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Los estados financieros son los instrumentos que la Administracin utiliza para reflejar los efectos financieros de las transacciones y otros sucesos, agrupndolos en grandes categoras, de acuerdo con sus caractersticas econmicas. Las Normas Internacionales de Informacin Financiera, que comnmente se las llama NIIF, tienen un tratamiento diferente para cada uno de los elementos que conforman los Estados Financieros. Este enfoque se basa en los beneficios econmicos Estas grandes categoras son los elementos de los estados financieros los que estn relacionados directamente con la medida de la situacin financiera; en el balance de situacin general son los activos, los pasivos y el patrimonio neto. Los elementos directamente relacionados con la medida del desempeo en el estado de resultados son los ingresos y los gastos. La presentacin de estos elementos, tanto en el balance general como en el estado de resultados implica un proceso de subdivisin. Por ejemplo, los activos y pasivos pueden ser clasificados segn su naturaleza, o de acuerdo con su funcin en la actividad empresarial, a fin de presentar la informacin de la forma ms til a los usuarios para los propsitos de toma de decisiones econmicas. Los elementos bsicos de los Estados Financieros son:
A) Balance General
Tambin llamado estado de situacin financiera que muestra informacin relativa a una fecha determinada. Es el principal de los estados financieros bsicos que tiene por objeto rendir un claro y preciso informe a las partes interesadas en la empresa sobre la situacin de la misma a una fecha determinada y esta
respectivamente. Los ingresos en cambio son la fuente de donde proviene el dinero, por ejemplo: las ventas de bienes o de servicios como tambin las aportaciones del directorio o accionariado.
C) Cuentas de Orden
Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que significa que son la representacin de valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes) que nos sirven para efectos de controles administrativos o
recordatorias, lo que significa que de conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan. 1 Cuentas de orden deudora Estas agrupan las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera del ente econmico. Igualmente se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control de futuras situaciones financieras as como para conciliarlas diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones tributarias. Las cuentas de orden consideradas no monetarias debern ajustarse por inflacin dicho ajuste de efectuar registrando el mismo como un mayor valor del cdigo respectivo y un crdito en las cuentas correlativas de los grupos 84 (derechos contingentes por el contrario) 2 Cuentas de Orden Acreedoras Estas cuentas agrupan las que registran los compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura del ente econmico. Igualmente se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, informacin gerencial o control de futuras situaciones financieras as como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias Lo que se busca con la correcta identificacin de los elementos que conforman los Estados Financieros es: Que los Estados Financieros presenten razonablemente la informacin financiera. Que los Estados Financieros den una imagen fiel de las operaciones de la empresa registradas en la contabilidad. Que los Estados Financieros sean tiles para la toma de decisiones.