Manual para el Docente del Instituto

Internacional Arma

Manuel de
Plataforma de
Enseñanza
Instituto Internacional Arma

EVOLCAMPUS
CURSOS Y CONTENIDOS

En la parte superior de la pantalla ‘Cursos y contenidos' tenemos la posibilidad

de buscar cursos por nombre, pudiendo seleccionar desde el desplegable de
estado activos, archivados y todos.

El archivado es una herramienta común en toda la plataforma, que nos permite

separar aquellos elementos que están activos, y por tanto estamos utilizando
actualmente, de aquellos que ya no utilizamos y que no vayamos a utilizar en el
futuro, pero que igualmente podemos consultar seleccionando el estado
archivado.

Seguidamente aparece el botón 'Nuevo curso’ para crear uno nuevo, de la

misma forma que aparece en el resto de pantallas.

En el listado de cursos nos aparece el nombre, seguido de la edición entre

paréntesis (en caso de existir). Debajo del nombre, el número de asignaturas del
curso (si se ha dividido en asignaturas), apareciendo en ese caso el nombre en
pantalla al pasar el ratón por encima.

A la derecha nos aparecerá el número de grupos que contiene el curso, siendo

un enlace filtrado para poder visionarlos en la pantalla de grupos.

NUEVO CURSO

Al hacer click en el botón ‘Nuevo curso’, nos aparecerá un formulario donde

podremos introducir los datos mínimos para crearlo: nombre (el único dato
obligatorio): nombre edición, y división en asignaturas. Esta división no es
obligatoria

El campo ‘edición’ que sirve para poder tener varios cursos con el mismo
nombre, y distinguirlos por esta etiqueta. la plataforma permite copiar un
curso
completo con todo su contenido, de forma que este campo nos sirva para
distinguir las distintas ediciones.

CONFIGURACIÓN DEL CURSO

Una vez creado el nuevo curso, entraremos en la pantalla de edición, donde

podremos editar el nombre, la edición, el idioma y la foto.

El campo edición sirve para poder asignar una etiqueta identificativa a cada
nueva copia del curso (por ejemplo, '2ª edición' o 'Edición octubre 2017'). Aunque
la plataforma no obliga, se aconseja dejar el mismo nombre de curso para
identificar fácilmente todos los cursos que son edición, de forma que luego
aparezcan juntos en los listados.

En la parte superior izquierda tenemos el botón ‘Acciones’, dónde podremos

crear un grupo para este curso, o hacer una copia completa del curso, algo muy
útil para crear distintas ediciones partiendo de un curso ya existente.

Los datos que se copian en el nuevo curso que se crea son:

 ● Nombre del curso
● Asignaturas
● Contenidos y su configuración

No se copiaran:

● Toda la información asociada a grupos (planificación de contenidos,

profesores, fechas de inicio y fin)
● Los datos que se generan al impartir el curso: datos de alumno,
mensajería, notas, debates, etc

El curso del cual hemos creado la copia se mantendrá intacto.

En el menú derecho tenemos varios elementos agrupados en el menú ‘Añadir

otras opciones’. Estos elementos no son obligatorios para la configuración del
curso:

● Protección de contenidos: podremos configurar que la plataforma

impida la descarga de videos, PDFs o archivos de LibreOffice, evitar la
impresión de los documentos y evitar que el alumno utilice la opción
copiar/pegar en los contenidos

● Ponderación: sirve para establecer distintos peso a cada asignatura y

actividad en el cálculo de la nota final.

● Test de entrenamiento: herramienta en el campus del alumno que sirve

para crear un formato de test específico, que el alumno pueda utilizar para
entrenar una determinada prueba o examen con unas características
determinadas.

EDITOR DE CONTENIDOS
En el editor de contenidos tendremos una vista similar a la que ve el alumno en
su campus, pudiendo navegar con el mismo menú lateral situado en la parte
izquierda de la pantalla

Para crear nuevos contenidos utilizaremos el botón Nuevo contenido, situado en la

esquina superior derecha. Al hacer click en este botón nos saldrá un
desplegable con las distintas posibilidades:

Las actividades pueden crearse dentro de un tema, subtema o en la misma raíz

del curso

Cuando creamos una actividad nos saldrá una pantalla flotante para introducir el
nombre y seleccionar el tema dónde se creará. Una vez editada y guardada, se
volverá al modo previsualización dónde podremos seguir navegando como si
fuéramos un alumno, teniendo todas las actividades un botón ‘editar’ para poder
entrar en la configuración.
PROPIEDADES COMUNES DE TODAS LAS ACTIVIDADES

Cada tipo de actividad tiene sus propiedades particulares, pero todas ellas
comparten las siguientes:

● Activa/archivada: en caso de que las actividades estén activas, formarán

parte del curso y serán visibles por los alumnos.

Archivar una actividad que ha sido utilizada por los alumnos, tendrá
consecuencias de las que la plataforma nos avisará: se cambiará el
porcentaje de avance, se recalculará las calificaciones, etc.

● Opcional indica si una actividad debe completarse obligatoriamente para

finalizar el curso. Si está marcada como opcional, no contará dentro del
porcentaje y no podrá ser evaluable.

● Evaluable/no evaluable: esta opción aparece en las actividades que

pueden generar una calificación: test, ejercicio de profesor, SCORM y
debate grupal. En caso de estar marcada la actividad como evaluable,
contará para la calificación, y en caso de estar desactivada no.

● Contenido adicional: todas las actividades tienen la posibilidad de añadir

contenido extra, a parte del propio del tipo de actividad, pudiendo
introducirlo con editor HTML o a través de un Word que la plataforma
convertirá en HTML

En el único caso en el que cambia ligeramente es en las actividades tipo

texto e imágenes, en el que el editor no aparece al tener ya por defecto un
editor.

Como norma hay que tener especial cuidado al eliminar actividades que sean
puntuables (tests, ejercicios, scorms y debates grupales) cuando hayan formado
parte de un curso activo, por las consecuencias que eso pueda tener; si
eliminamos dicho tema o actividad, desaparecerá toda la información
relacionado con ella.

Por ello, antes de eliminar cualquier actividad la plataforma obligará a que la

actividad sea archivada, avisando de las consecuencias de esta acción. Una
actividad archivada ya no está disponible para el alumno (se oculta), pero no se
elimina, de forma que en cualquier momento puede activarse.

TIPOS DE ACTIVIDADES

Los tipos de actividades que permite crear la plataforma son:

● Texto e imágenes (editor HTML): editor de texto que guarda en formato
HTML para su visualización como texto en el campus.

Tiene las opciones comunes de cambiar fuentes, formatos, colores, crear

listas, enlaces, etc, y de añadir imágenes al texto

Es necesario colocar las imágenes en el sitio que queramos que se

visualicen y subirlas al servidor, con la opción de insertar imagen del
editor.

Para facilitar esta labor, hay una herramienta para cargar contenidos desde
un archivo Word, de forma que automáticamente convierte el texto en
HTML y sube las imágenes al servidor, todo en un mismo proceso,
ahorrando mucho tiempo.

La conversión de formato Word en HTML es bastante fiel pero no 100%

exacta, por lo que recomendamos revisar el texto una vez hecha la carga.

● Vídeo/Audio: Podemos insertar un video desde YouTube o Vimeo,

copiando la URL, o puede subir un archivo desde su PC.

En ese caso, la plataforma automáticamente convierte el video que suba a

un formato óptimo para su visualización en internet. Como este proceso
puede durar unos minutos, dependiendo del tamaño del video subido,
puede no estar disponible para su visualización de inmediato.

● Archivo PDF o LibreOffice: permite insertar archivos tipo PDF, y archivos

con la extensión .odt (Open Document Format), .odp (Office Presentation),
.ods (Office Spreadsheet). El odp es el equivalente a los archivos Power
Point (pptx), pudiendo exportarse estos a formato odp para ser importados
a la plataforma

● Ejercicio test: ejercicios con formato de tests autocorregible, de forma

que el alumno ve un enunciado y unas posibles respuestas, para que elija
la correcta o correctas (admite multi-respuesta)

Las preguntas se cargan o bien manualmente, o bien desde una plantilla

(en la propia actividad tenemos la posibilidad de descargar una plantilla en
blanco, o ver una explicación de cómo rellenarla), pudiendo configurarse
varias opciones:

○ Número de preguntas que queremos que aparezcan en el test: si

son menos que las que hemos cargado, aparecerán aleatoriamente

○ Número de realizaciones: si ponemos 0, el alumno podrá realizarlo

siempre que desee. En caso contrario, limitaremos los intentos a la
cantidad que establezcamos.

○ Tiempo: tiempo máximo para finalizar el test.

 ○ Si se muestran en formato slide (una pregunta por pantalla)

○ Si se muestran las correcciones

○ Si las preguntas aparecen en orden aleatorio o se muestran en el

orden que introdujeron.

● Ejercicio desarrollo: este modelo de ejercicio sirve para poner enunciados

que el alumno deba contestar en pantalla, o para una actividad en la que
el alumno deba contestar a dicho enunciado enviando un archivo de
cualquier formato.

El profesor podrá corregir los ejercicios enviados desde

Docencia/Corrección de ejercicios. Podrá poner nota y decidir si deja el
ejercicio abierto, de forma que el alumno pueda enviar otra solución, o
cerrado de forma que ya no pueda.

El profesor recibirá aviso a su correo de los ejercicios que le vayan

enviando los alumnos, y en la página de inicio de su parte de gestión verá
indicadores del número de ejercicios pendientes de corregir y de la media
de tiempo que tarda en corregirlos en un período concreto de tiempo.

● Autoevaluación: permite crear un cuestionario con preguntas de

desarrollo para entrenamiento del alumno.
El profesor configura estas preguntas, teniendo el alumno un cuadro de
texto dónde desarrollar la contestación.

En el momento en que se le da al botón de finalizar, se muestran las

respuestas correctas que ha guardado previamente el profesor.
El cuestionario de evaluación lógicamente no es evaluable.

● Debate grupal: debate que puede ser calificado por el profesor (se corrige
en la pantalla ‘Docencia/Corrección actividades’) y formar parte de la nota.
La diferencia con los Foros de debate es que a los alumnos les aparece
como una actividad más dentro de su temario.

● SCORM el paquete Scorm es un estándar de empaquetación de

contenidos para plataformas virtuales. Para crear una actividad de este
tipo, simplemente seleccionamos el archivo Scorm de nuestro disco duro.
COPIAR CONTENIDO

Esta herramienta nos permite copiar contenido de otro curso, pudiendo copiar
una asignatura (o curso, en caso de que el curso no esté dividido en asignaturas),
un tema completo o una actividad concreta de otro curso.
Grupos
En esta pantalla visionamos los grupos existentes, incluidos en los cursos a los
que pertenecen de forma jerárquica.

Recordemos que los alumnos se matriculan directamente en un grupo, por lo

que es necesario tener el grupo creado dentro del curso para poder efectuar la
matriculación.

En la parte superior podremos acceder, como en otras pantallas, a los distintos

filtros que podemos hacer en el listado, y al botón de Nuevo grupo. Podemos
filtrar por cursos o filtrar por activos y archivados.

En el listado podremos ver el nombre del grupo (enlace a la ficha), duración, y el

número de matrículas que contiene. Este número es un enlace que nos llevará la
pantalla de matrículas, apareciendo filtradas las matrículas del grupo
correspondiente.

Cuando hacemos click en el botón Nuevo grupo, nos aparece un formulario con
los datos mínimos para hacer el grupo: curso para el que lo creamos, nombre y
modalidad.

La modalidad es la fórmula por la que estudiarán los alumnos, habiendo dos

posibilidades:

Tie
 establece la duración del curso en días o meses, y cuando matriculamos a
un alumno coge la fecha presente como fecha inicial, y le suma lo que
hayamos estipulado como duración para calcular la fecha final.
Igualmente, en la matrícula podremos cambiar estos valores.

Una vez que creamos el grupo entramos a la pantalla de edición, que es la

misma a la accederemos cuando desde el listado se hace clic en el nombre del
grupo.

En la cabecera tendremos información del nombre del grupo y curso al que

pertenece, enlace a los alumnos que lo componen, y otra información general a
modo de resumen de la configuración que el usuario ha creado para este grupo.
Configuración de grupo

Una vez que entramos en la configuración, estableceremos las opciones

generales, comunes a todos los grupos. Esta configuración determinará el
comportamiento del curso y del campus para los alumnos.

En esta pantalla podremos editar los datos que hemos introducido inicialmente
(nombre y duración del curso, más las horas lectivas),

Las demás secciones que se pueden editar son:

Profesores y coordinador
Podremos asignar un profesor a cada curso o asignatura, y un coordinador (el
coordinador no es obligatorio)

Acceso al iniciar el curso

podemos configurar si el alumno podrá acceder al curso en el momento de la
matriculación, o tendrá el acceso bloqueado hasta la fecha de inicio del curso
(cuando es síncrono)

Orden de actividades
Podemos configurar que el alumno tenga las actividades del curso estén
disponibles (abierto), o que no pueda acceder a una actividad hasta no haber
terminado la anterior (secuencial), de forma que cuando comienza el campus
solo tiene abierta la primera actividad
Nota mínima
Con esta opción podemos establecer una nota que el alumno debe alcanzar
para dar por terminada cualquier actividad evaluable.
En caso de haber seleccionado secuencial en el orden de actividades implicará
que el alumno quedará bloqueado hasta que no obtenga esa nota mínima.

Accesos al finalizar el curso: decidiremos qué sucederá cuando se alcance la

fecha de finalización del curso, pudiendo decidir:

Sistema de calificación
Con esta opción se puede decidir si por defecto la plataforma calificará
automáticamente, cuando el alumno finalice todos los controles de evaluación
(actividades que se pueden calificar), o cuando se archive la matrícula, o el
profesor deberá calificar manualmente desde la pantalla Docencia/calificar
alumnos.

Criterios de superación
Estableceremos los criterios con respecto a la nota mínima, porcentaje de
actividades completadas, tiempo en curso, etc, con los que definimos que un
alumno ha superado el curso.

Estos criterios se aplicarán para la descarga de diplomas, encuestas o

cuestionarios de evaluación.

Comunicación

Definimos las herramientas de comunicación disponibles para el alumno en su

campus.
AÑADIR OPCIONES
En la pantalla de configuración, tendremos en la parte derecha un submenú que
nos servirá para activar otras opciones que no son obligatorias para la gestión del
grupo

Estas opciones disponibles son:

Accesos

En esta pantalla podremos configurar los accesos a las distintas actividades:

fig fe

Podremos decidir si llegada esa fecha límite la actividad se bloquea,

impidiendo su realización, o se permite entregar fuera de plazo, de forma
que tanto profesor como alumno tenga aviso de que se ha entregado más
Diploma

En esta pantalla nos permite crear un diploma para los alumnos del este grupo, y
configurar si el alumno podrá descargarlo desde su campus. Los criterios para
poder descargarlo son los que hayamos establecido en ‘edición’. Los diplomas
pueden descargarse desde la parte de gestión de la plataforma desde
Docencia/Informes

Tenemos la opción crear un diploma nuevo, partiendo desde cero, o copiar otro
ya existente, copiando tanto la imagen de fondo como los campos del diploma.
En este segundo caso lo que modifiquemos en un diploma no afecta al otro

Edición

● Páginas: un diploma puede estar compuesto de una o varias páginas,

Puede editar cada página por separado

● Para cargar una imagen de fondo, haga doble click en el fondo. En esta
imagen que subamos deberemos maquetar la parte fija del diploma que
queremos que aparezca para todos los alumnos (logotipo, firmas, textos,
etc)

● La resolución óptima para impresión de la imagen es de 2339X1654, con

200dpi. Otras muchas opciones puede verse de forma correcta, para
comprobar la visualización en pantalla y la impresión del diploma editado
puede hacerlo desde el botón ‘Previsualizar’, que generará el PDF
definitivo.

Funcionamiento de los campos

A la derecha del diploma tiene los campos que puede añadir al diploma,
procedentes de la base de datos, y que en el diploma definitivo se sustituirán por
los datos correspondientes. Por ejemplo, si arrastramos el campo ‘Nombre
completo alumno’, en el campus del alumno o en Docencia/Informes se
sustituirá por el dato correspondiente al alumno.

Al hacer click en ‘Previsualizar’ estos datos se sustituirán por datos inventados

para que pueda comprobar cómo quedarán los diplomas definitivos.

En caso de que el grupo tenga la formación bonificada activada, aparecerán

campos específicos de este tipo de formación.

Seguimiento

En esta pantalla podemos configurar alertas de seguimiento para que la

plataforma nos pueda informar de cuando un alumno cumple ciertas
condiciones, que nos sirvan, para prever futuras incidencias en el desarrollo de
los cursos.

Podremos configurar para cada grupo alertas como que nos avise de los
alumnos que no han entrado nunca al curso, que llevan varios días consecutivos
sin acceder al curso, que llevan retraso (menor porcentaje de curso completado
que porcentaje de curso transcurrido), etc.

El objetivo es que desde la pantalla seguimiento podamos ver de una forma

muy rápida qué alumnos cumplen con las condiciones que hemos configurado,
Igualmente, también existe la posibilidad de automatizar el envío de estas alertas
al coordinador del grupo.

Encuestas

La plataforma permite la creación de encuestas que se lanzarán

automáticamente
en el momento en que el alumno cumpla los requisitos de superación.

Podemos configurar que la encuesta sea obligatoria, de forma que el alumno no

pueda continuar hasta no completar la encuesta.

Formación bonificada

En esta pantalla podremos configurar el grupo como perteneciente a una

formación bonificada.

Al activar esta opción, nos aparece un botón de Nueva acción formativa /

grupo formativo que abrirá el formulario deberemos introducir los datos con los
que hemos dado de alta la acción formativa en la aplicación de Fundae, más otro
datos propios de Fundae como subir la guía didáctica.

También en este formulario podremos acceder a los datos que debemos de

facilitar a Fundae para el inspector, y tendremos la posibilidad de establecer que
el cuestionario de evaluación sea automático, de forma que le salte al alumno en
su campus al alcanzar los criterios de evaluación.

Una vez que que creamos la acción formativa, la plataforma nos mostrará en
rojo y verde los requisitos que estamos cumpliendo según las orientaciones de
Fundae, como guía para ayudar a configurar el grupo.
Eliminar / archivar /reutilizar acción formativa

Cuando el grupo no haya tenido alumnos matriculados nos aparecerá la opción

de eliminar, borrándose todos los datos pertenecientes al grupo.

Cuando sí que los haya tenido, esta opción se sustituirá por ‘Archivar’; al archivar
un grupo se archivarán primero todos los alumnos que contenga, que dejarán de
tener acceso al curso.

Hay que tener en cuenta que si la calificación está configurada como automática,
a los alumnos se les calificará al ser archivados.

Una vez que tengamos una acción formativa creada, al hacer clic en el botón
Nueva acción formativa / grupo formativo tendremos la posibilidad de
reutilizar una acción formativa existente.

Igualmente, también existe la posibilidad de tener un grupo de la plataforma

con más de una acción formativa para los casos en que sea necesario.
LISTADO ALUMNOS

En listado de alumnos aparecerán todas las matrículas de todos los alumnos

divididas en cuatro pestañas:

● Activas: matrículas de alumnos que actualmente están cursando un curso

con acceso completo

● Solo lectura: el alumno puede ver el contenido del curso, pero no

interactuar con el (hacer ejercicios, participar en foros, enviar mensajes,
etc)

● Archivadas: matrículas de alumnos que finalizaron su curso y se

archivaron. El alumno no tiene acceso al curso

● Bajas: alumnos que se han archivado como baja, por haber abandonado el
curso antes de finalizar. El alumno no tiene acceso al curso

En caso de que sea un profesor el que acceda a esta pantalla, sólo verá aquellos
alumnos que estén matriculados en los cursos en los que está asignado como
profesor.

Como en otras pantallas, tendremos posibilidad de utilizar la búsqueda,

pudiendo filtrar por varios conceptos.

En el listado veremos datos de la duración de la matrícula, el curso y grupo en

que está matriculado, el porcentaje del curso que lleva completado y la última
vez que se conectó al campus virtual.

Hay otras dos pestañas en la parte derecha del listado:

● Pendientes de archivar: aquí aparecerán las matrículas que ya han

 llegado a su fecha de fin, pero que aún no se han archivado.

la plataforma dispone de sistema de archivado automático

(configurable en la edición del grupo), cuando no está establecido hay
que hacerlo manualmente desde esta pantalla.

● Sin completar: cuando creamos una matrícula tenemos la posibilidad de

matricularlo en el momento o guardar sus datos para completar la
matrícula más adelante. En este segundo caso, las matrículas pendientes
de completar están disponibles en esta pestaña.

FICHA DE ALUMNO

Accedemos a la ficha de un alumno al hacer clic en su nombre desde el listado:

En la parte central vamos a ver estadísticas sobre su progreso (tiempo,

conexiones, actividades, comunicaciones), teniendo en la parte izquierda el
menú de acciones, y en la parte derecha el menú de herramientas.

En el menú de acciones el usuario puede realizar las siguientes acciones:

● Acceder al campus: desde este botón se puede acceder al campus del

alumno en modo SOLO LECTURA, lo que implica una serie de limitaciones:
no se podrán marcar actividades terminadas, no se podrán realizar tests o
ejercicios, enviar mensajes o participar en foros
 ● Editar matrícula: para editar los datos correspondiente a esta matrícula

● Editar alumno: para editar nombre del alumno, email, teléfono, etc.
También en esta pantalla se puede configurar que el nombre del alumno
se anonimice

● Cambiar clave: para cambiar la clave con que el alumno accede al

campus y poder enviársela por mail.

● Enviar mensaje al alumno, por mensajería interna de la plataforma.

● Crear videoconferencia: para crear una videoconferencia instantánea con

el alumno

● Descargar diploma: estará activo sólo en el caso de que haya un diploma

configurado

● Nueva matrícula: para crear de forma rápida otra matrícula para este
alumno.

En la parte central de la pantalla tendremos información sobre el avance del

alumno con respecto al tiempo de la matrícula, número de conexiones, progreso,
encuestas y participación en los distintos sistemas de comunicación

En el menú de herramientas, situado en la parte derecha de la pantalla, tenemos

la opción MATRÍCULA, que es a la que se accede por defecto, y dos
herramientas más:

● Calificaciones: en esta pantalla podemos ver toda la participación del

alumno en las actividades. Por defecto aparecen sólo las actividades
evaluables (que cuentan para la calificación), pudiendo ver los intentos de
cada ejercicio.

En los casos en los que ese ejercicio sea de corrección manual, también
puede corregirse desde esta misma pantalla.

En esta pantalla es también dónde se califican el curso y las asignaturas

cuando la corrección está establecida como ‘manual’ en el grupo

● Anotaciones: en esta pantalla pueden registrarse anotaciones por parte

del profesor o administrador de eventos, incidencias, contactos
telefónicos, etc.

● Informes: desde esta pestaña podremos descargar los informes en PDF y

excel de este alumno
ACCIONES MASIVAS

A la izquierda del nombre de cada alumno hay un pequeño recuadro

seleccionable, para que podamos seleccionar individualmente un conjunto de
alumnos. Por encima de todos ellos en la cabecera hay otro recuadro
seleccionable, para seleccionarlos a todos.

En el momento que hay un alumno seleccionado, aparece el botón Acciones

masivas, que nos permite realizar varias acciones con todos los seleccionados
en un solo paso.

● Cambiar de estado

● Descargar los datos de la matrícula en formato excel

● Enviar diploma por email

● Enviar mensaje interno

CÓMO FUNCIONA LA MATRICULACIÓN

Para crear una nueva matrícula le damos al botón 'Nueva matrícula' y nos
aparecerá el formulario de introducción de datos.

En este formulario únicamente son obligatorios el nombre, el email y el

curso/grupo en el que se quiera matricular el alumno.

En la matriculación existe la posibilidad de asociar una empresa al alumno, de

forma que posteriormente podamos filtrar matrículas o alumnos por empresa, y
permitiendo al responsable de dicha empresa acceder a la plataforma para ver
datos e informes de sus alumnos (más información en la sección de empresas)’

Una vez que rellenamos los datos, tenemos dos opciones:

● Guardar y matricular más adelante: los datos se guardan, pero no se

matricula al alumno. Los datos estarán disponibles en la pestaña 'Sin
completar', y en cualquier momento podemos seleccionarlo y completar
la matriculación

● Crear matrícula ahora: los datos se guardan y se completa la matrícula,

apareciendo posteriormente en 'Activas'. En este proceso se envían claves
de acceso al alumno por mail y un aviso al profesor (en caso de que el
curso lo tuviera asignado) avisando de que se ha incorporado un nuevo
alumno a su curso.

MATRÍCULAS MASIVAS

Si queremos dar varias matrículas a la vez, en lugar de ir una a una como hemos
visto en el paso anterior, existe la acción de matrículas masivas. Esto nos permite
matricular a cientos de alumnos en una sola acción.
Cuando hacemos click en ese botón nos aparece la siguiente pantalla:

Tendremos dos opciones; cargar registros desde un archivo excel, que nos
permite matricular en un curso simplemente con un nombre y un mail (podemos
descargar una plantilla con todos los campos posibles), o meterlos a mano, de
forma que rápidamente podamos añadir registros para matricularlos a todos en
un curso en un solo paso.
Igual que en las matrículas individuales, a los alumnos se les matricula en un
grupo, y es posible asignarlos a una empresa.

Tras cargar el excel veremos un resumen de los datos cargados, donde se

marcará en rojo si hubiera problemas.
FOROS DE DEBATE

Desde esta pantalla crearemos y moderaremos los foros de debate

Los foros de debate se activan en la pantalla ‘grupos’, dónde podemos decidir si

cada grupo va a tener o no los foros activos.

En caso de estar activado en el campus del alumno aparecerá la pestaña foros

para ese curso, y en el caso de que curso grupo esté dividido en asignaturas,
aparecerá en el aula de cada asignatura.
Podremos editar el debate haciendo click sobre el nombre, o revisar los
comentarios de los participantes, o participar en el debate, teniendo las tres
opciones en el propio listado.

En el formulario de editar debate tenemos la opción de borrar debates, o de

cerrarlos; aquellos que se cierran no eliminan sus mensajes y siguen siendo
visibles, pero impiden que se siga participando en ellos. Para buscarlos, la
búsqueda tiene un desplegable donde se puede filtrar para encontrar los
cerrados.

En la columna ‘Comentarios sin revisar’ podremos saber el total de comentarios

que hay en el debate, y los que están pendientes de revisar. Para facilitar la labor
de poder filtrar comentarios que puedan considerarse inapropiados por el motivo
que sea, siempre que se haya creado un nuevo mensaje nos avisará si no lo
hemos revisado.

Una vez que entramos al hilo (haciendo click en el título del debate), podemos
responder, eliminar el mensaje o marcar el comentario como revisado.
VIDEOCONFERENCIAS
La plataforma es capaz de integrarse con diferentes sistemas de
videoconferencia existentes en el mercado. A día de hoy son: Zoom,
Gotomeeting, Clickmeeting y Bigmarker.

Puedes tener uno o más sistemas integrados en la plataforma de forma muy

sencilla. Los pasos están explicados en el apartado de Configuración.

Una vez que configures el sistema de videoconferencia que vas a usar ya

puedes comenzar a utilizar el sistema.

Desde el menú de videoconferencias podéis crear (programar) una nueva

videoconferencia y ver las que tenéis pendientes (Activas) así como las Ya
realizadas.

CREAR NUEVA VIDEOCONFERENCIA

Para programar una nueva videoconferencia usaremos el botón Nueva
videoconferencia, que nos abrirá el formulario de datos a rellenar:
Tendremos que poner un título a la videoconferencia, que será el que vea el
alumno.
La fecha en la que se realizará la videoconferencia y la duración aproximada de
la misma.

Podremos seleccionar el presentador/es de la videoconferencia eligiendo a

cualquier usuario con rol administrador o profesor que tengamos dado de alta.

Después elegiremos a qué grupo/s o alumno/s concretos queremos invitar a la

videoconferencia.

Por último tendremos dos opciones que podemos activar.

Recordatorio: Marcaremos SI, si queremos que la plataforma envíe
automáticamente un recordatorio a los alumnos 24 horas antes del comienzo.
Programar: Si marcamos SI, nos permitirá programar esta misma conferencia,
con mismos presentadores y dirigida al mismo grupo de alumnos, varias veces a
lo largo del tiempo.
Al activar esta opción veremos que el botón de guardar cambia a Guardar y
programar.

Cuando le demos a Guardar y programar nos abrirá las opciones para poder
programarla durante más días mediante un calendario:
VER Y ACCEDER A VIDEOCONFERENCIAS

Tras crear nuestra primera videoconferencia podremos verla en el listado de

Activas.

Veremos el presentador de la videoconferencia, el título, la fecha y hora prevista

de comienzo, la duración y el nº de asistentes invitados.
Por último veremos el botón Entrar, desde el que podrán entrar los
presentadores cuando falten 15 minutos para comenzar.

EDITAR UNA VIDEOCONFERENCIA

Podremos editar fácilmente una videoconferencia haciendo click en el título de

la misma.
Esto nos abrirá el formulario con sus datos que podremos modificar.

¿Cómo lo ven los alumnos?

Los alumnos verán en su campus el aviso de las videoconferencias preparadas

en cuanto entren:
CALIFICAR ALUMNOS

El sistema de calificaciones está pensado para que sea cómodo y sencillo para el
profesor, El concepto calificar engloba dos acciones distintas realizables por el
profesor del curso:

● Corregir un ejercicio: el profesor corrige y califica una actividad realizada

por el alumno, que no puede corregirse automáticamente

● Poner nota final a un curso o asignatura

PANTALLA CALIFICACIONES

Esta pantalla está dividida en dos pestañas, la primera de ellas es ‘Pendientes de

calificar’:

En esta pantalla le aparecerán dos tipos de elementos:

● Calificar asignatura o curso: cuando el alumno haya llegado al 100% de

las actividades de una asignatura o curso

● Calificación de ejercicios, cuando el alumno haya porque el alumno haya

enviado un ejercicio que el profesor deba corregir, o el profesor deba
calificar la participación en un debate grupal.
Al hacer clic en cada elemento del listado nos aparecerá una pantalla flotante
desde donde podremos calificar cada elemento:
DESGLOSE POR ACTIVIDAD

En esta pantalla podemos seleccionar un grupo, y recorrer todos los elementos

que evaluables (que forman parte de la nota: ejercicios de corrección, test,
debates grupales, SCORMs), y ver qué alumnos lo han realizado y cuáles no,
pudiendo acceder a cada intento y a la nota que han obtenido

Si el ejercicio es calificable manualmente, también se puede calificar en la

misma pantalla.

CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA DE CALIFICACIÓN

Desde la edición de grupo se puede establecer el sistema de calificación como

manual o automático.

En caso de que la calificación esté configurada como automática, la calificación

final del curso se calcula al llegar al 100% de las actividades. En caso de que el
curso esté dividido en asignaturas, el sistema de cada asignatura es el mismo,
calculando al completar el alumno el 100% de actividades de cada asignatura

También se generan calificaciones automáticas en el momento en que se

archiva la matrícula, en el caso de que no existieran.

Cuando la calificación esté establecida como manual, deberá ser el profesor el

que introduzca la calificación del curso o asignatura. Al completar el alumno el
100% del curso, o de una de las asignaturas, el profesor tendrá avisos en pantalla
que le indicarán que tiene que poner la nota manualmente.

COMUNICACIÓN DE TRABAJO PENDIENTE

Cada vez que el profesor tiene que calificar tanto un curso/asignatura como una
actividad evaluable, recibe avisos en pantalla, tanto en los KPIs (indicadores)
como el indicador en el propio menú lateral izquierdo.

Igualmente, cuando el profesor tiene que intervenir para calificar, recibe

automáticamente un email de aviso para que sepa que tiene este trabajo
pendiente. Este email se puede desactivar y su texto es configurable desde la
configuración general de la plataforma.
INFORMES

En esta sección encontraremos multitud de informes y estadísticas de nuestra

plataforma.
La información está dividida en 3 grandes apartados para facilitar su consulta:
Grupos, Actividades y General

Informe de GRUPO

Desde los informes de grupo podremos seleccionar a cualquiera de los grupos

que hayamos creado y obtener información sobre sus alumnos.
Tras seleccionar el curso a consultar podremos ver una tabla con todos los
alumnos y datos importantes sobre ellos como son:
 ● Nombre del alumno, desde el que podremos acceder a su ficha.
● % de actividades del curso que ha completado
● % de ejercicios evaluables que ha completado
● Calificación final obtenida
● Tiempo conectado a la plataforma
● Nº de conexiones a la plataforma
● Cuando ha realizado el cuestionario de satisfacción (si previamente se ha
configurado en el grupo)
● Cuando ha descargado el diploma (si previamente se ha configurado en el
grupo)

Tras el listado encontraremos informes preconfigurados de todo tipo, con

información detallada que podemos descargar en formato PDF y Excel. Los
informes que podemos encontrar son:

Resumen grupo: Datos completos del grupo seleccionado, muy similar a la tabla
que se muestra en esta pantalla.

Expediente: Expediente académico de los alumnos, con todas las notas

obtenidas en los diferentes ejercicios, así como las notas finales de módulo y de
curso.

Resumen cuestionarios:Estadísticas de contestaciones de los alumnos a

las encuestas que se hayan podido crear en el grupo.

Cuestionarios: En caso de que imparta formación bonificada por FUNDAE (solo

España) podrá descargar el PDF oficial con el cuestionario de satisfacción
realizado por los alumnos.

Conexiones: Detalle de cada conexión de cada alumno, incluyendo día, IP y

tiempo conectado en cada conexión.

Horarios: Similar al anterior informe Conexiones, pero desglosado por días.

Actividades: Detalle de cómo ha realizado cada actividad los alumnos,

incluyendo fecha realización, tiempo, notas e intentos por actividad

Foros de debate: Participación de cada alumno en los debates

Mensajería: Mensajes enviados y recibidos por alumno

Chat: Participación en los chats de cada alumno

Docencia: Resumen por profesor y detalle de conexiones

Videoconferencias: Asistencia de alumnos en videoconferencias

Descargar diplomas: Se generan todos los diplomas de los alumnos en formato

PDF.

Anotaciones: Anotaciones que hayan realizado administradores y profesores en

cada matrícula de alumno

Cuando generamos un informe, la plataforma nos da la posibilidad de seguir

utilizando la plataforma sin tener que esperar a que termine de generarse, ya
que según el número de alumnos y de informes puede tardar unos minutos.
Cuando los informes estén disponibles recibirá un mensaje con el enlace para
descargarlos.

Informe de ACTIVIDADES

En los informes de actividades podemos encontrar información relativa a la

ejecución por parte de los alumnos de las actividades del curso.

Esta valiosa información nos servirá (entre otras cosas) para analizar qué
actividades tienen mayor dificultad para los alumnos o por el contrario no
presentan ninguna dificultad

Tras elegir el grupo o curso que queremos consultar veremos la información

dividida en los tipos de actividades evaluables que el alumno puede encontrar
en cada curso.

Test: Veremos de cada test el número de realizaciones, la media de intentos, y la

nota media de los alumnos.

Preguntas de test
Nos mostrará las preguntas concretas de cada test, pudiendo ver de cada una
de ellas el nº de realizaciones, % de alumnos que han acertado, % de fallos y %
que la han dejado en blanco.

Ejercicios de corrección

Veremos el nº de realizaciones, media de intentos y nota media de cada ejercicio

de corrección que hayamos creado en ese curso.

Debates grupales
Veremos el nº de participaciones y la nota media de este tipo de actividad.

Scorms
Si usas este tipo de actividad en tus cursos podrás ver la nota media obtenida
por tus alumnos.

Informes GENERAL

En el informe general podemos ver estadísticas tanto de toda la plataforma

como de un curso o grupo en concreto y un periodo de tiempo.
Las gráficas que se muestran son:

Matrículas activas: Gráfico de la evolución de los alumnos activos a lo largo del

periodo seleccionado.

Cursos y grupos: Evolución del número de cursos y grupos que han tenido
actividad a lo largo del periodo seleccionado.

Porcentaje de matrículas que alcanzan los criterios de superación: Gráfica con

el porcentaje de alumnos que han superado el curso.

Nota media: Gráfica de la media de la nota final del curso obtenida por los
alumnos.
USUARIOS
Desde el menú usuarios podemos crear nuevos usuarios con los roles de
administrador o profesor.

En el listado de usuarios podremos ver el nombre de cada uno de los usuarios

de la plataforma, su mail, su rol y el botón 'Acceder', desde donde nos podemos
loguear como ese usuario.

Al hacer click en el nombre de usuario, accederemos a la ficha de edición. Que

es igual que la ficha de nuevo usuario, con la única excepción que al modificar
un usuario existente nos da la opción de desactivarlo.

Al desactivar un usuario no se elimina, pero por ejemplo si el usuario es profesor,

no aparecerá en los desplegables para poder ser asignado a una asignatura o
estudio.

El crear un nuevo usuario tendremos los campos donde introducir los datos
personales, el login y la clave del usuario.
Un usuario debe tener un rol de seleccionar uno de los dos roles:

● Administrador plataforma: tiene acceso y permiso para hacer todo

● Profesor, con acceso sólo a los cursos y asignaturas en los que está
asignado como profesor.

El rol profesor tiene una particularidad; cuando seleccionamos este rol, nos
aparecen otras dos opciones que podemos elegir, que son la de dar posibilidad
de editar contenidos y la de poder configurar los accesos a las actividades.

En ambos casos estos permisos estarán restringidos a aquellos cursos y

asignaturas en los que esté asignado como profesor.

Una vez creados los usuarios con rol profesor podrás asignarlos a los cursos que
generes cuando configuras cada grupo.