Informática | 2020-1

EP Ingenieria Ambiental G1 /Ing. Erick Carrasco

Constructora en Problemas
El gerente general de la empresa constructora SyM, cuenta con
diferentes rubros de construcción como: construcción de
inmobiliarias, colegios, plantas hidroeléctricas y
construcción de autopistas, y para éste último rubro, ha
decidido la contratación de un nuevo gerente, al cual se le
pide que disponga de la información de los proyectos de
autopista en tiempo real, dicha información corresponden a los
gastos, ingresos y avance de cada uno de los proyectos,
ubicados en diferentes puntos del país.

Para cumplir con dicha función requiere la colaboración de los jefes residentes de cada obra y del gerente
financiero. Los jefes de obra enviarán información diaria de los gastos y avance de su proyecto a cargo,
además de un informe semanal detallado de los gastos realizados y del avance de obra. En el informe del
estado de obra solicita evidenciar de manera visual dicho avance. Cada proyecto será filmado por un drone
que sobrevuela cada una de las obras, corroborando el avance indicado en el informe de cada proyecto
presentado por cada jefe de obra.

El gerente financiero deberá enviar la información de los ingresos inyectados en cada proyecto.

El nuevo gerente realiza las coordinaciones necesarias con la secretaria ejecutiva de la empresa para que
planifique y convoque a reuniones con los jefes residentes de cada obra, dichas reuniones se realizarán de
manera semanal, éstas deberá coincidir en horario con cada jefe de obra; donde cada uno deberá exponer
sus informes.

Otras reuniones se realizarán con los inversionistas de manera mensual, y éstas tendrán que ser en horarios
disponibles por todos los involucrados. En dichas reuniones el nuevo gerente expondrá su informe mensual a
los jefes de los diferentes rubros de la empresa y a los inversionistas.

Al finalizar cada reunión, los documentos con las mejoras u observaciones de cada integrante muestra
información a todos. El nuevo gerente deberá realizar un informe sobre el clima laboral dentro de cada
proyecto.

Preguntas

By. Departamento de Informática y Computación UPeU

Preguntas:

1. ¿Cómo debería hacer la secretaria para no olvidar notificar a ningún jefe de

obra/Inversionistas?

2. ¿Cómo podrían planificar las reuniones que coincidan con los horarios de todos los jefes

de obra/Inversionistas?

3. ¿Cómo podría hacer la secretaria para no olvidar las actividades que cada jefe de obra le

solicta realizar antes de las reuniones?

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4. Cada reunión ocasiona gastos a la constructora, ¿Qué alternativas de solución se daría

para aminorarlos?