¿Qué Es La Contabilidad y Cuáles Son Sus Objetivos?

La contabilidad es un sistema de información que clasifica, registra, resume y

presenta las transacciones de entidades económicas, en cuanto tales
transacciones constituyen movimientos de dinero o bienes representables en
dinero, para determinar los resultados del período contable.
El fin de la contabilidad es: determinar, interpretar y analizar sus resultados,
proyectar las finanzas de la empresa y controlar la veracidad de las operaciones
realizadas y de su registro

Funciones

De acuerdo con la definición, la contabilidad asume las funciones comprendidas

en lo que se denomina Teneduría de Libros. Ellas se realizan para todas y cada
una de las transacciones que implican movimientos de dinero o bienes que
representan dinero y son las siguientes:

 Clasificación o codificación.
 Resumen y presentación de las cuentas que maneja.
 Determinación de estados financieros periódicos.

La clasificación es la más importante de estas funciones y consiste en codificar

las transacciones de acuerdo con el Plan Único de Cuentas. Esta es la única
función que requiere de análisis y raciocinio en el proceso de registro contable, ya
que la transacción luego está registrando debe afectar exactamente las cuentas
que correspondan, y satisfacer las necesidades de información de los usuarios;
todo ello debe realizarse según el PUC.

Las funciones de registro, resumen y presentación implican un proceso que

puede ser manual, mecánico o electrónico...
El objetivo primordial de la contabilidad, proyectar las finanzas de la empresa,
-sólo se cumple cuando su información se utiliza adecuadamente. Para ello
proponemos realizar, cuidadosamente, las siguientes tareas:

 Interpretación de los estados financieros.

 Análisis financiero de un conjunto significativo de informes contables, para
emitir un diagnóstico sobre la situación financiera de la empresa.
 Planeación de las actividades futuras de la entidad de acuerdo con sus
metas y objetivos fijados.
 Control de la veracidad de los registros y de la ejecución de
las operaciones, las cuales deben estar de acuerdo con la planeación
propuesta y las políticas generales de la empresa.

Interpretación de los estados financieros

Los resultados económicos de las empresas se presentan en estados financieros
periódicos tales como el balance general, el estado de resultados, el estado de
flujo de efectivo, el estado de cambios en la situación financiera, estado de
cambios en el patrimonio (Considerados como básicos por el artículo 22 del
decreto 2649 de 1993) además de información que se requiera para obtener
información sobre un tópico especifico como, el estado de distribución de
utilidades, estados de caja y bancos, cuadro de edades de la cartera,
vencimientos de obligaciones bancarias y cualquier otro que la administración
considere conducente a la mejor toma de decisiones financieras en la empresa.
Los dos estados financieros más importantes son el balance general y el estado
de Resultados; a los cuales enfatizaremos durante el desarrollo del curso.
La interpretación de los estados financieros, consiste en leer dichos estados en
forma detallada y concienzuda, de manera que se entienda su contenido, para
reclasificar las cuentas que no estén adecuadamente ubicadas y aclarar las
dudas, antes de entrar al proceso de análisis.
Análisis de Situación Financiera
Se efectúa comparando los resultados obtenidos en el último período con los de
períodos anteriores, con cifras presupuestadas o con empresas similares.
Además, se tiene en cuenta la información del sector económico en que se
desenvuelve la empresa y la situación económica del país y del mundo.
Los análisis realizados con cifras históricas, permitirán al analista financiero emitir
un diagnóstico de la situación financiera de la empresa, que sirve como punto de
partida para la planeación de su futuro financiero.

Planeación Financiera
La proyección o planeación financiera consiste básicamente en trazar un camino
por el cual debe transitar la empresa en el futuro, en aras de lograr las metas y los
objetivos fijados por la dirección general, por los accionistas o por el departamento
de planeación. El diagnóstico de situación financiera será el punto de partida del
camino de la planeación y las metas su punto de llegada.

Control
Este es otro de los aspectos importantes de la contabilidad y se realiza a través de
la auditoria - interna o externa -, de la contraloría, de la revisoría fiscal o por la
intervención de entidades gremiales y estatales interesadas en proteger los
intereses de los accionistas, del gobierno y del público en general.
El control se relaciona con el buen manejo de los fondos, con la veracidad del
registro de las operaciones, con la ejecución de los planes y presupuestos y con
otros aspectos solicitados por personas que tengan intereses comprometidos en la
empresa.

Ecuación contable o patrimonial

Los objetos de valor y los derechos que son propiedad de una empresa se llaman
Activos y los derechos de personas o empresas sobre estos activos se llaman
participaciones. Existen dos clases de participaciones:
La primera está representada por los Pasivos: los cuales corresponden a los
derechos que tienen sobre los activos los acreedores, los que se conocen como
terceras personas diferentes a los propietarios o ellos mismos cuando se
constituyen en acreedores.
La segunda es el Patrimonio: es el derecho de los propietarios y su valor está
representado por los aportes que hayan realizado al crear la empresa, este a su
inicio se denomina Capital, el cual puede aumentar por las utilidades o disminuir
por las pérdidas de la empresa y por ello recibe el nombre de Patrimonio.
Los activos de un negocio están sujetos a los dos tipos de participaciones
mencionadas; es decir, los propietarios y los acreedores tienen derechos sobre los
activos. Dado que estos .derechos no pueden exceder al monto de los activos se
deduce que:

ACTIVOS=PASIVOS+PATRIMONIO

Los sistemas contables están estructurados de tal forma que siempre se

mantenga la anterior igualdad. Para lograrlo, en cada transacción se registran los
dos aspectos que afectan dicha igualdad y, en esencia, estos aspectos son
cambios en activos y en pasivos o en capital.
Teniendo presente que en una igualdad se pueden presentar cambios y la
ecuación permanece equilibrada, en razón a lo que conocemos como partida
doble, por tanto se pueden presentar las operaciones siguientes y como vemos la
ecuación permanece equilibrada:

1. Aumentos y disminuciones en el ACTIVO.

2. Aumentos en el ACTIVO, y aumentos en el PASIVO o el PATRIMONIO
3. Disminución en el ACTIVO y disminución en el PASIVO o el PATRIMONIO.
4. Disminución y aumento en el PASIVO.
5. Disminución y aumento en el PATRIMONIO.
OBJETIVOS

Su Objetivo Principal es suministrar información de la situación económica y

financiera de la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las
mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir
sus objetivos:

 Medir los recursos

 Reflejar los derechos de las partes.
 Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
 Determinar los periodos específicos de dichos cambios.
 Tener la información usando la unidad monetaria como común
denominador.
 Controlas las propiedades de la entidad
 Programar el uso que se dé a estas propiedades

Estados financieros NIIF.

Bajo IFRS, la NIC 1. Hace referencie a un juego completo de estados financieros

de propósito general. La finalidad de los estados financieros constituye una
representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento financiero
de la entidad y los flujos de efectivo, que sea útil a una amplia variedad de
usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.
Cuando la NIC 1. (Presentación De Estados Financieros) párrafo 10 a 10e) hace
referencia a un juego completo de estados Financieros comprende:

1. Un estado de situación financiera (antes Balance General)

2. Un estado de resultado y otro resultado integral (antes Estado de
Ganancias y Pérdidas)
3. Un estado de cambio en el patrimonio neto
4. Un estado de flujo de Efectivo
5. Notas a los estados financieros