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Salario Base de Cotización. Fijo, Variable y Mixto PDF
Salario Base de Cotización. Fijo, Variable y Mixto PDF
de cotización
Fijo, variable y mixto
Mtro. y E.F. Juan Carlos Victorio Domínguez
Introducción
Uno de los elementos principales para determinar las cuotas obrero
patronales a cargo del patrón es el salario base de cotización (SBC).
Los salarios que se pagan a los trabajadores pueden ser: fijo, variable
y mixto.
La importancia de saber primero si las prestaciones que los traba-
jadores perciben como remuneraciones a sus servicios se tratan de
elementos fijos, variables o mixtos es que de ello dependerá el proce-
dimiento para la determinación del SBC. En el presente artículo abor-
daremos cuándo es un salario fijo, variable o mixto y su determinación
para efectos de cotizar en el Seguro Social e Instituto del Fondo Na-
cional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), así como los
lineamientos para presentar los avisos de modificación.
Licenciado en contaduría pública por la UNACH. Especialista en fiscal y maestro en auditoría por la FCA de la UNAM.
Catedrático en la División Licenciatura de la FCA de la UNAM. Colaborador en el departamento de Consultoría Telefónica
de Suscriptores de Grupo Gasca. jcvictorio@grupogasca.com.mx
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L
Talleres
• Cualquier otra cantidad o prestación que se en-
tregue al trabajador por su labor.
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límite superior salarial para el pago de aportaciones,
Enfermedades se aplicará lo contenido en la LSS.
y maternidad
Como se nota, uno de los elementos principales
es el SBC el cual es la base con la que el patrón
Guardería y cubre las cuotas de seguridad social a su cargo, y
Riesgos de trabajo
prestaciones sociales para el trabajador es la base para calcular la retención
que el patrón le hará en la nómina.
Por tanto, al momento de inscribir al trabajador
hay que determinar el tipo del SBC, es decir, si es
fijo, variable o mixto, y otro dato que debemos ob-
Retiro, cesantía en
edad avanzada y vejez
Invalidez y vida servar son los límites mínimos y máximos de coti-
zación, conforme a lo establecido en el artículo 28
de la LSS. Esto significa que, aunque el trabajador
Pero para que el IMSS tenga los recursos y pue- gane más de lo establecido en el límite superior, o
da proporcionar las prestaciones anteriores, el patrón menos del inferior, el patrón está obligado a pagar
debe pagar las cuotas de seguridad social determi- las cuotas obrero patronales dentro de los límites y
nadas sobre el SBC de los trabajadores. Cabe se- el Instituto está obligado a pagar las prestaciones
ñalar que el artículo 29, fracción II, de la Ley del en dinero dentro de los mismos.
Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los El artículo 28 de la LSS establece que los asegu-
Trabajadores (Linfonavit) establece que en lo corres- rados se inscribirán con el SBC que perciban en el
pondiente a la integración y cálculo de la base y momento de su afiliación, estableciéndose como:
El artículo 45 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Em-
presas, Recaudación y Fiscalización (Racerfi) establece que los patrones comunicarán al IMSS los salarios
de sus trabajadores sin exceder los límites anteriores.
El trabajador debe ser registrado al momento de su inscripción con el SBC que va a percibir. Para tal
efecto el IMSS considera tres tipos de salario:
El que es
Fijo
previamente conocido
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P
Talleres
se le asigna un sueldo mensual de $12,000.00 y se
le otorgan las prestaciones mínimas de ley como 15
días de aguinaldo por año, seis días de vacaciones
Para que el IMSS pueda y una prima vacacional de 25%.
proporcionar Para determinar el SBC fijo se hará el siguiente
procedimiento:
las prestaciones, el patrón
debe pagar las cuotas Prestaciones fijas
Como se nota, el trabajador puede ser contratado (+) Prima vacacional ($400.00 × 6 × 25% ÷ 365 días) 1.64
con los salarios anteriores, ya que es de vital impor- (=) SBC fijo $418.08
tancia al momento de presentar los avisos de inscrip-
ción y las modificaciones al IMSS.
El artículo 30 de la LSS establece que para de-
terminar el SBC se estará a lo siguiente: Comentario: El SBC fijo con el que se
inscribirá al trabajador es de $418.08.
1. Salario fijo
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Comisiones estimadas (en el bimestre) $24,000.00
Comentario: El SBC fijo con el que se
Prestaciones variables
inscribirá al trabajador es de $658.34.
Comisiones en el bimestre (estimado) $24,000.00
(÷) Número de días de salario devengado
del bimestre* 62
(=) Percepciones variables diarias del
2. Salario variable bimestre $387.10
* Se disminuyen los días de ausentismo y las incapacidades.
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Talleres
Es importante tomar en cuenta el tipo de salario en virtud de que si tienen prestaciones variables debe-
mos tener un SBC diferente para cada bimestre.
Modificaciones al salario
Una vez inscrito el trabajador, el patrón deberá reportar las modificaciones a su salario conforme a los si-
guientes plazos de presentación:
Primeros cinco días hábiles a partir del día siguiente a la fecha en que ocurra la mo-
Fijo
dificación del salario
Cinco primeros días hábiles de enero, marzo, mayo, julio, septiembre, noviembre de
Variable
las modificaciones del salario diario promedio obtenido en el bimestre anterior
Mixto El plazo depende de la parte que se modifica (fija o variable)
El artículo 53 del Racerfi establece que las modi- fuera de los plazos antes mencionados, no sucede
ficaciones al salario de los trabajadores a que se así cuando fuera descendente, como se muestra en
refiere el artículo 34 de la LSS, tratándose de salario el siguiente ejemplo:
fijo, surtirán efectos a partir de la fecha en que Un patrón modificó el salario de un trabajador a
entre en vigor el cambio de salario. partir del 1 de agosto de 2011; sin embargo, el aviso
Es decir, un trabajador que venía ganando, hasta de modificación fue presentado fuera de plazo, es
el 30 de junio de 2010, un sueldo diario de $200.00, decir, hasta el 22 de agosto del mismo año. Los
a partir del 1 de julio se le incrementará su salario a datos son los siguientes:
$250.00, surte efectos la modificación a partir del 1
de julio, que es cuando entra en vigor el cambio de
salario, recordando que tiene cinco días hábiles para SBC fijo (anterior) $200.00
presentar la modificación de salario. SBC fijo (actual) $150.00
El artículo 54 del Racerfi establece que las modi-
ficaciones descendentes del salario de los trabaja-
dores, presentadas fuera de los plazos señalados en
la LSS, surtirán efectos a partir de la fecha de recep- En el caso anterior, como el salario es descen-
ción de los avisos por el Instituto. dente y fue presentado fuera de los plazos (primeros
Lo anterior lo vemos con el siguiente ejemplo: cinco días hábiles a partir de la fecha en que ocurra
la modificación del salario) entrará en vigor a partir
Un patrón modificó el salario de un trabajador el de la fecha en que se haya presentado en el IMSS,
1 de julio de 2011; sin embargo, el aviso de modifi- que en este ejemplo es a partir del 22 de agosto de
cación fue presentado fuera de plazo, es decir, has- 2011.
ta el 15 de julio de 2011. Los datos son los siguientes:
Modificaciones del salario fijo
SBC fijo (anterior) $200.00
SBC fijo (actual) $300.00 Como establece el artículo 34, fracción I, de la LSS
cuando encontrándose el asegurado al servicio de
un mismo patrón se modifique el salario estipulado,
En el caso anterior, como el salario es ascenden- se tendrá obligación a presentar al IMSS los avisos
te, entrará en vigor a partir de la fecha en que entre de modificación del SBC diario dentro de un plazo
en vigor el cambio de salario que en este ejemplo es máximo de cinco días hábiles, contado a partir del
a partir del 1 de julio de 2011, así se haya presentado día siguiente a la fecha en que cambie el salario.
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A continuación el siguiente ejemplo: Para determinar el nuevo SBC fijo se hará el si-
guiente procedimiento:
Un patrón inscribió a un trabajador el 5 de julio de
2010, y desea saber la fecha para modificar el sala-
rio y el nuevo SBC con el que cotizará. Consideran- Prestaciones fijas
do que las prestaciones son las mismas. Salario diario ($7,500.00 ÷ 30 días) $250.00
Los datos son los siguientes:
(+) Aguinaldo ($250.00 × 30 ÷ 365 días) 20.55
Comentario: El nuevo salario con el que se cotizará es de $272.19, hay que recordar que al
cumplir el primer año deberá modificar el salario. En este ejemplo tiene a más tardar el 12 de
julio para presentar el aviso de modificación.
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Talleres
Inicia la relación laboral
5 de julio de 2010 5 de julio de 2011 5 de julio de 2012
Años de antigüedad Años de antigüedad
(1 año = 6 días) (2 años = 8 días)
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Un patrón que inscribió a un trabajador el 1 de julio de 2011, desea saber el nuevo SBC con el que co-
tizará a partir del 1 de septiembre, considerando los siguientes datos:
Este aviso debe presentarse en la página de internet del IMSS a través del servicio IDSE con sus claves
de acceso, como se muestra a continuación:
Comentario: Se debe realizar el cambio de salario dentro de los primeros cinco días del bi-
mestre ante el IMSS por los cambios en las percepciones variables en el bimestre anterior.
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Talleres
Inicia la relación laboral
1 de julio de 2011 1 de septiembre de 2011 1 de noviembre de 2011
Ingresos del bimestre Ingresos del bimestre
(julio-agosto de 2011) (septiembre-octubre de 2011)
Es conveniente señalar que a partir del 1 de sep- SBC manifestado en el IMSS el 1 de julio de
tiembre se debe modificar el salario variable consi- 2011, y se determinó conforme al siguiente proce-
derando los ingresos del bimestre anterior, es decir, dimiento:
julio y agosto de 2011 con el que se cotizará sep-
tiembre y octubre, razón por la cual debe determinar
y presentar las modificaciones de salarios por cambio Prestaciones fijas
en los elementos variables a más tardar el 7 de Salario diario ($9,000.00 ÷ 30 días) $300.00
septiembre de 2011. (+) Aguinaldo ($300.00 × 15 días ÷ 365 días) 12.33
(+) Prima vacacional ($300.00 × 6 × 25% ÷ 365 días) 1.23
Modificaciones del salario mixto (+) Herramientas de
trabajo No integra 0.00
Este salario es cuando se tiene salario fijo y salario (+) Vales de despensa ($900.00 ÷ 30 días = $30.00)
variable, si se modifican los elementos fijos del sa- Límite $59.82 × 40% = $23.93
lario, el patrón deberá presentar el aviso de modifi- ($30.00 – $23.93) 6.07
cación dentro de los cinco días hábiles siguientes de Prestaciones
la fecha en que cambie el salario. Si al concluir el variables
bimestre respectivo hubo modificación de los elemen- (+) Comisiones (mayo y
junio de 2011) ($12,000.00 ÷ 61 días) 196.72
tos variables que se integran al salario, el patrón
presentará al Instituto el aviso de modificación. (+) Bono de productivi-
dad (mayo y junio de
El salario mixto se determinará dividiendo el impor- 2011) ($2,500.00 ÷ 61 días) 40.98
te total de los ingresos variables obtenidos en el bimes- (=) SBC a cot i z ar a
tre anterior entre el número de días de salario deven- partir del 1 de julio
gado y sumando su resultado a los elementos fijos del de 2011 $557.33
salario diario. A continuación el siguiente ejemplo:
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Datos del bimestre julio-agosto de 2011:
Prestaciones fijas
Salario diario ($9,000 ÷ 30 días) $300.00
Comisiones del bimestre (julio-agosto) $10,000.00
(+) Aguinaldo ($300.00 × 15 días ÷ 365
días) 12.33 Bono de productividad (julio-agosto) $2,000.00
(+) Prima vacacional ($300.00 × 8 x 25% ÷ 365 Días del bimestre (julio-agosto) 62
días) 1.64 Días de ausentismo 2
(+) Herramientas de
trabajo No integra 0.00
(+) Vales de despensa ($900.00 ÷ 30 días =
$30.00) Prestaciones fijas
Salario diario ($9,000 ÷ 30 días) $300.00
Límite $59.82 × 40% =
$23.93 ($30.00 – $23.93) 6.07 (+) Aguinaldo ($300.00 × 15 días ÷ 365
días) 12.33
(=) Prestaciones fijas a
(+) Prima vacacional ($300.00 × 8 × 25% ÷ 365
partir del 15 de julio
días) 1.64
de 2011 $320.04
(+) Her ramientas de
(+) Prestaciones varia- trabajo No integra 0.00
bles del bimestre
(+) Vales de despensa ($900.00 ÷ 30 días = $30.00)
anterior (mayo-ju-
nio de 2011) comi- Límite $59.82 × 40% = $23.93
siones y bono de ($30.00 – $23.93) 6.07
productividad Prestaciones
($196.72 + $40.98) 237.70 variables
(=) SBC a cotizar a (+) Comisiones (julio y
par tir del 15 de agosto de 2011) ($10,000.00 ÷ 60 días*) 166.67
julio de 2011 $557.74 (+) Bono de productivi-
dad (julio y agosto
de 2011) ($2,000.00 ÷ 60 días*) 33.33
(=) SBC a cotizar a
Comentario: El trabajador ingresó el partir del 1 de sep-
tiembre de 2011 $520.04
15 de julio de 2010, por tanto, a partir
* Se deben descontar los ausentismos y las incapacidades.
del 15 de julio de 2011 está obligado a
modificar el salario en la parte fija, en
este ejemplo, el nuevo SBC será de
$557.74; sin embargo, el 1 de septiembre de- Este aviso debe presentarse en la página de in-
berá modificar el salario en la parte variable, ternet del IMSS a través del servicio en línea IDSE
como se muestra a continuación: con sus claves de acceso, como se muestra a con-
tinuación:
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Talleres
Comentario: El SBC mixto con el que fecha de presentación del aviso, como se señaló
se cotizará a partir del 1 de septiembre anteriormente.
de 2011 es de $520.04, con él se pa- En caso de que sea superior al que se tenía
garán las cuotas en septiembre y octu- registrado y se otorgaron menos prestaciones en
bre de 2011 y será hasta el 1 de no- dinero al trabajador por estar mal reportado su
viembre que se modificará nuevamente el SBC. salario, se fincarán los capitales constitutivos
Es importante comentar que en el ejemplo el correspondientes. En caso de no haberse otorga-
patrón debió haber modificado el salario pre- do prestaciones en dinero, sólo se cobrarán las
viamente por la parte fija, como se mostró multas, recargos y actualizaciones que en su caso
anteriormente. procedan.
Para evitar riesgos de aplicación de capitales
constitutivos, el patrón debe presentar el aviso de
Por ejemplo, si desea determinar las cuotas de modificación de salario en los plazos legales y no
julio se considerarán los siguientes salarios: hacerlo después de ocurrido el siniestro.
Sin embargo se recomienda que no opte por
presentar en los términos máximos que la LSS
Julio de 2011 SBC concede, los avisos de alta, reingreso, modificación
de salario o baja, para evitar que en el supuesto de
Del 1 al 14 $557.33 ser rechazados en el proceso de validación, al
volverlos a presentar con las adecuaciones nece-
Del 15 al 31 $557.74 sarias, se conviertan en avisos extemporáneos y,
en consecuencia, se pudiera presentar un capital
constitutivo o el IMSS pretenda cobrarles una
Para las cuotas de agosto se considerarán los multa.
siguientes salarios:
Caso práctico:
Consecuencias
por no presentar Un patrón que cuenta con trabajadores a su cargo
las modificaciones de salarios desea saber si debe presentar su SBC y además el
de cada trabajador a fin de no haber omisión de
cuotas, ya que debe presentarlos el 1 de septiembre
Si el patrón presenta tarde el aviso de modificación de 2011.
de salario y es inferior al anteriormente registrado, Por ejemplo, la empresa “La Nueva Esperanza,
se toma como fecha de modificación del salario la S.A de C.V.” tiene los siguientes trabajadores:
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Fecha de
terminación
Fecha de inicio de la prestación
Nombre Servicios de prestación de de Tipo de
Número del trabajador prestados servicios servicios salario Observaciones
1 Juan Alberto Solís Lara Encargado de Almacén 1-sep-08 N/A Fijo Este trabajador úni-
camente percibe
prestaciones fijas.
2 Fabiola Vargas Flores Gerente del área de 1-feb-06 15-ago-11 Fijo Este trabajador re-
Ventas nunció el 15 de agos-
to de 2011.
3 Salaciel Trinidad Vargas Asistente general 1-nov-06 N/A Mixto
4 Guadalupe Nava Guadarrama Secretaria 1-jul-07 N/A Mixto La trabajadora se fue
de incapacidad por
maternidad a partir
del 8 de agosto del
presente año.
5 Leonardo Castillo Márquez Comisiones 1-ago-07 31-ago-11 Variable Este trabajador re-
nunció el 31 de agos-
to de 2011.
6 Arturo Pérez Román Vigilante 15-ago-10 N/A Fijo Este trabajador está
incapacitado por ries-
go de trabajo desde
el 15 de enero de
2011.
* Exceden los límites que señala la LFT de tres horas diarias sin exceder de tres veces en una semana, por tanto, el excedente integrará al SBC.
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Talleres
Determinación del SBC
Trabajador 1
Prestaciones fijas
Salario diario ($15,000.00 ÷ 30 días) $500.00
(+) Aguinaldo ($500 × 30 ÷ 365 días) 41.10
(+) Prima vacacional ($500.00 × 12 × 25% ÷ 365 días) 4.11
(+) Herramientas de trabajo No integra 0.00
(+) Vales de despensa ($750.00 ÷ 30 = $25.00)
Límite $59.82 × 40% = $23.93 1.07
($25.00 – $23.93)
(=) SBC fijo a reportar a partir del 1 de septiembre de 2011 $546.28
Comentario: En el caso del trabajador 1, éste cumple un año más de servicio, por lo que se
debe modificar su salario a partir del 1 de septiembre de 2011.
Trabajador 3
Prestaciones fijas
Salario diario ($34,500.00 ÷ 30 días) $1,150.00
(+) Aguinaldo ($1,150.00 × 30 ÷ 365 días) 94.52
(+) Prima vacacional ($1,150.00 × 14 × 25% ÷ 365 días) 11.03
(+) Herramientas de trabajo No integra 0.00
(+) Vales de despensa ($1,800.00 ÷ 30 = $60.00)
Límite $59.82 × 40% = $23.93 36.07
($60.00 – $23.93)
Prestaciones variables
(+) Horas extras (julio y agosto 2011) ($3,400.00 ÷ 62) 54.84
(+) Premio de asistencia (julio y agosto de 2011) ($1,350.00 ÷ 62* = $21.77 – 70.00)** 0.00
(+) Premio de puntualidad (julio y agosto de 2011) No se pagó premio de puntualidad 0.00
(+) Bono de productividad (julio y agosto de 2011) ($9,400.00 ÷ 62) 151.61
(=) SBC mixto determinado $1,498.07
SBC a reportar a partir del 1 de septiembre de 2011 Límite superior (25 veces el SMGDF) $1,495.50
* Se deben descontar los ausentismos y las incapacidades.
** En el caso de los premios de asistencia y puntualidad, para que no integre al SBC el importe de cada uno de estos con-
ceptos no deben rebasar de 10% del SBC (último manifestado al IMSS).
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Trabajador 4
Prestaciones fijas
Salario diario ($12,000.00 ÷ 30 días) $400.00
(+) Aguinaldo ($400.00 × 30 ÷ 365 días) 32.88
(+) Prima vacacional ($400.00 × 14 × 25% ÷ 365 días) 3.83
(+) Herramientas de trabajo No integra 0.00
(+) Vales de despensa ($600.00 ÷ 30 = $20.00)
Límite $59.82 × 40% = $23.93 0.00
($20.00 – $23.93)
Prestaciones variables
(+) Horas extras (julio y agosto 2011) No integra 0.00
(+) Premio de asistencia (julio y agosto de 2011) ($200.00 ÷ 38* =$5.26 – $45.00**) 0.00
(+) Premio de puntualidad (julio y agosto de 2011) ($200.00 ÷ 38* =$5.26 – $45.00**) 0.00
(+) Bono de productividad (julio y agosto de 2011) ($1,200.00 ÷ 38*) 31.58
(=) SBC a reportar a partir del 1 de septiembre de 2011 $468.29
* Se deben descontar los ausentismos y las incapacidades.
** En el caso de los premios de asistencia y puntualidad, para que no integre al SBC el importe de cada uno de estos con-
ceptos no deben rebasar de 10% del SBC (último manifestado al IMSS).
En el caso del trabajador 5, éste renunció el 31 de agosto de 2011, por lo que no se tiene obligación de
presentar el aviso de modificación a pesar de que percibió prestaciones variables en el bimestre inmediato
anterior, al 1 de septiembre ya no está laborando, y la LSS no prevé que se tenga la obligación de pagar
diferencias de cuotas en caso de incremento del SBC.
Finalmente, en el caso del trabajador 6, éste se encuentra incapacitado; sin embargo, la LSS no exime
de la obligación de presentar los avisos de modificación, no obstante, este trabajador no percibe ingresos
variables, por tanto, no debe presentarse el aviso de modificación. Hay que considerar que el artículo 77,
penúltimo párrafo, de la LSS, establece que las modificaciones de salario, entregados al IMSS después de
ocurrido el siniestro, en ningún caso liberarán al patrón de la obligación de pagar los capitales constitutivos,
aun cuando los hubiese presentado dentro de los plazos antes indicados. El Instituto determinará el monto
de los capitales constitutivos y los hará efectivos, en la forma y términos previstos en la LSS y sus regla-
mentos.
Conclusión
En este artículo se dieron a conocer los tipos de SBC con el que puede ser contratado un trabajador, ya
sea fijo, variable o mixto, ya que de ello dependerá el procedimiento para su determinación y, además, de
los plazos para la correcta presentación de los avisos de modificación.
Finalmente, es importante que el patrón verifique que esté bien determinado el SBC a fin de calcular la
retención que se le hace al trabajador y el entero de las cuotas y aportaciones al IMSS y al Infonavit
correctamente a fin de evitar sanciones por parte del Seguro Social e Infonavit y que también se le aplique
un capital constitutivo por la afectación de las prestaciones que se le otorguen a los trabajadores.
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