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“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN SAN CRISTÓBAL
Realizado Por:
Aguilar L. Myriam K.
C.I: 25977089
Ing. Industrial
INTRODUCCIÓN
• El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento
importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e
ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las
necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos.
• Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las
operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los
objetivos fijados por la alta gerencia.
• Los Objetivos principales de los presupuestos son Planear, integrar y dirigir sistemáticamente todas las actividades
que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. Controlar y medir los resultados cuantitativos,
cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las
metas previstas.
• Los gastos deberán dividirse en los siguientes rubros: costo primo, gastos de fabricación, gastos de administración y
ventas y gastos financieros.
• El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo.
• Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura.
Objetivos Del Presupuesto
En toda actividad productiva al ofrecer fabricar un producto o prestar un servicio se generan costos, entendiéndose que los
costos son desembolsos monetarios relacionados justamente con la fabricación del producto o la prestación del servicio ya sea en forma
directa o indirectamente.
Dentro los elementos del costo tenemos (los cuales constituyen el costo de producción):
Relacionado con el personal que trabaja directamente con la fabricación del producto y la remuneración
que percibe por dicha actividad, así tenemos a los operarios, obreros, ayudantes, etc.
2. Costo De Insumos:
Constituida por el valor monetario de la materia prima o insumos que se consume en el proceso de
producción
Son aquellos recursos que participan indirectamente en la fabricación del producto o del servicio, así
tenemos: seguro, mantenimiento, artículos de limpieza, depreciación, etc.
4. Desarrollo De Un Caso Integral De Costo De Producción
Proyectar el costo anual de producción de una empresa teniendo en cuenta la siguiente información:
En planta labora el siguiente personal: 4 operarios y 3 obreros: los primeros ganan mensualmente S/.
1400 y los segundos ganan S/. 1100, todos en planillas y los obreros todos tienen hijos (los importes antes
EJERCICIO: mencionados no incluyen asignación familiar)
- Insumos
- En cuanto a los CIF tenemos: Seguro = S/. 420 mensual; Mantenimiento = S/. 820 semestral;
Depreciación = S/. 2500 anual; Servicios públicos = S/. 970 mensual
Trabajador Salario Salario Gratificació Asignación CTS Aporte Total
mensual anual n familiar (*) empleador
• (*) 10% del sueldo mínimo legal, por 14
veces
Operario 1 S/. 1400 S/. S/. 2800 ---- S/. 1633 S/. 1911 S/. 23144
16800
Operario 2 S/. 1400 S/. S/. 2800 ---- S/. 1633 S/. 1911 S/. 23144
• CTS = (salario anual + gratificación + asign.
16800 Famil.) / 12
Operario 3 S/. 1400 S/. S/. 2800 ---- S/. 1633 S/. 1911 S/. 23144
16800 • Aporte empleador = 9.75% (salario anual +
Operario 4 S/. 1400 S/. S/. 2800 ---- S/. 1633 S/. 1911 S/. 23144 asignación familiar + gratificación)
16800
Obrero 1 S/. 1100 S/. S/. 2200 S/. 644 S/. 1337 S/. 1564 S/. 18945 • En el caso de las empresas industriales el
13200
aporte del empleador es del 11.75% (9%
Obrero 2 S/. 1100 S/. S/. 2200 S/. 644 S/. 1337 S/. 1564 S/. 18945 prestaciones de salud, 2% IES y 0.75% Senati)
13200
Obrero 3 S/. 1100 S/. S/. 2200 S/. 644 S/. 1337 S/. 1564 S/. 18945
13200
• Las gratificaciones no están afectas al IES
Total S/. 149411
- Insumos Año
1
Mes
Para proyectar el costo de los insumos, Ventas 6500
tenemos que tener presente primero las unidades a
Inventario final 1300
producir, que no necesariamente serán las mismas de las
unidades a vender, en nuestro caso se presenta este hecho Unidad. Requer. 7800
(las ventas no son iguales a la producción, por la política Invent. Inic. (0)
de inventarios para productos terminados en este caso), Producción 7800
• Las unidades requeridas es la suma de ventas con inventario final
• La producción es la diferencia entre unidades requeridas con el inventario inicial
• Como es un negocio nuevo el inventario inicial es cero, pero en negocios en marcha, no necesariamente será cero
Como ya tenemos la cantidad ha producir, podemos entonces establecer el costo de los insumos, el cual en este caso al existir una
política de inventarios para insumos se establecerán dos valores: el primero es el costo de los insumos consumidos en el proceso de
producción y el segundo es el costo de los insumos ha comprar (el primero se utiliza en el costo de producción y el segundo en el
flujo de caja para proyectar los egresos, sumando a ello la política de compras o de pago que implemente la empresa).
• Costo total de los insumos a consumir en la producción Serv. Públicos 970 mens. 11640
Total 29020
Insumo 1
A S/. 62400 RESUMEN DEL COSTO DE PRODUCCIÒN
B S/. 19656
Total S/. 82056
CONCEPTO 1
Mano de obra S/. 149411
Para determinar el costo de los insumos a consumir, lo Insumos S/. 82056
que se hace es multiplicar las unidades a consumir por CIF S/. 29020
el costo unitario del insumo (10920 x 1.8 = 19656) Costo de Producción S/. 260487
PRESUPUESTO DE GASTOS
Los gastos deberán dividirse en los siguientes rubros: costo Gastos De Fabricación: Aquí se incluyen la mano de obra
primo, gastos de fabricación, gastos de administración y indirecta, servicios como electricidad, teléfono, agua,
ventas y gastos financieros. Costo primo : Es el costo de combustible, repuestos, mantenimiento, depreciación de
aquellos insumos que se incorporan al producto terminado instalaciones, maquinaria y equipo, amortización de activos
en forma directa, tales como las materias primas, otros diferidos, impuestos directos (propiedad) e indirectos (como el
materiales directos, mano de obra directa. de ventas que se paga por los insumos) y otros gastos de
fabricación. Gastos de administración y ventas: Son parte de
este rubro las remuneraciones del personal de Administración y
Ventas que se refieren a los sueldos, salarios y prestaciones
sociales.
También se incluye una estimación mensual para
teléfonos, teles, fax, correo, la depreciación que
se carga aquí solo es sobre las instalaciones y
equipos que se utilizan para la venta de los Gastos Financieros: Son los intereses a ser pagados por los préstamos
productos. previstos, según plazos concedidos y las tasas de interés vigentes para el
momento de la formulación del proyecto.
Para los efectos del cálculo se debe tener cuidado, en cargar o diferir el pago de
los intereses causados durante los años de gracia, lo cual depende de las
características del financiamiento.
En los gastos de administración y venta se
incluyen gastos como seguros, gastos de oficina, Lo importante en el proceso de la venta no es que el Margen sea alto o bajo por
gastos generales, viáticos, comisiones sobre si mismo, sino que no impida la posibilidad de que el producto o servicio se
ventas, promoción y publicidad. vendan.
COSTOS POR PROCESOS O DEPARTAMENTOS
Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una
base más o menos continua o regular e incluyen la producción de renglones tales
como gas, electricidad, productos químicos, productos de petróleo, carbón,
minerales, etc.
Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de funcionamiento de una empresa basada en el
sistema de costos por procesos, estará definida por las siguientes etapas:
Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricación. Estos elementos se interrelacionan e intervienen
en cada uno de los siguientes departamentos:
Departamento A: Soldadura, materiales de producción en proceso, mano de obra en proceso, y gastos fijos en proceso.
Departamento B: Mecánica, producción y procesos propios departamento de mecánica, con su propia mano de obra, con sus
propios materiales y sus propios gastos fijos.
Departamento C: Ensamblaje, también cuenta con sus propios elementos del costo.
Departamento D: Electricidad.
CONCEPTO DE PRORRATEÓ
Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la asignación de un importe de manera proporcional y equitativa a
cada departamento, por lo que se podrá distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos y etcétera. Por ejemplo, al
cierre de ejercicio, la aplicación de gastos generales podrá ser distribuida a partidas tales como productos en proceso, artículos
determinados de ventas, con base al importe a las unidades correspondientes a esas cuentas.
PRORRATEÓ PRIMARIO
Gastos Indirectos De
• Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente
entre los centros de producción y deservicios existentes. Para realizar el Departamentos
Productivos
Producción
prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y
aplicar la fórmula siguiente:
Departamento De
• Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribución. Servicio A Los
Productivos
La aplicación de los gastos indirectos de producción a cada departamento,
conociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor Departamentos De
servicio a otorgado. Servicio General
Para llevar acabo el prorrateo primario, se presentan a continuación, entre Las mas conocidas,
las siguientes bases de aplicación de los gastos
PRORRATEO PRIMARIO
GASTOS TIPO, POR APLICARSE BASE
1. Para todos aquellos gastos que pueden ser 1. Aplicación directa.
identificados en el departamento que los origina, 2. Inversión de maquinaria y equipo encada
como algunos materiales y salarios indirectos, departamento.
reparaciones especificas, etc., que resultan ser 3. Espacio ocupado por cada departamento(metros
gastos directos al departamento. cuadrados )
2. Depreciación, seguros, reparación y 4. sueldos y salarios directos, de cada departamento
mantenimiento de maquinaria y equipo en 5. Numero de trabajadores, de cada departamento.
general. 6. Numero de lámparas de cada departamento (si
3. Renta, mantenimiento. Etc. son todas iguales)
4. Cuota patronal de Instituto Mexicano del Seguro 7. Hora consumidos por cada departamento.
Social. 8. Tiempo trabajado (hora) de cada departamento .
5. Servicios médicos, superintendencia prevención
social, restaurante.
6. Gastos de alumbrado.
7. De fuerza.
8. Todos los demás gastos generales, que no tengan
una base lógica
PRORRATEO SECUNDARIO
• Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de
producción. Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros de mayor servicio
proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos
queden acumulados en los centros productivos únicamente.
• Esta operación contable tiene como finalidad hacer una derrama interpartamental, empezando a repartir los gastos del
departamento que mayor proporcione; o sea, el que sirve amas departamentos, tomando tomo base el servicio recibido por los
demás departamentos
PRORRATEO SECUNDARIO
SERVICIO O DEPARTAMETO BASE
1. Servicios de edificio y aseo. 1. Espacio ocupado por cada departamento de
2. Servicio de personal. servicios.
3. Servició de vigilancia. 2. Numero de trabajadores de cada departamento
4. Dirección de fabrica. servido.
5. Servicios de costo. 3. Numero de trabajadores, monto de inversiones.
6. Servició del almacén. 4. Horas hombre trabajadas o porcientos estimados.
7. Servicio de luz y fuerza. 5. Numero de horas de trabajo de cada
8. Servicio de herramientas, servicio mecánico, departamento de servicios.
servicios generales, etc. 6. Valor de los materiales servidos a cada
departamento.
7. Horas estimadas a cada departamento.
8. Numero de horas en cada departamento servido.
PRORRATEO FINAL
• Que tiene como base el resultado del prorrateo Secundario FORTALEZAS DEBILIDADES
y que concluye la etapa de asignación de los costos
indirectos a los productos. Aquí se utilizan bases de -Permite conocer y relacionar los -Se vuelve compleja y difícil de
asignación siendo las más comunes: montos de los conceptos con los determinar la reciprocidad de los
departamentos a los que les dan departamentos, cuando entre
-en función de la magnitud física de la servicio ayudando a tener un ellos tienen grados similares.
producción: número de artículos, peso y volumen de los concepto más claro de la
mismos. integración de las funciones de - Las bases de prorrateo tienen la
una empresa. desventaja de ser a veces no muy
-en función del costo de los elementos directos cercanas a la realidad, cuando
utilizados: materia prima directa utilizada y mano de obra - Ayuda a identificar el grado de por razones administrativas no es
directa empleada en cada artículo o costo reciprocidad que existe entre los posible determinar con precisión
primo. diferentes departamentos de la el comportamiento del costo.
empresa.
- en función del tiempo en que se desarrolla la - en el prorrateo final cuando se
producción: horas hombre u horas máquina, y haciendo una - Se obtiene información acerca asignan ya los costos a los
mezcla de todas las alternativas anteriores. del comportamiento de cada uno productos, se hace por medio de
de los conceptos indirectos. unidades físicas, horas hombre u
• Como lo que son, bases, es conveniente considerar que horas máquina u otras bases y es
tienen un comportamiento uniforme en todo. Después de - Ayuda a la estructura en este punto en donde la
toda esta explicación me permito poner a su consideración organizacional de la empresa. Contabilidad de costos a nivel
todas las fortalezas y debilidades de esta técnica a nivel histórico has ido gravemente
histórico, las que enuncio empezando por las primeras: criticada.
BASES DE DISTRIBUCIÓN DE PRORRATEO FINAL
D) Número de kilowatts
horas de consumo.
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS:
Aquellos cuyas actividades facilitan las operaciones reales de
fabricación, ya que suministran asistencia indirecta, apoyo o servicio Establecen Polimeni y otros que en
indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido. Son los que vista de que los departamentos productivos se
brindan beneficios a los departamentos de producción y/o a los benefician de manera directa de los departamentos
departamentos de servicios. Son conocidos también como departamentos de de servicios, el total de costos presupuestados para
apoyo. Son ejemplo de éstos el departamento de mantenimiento, el operar estos últimos deberá asignarse a los
departamento de servicios públicos, el departamento de contabilidad de departamentos de producción. Así, una vez que se
costos, el departamento de servicios médicos, entre otros. asigna el total de costos presupuestados de los
departamentos de servicios a los de producción,
puede calcularse la tasa de aplicación de los costos
indirectos de fabricación para cada departamento
de producción (1994).
Es imprescindible, que previamente se
preparen los presupuestos de los departamentos de servicios
y de producción antes de iniciar el proceso de asignación.
Para dicha asignación hay que analizar diversas En caso contrario de que el total de los costos
posibilidades de asociación y/o identificación que pueda presupuestados fijos y variables de un departamento de servicios no
verificarse entre los departamentos de servicios hacia los pueda asociarse de manera directa con un departamento específico
departamentos productivos. De tal forma, que el total de se hace utilizando una base que tenga alguna relación (correlación)
costos presupuestados de un departamento de servicios que entre los servicios prestados y los costos unitarios. Por ejemplo:
pueda asociarse con un departamento de producción metros cuadrados, número de trabajadores, kilovatios consumidos,
específico debe asignarse en forma directa a ese costo de los activos, entre otros.
departamento.
Cuando se ha determinado una base de asignación, deberá seleccionarse un método de asignación. Los siguientes métodos se utilizan
comúnmente para asignar el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios a los de producción:
1) Método Directo.
2) Método Escalonado, de paso abajo, o secuencial.
3) Método Algebraico, del álgebra lineal, recíproco o matricial.
X A
Y B
La asignación de los costos presupuestados de los departamentos de servicios se realiza de acuerdo a los siguientes
criterios:
• Los costos presupuestados del departamento de servicios que presta servicios a la mayor cantidad de otros
departamentos, usualmente se asignan primero.
• Los costos presupuestados de los departamentos de servicios que proveen servicios a la siguiente mayor cantidad de
departamentos, se asignan luego.
• Una limitación en el empleo de este método radica, según señalan Hargadon y Múnera en que pueden existir varios
departamentos de servicios que presten mayor cantidad de servicio a igual cantidad de otros departamentos, no
obstante tal obstáculo se resuelve utilizando un segundo criterio que consiste en transferir los costos de los
departamentos de servicios que presenten costos más elevados (1992).
• La normativa de este método precisa que una vez que son asignados los costos presupuestados de un departamento de
servicios a otros departamentos, no puede volver a asignarse a este departamento ningún costo adicional
presupuestado, en otras palabras, el departamento cuyos costos presupuestados se le asignaron a otros departamentos,
no podrá recibir ninguna asignación de costos del segundo departamento y los subsiguientes.
• Esta secuencia continúa, paso a paso, hasta que todos los costos presupuestados de los departamentos de servicios
hayan sido asignados a los departamentos productivos.
3) MÉTODO ALGEBRAICO, DEL ÁLGEBRA LINEAL, Con el método algebraico se implementa el uso de
RECÍPROCO O MATRICIAL. “ecuaciones simultáneas” que permite la asignación recíproca,
ya que a cada departamento de servicios se le asignarán los
De los tres métodos de asignación, es costos presupuestados del departamento que suministra el
considerado el más apropiado cuando existen servicios servicio. Cuando los servicios recíprocos no son amplios, es
recíprocos puesto que se considera cualquier servicio que factible que se alcance una aproximación aceptable utilizando el
recíprocamente es prestado entre departamentos de servicios, método escalonado, ya que, según lo considera Rayburn, la
ya que, los métodos directo y escalonado ignoran mayor exactitud del método se puede lograr únicamente cuando
precisamente esta asignación de servicios recíprocos. el nivel del servicio estimado de los departamentos que se los
prestan es mutuamente válido (1987).
Descripción:
El diario es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación
de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones
realizadas por una empresa.
En correspondencia con el sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse
en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos
manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes.
De igual forma en la mayoría de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos creados por un
usuario (modificar monto en una Nota de Crédito) y los automáticos son los generados propiamente por el
Sistema (cálculo automático de valor de impuesto).
ELEMENTOS
2-) Los nombres o códigos de las cuentas que se debitan. Fecha No. cuenta Concepto Debe Haber
06 Junio
3-) Los nombres o códigos de las cuentas que se acreditan. 198116 Proveedores $ 1000 $ 5000
2017
4-) El importe de cada débito y crédito. Explicación: Por venta de mercaderías en efectivo
5-) Una explicación de la operación que se está registrando.
El análisis realizado a través de la presente diapositiva, nos lleva a la conclusión que el conocimiento de
la investigación de costos de una empresa es una herramienta importante para la Planeación y presupuestación de la
producción en un determinado periodo y para todo tipo de empresa y además, es importante para la toma de
decisiones gerenciales, en busca del mejoramiento de la rentabilidad del negocio, al conocer el comportamiento de
cada uno de los elementos de la producción.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
• Emerson, O. Henke. Interpretación de la Información Contable. Edit. Norma. Bogotá. Colombia, 1983.
• BURBANO RUIZ, Jorge E. Presupuestos. Enfoque de gestión, planeación y control de recursos. Tercera edición.
Bogotá: McGraw-Hill Interamericana S.A. 2005. 405 p. + 1 CD-ROM
• https://www.gestiopolis.com/definicion-presupuesto-tipos/
• http://www.mailxmail.com/curso-proyectos-inversion/presupuestos-ingresos-costos-gastos
• https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/Prorrateo-de-Gastos-Ind-de-Fabricacion.pdf
• http://www.monografias.com/trabajos95/contabilidad-costos-i-elementos-del-costo-y-costeo-absorvente/contabilidad-
costos-i-elementos-del-costo-y-costeo-absorvente2.shtml
• http://administracion.cinvestav.mx/Secretar%C3%ADaAdministrativa/Subdirecci%C3%B3ndeServiciosyMantenimien
to/DepartamentodeServiciosGenerales.aspx