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CONSTRUCTORA EN PROBLEMAS

El gerente general de la empresa constructora SyM, cuenta con diferentes rubros de


construcción como: construcción de inmobiliarias, colegios, plantas hidroeléctricas y
construcción de autopistas, y para éste último rubro, ha decidido la contratación de un
nuevo gerente, al cual se le pide que disponga de la información de los proyectos de
autopista en tiempo real, dicha información corresponden a los gastos, ingresos y
avance de cada uno de los proyectos, ubicados en diferentes puntos del país.
Para cumplir con dicha función requiere la colaboración de los jefes residentes de cada
obra y del gerente financiero. Los jefes de obra enviarán información diaria de los gastos
y avance de su proyecto a cargo, además de un informe semanal detallado de los gastos
realizados y del avance de obra. En el informe del estado de obra solicita evidenciar de
manera visual dicho avance. Cada proyecto será filmado por un drone, que sobrevuela
cada una de las obras, corroborando el avance indicado en el informe de cada proyecto
presentado por cada jefe de obra.
El gerente financiero deberá enviar la información de los ingresos inyectados en cada
proyecto.
El nuevo gerente realiza las coordinaciones necesarias con la secretaria ejecutiva de la
empresa para que planifique y convoque a reuniones con los jefes residentes de cada
obra, dichas reuniones se realizarán de manera semanal, esta deberá coincidir en
horario con cada jefe de obra; donde cada uno deberá exponer sus informes.
Otras reuniones se realizarán con los inversionistas de manera mensual, y éstas tendrán
que ser en horarios disponibles por todos los involucrados. En dichas reuniones el nuevo
gerente expondrá su informe mensual a los jefes de los diferentes rubros de la empresa
y a los inversionistas.
Al finalizar cada reunión, los documentos con las mejoras u observaciones de cada
integrante muestra información a todos. El nuevo gerente deberá realizar un informe
sobre el clima laboral dentro de cada proyecto.

Preguntas Usando Tecnología:


1. ¿Cómo debería hacer la secretaria para no olvidar notificar a ningún jefe de
obra/Inversionistas?
La secretaria deberia usar el GMAIL, porque, ademas de ser una de las cuentas
de internet con acceso a mas servicios para sus usuarios , permite agrupar los
mensajes y sus respectivas respuestas en un solo grupo , tambien almacena el
historial del chat utilizando un motor de buquedas incluido para que encuentres
mas facilmente los correos antiguos.
2. ¿Cómo podrían planificar las reuniones que coincidan con los horarios de todos
los jefes de obra/Inversionistas?
Lo que podría hacer la secretaria es planificar las reuniones usando las siguientes
aplicaciones:
 CLEAR: Te mantiene al tanto de todas las actividades, a la vez organiza
en categorías dirigidas todos tus proyectos, además de enviar
recordatorios y enviar notificaciones.
 WUNDERLIST: Ayuda a coordinar, además está disponible en casi todas
las plataformas ya que funciona en todos los dispositivos para todos del
equipo.
 GOOGLE CALENDAR: Organiza y sincroniza las actividades de tu equipo.
3. Cada reunión ocasiona gastos a la constructora, ¿Qué alternativas de solución
se daría para aminorarlos?
Las alternativas de solución que se podría plantear serían las siguientes:
 SKYPE: Organiza un chat múltiple o llamada múltiple donde se podrá
participar con todos los integrantes de la reunión y poner en común las
ideas.
 GTALK: La característica más sobresaliente es que google talk permite
realizar, conversaciones de voz, lo que convierte al producto en un rival
serio de Skype.

4. Qué se recomienda para que luego de cada reunión los documentos con las
mejoras u observaciones de cada integrante muestren información a todos
Contratar una persona encargada para los apuntes, y una vez finalizada la
reunión compartir la información a través de correos, google drive, Dropbox,
Box, Sizablesend, etc. Actualmente todo el mundo tiene un smatphone, así que
compartir cualquier información será sencillo por cualquiera de los medios ya
mencionados.

5. Cómo se podría almacenar los videos grabados por los drones para que sólo
puedan ser vistos por los interesados
Actualmente existen muchas aplicaciones, o programas tecnológicos donde se
puede configurar la privacidad de las cosas. Como en este caso se trata de algo
empresarial, lo más fácil es crear un DRIVE en la nube, y almacenar los videos,
dando acceso de visualizar a quien corresponda, en este caso a los interesados.
Los videos privados también pueden ser subidos a YOUTUBE, con la misma
característica de privacidad. Ambos mencionados son gratuitos, pero también se
tiene el programa de VIMEO, el cual se tiene que pagar, considero que pagar 50
soles mensuales no es mucho, ya que aquí se puede subir, compartir, incluso
vender videos en buena calidad y resolución.
6. El nuevo gerente pretende enviar encuestas para que más adelante pueda
elaborar el informe sobre el clima laboral dentro de cada proyecto, ¿qué le
recomendarías?
En un mundo muy globalizado de hoy en día, lo mejor es utilizar herramientas
tecnológicas, estos nos ayudan a realizar las entrevistas, encuestas y obtener
resultados inmediatos, buscando páginas recomendadas, encontré la página
TYPEFORM, el cual te permite crear encuestas online con un mes de prueba. Así
como está existen muchas más, solo se tendría que evaluar cuál será la mejor
opción.

Adicional a todos los beneficios que nos trae como empresa, también beneficia
a los jefes e inversionistas, ya que podrán resolver la encuesta desde una
computadora, Tablet, celular o laptop.