TABLAS DINÁMICAS

Permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan

sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Para insertar una tabla dinámica se debe tener en cuenta que toda la base de
datos debe tener los títulos de cada columna.

Insertar una tabla dinámica:

1. Se debe ubicar el cursor en algún sitio de la base de datos y luego en la

barra de menú insertar tabla dinámica

2. Aparecerá una caja de diálogo, verificar que la selección automática de

Excel sea la adecuada para la base de datos y elegir el lugar en el que irá
la tabla dinámica y clic en aceptar.

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 3. Luego de esto aparecerá la tabla dinámica vacía y los campos de tabla
dinámica estos corresponden a las filas, columnas, filtros y valores
(funciones y cálculos) que tendrá la tabla dinámica creada.

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 Tabla dinámica creada.

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Campos calculados en tablas dinámicas

Muchas veces el origen de datos o base de datos no contiene toda la información

que se necesita para un informe determinado, por tal razón es necesario
calcularlo.

Para insertar un campo calculado en una tabla dinámica se hace lo siguiente:

1. Se ubica el cursor dentro de la tabla dinámica luego en la barra de menú,

menú dinámico (versión 2010 hacia atrás aparece la pestaña “opciones”,
versión 2010 en adelante analizar)

2. Seleccionar la cálculos y luego la opción campos elementos y conjuntos y

luego campo calculado

3. En la caja de diálogo en la opción nombre se escribe el nombre deseado

para el nuevo campo. En fórmula, se construye la fórmula deseada, se
recomienda dar doble clic en los campos

Nota: no se puede escribir el nombre de una celda, se debe escribir el nombre de

una columna de la tabla dinámica y un valor numérico o dos nombres de
columnas.

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Asignar nombres a rangos o celdas

Excel permite la asignación de nombres personalizados para sus celdas o para

sus rangos, para esto se debe:

1. Ubicarse en la celda o rango donde se asignará el nombre

2. Luego en el cuadro de nombres se escribe el nombre deseado sin
espacios, no debe ser un nombre de celda, no debe estar repetido siempre
presionar la tecla ENTER.

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Cuando se utiliza el nombre en una fórmula, este aparece rotulado como etiqueta
es decir en color amarillo

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