
estrategia de mercadeo.
Este cuadro comparativo se ve en las ideas generales que aplica cada una de las empresas
más destacadas en el sector en Colombia con respecto a su mezcla de mercadeo. Se evidencia el
liderazgo de Servientrega alcanzado por el éxito de la definición de las P´s de esta empresa. Un
gran paso para la compañía se dio por medio del muy apropiado uso de slogan el cual se da a
conocer tras la “primera campaña de expectativa: ¿Sabe usted qué es Servientrega?, seguida por
la respuesta “Servientrega es…entrega segura” (Servientrega).
La importancia del manejo de una idea clara de lo que Servientrega iba a comenzar a
ofrecer en el mercado se debe en gran parte al tipo de producto vendido: un servicio. Y no sólo
por ser un intangible se hace más complejo describir y explicar sus características sobresalientes
sobre el producto de la competencia, sino que en particular el tema de transporte está sujeto a una
dependencia de condiciones externas muy fuerte que hace que sea complicado cumplir la misión
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que se le promete a los clientes. El reto con el que desde sus inicios esta empresa decide
incursionar, se basa en una promesa arriesgada ante el consumidor del servicio con miras a
satisfacer necesidades que antes no parecían asegurarles otras empresas transportadoras.
FINANZAS
El 2011 para Servientrega trae consigo cifras financieras positivas para la empresa. “Las
ventas totales del año fueron, redondeando las cifras, de $427.000 millones, crecimos 12,4%, con
utilidades antes de impuestos de $35.000 millones.” (Susa, 2012).
Se manejan contratos de leasing para la adquisición de vehículos por lo que se hace menor el
valor inicial de inversión y se reduce el riesgo de endeudamiento de la empresa por la compra
directa de la flota. Dichos acuerdos se manejan en conjunto con el sector bancario.
Adicionalmente, es interesante ver el uso que le da Servientrega a una oportunidad que a simple
vista puede parecer clásica y desactualizada: el trueque. Se gestiona con los proveedores y
clientes una práctica de intercambios empresariales donde muchas veces realizan compras a las
mismas empresas que le compran a Servientrega.
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Para poder determinar las matrices correctamente se establece la matriz DOFA que
representa a Servientrega y de esta se podrá desarrollar las demás matrices, la matriz DOFA es
de gran importancia en todas las organizaciones ya que con ella se permite tener un diagnostico
real y claro de la compañía y da a conocer aspectos importantes que los puedan afectar tanto a
nivel externo como interno.
DOFA
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
FORTALEZAS AMENAZAS
MATRIZ EFE
La matriz de evaluación de los factores externos (EFE) le ayuda a todas las empresas sin
importar su tipo o su tamaño, a resumir y evaluar información externa que pueda afectar su
funcionamiento esta puede ser económico, social, cultural, demográfico, ambiental, político,
gubernamental, jurídico, tecnológico y competitivo, por lo que se realiza la siguiente matriz para
poder identificar la EFE de Servientrega, tomando en cuenta sus oportunidades y amenazas más
importantes.
OPORTUNIDADES
O.1 Credibilidad en el sistema de mensajería.
O.2 Grado de satisfacción del cliente.
O.3 Uso de la tecnología.
O.4 Aumento de demanda de los clientes.
O.5 Disponibilidad de crédito.
O.6 Necesidad de asegurar los paquetes.
O.7 Mercado poco explotado.
AMENAZAS
A.1 Competitividad con empresas de mensajería.
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MATRIZ EFE
PUNTUACIO
CALIFICACIO N
FACTORES PESO N PONDERADA
OPORTUNIDADES
O1 Credibilidad en el sistema de mensajería. 0,06 5 0,3
O2 Grado de satisfacción del cliente. 0,07 4 0,28
O3 Uso de la tecnología. 0,03 2 0,06
O4 Aumento de demanda de los clientes. 0,05 4 0,2
O5 Disponibilidad de crédito. 0,08 3 0,24
O6 Necesidad de asegurar los paquetes. 0,06 4 0,24
O7 Mercado poco explotado. 0,1 3 0,3
AMENAZAS
A.1 Competitividad con empresas de mensajería. 0,06 4 0,24
A.2 Inestabilidad económica. 0,07 3 0,21
A.3 Precios bajos de la competencia. 0,09 4 0,36
A.4 Incremento de los precios del combustibles. 0,07 4 0,28
Fraude electrónico mediante correos
A.5 electrónicos usando el nombre de la
empresa 0,08 3 0,24
A.6 Ingreso de mercado de nuevos competidores 0,1 4 0,4
A.7 Inestabilidad del sistema tributario 0,08 3 0,24
TOTAL 1,00 3,59
Análisis
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MATRIZ EFI
Se realiza la siguiente matriz para poder identificar los factores internos de Servientrega con la
finalidad de detectar las fortalezas y debilidades para que se pueda sacar provecho de las ventajas
y disminuir el riesgo que conllevan las amenazas.
FORTALEZAS
F.1 Cobertura nacional e internacional.
F.2 Excelente servicio al cliente.
F.3 Canales propios de distribución.
F.4 Entregas puerta a puerta.
F.5 Marca e imagen acreditada de la empresa.
F.6 Ubicación de puntos adecuados.
F.7 Personal comprometido y motivado.
DEBILIDADES
D.
Falta de publicidad en redes sociales.
1
D.
Costo alto del servicio.
2
D.
No contar con local propio.
3
D.
Poca seguridad del paquete (daños).
4
D. No contar con locales de envió suficientes.
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5
D. Falta de personal para la entrega de los
6 envíos.
D.
7 No cuentan con Call center directo.
MATRIZ EFI
PUNTUACIO
N
FACTORES PESO CALIFICACION PONDERADA
FORTALEZAS
F.1 Cobertura nacional e internacional. 0,07 5 0,35
F.2 Excelente servicio al cliente. 0,06 4 0,24
F.3 Canales propios de distribución. 0,02 2 0,04
F.4 Entregas puerta a puerta. 0,1 4 0,4
F.5 Marca e imagen acreditada de la empresa. 0,04 3 0,12
F.6 Ubicación de puntos adecuados. 0,06 4 0,24
F.7 Personal comprometido y motivado. 0,08 3 0,24
DEBILIDADES
D.
Falta de publicidad en redes sociales.
1 0,06 4 0,24
D.
Costo alto del servicio.
2 0,2 3 0,6
D.
No contar con local propio.
3 0,03 4 0,12
D.
Poca seguridad del paquete (daños).
4 0,05 4 0,2
D.
No contar con locales de envió suficientes.
5 0,06 3 0,18
D.
Falta de personal para la entrega de los envíos.
6 0,1 4 0,4
18
D.
7 No cuentan con Call center directo. 0,07 3 0,21
TOTAL 1,00 3,58
Análisis
El resultado arrogado de acuerdo al estudio realizado de los factores externos nos señala que se
establece en un 3.58, esto da a entender que Servientrega está haciendo un gran trabajo para que
sus fortalezas me mantengan y se aumenten y tienen claro sus posibles debilidades para así tener
listo el mejor plan de acción y no incurrir en pérdidas futuras.
La empresa Servientrega tiene una fuerte posición competitiva y el mercado tiene un crecimiento
rápido por lo que la industria de la mensajería es muy competitiva y tiene muchas empresas que
desarrollan esta actividad por lo tanto se realiza la matriz de competitividad.
La Matriz de Perfil Competitivo (MPC) identifica a los principales competidores de la empresa, así como
sus fortalezas y debilidades particulares, en relación con una muestra de la posición estratégica de la
empresa. Los factores de una MPC incluyen cuestiones internas y externas; las calificaciones se refieren a
las fuerzas y a las debilidades.MATRIZ MPC
PONDERACION
EMPRESAS DE MENSAJERIA
COORDINADOR
FACTORES CLAVES SERVIENTREGA A TCC
Puntaje
Clasificacio Ponderad Puntaje Clasificacio Puntaje
n o Clasificacion Ponderado n Ponderado
1. Cobertura de servicio 0,12 4 0,48 3 0,36 3 0,36
2. Estabilidad y
capacidad Financiera 0,07 4 0,28 4 0,28 4 0,28
3. Experiencia 0,10 2 0,2 3 0,3 3 0,30
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Análisis
Al interpretar esta matriz se evidencia que Servientrega es una de las mejores empresas de
mensajería y que se encuentra muy bien posicionada con respecto a sus competidores directos,
podría mejorar en la calidad del servicio prestado y así obtener mejores resultados.
CONCLUSIONES
Para toda compañía es de gran importancia plantear estrategias que le permitan llegar al éxito y
las matrices que se desarrollaron en este taller son esenciales para que estas estrategias se hagan
de forma correcta ya que determinan todos los factores buenos ya malos que la organización
enfrenta
Estas matrices son vitales para formular todas tus estrategias ya que ayuda a evaluar las fuerzas y
debilidades más importantes asociadas a las áreas funcionales de una organización y así poder
escoger el mejor camino y el más seguro para llegar al éxito empresarial.
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REFERENCIAS
Material de apoyo
https://www.zonaeconomica.com/matriz-del-perfil-competitivo
https://yiminshum.com/matriz-evaluacion-factores-internos-mefi/
https://aprendiendocalidadyadr.com/herramientas-analisis-contexto-mefi-mefe/