SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

DESCRIPCIÓN DE CARGO

ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS

ELABORADO O RECEPCION CONTROL

APROBADO POR
MODIFICADO POR DOCUMENTAL

Rev. 3
Fecha: 16 Febrero 2017
 DESCRIPCION DE CARGO

Administrativo de Recursos Humanos

CARGO: Administrativo Recursos Humanos

JEFE DIRECTO: Coordinador de Personal.

SUBORDINADOS: No aplica.

RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO:

 Mantener en correcto orden las carpetas de CC asignados.

 Realizar Contrato de Trabajo.
 Recibir la documentación y verificar que las solicitudes de término de contrato se ajusten a
derecho y contengan toda la información requerida para la elaboración de las cartas de aviso y
posterior finiquito.
 Confeccionar las cartas de aviso de termino de contrato con sus copias respectivas, gestionando
firma del trabajador y remitirlas por correo certificado firmadas por el Coordinador
Administración de Personal.
 Informar a la inspección del trabajo en su página Web los términos de contrato realizados,
dentro de los plazos legales establecidos y remitir copia de los documentos a los ejecutivos de
cuentas.
 Verificar en la carpeta que corresponda el feriado pendiente de un trabajador a finiquitar.
 Remitir los finiquitos solicitados con sus copias respectivas.
 Ingresar la información de término de la relación laboral de un trabajador en la página de la
administración de fondos de cesantía y obtener el certificado de cesantía de servicios.
 Archivar en las carpetas personales toda la documentación relacionada con los términos de
relación laboral.
 Entregar después del cierre de mes a la Coordinadora de Administración Personal un listado con
los finiquitos de las personas que finalizaron contrato dentro del mes recién cerrado
 Recibir las solicitudes de modificación de contratos y verificar que restan se ajusten a la
normativa laboral vigente y solicitar de inmediato la información cuando una solicitud no está con
todos los datos requeridos.
 Realizar las modificaciones contratos en la forma que fueron solicitadas y remitirlas a las
personas indicadas dentro de los plazos establecidos.
 Imprimir y archivar los recibos internos de finiquitos ratificados y pagados.
 Verificar que las carpetas de los trabajadores finiquitados con toda su documentación archivada
en ella sean cambiadas a los archivos pasivos.
 Recepción de información por parte de los ejecutivos de cuenta en forma diaria, por concepto de
desvinculaciones por medio del portal de finiquitos.
 Confección del documento del finiquito.
 Entrega de finiquitos de regiones a ejecutivos de cuenta con sus respectivos cheques.
 Atención telefónica y de personal.
 Apoyo al departamento de personal.
 Cumplir con los procedimientos e instructivos de las Normas ISO 9001dispuesto para el
funcionamiento administrativo.
 DESCRIPCION DE CARGO

Administrativo de Recursos Humanos

EDUCACIÓN:
 Técnico en Nivel Medio.

EXPERIENCIA LABORAL:

 1 años en cargos similares.

FORMACIÓN GENERAL
Contabilidad, Recursos Humanos.

COMPETENCIAS:
 Orientación al logro.
 Preocupación por orden y calidad.
 Iniciativa.
 Búsqueda de información.
 Pensamiento analítico.
 Autocontrol.

ESQUEMA DE SUSTITUCIÓN:

 Definida por Coordinador de Personal.

HISTORIAL DE MODIFICACIONES

REVISIÓN FECHA REGISTRO DE REVISIONES DEL DOCUMENTO

PRIMERA Edición. Se incorporó el resultado de la pauta de diseño de perfil por
1 8-10-13
competencia.
Se cambia historial de modificaciones a la parte inferior y se actualiza nombre del
2 04-01-2016
cargo.
Se elimina codificación y se agregan controles establecidos al documento (primera
3 16-02-2017
página).

TOMA CONOCIMIENTO DEL PERSONAL:

 DESCRIPCION DE CARGO

Administrativo de Recursos Humanos

Yo ____________________________________________ CI ___________________ tomo

conocimiento del perfil asociado a mi cargo.

__________________
FIRMA

ACREDITACION DE COMPETENCIA

Yo Nadia Cantillana en calidad de Gerente Recursos Humanos, certifico que el personal asignado para
el cargo de Administrativo de Recursos Humanos, cuenta y cumple satisfactoriamente con las
habilidades y competencias establecidas en la descripción de cargo correspondiente.

__________________
FIRMA

__________________
FECHA